Ажил, эрдэм шинжилгээний орчинд, Microsoft Word Энэ нь баримт бичиг үүсгэх үндсэн хэрэгсэл болсон. Өргөн хүрээний функц, чадавхитай тул загвар ашиглан бидний бичвэрт мэргэжлийн, тууштай өнгө оруулах боломжтой. Урьдчилан тодорхойлсон эдгээр бүтэц нь баримт бичигт тууштай хэлбэрийг бий болгосноор цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэх боломжийг бидэнд олгодог. Энэ нийтлэлд бид Microsoft Word-д загвар оруулахад шаардагдах техникийн алхмуудыг судалж, цаашдын баримт бичгүүдээ сайжруулах, сайжруулахад шаардлагатай мэдлэгийг өгөх болно.
1. Microsoft Word програмд загвар оруулах тухай танилцуулга
Microsoft Word програмд загвар оруулах нь баримт бичгээ өөрчлөх, сайжруулахыг хүсдэг хүмүүсийн нийтлэг ажил юм. Загварууд нь баримт бичгийг эхнээс нь үүсгэх хэрэгцээг арилгаснаар тохиромжтой эхлэлийн цэг болж, цаг хугацаа хэмнэдэг. Энэ хэсэгт би танд чиглүүлэх болно алхам алхмаар Microsoft Word-д загвар оруулах үйл явцаар дамжуулан би танд хүссэн үр дүнд хүрэхэд туслах зөвлөмж, жишээг өгөх болно.
Эхлэхийн тулд Microsoft Word програмыг нээж, дээд талын навигацийн талбар дахь "Файл" таб руу очно уу. Төрөл бүрийн өгөгдмөл сонголттой шинэ цонх нээхийн тулд "Шинэ" дээр дарна уу.
Дараа нь гарч ирэх цонхноос "Загварууд" -ыг сонгоно уу. Энэ нь танд анкет, тайлан, захидал гэх мэт янз бүрийн зорилгоор ашиглаж болох урьдчилан тодорхойлсон загваруудын жагсаалтыг харуулах болно. Хэрэв та тохирох загвараа олж чадахгүй бол онлайнаар хайж эсвэл Microsoft Word хэрэглүүрийг ашиглан өөрийн загвараа үүсгэж болно.
2. Microsoft Word программд загвар оруулах бэлтгэл
Microsoft Word програмд загвар оруулахын өмнө дараа нь асуудал, хүндрэл гарахаас зайлсхийхийн тулд баримт бичгийг зөв бэлтгэх нь чухал юм. Зөв бэлтгэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
1. Одоо байгаа баримт бичгийг хадгалж, хаах: Загвар оруулах үйл явцыг эхлүүлэхийн өмнө мэдээлэл алдах, нийцтэй байдлын зөрчилдөөнөөс зайлсхийхийн тулд одоогийн баримт бичгийг хадгалж, хаахыг зөвлөж байна.
2. Тохирох загварыг сонгоно уу: Microsoft Word дээр олон загварууд байдаг тул үүсгэх баримт бичгийн төрөлд хамгийн тохиромжтойг нь сонгох нь чухал юм. Төслийн хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох загварыг сонгохын тулд янз бүрийн ангилал, загварыг судлахыг зөвлөж байна.
3. Шаардлагатай бол өөрчлөлт оруулах: Загварыг сонгосны дараа баримтыг өөрчлөхийн тулд зарим өөрчлөлт хийх шаардлагатай болно. Үүнд формат, үсгийн хэв маяг, өнгөт өөрчлөлт оруулах, эсвэл лого, зураг гэх мэт нэмэлт элементүүдийг нэмж оруулах боломжтой. Загварыг оруулахын өмнө тухайн загвар нь тодорхой хэрэгцээнд нийцэж байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм.
3. Алхам алхмаар: Microsoft Word програмын загварт хэрхэн хандах
Microsoft Word дээрх загваруудад хандахын тулд дараах энгийн алхмуудыг дагана уу.
1. Компьютер дээрээ Microsoft Word програмыг нээнэ үү. Нэгэнт чи дэлгэцэн дээр үндсэн програмын хувьд дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах "Файл" таб руу очно уу.
2. "Файл" унадаг цэсний "Шинэ" таб дээр дарна уу. Энэ нь дэлгэцийн баруун талын самбар дээрх сонголтуудын жагсаалтыг нээх болно.
3. Хажуугийн самбарт "Загварууд" гэсэн хэсгийг харах болно. Эндээс та анкет, нүүр хуудас, тайлан, ухуулах хуудас гэх мэт төрөл бүрийн загвар ангиллыг олж авах боломжтой. Боломжтой загваруудыг харахын тулд хүссэн категори дээр дарахад л хангалттай.
Ангилал сонгосны дараа галерей нээгдэх бөгөөд хэд хэдэн загвараас сонгох боломжтой. Загвар бүр дээр дарж урьдчилан харах боломжтой. Хүссэн загвараа олсны дараа "Create" товчийг дарж засварлаж эхэлнэ.
Та мөн хажуугийн самбарын дээд хэсэгт байрлах хайлтын талбарыг ашиглан тодорхой загваруудыг хайж болно гэдгийг санаарай. Нэмж дурдахад, хэрэв та өөрийн захиалгат загваруудыг ашиглахыг хүсвэл "Шинэ" унадаг цэснээс "Шинэ захиалгат загвар" сонголтыг сонгож болно.
Microsoft Word дээр загварт хандах нь янз бүрийн төрлийн баримт бичиг дээр ажиллаж эхлэх хурдан бөгөөд хялбар арга юм. Эдгээр алхмуудыг дагаж, Word програмын санал болгож буй форматлах, дизайн хийх хэрэгслүүдийн давуу талыг ашиглаарай бүтээх мэргэжлийн баримт бичиг үр ашигтайгаар мөн сэтгэл татам дүр төрхтэй.
4. Microsoft Word дээр тохирох загваруудыг сонгох, үзэх
Microsoft Word дээр тохирох загваруудыг сонгох, үзэх хэд хэдэн арга байдаг. Үүнд хүрэхийн тулд алхам алхмаар үйл явцыг доор харуулав.
– Алхам 1: Microsoft Word програмыг нээгээд дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт байрлах "Файл" таб руу очно уу. Унждаг цэснээс "Шинэ" гэснийг сонгоод загвар сонгох цонхыг нээнэ үү.
– 2-р алхам: Загвар сонгох цонхонд “Бичих ба дизайн”, “Тайлан”, “Товхимол” зэрэг өөр өөр ангиллын загварууд гарч ирнэ. Эдгээр категорууд дээр дарж эсвэл хайлтын талбарыг ашиглан тодорхой загварыг хайж олох боломжтой.
– Алхам 3: Ангилал сонгогдсон эсвэл тохирох загвар олдсоны дараа түүн дээр дарж урьдчилан харах боломжтой. Энэхүү урьдчилан үзэх нь загварын ерөнхий зохион байгуулалт, мөн агуулгын зарим жишээг харуулах болно. Энэ үед та загвар дээр давхар товшиж загвараа сонгох эсвэл сонгоод цонхны баруун доод буланд байрлах "Create" товчийг дарна уу.
Тохиромжтой загварыг сонгох нь Microsoft Word баримт бичгийг мэргэжлийн, тууштай форматлахын тулд зайлшгүй шаардлагатай. Эдгээр алхмуудыг хийснээр та өөрийн хэрэгцээнд тохирсон загваруудыг хялбархан олж харах боломжтой бөгөөд дизайн хийх явцад цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэнэ. Баримт бичгийнхээ гадаад төрхийг сайжруулж, бусдаас ялгарахын тулд энэ хэрэгслийг ашиглана уу!
5. Microsoft Word програм дээр анхдагч загвар хэрхэн оруулах вэ
1. Өгөгдмөл загварыг татаж авах: Эхлэхийн тулд та үндсэн загвараа компьютер дээрээ татаж авах хэрэгтэй. Та маш олон төрлийн загваруудыг эндээс олж болно вэбсайт Microsoft-ын албан тушаалтан таны баримт бичгийг ашиглаж эхлэхэд тань туслах болно. Зөв загварыг олсны дараа татаж авах товчийг дараад файлыг төхөөрөмждөө хадгална уу.
2. Abre Microsoft Word: Загварыг татаж авсны дараа компьютер дээрээ Microsoft Word програмыг нээнэ үү. Хэрэв танд програм суулгаагүй бол та үүнийг Microsoft-ын албан ёсны вэбсайтаас татаж аваад суулгах хэрэгтэй болно. Word нээгдсэний дараа "Файл" хэсгийг сонгоно уу хэрэгслийн самбар Дараа нь "Нээх" дээр дарж өмнө нь татаж авсан загвараа хадгалсан газар руугаа очно уу.
3. Загварыг баримт бичигтээ оруулна уу: Загварыг Word дээр нээсний дараа та контентыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн засварлаж, өөрчлөх боломжтой. Загварыг одоогийн баримт бичигтээ оруулахын тулд загварын агуулгыг файлынхаа харгалзах хэсгүүдэд хуулж буулгахад л хангалттай. Та мөн загварыг хадгалсан хавтаснаасаа шууд чирж буулгаж болно Word баримт бичиг.
6. Microsoft Word дээр байгаа загварыг өөрчлөх
Энэ бол баримт бичгийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах энгийн ажил юм. Доор бид танд санал болгож байна алхам алхмаар зааварчилгаа Ингэснээр та энэ ажлыг гүйцэтгэх боломжтой болно үр ашигтай арга:
1. Өөртөө тохируулахыг хүссэн Word баримтаа нээнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд "Файл", дараа нь "Нээх" дээр дарна уу. Компьютер дээрээ файлаа олоод сонгоно уу.
2. Баримт бичиг нээгдсэний дараа та үүнийг өөрийн хүссэнээр тохируулж эхлэх боломжтой. Та үсгийн хэв маяг, хэмжээ, өнгийг өөрчлөхөөс гадна толгой, хөл, хүснэгт, график гэх мэт элементүүдийг нэмж, хасах боломжтой.
3. Тодорхой текстэд өөрчлөлт оруулахын тулд өөрчлөхийг хүссэн текстийнхээ хэсгийг сонгоод дараа нь хэрэглэхийг хүссэн форматын сонголтоо сонгоно уу. Та үсгийн фонт, хэмжээ, өнгө болон бусад зүйлийг өөрчлөх боломжтой.
Microsoft Word нь өргөн хүрээний хэрэгсэл, тохируулах сонголттой гэдгийг санаарай. Нэмж дурдахад та Word загварын галлерейгаас урьдчилан боловсруулсан загваруудыг олох боломжтой бөгөөд үүнийг өөрийн хувийн баримт бичгийг үүсгэх эхлэл болгон ашиглаж болно. Бүх боломжуудыг судалж, өөрийн хэрэгцээнд тохирсон өвөрмөц баримт бичгийг бүтээгээрэй!
7. Microsoft Word дээр захиалгат загвар үүсгэх, дизайн хийх
Тогтвортой форматтай бичиг баримт үүсгэх шаардлагатай хүн бүрт хэрэгтэй ур чадвар юм. Эдгээр загваруудын тусламжтайгаар та шинэ баримт бичигт хялбархан хэрэглэж болох өгөгдмөл бүтэцтэй болсноор цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэх боломжтой. Microsoft Word дээр захиалгат загвар үүсгэх, дизайн хийх алхмуудыг доор харуулав.
1. Microsoft Word програмыг нээж, цэсний мөрөнд "Файл" -ыг сонгоно уу. Дараа нь "Шинэ" дээр товшоод сонголтуудын жагсаалтаас "Загварууд" -ыг сонгоно уу. Төрөл бүрийн ангиллын загваруудыг харуулсан цонх гарч ирнэ.
2. Өөрийн хэрэгцээнд тохирсон загварын ангиллыг сонго. Жишээлбэл, хэрэв та бизнесийн захидлын загвар үүсгэхийг хүсвэл "Захидал" ангиллыг сонгоод урьдчилан тодорхойлсон үсгийн загварыг сонгоно уу.
3. Загварыг өөрийн үзэмжээр тохируулна уу. Та фонт, хэмжээ, өнгө, текстийн хэв маягийг өөрчлөх боломжтой. Та мөн толгой, хөл, лого, график гэх мэт элементүүдийг нэмж болно. Үүнийг хийхийн тулд өөрчлөхийг хүссэн зүйлээ сонгоод Word хэрэгслийн самбар дээрх форматлах хэрэгслийг ашиглана уу.
Эдгээр алхмуудыг дагаснаар та Microsoft Word дээр өөрийн хувийн загваруудыг үүсгэж, дизайн хийх боломжтой болно. Загваруудыг хадгалахаа мартуузай, ингэснээр та ирээдүйд хялбархан хандах боломжтой болно.
8. Microsoft Word програм дээр захиалгат загваруудыг хадгалах
Microsoft Word дээр захиалгат загваруудыг хадгалах нь баримт бичгийг бүтээхэд цаг хугацаа, үр ашгийг оновчтой болгох гайхалтай арга юм. Энэ нийтлэлд бид энэ функцийг хэрхэн ашиглах талаар танд үзүүлэх болно.
1. Захиалгат загвар үүсгэх: Эхний алхам бол таны хэрэгцээнд нийцсэн захиалгат загвар үүсгэх явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд та хоосон загвараас эхэлж эсвэл одоо байгаа загвараа өөрчилж болно. Байршил, формат, текстийн хэв маягийг өөрийн хүссэнээр тохируулаарай. Загварт сэтгэл хангалуун болмогц хялбар хандахын тулд хүссэн газартаа хадгалаарай.
2. Загварыг Word templates хавтсанд хадгална уу: Word програмыг нээх болгонд таны захиалгат загвар бэлэн байгаа эсэхийг шалгахын тулд бид үүнийг загвар хавтсанд хадгалахыг зөвлөж байна. Үүнийг хийхийн тулд компьютер дээрээ "C:UsersYourUserAppDataRoamingMicrosoftTemplates" гэсэн хаяг руу очно уу. Захиалгат загварыг энэ хавтсанд байрлуулж, хялбар тодорхойлохын тулд түүнд тодорхой нэр өгөхөө мартуузай.
3. Захиалгат загварт хандах: Загварыг загваруудын хавтсанд хадгалсны дараа Word програмыг эхлүүлэх бүртээ хялбархан хандах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд Word програмыг нээж "Шинэ баримт бичиг" дээр дарна уу. Гарч ирэх цонхонд "Хувийн" табын "Миний загварууд" -ыг сонгоно уу. Та өөрийн үүсгэсэн бүх захиалгат загваруудын жагсаалтыг харах болно. Ашиглахыг хүссэн загвар дээрээ товшоод хувийн баримт бичиг дээрээ ажиллаж эхлээрэй.
9. Microsoft Word дээр загваруудыг хэрхэн хуваалцах, ашиглах
Microsoft Word дээр загваруудыг хуваалцах, ашиглахын тулд хэд хэдэн аргыг дагаж болно. Эхний алхам бол хуваалцахыг хүссэн загвараа сонгох явдал юм. Та урьдчилан тодорхойлсон Word загварыг ашиглах эсвэл өөрийн захиалгат загвар үүсгэж болно. Загвараа сонгосны дараа та үүнийг хуваалцах боломжтой бусад хэрэглэгчидтэй хамт имэйлээр илгээх эсвэл OneDrive эсвэл SharePoint гэх мэт хуваалцсан байршилд хадгалах.
Загварыг хуваалцсаны дараа хэрэглэгчид үүнийг ашиглан шинэ баримт бичиг үүсгэх боломжтой. Microsoft Word дээр загвар ашиглахын тулд та програмыг нээж, "Файл" табаас "Шинэ" гэснийг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь "Загварууд" -ыг сонгоод ашиглахыг хүссэн загвараа сонгоно уу. Та загвараа өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж, шинэ баримт бичгийг өөр нэрээр хадгалах боломжтой.
Загваруудыг хуваалцах, ашиглахаас гадна Microsoft Word нь өөрийн вэбсайтаас урьдчилан боловсруулсан загваруудыг татаж авах боломжийг санал болгодог. Та эдгээр загваруудад "Файл" табаас "Шинэ" гэснийг сонгох боломжтой. Дараа нь "Загварууд" -ыг сонгоод "Office.com дээрх загварууд" дээр дарна уу. Эндээс та өөрийн баримт бичигт ашиглаж болох олон төрлийн үнэгүй загваруудыг олох болно. Зүгээр л загвараа сонгоод "Татаж авах" дээр дарж Microsoft Word дээрх загварын цуглуулгадаа нэмнэ үү.
10. Microsoft Word програмд загвар оруулахад тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх
Microsoft Word програмд загвар оруулахад хэд хэдэн нийтлэг асуудал гардаг бөгөөд тэдгээрийг хэрхэн засах талаар мэдэх нь чухал юм. Хамгийн нийтлэг асуудлууд болон холбогдох шийдлүүдийг доор харуулав.
1. Загварын хэмжээ: Хамгийн нийтлэг бэрхшээлүүдийн нэг бол загвар нь хүссэн хуудасны хэмжээтэй тохирохгүй байх явдал юм. Үүнийг засахын тулд та "Хуудасны байршил" цэсний "Хуудасны хэмжээг өөрчлөх" сонголтыг ашиглаж, загварт тохирох хэмжээг сонгож болно. Шаардлагатай бол та захын зай болон текстийн зэрэгцүүлэлтийг гараар тохируулах боломжтой.
2. Хувилбарын нийцгүй байдал: Өөр нэг нийтлэг бэрхшээл бол Microsoft Word хувилбаруудын нийцэхгүй байдал юм. Хэрэв загвар нь Word програмын өмнөх хувилбарт үүсгэгдсэн бөгөөд та үүнийг шинэ хувилбараар нээх гэж байгаа бол форматлахад асуудал гарч болзошгүй. Үүнийг засахын тулд загварыг Word програмын одоогийн хувилбарт тохирох форматаар хадгалах эсвэл загварыг нээхдээ "Тохирох горим" сонголтыг ашиглахыг зөвлөж байна.
3. Форматлахтай холбоотой асуудлууд: Загвар оруулах үед загвар, фонт, өнгөний өөрчлөлт зэрэг форматын асуудал гарч болзошгүй. Үүнийг шийдэхийн тулд та "Дизайн" таб дахь "Формат хэрэглэх" сонголтыг ашиглаж, хүссэн загвараа сонгож болно. Загварт байгаа хэв маягийг зөв хэрэглэж байгаа эсэхийг шалгах, тохируулах нь бас ашигтай.
11. Microsoft Word програмын загваруудын ахисан түвшний хэрэглээ: нөхцөлт оруулах
Microsoft Word дахь загварууд нь баримт бичгийг хурдан үүсгэх, агуулгын хэмжээнд тогтвортой форматыг хадгалахад маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч заримдаа загварт тодорхой элементүүдийг оруулахад илүү уян хатан байх шаардлагатай байдаг. Энд бол нөхцөлт оруулга орж ирдэг.
Word дээр нөхцөлт оруулах нь тодорхой нөхцөл дээр үндэслэн баримт бичигт тодорхой контент нэмэх боломжийг олгодог. Энэ нь янз бүрийн нөхцөл байдал эсвэл хувилбарт дасан зохицох шаардлагатай загваруудтай ажиллахад ялангуяа ашигтай байдаг. Microsoft Word дээр нөхцөлт оруулах аргыг ашиглах алхам алхмаар аргыг доор харуулав.
1. Нөхцөлт оруулах шаардлагатай элементийг тодорхойлох: Эхний алхам бол нөхцөлт оруулахыг хүсэж буй элемент эсвэл агуулгыг тодорхойлох явдал юм. Энэ нь текст, зураг, хүснэгт гэх мэт хэсэг байж болно.
2. Нөхцөлт элемент нэмэх: Элемент тодорхойлогдсоны дараа түүнийг загвар доторх хүссэн байршилд нэмэх шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд Word програмын "Insert Field" командыг ашиглаж болно. Энэ командыг дарснаар талбарын сонголтуудын жагсаалт гарч ирнэ. "Хэрэв ... Дараа нь ... Өөр" сонголтыг сонгоно уу.
3. Оруулах нөхцөлийг тохируулах: “Хэрэв…Тэгээд…Өөр” сонголтыг сонгосны дараа тохиргооны цонх нээгдэнэ. Энд та элемент оруулах эсэхийг тодорхойлох нөхцөлийг зааж өгөх ёстой. Жишээлбэл, та маягтын талбарын утга эсвэл өөр нүдний агуулга дээр үндэслэн нөхцөлийг тохируулж болно.
Нөхцөлийг тохируулсны дараа та нөхцөл хангагдсан үед оруулах агуулгыг тодорхойлж, нөхцөл хангагдаагүй үед оруулах агуулгыг тодорхойлж болно. Энэ нь нөхцөлт оруулах цонхонд "Тэгээд" болон "Өөр" талбаруудыг тохируулах замаар хийгддэг.
Эдгээр алхмуудыг хийснээр та загваруудыг өөр хувилбар эсвэл хэрэгцээнд тохируулах, тохируулахын тулд Microsoft Word дээр нөхцөлт оруулгыг ашиглаж болно. Энэ нь танд илүү динамик, үр ашигтай баримт бичгүүдийг үүсгэх боломжийг олгодог бөгөөд үүний зэрэгцээ форматыг бүх агуулгад тогтвортой байлгах боломжийг олгодог. Нөхцөлт оруулах нь Word програмын баримт бичгийг үүсгэх явцад таны бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэх олон дэвшилтэт боломжуудын зөвхөн нэг нь гэдгийг санаарай.
12. Microsoft Word дээр загваруудаа хэрхэн удирдах, зохион байгуулах
Microsoft Word програмыг ашиглахдаа загваруудаа хэрхэн үр дүнтэй удирдаж, зохион байгуулах талаар сурах нь чухал юм. Энэ нь таны ажлыг хөнгөвчлөх, цаг хугацаа хэмнэх, бичиг баримтаа зөв эмх цэгцтэй байлгах боломжийг олгоно. Доор бид заримыг нь толилуулж байна зөвлөгөө болон аргачлал энэ даалгаварт танд туслахын тулд.
1. Загвар дээрээ тусгай фолдер ашиглана уу: Өөрийн хавтас үүсгэнэ үү хатуу диск эсвэл таны хадгалах системд үүлэн дотор бүх Word загвараа хадгалах. Энэ нь тэдэнд хандахад хялбар болгож, нэг дор цэгцтэй байлгах боломжийг танд олгоно. Мөн та загваруудаа төрөл эсвэл сэдвийн дагуу ангилахын тулд үндсэн хавтас дотор дэд хавтас үүсгэх талаар бодож болно.
2. Загваруудаа өөрчлөх: Microsoft Word нь загваруудаа өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх сонголтыг санал болгодог. Та өөрийн баримт бичигт дахин дахин ашиглахыг хүссэн байршил, хэв маяг, толгой ба доод хэсэг болон бусад элементийг өөрчлөх боломжтой. Өөрчлөлт хийснийхээ дараа загварыг хялбархан танихын тулд тодорхой нэрээр хадгална уу.
13. Microsoft Word дээр загвар оруулахыг сайжруулах зөвлөмж, аргачлал
Хэрэв та Microsoft Word програмд загвар оруулахад асуудалтай тулгарсан бол санаа зовох хэрэггүй, та зөв газартаа байна. Энд бид танд энэ үйл явцыг энгийн бөгөөд үр дүнтэй аргаар сайжруулахад туслах зөвлөмж, заль мэхийг санал болгож байна.
1. Тохиромжтой байдлыг шалгах: Загвар оруулахаасаа өмнө энэ нь таны Microsoft Word-ын хувилбартай нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Зарим загварууд нь програмын шинэ эсвэл тодорхой хувилбаруудыг шаарддаг. Үргэлжлүүлэхээсээ өмнө файлын үзүүлэлтүүдийг шалгана уу.
2. "Загвар оруулах" сонголтыг ашиглана уу: Microsoft Word нь загвар оруулах тусгай функцтэй. "Файл" таб руу очоод "Шинэ" гэснийг сонгоно уу. Дараа нь "Загварууд" сонголтыг сонгоод ашиглахыг хүссэн загвараа хайж олоорой. Сонгосны дараа "Create" дээр дарж документ дээрээ оруулна уу.
3. Загварыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулна уу: Загварыг оруулсны дараа та зарим өөрчлөлтийг хийхийг хүсч болно. Үүнийг хийхийн тулд өөрчлөхийг хүсч буй элементээ сонгоод Word програмын форматын сонголтуудыг ашиглан өөрийн хэрэгцээнд тохируулна уу. Өөрчлөлтүүдийг эцсийн баримт бичигт хадгалахын тулд хадгалахаа мартуузай.
14. Microsoft Word програмд загвар оруулах тухай дүгнэлт, эцсийн дүгнэлтүүд
Дүгнэж хэлэхэд, Microsoft Word програмд загвар оруулах нь бидний баримт бичгийн дүр төрхийг хурдасгах, сайжруулахад маш хэрэгтэй хэрэгсэл байж болох юм. Энэ нийтлэлийн туршид бид загваруудыг татаж авахаас эхлээд өөрчлөх хүртэл үүнийг хэрхэн хийх талаар алхам алхмаар үзсэн.
Хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд зөв загварыг сонгох нь чухал гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Өөр өөр хувилбаруудыг судалж, манай баримт бичгийн сэдэв, зорилгыг анхаарч үзэхийг зөвлөж байна. Загвар засах, зураг оруулах, байршлыг тохируулах гэх мэт Word програмын тохируулгын функц, хэрэгслүүдтэй танилцах нь бас чухал юм.
Цаашилбал, загварууд нь уян хатан бөгөөд бидний хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно гэдгийг санах нь чухал юм. Урьдчилан тодорхойлсон загваруудыг ашиглах нь ашигтай хэдий ч бид тэдгээрийг өөрсдийн сонголт, шаардлагад нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой. Үүнд агуулгыг засах, элементүүдийг зохион байгуулах, шаардлагатай бол нэмэлт хэсгүүдийг нэмэх зэрэг орно.
Дүгнэж хэлэхэд, Microsoft Word програмд загвар оруулах нь мэргэжлийн, тууштай дизайнтай баримт бичгийг бүтээх ажлыг хурдасгах боломжийг олгодог энгийн бөгөөд үр дүнтэй үйл явц юм. Дээр дурдсан алхмуудыг хийснээр та урьдчилан боловсруулсан олон төрлийн загварт хандах эсвэл өөрийн захиалгат загваруудыг үүсгэх боломжтой. Нэмж дурдахад, загваруудыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх, тохируулах боломж нь янз бүрийн төслүүдийг шийдвэрлэхэд шаардагдах уян хатан байдлыг өгдөг.
Та тайлан, захидал, анкет эсвэл бусад төрлийн баримт бичгийг бичиж байгаа эсэхээс үл хамааран Microsoft Word дээр загвар ашиглах нь таны цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэдэг. Нэмж дурдахад, загваруудын онлайн каталог болон платформоос шинэ сонголтуудыг татаж авах боломж нь танд сонголт хийх өргөн сонголттой болно.
Загваруудын хувьд Microsoft Word програмын давуу талыг ашиглаж, баримт бичигтээ мэргэжлийн өндөр чанартай үр дүнд хүрэхийн тулд янз бүрийн загвар, загваруудыг туршиж үзэхээ бүү мартаарай. Энэхүү мэдлэгээр та Microsoft Word дээр загвар ашиглахдаа бусдаас ялгарч, ажлаа оновчтой болгоход бэлэн байна. Үргэлжлүүлэн гайхалтай баримт бичгүүдийг үүсгэж эхлээрэй үр ашигтайгаар мөн үр дүнтэй!
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.