Excel дээр толгой хэсгийг хэрхэн оруулах вэ

Excel дээр толгой хэсгийг хэрхэн оруулах вэ

Excel нь хэрэглэгчдэд цэгцлэх боломжийг олгодог хүчирхэг хүснэгтийн хэрэгсэл юм өгөгдлийг шинжлэх үр дүнтэйгээр. Excel-ийн гол шинж чанаруудын нэг нь ажлын хуудсанд толгой хэсгийг оруулах чадвар бөгөөд чухал мэдээллийг тодорхойлох, харуулах системтэй арга юм. Энэ техникийн нийтлэлд бид суралцах болно алхам алхмаар Excel-д толгой хэсгийг хэрхэн оруулах вэ, энэ нь танд баримт бичигт үнэ цэнэтэй мэдээллийг нэмж оруулах, өгөгдлөө унших чадварыг сайжруулах боломжийг олгоно. Excel-ийн энэхүү үндсэн функцийг хэрхэн ашиглах талаар олж мэдэн, өгөгдлийн зохион байгуулалт, үзүүлэнгийн даалгавраа оновчтой болгох.

1. Excel програмын толгой хэсэг оруулах функцийн танилцуулга

Excel-ийн толгой хэсгийг оруулах функц нь хүснэгтэд тусгай толгой оруулах боломжийг олгодог маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Энэ функцийн тусламжтайгаар та хуудасныхаа мөр, баганын толгойг хурдан бөгөөд хялбараар тохируулах боломжтой. Нэмж дурдахад та эдгээр толгойн загвар, форматыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой. Доор бид энэ функцийг хэрхэн ашиглах талаар дэлгэрэнгүй тайлбарлах болно.

1. Эхний алхам: Excel хүснэгтээ нээгээд толгой хэсгийг оруулах мөр, баганаа сонгоно уу. Шаардлагатай бол та олон мөр эсвэл багана сонгож болно.

2. Толгой хэсэг оруулах функцэд хандах: "Хуудасны байршил" таб руу очно уу хэрэгслийн самбар Excel-ийн. Энэ табаас та "Толгой ба хөл" гэсэн сонголт байрлах "Хуудасны тохиргоо" бүлгийг олох болно. Энэ сонголт дээр дарж тохиргооны цонхыг нээнэ үү.

3. Толгой хэсгийг өөрчлөх: Толгой ба хөлийн тохиргооны цонхонд та толгой хэсгийг өөрчлөх өөр өөр сонголтуудыг харах болно. Та бусад элементүүдийн дунд текст, хуудасны дугаар, огноо, цаг оруулах боломжтой. Нэмж дурдахад та толгой хэсэгт тод, доогуур зураас эсвэл налуу гэх мэт форматыг ашиглаж болно. Толгой хэсгийг тохируулсны дараа "OK" дээр дарж хүснэгтэндээ хэрэглэнэ.

Та ижил алхмуудыг дагаж хүссэн үедээ толгой хэсгийг засах эсвэл устгах боломжтой гэдгийг санаарай. Excel-ийн толгой хэсгийг оруулах функц нь танд өгөгдлөө үр дүнтэй зохион байгуулах, харуулах уян хатан байдал, тохиргоог олгоно. Энэ функцийг хүснэгтэндээ туршиж үзээд Excel-ийн бүтээмжийг нэмэгдүүлээрэй!

2. Excel-д захиалгат толгой хэсгийг оруулах алхамууд

Excel-д захиалгат толгой хэсгийг оруулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Нээлттэй Microsoft Excel болон дээд хэрэгслийн самбар дээрх "Оруулах" табыг сонгоно уу.

• "Текст" бүлгийн "Толгой ба хөл" дээр дарна уу.

2. Хүснэгтийн дээд талд "Толгой ба хөл" таб нээгдэнэ. Энэ табаас та толгой хэсгийг өөрчлөх өөр өөр сонголтыг олох болно.

• "Толгой" хэсэгт гарч ирэхийг хүссэн текстээ оруулна уу. Та баримт бичгийн гарчиг, компанийн нэр эсвэл бусад холбогдох мэдээлэл зэрэг мэдээллийг оруулж болно.
• Толгойн харагдах байдлыг тохируулахын тулд форматлах сонголтыг ашиглана уу. Та үсгийн төрөл, хэмжээ, өнгө, текстийн зэрэгцлийг өөрчлөх боломжтой.
• Та мөн компанийн лого эсвэл холбогдох зураг гэх мэт график элементүүдийг толгой хэсэгт оруулах боломжтой.

3. Толгой хэсгийг тохируулж дууссаны дараа "Толгой ба хөлийг хаах" товчийг дарж өөрчлөлтийг хийж үндсэн хүснэгт рүү буцна уу. Захиалгат гарчиг одоо таны Excel баримт бичгийн бүх хуудсан дээр харагдах болно.

Эдгээр энгийн алхмуудыг дагана уу, та Excel-д тусгай толгойг хялбархан оруулах боломжтой. Гарчиг нь нэмэлт мэдээлэл өгч, Excel-ийн баримт бичгийг илүү сайн зохион байгуулахад тусалдаг гэдгийг санаарай.

3. Excel дээр урьдчилан тодорхойлсон толгойн сонголтуудыг хэрхэн ашиглах талаар

Excel-ийн урьдчилан тодорхойлсон толгойн сонголтууд нь хүснэгтийг форматлах, зохион байгуулахад хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Эдгээр сонголтууд нь багана болон мөрөндөө урьдчилан боловсруулсан толгой хэсгийг нэмэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь хүснэгтийн өгөгдлийг тодорхойлоход хялбар болгодог. Эдгээр сонголтыг ашиглахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Урьдчилан тодорхойлсон толгой хэсгийг нэмэх мөр эсвэл баганыг сонгоно уу.
2. Тууз дээрх "Нүүр хуудас" таб дээр дарна уу.
3. "Нүд" бүлэгт "Формат" гэсэн сонголтыг товшоод доош унах цэснээс "Хүснэгтийн толгой" хэсгийг сонгоно уу.
4. "Толгой 1", "Толгой 2" гэх мэт урьдчилан тодорхойлсон толгойн сонголтуудын жагсаалт гарч ирнэ. Хүссэн сонголтоо сонгоно уу.

Урьдчилан тодорхойлсон толгой хэсгийн сонголтыг сонгосны дараа энэ нь сонгосон мөр эсвэл баганад автоматаар хэрэгжих болно. Хэрэв та толгой хэсгийг цаашид өөрчлөхийг хүсвэл фонтын хэмжээ, хэв маяг, өнгийг өөрчлөх гэх мэт Excel-ийн нэмэлт форматлах хэрэгслийг ашиглан үүнийг хийж болно.

Excel-ийн урьдчилан тодорхойлсон толгойн сонголтууд нь хүснэгтээ форматлахад таны цаг, хүчин чармайлтыг хэмнэдэг. Урьдчилан тодорхойлсон толгой хэсгийг ашигласнаар та өөрийн өгөгдлийг тодорхой зохион байгуулж, уншихад хялбар болгох боломжтой. Нэмж дурдахад, хэрэв та толгойнхоо бүтэц, хэв маягийг өөрчлөх шаардлагатай бол урьдчилан тодорхойлсон толгойн жагсаалтаас өөр сонголтыг сонгосноор үүнийг хурдан хийх боломжтой. Өөр өөр сонголтуудыг туршиж үзээд таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг нь олоорой!

4. Excel програмын толгой хэсгийг сайжруулах

Excel-д толгой хэсгийг өөрчлөх нь хүснэгтэндээ хувийн хэв маягийг өгөх гайхалтай арга юм. Толгой хэсгийг тохируулах дэвшилтэт сонголтуудын тусламжтайгаар та өөрийн компанийн лого, хуудасны дугаар, огноо, цаг болон бусад олон сонголт зэрэг өөр өөр элементүүдийг нэмж болно. Эдгээр элементүүд нь илүү мэргэжлийн дүр төрхийг бий болгохоос гадна мэдээллийг илүү үр дүнтэй зохион байгуулж, танилцуулах боломжийг олгодог.

Excel-ийн толгой хэсгийг өөрчлөх алхамуудыг доор харуулав.

1. Хүснэгтээ Excel дээр нээгээд багаж самбар дээрх "Insert" таб руу очно уу.

2. "Толгой ба хөл" гэсэн сонголт дээр дарж, өөрийн сонголтоос хамааран "Толгой болон хөлийг засах" сонголтыг сонгоно уу.

3. "Толгойг засах" эсвэл "Хөл хэсгийг засах"-ыг сонгосны дараа хүснэгтийн дээд хэсэгт шинэ хэрэгслийн мөр гарч ирнэ. Энд та текст, зураг, хуудасны дугаар, огноо, цаг гэх мэт элементүүдийг нэмж оруулах замаар толгой хэсгийг өөрчлөх боломжтой.

Дэвшилтэт толгойн тохируулга нь таны хэрэгцээнд нийцүүлэн элементүүдийг нэгтгэх, байрлуулах боломжийг олгодог гэдгийг санаарай. Та ашиглаж болно өөр өөр форматууд текст, хүрээ болон дэвсгэр нэмэх, зургийн хэмжээг өөрчлөх гэх мэт бусад сонголтууд. Боломжтой янз бүрийн сонголтуудыг туршиж үзээд Excel-ийн хүснэгтэд өвөрмөц, сэтгэл татам гарчиг үүсгээрэй. Өгөгдлийнхөө танилцуулгыг өөрчилж, сайжруулахад хөгжилтэй байгаарай!

5. Excel-д толгой хэсгийг үр дүнтэй оруулах зөвлөмж, заль мэх

Excel-д толгой хэсгийг үр дүнтэй оруулах нь хүснэгтээ зөв зохион байгуулж, зохион байгуулахад маш чухал юм. Энд бид танд заримыг өгөх болно зөвлөгөө болон аргачлал түүнд хүрэхийн тулд.

Нэгдүгээрт, Excel-д багана эсвэл мөр бүрийн толгой хэсгийг хэд хэдэн аргаар өөрчлөх боломжтой гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Нэг сонголт бол хүссэн мөр, баганаа сонгоод хулганы баруун товчийг дараад "Insert" гэснийг сонгоод хүссэн толгойн төрлөө сонгох явдал юм. Та мөн үндсэн цэсний "Оруулах" сонголтыг ашиглаж болох бөгөөд эндээс хэд хэдэн үндсэн толгойн сонголтыг олох болно. Та толгойн текстийг сонгож, хүссэн зүйлээ бичиж засварлаж болно гэдгийг санаарай.

Нэмж хэлэхэд, хэрэв та хүснэгтийнхээ хуудас бүр дээр толгой хэсгийг давтах шаардлагатай бол хэвлэх тохиргоог тохируулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Хуудасны байршил" таб руу очоод "Толгой ба хөл" -ийг сонгоно уу. Тэнд та толгой хэсгийн агуулгыг оруулж, бүх хуудсан дээр давтах сонголтыг сонгож болно. Энэ нь таны хүснэгтэд олон хуудас байгаа бөгөөд толгой хэсгийг бүгдэд нь харагдуулахыг хүсвэл хэрэг болно.

6. Excel-ийн янз бүрийн хуудсанд өөр өөр толгойг хэрхэн оруулах вэ

Өөр өөр Excel хуудсанд өөр толгой оруулахын тулд үүнийг хийх хэд хэдэн арга байдаг. Дараа нь бид танд энгийн бөгөөд үр дүнтэй аргыг харуулах болно.

1. Эхлээд өөр толгой оруулахыг хүсч буй Excel хуудсыг сонго. Дараа нь Excel-ийн хэрэгслийн самбар дээрх "Оруулах" таб руу очоод "Толгой ба хөл" дээр дарна уу.

2. "Толгой ба хөл"-ийг сонгосны дараа "Толгой ба хөлийн хэрэглүүр" гэсэн шинэ цонх нээгдэнэ. Энэ таб дээр та сонгосон Excel хуудасны толгой ба хөлийг өөрчлөх өөр өөр сонголтыг харах болно.

3. Өөр гарчиг оруулах бол "Custom header" сонголт дээр дарахад Excel хуудасны дээд талд текст хайрцаг нээгдэнэ. Энд та одоогийн хуудсан дээр гарч ирэхийг хүссэн текстээ бичиж болно. Та боломжтой форматын сонголтууд болон тусгай командуудыг ашиглан толгой хэсгийг өөрчлөх боломжтой. Толгой хэсгийг засаж дууссаны дараа текстийн талбарын гадна талд товшвол гарчиг нь одоогийн хуудсанд автоматаар хэрэглэгдэх болно.

7. Excel дээр байгаа толгой хэсгийг хэрхэн устгах, өөрчлөх

Excel хүснэгт дээр ажиллах үед бид одоо байгаа толгой хэсгийг устгах эсвэл өөрчлөх шаардлагатай болж магадгүй юм. Аз болоход Excel энэ нь бидэнд санал болгодог Энэ ажлыг хурдан бөгөөд хялбар гүйцэтгэх боломжийг бидэнд олгодог хэд хэдэн сонголт, хэрэгслүүд. Доор би устгах эсвэл өөрчлөхөд шаардлагатай алхмуудыг тайлбарлах болно excel дээрх толгой.

Excel дээр байгаа толгой хэсгийг устгахын тулд бид дараах алхмуудыг хийж болно.

• Устгахыг хүссэн толгойн нүдийг сонгоно уу.
• Нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Устгах" гэснийг сонгоно уу.
• Гарч ирэх цонхонд толгойн байршлаас хамааран "Нүдийг дээш шилжүүлэх" эсвэл "нүдүүдийг зүүн тийш шилжүүлэх" сонголтыг сонгоно уу.
• Эцэст нь "OK" дээр дарж толгой хэсгийг устгасныг баталгаажуулна уу.

Хэрэв та устгахын оронд Excel-д байгаа толгой хэсгийг өөрчлөхийг хүсвэл дараах алхмуудыг дагана уу.

• Өөрчлөхийг хүссэн толгойн нүдийг сонгоно уу.
• Толгой хэсэгт оруулахыг хүссэн шинэ текст эсвэл мэдээллээ оруулна уу.
• Та Excel-ийн хэрэгслийн самбарт байгаа хэрэгслийг ашиглан текстийн форматыг өөрчлөх, нүдний хэмжээг тохируулах эсвэл бусад өөрчлөлтүүдийг хийх боломжтой.
• Хүссэн өөрчлөлтөө хийснийхээ дараа нүдний гадна талд дарж өөрчлөлтийг хийнэ үү.

Эдгээр алхмуудыг хийснээр та Excel-д байгаа бүх толгой хэсгийг хурдан бөгөөд амархан устгах эсвэл өөрчлөх боломжтой. Та эдгээр ажлыг гүйцэтгэхийн тулд гарын товчлолыг ашиглаж болох бөгөөд энэ нь хүснэгттэй ажиллах ажлыг илүү хялбар болгож чадна гэдгийг санаарай.

8. Excel-ийн толгой хэсэгт томьёо болон хувьсагч ашиглах

Excel-ийн толгой хэсэгт томьёо болон хувьсагчдыг ашиглахын тулд та хэд хэдэн үндсэн алхмуудыг хийх хэрэгтэй. Юуны өмнө Excel-ийн томьёо нь тооцоолол, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх ажлыг автоматаар гүйцэтгэх ашигтай арга гэдгийг санах нь зүйтэй. Нөгөө талаас толгойнууд нь мөр, баганын мэдээллийг тодорхойлох хэсгүүд юм. Эдгээр хоёр функцийг хольсноор та хүснэгтийн автоматжуулалтын өндөр түвшинд хүрч чадна.

Excel-ийн толгой хэсэгт томъёог ашиглах нэг арга бол CONCATENATE функцийг ашиглах явдал юм. Энэ функц нь текст болон нүдний утгыг нэгтгэх боломжийг танд олгоно ганцхан эс. Та энэ функцийг ашиглаж болно бүтээх Таны нүднүүдийн утгууд өөрчлөгдөхөд автоматаар шинэчлэгддэг динамик толгойнууд. CONCATENATE функцийг ашиглахын тулд толгой хэсгийг харуулах нүдээ сонгоод, нэгтгэхийг хүссэн нүдний утгуудаа ашиглан харгалзах томьёог бичнэ үү.

Өөр нэг хувилбар бол Excel-ийн толгой хэсэгт хувьсагчийг ашиглах явдал юм. Хувьсагч нь хүснэгтийнхээ өөр өөр хэсэгт ашиглаж болох утгыг хадгалах боломжийг танд олгоно. Толгой хэсэгт хувьсагчийг ашиглахын тулд та өөрийн сонгосон нүдэнд утгыг оноож эхэлж болно. Дараа нь та толгой хэсгийн тэр нүдийг тэнцүү (=) тэмдэгтийн өмнө харгалзах томьёог ашиглан лавлаж болно. Үүнийг хийснээр хувьсагчид оноосон нүдний утга өөрчлөгдөхөд толгой хэсгийг автоматаар шинэчлэх болно.

9. Excel-ийн толгой хэсэгт хуудасны дугаар оруулах арга

Хэрэв та Excel баримтынхаа толгой хэсэгт хуудасны дугаар оруулах шаардлагатай бол та зөв газартаа байна! Доор бид танд энэ асуудлыг шийдэх алхам алхмаар зааварчилгааг өгөх болно. Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та толгой хэсэгт хуудасны дугаарыг богино хугацаанд нэмэх болно.

1. Excel програмыг эхлүүлээд хуудасны дугаар оруулахыг хүссэн баримтаа нээнэ үү.

2. Туузны "Оруулах" таб дээр дарна уу.

3. "Оруулах" табын "Текст" бүлэгт "Толгой ба хөл" дээр дарна уу. Харилцах цонх гарч ирнэ.

4. "Header and Footer" харилцах цонхноос хуудасны дугаар оруулахыг хүссэн толгой эсвэл хөлийн хэсгийг сонгоно уу.

5. Харилцах цонхны "Толгой ба хөлийн байрлал" таб дээр байрлах "Хуудасны дугаар" дүрс дээр дарна уу.

Эдгээр алхмуудыг дагасны дараа хуудасны дугаар таны сонгосон толгой эсвэл хөл хэсэгт автоматаар оруулах болно. Та толгой ба хөлийн харилцах цонхонд байгаа нэмэлт сонголтуудыг ашиглан хуудасны дугаарын формат, байрлалыг өөрчлөх боломжтой. Одоо та Excel дээр хуудсаа хялбархан хянах боломжтой. Баримт бичгийн хуудасны дугаарыг хадгалахын тулд өөрчлөлтөө хадгалахаа бүү мартаарай!

10. Excel дээр VBA ашиглан динамик толгой үүсгэх

Excel дээр VBA (Visual Basic for Applications) ашиглан динамик толгойг үүсгэх янз бүрийн арга байдаг. Энэ нь тайланг автоматжуулах шаардлагатай үед эсвэл өөрчлөгдөж буй хувьсагч дээр үндэслэн толгой хэсгийг өөрчлөхийг хүссэн үед хэрэг болно. Энэ нийтлэлд үүнийг хэрэгжүүлэх хэд хэдэн аргыг танилцуулж, хэрэгжүүлэхэд туслах практик жишээг өгөх болно.

Эхлэхийн тулд функцийг ашиглах нь динамик толгойг үүсгэх хялбар арга юм ActiveSheet.PageSetup.LeftHeader хувьсагч болон нөхцөлт мэдэгдлүүдтэй хослуулан. Энэ нь тайлангийн хэрэгцээнд үндэслэн толгойн текстийг өөрчлөх боломжийг танд олгоно. Нэмж дурдахад, огноо, хуудасны дугаар болон бусад динамик элементүүдийг холбосон текст мөрүүдийг ашиглан оруулж болно.

Өөр нэг сонголт бол функцийг ашиглах явдал юм ActiveSheet.PageSetup.LeftHeaderPicture.Filename толгой хэсэгт зураг нэмэх. Үүсгэсэн тайланд компанийн лого эсвэл брэндийг оруулахыг хүсвэл энэ нь ялангуяа ашигтай байдаг. Орон нутагт хадгалагдсан зураг болон URL холбоосыг хоёуланг нь онлайнаар зураг руу хандахад ашиглаж болно. Зургийн байршил, хэмжээг тодорхойлсноор та толгойн хэсэгт хувийн болон мэргэжлийн загвар гаргах боломжтой.

11. Excel-ийн толгой хэсэгт зураг, диаграммыг хэрхэн оруулах вэ

Excel-ийн толгой хэсэгт зураг, диаграмм оруулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Нээх Excel файл Та толгой хэсэгт зураг эсвэл график оруулахыг хүсч байна.
2. Excel цонхны дээд хэсэгт байрлах туузан дээрх "Оруулах" табыг сонгоно уу.
3. "Текст" бүлэгт "Толгой ба хөл" гэсэн сонголтыг дарна уу. Шинэ цонх нээгдэнэ.
4. Толгой ба хөл цонхны "Толгой" табыг сонгоно уу.
5. "Толгойн элементүүд" бүлгийн "Зураг" товчийг дарж өөрийн компьютер эсвэл онлайн байршлаас хүссэн зургийг оруулна уу. Та мөн "Онлайнаар хайх" сонголтыг ашиглан вэбээс шууд зураг хайх боломжтой.
6. Зургийг сонгоход энэ нь Excel файлын бүх хуудасны толгой хэсэгт автоматаар нэмэгдэх болно.
7. Зургийн хэмжээ, байрлалыг өөрийн шаардлагад нийцүүлэн тохируулна уу.
8. Толгой хэсэгт график нэмэхийн тулд дээрх алхмуудыг давтаж, "Зургийн" оронд "График" сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь Excel-ийн толгой хэсэгт диаграммуудыг шууд оруулах боломжийг танд олгоно.

Excel-ийн толгой хэсэгт зураг, диаграмм оруулах нь файлуудаа хувийн болгох, харагдахуйц өнгө аяс нэмэх гайхалтай арга юм. таны өгөгдөл. "Толгой ба хөл" цонхонд байгаа сонголтуудыг ашиглан та хүссэн үедээ оруулсан зураг, графикийг засварлаж, устгах боломжтой гэдгийг санаарай. Туршилт хийж, Excel файлуудаа онцгой болго!

-ийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл алхам алхмаар үзүүлэн үзүүлэх олон тооны онлайн хичээлүүд байдаг. Нэмж дурдахад та "Excel-д зориулсан Kutools" эсвэл "Excel Image Assistant" гэх мэт энэ ажлыг хөнгөвчлөх тусгай Excel хэрэгслүүд болон нэмэлтүүдийг ашиглах боломжтой. Эдгээр хэрэгслүүд нь зураг, графикийг илүү үр дүнтэй, хурдан оруулах боломжийг танд олгоно. Excel-ийн хэрэглээгээ сайжруулахын тулд эдгээр сонголтуудыг судлаарай!

12. Excel-д толгой оруулахад нийтлэг тохиолддог асуудлуудыг шийдвэрлэх

Excel-д толгой хэсгийг оруулахдаа даалгаврыг хүндрүүлэх зарим асуудалтай тулгарах нь элбэг байдаг. Гэсэн хэдий ч эдгээр саад бэрхшээлийг хурдан даван туулахад туслах практик, энгийн шийдлүүд байдаг.

Гарчиг оруулахад тохиолддог нийтлэг бэрхшээлүүдийн нэг нь текст нүдэнд зөв тохирохгүй байх явдал юм хийж чадна гарчгийн тэр хэсэг нуугдсан байна. Үүнийг засахын тулд толгойн нүдийг сонгоод, хэрэгслийн самбар дээрх "Нүүр хуудас" таб дээр дарна уу. Дараа нь "Зохицуулах" хэсэгт "Текстийг боох" товчийг дарж текстийг нүдний хэмжээтэй автоматаар тохируулна.

Өөр нэг нийтлэг асуудал бол баримтыг хэвлэх үед толгойн хэсэг бүх хуудсан дээр давтагдахгүй байх явдал юм. Үүнийг засахын тулд толгойг агуулсан мөрийг сонгоод "Хуудасны зохион байгуулалт" таб дээр дарна уу. Дараа нь "Хуудасны сонголтууд" хэсэгт "Дээр талд мөрийн толгойг давтах" нүдийг сонгоод "OK" товчийг дарна уу. Ингэснээр толгойнууд нь хэвлэсэн бүх хуудсан дээр харагдах болно.

13. Excel-д толгой оруулах давуу болон сул талууд

Excel-д толгой хэсгийг оруулахын нэг гол давуу тал нь хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг тодорхойлох, ангилах тодорхой бөгөөд цэгцтэй арга юм. Багана, мөрөнд гарчигтай байх нь мэдээллийг тодорхойлоход хялбар болгож, баримт бичгийн уншигдах чадварыг сайжруулдаг. Энэ нь ялангуяа том өгөгдлийн багцтай ажиллахад хэрэгтэй.

Өөр нэг чухал давуу тал бол гарчиг нь өгөгдлийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй шүүж, эрэмбэлэх боломжийг олгодог. Excel-ийн автомат шүүлтүүрийн функцийг ашигласнаар зөвхөн тодорхой ангилал эсвэл шалгуурт хамаарах өгөгдлийг сонгох, харуулах боломжтой. Энэ нь цаг хугацаа хэмнэж, өгөгдлийн шинжилгээг хялбарчилж, чиг хандлага эсвэл хэв маягийг хурдан тодорхойлох боломжийг олгодог.

Нөгөөтэйгүүр, Excel-д толгой оруулах нэг сул тал нь хүснэгтэд зай эзэлдэг. Хүснэгтийн толгойн хэмжээ, багана, мөрийн тоо зэргээс шалтгаалж энэ нь өгөгдлийн зайг багасгахад хүргэж болзошгүй юм. Хүснэгтийн форматыг боловсруулж, толгой хэсэгт тохирох хэмжээг сонгохдоо энэ хязгаарлалтыг санаж байх нь чухал юм.

14. Өөр өөр хэрэглэгдэхүүнд зориулсан Excel-д толгой хэсгийг оруулах практик жишээ

Excel-д толгой хэсгийг оруулах нь олон хэрэглээний тохиолдолд нийтлэг ажил юм. Та тайлан, санхүүгийн баримт бичиг эсвэл бүтээгдэхүүний жагсаалт үүсгэж байгаа эсэхээс үл хамааран мэргэжлийн гарчиг нэмэх нь хүснэгтийн харагдах байдал, зохион байгуулалтыг сайжруулж чадна. Аз болоход Excel нь толгой хэсгийг оруулах хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог бөгөөд энэ нийтлэлд бид үүнийг авч үзэх болно зарим жишээ Үүнийг хэрхэн хийх талаар практик.

Excel-д толгой хэсэг оруулах хамгийн хялбар аргуудын нэг бол хуудасны байршлын цэс дэх "Толгой ба хөл" функцийг ашиглах явдал юм. Хэрэгслийн самбар дээрх "Хуудасны бүдүүвч" таб дээр дарж, "Толгой ба хөл" хэсгийг сонгоод "Толгой" сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь та текст, хуудасны дугаар эсвэл огноо нэмэх зэрэг боломжтой сонголтуудыг ашиглан толгой хэсгийн агуулгыг өөрчлөх боломжтой.

Excel-д толгой хэсгийг оруулах өөр нэг арга бол хэрэгслийн самбар дээрх "Зураг оруулах" функцийг ашиглах явдал юм. Хэрэв та хүснэгтийн толгой хэсэгт лого эсвэл зураг нэмэхийг хүсвэл энэ нь хэрэг болно. Хэрэгслийн самбар дээрх "Оруулах" таб дээр дарж, "Зураг" -ыг сонгоод, оруулахыг хүссэн зургийн файлаа нээнэ үү. Дараа нь та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн толгой хэсэгт байгаа зургийн хэмжээ, байрлалыг тохируулах боломжтой.

Эцэст нь хэлэхэд Excel-д толгой хэсгийг оруулах нь хүснэгтийн баримт бичгүүдийг цэгцлэх, хувийн болгох үндсэн ажил юм. Энэ нийтлэлийн туршид бид энэ ажлыг хэрхэн үр дүнтэй гүйцэтгэх талаар алхам алхмаар дүн шинжилгээ хийсэн.

Эхлээд бид Excel-ийн толгой ба хөлийн харагдац руу хэрхэн нэвтрэх талаар сурсан бөгөөд энэ нь баримт бичгийн энэ тусгай хэсэг дээр ажиллах боломжийг бидэнд олгодог. Нэмж дурдахад бид гарчиг, хуудасны дугаар эсвэл одоогийн огноо, цаг зэрэг холбогдох мэдээлэл бүхий толгой хэсгийг үүсгэх боломжтой форматын өөр өөр сонголтуудыг судалсан.

Хамгийн чухал нь Excel-д толгой хэсгийг нэмэх нь бидний өгөгдлийг тодорхой, мэргэжлийн байдлаар харуулахад ихээхэн давуу талтай юм. Нэмж дурдахад, энэ функц нь хүснэгтээ өөрсдийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжийг бидэнд олгодог.

Товчхондоо, Excel-д толгой хэсгийг оруулах чадвар нь хүснэгттэй тогтмол ажилладаг хүмүүст маш чухал ур чадвар юм. Энэ нийтлэлд өгсөн дэлгэрэнгүй алхмуудыг дагаснаар та баримт бичгийнхээ гадаад байдал, бүтцийг эрс сайжруулах боломжтой болно. Энэ функцийг бүрэн ашиглаж, хүснэгтээ дараагийн түвшинд аваач!