Word дээр хэрхэн бөглөх загвар хийх вэ

Word дээр бөглөх загвар хэрхэн хийх вэ: Техникийн гарын авлага алхам алхмаар

Орчин үеийн ертөнцөд загваруудыг дижитал хэлбэрээр ашиглах нь улам бүр түгээмэл болж, зайлшгүй шаардлагатай болж байна. Олон удаа бид баримт бичгийг эхнээс нь үүсгэхээс зайлсхийж, хурдан бөгөөд үр дүнтэй үүсгэх шаардлагатай болдог. Энд бөглөх Word загвар нь ашиг тустай байдаг.

Энэ нийтлэлд бид Word програм дээр хэрхэн загвар үүсгэж, хэрхэн бөглөх талаар техникийн энгийн алхмуудыг ашиглан нарийвчлан, нарийн зааж өгөх болно. Бүтээсэн цагаасаа хойш файлаас Загварыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулахын тулд бид энэхүү олон талт үг боловсруулах програмын санал болгож буй бүх функцийг судлах болно.

Word дээр загвар хэрхэн бүтээх талаар суралцахаас гадна бид автоматжуулалт болон талбарт тохируулгын хэрэгслийг хэрхэн хэрэгжүүлэх, ингэснээр өдөр тутмын ажилдаа цаг хугацаа, бүтээмжийг оновчтой болгох талаар танд үзүүлэх болно. Бид загвар баримт бичгээ үнэхээр хүчирхэг хэрэгсэл болгох боломжийг олгох загвар, форматын сонголтуудыг товч тайлбарлах болно.

Танд иж бүрэн бөгөөд хамгийн сүүлийн үеийн гарын авлагыг санал болгохын тулд бид Word-ийн хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүд болон загваруудыг тань өөрчлөх онцлог шинж чанаруудыг хамрах болно. Нэмж хэлэхэд бид өгөх болно зөвөлгөө болон заль Боломжтой нөөцийг дээд зэргээр ашиглах, ажлын урсгалаа оновчтой болгоход хэрэгтэй.

Хэрэв та хэрэглэгч бол Microsoft Word Мөн та Word дээр бөглөх загвар гаргах техникийн ур чадвар эзэмшихийг хүсч байгаа бол энэ нийтлэл нь танд хэрэгтэй зүйл юм. Баримтат киноны ажилд цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэхэд бэлэн байгаарай!

1. Word дээр бөглөх загваруудын танилцуулга

Word баримт бичиг нь ажил болон эрдэм шинжилгээний амьдралд зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч, заримдаа эхнээс нь нэг төрлийн баримт бичгийг дахин дахин үүсгэх нь уйтгартай байдаг. Энд Word дээр бөглөх загварууд гарч ирдэг.

Word дахь загварууд нь тодорхой байршил, форматыг агуулсан урьдчилан тодорхойлсон баримт бичиг юм. Эдгээрийг албан бичгээс эхлээд техникийн тайлан хүртэл бүх төрлийн баримт бичгийг хурдан бүтээхэд ашиглаж болно. Загвар ашигласнаар та эхнээс нь эхлэх шаардлагагүй бөгөөд дизайны оронд контентод анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжтой тул цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэх болно.

Word программ дээр анкет загвар, тайлангийн загвар, захидлын загвар, нэхэмжлэхийн загвар гэх мэт хэд хэдэн төрлийн загварууд байдаг. Та Word програмаас эдгээр загварт шууд хандах эсвэл тусгай вэбсайтаас бусад загваруудыг татаж авах боломжтой. Загвар ашиглахдаа та зөвхөн хувийн мэдээллээр харгалзах талбаруудыг бөглөхөд л хангалттай.

Товчхондоо Word дээрх загварууд нь цаг хугацаа хэмнэж, баримт бичгийн гадаад төрхийг сайжруулах гайхалтай арга юм. Урьдчилан тодорхойлсон загварыг ашигласнаар та форматлах талаар санаа зовохгүйгээр хэдхэн минутын дотор мэргэжлийн дизайнтай болно. Word дээр загвар ашиглаж үзээрэй, энэ нь таны ажлыг хэрхэн хөнгөвчлөхийг хараарай!

2. Алхам алхмаар: Word дээр үндсэн загвар үүсгэх

Word дээр үндсэн загвар үүсгэхийн тулд та дараах алхмуудыг хийж болно.

1. Microsoft Word програмыг нээж, дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах "Файл" дээр дарна уу. Дараа нь "Шинэ" гэснийг сонгоод хажуугийн самбараас "Загвар" гэсэн сонголтыг сонгоно уу. Эндээс та эхлэх цэг болгон ашиглаж болох олон төрлийн урьдчилан бэлтгэсэн загваруудыг олох болно.

2. Хэрэв та өөрийн загвараа эхнээс нь хийхийг илүүд үзэж байгаа бол хоосон баримтыг нээж эхэлж болно. Загварынхаа дүр төрхийг боловсруулахын тулд Word-ийн форматлах хэрэгслийг ашиглана уу. Та хэв маяг, өнгө, зай болон бусад дизайны элементүүдийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах боломжтой.

3. Загварын ерөнхий дүр төрхийг гаргасны дараа та толгой, хөл, диаграм, хүснэгт зэрэг дахин ашиглах боломжтой элементүүдийг нэмж болно. Эдгээр элементүүд нь ирээдүйн баримт бичигт загварыг ашиглахад цаг хэмнэхэд тусална. Тэдгээрийг нэмэхийн тулд дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах харгалзах таб дээр товшоод хүссэн сонголтоо сонгоно уу.

Загвараа ирээдүйд ашиглах боломжтой газар хадгалахаа мартуузай. Энэ нь шинэ баримт бичиг бүрт бүтэц, зохион байгуулалтыг дахин үүсгэх шаардлагагүй тул цагийг хэмнэх болно. Одоо та Word дээр үндсэн загвараа ашиглаж эхлэхэд бэлэн боллоо!

3. Загвар бөглөх Word програмын дэвшилтэт тохируулга

Word дахь загвар Энэ нь баримт бичгийг бүтээхэд цаг хугацаа хэмнэж, тогтвортой байдлыг хадгалахад маш хэрэгтэй хэрэгсэл байж болно. Гэсэн хэдий ч заримдаа бидний хэрэгцээнд нийцүүлэн загварыг өөрчлөх шаардлагатай болдог. Аз болоход Word нь одоо байгаа загварыг хялбар бөгөөд үр дүнтэй өөрчлөх боломжийг олгодог хэд хэдэн хэрэгсэл, нэмэлт тохируулгын сонголтыг санал болгодог.

1. Загварыг өөрчлөх: Word дээрх загварыг өөрчлөх нэг арга бол урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийг өөрчлөх явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд бид "Дизайн" таб дээр дарж "Загварыг өөрчлөх" сонголтыг сонгож болно. Тэндээс бид одоо байгаа хэв маягийн фонт, хэмжээ, өнгө болон бусад шинж чанаруудыг өөрчлөх эсвэл шинэ захиалгат хэв маягийг үүсгэх боломжтой. Энэ нь бидэнд баримт бичгийн дүр төрхийг өөрийн амтанд эсвэл компанийнхаа брендийн шаардлагад нийцүүлэн өөрчлөх боломжийг олгоно.

2. Маягтын талбаруудыг оруулах: Өөр нэг дэвшилтэт тохируулгын сонголт бол бөглөх баримт бичгийг үүсгэхийн тулд маягтын талбаруудыг ашиглах явдал юм. Шалгалтын нүд, унадаг жагсаалт, текст талбар зэрэг маягтын талбаруудыг оруулснаар бид бусад хүмүүст тодорхой мэдээллийг хурдан бөгөөд хялбар бөглөх боломжийг олгоно. Энэ нь маягт, судалгаа эсвэл мэдээлэл цуглуулах шаардлагатай аливаа төрлийн баримт бичиг үүсгэхэд онцгой ач холбогдолтой юм.

3. Макро ашиглах: Макро нь Word дээрх давтагдах ажлуудыг автоматжуулах хүчирхэг хэрэгсэл юм. Хэрэв бидний тохируулж буй загвар нь тодорхой үйлдэл эсвэл скриптийг тогтмол хийхийг шаарддаг бол бид энэ үйл явцыг хялбарчлахын тулд макро ашиглаж болно. Макро нь бидэнд хэд хэдэн үйлдлийг бичиж, дараа нь нэг товшилтоор тоглуулах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь өөрчлөн тохируулах явцад цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэдэг.

Эдгээр нь Word програмын санал болгож буй нэмэлт тохируулгын цөөн хэдэн жишээ юм. Эдгээр хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар бид Word загварыг өөрсдийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж, өөрт тохирсон баримт бичгийг үр дүнтэй бүтээх боломжтой. Өгөгдлийн алдагдал эсвэл эргэлт буцалтгүй өөрчлөлтөөс зайлсхийхийн тулд ямар нэгэн өөрчлөлт хийхээсээ өмнө анхны загварын хуулбарыг хадгалахаа үргэлж санаарай.

4. Загварт текст талбар болон шалгах нүдийг нэмэх

Энэ хэсэгт бид загварт текст талбарууд болон тэмдэглэгээг хэрхэн нэмэх талаар сурах болно. Энэ процесс нь мэдээлэл цуглуулж, хэрэглэгчдэд маягттай харилцах боломжийг олгоход зайлшгүй шаардлагатай. Үүнд хүрэхийн тулд дараах нарийвчилсан алхмуудыг үзүүлэв.

1. Текст талбар үүсгэх: Эхлээд бид загварт текст талбар нэмэхийг хүсч буй газрыг тодорхойлох ёстой. Үүнийг хийхийн тулд бид HTML таг ашиглах болно "төрөл" шинж чанарыг "текст" болгож тохируулсан. Жишээлбэл, хэрэв бид хэрэглэгчийн нэрэнд текст талбар нэмэхийг хүсвэл дараах кодыг ашиглаж болно.

"`html

«"

2. Шалгалтын нүд нэмэх: Хэрэглэгчид тодорхой сонголтыг сонгохыг хүсч байгаа үед тэмдэглэгээ хийх нь тохиромжтой. Шалгалтын нүдийг нэмэхийн тулд бид HTML тагийг ашиглана "төрөл" шинж чанарыг "checkbox" болгож тохируулсан. Жишээлбэл, хэрэв бид нөхцөл, болзлыг зөвшөөрөхийн тулд шалгах хайрцаг нэмэхийг хүсвэл дараах кодыг ашиглаж болно.

"`html

«"

3. Текст талбарууд болон тэмдэглэгээг тохируулах: Текстийн талбарууд болон тэмдэглэгээг бидний хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Бид бусад сонголтуудын дунд CSS-ийн хэв маягийг оноож, хэмжээг өөрчлөх, нэмэлт шинж чанарууд нэмэх боломжтой. Нэмж дурдахад бид маягт доторх олон текст талбарууд болон тэмдэглэгээг бүлэглэх боломжтой.

Загварт текст талбар болон тэмдэглэгээ нэмэх нь хэрэглэгчдээс харилцан мэдээлэл цуглуулах гайхалтай арга гэдгийг санаарай. Эдгээр алхмуудыг дагаж талбаруудыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулна уу. Өөрийн HTML загварт оновчтой үр дүнд хүрэхийн тулд туршилт хийж, янз бүрийн хувилбаруудыг судлахаас бүү эргэлз!

5. Word загварт хүснэгт, баганыг ашиглан бөглөх

Энэ нь мэдээллийг үр дүнтэй зохион байгуулах, танилцуулах үнэлж баршгүй хэрэгсэл юм. Хүснэгтүүд нь агуулгыг мөр, баганад хуваах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр өгөгдлийг тэгшлэх, форматлахад хялбар болгодог. Нөгөө талаас багана нь мэдээллийг өөр өөр хэсгүүдэд хувааж, текстийг уншиж, ойлгоход хялбар болгодог.

Word загварт хүснэгт, баганыг ашиглахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

• Хүснэгт эсвэл багана оруулахыг хүссэн баримтын хэсгийг сонгоно уу.
• "Оруулах" таб дээр дарна уу хэрэгслийн самбар Үг.
• "Хүснэгтүүд" эсвэл "Баганууд" хэсэгт таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох сонголтыг сонгоно уу.
• Шаардлагатай бол мөр, баганын тоог тохируулна уу.
• Хүснэгтийн нүд эсвэл баганыг хүссэн контентоор бөглөнө үү.
• Хүссэн загвар, форматыг ашиглан контентыг зэрэгцүүлж, форматлана.

Word загварт хүснэгт, баганыг ашиглах нь илүү эмх цэгцтэй, мэргэжлийн баримт бичиг үүсгэх боломжийг олгоно. Үнийн жагсаалт, хуваарь эсвэл нарийвчилсан мэдээлэл гэх мэт хүснэгтэн мэдээллийг харуулахын тулд та хүснэгтүүдийг ашиглаж болно. Нөгөөтэйгүүр, баганууд нь уншихад хялбар болгох үүднээс текстийг жижиг хэсгүүдэд хуваахад тохиромжтой. Өөрийнхөө хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох бүтцийг олохын тулд янз бүрийн загвар, форматыг туршиж үзээрэй. Баримт бичигт тууштай байхын тулд тууштай хэв маяг, форматыг ашиглахаа мартуузай.

6. Загварыг хамгаалах: агуулгыг санамсаргүйгээр өөрчлөхөөс хэрхэн зайлсхийх вэ

Загварын агуулгад санамсаргүй байдлаар өөрчлөлт оруулах нь заримдаа урам хугарах болно. Жишээлбэл, олон хамтран ажиллагчид нэг баримт бичгийг засах эрхтэй эсвэл өөр эх сурвалжаас контент хуулж буулгаж байгаа тохиолдолд ийм зүйл тохиолдож болно. Гэсэн хэдий ч загварыг хамгаалах, агуулгад хүсээгүй өөрчлөлт оруулахаас урьдчилан сэргийлэх зарим арга хэмжээнүүд байдаг. Дараахь алхамуудыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

1. Хязгаарлагдмал засварлах зөвшөөрлийг тохируулах: Загварыг хамгаалах үр дүнтэй арга бол агуулгад томоохон өөрчлөлт хийх шаардлагагүй хамтран ажиллагсдад хязгаарлагдмал засварлах зөвшөөрлийг тохируулах явдал юм. Үүнд янз бүрийн хэрэглэгчийн үүрэг оноож, тэдгээрийн засварлах чадварыг хязгаарлах замаар хүрч болно. Жишээлбэл, зөвхөн зарим тодорхой хэсгийг засварлахыг зөвшөөрдөг бол бусад гол хэсгүүдийг хязгаарласан байдаг.

2. Нүд эсвэл талбарын түгжээг ашиглах: Санамсаргүй өөрчлөлтөөс зайлсхийх өөр нэг ашигтай арга бол загварт нүд эсвэл талбарын түгжээг ашиглах явдал юм. Энэ нь загварын зарим хэсэг хамгаалагдсан бөгөөд нууц үг, тусгай зөвшөөрөлгүйгээр засварлах боломжгүй гэсэн үг юм. Энэ арга хэмжээ нь одоо байгаа өгөгдлийг бүрэн бүтэн байлгах ёстой хүснэгтийн загвар эсвэл мэдээллийн сантай ажиллахад ялангуяа ашигтай байдаг.

3. Тогтмол нөөцлөлт хийх: Хэдийгээр энэ арга хэмжээ нь загварт санамсаргүй өөрчлөлт оруулахаас шууд сэргийлж чадахгүй ч алдаа гарсан эсвэл хүсээгүй өөрчлөлт гарсан тохиолдолд сэргээх боломжтой байхын тулд контентыг тогтмол нөөцлөх нь чухал юм. Энэ Хийж болно хэрэгсэл ашиглах нөөцлөлт өөрчлөлтийг буцаах шаардлагатай тохиолдолд автоматаар эсвэл баримт бичгийн өмнөх хувилбаруудыг хадгалах.

Эдгээр алхмуудыг хийснээр та загвараа хамгаалж, контентыг санамсаргүй өөрчлөхөөс сэргийлж чадна. Урьдчилан сэргийлэх, зохион байгуулалт нь баримт бичгийн бүрэн бүтэн байдлыг хангах гол түлхүүр гэдгийг санах нь зүйтэй. Нэмж дурдахад, хамтран ажиллагсдад засварлах шилдэг туршлагыг сургах, тогтоосон протоколыг дагаж мөрдөхийн ач холбогдлыг сануулах нь тустай.

7. Word загварыг хадгалах, бөглөхдөө хуваалцах

Бөглөх боломжтой Word загварыг хадгалах, хуваалцахын тулд дараах энгийн алхмуудыг дагана уу.

1. Загвар болгон хадгалахыг хүссэн Word баримтаа нээнэ үү. Үргэлжлүүлэхээсээ өмнө шаардлагатай бүх засвар, тохируулгыг хийсэн эсэхээ шалгаарай.

2. Дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах "Файл" таб дээр дарна уу. Унждаг цэс гарч ирнэ.

3. Унждаг цэснээс "Save As" сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь файлын байршил, нэрийг сонгох боломжтой шинэ цонх нээгдэнэ.

4. Хадгалах цонхны доод хэсэгт "Хадгалах төрөл" гэсэн унадаг цэс гарч ирнэ. Үүн дээр товшоод "Үгийн загвар (*.dotx)" сонголтыг сонгоно уу.

5. Загварыг хадгалах газраа сонгоод файлын нэрийг тохируулна уу. Word загварыг хадгалахын тулд "Хадгалах" гэснийг сонгоно уу.

Загварыг хадгалсны дараа ашиглах, дуусгахад хялбар болгох үүднээс бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та янз бүрийн аргыг ашиглаж болно, тухайлбал:

1. Загварын файлыг имэйлд хавсаргаж, хуваалцахыг хүссэн хэрэглэгчиддээ илгээнэ үү. Загварыг хэрхэн ашиглах талаар тодорхой зааварчилгаа өгөхөө мартуузай.

2. Загварыг хадгалах тавцан дээр хадгална үүлэн дотор, хэрхэн Google Drive эсвэл Dropbox. Татаж авах холбоосыг хэрэглэгчидтэй хуваалцаарай, ингэснээр тэд өөрсдийн бүртгэлээс загварт шууд хандах боломжтой болно.

3. гэх мэт онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгслийг ашиглах Microsoft-ын багууд o Google Docs. Загварыг платформд байршуулж, хэрэглэгчидтэй нэвтрэх эрхийг хуваалцаарай. Энэ нь тэдэнд загварыг засах, бөглөх боломжийг олгоно бодит цаг хугацаанд.

Загварыг хуваалцахдаа хэрэглэгчдэд Microsoft Word програмын зөв хувилбар эсвэл загварыг нээж ашиглах боломжтой байх ёстой гэдгийг санаарай.

8. Дууссан маягтаас өгөгдлийг Word програмын загвар руу экспортлох

Word дээр маягтыг бөглөсний дараа оруулсан өгөгдлийг хэд хэдэн энгийн алхамаар экспортлох боломжтой. Энэ нь танд маягтын өгөгдлийг ашиглах, хуваалцахад илүү тохиромжтой форматаар хадгалах боломжийг олгоно. Алхам алхмаар үйл явцыг доор харуулав.

1. Та Word загварын хамгийн сүүлийн хувилбартай, маягтыг зөв бөглөсөн эсэхээ шалгаарай.
2. Загварыг Word дээр нээгээд үндсэн цэс рүү очно уу. "Файл" дээр товшоод "Хадгалах" гэснийг сонгоно уу.
3. Экспортолсон файлаа хадгалах газраа сонгож, тодорхой нэр өгч, өөрийн хэрэгцээнд тохирох файлын форматыг сонгоно уу. Ерөнхийдөө дараа нь засварлахад хялбар болгох үүднээс файлыг Word баримт (.docx) болгон хадгалахыг зөвлөж байна.

Эдгээр алхмуудыг дагасны дараа экспортлогдсон файл нь бөглөсөн маягтанд оруулсан бүх өгөгдлийг агуулна. Одоо та экспортолсон файлыг хянах, хуваалцах, бусад програм руу импортлох зэрэгт ашиглахад тохиромжтой.

9. Word дээрх загваруудын ашиглалтыг оновчтой болгох заль мэх, зөвлөмжүүд

Word дээр загвар ашиглах нь баримт бичгийг үүсгэх, засварлах үйл явцыг хурдасгахад маш их хэрэгтэй байж болох юм. Гэсэн хэдий ч түүний бүх боломжуудыг ашиглахын тулд түүний хэрэглээг оновчтой болгох нь чухал юм. Энд бид заримыг нь толилуулж байна.

1. Загваруудаа тохируулна уу: Загвар ашиглахын нэг давуу тал нь та тэдгээрийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой юм. Үсгийн хэв маяг, хэмжээ, өнгө, форматыг өөрийн сонголтод тохируулна уу. Та мөн толгой, хөл, усан тэмдэг гэх мэт элементүүдийг нэмж болно. Энэ нь баримт бичиг бүрт эдгээр тохируулга хийх шаардлагагүй тул цагийг хэмнэх болно.

2. Урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийг ашиглах: Word нь таны баримт бичигт хэрэглэж болох олон төрлийн урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийг санал болгодог. Эдгээр загварууд нь баримт бичгийн бүхэл бүтэн гадаад төрх, тууштай форматыг тодорхойлох боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь мэргэжлийн танилцуулгыг баталгаажуулдаг. Түүнчлэн, хэрэв та форматын өөрчлөлт хийх шаардлагатай бол хэв маягийг өөрчлөхөд л хангалттай бөгөөд энэ нь бүх баримт бичигт автоматаар хэрэглэгдэх болно.

3. Одоо байгаа баримт бичгүүдээс загвар үүсгэх: Хэрэв танд байнга ашигладаг баримт бичиг байгаа бөгөөд тэдгээрийг загвар болгон хөрвүүлэхийг хүсвэл Word дээр хялбархан хийж болно. Зүгээр л баримт бичгийг нээж, шаардлагатай тохируулга, тохиргоог хийж, файлыг загвар (.dotx) болгон хадгалаарай. Ингэснээр та тухайн формат дээр тулгуурлан шинэ баримт бичиг үүсгэх шаардлагатай болгонд загварт хандах боломжтой.

10. Word загварыг өөр өөр зорилго, хэрэгцээнд тохируулан ашиглах

Word загвар нь янз бүрийн зорилго, хэрэгцээнд тохируулж болох олон талын хэрэгсэл юм. Word загварт тохируулах алхмуудыг доор харуулав үр ашигтай:

1. Загварын зорилго, шаардлагыг тодорхойлох: Загварт ямар нэгэн өөрчлөлт оруулахын өмнө тодорхой зорилго, шаардлагуудыг тодорхой болгох нь чухал. Загварыг тайлан, CV эсвэл хамгаалах захидал үүсгэхэд ашиглах уу? Ямар элементүүд шаардлагатай вэ? Эдгээр талыг тодорхойлох нь загварыг хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөхөд тусална.

2. Загвар, хэлбэрт өөрчлөлт оруулах: Зорилгоо тодорхойлсны дараа загварын загвар, хэлбэрт өөрчлөлт оруулах боломжтой. Үүнд хэв маяг, үсгийн хэмжээ, өнгө, захын зай зэргийг өөрчлөх зэрэг багтаж болно. Бүхэл бүтэн ажиллах хүчний хэмжээнд тогтвортой, мэргэжлийн дүр төрхийг хадгалах нь чухал юм.

3. Агуулгыг өөрчлөх: Үндсэн алхам бол загварын агуулгыг өөрчлөх явдал юм. Үүнд овог нэр, огноо, холбоо барих утас гэх мэт холбогдох өгөгдлийг нэмнэ. Нэмж хэлэхэд, та хамааралгүй хэсгүүдийг устгах эсвэл шинээр шаардлагатай хэсгүүдийг нэмж болно. Бүх мэдээлэл шинэчлэгдсэн, үнэн зөв байх нь чухал юм.

Эдгээр алхмуудыг хийснээр та Word загварыг өөр өөр зорилго, хэрэгцээнд үр дүнтэй тохируулж чадна. Мэргэжлийн, сэтгэл татам баримт бичгийг бий болгохын тулд хувийн тохиргоо чухал гэдгийг санаарай. Онлайнаар ашиглах боломжтой Word засварлах хэрэгслүүд болон загвар загваруудын тусламжтайгаар та захиалгат баримт бичгийг хялбархан үүсгэж болно.

11. Word бөглөх загварыг шинэчлэх, өөрчлөх

Бөглөх боломжтой Word загварыг шинэчлэх, өөрчлөхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Word загварын файлаа нээгээд "Файл" таб руу очно уу.

• Шинэчлэхийг хүссэн загвараа сонгохын тулд "Нээх" дээр дарна уу.

2. Загварыг нээсэн бол өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн формат, дизайн, агуулгыг өөрчлөх боломжтой.

• Гарчиг, догол мөр, жагсаалт гэх мэтийн хэв маягийг өөрчлөхийн тулд Word-ийн форматлах сонголтыг ашиглана уу.
• Бөглөх боломжтой талбаруудыг нэмэхийн тулд "Оруулах" таб руу очоод "Талбар" -ыг сонгоно уу.
• Текстийн талбар, огноо, шалгах нүд гэх мэт нэмэхийг хүсэж буй талбарын төрлийг сонгоно уу.

3. Нэмж дурдахад та загвартаа зураг, хүснэгт болон бусад график элементүүдийг нэмж болно.

• "Оруулах" таб руу очоод "Зураг" эсвэл "Хүснэгт" гэх мэт хүссэн сонголтыг сонгоно уу.
• Зургийг чирж буулгах эсвэл хүснэгтийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулна уу.

Шаардлагатай бүх өөрчлөлтийг хийснийхээ дараа эх хувийг хэвээр үлдээхийн тулд загварыг шинэ нэрээр хадгална уу. Одоо танд Word-ийн шинэчилсэн загвар бэлэн боллоо!

12. Word програм дээр загвартай ажиллахад тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх

Word дээр загвартай ажиллахдаа баримт бичгийг үүсгэх, өөрчлөхөд хүндрэл учруулж болзошгүй зарим асуудалтай тулгарах нь элбэг байдаг. Аз болоход эдгээр асуудлыг шийдэх энгийн бөгөөд хурдан шийдлүүд байдаг. Энэ хэсэгт Word дээр загвартай ажиллахад тохиолддог нийтлэг асуудлуудын шийдлүүдийг танилцуулах болно.

Одоо байгаа баримт бичигт загвар хэрэглэхийг оролдох үед хамгийн нийтлэг асуудлуудын нэг гарч ирдэг. Үүнийг шийдэхийн тулд дараах алхмуудыг хийхийг зөвлөж байна.

• Нээх Word дээр бичиг баримт.
• "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очно уу.
• "Загварууд" дээр дарна уу.
• "Загваруудыг үзэх"-г сонгоно уу.
• Хэрэглэхийг хүссэн загвараа хайж олоод сонгоно уу.
• "Create" дээр дарна уу.

Өөр нэг нийтлэг асуудал бол одоо байгаа загварыг өөрчлөхтэй холбоотой юм. Хэрэв та загварт өөрчлөлт оруулах шаардлагатай бол дараах алхмуудыг дагана уу.

• Загварыг Word дээр нээнэ үү.
• Загвар, формат, агуулгад шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийх.
• Шинэчлэгдсэн загварыг хадгална уу.
• Энэ загварт суурилсан баримт бичигт өөрчлөлт оруулахын тулд та тэдгээрийг нээж, "Хөгжүүлэгч" табын "Сонголтууд" цэснээс "Энэ загварт үндэслэн шинэчлэх" гэснийг сонгох хэрэгтэй.

Хэрэв асуудал хэвээр байвал Word дээр загвар ашиглах талаар нэмэлт мэдээлэл өгөх онлайн хичээлүүдийг хайж олох нь зүйтэй. Нэмж дурдахад Майкрософт албан ёсны вэбсайт дээрээ олон төрлийн хэрэгсэл, нөөцийг санал болгодог асуудлыг шийдэх мөн алхам алхмаар зааварчилгааг аваарай. Албан ёсны баримт бичигтэй танилцаж, Word дээр загвартай ажиллахад тулгарч болох аливаа асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд өгсөн жишээ, зөвлөмжийг ашиглана уу.

13. Word дээрх загваруудын тууштай байдал, нэгдмэл байдлыг хэрхэн хадгалах вэ

Word загваруудын тууштай байдал, нэгдмэл байдлыг хадгалах хэд хэдэн арга байдаг бөгөөд ингэснээр бүх баримт бичиг нь харааны загварт нийцсэн байх болно. Үүнд хүрэх зарим зөвлөмж, стратегийг доор харуулав.

1. Урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийг ашиглах: Word програм нь баримт бичигт нэгэн төрлийн хэв маягийг хурдан бөгөөд хялбараар хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог олон төрлийн урьдчилан тодорхойлсон форматыг санал болгодог. Эдгээр загварт гарчиг, дэд гарчиг, догол мөр, жагсаалт гэх мэт сонголтууд орно. Эдгээр хэв маягийг тогтмол хэрэглэснээр та бүх баримт бичигт нийцтэй харагдах байдлыг баталгаажуулна.

2. Захиалгат загваруудыг тохируулах: Та Word програмын өгөгдмөл загваруудыг өөрчлөх эсвэл байгууллагын тусгай хэрэгцээнд нийцүүлэн шинэ загвар үүсгэх боломжтой. Энэ нь бүх загварт фонт, хэмжээ, өнгө болон бусад дизайны элементүүдийг тогтмол тохируулахыг хамардаг. Та бүх баримт бичигт хадгалагдах лого, толгой, хөл зэрэг элементүүдийг оруулж болно.

3. Загварын номын сан үүсгэх: Урт хугацааны тогтвортой байдлыг хадгалахын тулд тусгай загварын номын сан үүсгэх нь ашигтай. Үүнд бүх баримт бичигт тууштай хэрэглэгдэх хэд хэдэн байгууллагын хэв маягийг тодорхойлох шаардлагатай. Эдгээр хэв маяг нь гарчиг, үндсэн текст, ишлэл, хүснэгт гэх мэт форматыг агуулж болно. Загварын номын сантай болсноор та багийн бүх гишүүд ижил хэв маягийг ашиглаж, харааны үл нийцэх байдлаас зайлсхийдэг.

Эдгээр зөвлөмжийг дагаснаар та Word загварынхаа тууштай байдал, жигд байдлыг хадгалах боломжтой. Энэ нь баримт бичгийг мэргэжлийн харагдуулахаас гадна мэдээллийг унших, ойлгоход хялбар болгодог. Урьдчилан тодорхойлсон загвар, захиалгат загвар, загварын номын санг ашигласнаар шаардлагатай аливаа зорилгоор нэгэн жигд, уялдаатай харааны дизайн бүхий баримт бичгийг үүсгэж болно.

14. Бөглөхдөө Word дээрх загваруудын кейс болон практик жишээг ашиглана уу

Энэ нийтлэлд бид зарим зүйлийг судлах болно. Эдгээр загваруудыг янз бүрийн нөхцөл байдалд ашиглаж болох бөгөөд давтагдах эсвэл ижил төстэй бүтэцтэй баримт бичиг үүсгэх шаардлагатай үед ялангуяа хэрэгтэй байдаг. Дараа нь бид эдгээр загварууд нь маш их тус болох зарим жишээг харах болно.

1. Сар бүрийн борлуулалтын тайлан: Хэрэв та сар бүр борлуулалтын тайлан гаргах үүрэгтэй бол Word загвар нь энэ үйл явцыг ихээхэн хялбаршуулж чадна. Та борлуулсан бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ бүрийн мэдээллийн хэсгүүд, борлуулалтын чиг хандлагыг харуулах график зэргийг багтаасан тохирох загвар, форматтай загвар үүсгэж болно. Дараа нь та зөвхөн сар бүрийн тодорхой өгөгдлийг бөглөж, цагийг хэмнэж, тогтвортой танилцуулгыг баталгаажуулах болно.

2. Нэхэмжлэх ба тооцоо: Word загварууд нь нэхэмжлэх, тооцоолол хийхэд тохиромжтой. Та өөрийн лого, холбоо барих мэдээлэл, шаардлагатай элементүүдийг агуулсан загвар зохион бүтээх боломжтой бөгөөд бүрэн нэхэмжлэх эсвэл үнийн санал гаргах боломжтой. Дараа нь та зөвхөн үйлчлүүлэгч эсвэл төсөл тус бүрийн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, тоо хэмжээ, нэгжийн үнэ гэх мэт тодорхой өгөгдлийг оруулах шаардлагатай болно. Энэ нь мэргэжлийн нэхэмжлэх, тооцоог хурдан бөгөөд үр дүнтэй гаргах боломжийг танд олгоно.

3. Төслийн тайлан: Хэрэв та төслийн менежментийг хариуцаж байгаа бол Word загварууд таны хамгийн сайн холбоотон болж чадна. Та төслийн зорилго, хамрах хүрээ, эцсийн хугацаа, шаардлагатай нөөц, чухал үе шатуудыг тайлбарлахын тулд урьдчилан тодорхойлсон хэсгүүдтэй загвар үүсгэж болно. Дараа нь төсөл хэрэгжихийн хэрээр та зөвхөн холбогдох өгөгдөл, явцтай загварыг шинэчлэх хэрэгтэй болно. Энэ нь бүх оролцогч талуудад мэдээлэл өгч, төслийн явцын талаар тодорхой ойлголттой болоход тусална.

Таны харж байгаагаар Word дахь загварууд нь цаг хугацаа хэмнэж, янз бүрийн төрлийн баримт бичгийг бүтээхэд тууштай байдлыг хангах үр дүнтэй, практик шийдлийг санал болгодог. Тайлан, нэхэмжлэх эсвэл төслийн тайлан гаргах шаардлагатай эсэхээс үл хамааран тохирох загвар нь үйл явцыг ихээхэн хөнгөвчлөх болно. Өөрийн хэрэгцээнд тохирсон загваруудыг татаж авах эсвэл үүсгэхээ мартуузай, өдөр тутмын ажилдаа цаг хэмнэх хэрэгтэй.

Энэ нийтлэлд бид Word дээр бичиг баримт бөглөх үйл явцыг хөнгөвчлөх загвар үүсгэхэд шаардлагатай алхамуудыг судалсан. Нарийвчилсан зааврын дагуу бид жигд, үр дүнтэй дүүргэх туршлагыг хангахын тулд зохион байгуулалт, гол элементүүдийг бий болгохын ач холбогдлын талаар ярилцсан.

Эдгээр техникийг хэрэгжүүлснээр хэрэглэгчид уйтгартай ажлуудыг давтахаас зайлсхийж цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэж чадна. Нэмж дурдахад бид оролтын талбаруудыг тогтмол зохион байгуулж, баримт бичиг бүрийн тодорхой хэрэгцээнд нийцүүлэн форматлах сонголтыг өөрчлөхийн ач холбогдлыг онцолсон.

Энэхүү техникийн гарын авлага нь бөглөх үйл явцыг хөнгөвчлөхийн тулд Word дээр загвар хэрхэн бүтээх талаар суралцах сонирхолтой хүмүүст хэрэг болсон гэж найдаж байна. Хамгийн оновчтой үр дүнд хүрч, баримт бичгийн менежментийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд өгөгдсөн зааврыг дагаж мөрдөхийг зөвлөж байна. Өнөөдөр өөрийн загвараа боловсруулж, Microsoft Word програмыг бүрэн ашиглаарай.