Slack дээр бусдыг уулзалтад хэрхэн урих вэ?

Slack дээр бусдыг уулзалтад хэрхэн урих вэ?

Slack нь олон байгууллагууд, ялангуяа алслагдсан эсвэл хуваарилагдсан багуудын харилцааны чухал хэрэгсэл болсон. Slack-ийн гол давуу талуудын нэг нь хамтын ажиллагаа, харилцаа холбоог хөнгөвчлөх чадвар юм. бодит цаг хугацаанд. Энэ платформыг хамгийн сайн ашиглахын тулд бусад гишүүдийг Slack дахь уулзалтад хэрхэн урихыг мэдэх нь чухал юм. Энэ нийтлэлд бид бусдыг хуралд нэгдэхийг урих техникийн алхмууд болон бүх оролцогчид хоорондоо холбоотой, мэдээлэл сайтай байгаа эсэхийг хэрхэн баталгаажуулах талаар судлах болно. Бид эхэлцгээе!

1. Хамтын ажиллагааны үр ашгийг дээшлүүлэх: Slack-д бусдыг уулзалтад хэрхэн урих вэ

Invitar a бусад хүмүүс Slack дахь уулзалтад оролцох Энэ бол үр дүнтэйгээр хамтын ажиллагааны үр ашгийг дэмжих танай багт. Энэ функцийн тусламжтайгаар та холбогдох гишүүдийг хялбархан холбож болно бодит цаг хугацаанд, таны физик байршлаас үл хамааран. Энд бид дөрвөн хялбар алхмаар энэхүү үнэ цэнэтэй хэрэгслийг хэрхэн ашиглахыг харуулах болно:

1. Үйл явдалдаа Slack таб нэмнэ үү- Slack дээр уулзалт үүсгэхдээ календарь эсвэл арга хэмжээндээ Slack таб нэмж оруулахаа мартуузай. Энэ нь оролцогчдод виртуал уулзалтын өрөөнд нэвтрэхэд хялбар болгоно. Зүгээр л "Үйлчилгээ нэмэх" дээр дарж, боломжтой сонголтуудын жагсаалтаас Slack-ийг сонгоно уу. Дараа нь гарчиг, тайлбар, цаг гэх мэт уулзалтын дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу.

2. Зөв оролцогчдыг урь- Та хуанлидаа уулзалтыг үүсгэсний дараа холбогдох гишүүдийг нэгдэхийг урих цаг болжээ. Та уулзалтын холбоосыг хуваалцах эсвэл Slack-ээр дамжуулан шууд урилга илгээх замаар үүнийг хялбархан хийж болно. Хамтран ажиллагсад, үйлчлүүлэгчид эсвэл гадны хамтран ажиллагсад гэх мэт шаардлагатай бүх гишүүдийг оруулахаа мартуузай. Ингэснээр хүн бүр уулзалтын талаар мэдэж, хувь нэмрээ оруулах боломжтой болно. үр дүнтэйгээр.

2. Сул урилгын үндэс: Бүрэн гарын авлага

Slack дээр, бодит цагийн харилцааны платформ, бусдыг уулзалтад нэгдэхийг урих Энэ бол энгийн бөгөөд үр дүнтэй процесс юм. Энэхүү иж бүрэн гарын авлагад бид сувагт шинэ гишүүдийг хэрхэн нэмэхээс эхлээд тодорхой хүмүүсийг тодорхой уулзалтад урих хүртэл Slack-ийн урилгын үндсийг судлах болно. Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та хүн бүр мэддэг бөгөөд багийнхаа уулзалтад хамтран ажиллахад бэлэн байгаа эсэхийг баталгаажуулж чадна.

Та Slack-д бусдыг уулзалтад урьж эхлэхээсээ өмнө, Танд зохих зөвшөөрөл байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ нь танай баг эсвэл сувагт хүмүүсийг урих боломжтой байх шаардлагатай. Хэрэв та Slack админ бол шинэ гишүүд урих зэрэг админы бүх функцэд хандах боломжтой. Хэрэв та администратор биш боловч шаардлагатай зөвшөөрөлтэй бол урилга хийх боломжтой.

Учир нь шинэ гишүүд нэмэх Slack дахь өөрийн баг руу хандаж хэлэхэд ердөө л дараах алхмуудыг дагана уу:

• Багийнхаа нүүр хуудас руу ороод зүүн дээд буланд байгаа багийн нэр дээр дарна уу.
• Унждаг цэснээс "Гишүүдийг удирдах" сонголтыг сонгоно уу.
• Гишүүдийн удирдлагын хуудсан дээрх "Хэрэглэгчдийг багт урих" товчийг дарна уу.
• Урихыг хүсч буй хүмүүсийн имэйл хаягийг оруулаад, тэдэнд оноохыг хүсч буй дүрээ сонгоно уу.
• Урилгыг бөглөхийн тулд "Урилга илгээх" товчийг дарна уу.

Slack дахь уулзалтанд тодорхой хүмүүсийг урь Энэ нь бас маш энгийн. Зүгээр л дараах алхмуудыг дагана уу:

• Хүмүүсийг уулзалтад урихыг хүсч буй харилцан яриаг нээнэ үү.
• Урихыг хүссэн хүнийхээ хэрэглэгчийн нэр эсвэл имэйл хаягийн дараа "/invite" командыг бичнэ үү.
• "Урилга" товчийг дарж урилга илгээнэ үү хүнд сонгосон.
• Уригдсан хүн мэдэгдэл хүлээн авах бөгөөд өгсөн холбоос дээр дарж уулзалтад нэгдэх боломжтой.

Товчхондоо, чадвар нь Slack дахь уулзалтад бусдыг урь Энэ нь багийн үр дүнтэй хамтын ажиллагааны чухал хэрэгсэл юм. Эдгээр энгийн алхмуудыг дагаснаар та багтаа шинэ гишүүдийг нэмж, хүн бүр мэдээлэлтэй, үйлдэл хийхэд бэлэн байх боломжтой болно. Урихыг эхлүүлж, Slack-д саадгүй харилцааг сайхан өнгөрүүлээрэй!

3. Багийн зохицуулалтыг сайжруулахын тулд Slack дахь урилгын сонголтуудыг ашиглах

Slack-ийн нэг том давуу тал бол урих чадвар юм бусад хэрэглэгчид Хуралдаа хурдан бөгөөд амархан нэгдээрэй. Энэ нь багийн гишүүдийн хоорондын уялдаа холбоог хөнгөвчлөх, хүн бүр мэдээ, шинэчлэлтийн талаар мэдэх боломжийг олгодог. Slack-д хэн нэгнийг уулзалтанд урих нь маш амархан бөгөөд Үүнийг хийж болно янз бүрийн аргаар.

Эхний сонголт бол "/invite" командын дараа урихыг хүссэн хүнийхээ хэрэглэгчийн нэрийг ашиглах явдал юм. Жишээлбэл, хэрэв бид Хуаныг урихыг хүсвэл уулзалтын сувагт "/invite @juan" гэж бичихэд л хангалттай. Ингэснээр Хуан мэдэгдэл хүлээн авах бөгөөд нэг товшилтоор уулзалтад нэгдэх боломжтой. Бидний урихыг хүссэн хүнийхээ хэрэглэгчийн нэрийг мэдэж байгаа үед энэ сонголт тохиромжтой.

Өөр нэг маш практик сонголт бол холбоосоор дамжуулан урилгын функцийг ашиглах явдал юм. Slack нь уулзалт бүрт өвөрмөц холбоос үүсгэдэг бөгөөд үүнийг бидний урихыг хүссэн хүн бүртэй хуваалцах боломжтой. Холбоос дээр дарснаар тухайн хүн өмнөх бүртгэлгүй байсан ч Slack-д шууд уулзалт руу орох болно. Энэ арга нь гадны хамтран ажиллагсад эсвэл манай багт хараахан орж амжаагүй хүмүүсийг урихыг хүсвэл төгс төгөлдөр юм.

4. Үр дүнтэй харилцаа холбоог бий болгох: Slack-д хэн нэгнийг уулзалтанд урих алхамууд

Алхам 1: Slack-г нээж, тохирох сувгийг сонгоод эхэл

Slack-д хэн нэгнийг уулзалтад урихаасаа өмнө харилцан ярианы зөв сувгийг нээж байгаа эсэхээ шалгаарай. Та үүнийг програмын сувгийн жагсаалтаас тохирох сувгийг сонгох замаар хийж болно. Уулзалтад тохирох сувгийг сонгох нь чухал бөгөөд оролцогчид холбогдох мэдээллийг хялбархан олж авах боломжтой.

Алхам 2: "Энэ сувагт хүмүүс нэмэх" дүрс дээр дарна уу

Тохирох сувгийг сонгосны дараа дэлгэцийн баруун талд байрлах "Энэ сувагт хүмүүс нэмэх" дүрсийг олоорой. Энэ дүрс дээр дарснаар гарч ирэх цонх нээгдэх бөгөөд ингэснээр та уулзалтад оролцохыг хүссэн хүмүүсээ Slack дээр урих боломжтой. Та оролцогчдын имэйл хаягийг оруулах эсвэл багийнхаа одоо байгаа гишүүдийн нэрийг сонгох замаар нэмж болно.

Алхам 3: Урилгыг хувийн болгож, илгээнэ үү

Уулзалтын сувагт зөв хүмүүсийг нэмсний дараа урилгыг илгээхээсээ өмнө хувийн болгох нь чухал юм. Уулзалтын зорилго болон оролцогчдын мэдэх шаардлагатай нэмэлт мэдээллийг тодорхойлсон богино боловч тодорхой мессеж нэмнэ үү. Дараа нь "Урилга илгээх" товчийг дарснаар уригдсан хүмүүс Slack дээр уулзалтад оролцох урилга бүхий мэдэгдлийг хүлээн авах болно.

5. Бүтээмжийг нэмэгдүүлэх: Slack-д стратегийн урилга өгөх зөвлөмжүүд

Бизнесийн хамтын ажиллагааны платформ болох Slack нь багуудын хамтран ажиллах аргад хувьсгал хийсэн. -аас файл хуваалцах Бодит цагийн яриа өрнүүлэхийн тулд Slack нь багийн бүтээмжийг сайжруулах олон төрлийн функцийг санал болгодог. Slack-ийн хамгийн ашигтай шинж чанаруудын нэг бол чадвар юм бусдыг уулзалтад нэгдэхийг урих хурдан бөгөөд үр дүнтэй.

Учир нь maximizar la productividad, Slack-д бусдыг уулзалтад урихдаа хэд хэдэн үндсэн стратегийг ашиглах нь чухал юм. Юуны өмнө хангах нь зайлшгүй чухал юм тодорхой мэдээлэл урилга дээрх уулзалтын талаар. Үүнд зорилго хурлын, түүнчлэн цаг y огноо яг. Мөн аль нэгийг нь оруулах нь тустай байж болох юм бэлтгэл зочид хурлын өмнө хийх ёстой.

Өөр нэг чухал стратеги бол тусгай суваг ашиглах урилга илгээх. Энэ нь зөвхөн уулзалтад хамааралтай хүмүүс урилгыг хүлээн авах бөгөөд ингэснээр сэдэвт оролцоогүй хүмүүсийн анхаарлыг сарниулах шаардлагагүй болно. Нэмж дурдахад, урилгаа холбогдох сувгаар илгээснээр зочид бүх зүйлд хандах боломжтой болно өмнөх ярианууд уулзалттай холбоотой, ингэснээр контекстийг хадгалж, уулзалтаар юу хэлэлцэх талаар илүү сайн ойлгоход тусална.

6. Slack-д урилга илгээх үйл явцыг хялбарчлах: шинэ гишүүдэд элсэхэд хялбар болгох заль мэх, товчлолууд

Шинэ гишүүдэд элсэхэд хялбар болгох заль мэх, товчлол

Slack-д урилга илгээх үйл явцыг оновчтой болгох нь танай багт шинэ гишүүдийг хурдан бөгөөд саадгүй элсүүлэхэд маш чухал юм. Аз болоход, байдаг заль мэх болон товчлолууд Та энэ үйл явцыг маш энгийн бөгөөд үр дүнтэй болгохын тулд ашиглаж болно. Slack-д бусдыг уулзалтад нэгдэхийг практикт урихад тань туслах хэдэн зөвлөмж энд байна:

1. Товчлолын командуудыг ашиглана уу: Slack нь олон төрлийн товчлолын командуудтай бөгөөд та шинэ гишүүнийг хуралд хурдан урих боломжтой. Жишээлбэл, та тодорхой хэрэглэгч рүү шууд урилга илгээхийн тулд "/invite @username" командыг ашиглаж болно. Та мөн "/invite @channel" командыг ашиглан тухайн сувгийн бүх гишүүдийг уулзалтад урих боломжтой.

2. Интеграцийн давуу талыг ашиглах: Slack нь урилгын үйл явцыг хөнгөвчлөх бусад алдартай хэрэгсэл, платформуудтай олон тооны нэгтгэлийг санал болгодог. Жишээлбэл, хэрэв та Trello гэх мэт төслийн удирдлагын хэрэгсэл ашигладаг бол Slack-ийн Trello-тэй нэгтгэх давуу талыг ашиглан төслийн гишүүдээ уулзалтад автоматаар урих боломжтой. Нэмж дурдахад календарийн олон програмууд дуртай Google Хуанли Тэд мөн Slack-тай нэгдэхийг санал болгож, уулзалтад оролцогчдыг хуанлиасаа шууд урих боломжийг олгодог.

3. Автомат мэндчилгээний мессеж үүсгэх: Урилгын үйл явцыг улам боловсронгуй болгохын тулд та өөрийн багт нэгдсэн бүх шинэ гишүүдэд илгээгдэх автомат мэндчилгээний мессежийг үүсгэж болно. Энэ зурваст Slack дээр уулзалтад хэрхэн хандах, платформыг хэрхэн ашиглах, шинэ гишүүдэд чухал гэж үзэж байгаа бусад мэдээллийг багтааж болно. Энэхүү мэндчилгээний мессежийг автоматжуулснаар та шинэ гишүүн бүрт гар аргаар илгээх цаг, хүчээ хэмнэх болно.

Эдгээр заль мэх, товчлолын тусламжтайгаар та Slack-д урилга илгээх процессыг хялбарчилж, уулзалтандаа шинэ гишүүд нэмэхэд хялбар болгох боломжтой. Энэ үйл явцыг хурдан бөгөөд үр дүнтэй болгохын тулд товчлолын командууд, бусад хэрэгслүүдтэй нэгтгэх, мэндчилгээний мессежийг автоматжуулах давуу талыг ашиглахаа бүү мартаарай. Дахиж цагаа дэмий үрэх хэрэггүй бөгөөд Slack-д ямар ч хүндрэлгүйгээр бусдыг уулзалтандаа урьж эхлээрэй!

7. Slack урилгад аюулгүй байдал, нууцлалыг хангах нь: дагаж мөрдөх чухал удирдамж

Өнөөгийн корпорацын орчинд аюулгүй, найдвартай харилцааны хэрэгсэл зайлшгүй чухал юм. Slack нь ажлын багуудын хамтын ажиллагаа, мэдээлэл солилцоход туслах тэргүүлэгч платформ болсон. Бусад гишүүдийг Slack-д хуралд оролцохыг урихдаа мэдээллийнхээ аюулгүй байдал, нууцлалыг хангахын тулд тодорхой удирдамжийг дагаж мөрдөх нь чухал юм.

Нэгдүгээрт, үүнийг зөвлөж байна хүчтэй нууц үг ашиглах Slack урилгад зориулсан. Энэ нь зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс сэргийлж, нууц мэдээллийг хамгаалахад тусалдаг. Том, жижиг үсэг, тоо, тэмдэглэгээг хослуулсан илэрхий эсвэл таахад хялбар нууц үг ашиглахаас зайлсхий. Цаашилбал, заавал байх ёстой тогтмол солих аюулгүй байдлын оновчтой түвшинг хадгалахын тулд эдгээр нууц үг.

Өөр нэг чухал хэмжүүр бол хандалтыг хязгаарлах Slack урилга. Урилга илгээхдээ зөвхөн урилга хүлээн авагчид хандах боломжтой эсэхийг шалгаарай. Үүнийг хэрэглэгч бүрийн Slack дээрх зөвшөөрөл, үүргийг зөв тодорхойлж өгснөөр хийж болно. Үүнээс гадна үүнийг зөвлөж байна урилга хуваалцахгүй байх платформ дээр эсвэл вэбсайтууд Энэ нь хурлын аюулгүй байдал, нууцлалыг алдагдуулж болзошгүй тул олон нийтэд нээлттэй.

8. Slack дахь урилгыг хувийн болгох: уулзалтын ач холбогдлыг хэрхэн илэрхийлэх вэ

Уулзалт зохион байгуулахдаа Slack ашиглахын нэг давуу тал нь урилгыг урилга бүрийн хэрэгцээ, ач холбогдлоор нь өөрчлөх чадвар юм. Ерөнхий урилга илгээхийн оронд та холбогдох дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэмж, уулзалтын ач холбогдлыг тодотгож болно. Энэ нь зочдын анхаарлыг татаж, тэдний ирцийн ач холбогдлыг ойлгоход тусалдаг..

Slack дахь урилгаар уулзалтын ач холбогдлыг илэрхийлэхийн тулд та дараах алхмуудыг хийж болно.

• Тодорхой гарчиг өгөх: Уулзалтын зорилгыг нэгтгэн харуулсан товч, дүрсэлсэн гарчиг оруул. Энэ нь зочдод таныг юу гэж байгаа болон яагаад нэгдэх ёстойг хурдан ойлгоход тусална.
• Гол зорилтуудыг онцлон тэмдэглэв: Урилгын үндсэн хэсэгт хурлын гол зорилгыг жагсаан бич. Энэ нь зочдод тэднээс юу хүлээж байгааг болон уулзалтын үеэр юу хийхээр төлөвлөж байгааг ойлгоход тусална.
• Хамааралтай байдлыг онцлон тэмдэглэ: Уулзалт яагаад чухал болохыг, энэ нь илүү өргөн хүрээний зорилгод хүрэхэд хэрхэн хувь нэмэр оруулахыг тодорхой хэлээрэй. Хэрэв зочдод оролцохгүй эсвэл идэвхтэй оролцохгүй бол ашиг тус, үр дагаврыг онцлон тэмдэглэхээ мартуузай.

Сайн Slack урилга нь тодорхой, товч бөгөөд үнэмшилтэй байх ёстой гэдгийг санаарай. Зорилго нь уулзалтын ач холбогдлыг үр дүнтэйгээр илэрхийлж, зочдыг нэгдэж, идэвхтэй оролцоход түлхэц өгөхХэрэглээ эдгээр зөвлөгөөнүүд Slack-д урилгаа хувийн болгож, уулзалтуудаа бүх оролцогчдод үр дүнтэй, хамааралтай болгох.

9. Сул үрчлэлтийн сорилтуудыг даван туулах нь: Уулзалтын оролцоог нэмэгдүүлэхэд чиглэсэн зөвлөмжүүд

Бизнесийн хамтын ажиллагааны хэрэгсэл Slack нь дотоод харилцааны хувьд маш сайн холбоотон байж болох ч бид бусад гишүүдээ хуралдаа урих үед бэрхшээлтэй тулгардаг. Эдгээр сорилтуудыг даван туулах, Slack дахь уулзалтуудад илүү их оролцохыг дэмжих зарим зөвлөмжийг энд оруулав.

1. Уулзалтын зорилгыг төлөвлөж, хуваалцах: Бусад гишүүдийг Слэк дэх уулзалтад урихаасаа өмнө хурлын зорилгыг тодорхой болгох нь чухал. Гол зорилго нь юу вэ? Та юунд хүрнэ гэж найдаж байна вэ? Энэ мэдээллийг боломжит оролцогчидтой хуваалцаж, тэдний оролцоо шаардлагатай эсэхийг үнэлэх боломжтой. Энэ нь шаардлагагүй эсвэл үр дүнгүй уулзалтаас зайлсхийхэд тусалдаг. Үүнээс гадна хэлэлцэх асуудал, хэлэлцэх сэдвээ хуваалцаж, хүн бүр бэлтгэлтэй байх нь зүйтэй юм.

2. Зөв сувгуудыг ашигла: Slack нь өөр өөр баг, төсөл эсвэл тодорхой сэдвээр суваг үүсгэх боломжийг санал болгодог. Уулзалтад бусдыг урихдаа урилгыг нийтлэхэд тохиромжтой сувгийг сонгоорой. Энэ нь сонирхсон гишүүдэд мэдээлэлд хурдан нэвтэрч, мессежийг олон сувгаар тараахаас зайлсхийхэд хялбар болгоно. Нэмж дурдахад сэдэвчилсэн сувгуудыг ашигласнаар хурлын сэдвийг сонирхож буй гишүүдийн оролцоог нэмэгдүүлэх болно.

3. Урилгыг хувийн болгох: Заримдаа энгийн ерөнхий урилга нь гишүүдийг Slack дахь уулзалтад оролцоход түлхэц өгөхөд хангалтгүй байдаг. Урилгаа хувийн болгож, боломжит оролцогчидтой холбоотой тодорхой мэдээллийг оруулаарай. Уулзалтад оролцох нь зорилгодоо хүрэх эсвэл тодорхой асуудлуудыг шийдвэрлэхэд хэрхэн туслах талаар тэдний саналын ач холбогдлыг дурдах нь сонирхол, ирцийг нэмэгдүүлэх үр дүнтэй стратеги болж чадна. Урилга нь илүү хувийн, хамааралтай байх тусам илүү их оролцоонд хүрэх боломж нэмэгддэг гэдгийг санаарай.

10. Үр дүнтэй дагаж мөрдөхийн ач холбогдол: Хурлын ирцийг сул байлгах стратегиуд.

Slack-д уулзалт зохион байгуулахад тулгардаг нийтлэг бэрхшээлүүдийн нэг бол баталгаа юм үр дүнтэй, цаг тухайд нь тусламж үзүүлэх бүх оролцогчдын. Аз болоход танд тус болох стратегиуд бий ирцийг нэмэгдүүлэх мөн хүн бүр мэдээлэлтэй, оролцоход бэлэн байгаа эсэхийг шалгаарай.

Юуны өмнө энэ нь чухал юм автомат сануулагч ашиглах Slack дахь уулзалтуудад зориулагдсан. Та Slack-ийн сануулагчийн давуу талыг ашиглах боломжтой мессеж илгээх хурлын өмнө бүх оролцогчдод автоматжуулсан. Эдгээр сануулгууд нь огноо, цаг, уулзалтын холбоос гэх мэт дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулж болох бөгөөд энэ нь тусалдаг хүн бүрт мэдээлэлтэй байгаарай мөн тэдэнд уулзалтыг хуанлидаа нэмэх боломжийг олгодог.

Өөр нэг үр дүнтэй стратеги бол тодорхой мөрийн хөтөлбөр бий болгох мөн үүнийг урьдчилан хуваалцаарай. Маш сайн зохион байгуулалттай, нарийвчилсан хөтөлбөр нь оролцогчдод оролцох боломжийг олгодог хангалттай бэлтгэх уулзалтад зориулж. Та Slack-д жагсаалтын форматыг ашиглаж болно бүтээх уулзалтын үеэр хэлэлцэх сэдвүүдийн жагсаалт. Энэ нь бас тусалдаг уулзалтад анхаарлаа төвлөрүүл мөн бүх чухал зүйлийг тусгасан эсэхийг шалгаарай.