Word дээр шошгыг хэрхэн хэвлэх вэ

Өнөөгийн ажлын ертөнцөд захиалгат шошго хэвлэх нь олон компаниудын байнгын хэрэгцээ болсон. Аз болоход, програмууд дуртай Microsoft Word Тэд энэ ажлыг хөнгөвчлөх олон янзын сонголтыг санал болгодог. Энэ нийтлэлд бид Word дээр шошго хэрхэн хэвлэх үйл явцыг судлах болно үр ашигтай болон мэргэжлийн. Хуудасны тохиргооноос эхлээд урьдчилан тодорхойлсон загваруудыг сонгох хүртэл та бүх зүйлийг олж мэдэх болно заль мэх, зөвлөмжүүд Энэхүү алдартай оффисын хэрэгслийг хамгийн сайн ашиглах. Тиймээс хэрэв та бэрхшээлээ ардаа орхиж, ажлынхаа урсгалыг оновчтой болгоход бэлэн байгаа бол уншиж, мэргэжлийн хүн шиг Word дээр шошго хэрхэн хэвлэх талаар олж мэдээрэй.

1. Word дээр шошго хэвлэх тухай танилцуулга

Word дээр шошго хэвлэх нь олон ажлын орчинд байдаг нийтлэг ажил юм. Олон нийтийн шуудан илгээх, бүтээгдэхүүн таних, хавтас шошголох эсэхээс үл хамааран Word нь энгийн бөгөөд үр дүнтэй шийдлийг өгдөг. Энэ хэсэгт та энэхүү алдартай үг боловсруулах хэрэгслийг ашиглан шошго хэвлэхэд шаардлагатай алхмуудыг сурах болно.

Эхлэхээсээ өмнө Microsoft Word програмын хамгийн сүүлийн хувилбарыг компьютер дээрээ суулгасан эсэхээ шалгаарай. Та бэлэн болмогц дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Word програмыг нээж, шинэ хоосон документ үүсгэ. Шинэ баримт бичгийг эхлүүлэхийн тулд "Файл" цэс рүү очоод "Шинэ" гэснийг сонгоно уу.
2. "Мэйл" эсвэл "Захидал" таб дээр (таны ашиглаж байгаа Word-ийн хувилбараас хамаарч) "Шошго" гэсэн сонголтыг олох болно. Энэ сонголтыг дарж шошголох хэрэгслүүдэд хандана уу.
3. "Шошгоны сонголтууд" цонхноос ашиглахыг хүсч буй шошгоны төрлийг сонгоно уу. Та урьдчилан тодорхойлсон нийлүүлэгчдийн жагсаалтаас сонгох эсвэл тусгай шошго үүсгэх боломжтой. Та шошгондоо зөв хэмжээсүүд байгаа эсэхийг шалгаарай.
4. Шошгоны төрлийг сонгосны дараа тэдгээр дээр хэвлэхийг хүссэн өгөгдлөө оруулна. Та хүснэгтээс өгөгдлийг импортлох эсвэл холбогдох талбарт гараар оруулах боломжтой.
5. Хэвлэхийн өмнө шошгыг урьдчилан харахаа мартуузай. Мэдээлэл зөв зэрэгцэж, шошгон дээр зохих ёсоор харагдаж байгаа эсэхийг шалгана уу.
6. Төгсгөлд нь “Хэвлэх” сонголтыг сонгон хэвлэгч рүүгээ ажлыг илгээнэ үү. Хэвлэж эхлэхээсээ өмнө хэвлэгчийн тэжээлд хангалттай хэмжээний шошгоны нөөц байгаа эсэхийг шалгаарай.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Word дээр шошгыг хурдан бөгөөд үнэн зөв хэвлэхэд бэлэн болно. Та тодорхой тооны шошго хэвлэх шаардлагатай бол энэ үйл явцыг олон удаа давтаж болно. Хэвлэх хэрэгцээгээ хангахын тулд өөр өөр шошгоны төрөл, загварыг туршиж үзээрэй!

2. Word дээр шошгоны баримт бичгийг бэлтгэх

Word дээр шошгоны баримт бичгийг бэлтгэхийн тулд хэд хэдэн үндсэн алхмуудыг хийх нь чухал юм. Нэгдүгээрт, бид Word програмын зөв хувилбарыг компьютер дээрээ суулгасан эсэхийг шалгах ёстой. Үүнийг ашиглахыг зөвлөж байна Үг 2010 эсвэл шошго бэлтгэхэд шаардлагатай функцуудыг бүрэн ашиглахын тулд дараагийн хувилбар.

Word програмыг нээсэн бол дараагийн алхам бол туузан дээрх "Захидал" табыг сонгох явдал юм. Энд бид шошго бэлтгэхэд шаардлагатай бүх хэрэгслийг олох болно. Энэ таб нь бидний ашиглаж байгаа Word-ын хувилбараас хамаарч өөр өөр байж болно гэдгийг санах нь чухал юм. Хэрэв бид энэ табыг олж чадахгүй бол туузны тохируулгын сонголтоор дамжуулан гараар нэмэх шаардлагатай болж магадгүй юм.

"Захидал" табыг сонгосны дараа бид "Шошго" товчийг дарж харгалзах харилцах цонхыг нээх ёстой. Энэ хайрцагт бид Avery эсвэл өөр тодорхой брэнд гэх мэт ашиглах гэж буй шошгоны төрлийг сонгож болно. Мөн бид шошгон дээр хэвлэхийг хүссэн мэдээллээ текст эсвэл зураг хэлбэрээр оруулах боломжтой. Үргэлжлүүлэхийн өмнө оруулсан мэдээлэл зөв, сайн форматлагдсан эсэхийг шалгах нь маш чухал юм.

Эдгээр алхмуудыг хийсний дараа бид Word дээр шошгоны баримт бичгийг бэлтгэхэд бэлэн болно. Алдаа гарахаас сэргийлж, сэтгэл ханамжтай үр дүнд хүрэхийн тулд шошгыг хэвлэхээсээ өмнө хэвлэх тохиргоог сайтар нягталж үзэхээ мартуузай. Word програмыг хаахаас өмнө баримтаа хадгалахаа бүү мартаарай!

3. Word дээр шошгоны хэмжээг тохируулах

зөв танилцуулахыг баталгаажуулахын тулд Word баримтууд, шошгоны хэмжээг зөв тохируулах нь чухал юм. Хэмжээг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Програмын дээд хэсэгт байрлах "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу орно уу. "Хуудасны хэмжээ" товчийг дарж хэд хэдэн урьдчилан тодорхойлсон хэмжээсийн сонголттой цэсийг харуулна. Өөрийн шаардлагад тохирох сонголтыг сонгох эсвэл "Нэмэлт хуудасны хэмжээ" дээр дарж тусгай хэмжээсийг зааж өгнө үү.

2. Хэрэв та шошгоны хэмжээг нарийн тохируулах шаардлагатай бол "Page Setup" функцийг ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Хуудасны хэмжээ" товчийг дараад "Нэмэлт хуудасны хэмжээ" -ийг сонгоно уу. Гарч ирэх цонхонд та "Өргөн" ба "Өндөр" хэсэгт шошгоны яг хэмжээг тохируулах боломжтой болно.

3. Хэмжээг тохируулсны дараа "Формат" табыг ашиглан шошгоны харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой. Эндээс та шошгоны фонт, хэмжээ, өнгө болон бусад зүйлийг өөрчлөх сонголтыг олох болно. Нэмж дурдахад, та шошгоны визуал үзүүлэнг сайжруулахын тулд зураг, дүрс гэх мэт график элементүүдийг нэмж болно.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Word дээрх шошгоны хэмжээг нарийн, өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах боломжтой болно. Таны хийсэн өөрчлөлтүүд таны баримт бичигт зөв хэрэгжихийн тулд тэдгээрийг хадгалахаа мартуузай. Хэрэв танд бэрхшээл тулгараад байгаа эсвэл нэмэлт тусламж хэрэгтэй байгаа бол энэ даалгаварт тусгайлан туслахын тулд онлайнаар авах боломжтой заавар, эх сурвалжаас лавлана уу.

4. Word програмын шошгыг өөрчлөх

Microsoft Word дээр та шошгыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой. Энэ нь танд шуудангийн хаяг, бүтээгдэхүүний шошго, файлын шошго гэх мэт өөр өөр зорилгоор тусгай шошго үүсгэх боломжийг олгодог. Word дээрх шошгыг өөрчлөх алхмуудыг доор харуулав.

1. Эхлээд "Захидал" таб руу очно уу хэрэгслийн самбар Word-ыг сонгоод "Талбар бичих, оруулах" бүлгээс "Шошго"-г сонгоно уу. "Шошгоны сонголтууд" харилцах цонх нээгдэнэ.

2. “Шошгоны сонголтууд” харилцах цонхноос та хэрэглэхийг хүссэн шошгуудын хэмжээг сонгож болно. Хэрэв та өөрийн шошгоны хэмжээг урьдчилан тодорхойлсон хэмжээнүүдийн жагсаалтаас олж чадаагүй бол "Шинэ шошго" дээр дарж өөрт хэрэгтэй тодорхой хэмжээс бүхий тусгай шошгыг үүсгэж болно.

3. Дараа нь харилцах цонхны "Тагийн хаяг" хэсэгт та хаягуудаа цаашид өөрчлөх боломжтой. Та шошго тус бүр дээр гарч ирэхийг хүссэн хаяг, текстээ бичихээс гадна компанийн нэр, хүлээн авагчийн нэр, шуудангийн хаяг гэх мэт талбаруудыг нэмж болно. Эдгээр талбаруудыг нэмэхийн тулд "Таалбар оруулах" товчийг дарж, хүссэн талбараа сонгоно уу.

Та шошгыг тохируулж дууссаны дараа тохиргоогоо хадгалахаа мартуузай. Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн Microsoft Word дээр тусгай шошго үүсгэж болно. Яг одоо хаягаа тохируулж эхлээрэй, шошгоны ажилдаа цаг хэмнээрэй!

5. Word програмын шошгонд контент оруулах

Word дээрх шошгонд контент оруулахын тулд та дараах энгийн алхмуудыг дагана уу.

1. Нээх Word баримт шошгонд агуулгыг оруулахыг хүссэн газар.
2. Хэрэгслийн самбараас "Insert" табыг сонгоно уу. Тэндээс та Зураг, Хүснэгт, Дүрс гэх мэт хэд хэдэн оруулах сонголтыг олох болно.
3. Баримт бичигтээ оруулах шошготой тохирох сонголт дээр дарна уу. Жишээлбэл, хэрэв та толгойн шошгонд контент оруулахыг хүсвэл "Оруулах" табын сонголтуудаас "Толгой"-г сонгоно уу.

Та Word-ээс өгсөн форматын хэрэгслийг ашиглан шошгон дээрх контентоо цаашид өөрчлөх боломжтой. Жишээлбэл, та үсгийн хэмжээ, төрлийг тохируулах, тод эсвэл налуу бичих, сум эсвэл дугаарлах зэрэг бусад сонголтуудыг хийж болно. Хэрэв та HTML-ийн анхан шатны мэдлэгтэй бол Word дээр хаягийн агуулгыг засварлахдаа HTML хаягуудыг ашиглан илүү боловсронгуй хэлбэрт оруулах боломжтой. Ажлын ахиц дэвшлээ алдахгүйн тулд өөрчлөлтөө тогтмол хадгалахаа бүү мартаарай.

Дадлага хийх, эрэл хайгуул хийх нь чадваруудыг эзэмших гол түлхүүр гэдгийг санаарай. Хэрэв танд ямар нэгэн саад бэрхшээл тулгарвал эсвэл тодорхой асуулт байвал Microsoft-оос өгсөн онлайн заавар эсвэл дэлгэрэнгүй баримт бичгүүдээс илүү дэлгэрэнгүй шийдлийг олж авах боломжтой. Хүссэн үр дүндээ хүрэхийн тулд боломжтой бүх нөөцийг ашиглахаас бүү эргэлз!

6. Word дээрх шошгоны зохион байгуулалт, хэлбэр

Баримт бичгийн зөв бүтэц, танилцуулгыг баталгаажуулах нь чухал юм. Доор зарим нь байна зөвөлгөө болон заль Word дээрх шошгыг үр дүнтэй удирдах.

1. Загвар ашиглах: Загвар нь шошгыг тогтмол бөгөөд хурдан форматлах гайхалтай хэрэгсэл юм. Та өөрийн хэв маягийг үүсгэх эсвэл Word дээр урьдчилан тодорхойлсон загваруудыг ашиглаж болно. Загварууд нь харгалзах хэв маягийг өөрчлөх замаар баримтынхаа бүх төрлийн тодорхой төрлийн шошгоны форматыг хялбархан өөрчлөх боломжийг олгодог.

2. Текстийг зэрэгцүүлж, зөвтгөх: Шошгон доторх текстийг зөв зэрэгцүүлж, зөвтгөх нь чухал. Үүнд хүрэхийн тулд та Word-ийн туузны "Параграф" таб дахь зэрэгцүүлэх, зөвтгөх сонголтыг ашиглаж болно. Энэ нь баримт бичгийн уншигдах чадвар, танилцуулгыг сайжруулах болно.

3. Сум, дугаарлалт ашиглах: Хэрэв таны шошгон дээр байгаа зүйлсийн жагсаалт байгаа бол тэдгээрийг илүү ойлгомжтой, ойлгомжтой болгох үүднээс сум эсвэл дугаарлахыг зөвлөж байна. Та "Нүүр хуудас" табаас эдгээр сонголтуудад хандаж, ашиглахыг хүсч буй сумны төрөл эсвэл дугаарлалтаа сонгох боломжтой. Нэмж дурдахад, та баримтын харагдах байдлыг сайжруулахын тулд сумны хэлбэр эсвэл дугаарлалт, тухайлбал хэмжээ, өнгө, хэв маягийг тохируулж болно.

Word дээрх шошгоны дараалал, зохион байгуулалт нь баримт бичгийн зөв бүтэц, танилцуулгад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг гэдгийг санаарай. Дагаж байна эдгээр зөвлөмжүүд Word дээр байгаа хэрэгслүүдийг ашигласнаар та шошгоны зохион байгуулалт, форматыг үр дүнтэй сайжруулах боломжтой. [ТӨГСГӨЛ

7. Word дээр шошго хэвлэхийн өмнө алдааг хянаж, засаарай

Word дээр шошго хэвлэхээс өмнө эцсийн үр дүн үнэн зөв, өндөр чанартай байхын тулд алдааг хянаж, засах нь маш чухал юм. Асуудалгүй хэвлэхийн тулд дараах алхмуудыг хийж болно.

1. Шошгоны форматыг шалгана уу: Word дээр сонгосон шошгоны хэмжээ, формат нь таны хэвлэж буй шошгоны төрөлтэй тохирч байгаа эсэхийг шалгаарай. Та энэ мэдээллийг шошгоны хайрцаг эсвэл үйлдвэрлэгчийн хуудаснаас олж болно.
2. Шошгоны байршлыг шалгах: Шошгоны байрлал зөв, зөв ​​зэрэгцүүлсэн эсэхийг шалгана уу. Текст, зураг, зураасан код зэрэг бүх элементүүд зөв байрлалд байгаа эсэхийг шалгаарай.
3. Үг үсгийн болон дүрмийн алдааг засах: Word програмын зөв бичгийн алдаа шалгах хэрэгслийг ашиглан шошгон дээрх текстийн алдааг олж, засаарай. Мөн та алдааг үл тоомсорлож байгаагүй эсэхийг шалгахын тулд текстийг гараар хянаж болно.

Word дээр шошго хэвлэхээс өмнө сайтар шалгаж, алдааг засах нь асуудал гарахаас зайлсхийх, амжилттай хэвлэхэд тусална. Эдгээр алхмуудыг дагана уу, та хэвлэх хэрэгцээнд тохирсон чанартай, үнэн зөв шошгыг авах болно.

8. Word дээр шошго хэвлэх принтерийг тохируулах

-ийг эхлүүлэхийн өмнө танд шаардлагатай зүйлс байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм. Шошго хэвлэх функцтэй нийцэх хэвлэгч болон хэвлэхийг хүссэн хэмжээ, төрөлд тохирсон өнхрөх шошго шаардлагатай.

Шаардлагатай материалтай болсны дараа эхний алхам бол Microsoft Word програмыг нээх явдал юм. Дараа нь та дээд цэсний "Файл" табыг сонгоод "Хуудасны тохиргоо" сонголтыг сонгох ёстой. Гарч ирэх цонхон дээр та "Цаас" табаас "Шошго" хэсгийг сонгоод, ашиглах шошгондоо тохирох хэмжээг сонгох ёстой.

Шошгоны хэмжээг тохируулсны дараа Word дээр шошгоны дизайныг үргэлжлүүлж болно. Үүнийг хийхийн тулд та "Оруулах" таб дахь "Хүснэгтүүд" сонголтыг ашиглан шошгоны хэмжээс бүхий хүснэгтийг үүсгэж болно. Дараа нь шошгыг хувийн болгохын тулд хүснэгтийн нүд бүрт текст, зураг эсвэл бусад элементүүдийг оруулж болно. Байршлыг тодорхой хэрэгцээнд тохируулахын тулд шаардлагатай олон мөр, багана нэмж болно гэдгийг анхаарах нь чухал юм.

9. Word дээр шошго хэвлэх туршилтыг хийнэ

Word дээр хэвлэх шошгыг шалгахын тулд зөв үр дүнд хүрэхийн тулд тодорхой алхамуудыг хийх нь чухал юм. Юуны өмнө Word баримт бичигт шошгоны хэмжээг тохируулахыг зөвлөж байна. Энэ Хийж болно "Хуудасны байршил" таб дахь "Хуудасны хэмжээ" сонголтыг ашиглан. Та шошгоны яг хэмжээсийг оруулж, зөв ​​чиглэлийг сонгох хэрэгтэй.

Хуудасны хэмжээг зөв тохируулсны дараа та шошгоны байршлыг үүсгэж болно. Та Word хүснэгтүүдийг ашиглан шошгоны агуулгыг нарийн зохион байгуулах боломжтой. Хүснэгтийг шошгоны хэмжээтэй тохирох нүдүүдэд хувааж, нүд бүрт шаардлагатай текст, зураг эсвэл бусад элементүүдийг нэмэхийг зөвлөж байна.

Ашигласан хэвлэгч нь сонгосон шошгоны хэмжээ, төрөлтэй тохирч байх ёстой гэдгийг анхаарах нь чухал. Амжилттай хэвлэхийн тулд тусгай шошго хэрэглэхээсээ өмнө цаасан дээр туршилтын хэвлэхийг зөвлөж байна. Энэхүү туршилт нь загвар болон хэмжээсүүд нь сонгосон шошготой тохирох эсэхийг шалгах болно.

10. Word дээр шошго хэвлэх үед гардаг нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх

Гарчиг:

Заримдаа Microsoft Word дээр шошго хэвлэх үед процессыг хүндрүүлдэг асуудлууд гарч ирдэг. Гэсэн хэдий ч, зарим энгийн тохируулга, шийдлүүдийн тусламжтайгаар та эдгээр асуудлыг хурдан шийдэж чадна. Word дээр шошго хэвлэх үед тохиолддог нийтлэг асуудлуудын шийдлүүдийг энд оруулав.

1. Шошгоны хэмжээ зөв эсэхийг шалгана уу: Хамгийн түгээмэл тохиолддог бэрхшээлүүдийн нэг нь буруу хэмжээснээс болж шошго зөв хэвлэгдэхгүй байх явдал юм. Энэ асуудлыг засахын тулд шошгоны хэмжээг сайтар шалгаж, Word дээрх хуудасны тохиргоотой таарч байгаа эсэхийг шалгаарай. Шаардлагатай бол Word дээрх хуудасны хэмжээг шошгоны үйлдвэрлэгчийн үзүүлэлтээр тохируулна уу.

2. Принтерийн тохиргоог шалгана уу: Таны принтерийн тохиргоо шошго хэвлэхэд тохиромжтой байх нь чухал. "Шошго" эсвэл "Наалдамхай цаас" гэх мэт хэвлэх тохиргоонд сонгосон цаасны төрөл зөв эсэхийг шалгана уу. Мөн хуудасны чиглэл нь хэвлэх тохиргоотой ижил байгаа эсэхийг шалгаарай. Мөн принтерт бэх, хор хангалттай байгаа, цаас зөв ачаалагдсан эсэхийг шалгана уу.

3. Шошгоны байршлын харагдацыг ашиглана уу: Хэрэв та Word дээрх шошгоны байршлыг тохируулахад бэрхшээлтэй тулгарвал Шошгоны байршлын харагдац руу шилжинэ үү. Энэ харагдац нь шошгуудын яг байршлыг харж, захын зай, зай, зэрэгцүүлэлтийг өөрчлөх зэрэг илүү нарийвчлалтай тохируулга хийх боломжийг олгоно. Та "Захидал" таб руу орж "Шошго" гэснийг сонгосноор шошгоны дизайны харагдах байдалд хандах боломжтой.

11. Word дээр шошго хэвлэх ажлыг оновчтой болгох

Word дээр шошго хэвлэх ажлыг оновчтой болгохын тулд хэд хэдэн үндсэн алхмуудыг хийх нь чухал юм. Нэгдүгээрт, үнэн зөв хэвлэхийн тулд урьдчилан боловсруулсан шошгоны загварыг ашиглах нь зүйтэй. Шошго үүсгэж эхлэхээсээ өмнө хуудасны хэмжээ, чиг баримжаа зэрэг тохиргоог тохируулах нь бас тустай байж болох юм.

Нэмж дурдахад шошгоны загвар гаргахдаа хэд хэдэн зүйлийг анхаарч үзэх нь чухал юм. Жишээлбэл, хэрэв та нэг хуудсан дээр олон шошго хэвлэхийг хүсвэл Word програмын "мэйл нэгтгэх" функцийг ашиглан хаягийн жагсаалт эсвэл ижил төстэй мэдээллээс олон шошгыг автоматаар үүсгэж болно. Энэ нь маш их цаг хэмнэж, бүх шошго нь дизайн, агуулгын хувьд нийцтэй байх болно.

Өөр нэг хэрэгтэй зөвлөгөө бол хуудасны шошгыг зөв байрлуулсан эсэхийг шалгахын тулд Word програмын зэрэгцүүлэх, байрлуулах хэрэгслийг ашиглах явдал юм. Хэрэв та урьдчилан зүссэн наалт ашиглаж байгаа бол энэ нь ялангуяа чухал юм. Мөн шошгыг хэвлэхээсээ өмнө принтер зөв тохируулагдсан, бэх эсвэл хор хангалттай байгаа эсэхийг шалгаарай.

12. Word дээр шошго хэвлэх дэвшилтэт зөвлөмжүүд

Энэ хэсэгт бид танд . Эдгээр алхмуудыг сайтар дагаж мөрдвөл та шошго хэвлэх боломжтой болно. үр дүнтэй арга асуудалгүй.

1. Та шошгоны хэмжээ зөв байгаа эсэхийг шалгаарай: Энэ нь хэвлэх нарийвчлалыг хадгалахад чухал юм. Та стандарт шошгоны хэмжээг үйлдвэрлэгчийн вэбсайт эсвэл бүтээгдэхүүний сав баглаа боодол дээрээс олж болно. Мөн таны хэвлэгч таны ашиглахыг хүссэн шошгоны хэмжээтэй тохирч байгаа эсэхийг шалгаарай.

2. Урьдчилан тодорхойлсон загваруудыг ашиглах: Word нь өөр өөр хэмжээтэй шошгонд тохирох урьдчилан тодорхойлсон загваруудыг санал болгодог. Эдгээр загварууд нь дизайны үйл явцыг хөнгөвчлөх бөгөөд хуудасны тохиргооны аливаа асуудлаас зайлсхийх болно. Тэдгээрт хандахын тулд хэрэгслийн самбар дээрх "Мэйл" эсвэл "Шошго" таб руу орж, загваруудын сонголтыг сонгоно уу.

3. Хуудасны тохиргоог өөрчлөх: Хэрэв та өөрийн хэрэгцээнд тохирсон загвар олдохгүй байгаа бол та өөрийн шошгоны яг хэмжээн дээр үндэслэн хуудасны тохиргоог өөрчлөх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очоод "Хэмжээ" гэснийг сонгоод шошгоны хэмжээг гараар оруулна уу. Цаасан дээр шошгыг зөв хэвлэхийн тулд захын зайг тохируулахаа бүү мартаарай.

Эдгээр дэвшилтэт зөвлөгөөг дагаснаар та Word дээр шошго ямар ч хүндрэлгүйгээр хэвлэх боломжтой болно. Хэвлэгчээ ашиглахыг хүсч буй шошгоны хэмжээтэй таарч байгаа эсэхийг үргэлж шалгахаа бүү мартаарай. Гараа ав ажил руу мөн Word-ийн танд санал болгож буй дизайн, тохируулгын бүх боломжуудыг ашиглаарай!

13. Word дээр багц хэвлэх шошго

Хэрэв та Word дээр хэд хэдэн шошго хэвлэх шаардлагатай бол бид энгийн бөгөөд хурдан шийдлийг санал болгож байна: багц хэвлэх. Энэ функцийг ашигласнаар та нэг хуудсан дээр олон шошго хэвлэж, цаг хугацаа, цаас хэмнэх боломжтой. Дараа нь бид тайлбарлах болно алхам алхмаар энэ ажлыг хэрхэн гүйцэтгэх.

1. Шинээр нээх Word дээр бичиг баримт мөн хэрэгслийн самбар дээрх "Мэйл" таб руу очно уу. Тэнд та "Мэйл нэгтгэхийг эхлүүлэх" сонголтыг олох болно. Үүн дээр товшоод "Шошго" -г сонгоно уу.

2. "Шошго хэвлэх сонголтууд" гарч ирэх цонхноос хэрэглэхийг хүсч буй шошгоны төрлийг сонгоно уу. Та урьдчилан тодорхойлсон сонголтуудаас сонгох эсвэл тусгай шошго үүсгэх боломжтой. Шошгоны хэмжээ болон чиглэлийн тохиргоо зөв эсэхийг шалгаарай.

14. Амжилттай үгийн шошго хэвлэх зөвлөмж, заль мэх

Word дээр шошгыг амжилттай хэвлэхийн тулд энэ үйл явцыг хөнгөвчлөх хэд хэдэн зөвлөмж, зөвлөмжийг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Доорх зарим гол зөвлөмжүүд байна:

1. Баримт бичгийн зөв хэлбэр: Хэвлэхийн өмнө Word баримтыг зөв тохируулсан эсэхийг шалгах нь чухал юм. Үүнийг хийхийн тулд хуудасны хэмжээ, захын зайг шалгахыг зөвлөж байна, үүнийг "Хуудасны байршил" таб дээрээс хийж болно. Нэмж дурдахад, зохих загварыг ашиглахын тулд баримт бичгийн тохиргооноос "Шошго" сонголтыг сонгох нь чухал юм.

2. Урьдчилан тодорхойлсон загваруудыг ашиглах: Word нь шошго хэвлэх олон төрлийн урьдчилан тодорхойлсон загваруудыг санал болгодог бөгөөд энэ нь аль хэдийн тохируулсан форматаар хангаснаар үйл явцыг хөнгөвчилдөг. Эдгээр загваруудыг "Мэйл" таб болон "Шинэ баримт" хэсгийн "Шошго" хэсгээс олж болно. Загвар сонгосноор та шаардлагатай мэдээллээ оруулж, загвараа өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой.

3. Формат болон байршлын тохируулга: Хэвлэхийн өмнө шошгоны хэлбэр, загвар тохиромжтой эсэхийг шалгах нь чухал. Үүнийг хийхийн тулд хэвлэхийн өмнө шошго хэрхэн харагдахыг шалгахын тулд "Хэвлэх урьдчилан харах" функцийг ашиглахыг зөвлөж байна. Нэмж дурдахад та "Нүүр хуудас" табаас үсгийн төрөл, хэмжээ, зэрэгцүүлэл болон бусад шинж чанаруудыг өөрчилж, хүссэн дүр төрхийг олж авах боломжтой. Илүү нарийвчлалтай болгохын тулд "Хуудасны тохиргоо" таб дахь "Шошго" сонголтыг ашиглах боломжтой бөгөөд энд нэг хуудсан дээрх мөр, баганын тоо гэх мэт дэлгэрэнгүй мэдээллийг тохируулах боломжтой.

Дүгнэж хэлэхэд, Word дээр шошго хэвлэх нь олон тооны зүйлийг үр дүнтэй шошголох шаардлагатай хүмүүст зориулсан энгийн бөгөөд тохиромжтой ажил юм. Зөв Word хэрэгсэл, функцуудыг ашигласнаар хэрэглэгчид хэдхэн алхмаар шошго, хэмжээг тохируулах, олон хуулбар үүсгэх боломжтой.

Word дээр шошго хэвлэхийн тулд тохирох принтер, шошгонд зориулсан тусгай наалдамхай хуудас шаардлагатай гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Цаашилбал, хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд програмд ​​байгаа сонголт, тохиргоог мэддэг байх нь чухал юм.

Гэсэн хэдий ч, Word дээр шошго хэвлэх үйл явцыг эзэмшсэний дараа энэ функц нь баримт бичгийг цэгцлэх, урилга илгээх, бүтээгдэхүүн шошголох гэх мэт янз бүрийн нөхцөл байдалд асар их хэрэгтэй байж болно. Ингэснээр хэрэглэгчид Word програмын боломжуудыг бүрэн ашиглаж, шошго хийх даалгавраа хялбарчлах боломжтой.

Товчхондоо, Word дээр шошго хэвлэх нь олон тооны зүйлийг шошголох шаардлагатай хүмүүст зориулсан практик, үр дүнтэй шийдэл юм. хувь хүний ​​арга замаар. Зохих алхмуудыг дагаж, техникийн шаардлагыг анхаарч ажилласнаар хэрэглэгчид энэ функцийг ашиглахдаа цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэх боломжтой. Word-ийн олон талт байдал, хүч чадал нь шошгыг тодорхой хэрэгцээнд тохируулж, мэргэжлийн үр дүнд хүрэх боломжийг олгодог.