Хэрхэн хадгалах вэ a Word баримт бичиг PDF хэлбэрээр: Төвийг сахисан техникийн гарын авлага
PDF формат нь анхны зохион байгуулалт, аюулгүй байдал, өөр өөр платформ дээр өргөн нийцтэй байх чадвартай тул баримт бичгийг хуваалцах түгээмэл сонголт болсон. Заримдаа бид Word баримтаа төхөөрөмж болон үйлдлийн системд тогтмол харуулахын тулд PDF форматаар хадгалах хэрэгтэй болдог. Энэ нийтлэлд бид тайлбарлах болно алхам алхмаар Word баримтыг хэрхэн хадгалах талаар PDF формат, танд төвийг сахисан техникийн гарын авлагыг өгөх бөгөөд ингэснээр та энэ хөрвүүлэлтийг ямар ч асуудалгүйгээр хийх боломжтой.
1. Word баримтыг PDF формат руу хөрвүүлэх хялбар аргууд
Word баримт бичгийг PDF формат руу хөрвүүлэх нь баримт бичгийг нийтээр тохирох форматаар хуваалцахыг хүсдэг хүмүүст зориулсан энгийн бөгөөд хэрэгтэй ажил юм. Энэ хөрвүүлэлтийг хийх хэд хэдэн арга байдаг бөгөөд энэ нийтлэлд бид танд үзүүлэх болно хамгийн энгийн гурван арга түүнд хүрэхийн тулд.
Эхний сонголт бол Microsoft Word програмыг өөрөө ашиглах явдал юм. баримтыг PDF болгон хөрвүүлэх. Үүнийг хийхийн тулд та хөрвүүлэхийг хүссэн Word файлаа нээж, "Файл" таб руу очих хэрэгтэй. Дараа нь "Хадгалах" гэснийг сонгоод "PDF" гэсэн сонголтыг сонгоод "Хадгалах" дээр дарснаар баримт бичиг PDF форматаар хадгалагдах болно.
Өөр нэг сонголт маш практик нь онлайн хэрэгслийг ашиглах явдал юм Word баримтыг PDF болгон хөрвүүлэх. Энэ үйлчилгээг үнэ төлбөргүй санал болгодог олон вэбсайт, платформууд байдаг. Та Word файлыг вэбсайтад байршуулж, PDF хөрвүүлэх сонголтыг сонгох хэрэгтэй. Хөрвүүлэлт дууссаны дараа та PDF файлыг татаж авах боломжтой болно.
2. Word програмын "PDF болгон хадгалах" функцийг ашиглах
Word дахь "PDF хэлбэрээр хадгалах" функц нь Word баримтыг PDF файл болгон хялбархан хөрвүүлэх боломжийг олгодог маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Энэ функцийг ашиглахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
1-р алхам: PDF болгон хөрвүүлэхийг хүссэн Word баримтаа нээнэ үү.
2-р алхам: "Файл" дээр дарна уу хэрэгслийн самбар илүү сайн.
3-р алхам: Унждаг цэснээс "Хадгалах" гэснийг сонгоод файлын форматаар "PDF"-г сонгоно уу.
Эдгээр энгийн алхмуудыг хийсний дараа таны Word баримт PDF файл хэлбэрээр хадгалагдах болно. Word баримтыг PDF болгон хөрвүүлэх үед зарим формат, байршлын онцлог алдагдаж болзошгүйг анхаарах нь чухал. Тиймээс бүх зүйл таны хүссэнээр харагдаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд үүссэн PDF файлыг шалгах нь зүйтэй.
Word дахь "PDF хэлбэрээр хадгалах" функц нь таны төхөөрөмж дээр ямар програм суулгаснаас үл хамааран баримтаа хуваалцах, хүн бүр үүнийг зөв үзэх боломжтой эсэхийг шалгахад тохиромжтой сонголт юм. Цаашилбал, PDF формат нь өргөн хэрэглэгддэг бөгөөд ихэнх файлуудтай нийцдэг. үйлдлийн системүүд болон төхөөрөмжүүд. Тиймээс, хэрэв та Word баримтыг PDF болгон хөрвүүлэх шаардлагатай бол Word-ийн санал болгож буй энэхүү ашигтай функцийг ашиглахаас бүү эргэлз.
3. Word-г PDF рүү хөрвүүлэхийн тулд онлайнхувиргах програмуудыг ашиглах
Word баримтыг PDF формат руу хялбархан хөрвүүлэх боломжийг олгодог хэд хэдэн онлайн хэрэгсэл байдаг. Эдгээр онлайн хөрвүүлэх програмууд нь Word баримтыг PDF форматаар хуваалцах шаардлагатай хэрэглэгчдэд хурдан бөгөөд тохиромжтой шийдлийг санал болгодог.
Хэрэглэхийн нэг давуу тал нь a онлайн хөрвүүлэх програм Энэ нь таны компьютер дээр нэмэлт програм суулгах шаардлагагүй юм. Эдгээр хэрэгслүүд нь таны вэб хөтчөөс шууд ажилладаг бөгөөд та интернетэд холбогдсон дурын төхөөрөмжөөс тэдгээрт хандах боломжтой гэсэн үг юм. Түүнээс гадна Эдгээр програмуудын ихэнх нь үнэ төлбөргүй байдаг, энэ нь тэднийг ямар ч хэрэглэгчдэд хүртээмжтэй сонголт болгодог.
Онлайн хувиргах програмыг ашиглах, та зүгээр л Word файлаа платформ дээр байршуулж, PDF болгон хөрвүүлэх сонголтыг сонгох хэрэгтэй. Ихэвчлэн хөрвүүлэх процесс хэдхэн секунд үргэлжлэх бөгөөд үр дүнд нь PDF файлыг татаж авахад бэлэн болно. Нэмж дурдахад зарим хэрэгслүүд нь PDF форматыг өөрчлөх нэмэлт сонголтуудыг санал болгодог, тухайлбал усан тэмдэг нэмэх эсвэл баримт бичигт нууц үгээр хамгаалах боломжтой.
Товчхондоо, Онлайн хөрвүүлэх програмуудыг ашиглах нь Word баримтыг PDF болгон хөрвүүлэх хурдан бөгөөд хялбар арга юм.. Эдгээр хэрэгслүүдийг ашиглахад хялбар, суулгах шаардлагагүй бөгөөд үүссэн PDF файлыг өөрчлөх нэмэлт сонголтуудыг санал болгодог. Хэрэв та Word файлыг PDF болгон хөрвүүлэх шаардлагатай бол эдгээр онлайн хэрэгслүүдийн аль нэгийг туршиж үзэхээс бүү эргэлз. өөр өөр төхөөрөмжүүд болон үйлдлийн системүүд.
4. Таны PDF баримт мэргэжлийн, өндөр чанартай харагдаж байгаа эсэхийг хэрхэн баталгаажуулах вэ
Word баримтыг хөрвүүлэх файл руу PDF нь таны ажлыг мэргэжлийн, өндөр чанартай харагдуулахад зайлшгүй шаардлагатай. Аз болоход, энэ үйл явц нь маш энгийн бөгөөд хэдхэн алхамаар хийгдэж болно. Таны PDF баримтыг цэвэр, шаардлагатай стандартад нийцүүлэхийн тулд доор дурдсан зөвлөмжүүд байна.
1. Формат болон дизайн: Баримт бичгээ PDF болгон хөрвүүлэхээсээ өмнө формат, зохион байгуулалт нь тууштай, сэтгэл татам байх ёстой. Фонтууд гаргацтай болон баримт бичигт нэгэн жигд байгаа эсэхийг шалгана уу. Гарчиг, хадмал орчуулга, догол мөрийг уялдуулахын тулд та Word дээрх "Загвар ба формат" сонголтыг ашиглаж болно. Мөн уншигчдын анхаарлыг сарниулж болох тул олон төрлийн өнгө, фонт ашиглахаас зайлсхий. PDF файлын харагдах байдалд нөлөөлж болзошгүй алдаа байхгүй эсэхийг шалгахын тулд зөв бичгийн болон дүрмийн эцсийн шалгалтыг хийнэ үү.
2. Өндөр чанартай зураг: Хэрэв таны баримт бичигт зураг орсон бол тэдгээрийг эцсийн PDF файл дээр тод, өндөр чанартай харагдуулах нь чухал. Хөрвүүлэх явцад чанар алдагдахаас зайлсхийхийн тулд зургуудаа JPEG эсвэл PNG гэх мэт тохиромжтой форматтай байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та зургийн хэмжээг өөрчлөх шаардлагатай бол муруйлт, пикселээс зайлсхийхийн тулд баримтыг PDF болгон хөрвүүлэхээс өмнө үүнийг хийх хэрэгтэй. Мөн зурагнууд нь тексттэй зөв зэрэгцэж, эргэн тойрондоо хангалттай зайтай байх ёстой гэдгийг санаарай, тэдгээрийг бөөгнөрөл эсвэл тайрахаас сэргийлнэ.
3. Хуудасны тохиргоо: Баримт бичгээ PDF болгон хөрвүүлэхийн өмнө хуудасны тохиргоог шалгана уу. Та энэ сонголтыг Word-ийн хэвлэх тохиргооноос олж болно. A4 эсвэл Letter зэрэг тохирох цаасны хэмжээг сонгож, захын зайг өөрийн хүссэнээр тохируулна уу. Хэрэв та контентыг хуудсан дээр автоматаар оруулахыг хүсвэл тохиргооны хэсгээс текст боох сонголтыг идэвхжүүлнэ үү. хуудасны. Энэ нь таны PDF баримт бичиг ямар ч төхөөрөмж эсвэл дэлгэцийн хэмжээс дээр сайн харагддаг.
Дагаж байна эдгээр зөвлөгөөнүүд, та өөрийн PDF баримтыг мэргэжлийн, өндөр чанартай харагдуулах боломжтой. Баримт бичгийг хөрвүүлэхээсээ өмнө сайтар хянаж, эцсийн харагдах байдалд нөлөөлж болзошгүй зүйлийг тохируулахаа бүү мартаарай. Загвар болон форматад сэтгэл хангалуун байгаа бол Word баримтаа PDF хэлбэрээр хадгалж, итгэлтэйгээр хуваалцаарай. Таны ажил өөгүй, сэтгэл татам харагдах болно!
5. Үүссэн PDF файлын хэмжээг оновчтой болгох зөвлөмжүүд
Word баримтыг PDF форматаар хадгалахын тулд үүссэн файлын хэмжээг оновчтой болгох зарим зөвлөмжийг анхаарч үзэх нь чухал юм. Хэрэв та баримт бичгийг цахим шуудангаар хуваалцах эсвэл нийтлэхийг хүсвэл энэ нь ялангуяа хэрэг болно вэб дээр, учир нь жижиг PDF файл илүү хурдан илгээгдэж, татагдах болно.
1. Зургийн нягтралыг тохируулна уу: Том хэмжээний PDF файлын гол шалтгаануудын нэг нь өндөр нарийвчлалтай зураг юм. Зургийн нягтралыг бууруулснаар та файлын хэмжээг хэмжээг багасгаж болно. Үүнийг хийхийн тулд Word баримт дээрх зургийг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад "Зургийн формат" -ыг сонгоно уу. Дараа нь нягтралыг өөрийн хэрэгцээнд тохирсон түвшинд тохируулна уу. Хэт бага нягтрал нь зургийн чанарт нөлөөлж болохыг санаарай, тиймээс та тэнцвэрийг олох хэрэгтэй.
2. Графикийг шахах: Вектор графикууд нь график дизайны программуудаар бүтээгдсэн график гэх мэт ихэвчлэн PDF файлд илүү их зай эзэлдэг. Тэдгээрийн хэмжээг багасгахын тулд та зураг шахах хэрэгслийг ашиглах эсвэл графикийг JPEG гэх мэт хөнгөн формат руу хөрвүүлэх боломжтой. Та мөн PDF файл шахах тусгай хэрэгслийгхэмжээг нь багасгахын тулд ашиглаж болно.
3. Шаардлагагүй агуулгыг арилгах: PDF файлын хэмжээг оновчтой болгох өөр нэг арга бол Word баримтаас шаардлагагүй контентыг устгах явдал юм. Та эцсийн агуулгад хамааралгүй хоосон хуудас, текст, зургийг устгаж болно.Мөн та нийт хуудасны тоог багасгахын тулд баримтынхаа олон хэсгийг нэг хуудсанд нэгтгэж болно. Хадгалахаа мартуузай нөөцлөлт Чухал мэдээллийг алдагдуулахгүйн тулд аливаа устгал, өөрчлөлт хийхээс өмнө эх баримт бичгийнхээ.
6. Нууц үг болон хандалтын зөвшөөрлөөр PDF баримтаа хамгаалах
Та өөрийнхийгөө бүтээсний дараа Word баримт бичиг мөн та контентоо PDF болгон хөрвүүлэхдээ хамгаалахыг хүсвэл нууц үг болон хандалтын зөвшөөрлийг тохируулж болно. . Нууц үгийн хамгаалалт PDF баримтыг зөвхөн эрх бүхий хүмүүс нээж, үзэх боломжтой гэдгийг баталгаажуулах болно. хандалтын зөвшөөрөл Эдгээр нь бусад хэрэглэгчид файл дээр ямар үйлдэл хийж болохыг хянах боломжийг танд олгоно.
Эхлэхийн тулд Word баримтаа нээгээд, цэсний »Файл» дээр дарна уу. Дараа нь "Хадгалах" гэснийг сонгоод PDF файлыг хадгалах байршлаа сонгоод нэр өгнө үү. Энд таны баримт бичгийг хамгаалах хоёр сонголт бий. . Хэрэв та файлыг нээх нууц үг тохируулахыг хүсвэл, цонхны зүүн доод буланд байрлах "Хэрэгслүүд" товчийг дарна уу. "Аюулгүй байдлын сонголтууд" -ыг сонгоод "Файлыг нээх нууц үг тохируулах" нүдийг чагтална уу. Дараа нь хүссэн нууц үгээ оруулаад баталгаажуулна уу.
Хэрэв та мөн хандалтын зөвшөөрлийг хязгаарлахыг хүсвэл "Аюулгүй байдлын сонголтууд" хэсэг рүү буцна уу. Энд та чадна засварлах зөвшөөрлийг хязгаарлах, баримт бичгийг хуулах эсвэл хэвлэх. Хэрэглэхийг хүсч буй хязгаарлалтын дагуу харгалзах нүдийг шалгана уу. Үүнээс гадна та зааж өгч болно нэмэлт нууц үг контентыг өөрчлөхийг зөвшөөрөх боловч хэвлэхгүй байх зэрэг тодорхой үйлдлүүдийг гүйцэтгэх. Хүссэн бүх сонголтоо тохируулсны дараа хамгаалагдсан PDF баримтыг хадгалахын тулд "OK" дээр дарна уу. Одоо зөвхөн зөв нууц үг, зөвшөөрөлтэй хүмүүс файлд хандаж, үйлдэл хийх боломжтой болно.
Үүнийг санаарай Хүчтэй нууц үг ашиглахыг зөвлөж байна мөн аюулгүй газар хадгал. Мөн Adobe Acrobat-ийн зарим программууд эсвэл хувилбарууд нь дижитал гарын үсэг эсвэл файлын шифрлэлт гэх мэт PDF баримтыг хамгаалах нэмэлт сонголтуудтай байж болохыг санаарай. Нууц бичиг баримтаа хамгаалахын тулд аюулгүй байдлын хэрэгцээнд тулгуурлан өөр өөр тохиргоо, сонголтуудыг туршиж үзээрэй.
7. PDF баримт бичигт дижитал гарын үсэг нэмэх нэмэлт сонголтуудыг судлах
Дижиталчлал, үйл явцыг автоматжуулах нь хэвийн үзэгдэл болсон өнөө үед бидэнд нэмэх боломжийг олгодог хэрэгслүүдтэй байх нь чухал юм. тоон гарын үсэг Манай баримт бичигт PDF аюулгүй болон баталгаажуулах боломжтой. Тоон гарын үсэг нь баримт бичгийн бүрэн бүтэн байдал, жинхэнэ байдлыг баталгаажуулдаг цахим баталгаажуулалтын хэлбэр юм. Энэ нийтлэлд бид PDF баримт бичигт тоон гарын үсэг нэмэх зарим дэвшилтэт сонголтуудыг судлах болно.
Танд хийх боломжийг олгодог өөр өөр платформ, програм хангамж байдаг PDF баримт бичигтээ дижитал гарын үсэг нэмнэ үү энгийн бөгөөд үр дүнтэй аргаар. Эдгээр сонголтуудын зарим нь орно Adobe Acrobat, DocuSign болон SignNow. Эдгээр програмууд нь танд хувийн дижитал гарын үсэг үүсгэх, тэдгээрийг PDF баримт бичигтээ нэмж, жинхэнэ эсэхийг шалгах боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад тэд таны дижитал гарын үсгийн бүрэн бүтэн байдлыг хангахын тулд баримт бичгийн шифрлэлт, хэрэглэгчийн баталгаажуулалт зэрэг аюулгүй байдлын нэмэлт сонголтыг санал болгодог.
PDF баримт бичигт тоон гарын үсгийг ашиглахын нэг давуу тал нь аюулгүй байдал, жинхэнэ байдал тэдгээр хангадаг. Тоон гарын үсгийг хуурамчаар үйлдэх, тоон гарын үсэг зурсан цагаас хойш баримт бичигт өөрчлөлт ороогүй эсэхийг баталгаажуулахад хэцүү байдаг. Нэмж дурдахад, эдгээр гарын үсэг нь гарын үсэг зурсан хүний хувийн мэдээлэлтэй холбоотой бөгөөд энэ нь баримт бичгийн жинхэнэ эсэхийг илүү өндөр түвшинд баталгаажуулдаг. PDF баримт бичигт дижитал гарын үсэг нэмэх дэвшилтэт хэрэгслийг ашигласнаар та өөрийн баримт бичгүүд хууль ёсны бөгөөд найдвартай эсэхийг баталгаажуулж чадна.
Дүгнэж хэлэхэд нэмэх PDF баримт бичигт дижитал гарын үсэг зурах дижитал ертөнцөд таны баримт бичгийн аюулгүй байдал, жинхэнэ байдлыг баталгаажуулахад зайлшгүй шаардлагатай. Тоон гарын үсэг үүсгэх, баталгаажуулах боломжийг олгодог өөр өөр нэмэлт сонголтууд байдаг. үр ашигтай арга болон баталгаажуулах боломжтой. Эдгээр хэрэгслийг ашигласнаар та өөрийн бичиг баримтыг хамгаалж, өнөөдөр шаардлагатай аюулгүй байдлын стандартыг хангаж байгаа гэдэгт итгэлтэй байж болно.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.