Word 2018 дээр хэрхэн индекс хийх

Word 2018 Баримт бичгийг үүсгэх, цэгцлэх өргөн хүрээний функцийг санал болгодог өргөн хэрэглэгддэг үг боловсруулах хэрэгсэл юм. Хамгийн ашигтай шинж чанаруудын нэг бол уншигчдад баримт бичгийн агуулгыг хялбархан чиглүүлэх, хүссэн мэдээллээ хурдан олох боломжийг олгодог автомат индекс үүсгэх чадвар юм. Энэ нийтлэлд би танд алхам алхмаар зааварчилгаа өгөх болно. Word⁤ 2018 дээр хэрхэн индекс хийх энгийн бөгөөд үр дүнтэй аргаар.

1-р алхам: Эхлэхийн тулд Word 2018 дээр нээлттэй документ байгаа эсэхийг шалгаарай. Агуулгын хүснэгтийг таны баримт бичигт ашигласан гарчиг эсвэл дэд гарчгийн загвараас үүсгэнэ. Энэ нь текстийн туршид хэв маягийг тогтмол ашиглах нь чухал гэсэн үг юм. Эдгээр⁢ хэв маягийг⁣ индексийг автоматаар үүсгэхэд ашиглана.

2-р алхам: Гарчиг болон дэд гарчгийн хэв маягийг баримт бичигтээ хэрэглэсний дараа агуулгын хүснэгтийг үүсгэх цаг болжээ. Word-ийн туузан дээрх "Ашигласан материал" таб руу очоод "Агуулга" хэсгийг олоорой. Тэнд та "Автомат Агуулга" эсвэл⁢ "Гарын авлагын Агуулга" гэх мэт урьдчилан тодорхойлсон янз бүрийн индексийн хэв маягийг олох болно. Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох загварыг сонго.

3-р алхам: Хүссэн агуулгын хэв маягийг сонгосны дараа Word нь таны баримт бичигт ашигласан гарчиг болон дэд гарчгийг ашиглан агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэх болно. Энэ үйл явц Баримт бичгийн урт, нарийн төвөгтэй байдлаас шалтгаалан хэдэн хором зарцуулж магадгүй.

4-р алхам: Индексийг үүсгэсний дараа та үүнийг өөрийн хүссэнээр тохируулах боломжтой. Та гарчиг, дэд гарчиг нэмэх, хасах, формат, хэв маягийг өөрчлөх, хуудасны дугаар зэрэг бусад элементүүдийг оруулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд индекс дээр хулганы баруун товчийг дараад байгаа тохируулгын сонголтыг сонгоно уу.

Дүгнэлт: Word 2018 дээр индекс үүсгэх нь маш энгийн бөгөөд уншигчдад ойлгомжтой, ойлгомжтой байдлаар баримтаа цэгцлэх боломжийг олгодог. Цөөхөн хэдтэй хэдэн алхам, та контентыг чиглүүлэх, хайхад хялбар⁤ болгох автомат болон хувийн индекс үүсгэх боломжтой. Энэ хэрэгслийн хүчийг бүрэн ашиглаж, баримт бичгээ унших туршлагыг сайжруулаарай.

1. Word 2018 дээр индекс үүсгэх танилцуулга

1. Индексийн үндсийг тогтоох

Word 2018 дээр индекс үүсгэхийн өмнө түүний үндсийг ойлгох нь чухал юм. Word дээр индексийг гараар эсвэл програмын автомат үүсгэх функцийг ашиглан нэмсэн оруулгуудаас үүсгэдэг.

2. Гараар индекс үүсгэх

Word 2018⁢ дээр гараар индекс үүсгэх нь ⁤ энгийн бөгөөд үнэн зөв үйл явц юм. Нэгдүгээрт, хуудасны дугаар эсвэл холбоосыг өгөх баримт бичигт чухал үг, хэллэгийг сонгох шаардлагатай. Дараа нь та "Лавлагаа" таб руу орж "Индекс тэмдэг" дээр дарна уу. Эндээс ангиллыг түвшнээр нь ялгах эсвэл зураг авалтын форматыг оруулах зэрэг формат, индексийн сонголтуудыг тохируулах боломжтой харилцах цонх гарч ирнэ.

3. Автомат индекс үүсгэх

Word 2018 нь индексийг автоматаар үүсгэх боломжийг санал болгодог бөгөөд энэ нь ихээхэн цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэдэг. Үүнийг хийхийн тулд та индекс оруулах ⁢хүссэн газартаа курсорыг ⁢байруулж⁢ ⁤ "Лавлагаа" таб дээр дарах ёстой. Дараа нь автомат индексийн тохиргоонд хандахын тулд "Индекс оруулах" сонголтыг сонгоно уу. Энд та үндсэн текстийн харагдах байдал, дэд оруулгуудын харагдах байдал зэрэг форматлах сонголтыг тодорхойлж болно. Эцэст нь, "OK" дээр дарахад⁤ Word өмнө нь тодорхойлсон техникийн үзүүлэлтүүдийн дагуу автоматаар⁤ индекс үүсгэнэ.

2. Алхам алхмаар: Word 2018 дээр автомат индексийг хэрхэн үүсгэх вэ

1-р алхам: Нээх таны Word баримт бичиг 2018, багаж самбар дээрх "Лавлагаа" таб руу очно уу. Та тэнд очсоныхоо дараа "Агуулгын хүснэгт" товчийг дараад "Автомат индекс" -ийг сонгоно уу. ⁤Та "Нэгдмэл хүснэгт", "Энгийн агуулгын хүснэгт" болон "⁤холбоостой агуулгын хүснэгт" гэсэн хэд хэдэн сонголтыг харах болно. .

2-р алхам: Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох сонголт дээр дарна уу. Жишээлбэл, хэрэв та агуулгын хүснэгтээ баримтынхаа гарчиг, хадмалтай харьцахыг хүсвэл "Нэгдмэл хүснэгт" -ийг сонгоно уу. Хэрэв та зөвхөн гарчгийг харуулахыг хүсвэл "Энгийн Агуулга" -г сонгоно уу. Хэрэв та индексээ интерактив, өөр өөр бүлэг эсвэл баримт бичгийн хэсгүүдийн холбоостой байхыг хүсвэл "Холбоостой агуулгын хүснэгт" -ийг сонгоно уу.

3-р алхам: ⁢Та хүссэн сонголтоо сонгосны дараа‍ индекс автоматаар үүсгэгдэх бөгөөд таны баримт бичигт курсор байгаа газар гарч ирнэ. Хэрэв та индексийн форматыг өөрчлөхийг хүсвэл индекс дээр хулганы баруун товчийг дараад "Индексийг шинэчлэх" гэснийг сонгож болно. Та мөн фонтын формат, хэмжээ, хэв маягийг өөрчлөх, мөн агуулгын хүснэгтэд нэмэлт гарчиг нэмэх боломжтой. Өөрчлөлтүүдийг зөв хэрэгжүүлэхийн тулд баримтаа хадгалахаа мартуузай! ⁢Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та одоо Word 2018 дээр ⁢хурдан⁢, үр дүнтэй автомат индекс үүсгэх боломжтой.

3. Word 2018 програмын индексийн форматыг өөрчлөх

⁢ индексийн формат

Ашиглахын давуу талуудын нэг нь Microsoft Word 2018 он бол таны баримт бичгийн индексийн форматыг өөрчлөх боломж юм. Энэ функцээр дамжуулан та индексийн загвар, гадаад төрхийг өөрийн хэрэгцээ, сонголтод тохируулан өөрчлөх боломжтой болно. Энэ нь ялангуяа тодорхой, эмх цэгцтэй бүтэц шаарддаг урт эсвэл эрдэм шинжилгээний баримт бичигтэй ажиллахад тустай.

Opciones de Personalización

Word 2018 програмын агуулгын хүснэгтийн форматыг өөрчлөхөд та дугаарлах хэв маяг, гарчгийн түвшин, үсгийн хэв маяг болон бусад зүйлийг өөрчлөх боломжтой олон сонголтуудад хандах боломжтой болно. Та мөн таб нэмэх, хасах, тусгай догол мөр ашиглах, индексдээ ашиглахыг хүссэн баганын тоог тодорхойлох боломжтой. Ингэснээр та уншигчиддаа харагдахуйц, уншихад хялбар индексийг бий болгох боломжтой болно.

Ашиглахад хялбар

Word 2018 дээр өргөн хүрээний тохируулгын сонголтууд байгаа хэдий ч агуулгын форматыг өөрчлөх үйл явц нь гайхалтай хялбар юм. Хэдхэн товшилтоор та индексийн дизайны аль ч талыг өөрчилж, мэргэжлийн үр дүнд хүрч чадна. Нэмж дурдахад, агуулгын форматыг өөрчилсний дараа, хэрэв та өөрийн баримт бичгийн бүтэц, агуулгад өөрчлөлт хийвэл энэ нь автоматаар шинэчлэгдэх болно. Энэ нь таны цагийг хэмнэж, индексийн зохион байгуулалтын талаар санаа зовохгүйгээр текстийнхээ агуулгад анхаарлаа хандуулах боломжийг олгоно.

4. Word 2018 програмын индекст янз бүрийн түвшний оруулгуудыг хэрхэн оруулах вэ

Word 2018 дээр янз бүрийн түвшний оруулгуудыг агуулсан индекс үүсгэх боломжтой бөгөөд энэ нь баримт бичгийн агуулгыг үр дүнтэй зохион байгуулах боломжийг танд олгоно. Индекс дэх янз бүрийн түвшний оруулгуудыг оруулахын тулд Word дээр байгаа текстийн формат болон догол мөрний хэв маягийн сонголтыг ашиглах шаардлагатай дагах алхмууд Энэ зорилгодоо хүрэхийн тулд.

1. Текст форматыг ашиглах: Индекс дэх янз бүрийн түвшний оруулгуудыг оруулахын тулд оруулахыг хүссэн хэсгүүдэд текст форматыг ашиглах шаардлагатай. Үүнийг текстийг сонгож, тод, налуу, доогуур зураас гэх мэт үсгийн форматын сонголтуудыг ашиглан хийж болно. Үүнээс гадна гарчиг, хадмал орчуулга эсвэл ⁤ энгийн догол мөр зэрэг өөр өөр үсгийн хэмжээ болон текстийн хэв маягийг ашиглах боломжтой.

2. Догол мөрийн хэв маягийг үүсгэх: Word 2018 дээр агуулгын хүснэгтийн оруулгын түвшин тус бүрд тохируулсан догол мөрийг үүсгэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Нүүр хуудас" хэсэгт очиж "Загваруудыг удирдах" дээр дарж "Загвар" гэсэн хэсгийг нээнэ үү. Эндээс та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн догол мөрийн хэв маягийг үүсгэж, өөрчлөх боломжтой.

3. Текстэнд догол мөрийн хэв маягийг ашиглах: Захиалгат догол мөрийн хэв маягийг үүсгэсний дараа тэдгээрийг агуулгын хүснэгтэд оруулахыг хүссэн текстдээ хэрэглэх цаг болжээ. Үүнийг хийхийн тулд текстийг сонгоод "Нүүр хуудас" таб дахь "Загвар" сонголтыг ашиглана уу. Дараа нь хүссэн догол мөрийн хэв маягийг сонгох ба текстийг сонгосон загварын дагуу автоматаар форматлах болно. Индекс дэх ⁣оролтын түвшин бүрийн хувьд энэ үйл явцыг давтана уу.

Эдгээр ⁢алхмуудыг дагаснаар та Word 2018 дээрх баримт бичгийн ⁣агуулгын хүснэгтэд⁢ өөр өөр түвшний оруулгуудыг‍ оруулах боломжтой. Текст форматлах⁢ болон ⁣ догол мөр ⁤ хэв маяг нь таны доторх мэдээллийг цэгцлэх, тодруулах боломжийг олгодог хүчирхэг хэрэгсэл гэдгийг санаарай. тодорхой бөгөөд үр дүнтэй баримт бичиг. Өөрийнхөө хэрэгцээ, сонголтод тохирсон индексийг олж авахын тулд янз бүрийн форматын сонголт, хэв маягийг туршиж үзээрэй.

5. Word 2018 дээрх индексийг илүү сайн зохион байгуулахын тулд текстийн хэв маягийг нэмж, өөрчил

Word 2018 програмын агуулгын онцлог нь урт баримт бичгийг цэгцлэх, зохион байгуулахад үнэлж баршгүй хэрэгсэл юм. Индексийг илүү сайн зохион байгуулахын тулд текстийн хэв маягийг зохих ёсоор нэмж, өөрчлөх нь чухал юм. Энд бид үүнийг хэрхэн энгийн бөгөөд үр ашигтайгаар хийхийг заах болно.

Алхам 1: Гарчгийн хэв маягийг үүсгэ
Эхний чи юу хийх ёстой вэ Энэ нь таны ⁤баримт бичигт гарчиг⁢ үүрэг гүйцэтгэх текстийн хэв маягийг тохируулах явдал юм. Та Word дээр анхдагч хэв маягийг ашиглаж болно, гэхдээ хэрэв та илүү их өөрчлөн тохируулахыг хүсч байвал өөрийн хэв маягийг бий болгохыг зөвлөж байна. Үүнийг хийхийн тулд "Нүүр хуудас" таб руу очоод "Параграф" хэрэгслийн бүлгийн "Загвар" сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь ⁤»Загварыг удирдах» дээр товшоод,⁢ хэрэгтэй гарчгийн⁣ хэв маягаа үүсгэнэ үү. Гарчиг нь агуулгын бүтэц, шатлалыг тусгах ёстой гэдгийг санаарай.

Алхам 2: Гарчгийн хэв маягийг ашиглана уу
Гарчгийн хэв маягийг үүсгэсний дараа тэдгээрийг баримт бичигтээ ашиглах цаг болжээ. Гарчиг болгон хөрвүүлэхийг хүссэн ⁢текстээ сонгоод ⁤загварын унадаг жагсаалтаас харгалзах хэв маягийг сонгоно уу. Та агуулгын ач холбогдлоос хамааран өөр өөр түвшний гарчиг хэрэглэж болно. Хэрэв та одоо байгаа хэв маягийг өөрчлөхийг хүсвэл загварын жагсаалтаас хулганы баруун товчийг дараад "Өөрчлөх" гэснийг сонгоно уу. Эндээс та фонт, хэмжээ, өнгө болон бусад форматын сонголтуудыг тохируулах боломжтой болно.

Алхам 3: Индекс форматыг өөрчил
Баримт бичиг дээрээ гарчгийн хэв маягийг хэрэглэсний дараа агуулгын хүснэгтийг үүсгэх цаг болжээ. "Лавлагаа" таб руу очоод "Агуулга" гэсэн сонголтыг сонгоно уу. Тэнд та ашиглаж болох янз бүрийн индекс форматын загваруудыг олох болно. Хэрэв эдгээр сонголтуудын аль нь ч таны хэрэгцээнд тохирохгүй бол та агуулгын формат дээр хулганы баруун товчийг дараад "Агуулгын хүснэгтийг өөрчлөх" гэснийг сонгон тохируулж болно. Та фонт, зай, дугаарлах формат болон бусад зүйлийг өөрчлөх боломжтой.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та хэв маягийг нэмж, өөрчлөх боломжтой Word текст Индексийг илүү сайн зохион байгуулахын тулд 2018 он. Индексийн хэв маяг, форматыг зөв хэрэглэх нь навигацийг хөнгөвчлөх, баримт бичгийн агуулгыг ойлгоход чухал ач холбогдолтой гэдгийг санаарай. Өөрийнхөө хэрэгцээнд тохирсон хамгийн сайн хослолыг олохын тулд өөр өөр загвар, загваруудыг туршиж үзэхээс бүү эргэлз!

6. Word 2018 индекс дэх агуулгыг холбохын тулд хавчуурга болон хөндлөн лавлагаа ашиглах

Хавчуурга болон хөндлөн лавлагаа нь Word 2018 дахь индекс дэх агуулгыг холбоход хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Хавчуурга нь баримт бичгийн тодорхой байршилд байрлуулсан лавлах цэг бөгөөд гипер линк эсвэл лавлагаа үүсгэхэд ашиглагдана Нөгөөтэйгүүр, хөндлөн лавлагаа гэдэг нь тухайн үг, хэллэгийг баримт бичгийн өөр газартай нь автоматаар холбодог холбоосууд юм.

Онооны самбар ‌Word 2018 дээр хялбархан үүсгэх боломжтой. Зүгээр л хавчуурга нэмэхийг хүсэж буй ⁢текст, зураг эсвэл элементийг сонгоод "Оруулах" таб руу очоод "Хавчуурга" дээр дарна уу. Тэмдэглэгээний тодорхой нэрийг оруулах харилцах цонх гарч ирнэ. Хавчуурга нэмсний дараа та индекс дотор холбоос үүсгэхийн тулд холбоосыг оруулахыг хүссэн текст эсвэл зүйлийг сонгоод, хулганы баруун товчийг дараад "Гипер холбоос" -ыг сонгоно уу. Гарч ирэх харилцах цонхноос "Энэ баримт бичигт байрлуулах" гэснийг сонгоод холбохыг хүссэн хавчуургаа сонгоно уу.

Las referencias cruzadas Та индекс дэх зүйлийг бодит баримт бичигт байгаа байршилтай нь холбохыг хүсвэл эдгээр нь ялангуяа ашигтай байдаг. Үүсгэх Лавлахын тулд та эхлээд баримт бичгийн хүссэн байршилд хавчуурга тавих ёстой. Дараа нь ⁤индекс дотроос ⁢холбогдохыг хүссэн текст эсвэл элементээ сонгоод ⁢хулганы баруун товчийг дарна уу. ⁢»Hyperlink»-ийг сонгоод, гарч ирэх‍ харилцах цонхноос ​»Энэ баримт бичигт байрлуулах» гэснийг сонгоно уу. Дараа нь өмнө нь үүсгэсэн хавчуурганыхаа байршлыг сонгоно уу. Хэрэв та баримт бичигт хавчуургын байршлыг өөрчилвөл хөндлөн лавлагаа автоматаар шинэчлэгдэх болно.

Товчхондоо хавчуурга болон хөндлөн лавлагааг ашиглах нь Word 2018 дээрх индекс доторх контентыг чиглүүлэх, холбоход хялбар болгоно. Хавчуурга нь баримтын тодорхой газруудын холбоосыг үүсгэх боломжийг олгодог бол хөндлөн лавлагаа нь индекс дэх агуулгыг автоматаар холбодог. баримт бичигт бодит байршил Эдгээр хэрэгслүүд нь харилцан үйлчлэл нэмэх, урт баримтаас мэдээлэл олоход хялбар болгоход хэрэгтэй.

7. Word 2018 дээр индексийг шинэчилж, синхрончлоход туслах зөвлөмжүүд

Word 2018 програмын агуулгын хүснэгтийг шинэчилж, синхрончлохын тулд хэд хэдэн үндсэн зөвлөмжийг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Ингэснээр Word нь эдгээр бүтцийг автоматаар таньж, индекст оруулах болно. Гарчгийн хэв маягийг хэрэглэхийн тулд хүссэн текстээ тодруулж, Word-ын "Нүүр хуудас" табаас харгалзах гарчгийн загварын сонголтыг сонгоно уу.

Нэмж дурдахад, баримт бичигт өөрчлөлт оруулах бүрт индекс автоматаар шинэчлэгдэж байх нь чухал юм. Үүнийг хийхийн тулд Word-ийн "агуулгын хүснэгт" функцийг ашиглан агуулгын хүснэгтийг оруулахыг хүсч буй газар руугаа очоод "Ашиглах" таб дээр товшоод "Агуулгын хүснэгт" -ийг сонгоно уу. Дараа нь таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох индексийн загварыг сонго.⁢ Word нь таны өмнө тодорхойлсон⁤ гарчиг болон дэд гарчгууд дээр үндэслэн агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэх болно.

Эцэст нь индексийг баримт бичгийн агуулгатай синхрончлох нь чухал юм. Энэ нь текстэд ямар нэгэн өөрчлөлт орсон тохиолдолд тухайн өөрчлөлтийг тусгахын тулд индекс автоматаар шинэчлэгдэнэ гэсэн үг юм. ⁢Ингэхийн тулд ⁢индекс дээр хулганы баруун товчийг дараад унадаг цэснээс “Шинэчлэх ‍талбар”-ыг сонгоно уу. Та мөн индексийг бүрэн шинэчлэхийн тулд "Агуулгын хүснэгтийг бүхэлд нь шинэчлэх" сонголтыг сонгож болно. Индексийг контенттой тогтмол синхрончлох нь энэ нь үргэлж шинэчлэгдсэн байх ба таны баримт бичгийн бүтцийг үнэн зөв тусгах болно. ⁤Дага эдгээр зөвлөгөөнүүд Word 2018 програм дээр индексээ шинэчилж, синхрончлоход хүндрэл учруулахгүйгээр үр дүнтэй байлгаарай.