Сайн зохион бүтээсэн захидал уншихад "хялбар" байх ёстой гэдгийг бүү мартаарай. Үсгийн фонтоор тоглохоос гадна та захидлынхаа уншигдах чадварыг сайжруулахын тулд өөр өөр текстийн хэв маягийг ашиглаж болно. Жишээлбэл, та ` шошгыг ашиглаж болно` тодорхой цэгүүдийг эсвэл чухал үгсийг онцлон тэмдэглэх. Мөн та ` шошгыг ашиглан мэдээллийг тодруулж болно`, энэ нь сонгосон текстийн доогуур зурна. Гол нь захидлаа хувийн болгох, мэргэжлийн, уншихад хялбар байх хоёрын тэнцвэрийг олох явдал гэдгийг санаарай.
Компьютер дээрх захидал дахь алдааг хянаж, залруулж байна
- Дүрэм шалгах: Компьютерийн захидлын алдааг засах, засах хамгийн чухал цэгүүдийн нэг бол дүрмийн зөв эсэхийг шалгах явдал юм. Цагийн зөв хэрэглээ, хүйс, тооны тохироо, өгүүллэг, угтвар үгийн зөв хэрэглээг сайтар нягталж үзээрэй.
- Зөв бичих: Өөр нэг үндсэн ажил бол захидалдаа олж болох үсгийн алдааг засах явдал юм. Үсгийн алдаа шалгагч ашиглан үг бүрийг сайтар нягталж, зөв бичсэн эсэхийг шалгаарай. Өргөлттэй үг, үсэг ижил боловч өөр өөр утгатай үгсийг онцгой анхаарч үзээрэй.
- Бүтэц ба уялдаа холбоог хянах: Дүрмийн дүрэм, үг үсгийн алдаанаас гадна захидлын бүтэц, уялдаа холбоог нягталж үзэх нь чухал. Догол мөрүүдийг логикоор зохион байгуулж, санаанууд нь хоорондоо уялдаа холбоотой байгаа эсэхийг шалгаарай. Мөн уншигчдын ойлголтыг хөнгөвчлөхийн тулд тохирох холбогч байгаа эсэхийг шалгаарай.
Компьютер дээрх захидал дахь алдааг хянаж, засах нь таны мессежийг тодорхой бөгөөд үр дүнтэй дамжуулахад маш чухал гэдгийг санаарай. Үйл явцыг хөнгөвчлөхийн тулд сайтар нягталж, зөв бичих, дүрмийн алдаа шалгагч гэх мэт хэрэгслийг ашиглахад цаг гарга. Сайн бичсэн, алдаагүй захидал таны мэргэжлийн болон хувийн харилцаанд өөрчлөлт оруулж чадна.
Өнөөгийн технологийн давуу талуудын нэг нь захидлуудаа дижитал хэлбэрээр хэвлэх, хадгалах боломж юм. Энэ нь танд биет хуулбар болон дижитал хувилбартай байх боломжийг олгодог бөгөөд та хүссэн үедээ зөвлөгөө авах боломжтой. Үүнийг үр дүнтэй болгохын тулд та хэд хэдэн энгийн алхмуудыг хийх хэрэгтэй:
1. Цаасан захидлаа сканнердаж эсвэл зургийг нь аваарай. Зургийг тодорхой, гаргацтай эсэхийг шалгаарай. Та мобайл төхөөрөмж дээрээ сканнер эсвэл камерын програм ашиглаж болно.
2. Зургийг JPEG эсвэл PDF гэх мэт тохирох форматаар хадгална. Энэ нь таны дижитал захидлыг үзэх, хадгалахад хялбар болгоно. Хэрэв та сканнер ашиглаж байгаа бол зургийн сайн чанарыг авахын тулд тохирох нарийвчлалыг тохируулсан эсэхээ шалгаарай.
3. Дижитал үсгүүдээ төхөөрөмж дээрээ аюулгүй газар байрлуулна уу үүлэн дотор. Та дижитал үсгүүдээ хадгалах тодорхой хавтас үүсгэж, a дээр тогтмол нөөцлөлт хийх боломжтой. хатуу диск гадаад эсвэл үүлэн хадгалах үйлчилгээ. Дижитал картуудыг зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс хамгаалах нь чухал гэдгийг санаарай.
Таны компьютерээс имэйлээр захидал илгээж байна
Компьютерээсээ цахим шуудангаар захидал илгээх нь гэр бүл, найз нөхөд, хамт ажиллагсадтайгаа харилцах хялбар бөгөөд хурдан арга юм. Өнөөгийн технологийн тусламжтайгаар имэйл илгээх нь урьд өмнөхөөсөө илүү хүртээмжтэй болсон. Дараа нь бид цахим захидлаа үр дүнтэй, хүндрэлгүйгээр илгээх хэд хэдэн энгийн алхмуудыг танилцуулах болно.
Юуны өмнө та компьютер дээрээ идэвхтэй имэйл хаяг байгаа эсэхийг шалгаарай. Та Microsoft Outlook, Thunderbird, эсвэл суулгасан клиент гэх мэт алдартай имэйл програмуудыг ашиглаж болно. таны үйлдлийн систем. Имэйл хаяг, нууц үгээ оруулан бүртгэлээ тохируулна уу.
Одоо та имэйл хаягаа бэлэн болгоод захидал бичих цаг боллоо. Имэйл програмаа нээгээд "бичих" эсвэл "шинэ имэйл бичих" дээр дарна уу. "Хэнд" талбарт хүлээн авагчийн цахим шуудангийн хаягийг оруулаад захидлынхаа агуулгыг нэгтгэн харуулсан тодорхой, товч сэдвийг бичнэ үү. Дараа нь захидалдаа тодорхой бөгөөд тууштай байгаа эсэхийг шалгаад захидлын үндсэн хэсгийг боловсруул. Чухал мэдээллийг тодруулахын тулд тод эсвэл налуу форматыг ашиглаж болно. Дуусмагц "илгээх" товчийг дарвал таны цахим захидал ирэх болно!
Ирээдүйд лавлагаа болгох үүднээс өөрийн захидлуудыг компьютер дээр зөв архивлах
Картаа компьютер дээрээ зөв хадгалж, цэгцлэх нь ирээдүйд тэдгээрт хялбар хандахын тулд маш чухал юм. Цөөн хэдэн хэрэгсэл, зөвлөмжийг дагаснаар та захидлуудаа файлд хадгалах боломжтой. үр ашигтайгаар, танд хэрэгтэй мэдээллээ хурдан олох боломжийг олгоно. Таны дижитал файлын систем сайн бүтэцтэй, ашиглахад хялбар байхын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.
1. Картуудаа үндсэн хавтас үүсгэнэ үү: Дижитал картуудаа хадгалахын тулд компьютер дээрээ хавтас үүсгээрэй. Үүнийг "Хувийн захидал" эсвэл "Ажил хэргийн захидал харилцаа" гэх мэт тодорхой бөгөөд товчоор нэрлэснээр та үүнийг хялбархан таньж болно. Энэ нь таны захидлыг эмх цэгцтэй, бусад баримт бичгүүдээс тусгаарлахад тусална.
2. Үсгээ ангилахын тулд дэд хавтаснуудыг ашиглана уу: Үндсэн хавтас дотроос өөр өөр ангиллын дагуу үсгээ ангилах дэд хавтас үүсгэнэ үү. Жишээлбэл, та "Гэр бүлийн захидал харилцаа", "Төлбөр тооцоо", "Хууль эрх зүйн баримт бичиг" гэх мэт дэд хавтастай байж болно. Ингэснээр та бүх хадгалсан картуудаа хайх шаардлагагүйгээр тодорхой картыг хурдан олох боломжтой.
3. Тайлбарлах файлын нэр: Захиагаа дижитал хэлбэрээр хадгалахдаа, жишээ нь, "Захидал_1" гэж нэрлэхийн оронд "2022 оны төрсөн өдрийн бэлэгт баярлалаа захидал" гэх мэт зүйлийг ашиглана. ." Энэ нь файлын нэрийг уншаад л хэрэгтэй үсгээ олоход хялбар болгоно.
Асуулт ба Хариулт
А: Компьютер (PC) дээр хэрхэн захидал бичих вэ?
Х: Компьютер (PC) дээр захидал бичихийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
1. Microsoft Word, LibreOffice Writer, эсвэл зэрэг үг боловсруулах програмыг нээнэ үү. Google Докс.
2. "Шинэ баримт" дээр дарж шинэ үсэг эхлүүлнэ.
3. Өөрийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран "Албан захидал" эсвэл "Хувийн захидал" гэх мэт захидалдаа тохирох хэлбэрийг сонго.
4. Цаасны хэмжээ болон захын зайг зөв тохируулсан эсэхээ шалгаарай. Уламжлалт захидлын хувьд стандарт цаасны хэмжээ нь 8.5 x 11 инч бөгөөд захын зай нь ихэвчлэн бүх талдаа 1 инч байдаг.
5. Ихэвчлэн өөрийн нэр, хаяг, хот, муж, зип код зэргийг агуулсан захидлын толгой хэсгийг бич. Та энэ мэдээллийг ашиглаж буй форматаас хамааран хуудасны баруун эсвэл зүүн дээд хэсэгт байрлуулж болно.
6. Гарчгийн ард хоосон зай үлдээж, захидлын огноог бичнэ.
7. Огнооны доор хүлээн авагчийн хаягийг бичнэ. Өөрийн нэр, албан тушаал, компани (хэрэв байгаа бол), хаяг, хот, муж, зип кодыг оруулна уу. Энэ хүлээн авагчийн мэдээллийг хуудасны зүүн талд зэрэгцүүлсэн эсэхээ шалгаарай.
8. Хүлээн авагчийн хаягийн дараа өөр хоосон орхиж, ойлгомжтой, товч хэлээр захидал бичиж эхлээрэй. Эхэнд нь мэндчилгээ, төгсгөлд нь хаалтын үг оруулахаа мартуузай.
9. Үг үсгийн алдаа, дүрмийн болон форматын алдааг засахын тулд захидлаа хянаж засварлана.
10. Таны захидал бэлэн болмогц компьютер дээрээ цаашид лавлах зорилгоор хуулбарыг хадгалахыг зөвлөж байна. Хэрэв та биет хуулбарыг илгээхийг хүсвэл захидлыг хэвлэж болно.
Эдгээр алхмууд нь таны ашигладаг текст боловсруулах програмаас хамааран бага зэрэг ялгаатай байж болох ч ихэнх нь компьютер (PC) дээр үсэг үүсгэх ижил төстэй сонголтыг санал болгодог гэдгийг санаарай.
Товчхондоо
Эцэст нь хэлэхэд, бид PC дээр хэрхэн захидал хийх талаар энэ нийтлэлийн төгсгөлд хүрлээ. Энэхүү агуулгын туршид бид захидал бэлтгэхэд шаардлагатай бүх арга хэрэгсэл, алхмуудыг нарийвчлан судалсан. үр ашигтай арга болон таны хувийн компьютер дээр мэргэжлийн.
Энэхүү гарын авлага нь зөв програмыг сонгохоос эхлээд захидлыг эцсийн байдлаар хэвлэх хүртэлх бүх үйл явцын талаар тодорхой бөгөөд товч ойлголт өгсөн гэдэгт найдаж байна. Бичсэн харилцааныхаа чанар, өө сэвгүй танилцуулгыг баталгаажуулахын тулд нарийн ширийн зүйлийг анхаарч, тогтоосон удирдамжийг дагаж мөрдөхөө үргэлж санаарай.
Мөн компьютер дээрээ захидал бичих туршлагаа хурдасгаж, сайжруулахын тулд Microsoft Word эсвэл Google Docs зэрэг одоогийн текст боловсруулагчийн санал болгож буй боломжууд болон сонголтуудыг ашиглахаа бүү мартаарай. Та тэдгээрийг өдөр тутмын ажилдаа өргөн ашигладаг эсвэл хааяа хэрэгцээтэй байгаа ч энэ чадварыг эзэмшсэнээр ажил, боловсрол, хувийн амьдралдаа ихээхэн давуу талтай болно.
Процессын явцад танд асуулт, санаа зовоосон зүйл байвал текст боловсруулах программуудын санал болгож буй баримт бичиг болон нэмэлт эх сурвалжаас лавлах эсвэл форум эсвэл хичээлээр дамжуулан онлайн тусламж авахаас бүү эргэлз. Байнгын дадлага, шинэ арга техникийг судлах нь үр дүнтэй, мэргэжлийн захидал бичих чадвараа сайжруулахад тусална.
Товчхондоо, компьютер дээр карт хэрхэн хийхийг эзэмших нь бидний амьдарч буй дижитал эрин үеийн үндсэн ур чадвар юм. Та албан бичиг, ажлын өргөдөл, хамгаалах захидал эсвэл зүгээр л хувийн захидал бичиж байгаа эсэхээс үл хамааран энд олж авсан хэрэгсэл, мэдлэг нь харилцааны зорилгодоо хүрэхэд маш их хэрэгтэй болно.
Одоо таны сурсан бүх зүйлээ амьдралд хэрэгжүүлэх ээлж ирлээ! Дасгал, тэвчээр нь таныг байнгын нөлөө үзүүлэх карт бүтээх чадвараа байнга сайжруулахад хүргэнэ гэдгийг санаарай. Ирээдүйд компьютер дээрээ карт бүтээх ажилд тань амжилт хүсье!
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.