Би Copilot-той танилцуулга хийсэн бөгөөд эдгээр нь үнэхээр өөрчлөлт авчирдаг заль мэх юм.

Хиймэл оюун ухааны ачаар нөлөө бүхий үзүүлэнг бүтээх нь чанарын үсрэлт хийсэн бөгөөд Microsoft-ын экосистем дэх хамгийн том төлөөлөгч нь Хамтрагч нисгэгч. Esta herramienta, PowerPoint болон бусад Microsoft 365 программд нэгтгэгдсэн нь хэрэглэгчдийн үзүүлэнг бэлтгэх, бүтэцжүүлэх аргад хувьсгал хийж байна., ажлыг оновчтой болгох, бүтээлч байдлыг нэмэгдүүлэх. Хэрэв та эхнээс нь танилцуулга хийх үйл явцаас айж эмээж байсан эсвэл цаг хугацаа, үр дүнгээ оновчтой болгохыг хүсч байсан бол олж мэдээрэй. Copilot-тэй танилцуулга хийх нь таны академик болон мэргэжлийн амьдралд хэрхэн өөрчлөлт авчрах вэ?.

Энэ нийтлэлд бид танд бүрэн бөгөөд байгалийн байдлаар хэлэх болно Танилцуулга хийхэд зориулж Copilot санал болгодог бүх зүйл: эхлэх үндсэн алхмуудаас эхлээд практик зөвлөмж, дэвшилтэт функцуудаар дамжуулан түүний хязгаарлалт, хувилбаруудыг бодитоор харах хүртэл. Бид энэхүү шинэлэг хиймэл оюун ухааны туслахын ашиг тусыг (болон сорилтуудыг) аль хэдийн мэдэрсэн албан ёсны эх сурвалж, заавар, хэрэглэгчийн туршлагаас хамгийн хэрэгтэй, дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэгтгэсэн.

Copilot гэж юу вэ, энэ нь PowerPoint-г хэрхэн хувиргадаг вэ?

Хамтрагч нисгэгч Microsoft 365-д суурилуулсан хиймэл оюун ухааны туслах юм. ялангуяа PowerPoint дээр үзүүлэнг автоматжуулах, оновчтой болгоход хэрэгтэй. Энэ нь таны зааврыг ойлгох, холбогдох контент үүсгэх, сэдвүүдийг зохион байгуулах, зураг санал болгох, тэр ч байтугай санаагаа илүү тодорхой, ойлгомжтойгоор илэрхийлэхэд тань туслахын тулд хиймэл оюун ухааны загварыг ашигладаг.

Copilot-ийн хамгийн том давуу тал нь түүний чадвар юм цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэх, хэрэглэгчдэд танилцуулгын бүтээлч, стратегийн хэсэгт анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог. Microsoft-ын дотоод судалгаанаас үзэхэд Copilot нь хэрэглэгч бүрт өдөрт 30 минут хэмнэж, энэ функцийг ашиглах боломжтой хүмүүсийн бүтээмж, сайн сайхан байдлыг дээшлүүлдэг.

Гэхдээ Copilot бол автомат слайд үүсгэх хэрэгсэл биш юм: Энэ нь танд мэдээллийг цэгцлэх, харааны уялдаа холбоог хадгалах, агуулгыг нэгтгэх, өөр өөр үзэгчдэд дасан зохицоход тусалдаг. Түүний онцлог нь зааварчилгааг бүрэн гүйцэд бичих, Word эсвэл Excel баримт бичигт суурилсан баримт бичиг үүсгэх, захиалгат загваруудыг нэмэх, өмнө нь бэлтгэсэн илтгэлүүдийг хянаж, нэгтгэн дүгнэх боломжтой.

Copilot ашиглан танилцуулгыг хэрхэн эхлүүлэх вэ: Эхлэх

Эхлэх нь энгийн: Copilot-г идэвхжүүлсний дараа (ихэнх тохиолдолд Pro захиалга шаардлагатай) үүнийг PowerPoint туузан дээрээс авах боломжтой. онлайн болон ширээний хувилбарт хоёуланд нь. Эхлэхийн тулд та зүгээр л хийх хэрэгтэй Шинэ үзүүлэн нээж, Copilot товчийг дарна уу. Тэндээс та эхнээс нь эсвэл одоо байгаа баримтаас танилцуулга үүсгэхийг сонгож болно.

Шинэ мэдүүлгийн үндсэн үйл явц нь дараах байдалтай байна.

• PowerPoint-г нээгээд Copilot-г сонго en la barra superior.
• Сонгох "Танилцуулга үүсгэх" мөн сэдэв эсвэл зорилгыг товч тайлбарлана уу. Copilot нь 2000 хүртэлх тэмдэгттэй мессежийг хүлээн авдаг тул товч боловч холбогдох дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах нь чухал юм.
• Copilot мэдээллийг боловсруулж, танилцуулгын бүтцийг үүсгэх хүртэл хэдэн секунд хүлээнэ үү.
• Санал болгож буй сэдвүүдийг хянаж, шаардлагатай бол өөрчлөх. Та анхаарлаа сайжруулахын тулд хэсгүүдийг засах, нэмэх эсвэл устгах боломжтой.
• Бүх зүйл таны таашаалд нийцсэн үед "Слайд үүсгэх" дээр дарна уу. мөн Copilot танд зориулж илтгэл бэлтгэх болно.

Энэ процесс нь таныг эхлүүлэх боломжийг олгодог хэдхэн минутын дотор баттай танилцуулга, логик бүтэц, нэгдсэн харааны элементүүдтэй.

Баримт бичгүүдээс үзүүлэн үүсгэх: Word болон бусад

Copilot-ийн хамгийн хүчирхэг шинж чанаруудын нэг нь Word, Excel документ, тэр ч байтугай OneNote дахь тэмдэглэлээс шууд танилцуулга үүсгэх чадвар. Энэ нь мэдээллийг гараар хуулж, буулгах шаардлагагүйгээр урьдчилан бэлтгэсэн тайлан, нийтлэл, диаграммыг өндөр чанартай визуал үзүүлэн болгон хувиргахад тохиромжтой.

Үүнийг хэрхэн хийдэг вэ?

1. Эх бичиг баримтаа бэлтгэ: Хэрэв та Word програмтай ажиллаж байгаа бол Copilot-д таны бүтцийг ойлгоход туслахын тулд гарчиг болон хэсгийн хэв маягийг ашиглана уу.
2. Баримт бичигт холбогдох зургуудыг оруулна уу: Copilot нь олсон зургуудаа текстэнд автоматаар оруулж, эцсийн үр дүнг баяжуулах боломжтой.
3. PowerPoint-ийг нээгээд Copilot-г сонгоно уу; Дараа нь "Файлаас үзүүлэн үүсгэх" сонголтыг сонгоно уу.
4. Хүссэн баримтаа сонгоод үлдсэнийг нь Copilot-д өгөөрэй. Шаардлагатай бол слайд, зураг, илтгэгчийн тэмдэглэлийн хамт ноорог үүсгэнэ.

Esta funcionalidad es ялангуяа корпорацийн ажиллах хүчийг удирддаг байгууллагуудад хэрэгтэй, учир нь Copilot нь урьдчилан тодорхойлсон байршил, хэв маягт амархан дасан зохицож чаддаг. Энэ нь брэндийн тогтвортой байдлыг баталгаажуулж, зохион байгуулалтын үе шатанд маш их цаг хэмнэдэг.

Онцолсон функцууд: автоматжуулалт, тохируулга, цаг хугацаа хэмнэх

Copilot нь зөвхөн танилцуулга хурдан бий болгох, гэхдээ Үр дүн нь үргэлж мэргэжлийн, өөрчлөх боломжтой байхын тулд дэвшилтэт функцуудыг санал болгодог. Entre las funciones más destacadas se encuentran:

• Илтгэлийг сэдэв, хэсгүүдээр автоматаар зохион байгуулах: Copilot нь агуулгыг макро сэдвүүд болгон задалж, тус бүртэй нь уялдуулан слайд үүсгэдэг бөгөөд энэ нь харилцан уялдаатай яриаг хадгалахад хялбар болгодог.
• Холбогдох зургуудыг оруулах: Шидтэн нь слайд бүрийн агуулгад тохирох зургийг санал болгодог. Хэрэв та тохирох гэж үзвэл зургуудыг шинэ хүсэлтээр шинэчлэх боломжтой.
• Илтгэгчид зориулсан тэмдэглэл: Копилот илтгэгчдэд зориулсан зөвлөмж, гол санааг нэмж оруулснаар сонсогчдод аман илтгэл тавихад хялбар болгоно.
• Personalización del diseño: Та өөрийн компани эсвэл төслийн дүр төрхийг хадгалахын зэрэгцээ фонт, өнгөний схемийг өөрчилж, бүтцийг корпорацийн загварт тохируулж болно.
• Олон хэл дээр үзүүлэн үүсгэх: AI нь эх баримт бичгийн хэлийг хүндэтгэдэг боловч шаардлагатай бол контентыг өөр хэл рүү тохируулахыг түүнээс хүсч болно.

Эдгээр хэрэгслүүд нь Copilot-ийг энгийн слайд шоу үүсгэгчээс хамаагүй илүү болгож, хэрэгцээ бүрт тохирсон үр дүнг гаргах боломжийг олгодог.

Тойм бэлдэж, контекст өгөх: илүү сайн үр дүнд хүрэх зөвлөмжүүд

Хэдийгээр Copilot маш хүчирхэг, Хамгийн их үр дүнд хүрэхийн тулд зааварчилгааг хэрхэн бичих, тоймыг урьдчилан бэлтгэх нь чухал юм. Боломжтой бол сайн мэдээ (AI-д илгээсэн мессеж) нь дараахь зүйлийг агуулна.

• Таны AI-г авахыг хүсч буй профайл эсвэл үүрэг. Жишээ нь: "Маркетингийн шинжээчийн хувьд жижиг бизнес эрхлэгчдэд зориулсан олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр 20 минутын танилцуулга хий."
• Танилцуулгад хандсан үзэгчдэд: Ингэснээр хиймэл оюун ухаан нь хэл, жишээг тохируулж чаддаг.
• Хамрах хэсэг эсвэл сэдвүүд: Хэрэв та тодорхой асуудлуудыг (түүх, практик хэрэглээ, чиг хандлага) шийдвэрлэх шаардлагатай бол үүнийг тодорхой зааж өгнө үү.
• Илтгэлийн өргөтгөл, зорилго: Шуурхай 10 минутын яриа бэлтгэх нь нэг цагийн нарийвчилсан сургалт бэлтгэхтэй адил зүйл биш юм.

Нарийвчилсан зааварчилгаа өгөх нь өнгөц тойм эсвэл үнэхээр хэрэгтэй танилцуулгын хоорондох ялгааг бий болгож чадна.

Copilot-ээр үүсгэсэн ноорогтой болмогц үүнийг хянаж, мэдээлэл нэмж, устгаж, аяыг контекст тохируулан өөрчлөх нь зүйтэй. Гарын авлагын хяналт нь үнэн зөв, үзэгчдийн зохистой байдлыг хангах түлхүүр гэдгийг санаарай.

Засварлах, хянах, эцсийн тохируулга хийх

Copilot танилцуулга үүсгэсний дараа, Таны оролцоо чухал хэвээр байна. Зөвхөн ноорогтойгоо зогсохгүй, слайд бүрийг хянаж үзэхэд цаг гарга.

• Загвар, тод байдал, өнгө аясыг сайжруулахын тулд текстийн агуулгыг засаарай. Өөрийн санаагаа яриандаа тохируулж, мэдээлэл үнэн зөв эсэхийг шалгаарай.
• Слайдуудыг дахин цэгцлэх, шаардлагатай бол нэмэх эсвэл устгах.
• Шаардлагатай гэж үзвэл зураг эсвэл графикийг өөрчил. Зураг дээр хулганы баруун товчийг дараад өөрчлөх сонголтыг сонгоно уу.
• Үзүүлэн дизайныг тохируулна уу: фонт, өнгө, лого, загвар. Автомат функцээс гадна та байгууллагынхаа захиалгат загваруудыг ашиглан илтгэлийнхээ туршид брэндийн тогтвортой байдлыг хадгалах боломжтой.

Ажлаа байнга хадгалахаа мартуузай (автоматаар нөөцлөхийн тулд OneDrive-д илүү тохиромжтой), хэрэв та ойлголтыг тодруулах эсвэл нэмэлт жишээ хайх шаардлагатай бол Copilot-ээс тусламж хүснэ үү.

Хязгаарлалтууд болон чухал зүйлсийг анхаарч үзэх хэрэгтэй

Хэдийгээр Copilot нь хүчирхэг хэрэгсэл боловч энэ нь хязгаарлалтгүй юм. Зарим зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй:

• Зөвхөн Pro захиалгаар ашиглах боломжтой: PowerPoint дээр Copilot-д хандахын тулд танд сар бүр нэмэлт төлбөр төлөх Copilot Pro-н захиалга хэрэгтэй.
• Үүсгэсэн слайд дахь хувьсах чанар: Заримдаа хиймэл оюун ухаан нь хэтэрхий ерөнхий, үргэлж хамааралгүй эсвэл контекст тааруухан зохицсон зургуудтай слайдуудыг гаргаж чаддаг. Жишээ нь, та үүнийг төөрөгдүүлэх (“шүүх” гэхээсээ спортод зориулсан “шүүх” гэх мэт) эсвэл ашиггүй видео/элемент оруулах боломжтой.
• Аль хэдийн үүсгэсэн контентыг өөрчлөх хязгаарлагдмал боломжууд: Copilot нь үүсгэсэн слайдуудыг сайтар засах эсвэл нарийн төвөгтэй графикуудыг өөрчлөх боломжгүй. Энэ тохиолдолд тохируулга нь хэрэглэгчээс хамаарна.
• Tiempos de procesamiento: Хэрэв үндсэн баримт бичиг нь маш урт эсвэл нарийн төвөгтэй байвал үүнийг үүсгэх нь удаан байж болох бөгөөд эх файлыг хялбарчлах шаардлагатай.
• Заавал шалгах: Алдаа, алдаа гаргахгүйн тулд хиймэл оюун ухаанаар бий болгосон мэдээлэл, зураг, зөвлөмжийг хүн үргэлж хянаж байх ёстой.

Төсөл бүр өөрийн гэсэн өвөрмөц шинж чанартай байдаг тул туршилт хийж, хэрэгцээтэй бүх зүйлээ өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой.

Copilot-ийг хамгийн сайн ашиглахад хэрэгтэй зөвлөгөө

Copilot ашиглан илтгэл бүтээх туршлагаа амжилттай болгохын тулд дараах зөвлөгөөг өгөв. зарим практик зөвлөмжүүд:

• Танилцуулгын контекстийг үргэлж тодорхойл: үзэгчид, зорилго, үргэлжлэх хугацаа, хэлбэр.
• Хэрэв та Word эсвэл Excel файлуудаас эхэлбэл сайн бүтэцтэй баримт бичгийг ашиглаарай. Загвар болон хэсгүүд нь AI-г ойлгоход хялбар болгодог.
• Үр дүнг үргэлж хянаж, өөрчил: Эхний төсөл дээр бүү шийд; хувийн мэдрэмжээ нэмж, үнэн зөв эсэхийг шалгаарай.
• Microsoft 365 орчинтой нэгтгэх давуу талыг ашиглаарай: Copilot-ийг тоймоор OneNote, үндсэн бичвэрт зориулсан Word, аюулгүй байдал, хүртээмжийн хувьд OneDrive-тай хослуулсан.
• Шинэ зураг, жишээ эсвэл тохируулгыг асууж болно: AI таны оруулсан зүйлээс суралцдаг бөгөөд харилцан үйлчлэл бүрээр үр дүнг сайжруулж чаддаг.

Тиймээс одоо та Copilot ашиглан хэрхэн хамгийн хялбар бөгөөд хамгийн үр дүнтэй танилцуулга хийхийг мэддэг болсон. Та багажнаас айх ёсгүй гэдгийг санаарай, Хүссэн үр дүнгээ олох хүртлээ туршиж, дадлага хий.

Холбоотой нийтлэл:

Copilot гэж юу вэ, энэ нь юунд зориулагдсан вэ? Энэ нь таны бүтээмж, кодыг хэрхэн нэмэгдүүлж байгааг олж мэдээрэй

Альберто Наварро

Би өөрийн "геек" сонирхлоо мэргэжил болгож чадсан технологи сонирхогч хүн. Би амьдралынхаа 10 гаруй жилийг хамгийн сүүлийн үеийн технологи ашиглан, бүх төрлийн программыг сониуч зандаа зориулж өнгөрүүлсэн. Одоо би компьютерийн технологи, видео тоглоомоор мэргэшсэн. Учир нь би 5-аас дээш жил технологи, видео тоглоомын талаар янз бүрийн вэб сайтуудад зориулж, танд хэрэгтэй мэдээллийг хүн бүрт ойлгомжтой хэлээр өгөхийг зорьсон нийтлэлүүдийг бүтээж байна.

Хэрэв танд асуулт байгаа бол миний мэдлэг Windows үйлдлийн систем, гар утсанд зориулсан Android-тай холбоотой бүх зүйлээс хамаарна. Мөн миний амлалт бол таны өмнө, би үргэлж хэдэн минут зарцуулж, энэ интернет ертөнцөд байгаа бүх асуултыг шийдвэрлэхэд тань туслахад бэлэн байна.