Word 2013 дээр автомат индексийг хэрхэн үүсгэх вэ

Автомат индекс нь зохион байгуулах, зохион байгуулах үндсэн хэрэгсэл юм үр ашигтайгаар урт баримт бичиг Word 2013 дээр. Энэ функцийг ашигласнаар хэрэглэгчид холбогдох гарчиг, хуудас, дэд гарчгийг агуулсан индексийг хурдан үүсгэж, мэдээлэл хайх, хайхад хялбар болгоно. Энэ нийтлэлд бид судлах болно алхам алхмаар дээр автомат индекс хэрхэн хийх Word 2013, энэ техникийн онцлогийг хамгийн сайн ашиглахын тулд нарийвчилсан зааварчилгааг өгдөг. Та тайлан, гарын авлага эсвэл бусад нарийн төвөгтэй агуулгатай баримт бичгийг бичиж байгаа эсэхээс үл хамааран Word 2013-ийн автомат индекс нь таны ажилдаа хайж буй тодорхой байдал, зохион байгуулалтыг хадгалахад хамгийн тохиромжтой холбоотон байх болно.

1. Word 2013 дээр автомат индекс үүсгэх танилцуулга

Word 2013 дээр автомат индекс үүсгэх нь урт баримт бичгүүдийг цэгцлэх, зохион байгуулахад маш хэрэгтэй. Энэ функцийг ашигласнаар та өөрийн баримт бичиг доторх тодорхой контентыг үзэх, олох үйл явцыг хялбаршуулж чадна. Доор бид алхам алхмаар зааварчилгааг толилуулж байгаа бөгөөд ингэснээр та автомат индексийг хялбархан үүсгэж болно.

Нэгдүгээрт, таны баримт бичиг гарчиг болон дэд гарчгуудаар зөв бүтэцлэгдсэн эсэхийг шалгаарай. Эдгээр гарчиг нь индекст харагдах элементүүд байх бөгөөд уншигчдад хайж буй мэдээллээ хурдан олох боломжийг олгоно. Текстэд гарчгийн форматыг ашиглахын тулд форматлах хэсгийг сонгоод "Нүүр хуудас" табаас тохирох гарчгийн түвшинг сонгоно уу. хэрэгслийн самбар.

Одоо баримт бичигт автомат индекс оруулахыг хүссэн байршил руу очно уу. Хэрэгслийн самбар дээрх "Лавлагаа" таб дээр товшоод "Агуулгын хүснэгт" бүлгийг олоорой. Тэнд та хамгийн энгийнээс хамгийн нарийн хүртэл янз бүрийн урьдчилан тодорхойлсон индексийн хэв маягийг олох болно. Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох загварыг сонгоод түүн дээр дарж агуулгын хүснэгтийг баримт бичигт оруулна. Бэлэн! Таны автомат индексийг таны өмнө нь тодорхойлсон бүх гарчиг, хадмалтай хамт автоматаар үүсгэх болно.

2. Word 2013 програмын автомат индексийг тохируулах алхмууд

Word 2013 дээр автомат индекс тохируулах нь урт баримт бичгийг цэгцлэх, удирдахад илүү хялбар болгодог энгийн ажил юм. Энэ тохиргоог хийхэд шаардлагатай алхамуудыг доор харуулав.

1-р алхам: Word 2013 програмын үндсэн цэснээс "Лавлагаа" табыг сонгоно уу. Тэнд та "Индекс оруулах" сонголтыг олох болно, дээр нь товшино уу. Индексийг өөрийн үзэмжээр өөрчлөх боломжтой харилцах цонх гарч ирнэ.

2-р алхам: "Агуулга оруулах" харилцах цонхонд та "Ерөнхий", "Загвар", "Багана", "Агуулгын хүснэгт" гэх мэт өөр өөр табуудыг олох болно. Эдгээр табууд нь индексийн харагдах байдал, тохиргоог өөрчлөх боломжийг танд олгоно. Таны хэрэгцээнд нийцэх сонголтуудыг тодорхойл.

3-р алхам: Та өөрийн шаардлагад нийцүүлэн индексийг тохируулсны дараа "OK" товчийг дарж өөрийн баримт бичигт индексийг автоматаар үүсгэнэ. Word 2013 нь таны сонгосон загварын дагуу баримт бичгийн гарчиг, хадмал орчуулгыг олох, цэгцлэх ажлыг хариуцна. Хэрэв та баримт бичгийн агуулгад өөрчлөлт оруулбал индексийг хулганы баруун товчийг дараад "Шинэчлэх талбар" сонголтыг сонгосноор автоматаар шинэчлэх боломжтой гэдгийг санаарай.

3. Word 2013 програмын автомат индексийн гарчгийн хэв маягийг хэрхэн тохируулах талаар

Word 2013 дээр автомат индексийн гарчгийн хэв маягийг тохируулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Нээх Word баримт бичиг автомат индекс үүсгэхийг хүссэн газар.
2. Гарчиг болгон ашиглахыг хүсэж буй текстээ сонгоод түүний загварыг Word програмын урьдчилан тодорхойлсон гарчгийн загвар болгон өөрчил. Та "Загвар" хэсгийн "Нүүр хуудас" таб дээрээс гарчгийн хэв маягийг олох боломжтой. Баримт бичгийнхээ хэсэг бүрт тохирох гарчгийн загварыг сонгоно уу.
3. Баримт бичгийн бүх гарчигт гарчгийн хэв маягийг хэрэглэсний дараа курсорыг автомат индекс нэмэхийг хүссэн газрынхаа эхэнд байрлуулна.
4. "Ашигласан материал" таб руу очоод "Агуулга" товчийг дарна уу. Өөр өөр агуулгын хэв маяг бүхий цэс гарч ирнэ. Өөрийн хүссэн агуулгын хэв маягийг сонгоно уу.
5. Таны баримт бичигт ашигласан гарчгийн загварт тулгуурлан автомат индекс гарч ирнэ. Таныг баримт бичигт гарчиг оруулах эсвэл өөрчлөх үед индекс автоматаар шинэчлэгдэх болно.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та шаардлагатай гарчгийн хэв маягийг бий болгох боломжтой болно бүтээх Word 2013 дахь автомат индекс. Энэхүү индекс нь таны баримт бичигт шилжихэд хялбар болгож, уншигчдад хайж буй мэдээллээ олоход хялбар болгоно.

Гарчгийн хэв маяг нь зөвхөн автомат индекс үүсгэхээс гадна баримт бичгийн тууштай байдал, зохион байгуулалтыг хадгалахад чухал ач холбогдолтой гэдгийг санаарай. Зөв гарчгийн хэв маягийг ашиглах нь таны агуулгыг тодорхой бөгөөд мэргэжлийн түвшинд зохион байгуулахад тусална. Эдгээр алхмуудыг туршиж үзээд Word 2013-ын боломжуудыг бүрэн ашиглаарай!

4. Word 2013 програмын автомат индексийн форматын сонголтыг тодорхойлох

Word 2013 програмын автомат индексийг форматлах сонголтыг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Нээх Word баримт бичиг 2013 ба курсорыг автомат индекс оруулахыг хүссэн газартаа байрлуул.
2. Хэрэгслийн самбар дээрх "Лавлагаа" табаас "Индекс оруулах" товчийг дарна уу.
3. Гарч ирэх харилцах цонхонд та өөрийн тохиргоонд тохируулан форматлах сонголтыг тохируулж болно. Та хуудасны дугаарын формат, оруулгын хэв маяг, шатлалын түвшин болон бусад олон зүйлийг сонгож болно.

Хэрэв та индексийн форматыг цаашид өөрчлөхийг хүсвэл нэмэлт сонголтуудыг ашиглан хийж болно. Үүнийг хийхийн тулд автомат индексийн харилцах цонхны "Сонголтууд" товчийг дарна уу. Эндээс та ямар загварын шошгуудыг индекст оруулах, хүснэгт, дүрслэлийг хэрхэн дугаарлах болон бусад нэмэлт тохиргоог зааж өгч болно.

Та бүх форматын сонголтуудыг өөрийн үзэмжээр тохируулсны дараа "OK" дээр дарж курсороо байрлуулсан автомат индексийг үүсгэнэ үү. Таныг баримт бичигт агуулгыг нэмэх эсвэл хасах үед өөрчлөлтийг тусгахын тулд индекс автоматаар шинэчлэгдэх болно. Энэ нь танд индексээ гараар хийхгүйгээр байнга шинэчилж байх боломжийг олгоно.

5. Word 2013 дээр гарчгийн шатлалыг автомат индексээр зохион байгуулах

Word 2013 дээр гарчгийн шатлалыг автомат индекс болгон зохион байгуулах нь a үр ашигтай арга баримт бичгийг тань тодорхой, эмх цэгцтэй бүтэцтэй болгох. Эдгээр алхмуудыг хийснээр та гарчгийнхаа бүтцийг үнэн зөв тусгасан автомат индекс үүсгэж болно.

1. Эхлээд Word-ээс өгсөн гарчгийн хэв маягийг ашиглан гарчигнуудаа зөв форматласан эсэхийг шалгаарай. Та текстийг сонгоод туузны "Нүүр хуудас" табаас тохирох гарчгийн загварыг сонгох замаар эдгээр хэв маягийг хэрэглэж болно.

2. Гарчиг зөв форматлагдсаны дараа автомат индекс оруулах газар руу очно уу. "Лавлагаа" таб руу очоод "Индекс" бүлэгт байрлах "Агуулгын хүснэгт" товчийг дарна уу.

3. Автомат индексийн өөр сонголттой унждаг цэс гарч ирнэ. Та урьдчилан тодорхойлсон бүдүүвчийн аль нэгийг сонгох эсвэл "Агуулгын хүснэгтийг оруулах" дээр дарж агуулгын хүснэгтээ өөрчлөх боломжтой. Дараа нь заасан байршилд таны толгойн шатлалыг тусгасан индекс автоматаар үүсгэгдэх болно.

Зөв форматтай гарчиг ашиглах, автомат индекс үүсгэх нь таны баримт бичгийг уншигчдад чиглүүлэх, ойлгоход хялбар болгож чадна гэдгийг санаарай. Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Word 2013 дээр гарчгийн шатлалыг автомат индекс болгон зохион байгуулах боломжтой болно. үр дүнтэйгээр мөн мэргэжлийн.

6. Word 2013 програмын автомат индексийн дизайн болон харагдах байдлыг өөрчлөх

Word 2013 програмын автомат индекстэй ажиллахдаа та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн түүний байршил, харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой. Үүнд хүрэх алхмуудыг доор харуулав.

1. Word баримтаасаа автомат индексийг сонгоно уу. Индекс дээр хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Индекс өөрчлөх" гэснийг сонгоно уу.
2. Нээгдэх сонголтуудын цонхонд та индексийн өөр өөр талыг өөрчлөх боломжтой болно. Жишээлбэл, та үсгийн хэв маяг, хэмжээ, өнгө, текстийн зэрэгцлийг өөрчлөх боломжтой.
3. Нэмж хэлэхэд та "Өөрчлөх" сонголтыг сонгон индексийн дизайныг тохируулж болно. Энэ хэсэгт та багана нэмэх, хасах, оруулга хоорондын зайг тодорхойлох, хуудасны дугаарыг харуулах арга замыг өөрчлөх боломжтой.

Эдгээр нь Word 2013 дээр байгаа олон тохируулгын цөөн хэдэн жишээ гэдгийг санаарай. Та автомат индексийнхээ хүссэн байршил, харагдах байдлыг авахын тулд янз бүрийн хослол, тохиргоог туршиж үзэх боломжтой. Нэмэлт хичээлүүдийг үзэж, танд урам зориг өгөх, индексээ илүү сонирхолтой болгох дизайны жишээнүүдийг хайж олох боломжтой. Та эдгээр сонголтуудыг илүү сайн мэддэг болсноор та өөрийн баримт бичгийн танилцуулгыг сайжруулах мэргэжлийн индексүүдийг үүсгэх боломжтой болно!

7. Word 2013 дээр автомат индексийг хэрхэн нэмэх, шинэчлэх талаар

1. Word 2013-д автомат индекс нэмэхийн өмнө индекст оруулахыг хүссэн зүйлүүдэд гарчгийн загвар эсвэл текст тэмдэглэгээг ашигласан эсэхийг шалгах нь чухал юм. Өгөгдмөл загварууд нь "Гарчиг 1", "Гарчиг 2" гэх мэт боловч та баримт бичгийн хэрэгцээнд тулгуурлан тусгай загвар үүсгэж болно.
2. Автомат индекс нэмэхийн тулд туузан дээрх "Лавлагаа" таб руу очоод "Агуулгын хүснэгт" дээр дарна уу. Сонгох өөр өөр индексийн хэв маяг бүхий унадаг цэс гарч ирнэ. Баримт бичгийн хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг сонго. Унждаг цэснээс "Custom Table of Contents" -ийг сонгон индексийн загвар, форматыг өөрчлөх боломжтой.
3. Индекс нэмсний дараа баримт бичигт өөрчлөлт оруулсан тохиолдолд үүнийг хялбархан шинэчлэх боломжтой. Индексийг сэргээхийн тулд курсорыг индекс дээр байрлуулж, хулганы баруун товчийг дарна уу. Гарч ирэх цэснээс "Талбаруудыг шинэчлэх" сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь харилцах цонх нээгдэх бөгөөд танд зөвхөн индексийн одоогийн хуудас эсвэл бүхэл бүтэн индексийг шинэчлэх боломжийг олгоно. "Бүгдийг шинэчлэх" гэснийг сонгосноор баримт бичигт оруулсан өөрчлөлтийг тусгахын тулд индексийг бүхэлд нь шинэчилнэ.

8. Word 2013 програм дээр автомат индекс үүсгэх үед тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг засах

Word 2013 дээр автомат индекс үүсгэх үед зөв үүсгэхэд хүндрэл учруулж болох нийтлэг асуудлуудтай тулгарах боломжтой. Гэсэн хэдий ч эдгээр асуудлыг үр дүнтэй шийдвэрлэхэд туслах энгийн шийдлүүд байдаг. Хамгийн нийтлэг асуудлуудыг хэрхэн засах талаар эндээс үзнэ үү.

1. Индекс зөв шинэчлэгдээгүй байна

Хэрэв таны Word баримт бичигт контент нэмэх, устгах үед автомат индекс зөв шинэчлэгдэхгүй бол энэ асуудлыг засахын тулд дараах алхмуудыг хийж үзнэ үү.

• Агуулгын хүснэгтэд оруулахыг хүссэн гарчиг эсвэл гарчигт гарчиг эсвэл гарчгийн хэв маягийг зөв оруулсан эсэхийг шалгаарай.
• Индекс дээр хулганы баруун товчийг дараад "Refresh Field" сонголтыг сонгоод индексийг дахин сэргээнэ үү.
• Баримт бичгийн тохиргооноос индексийн автомат шинэчлэлтийг унтраагаагүй эсэхийг шалгана уу. Үүнийг шалгахын тулд "Лавлагаа" таб руу очоод "Агуулга" дээр товшоод "Агуулгын хүснэгтийг автоматаар шинэчлэх" гэснийг сонгоно уу.

2. Индекс формат нь санаснаар биш байна

Хэрэв автомат индексийн формат нь таны хүссэнээр биш бол та үүнийг өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчлөх шаардлагатай байж магадгүй юм. Үүнийг хэрхэн хийх талаар:

• Индекс дээр хулганы баруун товчийг дараад "Индекс засах" сонголтыг сонгоно уу.
• Нээгдэх харилцах цонхонд та гарчгийн түвшинг өөрчлөх, таб зогсоолын төрлийг сонгох, хуудасны дугаар болон гарчиг хоорондын зайг тохируулах зэрэг бусад сонголтуудыг хийж болно.
• Хүссэн өөрчлөлтөө хийснийхээ дараа "OK" дээр дарж тэдгээрийг индекст оруулна.

3. Индекс нь тодорхой гарчиг, гарчиг агуулаагүй болно

Хэрэв та автомат индекс зарим гарчиг эсвэл гарчгийг орхигдуулсан байгааг анзаарсан бол харгалзах хэв маягийг ашиглахад алдаа гарсан байж магадгүй юм. Энэ асуудлыг засахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

• Таны индекст оруулахыг хүссэн гарчиг эсвэл гарчигт зөв хэв маяг хэрэглэж байгаа эсэхийг шалгаарай.
• Агуулгын хүснэгтээс байхгүй гарчиг эсвэл гарчгийг сонгоод "Нүүр хуудас" таб дахь "Загвар" сонголтыг ашиглан тохирох хэв маягийг оруулна уу.
• Хулганы баруун товчийг дараад "Талбарыг шинэчлэх" сонголтыг сонгоод индексийг сэргээнэ үү.

9. Word 2013 програмын автомат индексийн давуу талыг ашиглах

Word 2013 програмын автомат индексийн давуу талыг ашиглах нь урт баримт бичгийг зохион байгуулах, бүтэцжүүлэхэд хялбар болгоно. Энэ функцийг ашигласнаар та агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэж, үйл явцад цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэж болно. Энэ хэсэгт бид эдгээр давуу талуудыг хэрхэн ашиглах, Word 2013 дээр автомат индекс үүсгэх талаар танд үзүүлэх болно.

Эхлэхийн тулд баримт бичгийг гарчиг, дэд гарчигтай зөв бүтэцтэй байлгах нь чухал юм. Эдгээр нь агуулгыг цэгцлэхийн тулд автомат индекс ашиглах хавчуурга байх болно. Баримт бичгийг зохион байгуулсны дараа дараах алхмуудыг дагана уу.

• Үндсэн цэсийн "Лавлагаа" табаас "Агуулга" гэсэн сонголтыг сонгоно уу.
• Дараа нь урьдчилан тодорхойлсон автомат индексийн загваруудын аль нэгийг сонгоно уу. Эдгээр хэв маяг нь индексийн харагдах байдал, түвшний гүнийг тодорхойлно. Та эдгээр хэв маягийг өөрийн үзэмжээр өөрчилж болно.
• Загварыг сонгосны дараа Word нь баримт бичгийн гарчиг болон хадмал орчуулга дээр үндэслэн агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэх болно. Хэрэв та контентод өөрчлөлт оруулбал индексийг хүссэн үедээ шинэчлэх боломжтой гэдгийг анхаарна уу.

Эцэст нь Word 2013 програмын автомат индексийг ашигласнаар баримт бичгийн бүтцийг сайжруулаад зогсохгүй уншигчдын навигацийг хөнгөвчлөх боломжтой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Нэмж дурдахад, та хувийн хэв маягийг ашигласнаар индексийг төслийнхөө тодорхой шаардлагад тохируулж болно. Цаг хэмнэж, зохион байгуулалтаа сайжруулахын тулд энэхүү практик боломжийг ашиглахаас бүү эргэлз Word баримтууд 2013!

10. Word 2013 програмд ​​автоматаар индексжүүлэх баримт бичгийн хэсгүүдийг зааглах

Word 2013 дээр баримт бичгийн хэсгүүдийг тусгаарлаж, автомат индекс үүсгэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Индексэд оруулахыг хүссэн хэсгүүдээ тодорхойл. Эдгээр нь таны баримт бичгийн бүлгүүд, тодорхой хэсгүүд эсвэл бусад төрлийн логик хуваагдал байж болно.

2. Хэсэг бүрийг шошголохдоо гарчгийн хэв маягийг ашиглана. Толгойн текстийг сонгоод, үндсэн хэсэгт "Гарчиг 1" эсвэл хоёрдогч хэсэгт "Гарчиг 2" гэх мэт харгалзах гарчгийн загварыг хэрэглэнэ. Энэ нь Word-д автомат индекс дэх хэсгүүдийг танихад тусална.

3. Автомат индексийг өөрийн баримт бичигт оруулна. Тууз дээрх "Лавлагаа" таб руу очоод "Индекс" дээр товшоод "Автомат индекс" сонголтыг сонгоно уу. Word нь таны оруулсан гарчгийн хэв маягийг ашиглан агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэх болно.

Та "Индекс" цэсэнд байгаа сонголтуудыг ашиглан автомат индексийн хэлбэр, харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой гэдгийг санаарай. Нэмж дурдахад, хэрэв та баримт бичгийн бүтцэд өөрчлөлт оруулах эсвэл шинэ хэсгүүд нэмэх бол хулганы баруун товчийг дараад "Шинэчлэх талбар" сонголтыг сонгосноор индексийг шинэчлэх боломжтой.

Эдгээр алхмуудыг хийснээр та баримтынхаа хэсгүүдийг хязгаарлаж, Word 2013 программ дээр хялбар бөгөөд хурдан автомат индекс үүсгэх боломжтой болно. Энэ нь танд агуулгыг хялбархан удирдах боломжийг олгох бөгөөд таны баримт бичгийг унших, ойлгоход хялбар болгоно. Энэ функцийг туршиж үзээд Word-ийн санал болгож буй бүх хэрэгслийг бүрэн ашиглаарай!

11. Word 2013 дээр олон автомат индексийг хэрхэн удирдах вэ

Word 2013 дахь автомат индексийн функц нь танд зохион байгуулах, удирдах боломжийг олгодог үр ашигтай арга урт баримт бичгийн агуулга. Гэсэн хэдий ч нэг баримт бичигт ерөнхий болон бусад тусгай индексийг хэсэг, сэдвээр нь багтаасан олон автомат индекс оруулах шаардлага гарч ирж магадгүй юм. Дараа нь бид энэ ажлыг хэрхэн энгийн бөгөөд хурдан удирдахыг тайлбарлах болно.

1. Индекс үүсгэх: Эхлэхийн тулд, та сонгох ёстой Word тууз дээрх "Лавлагаа" таб. Дараа нь сонголтуудыг харуулахын тулд "Индекс" товчийг дарна уу. Энд та автомат ерөнхий, хүснэгт, дүрслэл, захиалгат индекс үүсгэх боломжийг олох болно. Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох сонголтыг сонго.

2. Индексүүдийг тохируулах: Индексүүдийг үүсгэсний дараа тэдгээрийг өөрийн сонголтоор тохируулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд өөрчлөхийг хүсч буй индексээ сонгоод баруун товчийг дарна уу. Унждаг цэснээс "Талбарын сонголтууд" -ыг сонгоно уу. Энд та түлхүүр үг, хуудасны дугаар эсвэл форматын хэв маяг зэрэг индекст оруулахыг хүссэн элементүүдээ тодорхойлж болно.

3. Индексүүдийг шинэчлэх: Та өөрийн баримт бичигт хэсэг нэмэх, устгах, өөрчлөх зэрэг өөрчлөлт хийхдээ эдгээр өөрчлөлтийг тусгахын тулд индексүүдийг шинэчлэх нь чухал юм. Үүнийг хийхийн тулд шинэчлэхийг хүсч буй индексээ сонгоод баруун товчийг дарна уу. Унждаг цэснээс "Шинэчлэх талбар" -ыг сонгоно уу. Та мөн тодорхой нэгийн оронд "Бүгдийг шинэчлэх" сонголтыг сонгосноор баримт бичгийн бүх талбарыг шинэчлэх боломжтой.

12. Word 2013 програмын автомат индекс дэх талбар, хавчуургатай ажиллах

13. Word 2013 програмын автомат индексийг бүрэн ашиглах эцсийн санаанууд

Word 2013 програмын автомат индексийн давуу талыг бүрэн ашигласнаар та баримт бичгийн зохион байгуулалт, бүтцийг оновчтой болгох боломжтой болно. Үүнд хүрэхийн тулд дараах эцсийн санааг авч үзье.

1. Индекс форматыг тохируулна уу: Word 2013 нь агуулгын хүснэгтийг өөрийн үзэмжээр тохируулах олон төрлийн форматын сонголтыг санал болгодог. Та үсгийн фонт, хэмжээ, хэв маягийг өөрчилж, өөрчлөн хэв маяг нэмж болно. Энэ нь танд холбогдох мэдээллийг тодруулж, индексийг илүү үзэмжтэй болгох боломжийг олгоно.

2. Индексийг хянаж, шинэчлэх: Баримт бичгийн бүтэц, агуулгыг зөв тусгасан байхын тулд автомат индексийг тогтмол хянаж, шинэчлэх нь чухал юм. Үүнийг хийхийн тулд индексийг сонгоод доош унах цэснээс "Индексийг шинэчлэх" дээр дарна уу. Нэмж дурдахад шаардлагатай бол та шинэ оруулгуудыг нэмж эсвэл байгаа зүйлсийг устгаж болно.

14. Word 2013 програмын автомат индексжүүлэлтийн талаар нэмэлт мэдээлэл авах боломжтой

Word 2013 програмын автомат индексжүүлэлтийн талаар илүү ихийг мэдэхэд тустай зарим нэмэлт эх сурвалжуудыг доор харуулав.

1. Онлайн хичээлүүд: Word 2013 программ дээр автомат индексийг хэрхэн ашиглах талаар дэлгэрэнгүй зааварчилгааг агуулсан олон тооны хичээлүүд байдаг. Эдгээр хичээлүүд нь үндсэн ойлголтоос эхлээд дэвшилтэт функцуудыг багтаасан бөгөөд үйл явцыг илүү сайн ойлгоход маш сайн хэрэглүүр болж чадна. Зарим вэбсайтууд санал болгож байна support.microsoft.com y www.youtube.com.

2. Ном, гарын авлага: Хэрэв та илүү баттай, дэлгэрэнгүй мэдээллийн эх сурвалжийг илүүд үзэж байгаа бол Word 2013 дээр тусгайлсан ном, гарын авлагууд байдаг бөгөөд үүнд автомат индекст зориулсан хэсгүүд багтсан болно. Эдгээр эх сурвалжууд нь сэдвийг гүнзгийрүүлж, илүү бүрэн мэдлэгтэй байхыг хүсдэг хүмүүст тохиромжтой. Зөвлөмж болгож буй зарим хувилбарууд нь Дэн Гукины "Хөгжилд зориулсан Word 2013" болон Жоан Ламбертын "Microsoft Word 2013 алхам алхмаар" юм.

3. Онлайн нийгэмлэг: Форум эсвэл хэлэлцүүлгийн бүлгүүд гэх мэт онлайн нийгэмлэгүүдэд оролцох нь Word 2013 програмыг автоматаар индексжүүлэх талаар нэмэлт тусламж, зөвлөгөө авах сайхан арга байж болох юм. Эдгээр нийгэмлэгүүд нь янз бүрийн түвшний туршлагатай хэрэглэгчдийг нэгтгэж, мэдлэгээ хуваалцдаг. эргэлзээг арилгах. Энэ төрлийн нийгэмлэгийг хайж олох зарим алдартай вэбсайтууд байдаг answers.microsoft.com y www.reddit.com/r/MicrosoftWord/.

Дүгнэж хэлэхэд, Word 2013 дээр автомат индекс үүсгэх нь урт баримт бичгийн навигацийг зохион байгуулах, хөнгөвчлөхөд маш хэрэгтэй хэрэгсэл байж болох юм. Дээр дурдсан алхмуудыг хийснээр хэрэглэгчид үнэн зөв, шинэчлэгдсэн индексийг автоматаар үүсгэх замаар цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэх боломжтой.

Хэдийгээр энэ үйл явц нь эхлээд төвөгтэй мэт санагдаж болох ч Word 2013 нь энэ ажлыг хөнгөвчлөх олон төрлийн хэрэгсэл, сонголтуудыг санал болгодог гэдгийг санах нь зүйтэй. Бага зэрэг дасгал хийж, Word-ийн функцуудтай танилцсанаар хэн ч автомат индексийг хэрхэн үр дүнтэй үүсгэх талаар сурах боломжтой.

Нэмж дурдахад, энэ функцийг ашигласнаар хэрэглэгчид баримт бичгээ эмх цэгцтэй, бүтэцтэй байлгаж, унших, ойлгоход хялбар болгоно. Эрдмийн төсөл, бизнесийн тайлан эсвэл өөр төрлийн урт баримт бичгийн хувьд автомат индекстэй байх нь эцсийн ажлын үр ашиг, чанарт өөрчлөлт оруулах боломжтой.

Эцсийн эцэст Word 2013 програм дээр автомат индекс хийж сурах нь том хэмжээний баримт бичигтэй ажилладаг хэн бүхэнд ашиг тустай үнэ цэнэтэй ур чадвар юм. Энэ нь индекс үүсгэх хурдан бөгөөд үр дүнтэй аргыг санал болгодог төдийгүй мэдээллийг эмх цэгцтэй, уншигчдад хүртээмжтэй байлгах боломжийг олгодог. Эдгээр зааварчилгаа, бага зэрэг дадлага хийснээр хэн ч энэ хэрэгслийг эзэмшиж, ажиллахдаа бүтээмжээ дээшлүүлж чадна Microsoft Word 2013.