Excel дээр хүснэгт хэрхэн үүсгэх вэ

Excel дээр хэрхэн хүснэгт хийх вэ: хөтөч алхам алхмаар бүтээх үр дүнтэй хэлбэр

Excel бол өгөгдлийн менежмент, үр ашигтай зохион байгуулалтын чухал хэрэгсэл юм. Хэрэв та арга зам хайж байгаа бол бүтээх Excel дахь хүснэгт Энэ нь танд тооцоолол хийх, мэдээллийг шүүж, өгөгдлийг системтэйгээр зохион байгуулах боломжийг олгодог тул та зөв газартаа хүрлээ. Энэ нийтлэлд бид танд харуулах болно алхам алхмаар зааварчилгаа Ингэснээр та өөрийнхөө самбарыг хялбархан хийж, өдөр тутмын ажлаа оновчтой болгож чадна.

Алхам 1: Өгөгдлийг төлөвлөж, бүтэцжүүлэх

Эхлэхээсээ өмнө хийх нь зайлшгүй чухал юм зөв төлөвлөлт, бүтэц зохион байгуулалт Хүснэгтэд оруулах гэж буй өгөгдлөөс. Энэ нь ⁢тодорхойлно гэсэн үг columnas шаардлагатай, хуваарилах нэрс дүрслэх ба төрлийг нь шийднэ өгөгдөл (тоо, текст, огноо гэх мэт) багана тус бүрийг агуулна. Самбарынхаа дизайны талаар тодорхой болсны дараа та дараагийн алхам руу шилжихэд бэлэн байна.

Алхам 2: Excel дээр хүснэгт үүсгэ

Учир нь Excel дээр хүснэгт үүсгэх, үндсэн цэс рүү очоод "Оруулах" табыг сонгоно уу. Дараа нь "Хүснэгт" товчлуур дээр дарж, хүснэгтэд оруулахыг хүссэн нүднүүдийн мужийг сонгоно уу. Хэрэв та аль хэдийн баганад нэр өгсөн бол "Миний хүснэгтэд толгой байна" гэсэн сонголтыг шалгахаа мартуузай. "OK" товчийг дарснаар хүснэгт автоматаар үүсгэгдэх бөгөөд та мэдээллээ оруулж эхлэх боломжтой.

Алхам 3: Хүснэгтийг тохируулна уу

Хүснэгтийг үүсгэсний дараа Excel танд янз бүрийн сонголтыг санал болгож байна хувийн болгох түүний гадаад төрх байдал, үйл ажиллагаа. ⁣Та баганын толгой хэсгийг форматлаж, хэмжээ, өнгийг нь тохируулахаас гадна өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өгөгдөлд шүүлтүүр хэрэглэх боломжтой. Дээрээс нь та шинэ мөр, багана нэмэх, нийлбэр болон дэд нийлбэрийг автоматаар шинэчлэх гэх мэт олон зүйлийг хялбархан хийх боломжтой.

Алхам⁤ 4: Тооцоолол, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх

Excel-ийн хүснэгтүүдийн хамгийн хүчирхэг давуу талуудын нэг бол гүйцэтгэх чадвар юм тооцоолол, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх хурдан бөгөөд үнэн зөв. Та математикийн үйлдлүүдийг гүйцэтгэх, өөр баганын өгөгдлийг нэгтгэх, холбогдох мэдээллийг авахын тулд статистикийн функцуудыг ашиглахын тулд тусгай томъёог ашиглаж болно. Нэмж дурдахад та өгөгдлөө дүрслэн харуулах, үр дүнгээ тодорхой харахын тулд график хэрэгслийг ашиглаж болно.

Хэрэв та эдгээр алхмуудыг дагаж, Excel-ийн санал болгож буй бүх функцийг ашиглах юм бол та боломжтой болно үр дүнтэй хүснэгтүүдийг бий болгох Энэ нь таны өгөгдлийг мэргэжлийн түвшинд зохион байгуулж, удирдахад тань туслах болно. Өгөгдлөө зохих ёсоор төлөвлөж, бүтэцжүүлэх, хүснэгтийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах, үнэ цэнэтэй мэдээлэл олж авахын тулд тооцоолол, дүн шинжилгээ хийх хэрэгслийг ашиглахаа үргэлж санаарай. Excel-ийг ашиглаж эхлээрэй, өгөгдөл зохион байгуулах ур чадвараараа гайхшруулаарай!

– Excel программ ба түүний үндсэн функцүүдийн танилцуулга

Excel болон програмын танилцуулга хэсэгт тавтай морил түүний функцууд үндсэн! Энэ нийтлэлд бид энэхүү хүчирхэг хүснэгтийн хэрэглүүрийн хамгийн үндсэн бөгөөд чухал функцүүдийн нэг болох Excel дээр хэрхэн хүснэгт хийх талаар судлах болно. Excel-ийн хүснэгт нь өгөгдлийг харуулах зохион байгуулалттай арга бөгөөд мэдээллийг шинжлэх, удирдахад хялбар болгодог. Товчхондоо, энэ нь бидний өгөгдлийг тодорхой, үр дүнтэй зохион байгуулах, дүрслэх боломжийг олгодог бүтэц юм.

Excel дээр хүснэгт хийж эхлэхийн тулд, Бид шинэ файл эсвэл одоо байгаа хүснэгтийг нээх ёстой. Бид хоосон хуудсыг бэлэн болгосны дараа "Оруулах" таб руу очно хэрэгслийн самбар дээр очоод "Хүснэгт" командын бүлгийн "Хүснэгт" сонголтыг сонгоно уу. Энэ сонголт дээр дарснаар бид хүснэгтээ тохируулах боломжтой харилцах цонх нээгдэнэ.

Энэ харилцах цонхонд, Бид хүснэгтэд оруулахыг хүсч буй өгөгдлийн хүрээг тодорхойлж болно, зүгээр л хүснэгтийн шаардлагатай хэсгийг сонгох замаар. Хэрэв манай хүснэгтэнд толгой хэсэг байгаа бол бид "толгойтой" гэсэн сонголтыг шалгаж болно. эхний эгнээ, энэ нь бидний өгөгдлийг эмх цэгцтэй, ойлгоход хялбар байлгах сайн туршлага юм. Бид бүх сонголтоо тохируулсны дараа "OK" товчийг дараад voilà! Манай ширээ бүтээгдсэн.

Одоо бид Excel дээр хүснэгт хийх үндсийг сурсан тул энэ функцийг бүрэн дүүрэн ашиглаж, төсөлдөө ашиглах боломжтой. Excel-ийн хүснэгтүүд нь бидэнд маш уян хатан байдлыг өгч, тооцоолол хийх, өгөгдлийг шүүх, график үүсгэх болон бусад олон боломжийг олгодог гэдгийг санаарай. Дадлага, эрэл хайгуул хийснээр та Excel-ийн санал болгож буй мэдээллийг цэгцлэх, шинжлэх тоо томшгүй олон боломжуудыг олж мэдэх болно. үр ашигтайгаар мөн үр дүнтэй.

– Excel дээр хүснэгт үүсгэх алхамууд

Excel дээр хүснэгт үүсгэх алхамууд

Excel-д хүснэгт⁢ үүсгэх нь өгөгдлийг цэгцлэх, шинжлэхэд зайлшгүй шаардлагатай⁤ үр ашигтай арга. Энгийн алхмуудыг хийснээр та ширээгээ өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн загварчилж, өөрчлөх боломжтой. Эхний шат Энэ нь Excel дээр хүснэгтийг нээж, "Оруулах" табыг сонгох явдал юм хэрэгслийн самбарт. Тэнд та "Хүснэгт" гэсэн сонголтыг олох болно. Үүн дээр дарж үүсгэх процессыг эхлүүлнэ үү.

Дараагийнх, танд хэд хэдэн үндсэн хүснэгтийн байршлын сонголтууд гарч ирнэ. Төсөлдөө хамгийн тохиромжтойг нь сонго‍ эсвэл хэрэв хүсвэл дараа нь өөрчлөх боломжтой. Сонгосоны дараа та хүснэгтэд оруулахыг хүсч буй өгөгдлийн хүрээг зааж өгөх ёстой. Энэ нь курсорыг харгалзах өгөгдөл дээр чирэх замаар хийгддэг. Excel нь таны хүснэгтэд оруулахыг хүссэн багана, мөрүүдийг автоматаар таних болно.

Хүрээг сонгосны дараа, хэрэв таны хүснэгтийн эхний мөрөнд гарчигууд байгаа бол "Миний хүснэгтэд гарчиг байна" гэсэн нүдийг шалгахаа мартуузай. Ингэснээр Excel нь гарчиг дахь мэдээллийг ашиглан өгөгдлийг цэгцлэх, шошголох болно. ⁢Тэгвэл "OK" дээр товш, тэгээд л боллоо! Таны хүснэгт бий болж, ашиглахад бэлэн болно. Та илүү дэвшилтэт тооцоолол, дүн шинжилгээ хийхийн тулд байршлыг өөрчлөх, нүдийг форматлах, Excel хэрэгслийг ашиглах боломжтой гэдгийг санаарай.

- Excel дээр хүснэгтийг тохируулах

Хүснэгтийг Excel-д тохируулах нь өгөгдөлтэй ажилладаг хүн бүрийн гол ур чадвар бөгөөд үүнийг тодорхой бөгөөд товч танилцуулах шаардлагатай байдаг. Excel-ийн санал болгож буй тохируулах хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн хүснэгтийн формат, загвар, өгөгдлийг хялбархан тохируулах боломжтой.

Excel дээр хүснэгтийг өөрчлөх хамгийн энгийн аргуудын нэг бол програмын санал болгож буй урьдчилан тодорхойлсон форматуудыг ашиглах явдал юм. Та хүснэгт сонгож, тодруулсан толгой, ээлжлэн мөр, баганын сүүдэрлэх гэх мэт өөр өөр хэв маягийг хэрэглэж болно. Энэ нь таны хүснэгтийг уншихад хялбар болгож, таны өгөгдлийг тодорхой, эмх цэгцтэй байдлаар нүдээр харуулах болно. ⁤Үүнээс гадна та нүднүүдийн хэмжээг өөрчилж, зэрэгцүүлэн тохируулж, өөр өөр фонт, өнгө ашиглан гол мэдээллийг тодруулж болно.

Excel дээр хүснэгтийг өөрчлөх өөр нэг арга бол томъёо, функцийг ашиглах явдал юм. Та нийлбэр эсвэл дундаж гэх мэт тооцооллыг автоматаар гүйцэтгэхийн тулд нэмэлт багана нэмж болно. Та зөвхөн холбогдох өгөгдлийг харуулахын тулд шүүлтүүр ашиглах эсвэл өгөгдлийг илүү үр дүнтэй нэгтгэн дүн шинжилгээ хийхийн тулд пивот хүснэгтүүдийг ашиглах боломжтой. Нэмж дурдахад, та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өгөгдлөө цэгцлэхийн тулд ангилах, бүлэглэх функцуудыг ашиглаж болно. Эдгээр функцууд нь танд илүү үр дүнтэй ажиллаж, өөрийн өгөгдлөөс холбогдох мэдээллийг цаг алдалгүй авах боломжийг олгоно.

Эцэст нь Excel-ийн хүснэгтийг өөрчлөх нь мэргэжлийн үр дүнд хүрэхийн тулд хэвлэх тохиргоог тохируулах боломжийг танд олгоно. Та захын зайг тохируулах, хуудасны чиглэлийг тохируулах, мөн хүснэгтийн аль элементийг хэвлэхээ сонгох боломжтой. Хэрэв та ширээгээ хуваалцах шаардлагатай бол бусад хүмүүстэй хамт, та мөн үүнийг экспортлох боломжтой өөр өөр формат рууүзэх, хуваалцахад хялбар болгох үүднээс PDF эсвэл Word гэх мэт. Эдгээр тохируулгын сонголтууд нь нэмэлт дизайны програм ашиглахгүйгээр өөрийн өгөгдлийг сонирхолтой, мэргэжлийн байдлаар харуулах боломжийг танд олгоно. Excel-ийн тохиргооны хэрэгслүүдийг судалж, хүснэгтээ дараагийн түвшинд аваач!

– Excel дээрх хүснэгтэд томьёо, функц нэмэх

Excel дээрх хүснэгтэд томьёо, функц нэмэх

Excel дээр, томъёо ба функцууд Эдгээр нь нарийн төвөгтэй тооцоолол, дүн шинжилгээг үр дүнтэй хийх боломжийг олгодог гайхалтай хэрэгсэл юм. Excel дээр хүснэгтээ үүсгэсний дараа та тооцоогоо автоматжуулж, хялбаршуулахын тулд томьёо, функцуудыг нэмж эхлэх боломжтой.

Excel-ийн нүдэнд томьёо нэмэхийн тулд үр дүн гарахыг хүссэн нүдээ сонгоод хүснэгтийн дээд хэсэгт байрлах томьёоны мөрөнд томьёо бичиж эхэлнэ. Excel-ийн томьёо нь үргэлж "=" гэсэн тэмдгээр эхэлж, дараа нь ашиглахыг хүссэн томьёогоор эхэлдэг гэдгийг санаарай.

Excel-д томъёоноос гадна өргөн хүрээтэй funciones predefinidas илүү дэвшилтэт тооцоолол хийхэд ашиглаж болно. Эдгээр функцууд нь Excel-ийн туузан дээрх "Томъёо" табаас олддог бөгөөд математик, статистик, текст, огноо, цаг гэх мэт ангиллаар зохион байгуулагдсан. Та тодорхой функцийг сонгож, хүссэн үр дүндээ хүрэхийн тулд шаардлагатай аргументуудыг өгч болно. Та мөн нэг функцийг өөр функцэд ⁢аргумент болгон ашигладаг үүрлэсэн функцуудыг ашиглаж, илүү төвөгтэй тооцоолол хийх боломжтой.

Товчхондоо, Excel-ийн хүснэгтэд томьёо, функц нэмэх нь тооцоолол, дүн шинжилгээг үр дүнтэй, үнэн зөв хийх боломжийг олгодог. Томьёог хүснэгтийн дээд талд байрлах томьёоны мөрөнд үргэлж “=” гэсэн тэнцүү тэмдгээр эхэлдэг бол урьдчилан тодорхойлсон функцууд нь ‌Excel Options‌ туузан дээрх “Томъёо” табаас олддог. Төрөл бүрийн сонголтуудыг судалж, Excel хүснэгтэндээ эдгээр хүчирхэг хэрэгслүүдийг бүрэн ашиглаж эхлээрэй!

– Excel-ийн хүснэгт дэх өгөгдлийг цэгцлэх, шүүх

Excel-д хүснэгт дэх өгөгдлийг цэгцлэх, шүүх нь мэдээллийг үр дүнтэй шинжлэх, дүрслэх боломжийг олгодог гол функц юм. Excel дээр хүснэгт үүсгэхийн тулд оруулахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоод Нүүр таб дээрх Хүснэгт үүсгэх сонголтыг дарна уу. Үүсгэсний дараа та хүснэгтийн харагдах байдлыг өөрчилж, өгөгдлийг шүүж, эрэмбэлэхийн тулд янз бүрийн хэрэгслийг ашиглаж болно.

Excel-д хүснэгт үүсгэхийн нэг давуу тал нь өгөгдлийг хурдан бөгөөд хялбар шүүж чаддаг явдал юм.Та шүүлтүүрийг ашиглан зөвхөн тодорхой шалгуурыг хангасан бичлэгүүдийг харуулах боломжтой. Жишээлбэл, хэрэв танд өөр категори бүхий багана байгаа бол та хүснэгтийг зөвхөн тодорхой ангиллын бүртгэлийг харуулахын тулд шүүж болно. Энэ нь өгөгдөлд илүү үнэн зөв, утга учиртай дүн шинжилгээ хийх, харьцуулах боломжийг олгодог.

Excel-ийн хүснэгт дэх өгөгдлийг цэгцлэх өөр нэг арга бол эрэмбэлэх функцийг ашиглах явдал юм. Та өгөгдлийг нэг ⁤ эсвэл олон баганад тулгуурлан, өсөх эсвэл буурах дарааллаар эрэмбэлэх боломжтой. Энэ нь танд өгөгдлийг илүү бүтэцтэй байдлаар харах боломжийг олгож, хэв маяг, чиг хандлагыг тодорхойлоход хялбар болгодог. Нэмж дурдахад, та эрэмбэлэх функцийг ашиглан өгөгдлийг цагаан толгойн эсвэл тоогоор эрэмблэх боломжтой бөгөөд энэ нь том өгөгдлийн багцтай ажиллахад онцгой ач холбогдолтой юм. Товчхондоо, Excel хүснэгтэд өгөгдлийг цэгцлэх, шүүх нь мэдээлэлтэй ажиллахад илүү уян хатан, үр ашигтай байх боломжийг олгоно. хуудсан дээр тооцоолол.

– Excel дээрх хүснэгтэд нөхцөлт форматыг ашиглах

Excel-ийн нөхцөлт формат нь хүснэгтийн хамгийн хамааралтай өгөгдлийг хурдан тодруулж, дүрслэн харуулах маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Тэд их хэмжээний мэдээлэлтэй ажиллахад ялангуяа хэрэгтэй байдаг. Нөхцөлт форматыг ашиглах Excel дээрх хүснэгтэдТа дараах алхмуудыг дагахад л хангалттай.

1. Сонгох нөхцөлт форматыг хэрэглэхийг хүссэн нүднүүдэд. Та нүдийг сонгож болно, a эсийн хүрээ эсвэл бүр хүснэгтийг бүхэлд нь.
2. Дарах Excel хэрэгслийн самбар дээрх "Нүүр хуудас" таб дээр.
3. Ve "Загвар" хэсэгт ⁢"Нөхцөлт форматлах" дээр товшино уу.

Нөхцөлт форматын сонголтуудын хүрээнд Excel нь янз бүрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн урьдчилан тодорхойлсон олон төрлийн дүрмийг санал болгодог. Хамгийн нийтлэг дүрмүүдийн зарим нь давхардсан утгыг тодруулах, тодорхой босго хэмжээнээс их эсвэл бага утгыг тодруулах, захиалгат томьёо дээр үндэслэн утгыг тодруулах зэрэг орно. Урьдчилан тодорхойлсон сонголтуудын аль нь ч таны хэрэгцээнд тохирохгүй бол та өөрийн дүрэм журмыг үүсгэж болно.

Та хэрэглэхийг хүсч буй дүрмээ сонгосны дараа тодруулахыг хүссэн өнгө, дүрс эсвэл өгөгдлөө сонгох замаар нөхцөлт форматыг өөрчлөх боломжтой. Нэмж дурдахад та Excel-ийн хүснэгтэд нөхцөлт форматын олон дүрмийг нэмж, илүү бүрэн гүйцэд харуулах боломжтой. таны өгөгдлийн.

– Excel-д өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийхэд пивот хүснэгт ашиглах

Пивот хүснэгтүүд нь Excel-ийн хүчирхэг хэрэгсэл бөгөөд бидэнд их хэмжээний өгөгдлийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй шинжлэх боломжийг олгодог. Энэ функцийн тусламжтайгаар бид өгөгдлийнхөө хураангуй, харьцуулалт, дүрслэлийг илүү тодорхой, ойлгомжтой байдлаар гүйцэтгэх боломжтой. ⁤Pivot хүснэгтийг үүсгэхийн тулд бид ⁤weezeze-ийг exeseze, дараа нь exize of excel-ийн табыг сонгоно уу.

Пивот хүснэгтээ үүсгэсний дараа бид өөрсдийн өгөгдлийг судалж, дүн шинжилгээ хийж эхлэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд бид дүн шинжилгээ хийхийг хүссэн өгөгдлийн талбаруудыг пивот хүснэгтийн заасан хэсгүүдэд чирж, буулгаж болно. Эдгээр хэсэгт мөр, багана, утга, шүүлтүүрийн талбарууд орно. Үүнийг санаж байх нь чухал юм Бид өгөгдлийнхөө мөн чанараас хамааран хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд аль талбарыг ашиглахаа шийдэж чадна.

Бид өгөгдлийн талбаруудыг пивот хүснэгтэд зохион байгуулсны дараа шүүлтүүр хэрэглэж, захиалгат тооцоолол хийж эхлэх боломжтой. Жишээлбэл, бид өгөгдлийг огноо, ангиллаар эсвэл бусад холбогдох шалгуураар шүүж болно. Мөн бид нийлбэр, дундаж, тоо болон бусад олон тооцоолол хийх боломжтой. Пивот хүснэгтүүдийн уян хатан байдал нь бидэнд боломжийг олгодог манай мэдээллийн талаар өөр өөр өнцгөөс харж, тодорхой асуултуудад хурдан бөгөөд хялбар хариулна уу. Зөвхөн үүгээр зогсохгүй бид анхны мэдээллээ өөрчилж, шинэчлэх боломжтой бөгөөд пивот хүснэгт автоматаар шинэчлэгдэх болно.