Гар утаснаасаа хэрхэн имэйл илгээх вэ

Өнөө үед гар утасны төхөөрөмжөөсөө имэйл илгээх нь бидний өдөр тутмын амьдралд нийтлэг бөгөөд зайлшгүй шаардлагатай практик болсон. Ухаалаг гар утасны олон талт байдал нь бидэнд ирсэн имэйл хайрцагт хэзээ ч, хаанаас ч хандаж, харилцаа холбоог хялбарчилж, үргэлж холбоотой байх боломжийг олгодог. Энэ нийтлэлд бид техникийн гарын авлагыг санал болгож, гар утаснаасаа хэрхэн имэйл илгээх талаар нарийвчлан судлах болно алхам алхмаар Энэ функцийг бүрэн ашиглах. Имэйл акаунтын анхны тохиргооноос эхлээд мессеж илгээх, удирдах хүртэл бид гар утасны үндсэн үйлдлийн системд байдаг өөр өөр сонголтууд болон цахим шуудангаар хялбар, үр ашигтай ажиллах шилдэг туршлагуудыг олж мэдэх болно. Хэрэв та мобайл төхөөрөмжөөсөө имэйл илгээх урлагийг эзэмшихийг хүсч байвал энэхүү техникийн аялалд нэгдэж, олж мэдээрэй. таны мэдэх хэрэгтэй бүх зүйл энгийн бөгөөд үр дүнтэй аргаар хийх.

1. Гар утаснаасаа цахим шуудан илгээх үйл ажиллагааны танилцуулга

Өнөө үед цахим шуудан илгээх нь хувийн болон мэргэжлийн аль алинд нь харилцах үндсэн хэрэгсэл болсон. Гар утаснаасаа имэйл илгээх функцийн ачаар одоо хаанаас ч хамаагүй холбоотой байж, мессежээ удирдах нь урьд өмнөхөөсөө илүү хялбар болсон.

Гар утаснаасаа имэйл илгээж эхлэхийн тулд хэд хэдэн сонголтоос хамааран ашиглах боломжтой үйлдлийн систем таны төхөөрөмжийн. Хэрэв та Андройд үйлдлийн системтэй ухаалаг утас ашигладаг бол уугуул имэйлийн програмыг ашиглах эсвэл Gmail эсвэл Outlook зэрэг гуравдагч талын програмуудыг сонгох боломжтой. Нөгөөтэйгүүр, iPhone хэрэглэгчид урьдчилан суулгасан Mail програмын давуу талыг ашиглах эсвэл Spark эсвэл Microsoft Outlook зэрэг бусад түгээмэл сонголтуудыг ашиглах боломжтой.

Та өөрийн сонгосон имэйлийн програмыг сонгосны дараа өөрийн имэйл хаягаа тохируулах шаардлагатай болно. Энэ нь таны имэйл хаяг, нууц үгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулахаас гадна синхрончлол болон мэдэгдлийн сонголтуудыг өөрийн хэрэгцээнд тохируулна. Таны акаунтыг програмд ​​зөв оруулсан эсэхийг шалгахын тулд тохиргоонд заасан алхмуудыг анхааралтай дагаж мөрдөх нь чухал бөгөөд та гар утаснаасаа ямар ч асуудалгүйгээр имэйл илгээж, хүлээн авч эхлэх боломжтой.

2. Мобайл төхөөрөмж дээрээ имэйл дансны тохиргоо

Энэ нь танд и-мэйл хүлээн авах, илгээх боломжийг олгох энгийн процесс юм. Үүнд хүрэхийн тулд дагаж мөрдөх ёстой алхмуудыг доор харуулав.

1. Мобайл төхөөрөмж дээрээ имэйлийн програмыг нээнэ үү. Хэрэв танд байхгүй бол App Store-оос татаж авах эсвэл Google Play Дэлгүүр.
2. Програмыг нээсний дараа "Бүртгэл нэмэх" эсвэл "Бүртгэлийн тохиргоо" сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь таны ашиглаж буй төхөөрөмж болон програмаас хамаарч өөр өөр байж болно.
3. Дараа нь танаас имэйл хаяг, нууц үгээ оруулахыг хүсэх болно. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл зөв эсэхийг шалгаад өөрийн тохируулж буй имэйлийн төрлийг (жишээ нь, Gmail, Outlook, Yahoo гэх мэт) сонгоно уу.
4. Хэрэв автомат тохиргоо ажиллахгүй бол та ирж буй болон гарах имэйл серверийн тохиргоог гараар оруулах шаардлагатай. Эдгээр тохиргоог имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчийн тусламжийн хуудаснаас эсвэл зүгээр л онлайнаар хайж олох боломжтой.
5. Зөв тохиргоог оруулсны дараа "Хадгалах" эсвэл "Дуусгах" гэснийг сонгоод мобайл төхөөрөмж дээрээ имэйл хаягаа тохируулж дуусгана уу.

Тохиргоо хийх явцад танд ямар нэгэн бэрхшээл тулгарвал та имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчийнхээ өгсөн зааварчилгааг үзэх эсвэл өөрийн төхөөрөмж болон имэйлийн програмд ​​зориулсан алхам алхмаар зааварчилгааг онлайнаар хайж олох боломжтой гэдгийг санаарай. Амжилт хүсье!

3. Гар утаснаасаа хэрхэн имэйл бичиж, илгээх вэ

Орчин үеийн технологийн ачаар гар утаснаасаа имэйл илгээх нь хялбар бөгөөд тохиромжтой ажил юм. Дараа нь бид танд мобайл төхөөрөмжөөсөө хэрхэн хялбархан имэйл бичиж, илгээхийг харуулах болно.

1. Гар утсан дээрээ имэйлийн програмыг нээнэ үү. Энэ нь анхдагч програм эсвэл програмын дэлгүүрээс татаж авсан сонголт байж болно.

• Хэрэв та утсан дээрээ и-мэйл хаяг нээгээгүй бол имэйл хаяг, нууц үгээ оруулан шинэ бүртгэл нэмэх шаардлагатай.

2. Та програмаа нээж, цахим шуудангийн бүртгэлдээ нэвтэрсний дараа шинэ имэйл бичиж эхлэхийн тулд "Бичилэх" сонголтыг эсвэл харандаа дүрс бүхий дүрсийг сонго.

• "Хэнд" талбарыг хүлээн авагчийн имэйл хаяг, "Гарчиг"-ыг имэйлийн гарчигтай бөглөнө үү.
• Зурвас талбарт имэйлийнхээ агуулгыг бичнэ үү. Та шаардлагатай бол текстийг форматлах, холбоос нэмэх эсвэл файл хавсаргах боломжтой.

3. Та имэйлээ бичиж дууссаны дараа бүх зүйл зөв эсэхийг шалгахын тулд мэдээллийг сайтар нягталж үзээрэй. Дараа нь имэйл илгээхийн тулд "Илгээх" сонголт эсвэл онгоцны дүрсийг сонгоно уу.

Эдгээр алхмуудыг хийснээр та гар утаснаасаа имэйл илгээх болно үр ашигтайгаар. Имэйл амжилттай илгээгдсэнийг баталгаажуулахын тулд ирсэн имэйлээ шалгахаа бүү мартаарай!

4. Гар утасны имэйлд файл хавсаргахын ач холбогдол

Мобайл имэйлд файл хавсаргах чадвар нь өнөөгийн дижитал ертөнцөд үр дүнтэй, үр дүнтэй харилцахад маш чухал юм. Та ажлын баримт бичиг, зураг, видео илгээж байгаа эсэхээс үл хамааран файл хавсаргаснаар чухал мэдээллийг харилцагчидтайгаа хурдан бөгөөд хялбар хуваалцах боломжтой. Энэ нийтлэлд бид энэ функцийн ач холбогдлыг судалж, энэ хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх зарим хэрэгтэй зөвлөгөөг өгөх болно.

Гар утасны имэйлийн гол давуу талуудын нэг нь төхөөрөмжөөсөө файлуудыг шууд хавсаргах чадвар юм. Энэ нь та хамааралтай байх шаардлагагүй гэсэн үг юм компьютерын хавсралт илгээх нь танд мэдээлэл солилцох уян хатан боломжийг олгоно. Та текст баримтаас эхлээд зураг, видео хүртэл бүх төрлийн файлыг хавсаргаж, номын сан эсвэл харгалзах фолдероос хүссэн файлаа сонгох боломжтой.

Илгээхийг хүссэн хавсралтынхаа хэмжээг үргэлж санаж байгаарай. Зарим цахим шуудангийн үйлчилгээ үзүүлэгчид хавсралтын хэмжээ хязгаартай байдаг бөгөөд хэрэв та хэт том файл илгээх гэж оролдвол алдаа гарч болзошгүй гэсэн үг юм. Хэрэв та том файл илгээх шаардлагатай бол хадгалах үйлчилгээг ашиглах талаар бодож үзээрэй үүлэн дотор шиг Google Драйв эсвэл Dropbox ашиглан файлыг шууд имэйлд хавсаргахын оронд холбоосыг хуваалцаарай. Энэ нь таны имэйлийг асуудалгүйгээр илгээж, хүлээн авагчид контент руу нэвтрэх боломжтой болно үр ашигтай арга.

5. Бүтээмжийг нэмэгдүүлэх: гар утсан дээрээ олон имэйл хаягийг удирдах

Гар утасныхаа бүтээмжийг нэмэгдүүлэх үр дүнтэй арга бол нэг төхөөрөмж дээр олон имэйл хаягийг удирдах явдал юм. Энэ нь танд өөр өөр програм эсвэл төхөөрөмжүүдийн хооронд байнга шилжих шаардлагагүйгээр бүх бүртгэлдээ хурдан бөгөөд хялбар хандах боломжийг олгоно.

Гар утсан дээрээ олон имэйл хаяг нэмэх, удирдах боломжтой хэд хэдэн програмууд байдаг. Хамгийн алдартай програмуудын зарим нь: Gmail, Хэтийн төлөв y iOS Мэйл. Эдгээр програмууд нь олон имэйл хаяг нэмэх сонголтыг санал болгодог бөгөөд ингэснээр төвлөрсөн менежментийг зөвшөөрдөг.

Гар утсан дээрээ олон имэйл хаягийг тохируулах алхмуудыг доор харуулав.

1. Сонгосон имэйлийн програмаа нээнэ үү.
2. Ихэвчлэн хажуугийн цэс эсвэл дотор байрлах програмын тохиргоо руу очно уу хэрэгслийн самбар доод.
3. "Бүртгэл нэмэх" эсвэл "Шинэ бүртгэл тохируулах" сонголтыг сонгоно уу.
4. Нэмэхийг хүссэн акаунтын имэйл хаяг, нууц үгээ оруулна уу.
5. Хэрэв та Gmail эсвэл Outlook гэх мэт алдартай имэйл хаяг ашигладаг бол програм автоматаар таних бөгөөд нууц үгээ оруулахад л хангалттай.
6. Гар утсан дээрээ удирдахыг хүссэн бүх имэйл хаягаа нэмэхийн тулд өмнөх алхмуудыг давтана уу.

Бэлэн! Одоо та бүх имэйл хаягаа нэг аппликешнд ашиглах боломжтой болж, цагийг хэмнэж, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх болно.

6. Мобайл төхөөрөмжөөсөө үр дүнтэй имэйл бичих зөвлөмжүүд

Мобайл төхөөрөмжөөсөө үр дүнтэй имэйл бичихийн тулд мессежийг тодорхой бөгөөд мэргэжлийн түвшинд хүргэхэд туслах хэдэн зөвлөмжийг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Доор бид танд хэд хэдэн үндсэн зөвлөмжийг санал болгож байна.

1. Utiliza un asunto descriptivo: Имэйлийн сэдэв нь товч боловч мэдээлэлтэй байх ёстой, учир нь энэ нь хүлээн авагчийн хамгийн түрүүнд унших зүйл байх болно. Тэдний анхаарлыг татаж, зохион байгуулалтад нь туслахын тулд та мессежийн зорилго эсвэл агуулгыг цөөн хэдэн үгээр товчлох ёстой.

2. Товчхон бичнэ үү: Хөдөлгөөнт төхөөрөмжийн дэлгэц нь компьютерийнхээс жижиг гэдгийг харгалзан имэйлийн агуулгыг илүү авсаархан форматаар тохируулах шаардлагатай. Хурдан уншихад хялбар болгохын тулд богино өгүүлбэр, догол мөрийг ашигла.

3. Revisa la ortografía y gramática: Та мобайл төхөөрөмжөөс бичиж байсан ч гэсэн мессежийнхээ засварыг үл тоомсорлож болохгүй. Утасныхаа автоматаар засах функцийг ашиглаж, илгээхээсээ өмнө сайтар уншаарай. Дүрмийн болон зөв бичгийн алдаа нь таны имэйлийн ноцтой байдал, мэргэжлийн түвшинд нөлөөлж болно.

7. Гар утаснаасаа цахим шуудан илгээх үед гардаг нийтлэг асуудлуудын шийдэл

Хэрэв танд гар утаснаасаа и-мэйл илгээхэд асуудал байгаа бол санаа зовох хэрэггүй, бид танд энэ асуудлыг шийдэж болох нийтлэг шийдлүүдийг санал болгож байна.

1. Интернет холболтоо шалгана уу: Таны гар утас тогтвортой, ажиллагаатай сүлжээнд холбогдсон эсэхийг шалгаарай. Та гар утаснаасаа бусад програм эсвэл вэбсайт руу нэвтрэх боломжтой эсэхийг шалгаарай. Хэрэв танд холболтын асуудал байгаа бол төхөөрөмжөө дахин асааж эсвэл өөр сүлжээнд сэлгэж үзнэ үү.

2. Имэйл акаунтын тохиргоогоо шалгана уу: Өөрийн гар утсан дээрх имэйл хаягийн тохиргоонд нэвтэрч, ирж буй (IMAP эсвэл POP) болон гарах (SMTP) имэйл серверийн мэдээлэл зөв эсэхийг шалгаарай. Та энэ мэдээллийг имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчийнхээ тусламжийн хуудаснаас олж авах эсвэл тэдэнтэй холбоо барьж болно харилцагчийн үйлчилгээ.

8. Гар утаснаасаа имэйл илгээх дэвшилтэт функцуудыг ашиглах

Манай гар утаснаас шууд имэйл илгээх нь орчин үеийн ертөнцөд улам бүр түгээмэл ажил болж байна. Хөдөлгөөнт технологийн дэвшлийн ачаар бид имэйл илгээх, хүлээн авахаас хамаагүй илүүг хийхдээ цахим шуудангийн аппликейшн дээр байгаа дэвшилтэт боломжуудыг ашиглах боломжтой боллоо. Энэ хэсэгт бид таны имэйлийн харилцааг оновчтой болгохын тулд гар утсан дээрх эдгээр функцуудыг хэрхэн ашиглахыг харуулах болно.

Гар утаснаасаа имэйл илгээх дэвшилтэт боломжуудыг ашиглах хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг бол шошго, шүүлтүүр ашиглах явдал юм. Ихэнх имэйлийн програмууд нь шошго ашиглан мессежээ ангилах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь чухал мэдээллийг цэгцлэх, олоход хялбар болгодог. Та ажил, хувийн эсвэл тодорхой төсөл гэх мэт өөр өөр төрлийн имэйлүүдэд шошго үүсгэж, илүү үр дүнтэй удирдахын тулд тэдгээрийг мессеждээ оноож болно. Нэмж дурдахад шүүлтүүрүүд нь энэ ажлыг автоматжуулах боломжийг олгодог, учир нь та илгээгч, сэдэв дэх түлхүүр үг, агуулга гэх мэт шалгуурт үндэслэн имэйлийг тодорхой шошгонд автоматаар оноохын тулд тодорхой дүрмийг тохируулах боломжтой.

Таны ашиглах ёстой өөр нэг дэвшилтэт боломж бол имэйлийг төлөвлөх чадвар юм. Энэ нь ялангуяа та тодорхой цагт мессеж илгээх шаардлагатай үед ашигтай байдаг, гэхдээ үүнийг гараар хийх гэж санаа зовохыг хүсэхгүй байна. Имэйлийн хуваарь гаргахдаа та илгээхийг хүссэн огноо, цагаа тохируулж, харилцаа холбоогоо урьдчилан бэлтгэж, зөв ​​цагт ирэхийг баталгаажуулах боломжтой. Энэ функц нь сануулга, баярын мэндчилгээ, тэр ч байтугай цагийн бүсээр мессеж илгээхэд тохиромжтой. Энэ функцийг бүрэн дүүрэн ашиглахын тулд имэйлийн программ дахь мэйл төлөвлөх сонголтуудыг судлахаа мартуузай.

9. Гар утаснаасаа имэйл илгээх үед аюулгүй байдал, нууцлал

Enviar correos electrónicos гар утаснаас Өнөө үед энэ нь нийтлэг ажил болсон боловч бидний мэдээллийг хамгаалж, хувийн нууцыг хүндэтгэх нь чухал юм. Мобайл төхөөрөмжөөсөө имэйл илгээхдээ авч болох аюулгүй байдал, нууцлалын зарим арга хэмжээг доор харуулав.

1. Имэйл програмаа шинэчилнэ үү: Таны гар утсанд имэйлийн програмын хамгийн сүүлийн хувилбарыг суулгасан байх нь чухал. Шинэчлэлтүүд нь ихэвчлэн аюулгүй байдлын сайжруулалт болон мэдэгдэж буй сул талуудын засваруудыг агуулдаг.

2. Аюулгүй холболтуудыг ашиглаарай: Гар утаснаасаа имэйл илгээхдээ аюулгүй холболт ашиглаж байгаа эсэхээ шалгаарай. Үргэлж найдвартай Wi-Fi сүлжээ ашиглах эсвэл төхөөрөмж дээрээ гар утасны дата ашиглалтыг идэвхжүүл. Гуравдагч этгээд таны мэдээллийг саатуулж болзошгүй тул олон нийтийн Wi-Fi сүлжээгээр нууц имэйл илгээхээс зайлсхий.

3. Utiliza contraseñas fuertes y autenticación de dos factores: Имэйл бүртгэлдээ нэвтрэхийн тулд хүчтэй нууц үг тохируулна уу. Та ойлгомжтой эсвэл таахад хялбар нууц үгээс зайлсхийх хэрэгтэй. Нэмж дурдахад, хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалтыг идэвхжүүлснээр шинэ төхөөрөмж эсвэл байршлаас бүртгэлдээ нэвтрэхийн өмнө утсан дээрээ нэмэлт код эсвэл баталгаажуулалт шаардах замаар аюулгүй байдлын нэмэлт давхаргыг нэмнэ.

10. Мобайл төхөөрөмжөөсөө имэйлийг хэрхэн цэгцлэх, шошголох

Дижитал эрин үед Имэйл нь бидний харилцааны салшгүй хэсэг болсон өнөө үед тэдгээрийг гар утасны төхөөрөмж дээрээ цэгцлэх, шошголох үр дүнтэй аргатай байх нь маш чухал юм. Энэ нь бидэнд шаардлагатай мэдээллийг хурдан шуурхай авч, ирсэн имэйлээ эмх цэгцтэй байлгах боломжийг олгодог. Үүнд хүрэх хэд хэдэн энгийн алхмууд энд байна:

1. Тэмдэглэгээний функцийг ашиглах: Мобайл төхөөрөмж дээрх ихэнх имэйлийн програмууд таны имэйлийг шошголох эсвэл ангилах сонголтыг санал болгодог. Энэ функцийн давуу талыг ашиглан имэйлдээ холбогдох шошго онооно уу. Жишээлбэл, та "ажил", "хувийн", "чухал", "хүлээгдэж буй" гэх мэт шошгуудыг ашиглаж болно. Шошго нь дүрсэлсэн байх ёстой бөгөөд имэйлийн агуулга, ач холбогдлыг тусгасан байх ёстой гэдгийг санаарай.

2. Хавтас эсвэл лавлах үүсгэх: Шошгоос гадна та имэйлээ хавтас эсвэл лавлах болгон эмхэлж болно. Энэ нь танд холбоотой имэйлүүдийг нэг дор бүлэглэхэд тусална, хайлт, хандалтыг хөнгөвчлөх. Та "төслүүд", "нэхэмжлэх", "мэдээлэл" гэх мэт өөр өөр ангилалд зориулж хавтас үүсгэж болно.

3. Автомат дүрмүүдийг тохируулах: Хэрэв танд тодорхой шалгуурыг хангасан олон имэйл хүлээн авбал та автомат дүрмийг тохируулж, имэйлийг автоматаар тэмдэглэж эсвэл тодорхой хавтас руу зөөж болно. Энэ нь цагийг хэмнэж, ирсэн имэйлээ эмх цэгцтэй байлгахад тусална. Жишээлбэл, та бүх имэйлийг тодорхой илгээгчээс тодорхой хавтас руу шилжүүлэх дүрмийг үүсгэж болно. Дүрмүүд шинэчлэгдэж, зөв ​​ажиллаж байгаа эсэхийг нь байнга хянаж байх хэрэгтэй.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та мобайл төхөөрөмжөөсөө имэйлээ үр дүнтэй цэгцэлж, шошголох боломжтой болно. Та ажил дээрээ ч бай, замдаа ч хамаагүй эмх цэгцтэй ирсэн имэйл хайрцагтай байх нь цагийг хэмнэж, өдөр тутмын амьдралдаа илүү цэгцтэй байхад тусална. Хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд шошго, зохион байгуулалтын системээ шинэчилж байхаа бүү мартаарай.

11. Гар утсан дээрх и-мэйл програмаа байнга шинэчилж байхын ач холбогдол

Имэйл програмаа шинэчилж байгаарай гар утсан дээр Түүний зөв ажиллагааг хангах, таны мессеж, өгөгдлийг аюулгүй байлгах нь нэн чухал юм. Доор бид танд энэ чухал ажлыг анхаарч үзэх зарим шалтгааныг танилцуулж байна.

1. Аюулгүй байдлын сайжруулалтууд: Мэйл програмын тогтмол шинэчлэлтүүд нь болзошгүй сул талыг засдаг хамгаалалтын засваруудыг агуулдаг. Апп-аа шинэчилсэнээр та болзошгүй аюулаас өөрийгөө хамгаална.

2. Шинэ боломжууд болон функцууд: Шинэчлэлтүүд нь ихэвчлэн шинэ боломжуудыг авчирч, програмыг ашиглахад хялбар болгодог. Эдгээр нь мессежийг илүү үр дүнтэй ангилах, шүүх чадвараас эхлээд хэрэглэгчийн туршлагыг хялбаршуулах бусад програмуудтай нэгтгэх зэрэг бүх зүйлийг багтааж болно.

12. Таны гар утас болон имэйл дансны хооронд синхрончлолын сонголтуудыг судлах

Та хаанаас ч мессеж, харилцагчиддаа үргэлж хандах боломжтой байхын тулд утас болон имэйл хаягаа синхрончлох олон арга бий. Синхрончлох зарим сонголтууд болон алхмуудыг доор харуулав.

1. Гарын авлагын тохиргоо: Та имэйлийн тохиргоонд нэвтэрч гар утсан дээрээ имэйл хаягаа гараар синхрончлох боломжтой. Бүртгэлийнхээ мэдээллийг (имэйл хаяг, нууц үг) оруулаад холболтын төрлийг (POP эсвэл IMAP) сонгоно уу. Синк хийх сонголтууд идэвхжсэн эсэхийг шалгаад өөрчлөлтөө хадгална уу. Тиймээс та гар утаснаасаа имэйл хүлээн авч, илгээх боломжтой.

2. Мобайл аппликейшн ашиглах: Олон цахим шуудангийн үйлчилгээ үзүүлэгчид гар утастайгаа синхрончлоход хялбар тусгай зориулалтын гар утасны программууд байдаг. Та эдгээр програмуудыг холбогдох програмын дэлгүүрээс олох боломжтой таны үйлдлийн систем (iOS, Android гэх мэт). Аппликейшнийг татаж аваад, имэйл хаягаараа нэвтэрч, синхрончлолын сонголтыг өөрийн хүссэнээр тохируулна уу. Эдгээр програмууд нь таны имэйлд хурдан нэвтрэх, гар утаснаасаа бүртгэлээ удирдах боломжийг олгодог.

13. Гар утаснаасаа имэйлийг удирдах, архивлах стратеги

1. Имэйлээ цэгцлэх: Гар утаснаасаа имэйлээ удирдах хамгийн сайн аргуудын нэг бол тэдгээрийг цэгцтэй байлгах явдал юм. Та мессежээ ажил, хувийн, нэхэмжлэх гэх мэт ангиллаар бүлэглэх хавтас, шошго үүсгэж болно. Нэмж дурдахад та хайлтын функцийг ашиглан хэрэгтэй имэйлээ хурдан олох боломжтой. Хүсээгүй мессеж хуримтлагдахаас зайлсхийхийн тулд ирсэн имэйлээ аль болох эмх цэгцтэй байлгаарай.

2. Архивлах хэрэглүүр ашиглах: Хэрэв танд маш олон хуучин имэйл байгаа ч устгахыг хүсэхгүй байгаа бол архивлах хэрэгслээр үндсэн ирсэн имэйлийнхээ гадна хадгалах боломжтой. Зарим цахим шуудангийн аппликейшн нь мессежийг архивлах сонголтыг санал болгодог бөгөөд энэ нь танд хэрэгтэй үед нь хялбархан хандах боломжийг олгодог, гэхдээ тэдгээр нь таны ирсэн имэйл хайрцагт зай эзэлдэггүй.

3. Дүрэм, шүүлтүүрийг бий болгох: Гар утаснаасаа имэйлийг удирдах, архивлах өөр нэг ашигтай стратеги бол дүрэм, шүүлтүүр ашиглах явдал юм. Эдгээр функцууд нь тодорхой илгээгчээс имэйлийг зориулалтын хавтас руу шилжүүлэх гэх мэт тодорхой үйлдлүүдийг автоматжуулах боломжийг олгодог. Ингэснээр та үүнийг гараар хийхээс зайлсхийж цаг хэмнэх боломжтой. Ирсэн имэйлээ үр дүнтэй эмх цэгцтэй байлгахын тулд өөрийн хэрэгцээ, сонголтод тулгуурлан дүрэм, шүүлтүүрийг тохируулаарай.

14. Гар утаснаасаа төгс имэйл илгээх сүүлийн үеийн зөвлөмж, зөвлөмжүүд

Энэ хэсэгт бид таны мобайл төхөөрөмжөөс илгээсэн имэйлүүд тань төгс эсэхийг баталгаажуулах эцсийн зөвлөмж, зөвлөмжийг танд өгөх болно.

1. Илгээхээсээ өмнө текстийг үргэлж шалгаарай: Хэдийгээр анхааралтай шалгахгүйгээр имэйл илгээх нь сонирхолтой байж болох ч "илгээх" дээр дарахаас өмнө мессежийн агуулгыг уншиж, шалгахад хэдэн минут зарцуулах нь маш чухал юм. Энэ нь таны мэргэжлийн түвшинд нөлөөлж болох зөв бичгийн дүрэм, дүрмийн болон форматын алдаанаас зайлсхийхэд тусална.

2. Энгийн бөгөөд товч формат ашиглах: Гар утаснаасаа имэйл бичихдээ энгийн бөгөөд товч форматыг ашиглахыг зөвлөж байна. Хэт гоёл чимэглэлийн фонт эсвэл хэтэрхий жижиг үсгийн хэмжээг ашиглахаас зайлсхий. Догол мөрүүдийг богино байлгаж, гол санаа эсвэл цэгүүдийг тодруулахын тулд сумны цэгүүд эсвэл цэгүүдийг ашигла.

3. Хавсралтуудыг анхаарч үзээрэй: Хэрэв та имэйлдээ файл хавсаргах шаардлагатай бол тэдгээрийг зөв байршуулсан, ашиглаж буй форматтай нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэт том хавсралтууд нь хүлээн авагчийг илгээх эсвэл татаж авахад хүндрэл учруулж болзошгүй тул хавсаргахаасаа өмнө тэдгээрийг шахаж үзээрэй. Нэмж дурдахад, хавсралтын товч тайлбарыг үргэлж оруулаарай, ингэснээр хүлээн авагч баримт бичиг эсвэл файл нь юу болохыг мэдэж болно.

Мобайл төхөөрөмжөөсөө төгс имэйл илгээхийн тулд эдгээр зөвлөмж, зөвлөмжийг дагаж мөрдөхөө мартуузай. Нарийвчилсан мэдээлэлд анхаарлаа хандуулж, сайн бичсэн, ойлгомжтой мессеж илгээснээр та имэйлээр харилцах хүмүүстэйгээ уян хатан, мэргэжлийн харилцаа тогтоох боломжтой болно.

Эцэст нь хэлэхэд, гар утаснаасаа имэйл илгээх нь орчин үеийн технологийн ачаар энгийн бөгөөд тохиромжтой ажил юм. Gmail, Outlook, Yahoo гэх мэт янз бүрийн имэйлийн програмууд болон үйлчилгээгээр дамжуулан та хаана ч байсан хэдхэн секундын дотор ирсэн имэйл хайрцагтаа хандаж, файл бичиж, файл хавсаргаж, мессеж илгээх боломжтой.

Гар утаснаасаа имэйлээр дамжуулан үр дүнтэй харилцах зарим практик зөвлөмжийг санах нь чухал юм. Албан ёсны хэллэг ашиглаж, зөв ​​бичгийн болон дүрмийн алдаанаас зайлсхийж, тодорхой бөгөөд товч бичээрэй. Нэмж хэлэхэд, агуулгыг илгээхээсээ өмнө шаардлагатай бүх файлыг хавсаргаж, зөв ​​хүлээн авагчийг оруулсан эсэхээ нягталж үзэх нь зүйтэй.

Товчхондоо гар утаснаасаа цахим шуудан илгээх нь бидний өдөр тутмын амьдралд зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл болсон. Энэхүү технологийн бидэнд олгодог хөдөлгөөнт байдал нь бидэнд үргэлж холбоотой байж, хэзээ ч, хаана ч хамаагүй чухал мессежүүдэд хурдан хариу өгөх боломжийг олгодог. Энэхүү функцийг бүрэн ашиглаж, дижитал ертөнцөд бүтээмжээ сайжруулахаас бүү эргэлз. Гар утаснаасаа хялбар, үр дүнтэй имэйл илгээгээрэй!