Google дээр харилцагчдаа хэрхэн хадгалах вэ
Өнөө үед харилцаа холбоогоо эмх цэгцтэй, аюулгүй байлгах нь бидний өдөр тутмын амьдралд нэн чухал юм. Google-ийн бидэнд санал болгож буй давуу талуудын ачаар харилцагчдыг үр ашигтай, хүртээмжтэй байдлаар хадгалах, удирдах нь энгийн ажил болжээ. Энэ нийтлэлд бид танд заах болно алхам алхмаар Харилцагчдаа Google дээр хэрхэн хадгалах вэ Ингэснээр та тэдгээрийг үргэлж гартаа байлгаж, алдагдал, таагүй байдлаас зайлсхийх боломжтой.
1. Google акаунтын анхны тохиргоо
нь энэхүү платформын санал болгож буй бүх функц, үйлчилгээг бүрэн дүүрэн ашиглах үндсэн алхам юм. Энэ хэсэгт бид таны харилцагчдыг Google-д хэрхэн хадгалахыг танд үзүүлэх болно. Ингэснээр тэд үргэлж бэлэн байх боломжтой бөгөөд ямар ч чухал мэдээллийг алдахгүй байх болно.
Эхлэхийн тулд та өөрийн гэсэн хаягаар нэвтрэх ёстой Google бүртгэл. Үүнийг хийсний дараа хуудасны дээд хэсэгт байрлах "Харилцагч" таб руу очно уу. Энд та харилцагчдын менежменттэй холбоотой бүх сонголтыг олох болно. Баруун дээд буланд "+" тэмдэг бүхий товчлуур гарч ирэх бөгөөд түүн дээр дарж шинэ харилцагч нэмнэ үү.
Дараа нь шинэ цонх нээгдэж, та өөрийн харилцагчийн нэр, имэйл хаяг, утасны дугаар гэх мэт холбогдох бүх мэдээллийг оруулах боломжтой. олон утасны дугаар, имэйл эсвэл хаяг нэмэх ижил холбоо барих. Шаардлагатай талбаруудыг бөглөсний дараа харилцагчийг хадгалахын тулд "Хадгалах" дээр дарна уу таны Google бүртгэл. “Google-д хадгалах” сонголтыг үргэлж сонго зөв хадгалагдаж байгаа эсэхийг шалгах үүлэн дотор мөн бүх төхөөрөмж дээрээ автоматаар синк хийнэ.
2. Бусад төхөөрөмжөөс харилцагчдыг импортлох
Энэ хэсэгт та бусад төхөөрөмжөөс харилцагчдаа Google акаунтадаа хэрхэн импортлох талаар сурах болно. Ингэснээр та бүх харилцагчдаа нэг дор байрлуулж, ямар ч төхөөрөмжөөс хандах боломжтой болно. Дараа нь бид таны харилцагчдыг хурдан бөгөөд хялбар импортлохын тулд хийх ёстой алхмуудыг харуулах болно.
Алхам 1: Хуучин төхөөрөмжөөс харилцагчдаа экспортлох
Эхлэхийн тулд та харилцагчдаа Google-тэй нийцтэй форматаар экспортлох хэрэгтэй. Хэрэв та Андройд утастай бол харилцагчдыг VCF форматаар экспортлох сонголтыг ашиглаж болно. Нөгөөтэйгүүр, хэрэв танд iPhone байгаа бол CSV форматаар харилцагчдыг экспортлох сонголтыг ашиглаж болно. Харилцагчдаа экспорт хийсний дараа файлыг одоогийн төхөөрөмждөө шилжүүлээрэй.
Алхам 2: Харилцагчдыг өөрийн Google бүртгэл рүү импортлох
Одоо таны төхөөрөмж дээр харилцагчдын файл байгаа тул тэдгээрийг Google бүртгэлдээ импортлох цаг болжээ. Үүнийг хийхийн тулд Google бүртгэлдээ нэвтэрч, харилцах хэсэг рүү очно уу. Тэнд очоод "Импорт" гэсэн сонголтыг товшоод өмнө нь экспортолсон файлаа сонгоно уу. Хэрэв танд олон файл байгаа бол зөвийг нь сонгоорой. Дараа нь "Импорт" дээр дарж, процесс дуусахыг хүлээнэ үү. Дууссаны дараа таны харилцагчид таны Google бүртгэлд амжилттай импортлогдох болно.
Алхам 3: Бүх төхөөрөмж дээрээ харилцагчдаа синк хийнэ үү
Таны харилцагчдыг Google акаунтад оруулсны дараа тэдгээр нь таны бүх төхөөрөмжид синк хийгдсэн эсэхийг шалгах нь чухал юм. Үүнийг хийхийн тулд төхөөрөмжийнхөө тохиргоо руу очоод "Бүртгэл" эсвэл "Синхрончлол" гэсэн сонголтыг хайж олоорой. Үүнийг шалгаарай Google бүртгэл Таны харилцагчдыг импортолдог байсан нь идэвхжсэн бөгөөд синк хийгдсэн. Ингэснээр та утас, таблет эсвэл компьютерээсээ харилцагчиддаа хялбар бөгөөд хурдан хандах боломжтой.
Одоо та харилцагчдаа хэрхэн импортлохыг сурсан бусад төхөөрөмжүүд Та өөрийн Google акаунтыг ашиглан бүх харилцагчдаа нэг дор байрлуулж, ямар ч төхөөрөмжөөс хандах боломжтой. Энэ процесс нь ялангуяа та төхөөрөмжөө сольсон эсвэл харилцагчийнхаа нөөц хуулбарыг гээх, хулгайд алдах тохиолдолд ашиглахыг хүсвэл хэрэг болно. Эдгээр алхмуудыг дагаж, харилцагчдаа эмх цэгцтэй, үргэлж хандах боломжтой байлгаарай.
3. Google дээрх харилцагчдаа цэгцэлж, ангил
Google нь танд харилцагчдаа хялбар бөгөөд хурдан ангилж, ангилах боломжийг олгодог. Энэ функцын тусламжтайгаар та харилцагчдаа үргэлж хурууны үзүүрт байлгаж, хэрэгцээнээсээ хамааран ангилах боломжтой. Дараа нь бид Google дээр харилцагчдаа хэрхэн хадгалахыг танд үзүүлэх болно.
Эхлээд Google Contacts програмыг нээнэ үү Андройд төхөөрөмж эсвэл вэб сайтаар дамжуулан хандах. . Дотогшоо орсны дараа "Шошго үүсгэх" сонголтыг сонгоод харилцагчдаа цэгцэлж эхэлнэ. Та "Найзууд", "Гэр бүл", "Ажил" гэх мэт өөр өөр шошго үүсгэх боломжтой.
Та шошгоо үүсгэсэн тул одоо хийх цаг боллоо тус бүрдээ харилцагч нэмэх. Үүнийг хийхийн тулд ангилалд оруулахыг хүсч буй харилцагчаа сонгоод "Засварлах" товчийг дарна уу. "Таг" хэсгийг олох хүртлээ доош гүйлгэж, тухайн харилцагчтай харгалзах шошгыг шалгана уу. Шаардлагатай бол та нэг харилцагчид олон шошго оноож болно. Ингэснээр та хаягийн дагуу харилцагчдыг шүүж, хурдан бөгөөд үр дүнтэй хандах боломжтой..
4. Харилцагчаа бусад төхөөрөмжтэй синхрончлох
Харилцагчаа бусад төхөөрөмжтэй синк хийх нь хамгийн сүүлийн үеийн мэдээлэлд үргэлж хандах боломжийг хангахад чухал юм. Харилцагчаа хадгалах сайхан арга аюулгүй Мөн Google ашиглан хаанаас ч хандах боломжтой.
Google Харилцагчид нь үүлэн дотор харилцагчдаа синхрончлох, хадгалах боломжийг олгодог хүчирхэг хэрэгсэл юм. Энэ нь таны харилцагчдыг нөөцөлж, таны ухаалаг утас, таблет, компьютер гэх мэт бүх төхөөрөмж дээр ашиглах боломжтой гэсэн үг юм. Google Contacts-ийг ашигласнаар та дурын вэб хөтчөөс өөрийн харилцагчид руу хурдан, хялбар хандах боломжтой.
Эхлэхийн тулд дараах энгийн алхмуудыг дагана уу:
- Google бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү. Хэрэв танд байхгүй бол Google бүртгэл, та үнэгүй үүсгэж болно. Та хүчинтэй, аюулгүй имэйл хаяг ашигласан эсэхээ шалгаарай.
- Google Харилцагчид хандах. Үүнийг хийхийн тулд вэб хөтчөө нээж, Google Contacts сайтад зочилно уу. Хэрэв та нэвтэрч амжаагүй бол Google-н итгэмжлэлээрээ нэвтэрнэ үү.
- Одоо байгаа харилцагчдаа импортлох. Хэрэв танд харилцагчид байгаа бол өөр төхөөрөмж, утас, имэйл гэх мэтийг та Google Contacts руу хялбархан импортлох боломжтой. Google-ээс өгсөн зааврыг дагаж харилцагчдаа импортлоход хангалттай.
- Шинэ харилцагчид нэмэх. Та одоо байгаа харилцагчдаа импортолсны дараа бусад төхөөрөмжүүдийн оронд Google Харилцагчид шинэ харилцагч нэмэхээ мартуузай. Энэ нь таны харилцагчдыг таны бүх төхөөрөмж дээр зөв синк хийх болно.
5. Google дээр харилцагчдаа байнга шинэчилж байгаарай
Зохион байгуулалт, хандалтын хялбар байдал: Хамгийн чухал шалтгаануудын нэг нь зохион байгуулалтад хялбар, мэдээлэл олж авах явдал юм. Google-д харилцагчдаа хадгалснаар тэдгээрийг бүлгээр нь ангилж, тусгай шошго нэмж, цахим төхөөрөмжтэйгээ синк хийх боломжтой. Энэ нь танд өөрийн бүх харилцагчдыг тодорхой бөгөөд бүтэцтэй харах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь танд хэрэгтэй үед шаардлагатай мэдээллийг хайж олоход маш хялбар болгодог.
Таны өгөгдлийг хамгаалах, нөөцлөх: Өөр нэг чухал давуу тал бол таны харилцагчдын аюулгүй байдал. Таны харилцагчдыг Google-д хадгалах үед тэдгээр нь үүлэн дотор найдвартай хадгалагдах бөгөөд хэрэв та төхөөрөмжөө алдах эсвэл гэмтээсэн тохиолдолд тэдгээр нь устахгүй гэсэн үг юм. Нэмж дурдахад Google автоматаар нөөцлөлт хийж, таны харилцагчдыг хамгаалж, осол гарсан ч үргэлж бэлэн байлгах боломжийг олгодог. Таны харилцагчид ямар ч үед нөөцөлж, аюулгүй байдгийг мэдснээр та тайван байж болно.
Синхрончлол ба хамтын ажиллагаа: Та багаар ажилладаг уу эсвэл олон Google бүртгэлтэй юу? танд зөвшөөрдөг тэдгээрийг синхрончлох үр ашигтай арга хооронд өөр өөр төхөөрөмжүүд болон данс. Жишээ нь, хэрэв та утсан дээрээ харилцагчаа шинэчлэх юм бол өөрчлөлтүүд таны компьютер эсвэл бусад холбогдсон төхөөрөмжид автоматаар тусгагдах болно. Бүх өөрчлөлт, шинэчлэлтүүд тусгагдсан байдаг тул энэ нь ялангуяа ажлын багуудад хамтран ажиллахад тустай бодит цаг хугацаанд Багийн бүх гишүүдэд зориулав. Харилцагчдад имэйл илгээх эсвэл өөр төхөөрөмж дээр гараар шинэчлэхээ мартвал Google таны төлөө бүх зүйлийг синхрончлоход анхаарна.
6. Нөөцлөхийн тулд Google харилцагчдаа экспортлох
Хэрэв та Google-н хэрэглэгч бөгөөд харилцагчдын өргөн жагсаалттай бол энэ нь зайлшгүй чухал юм. аюулгүй нөөцлөхийн тулд харилцагчдаа экспортлох. Ингэснээр та алдагдах эсвэл санамсаргүй устгасан тохиолдолд тэдгээрт хандах боломжтой. Аз болоход Google үүнийг хийх хялбар аргыг санал болгож байна. Дараа нь бид дагаж мөрдөх алхмуудыг танд үзүүлэх болно Google-д харилцагчдаа хадгалж, нөөц хуулбартай байна.
Эхлээд та өөрийн Google акаунт руу нэвтэрч орох ёстой Google Харилцагчид. Тэнд очсоны дараа экспорт хийхийг хүсч буй харилцагчдаа сонгоно уу. Та үүнийг нэг нэгээр нь сонгох эсвэл масс сонгох функцийг ашиглан хийж болно. Дараа нь дэлгэцийн баруун дээд буланд байрлах гурван босоо цэгийн дүрс дээр дарж, "Экспорт" сонголтыг сонгоно уу.
Гарч ирэх цонхноос харилцагчдаа хадгалах форматаа сонгоно уу. Google танд CSV, vCard болон бусад түгээмэл формат гэх мэт өөр өөр сонголтыг санал болгодог. Танд хамгийн тохиромжтой форматыг сонгоод "Экспорт" дээр дарна уу. Дараа нь нөөц файлыг хадгалахыг хүссэн төхөөрөмж дээрээ байршлыг сонгоно уу. Байршлыг сонгосны дараа "Хадгалах" дээр дарна уу! Таны харилцагчдыг сонгосон форматаар экспортлох бөгөөд танд дараах болно таны Google холбоо барих жагсаалтын найдвартай нөөцлөлт.
7. Google дээр харилцагчдыг хадгалахад тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг засах
Асуудал 1: Давхардсан харилцагчид
Google дээр харилцагчдаа хадгалахад тохиолддог хамгийн нийтлэг бэрхшээлүүдийн нэг бол давхардсан харагдах байдал юм. Энэ нь таныг харилцагчдыг синк хийх үед тохиолдож болно өөр өөр төхөөрөмжөөс эсвэл бусад бүртгэлээс харилцагчдыг импортлох. Энэ асуудлыг засахын тулд та дараах алхмуудыг хийж болно.
- Өөрийн төхөөрөмж дээрх "Харилцагч" апп руу нэвтэрнэ үү.
- "Холбоо барих хаягийг хуулбарлах" сонголтыг сонгоно уу.
- Дараа нь давхардсан харилцагчдын жагсаалтыг хянаж, устгахыг хүсч буй харилцагчдыг сонгоно уу.
- Эцэст нь, "Устгах" товчийг дарж давхардсан харилцагчдыг Google бүртгэлээсээ устгана уу.
Асуудал 2: Бүх холбоо барих талбарууд хадгалагдаагүй байна
Google-д харилцагчдаа хадгалахад тохиолддог бас нэг нийтлэг асуудал бол бүх харилцагчийн талбарууд зөв хадгалагдаагүй байдаг. Энэ нь хаяг эсвэл нэмэлт утасны дугаар зэрэг чухал мэдээлэлд нөлөөлж болзошгүй. Бүх холбоо барих талбарыг хадгалахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
- Шинэ харилцагч нэмэхдээ нэр, утасны дугаар, имэйл хаяг зэрэг шаардлагатай бүх талбарыг бөглөхөө мартуузай.
- Хэрэв та өөр акаунтаас харилцагчдыг импортлож байгаа бол харилцагч бүрийн талбаруудыг сайтар шалгаж, тэдгээр нь бүгд байгаа эсэх, зөв бөглөсөн эсэхийг шалгаарай.
- Мэдээлэл алдагдсантай холбоотой алдааг шинэчлэлтүүд ихэвчлэн засдаг тул та Google Contacts програмын хамгийн сүүлийн хувилбарыг ашиглаж байгаа эсэхээ шалгаарай.
Асуудал 3: Бусад төхөөрөмжтэй буруу синк хийсэн
Google дээр харилцагчдаа хадгалахад тохиолддог нийтлэг асуудал бол бусад төхөөрөмжтэй синхрончлол хийхгүй байх явдал юм. Энэ нь таны бүх төхөөрөмж дээр харилцагчид харагдахгүй, эсвэл хүсээгүй өөрчлөлтүүдийг үүсгэж болзошгүй. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд дараах алхмуудыг анхаарч үзээрэй.
- Тохиргоо хэсэгт харилцагчийн синк идэвхжсэн эсэхийг шалгана уу таны төхөөрөмжийн.
- Та синк хийхийг хүссэн бүх төхөөрөмж дээрээ ижил Google бүртгэл ашиглаж байгаа эсэхээ шалгаарай.
- Хэрэв синхрончлоход асуудал гарсаар байвал төхөөрөмжөө дахин эхлүүлээд интернетийн холболт тогтвортой байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Хэрэв асуудал хэвээр байвал та төхөөрөмжийн тохиргооноос харилцагчийн синхрончлолыг унтрааж, дахин асаахыг оролдож болно.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.