Excel дээр диаграм хэрхэн үүсгэх вэ

Хүснэгт ашиглах нь янз бүрийн мэргэжлийн салбарт тоон болон дүн шинжилгээ хийх ажлыг гүйцэтгэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Excel-ийн хамгийн онцлох шинж чанаруудын нэг бол өгөгдлийн график, хүснэгт үүсгэх, удирдах чадвар юм. Энэ нийтлэлд бид Excel программ дээр диаграммуудыг хэрхэн хийх талаар нарийвчлан судлах болно, энэ нь мэдээллийг цэгцлэх, бүтэцжүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай. үр ашигтайгаар. Бид өгөгдлийн шинжилгээг дараагийн түвшинд гаргах, үйл явцаа оновчтой болгох, баттай, сайн зохион байгуулалттай мэдээлэлд тулгуурлан шийдвэр гаргахад туслах төрөл бүрийн техник, хэрэгслүүдэд суралцах болно. Хэрэв та Excel-ийн ур чадвараа дээшлүүлж, түүний боломжуудыг бүрэн ашиглахыг сонирхож байгаа бол энэ нийтлэл танд зориулагдсан болно. Эхэлцгээе!

1. Excel-д диаграм үүсгэх танилцуулга: Тэд яагаад хэрэгтэй вэ?

Excel-ийн диаграммууд нь өгөгдлийг хүснэгт хэлбэрээр зохион байгуулах, үзэхэд маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Эдгээр нь их хэмжээний мэдээллийг тодорхой бөгөөд товч байдлаар нэгтгэн дүгнэх боломжийг олгож, өгөгдлийг ойлгох, шинжлэхэд хялбар болгодог. Нэмж дурдахад тэд автомат тооцоолол хийх, өгөгдөлд тусгай форматыг ашиглах боломжийг санал болгодог.

Excel-ийн хүснэгтийн гол давуу талуудын нэг нь өгөгдлийг янз бүрийн шалгуурын дагуу шүүж, эрэмбэлэх чадвар юм. Энэ нь бидэнд өгөгдөлд янз бүрийн өнцгөөс дүн шинжилгээ хийж, зорилгодоо нийцсэн мэдээлэлд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог. Мөн өгөгдөлд нөхцөлт форматыг ашиглах боломжтой бөгөөд энэ нь хэв маяг, чиг хандлагыг хурдан тодорхойлоход тусалдаг.

Excel дээр хүснэгт үүсгэх нь уг хэрэгслийн талаар анхан шатны мэдлэгтэй хүн бүр хийж болох энгийн процесс юм. Урьдчилан тодорхойлсон "Хүснэгт" сонголтоос эхлээд захиалгат функц, томъёог ашиглах хүртэл Excel дээр хүснэгт үүсгэх янз бүрийн арга байдаг. Энэ нийтлэлд бид хамгийн түгээмэл сонголтуудын заримыг судалж, энэ функцийг хамгийн сайн ашиглахад туслах зөвлөмжийг өгөх болно.

2. Диаграм үүсгэх Excel-ийн үндсэн хэрэгслүүд: Алхам алхмаар зааварчилгаа

Дараах нь гарын авлага юм. алхам алхмаар Excel-ийн үндсэн хэрэгслүүдийг ашиглах, диаграм үүсгэх үр дүнтэйгээр. Эдгээр хэрэгслүүд нь танд өгөгдлийг тодорхой, мэргэжлийн байдлаар зохион байгуулж, танилцуулах боломжийг олгоно. Эдгээр алхмуудыг дагаж, хүрээг хэрхэн хурдан бөгөөд аль болох үнэн зөв үүсгэх талаар олж мэдээрэй.

1. Өгөгдлөө цэгцэл

Excel-д диаграмаа үүсгэж эхлэхээсээ өмнө шаардлагатай бүх өгөгдлийг хүснэгтэд байрлуулсан эсэхээ шалгаарай. Энэ нь үйл явцыг хөнгөвчлөх бөгөөд таны үр дүнгийн үнэн зөв байдлыг хангах болно. Мэдээллийг ангилахын тулд багана, ангилал тус бүрт тохирох утгыг оруулах мөрийг ашиглана уу.

• Гарчигнууд чинь ойлгомжтой, дүрсэлсэн байх ёстой. Энэ нь бусад хэрэглэгчид таны хайрцагт байгаа мэдээллийг хурдан ойлгох боломжийг олгоно.
• Баганын нэрэнд тусгай тэмдэгт эсвэл хоосон зай ашиглахаас зайлсхий. Энэ нь тооцоолол хийх эсвэл өгөгдлийг шүүх үед асуудал үүсгэж болзошгүй.

2. Формат, томьёо хэрэглэх

Хүснэгтэнд зохион байгуулагдсан өгөгдлийн дагуу нэмэлт утгыг тооцоолох, чухал мэдээллийг тодруулахын тулд формат, томьёо ашиглах цаг болжээ. Тодорхой нөхцөлийг хангасан утгуудыг автоматаар тодруулахын тулд нөхцөлт форматлах сонголтыг ашиглана уу. Жишээлбэл, та тодорхой баганад хамгийн их эсвэл хамгийн бага утгыг тодруулж болно.

• Диаграмынхаа харагдах байдлыг сайжруулахын тулд Excel-д байгаа нүдний өнгө, фонт, хүрээ зэрэг янз бүрийн форматын сонголтуудыг судлаарай.
• Математикийн үйлдлүүдийг гүйцэтгэх, нийлбэр, дундаж, хувь зэргийг тооцоолохын тулд Excel томъёог ашиглана уу. Энэ нь таны өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийхэд хялбар болгоно.

3. Уран зургаа зохион бүтээж, бусадтай хуваалцаарай

Шаардлагатай формат, томъёог хэрэглэсний дараа графикаа боловсруулж, бусадтай хуваалцах цаг болжээ. Excel-ийн байршлын хэрэгслүүдийн давуу талыг ашиглан нүднүүдийн хэмжээг өөрчилж, хүрээ, сүүдэр нэмж, мэдээллийг гоо зүйн хувьд, уншихад хялбар байдлаар зохион байгуулаарай.

• Ямар мэдээлэл байгааг харуулахын тулд өөрийн хайрцагт тайлбарын гарчиг нэмнэ үү.
• Excel-д байгаа график, дүрслэлийг ашиглан өөрийн өгөгдлийг илүү үр дүнтэйгээр нэгтгэн дүгнэж, төлөөлүүлээрэй.
• Диаграмаа бие даасан файл болгон хадгалах эсвэл экспорт эсвэл хэвлэх сонголтыг ашиглан Excel-ээс шууд хуваалцаарай.

3. Excel-ийн хүснэгтийн байршлыг оновчтой болгох: Мөрдөх шилдэг туршлагууд

Excel дээр диаграмм зохиохдоо байршлыг оновчтой болгож, илүү үр дүнтэй болгохын тулд зарим шилдэг туршлагыг дагаж мөрдөх нь маш чухал юм. Энэ нийтлэлд би үүнд хүрэхийн тулд шаардлагатай алхмуудыг удирдан чиглүүлэх болно.

Нэгдүгээрт, өгөгдлийг уялдаа холбоотой, логик байдлаар зохион байгуулах нь чухал юм. Тайлбарлах гарчиг ашиглаж, холбогдох өгөгдлийг зэргэлдээ багана эсвэл мөрөнд байрлуул. Энэ нь хайрцагт байгаа мэдээллийг олж, ойлгоход хялбар болгодог.

Өөр нэг чухал зүйл бол эсийн формат юм. Чухал өгөгдлийг тодруулахын тулд гарчгийг тод, өөр өнгөөр ​​ялгах гэх мэт тогтмол бөгөөд тодорхой форматыг ашигла. Та мөн тодорхой шалгуурыг хангасан утгыг автоматаар тодруулахын тулд нөхцөлт форматыг ашиглаж болно. Энэ нь графикийг бусад хэрэглэгчдэд уншиж ойлгоход хялбар болгоно.

4. Excel-д пивот диаграмм үүсгэх: Өгөгдлийг хэрхэн үр дүнтэй зохион байгуулах, дүн шинжилгээ хийх

5. Excel-ийн хүснэгтүүдийн дэвшилтэт тохируулга: Өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн формат, хэв маягийг өөрчлөх

Excel-д графикийн дэвшилтэт тохируулга нь мэргэжлийн тайлан, танилцуулга хийхийг хүсдэг хүмүүст чухал ур чадвар юм. Өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн зургийн хэлбэр, хэв маягийг өөрчил хийж чадна ажлаа илүү үзэмжтэй, ойлгомжтой болгох. Аз болоход Excel нь өгөгдлийн диаграм, графикийг өөрчлөх өргөн сонголтуудыг санал болгодог.

Excel дээр диаграмаа өөрчилж эхлэхийн тулд эхний алхам бол өөрчлөлт оруулахыг хүсч буй өгөгдлийн муж эсвэл диаграмаа сонгох явдал юм. Сонгосоны дараа та Excel туузны "Нүүр хуудас" таб дахь форматын сонголтуудад хандах боломжтой. Эндээс та зургийнхаа өнгө, фонт, хүрээ болон бусад харагдах байдлыг өөрчлөх олон төрлийн хэрэгслийг олох болно.

Форматлах үндсэн сонголтуудаас гадна Excel нь график, график дээрээ урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийг ашиглах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр илүү мэргэжлийн харагдах болно. Та өөрийн тохируулж буй элементээс хамааран "Хүснэгтийн зохион байгуулалт" эсвэл "Диаграмын зохион байгуулалт" таб дээрээс олон төрлийн хэв маягийг олох боломжтой. Эдгээр загварууд нь өнгөний хослол, форматыг багтаасан бөгөөд үүнийг нэг товшилтоор ашиглах боломжтой бөгөөд энэ нь таны баримт бичигт нийцтэй харагдах байдлыг бий болгоход хялбар болгодог.

6. Excel хүснэгтэд диаграм хэрхэн оруулах вэ: Өгөгдлөө үр дүнтэйгээр дүрслэн харуулах

Хэрэв та харах үр дүнтэй арга хайж байгаа бол Excel дэх өгөгдөл, диаграмдаа график оруулах нь төгс шийдэл байж болно. Диаграм нь таны өгөгдлийг дүрслэн харуулах бөгөөд үүнийг тайлбарлах, дүн шинжилгээ хийхэд хялбар болгодог. Дараа нь бид Excel хүснэгтэд хэрхэн диаграм оруулах талаар алхам алхмаар харуулах болно.

1. Диаграммд оруулахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоно уу. Та үүнийг нүдэн дээр курсорыг чирэх эсвэл товчлол ашиглан хийж болно Ctrl гар + Зэргэлдээгүй нүднүүдийг сонгохын тулд товшино уу.
2. Excel туузан дээрх "Оруулах" таб руу очоод "Диаграм" товчийг дарна уу. Галерей нээгдэх бөгөөд янз бүрийн төрлийн графикууд гарч ирнэ.
3. Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох диаграмын төрлийг сонго. Та баганан диаграм, шугаман диаграм, талбайн диаграм, дугуй диаграм болон бусад олон төрлөөс сонгож болно. Диаграмын төрлийг сонгоход тэр даруй таны Excel хүснэгтэд үүснэ.

Диаграмыг Excel диаграмдаа оруулсны дараа та үүнийг өөрчилж, хүссэн дүр төрхийг нь өгөх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд диаграм дээр хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Графикийн сонголтууд" сонголтыг сонгоно уу. Эндээс та гарчиг, хэв маяг, тэнхлэг, шошго болон диаграмын бусад олон зүйлийг өөрчлөх боломжтой.

График нь таны өгөгдлийг үр дүнтэй дүрслэн харуулах, энгийн тоон хүснэгтэд анзаарагдахгүй байх чиг хандлага, хэв маягийг тодотгох хүчирхэг хэрэгсэл гэдгийг санаарай. Excel дээр өөрийн өгөгдлийн төгс дүрслэлийг олохын тулд өөр өөр диаграмын төрлүүд болон тохируулах сонголтуудыг туршиж үзээрэй.

7. Excel-д хүснэгтийн шинэчлэлтийг автоматжуулах: Томьёо болон динамик лавлагааг ашиглах

Excel-д хүснэгтүүдийг автоматаар шинэчлэх үр дүнтэй арга бол томьёо болон динамик лавлагааг ашиглах явдал юм. Эдгээр хэрэгслүүд нь мэдээллийн эх сурвалжид өөрчлөлт оруулах үед өгөгдлийг автоматаар шинэчлэх боломжийг олгодог. Эдгээр функцийг ашиглан Excel-ийн хүснэгтийг автоматжуулахад шаардлагатай алхмуудыг доор харуулав.

– Excel-ийн IMPORTRANGE функцийг ашиглан Excel-ийн бусад хүснэгт эсвэл ажлын номноос өгөгдөл импортлох. Энэ томъёо нь нэг хүснэгтийг нөгөөтэй холбож, тодорхой өгөгдлийг задлах боломжийг олгодог. Жишээлбэл, та эцэг эхийн Excel ажлын номноос бусад хүүхдийн ажлын дэвтэрт өгөгдлийг импортлох боломжтой бөгөөд эцэг эхийн ажлын дэвтэрт өөрчлөлт оруулах үед автоматаар шинэчлэгдэх боломжтой.

– Excel хүснэгтийн өгөгдлийг автоматаар шинэчлэхийн тулд динамик лавлагааг ашиглана уу. Динамик лавлагаа нь өгөгдлийн мужид мөр, багана нэмэх эсвэл устгах үед автоматаар шинэчлэгддэг томьёо юм. Жишээлбэл, та борлуулалтын хураангуй хүснэгт үүсгэж, шинэ борлуулалт нэмэгдэхэд тоо автоматаар шинэчлэгдэхийн тулд динамик лавлагаа ашиглаж болно.

8. Excel хүснэгтэд хуваалцах, хамтран ажиллах: Багаар нэгэн зэрэг ажиллана

Excel хүснэгтүүдийг хуваалцах, хамтран ажиллах нь багаар нэгэн зэрэг ажиллахад маш хэрэгтэй функц юм. Энэ нь олон хэрэглэгчдэд Excel файлыг нэгэн зэрэг засварлах, шинэчлэх боломжийг олгож, цаг хэмнэж, хамтарсан төслүүд дээр хамтран ажиллахад хялбар болгоно.

Excel диаграмыг хуваалцахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

• Хуваалцахыг хүсч буй Excel файлаа нээнэ үү.
• "Файл" таб дээр дарна уу хэрэгслийн самбар илүү сайн.
• Унжих цэснээс "Хуваалцах"-ыг сонгоно уу.
• Тодорхой хэрэглэгчидтэй хуваалцахын тулд "Хүмүүс урих" сонголтыг сонгох эсвэл холбоостой хүн бүртэй хуваалцахын тулд "Хуваалцсан холбоос авах" сонголтыг сонгоно уу.
• Тохирох зөвшөөрлийг тохируулна уу хэрэглэгчдэд зориулсан"Унших", "Засварлах" эсвэл "Бүрэн хяналт" гэх мэт.
• Excel диаграмыг хуваалцахын тулд "Илгээх" эсвэл "Холбоос хуулах" дээр дарна уу.

Excel хүснэгтийг хуваалцсаны дараа уригдсан хэрэглэгчид файл дээр нэгэн зэрэг хамтран ажиллах боломжтой болно. Хамтрагч бүр өөрчлөлтийг харах болно бодит цаг хугацаанд, энэ нь багаар ажиллахыг хөнгөвчлөх, хүчин чармайлтыг давтахаас сэргийлдэг. Нэмж дурдахад Excel нь хийсэн бүх өөрчлөлтийг автоматаар хадгалж, өгөгдлийн бүрэн бүтэн байдлыг хангаж, шаардлагатай бол өмнөх хувилбар руу буцаах боломжийг олгодог.

9. Excel программ дээр диаграмм үүсгэхэд нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх

Excel дээр диаграм үүсгэх үед та нийтлэг асуудалтай тулгарч магадгүй юм. Доор бид тэдгээрийг шийдвэрлэх алхам алхмаар шийдлүүдийг танилцуулах болно.

1. Асуудал: Хайрцаг дахь өгөгдөл автоматаар шинэчлэгддэггүй.
Шийдэл: Та динамик эсийн лавлагааны оронд статик эсийн лавлагаа ашигласан эсэхээ шалгана уу. Хүснэгт дэх өгөгдлийг автоматаар шинэчлэхийн тулд тогтмол утгын оронд SUM, AVERAGE гэх мэт томъёог ашиглана уу. Мөн Excel-ийн хэрэгслийн самбарын "Томъёо" таб дахь "Автомат тооцоолол" сонголтыг идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгаарай.

2. Асуудал: Хайрцагны форматыг зөв тохируулаагүй байна.
Шийдэл: Та холбогдох нүднүүдийг сонгон шаардлагатай тохиргоог хийснээр хайрцагны форматыг тохируулж болно. Текстийн фонт, хэмжээ, өнгө, мөн хүрээний хэв маяг, дэвсгэрийн сонголтуудыг өөрчлөхийн тулд хэрэгслийн самбарын Нүүр хуудас дээр байгаа форматын сонголтуудыг ашиглана уу.

3. Асуудал: График нь өгөгдлийг зөв харуулахгүй байна.
Шийдэл: Хүснэгтэд ашигласан нүднүүдэд зөв өгөгдөл байгаа эсэх, ашигласан томьёо зөв бичигдсэн эсэхийг шалгаарай. Хэрэв өгөгдөл зөв харагдахгүй байгаа бол дэлгэцэнд нөлөөлж болзошгүй шүүлтүүр эсвэл нөхцөлт формат ашигласан эсэхийг шалгана уу. Нэмж дурдахад та мөр, баганын хэмжээг тохируулах шаардлагатай бөгөөд ингэснээр бүх зүйл хайрцагт зөв багтах болно.

10. Excel дээр интерактив диаграммыг хэрхэн үүсгэх вэ: Хэрэглэгчийн туршлагыг сайжруулахын тулд товчлуур болон шүүлтүүр нэмэх.

Excel дээр интерактив диаграмм үүсгэх нь хэрэглэгчийн туршлагыг ихээхэн сайжруулж, өгөгдлийг илүү үр дүнтэй зохицуулах боломжийг олгоно. Үүнд хүрэх нэг арга бол өөрийн хүснэгтэд товчлуур болон шүүлтүүр оруулах явдал юм. Энэ нийтлэлд би үүнийг хэрхэн яаж хийхийг алхам алхмаар харуулах болно, ингэснээр та үүнийг өөрийн Excel хуудсан дээр хялбархан ашиглах боломжтой болно.

Интерактив диаграм үүсгэх эхний алхам бол хүснэгтэд товчлуур нэмэх явдал юм. Товчлуур нь нэг товшилтоор тодорхой үйлдлүүдийг гүйцэтгэх боломжийг олгодог. Та Excel-ийн "Хөгжүүлэгч" табаас "Радио товчлуур" сонголтыг олох боломжтой. Товчлуур нэмэхийг хүссэн газраа сонгоод хүссэн хэмжээтэй тэгш өнцөгт зурна уу. Та товчлуур дээр хулганы баруун товчийг дараад "Текст засварлах" гэснийг сонгосноор товчлуур дээр харагдах текстийг өөрчлөх боломжтой.

Одоо та товчлууруудыг нэмсэн тул илүү олон интерактив байхын тулд шүүлтүүр нэмэх цаг болжээ. Шүүлтүүр нь тодорхой шалгуурын дагуу өгөгдлийг харуулах, нуух боломжийг олгодог. Шүүлтүүр нэмэхийн тулд ашиглахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоод Excel-ийн "Өгөгдөл" таб руу очно уу. "Шүүлтүүр" товчийг дарж баганын толгой бүрийн хажууд шүүлтүүрийн сумыг харуулна. Та эдгээр сумыг ашиглан өгөгдлийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн шүүж болно. Энэ нь Excel-ийн өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийхэд илүү хялбар болгодог!

11. Excel хүснэгтүүдийг PDF, Word гэх мэт өөр өөр форматаар экспортлох, хуваалцах

Хэрэв та Excel диаграмаа өөр өөр форматаар экспортлох, хуваалцах энгийн аргыг хайж байгаа бол та зөв газартаа байна. Доор би үүнийг PDF, Word болон бусад формат руу хөрвүүлэхээс үл хамааран хэрхэн алхам алхмаар хийхийг харуулах болно.

1. PDF рүү экспортлох: Excel хүснэгтээ дараах руу экспортлох PDF формат, та "Save As" сонголтыг ашиглаж, сонголтуудын жагсаалтаас PDF форматыг сонгож болно. Та Excel файлуудыг PDF формат руу хурдан, хялбар хөрвүүлэх боломжийг олгодог онлайн хэрэгслийг ашиглаж болно.

2. Word руу экспортлох: Хэрэв та Excel хүснэгтээ Word форматаар хуваалцах шаардлагатай бол өгөгдлийг хуулж аваад шууд хуулж болно. Word баримт бичиг. Гэхдээ энэ нь хайрцагны харагдах байдал, форматад нөлөөлж болзошгүйг анхаарна уу. Өөр нэг сонголт бол файлыг хадгалахын тулд "Save As" функцийг ашиглаж, Word форматыг (.doc эсвэл .docx) сонгох явдал юм.

12. Excel хүснэгтэд нэмэлт функцуудыг ашиглах: Өгөгдлийг автоматаар нэмэх, дундажлах, дүн шинжилгээ хийх

Хэрэв та Excel хүснэгтүүдтэй ажиллахаа оновчтой болгохыг хүсч байвал энэ програмын дэвшилтэт функцуудыг эзэмших нь чухал юм. Хамгийн ашигтай функцуудын дунд автомат нийлбэр ба мэдээллийн дундаж, мөн автоматжуулсан өгөгдлийн дүн шинжилгээ орно. Дараа нь бид эдгээр функцийг хэрхэн ашиглах, Excel-ийн мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх үр ашгийг нэмэгдүүлэх талаар танд үзүүлэх болно.

Өгөгдлийг автоматаар нэгтгэхийн тулд үр дүн гарахыг хүссэн нүдээ сонгоод SUM функцийг дараа нь олон тооны нүднүүдийг ашиглана уу. Жишээлбэл, хэрэв танд A1-ээс A5 хүртэлх нүдэнд хэд хэдэн тоо байгаа бөгөөд тэдгээрийн нийлбэрийг тооцоолохыг хүсвэл бичнэ үү. =SUMA(A1:A5) үр дүнг харуулахыг хүссэн нүдэнд. Ийм энгийн! Нэмж хэлэхэд та SUM функцийг SUMIF гэх мэт бусад функцуудтай хослуулан ашиглаж болно. Энэ нь зөвхөн тодорхой шалгуурыг хангасан утгыг нэмэх боломжийг танд олгоно.

Дундаж өгөгдлийн хувьд AVERAGE функцийг ашиглан дундажлахыг хүссэн нүднүүдийн мужийг оруулна уу. Жишээлбэл, B1-ээс B8 хүртэлх нүднүүдийн тоонуудын дундажийг авахын тулд бичнэ үү =PROMEDIO(B1:B8). Ингэснээр та гар аргаар тооцоо хийх шаардлагагүйгээр дундаж утгыг автоматаар авах болно. Зөвхөн AVERAGEIF функцийг ашиглан тодорхой босго хэмжээнээс их утгуудын дундажийг тооцоолох гэх мэт илүү төвөгтэй шинжилгээг хийхийн тулд AVERAGE функцийг бусад функцтэй үргэлж хослуулж болно гэдгийг санаарай.

13. Excel-ийн бусад хүснэгтүүдтэй холбосон динамик хүснэгтүүдийг үүсгэх

Пивот диаграм нь Excel-ийн маш хэрэгтэй хэрэгсэл бөгөөд их хэмжээний өгөгдлийг авсаархан, ойлгоход хялбар хэлбэрээр нэгтгэн дүгнэх боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч заримдаа бид шинэчилсэн өгөгдлийг автоматаар авахын тулд эдгээр пивот диаграмыг бусад хүснэгттэй холбох шаардлагатай болдог. Энэ нийтлэлд би Excel-ийн бусад хүснэгттэй холбосон пивот диаграмыг хэрхэн үүсгэхийг танд үзүүлэх болно.

Эхний алхам бол пивот хайрцгийг байрлуулах нүдийг сонгох явдал юм. Дараа нь багаж самбар дээрх "Оруулах" таб руу очоод "Pivot Table" дээр дарна уу. "Хүснэгт эсвэл муж сонгох" гэсэн сонголтыг сонгох харилцах цонх нээгдэнэ. Энд та холбохыг хүссэн өгөгдлийг агуулсан хүснэгтийн байршлыг зааж өгөх ёстой. "OK" дээр дарвал сонгосон нүдэнд динамик хайрцаг үүснэ.

Динамик хайрцгийг үүсгэсний дараа та үүнийг өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно. Та бусад үйлдлүүдийн дунд талбар нэмэх эсвэл устгах, байрлалыг нь өөрчлөх, шүүлтүүр хэрэглэх, захиалгат тооцоолол нэмэх боломжтой. Пивот диаграмыг өөр хүснэгттэй холбохын тулд пивот диаграмын нүдийг сонгоод, хэрэгслийн самбар дээрх "Өгөгдөл" таб руу очно уу. Дараа нь "Холбоосыг засах" дээр товшоод холбохыг хүссэн хүснэгтээ сонгоно уу. Тэгээд л болоо! Одоо таны пивот диаграмыг сонгосон хүснэгттэй холбох бөгөөд өгөгдөл өөрчлөгдөх бүрт автоматаар шинэчлэгдэх болно.

14. Excel программ дээр диаграммуудыг гарга! Бүтээмжээ сайжруулах дэвшилтэт зөвлөмжүүд

Энэ хэсэгт бид танд дараах зүйлсийг өгөх болно зөвлөгөө болон аргачлал дэвшилтэт технологитой тул та Excel дээр хүснэгт үүсгэж, бүтээмжээ сайжруулах боломжтой. Та Excel дээр хүснэгт үүсгэх, удирдахтай холбоотой аливаа асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх, өгөгдлийн дүн шинжилгээ хийх, тайлан гаргах эсвэл мэдээллийг үр дүнтэй зохион байгуулах талаар алхам алхмаар суралцах болно.

1. Нөхцөлт форматыг ашиглах: График дээрх тодорхой утгыг автоматаар тодруулах үр дүнтэй арга бол нөхцөлт форматыг ашиглах явдал юм. Та тодорхой шалгуур үзүүлэлтийг хангасан өгөгдлийг тодруулж болно, тухайлбал тодорхой босго хэмжээнээс их эсвэл бага утгууд, урьдчилан тодорхойлсон дүрмүүдийг ашиглан эсвэл өөрийн хувийн дүрмийг бий болгох.

2. Өгөгдлөө ангилж, шүү: Хэрэв таны графикт маш олон өгөгдөл байгаа бол дүн шинжилгээ хийх, хэрэгтэй мэдээллээ олоход хэцүү байж болно. Тодорхой багана дээр үндэслэн өгөгдлөө өсөх эсвэл буурах дарааллаар эрэмбэлэх функцийг ашиглана уу. Нэмж дурдахад, та зөвхөн тодорхой шалгуурыг хангасан өгөгдлийг харуулахын тулд өгөгдлийг шүүж, мэдээллийн дэд бүлэгт илүү үр дүнтэй дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгоно.

3. Томъёо, функц нэмэх: Excel нь график дээрээ автомат тооцоолол хийхэд ашиглах өргөн хүрээний томьёо, функцуудыг санал болгодог. Нийлбэр, дунджаас эхлээд илүү нарийн төвөгтэй статистик дүн шинжилгээ хийх хүртэл та эдгээр хэрэгслийг ашиглан цаг хугацаа хэмнэж, шинжилгээнийхээ нарийвчлалыг сайжруулах боломжтой. Нарийвчлалтай үр дүнд хүрэхийн тулд томьёо, функц бүрийг хэрхэн зөв ашиглах, эсийн лавлагааг хэрхэн ашиглах талаар ойлгоорой.

Эдгээр зөвлөмжүүдийн тусламжтайгаар болон дэвшилтэт заль мэхийг ашигласнаар та Excel дээр диаграм бүтээх мэргэжилтэн болох замдаа орох болно. Excel-ийн санал болгож буй бүх хэрэгсэл, боломжуудыг бүрэн ашиглаж, өөр өөр сонголтуудыг туршиж үзээд таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох аргыг хайж олоорой. Ажлын үр ашгийг дээшлүүлэх, ажлын бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд дадлага хийж, шинэ арга техникийг судлахаа бүү мартаарай!

Дүгнэж хэлэхэд Excel-ийн хүснэгтүүд нь өгөгдлийг үр дүнтэй зохион байгуулах, дүрслэх боломжийг олгодог үнэ цэнэтэй хэрэгсэл юм. Энэ нийтлэлд бидний хуваалцсан техник, зөвлөмжийн тусламжтайгаар та Excel дээр үр дүнтэй диаграм үүсгэхэд хэрэгтэй хэрэгслүүдтэй боллоо.

Чанарын диаграммын түлхүүр нь нөхцөлт форматлах функц, пивот хүснэгт, диаграм зэрэг Excel-ийн үндсэн функцуудыг ойлгож, ашиглахад оршдог гэдгийг санаарай. Нэмж дурдахад, диаграммыг үүсгэхээсээ өмнө өгөгдлийг зөв зохион байгуулж, бүтэцжүүлэх нь чухал юм.

Мөн макро ашиглан даалгавруудыг автоматжуулах эсвэл дэвшилтэт томьёо ашиглах гэх мэт таны хүснэгтийг нөхөх Excel-ийн бусад функцуудыг судлахаас бүү эргэлз.

Дүгнэж хэлэхэд, Excel программ дээр диаграм бүтээх чадвар нь өгөгдөлтэй ажилладаг аливаа мэргэжлийн хувьд зайлшгүй шаардлагатай ур чадвар юм. Дадлага, тэвчээртэйгээр та шийдвэр гаргах, ойлгомжтой болгох, мэдээллийн танилцуулгыг сайжруулах график боловсруулах боломжтой болно. Тиймээс сурсан зүйлээ хэрэгжүүлэхээс бүү эргэлз, Excel дээр өөрийн графикийг үүсгэж эхлээрэй!