Цалингийн хуудсыг хэрхэн яаж хийх вэ

Цалингийн жагсаалт буюу цалингийн тооцоолол нь ажилчдын цалин, тэтгэмжийн зөв удирдлага, менежментийг шаарддаг компани бүрт зайлшгүй шаардлагатай үйл явц юм. Байгууллагууд хэмжээ, нарийн төвөгтэй болж өсөхийн хэрээр ил тод байдлыг хангах, хуулиар хүлээсэн үүргээ биелүүлэхийн тулд цалингийн тооцоог үр ашигтай хэрэгжүүлэх шаардлага зайлшгүй болж байна. Энэ нийтлэлд бид аливаа бизнест чухал ач холбогдолтой энэхүү үйл явцын янз бүрийн талууд болон гол үе шатуудыг авч үзэж, цалингийн тооцоог хэрхэн үр дүнтэй болгох талаар техникийн үүднээс судлах болно. Мэдээлэл цуглуулах, цалингийн тооцооноос эхлээд тайлагнах, хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх хүртэл та найдвартай, найдвартай цалингийн бүртгэл хөтлөх шилдэг туршлагуудыг олж мэдэх болно. Хэрэв та цалингийн санг хэрхэн үр дүнтэй ажиллуулах үндсэн зарчмуудыг ойлгохыг сонирхож байгаа эсвэл одоо байгаа мэдлэгээ сайжруулахыг хүсч байвал энэхүү техникийн гарын авлага нь танд үүнийг амжилттай хийхэд шаардлагатай мэдлэгийг өгөх болно. Эхэлцгээе!

1. Цалингийн хуудсыг хэрхэн үр дүнтэй болгох үйл явцын танилцуулга

2. Алхам алхмаар: Цалингийн маягтыг тохируулах, үүсгэх

Энэ хэсэгт бид танд туслах болно алхам алхмаар цалингийн маягтыг тохируулах, үүсгэх. Бүх зүйлийг зөв тохируулж, ажилчдынхаа төлбөрийг үр дүнтэй удирдах боломжтой байхын тулд эдгээр энгийн алхмуудыг дагана уу.

1. Анхны тохиргоо:
Цалингийн маягтыг үүсгэж эхлэхээсээ өмнө анхны тохиргоог хийх нь чухал юм. Нэгдүгээрт, та цалингийн зөв програм хангамжийг систем дээрээ суулгасан эсэхээ шалгаарай. Дараа нь та бүх зүйлд хандах эрхтэй эсэхээ шалгаарай мэдээллийн сан ажилтны мэдээлэл, цалингийн мэдээлэл гэх мэт. Мөн хамгийн оновчтой гүйцэтгэлийг хангахын тулд програм хангамжийн хамгийн сүүлийн үеийн шинэчилсэн хувилбар байгаа эсэхийг шалгаарай.

2. Загвар дизайн:
Тохиргоо дууссаны дараа цалингийн загварыг боловсруулах цаг болжээ. Үүнийг хийхийн тулд танд хамгийн тохиромжтой текст боловсруулах хэрэгсэл эсвэл хүснэгт ашиглахыг зөвлөж байна. Ажилтны нэр, иргэний үнэмлэх, төлбөрийн огноо, нийт цалин зэрэг чухал өгөгдлийг оруулах шаардлагатай багана бүхий хүснэгтийг үүсгэ. Мөн татвар, суутгалын тооцоонд нэмэлт мөр оруулахаа мартуузай.

3. Тооцоолол ба томъёо:
Дараагийн алхам бол цалингийн загварт шаардлагатай тооцоог хийх явдал юм. Ажилтан бүрийн татвар, суутгал, гэрийн цалинг тооцохдоо тохирох томъёог ашиглана уу. Томьёог зөв бичиж, зөв ​​ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах нь маш чухал юм. Чи чадна Цалингийн программ хангамж дотор урьдчилан тодорхойлсон функцуудыг ашиглах эсвэл өөрийн хувийн томьёо үүсгэ.

Эдгээр алхмуудыг хийснээр та цалингийн маягтыг тохируулах, үүсгэх боломжтой болно. үр ашигтай арга. Хөдөлмөр эрхлэлтийн хуулийн аливаа өөрчлөлтөд дасан зохицож, ажилчдынхаа төлбөрийг үнэн зөв, цаг тухайд нь төлөхийн тулд програм хангамж, загвараа байнга шинэчилж байхаа бүү мартаарай. Өнөөдөр цалингийнхаа үйл явцыг хялбарчилж эхлээрэй!

3. Цалингийн санд шаардлагатай мэдээллийг хэрхэн цуглуулах, зохион байгуулах

Цалингийн бүртгэлд шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах, зохион байгуулах нь нарийн төвөгтэй ажил байж болох ч хэд хэдэн үндсэн алхмуудыг дагаснаар та үүнийг үр дүнтэй хийж чадна. Энэ талаар танд туслах алхам алхмаар үйл явцыг танилцуулж байна.

1. Мэдээллийн эх сурвалжийг тодорхойлох: цалингийн жагсаалтад шаардлагатай мэдээллийг хаанаас авахаа тодорхойлох нь чухал юм. Эдгээр эх сурвалжид ирцийн бүртгэл, цагийн хуудас, амралтын тайлан гэх мэт байж болно. Та эдгээр эх сурвалжид хандаж, холбогдох мэдээллийг үнэн зөв, бүрэн цуглуулж байгаа эсэхээ шалгаарай.

2. Өгөгдлийг тууштай хэлбэрээр зохион байгуулах: Мэдээллийг цуглуулсны дараа түүнийг боловсруулалтыг хөнгөвчлөхийн тулд бүтэцтэй зохион байгуулах нь чухал юм. Загвар үүсгэх эсвэл цалингийн бүртгэлд зориулж тусгайлан боловсруулсан програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан зохих талбарт өгөгдлийг зөв оруулсан эсэхээ шалгаарай. Энэ нь алдаа гаргахаас зайлсхийх, цалингийн тооцоог бүрдүүлэх үйл явцыг хурдасгахад тусална.

4. Цалингийн бүртгэлийг үнэн зөв, шинэчлэн хөтлөхийн ач холбогдол

Цалингийн аливаа үйл явцын үндсэн хэсэг бол үнэн зөв, шинэчилсэн бүртгэл хөтлөх явдал юм. Энэ нь цалингийн болон суутгалын тооцоог хийх баталгаа болдог зөв мөн татварын болон хуулийн бүх үүргээ биелүүлсэн байх. Мөн үнэн зөв бүртгэл нь ажилчдын тэтгэмжийг зөв зохистой удирдах, үүсч болзошгүй зөрчил, маргааныг шийдвэрлэх гол түлхүүр юм.

Бүртгэлийг үнэн зөв хөтлөхийн тулд цалингийн талаархи бүх мэдээллийг хянах, бүртгэх системийг бий болгох нь чухал юм. Үүнд ажилчдын нэр, таних дугаар, хаяг, утасны дугаар зэрэг хувийн мэдээлэл багтаж болно. нийгмийн даатгал. Мөн ажлын хуваарь, ажил эхэлсэн, дуусах хугацаа, илүү цагаар ажилласан, амралт, чөлөө зэргийг бүртгэх шаардлагатай.

Цалин хөлсний хэд хэдэн хэрэгсэл, програм хангамж байдаг зах зээл дээр үнэн зөв, шинэчилсэн бүртгэл хөтлөх үйл явцыг хөнгөвчлөх боломжтой. Эдгээр хэрэгслүүд нь цалингийн тооцоо, татварын хөнгөлөлт болон бусад тэтгэмжийг автоматжуулахад тусална. Тэд мөн нарийвчилсан тайлан гаргаж, гүйлгээ, бүртгэлд хийсэн өөрчлөлтийг бүрэн хянах боломжтой. Нэмж дурдахад эдгээр хэрэгслийг зөв ашиглах, үнэн зөв, шинэчилсэн бүртгэл хөтлөхөд цалин хөлс хариуцсан ажилтнуудыг сургах нь чухал юм.

5. Тооцоолол, суутгал: Цэвэр цалин, суутгах татварыг хэрхэн тодорхойлох вэ

Цэвэр цалин, татварыг тооцох нь төвөгтэй ажил байж болох ч хэд хэдэн алхамыг дагаж, зөв ​​хэрэгслийг ашигласнаар та үйл явцыг хялбаршуулж чадна. Цэвэр цалин, татварыг үнэн зөв, үр дүнтэй суутган тооцоход туслах алхам алхмаар зааварчилгааг энд оруулав.

1. Нийт цалинг тооцоолох: Цэвэр цалинг тодорхойлохын тулд эхлээд нийт цалинг мэдэх хэрэгтэй. Энэ нь татварын хөнгөлөлт, суутгал хийхээс өмнөх таны нийт цалин юм. Хэрэв та тогтмол цалин авдаг бол тооцоо нь энгийн. Гэхдээ хэрэв та урамшуулал, шимтгэл эсвэл бусад нэмэлт тэтгэмж авдаг бол түүнийгээ нийт цалингийн тооцоонд оруулахаа мартуузай.

2. Холбогдох суутгалуудыг тодорхойлох: Та нийт цалингаа тооцсоны дараа холбогдох суутгалуудыг тодорхойлох нь чухал. Эдгээрт хөнгөлөлтүүд багтаж болно нийгмийн даатгал, тэтгэвэр, эрүүл мэндийн даатгал, зээл, татвар суутгал. Холбогдох хууль тогтоомж болон компанийнхаа бодлогыг шалган таны тодорхой тохиолдолд ямар суутгал хийх болохыг олж мэдээрэй.

6. Ажилчдад төлбөр хийх аргууд: гол сонголтууд, анхаарах зүйлс

Ажилчдад цалин хөлс олгох хэд хэдэн арга байдаг бөгөөд алийг нь ашиглахаа шийдэхийн өмнө өөр өөр сонголт, гол талуудыг авч үзэх нь чухал юм. Энд бид таны анхаарах ёстой зарим хувилбарууд болон анхаарах зүйлсийг танилцуулж байна:

1. Шууд хадгаламж: Энэ бол ажилчдад цалин олгох хамгийн түгээмэл бөгөөд тохиромжтой аргуудын нэг юм. Энэ нь цалинг ажилтны дансанд шууд оруулахаас бүрдэнэ. Та ажилтан бүрийн банкны мэдээллийг цуглуулж, үнэн зөв, шинэчлэгдсэн байх ёстой. Үүнээс гадна санхүүгийн мэдээллийг удирдах найдвартай системтэй байх нь чухал.

2. Цаасан шалгалт: Хэдийгээр энэ нь илүү уламжлалт арга боловч зарим компаниуд ажилчдадаа цаасан чек олгохыг сонгодог хэвээр байна. Үүнд чек хэвлэж, ажилчдад биечлэн хүргэж өгөх ба тэд санхүүгийн байгууллагад бэлэн мөнгө болгох ёстой. Хэдийгээр энэ арга нь илүү үнэтэй бөгөөд нэмэлт цаг шаарддаг ч банкны дансгүй эсвэл бодит чек авахыг илүүд үздэг ажилчдад тохиромжтой сонголт байж болох юм.

3. Transferencia electrónica: Өөр нэг хувилбар бол PayPal, Venmo эсвэл ижил төстэй үйлчилгээг ашиглан цахим шилжүүлгээр төлбөр хийх явдал юм. Эдгээр сонголтууд нь алслагдсан ажилчид эсвэл өөр өөр улс оронд байрладаг ажилчидтай компаниудад ялангуяа ашигтай байдаг. Эдгээр платформуудтай холбоотой зардлыг тооцож, найдвартай, найдвартай эсэхийг шалгах нь чухал юм.

7. Цалингийн төлбөрийн баримтыг хэрхэн зөв бүрдүүлэх, түгээх

Цалингийн төлбөрийн баримтыг зөв бүрдүүлж, түгээх нь аливаа байгууллагын хүний ​​нөөцийг үр ашигтай удирдахад зайлшгүй шаардлагатай. Энэ ажлыг үр дүнтэй гүйцэтгэхийн тулд дараах алхмуудыг хийх шаардлагатай байна.

1. Organiza la información: Цалингийн тооцоог гаргахын өмнө ажилчдын нэр, иргэний үнэмлэх, цалин, суутгал, ажилласан цаг зэрэг шаардлагатай бүх мэдээлэлтэй байгаа эсэхийг шалгаарай. Бүх өгөгдлөө эмх цэгцтэй, шинэчилсэн байлгахын тулд хүснэгт эсвэл цалингийн программыг ашигла.

2. Цалингийн найдвартай программ хангамжийг ашигла: Төлбөрийн ваучерыг үр ашигтай, үнэн зөв гаргахын тулд найдвартай цалингийн программ хангамжийг ашиглах нь зүйтэй. Эдгээр автоматжуулсан хэрэгслүүд нь цалин, суутгал, шимтгэлийг тооцохоос гадна төлбөрийн баримтыг гаргацтай, хувийн хэлбэрт оруулахад хялбар болгодог.

3. Төлбөрийн баримт тараах: Төлбөрийн баримтыг бүрдүүлсний дараа ажилчдад зөв хуваарилах нь чухал. Шифрлэгдсэн цахим шуудан эсвэл компанийн дотоод платформ гэх мэт аюулгүй, нууц системийг ашиглан илгээгээрэй. Мөн төлбөрийн баримтыг хэвлэж өөрийн биеэр хүргүүлэх боломжтой.

8. Цалингийн тооцоог гаргахдаа анхаарах хууль эрх зүйн болон зохицуулалтын талууд

Цалингийн тооцоог хийхдээ холбогдох хууль эрх зүй, зохицуулалтын талуудыг харгалзан үзэх шаардлагатай. Эдгээр журам нь баталгаажуулдаг биелэх болтугай Хөдөлмөрийн болон татварын хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөхийн зэрэгцээ ажилтны эрхийг хамгаалах, нягтлан бодох бүртгэлийг үнэн зөвөөр хангах. Дараахь үндсэн асуудлуудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Хөдөлмөрийн болон татварын хууль: Цалингийн жагсаалт гаргахад анхаарах асуудлын нэг бол хөдөлмөрийн болон татварын хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх явдал юм. Татвар, нийгмийн даатгалын шимтгэл, цалин суутгалтай холбоотой төрөөс тогтоосон журмыг мэдэж, дагаж мөрдөх шаардлагатай. Энэ нь хууль тогтоомжийн өөрчлөлтийг цаг тухайд нь авч үзэх, торгууль, хууль эрх зүйн асуудлаас зайлсхийхийн тулд тооцоогоо үнэн зөв, цаг тухайд нь хийх явдал юм.

Confidencialidad y protección de datos: Ажилчдын хувийн болон санхүүгийн мэдээлэлтэй ажиллахдаа нууц мэдээллийн нууцлал, хамгаалалтыг хангах зайлшгүй шаардлагатай. Үүнд хүчтэй нууц үг ашиглах, өгөгдлийг шифрлэх, нууц мэдээлэлд нэвтрэх эрхийг хязгаарлах зэрэг аюулгүй байдлын зохих арга хэмжээг хэрэгжүүлэх шаардлагатай. Нэмж дурдахад, холбогдох улс эсвэл бүс нутагт мөрдөгдөж буй өгөгдөл хамгаалах дүрэм журмыг дагаж мөрдөх нь чухал юм.

Registro y archivo: Хуулийн шаардлагыг биелүүлэхийн тулд цалинтай холбоотой бүх баримт бичгийг зохих ёсоор бүртгэж, архивлах шаардлагатай. Үүнд хөдөлмөрийн гэрээ, цалингийн тооцоо, татварын тайлан, бусад зүйлс орно. Эдгээр баримт бичгүүдийг хадгалах, түүнд нэвтрэх зохион байгуулалттай тогтолцоог хадгалах нь хууль эрх зүйн шалгалтыг дагаж мөрдөх, ажилчдын аливаа гомдол, лавлагааны үйл явцыг хөнгөвчлөхөд зайлшгүй шаардлагатай.

9. Цалингийн мэдээллийн нууцлал, аюулгүй байдлыг хангах стратеги

Цалингийн мэдээллийн нууцлал, аюулгүй байдал нь ажилтнуудын эмзэг мэдээллийг хамгаалах, аюулгүй байдлын болзошгүй зөрчлөөс зайлсхийхэд зайлшгүй шаардлагатай. Энэ мэдээллийн нууцлал, аюулгүй байдлыг хангах зарим стратегийг доор харуулав.

1. Хязгаарлагдмал хандалтын бодлогыг хэрэгжүүлэх: Зөвхөн эрх бүхий хүмүүсийн цалингийн мэдээлэлд хандах эрхийг хязгаарлах зөвшөөрөл, үүргийг тогтоох нь чухал юм. Мэдээллийн нууцлалыг хадгалахад холбогдох ажилтнуудын үүрэг, хариуцлагад үндэслэн тодорхой давуу эрх олгох нь нэн чухал юм.
2. Encriptar los datos: Цалингийн мэдээллийг шифрлэх нь нууц мэдээллийг хамгаалах үр дүнтэй арга хэмжээ юм. Аюулгүй шифрлэлтийн алгоритмууд болон найдвартай хэрэгслүүдийг ашиглах нь өгөгдлийг хулгайлсан эсвэл зөвшөөрөлгүй хандсан тохиолдолд ч хамгаалах боломжийг олгоно.
3. Авах нөөцлөлтүүд үечилсэн: Цалингийн мэдээллийг техникийн гэмтэл, мэдээлэл алдагдахаас хамгаалахын тулд тогтмол нөөцлөлт хийх нь чухал юм. Байнга нөөцлөх бодлогыг бий болгож, хуулбарыг гадны аюулаас хол, аюулгүй газар хадгалах нь шаардлагатай бол сэргээх баталгаа болно.

Эдгээр стратегиас гадна ажилтнуудаа сургалт, семинараар дамжуулан аюулгүй байдал, нууцлалын арга хэмжээний талаар мэдээлэлтэй байлгах нь чухал юм. Цалингийн мэдээллийг хамгаалахын чухлыг сурталчлах, аюулгүй байдлын соёлыг төлөвшүүлэх нь хүний ​​алдаа болон болзошгүй дотоод аюулаас урьдчилан сэргийлэхэд тусална. Дүгнэж хэлэхэд, эдгээр стратегийг хэрэгжүүлснээр ажилчдын нууц мэдээллийг хамгаалж, цалингийн аюулгүй байдлыг үр ашигтайгаар баталгаажуулах болно.

10. Илүү цаг, урамшуулал гэх мэт онцгой нөхцөл байдлыг цалингийн жагсаалтад хэрхэн яаж зохицуулах вэ

Илүү цагаар ажиллах, урамшуулал гэх мэт цалингийн онцгой нөхцөл байдлыг шийдвэрлэхийн тулд ажилчдын төлбөрийн зөв менежментийг хангахын тулд тодорхой бөгөөд нарийн үйл явцыг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Энд бид танд шийдвэрлэх алхам алхмаар зааварчилгааг толилуулж байна энэ асуудал de manera eficiente:

1. Илүү цагийг тооцоолох: Ажилтанд төлөх илүү цагийн хэмжээг тодорхойлохын тулд тогтоосон ажлын өдрөөс хойш ажилласан цагийн тоог цагийн цалингаар үржүүлж, холбогдох коэффициентийг хэрэглэнэ. Баяр, амралтын өдрүүд гэх мэт хүчин зүйлсийг харгалзан тооцоолол зөв хийгдсэн эсэхийг баталгаажуулах нь чухал юм.
2. Урамшууллын урамшууллыг оруулаарай: Хэрэв та цалингийн санд урамшуулал нэмэх шаардлагатай бол урамшууллын хэмжээг яг тодорхой тодорхойлж, ажилтны үндсэн цалин дээр нэмэх нь маш чухал юм. Үүнд хувь хүний ​​гүйцэтгэл, зорилгодоо хүрэх, эсвэл тусгай урамшуулал гэх мэт хувьсагчдыг харгалзан үзэж болно. Ингэхдээ урамшуулалтай холбоотой аливаа суутгал, татварыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
3. Бүртгэлийг шинэчлэх, тайлан гаргах: Илүү цаг болон урамшууллыг тооцсоны дараа төлсөн төлбөрийг зөв бүртгэхийн тулд бүртгэлийг шинэчлэх, үнэн зөв тайлан гаргах нь чухал юм. Эдгээр тайлангууд нь нягтлан бодох бүртгэл, татварын мэдүүлэг болон бусад захиргааны зорилгоор ашиг тустай байж болно. a-г хадгалаарай нөөцлөлт Ирээдүйд лавлахад ашиглах бүх бүртгэлээс.

Эдгээр алхмуудыг хийснээр та илүү цагаар ажиллах эсвэл цалингийн урамшуулал гэх мэт онцгой нөхцөл байдлыг үр дүнтэй шийдвэрлэх боломжтой болно. Зохистой менежментийг хангах, хууль эрх зүйн болон татварын үүргээ биелүүлэхийн тулд тооцоогоо сайтар хийж, үнэн зөв бүртгэл хөтлөхөө үргэлж санаарай. Хэрэв танд ямар нэг асуулт, бэрхшээл байгаа бол бүх зүйлийг зөв хийхдээ мэргэжлийн зөвлөгөө аваарай.

11. Цалингийн программ хангамжийн тохиргоо, хэрэглээ: давуу тал ба шилдэг туршлага

Цалингийн программ хангамжийн зөв тохиргоо, хэрэглээ нь цалингийн үйл явцыг үр дүнтэй, алдаагүй явуулахад чухал үүрэгтэй. Дараа нь бид энэ төрлийн програм хангамжийг ашиглахын давуу тал, түүнчлэн түүний тохиргоо, ашиглалтын зарим шилдэг туршлагуудыг танилцуулах болно.

Цалингийн программ хангамжийг ашиглах гол давуу талуудын нэг нь дахин давтагдах, алдаа гаргадаг ажлуудыг автоматжуулах явдал юм. Энэхүү программ хангамж нь ажилчдын цалин, суутгал зэргийг автоматаар тооцож, нарийвчилсан, үнэн зөв тайлан гаргах боломжийг олгодог. Энэ нь мөн цагийн бүртгэл, илүү цаг, амралтын өдрүүдийг хянахад хялбар болгож, цалингийн тооцоог удирдахад шаардагдах цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг эрс багасгадаг.

Цалингийн программ хангамжийг хамгийн сайн ашиглахын тулд зарим шилдэг туршлагыг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Юуны өмнө анхны тохиргоог бүрэн, үнэн зөв хийхийг зөвлөж байна. Үүнд ажилчдын нэр, ажилд орсон огноо, цалин, тэтгэмж, суутгал зэрэг мэдээллийг зөв оруулах шаардлагатай. Нэмж дурдахад, програм хангамжийн зөв тохиргоог хангахын тулд цалингийн талаарх компанийн бодлого, зохицуулалтыг тодорхой тодорхойлох нь чухал юм. Үүний нэгэн адил, борлуулагчид сайжруулалт, алдаа зассан шинэ хувилбаруудыг тогтмол гаргадаг тул цалингийн программ хангамжийг байнга шинэчилж байх нь чухал юм.

12. Цалин олгох үйл явцад гардаг нийтлэг алдааг хэрхэн шийдвэрлэх вэ

Цалингийн тооцоог хийхдээ үйл явцыг хүндрүүлж болзошгүй алдаатай тулгарах нь элбэг байдаг. Аз болоход, эдгээр алдаануудын ихэнх нь энгийн шийдлүүдтэй тул тэдгээрийг засч залруулж, цалингаа зөв, жигд явуулах боломжийг олгоно. Доор бид цалин олгох үйл явцад гардаг хамгийн нийтлэг алдаа, тэдгээрийг хэрхэн шийдвэрлэх талаар танилцуулж байна.

1. Цалингийн тооцоонд гарсан алдаа: Цалингийн жагсаалтын хамгийн түгээмэл алдаануудын нэг бол ажилчдын цалинг тооцохдоо алдаа гаргах явдал юм. Үүнээс зайлсхийхийн тулд цалингийн тооцоололд мэргэшсэн програм хангамжийг ашиглах нь зүйтэй бөгөөд энэ нь үйл явцыг автоматжуулж, хүний ​​алдааг эрс багасгадаг. Нэмж дурдахад ажилласан цаг, цалингийн хэмжээ, суутгал зэрэг оруулсан өгөгдлийг зөв эсэхийг нягталж үзэх нь чухал юм.

2. Datos incompletos o incorrectos: Цалин олгох үйл явц дахь өөр нэг нийтлэг бэрхшээл бол ажилчдын бүрэн бус эсвэл буруу мэдээлэлтэй тулгарах явдал юм. Энэ нь цалингийн бэлтгэл ажилд хоцрогдол, төөрөгдөл үүсгэж болзошгүй юм. Үүнийг шийдвэрлэхийн тулд ажилтнууд үнэн зөв, бүрэн мэдээлэл өгдөг үр дүнтэй мэдээлэл цуглуулах, баталгаажуулах системийг бий болгох нь зүйтэй. Нэмж дурдахад, та оруулсан өгөгдлийг автоматаар баталгаажуулж, алдаа гарахаас зайлсхийж, үйл явцыг оновчтой болгох програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглаж болно.

3. Хөдөлмөрийн журмыг дагаж мөрдөөгүй: Цалингийн тооцоог хийхдээ хөдөлмөрийн дүрэм журмыг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Энэ талбарт гарсан алдаа нь хууль ёсны шийтгэл, ажилчидтай холбоотой асуудалд хүргэдэг. Үүнээс зайлсхийхийн тулд танай улсын хөдөлмөрийн хууль, татварын шаардлагуудыг цаг тухайд нь авч байх нь чухал юм. Та мөн хуулийн зөвлөхтэй зөвлөлдөж эсвэл одоогийн зохицуулалтад нийцсэн програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглаж болно. Ажилчдын зөв ангилал, татварыг зөв тооцоолох, шаардлагатай маягтыг цаг тухайд нь гаргах нь энэ чиглэлээр алдаа гаргахгүй байх гол хүчин зүйл гэдгийг санаарай.

13. Цалингийн дотоод болон гадаад аудит: үнэн зөв, нийцлийг хангах арга хэмжээ

Цалингийн сангийн дотоод болон гадаад аудит нь ажилчдын төлбөрийн үнэн зөв, нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулах үндсэн үйл явц юм. Энэ нийтлэлд аудитыг үр дүнтэй явуулах, тооцоо, бүртгэлд алдаа гаргахгүй байхын тулд авах ёстой арга хэмжээний талаар тайлбарлах болно.

Эхлэхийн тулд цалинг бүртгэх, хянах системтэй байх нь чухал. Энэ нь гүйлгээг бүрэн хянах боломжийг олгож, болзошгүй зөрүүг тодорхойлоход тусална. Түүнчлэн, залилан мэхлэхээс урьдчилан сэргийлэх, мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг хангах үүднээс ажил үүргийн хуваалт зэрэг дотоод хяналтыг хэрэгжүүлэхийг зөвлөж байна.

Өөр нэг гол арга хэмжээ бол цалингийн бүртгэл болон компанийн санхүүгийн тайлангийн хооронд үе үе тулгалт хийх явдал юм. Энэ нь аливаа хазайлтыг цаг тухайд нь илрүүлж, засах боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад цалинтай холбоотой үйл явц, бодлогыг тогтмол хянаж, шинэчлэгдсэн, хууль тогтоомж, татварын шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулах нь чухал юм.

14. Цалингийн тооцоо хийх үйл явцыг оновчтой болгох зөвлөмж, зөвлөмжүүд

Цалин олгох үйл явцыг оновчтой болгох нь бэрхшээлтэй байж болох ч эдгээр зөвлөмж, зөвлөмжийг дагаснаар та энэ журмыг хурдасгаж, сайжруулж чадна. Цалин олгох үйл явцыг оновчтой болгохын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Автоматжуулах: Дахин давтагдах ажлыг автоматжуулах, алдааг багасгахын тулд цалингийн тусгай программ хангамжийг ашигла. Эдгээр программууд нь татвар тооцох, төлбөрийн баримт үүсгэх, боловсон хүчний мэдээллийг удирдах онцлогтой.
2. Мэдээллийг зохион байгуулах: Ажилчдын ажилласан цаг, цалин хөлс, суутгал, тэтгэмж зэрэг ажилчдын мэдээллийг эмх цэгцтэй тэмдэглэ. Энэ нь төлбөрийн баримтыг тооцоолох, үүсгэхэд хялбар болно.
3. Conoce las leyes y regulaciones: Цалинтай холбоотой хөдөлмөрийн болон татварын хуулиудын талаар мэдээлэлтэй байгаарай. Энэ нь таныг хууль ёсны бүх үүргээ биелүүлж, шийтгэлээс зайлсхийхэд тусална.

Мөн цалингийн асуудлыг үр дүнтэй удирдахад туслах нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтэн эсвэл хүний ​​нөөцийн мэргэжилтэнтэй байхыг зөвлөж байна. Нэмж дурдахад, сайжруулах, оновчтой болгох боломжтой газруудыг тодорхойлохын тулд үйл явцын талаар тогтмол дүн шинжилгээ хийхээ мартуузай. Эдгээр зөвлөмжүүдийн тусламжтайгаар, та цалингийн тооцоог илүү үр дүнтэй хийж, цаг хугацаа хэмнэж, алдааг багасгах боломжтой болно.

Дүгнэж хэлэхэд, цалингийн хуудсыг хэрхэн яаж хийх үйл явц нь хэд хэдэн гол асуудлуудыг хамардаг бөгөөд үүнийг нарийн, нарийн чандаар авч үзэх ёстой. Ажилтны мэдээлэл цуглуулахаас эхлээд цалин хөлс, суутгал тооцох, бүртгэх хүртэл алхам бүр нь хөдөлмөрийн тогтсон дүрэм журмыг үнэн зөв, дагаж мөрдөхөд анхааралтай хандахыг шаарддаг. Мэргэшсэн програм хангамж ашиглах нь энэ үйл явцыг хөнгөвчлөх, даалгавруудыг автоматжуулах, алдаа гарах магадлалыг бууруулах боломжтой. Нэмж дурдахад холбогдох хууль тогтоомжийн өөрчлөлтийг цаг тухайд нь авч үзэх, хуулийн хэрэгжилтийг хангах, өндөр өртөгтэй торгууль төлөхгүй байх нь чухал юм. Цалингийн тооцоо нь компанийн санхүүгийн удирдлагын салшгүй хэсэг бөгөөд түүний зөв үйл ажиллагаанд үнэн зөв, үр ашигтай байх нь чухал гэдгийг санах нь зүйтэй. Эдгээр журмыг зөв хэрэгжүүлснээр аж ахуйн нэгжүүд татвар, хөдөлмөр эрхлэлтийн үүргээ биелүүлэхийн зэрэгцээ ажилчдад төлбөрийг үнэн зөв, цаг тухайд нь хариуцах боломжийг олгоно.