Өргөтгөл рүү хэрхэн залгах вэ

Өргөтгөл рүү хэрхэн залгах вэ: Практик гарын авлага

Утасны өргөтгөл рүү залгах нь өнөөгийн бизнесийн орчинд зайлшгүй шаардлагатай техникийн ур чадвар юм. Шууд холбогдох боломжтой Хүн Компани эсвэл байгууллага доторх тодорхой мэдээлэл нь харилцаа холбоог оновчтой болгож, өдөр тутмын үйл ажиллагааны үр ашгийг дээшлүүлэхэд тусалдаг. Энэ нийтлэлд бид өргөтгөл рүү залгах, дуудлага хийхдээ энэ хэрэгслийг хэрхэн амжилттай ашиглах талаар практик гарын авлагыг танилцуулах болно.

Өргөтгөлийн системийн тухай ойлголт

Өргөтгөл рүү хэрхэн залгах талаар судлахын өмнө утасны өргөтгөлийн систем хэрхэн ажилладагийг ойлгох нь чухал. Ихэнх компаниудад ажилтан бүр өөрийг нь таних тусгай дугаартай байдаг. Энэ дугаарыг компанийн үндсэн утасны дугаарт нэмж оруулснаар дотооддоо харилцах илүү үр дүнтэй аргыг бий болгодог.

Зөв залгах дараалал

Өргөтгөл рүү залгахдаа зөв дарааллыг мэдэх нь чухал юм. Ерөнхийдөө та компанийн үндсэн дугаар руу залгаж, дараа нь хүссэн өргөтгөл рүү нэвтрэх боломжийг олгох код эсвэл заагчийг оруулах ёстой. Энэ код нь компаниас хамаарч өөр өөр байдаг тул нарийн мэдээлэл авахын тулд технологи эсвэл хүний ​​нөөцийн хэлтэстэй холбоо барихыг зөвлөж байна.

Тоо, тусгай тэмдэгтийг зөв ашиглах

Өргөтгөл рүү залгах үед та оруулах ёстой тоонууд эсвэл тусгай тэмдэгтүүдтэй тулгарах болно. Эдгээрт од (*), фунт (#) эсвэл харилцан үйлчлэлийг хөнгөвчлөх бусад өвөрмөц тэмдэг багтаж болно. системтэй утасны станцын. Амжилттай холболтыг хангахын тулд эдгээр тэмдэгтүүдийг зөв цагт, дарааллаар нь оруулах нь чухал юм.

Өргөтгөлийн баталгаажуулалт, туршилт

Өргөтгөл залгахын тулд заасан алхмуудыг дагасны дараа холболт амжилттай болсон эсэхийг шалгах нь чухал юм. Та зөв залгасан гэдгээ баталгаажуулахын тулд холбогдохыг хүссэн хүнтэйгээ ярилцаж үүнийг хийж болно. Нэмж дурдахад системтэй танилцаж, бүх зүйл зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд өөр өөр өргөтгөлүүдийг туршиж үзэхийг зөвлөж байна.

Дүгнэж хэлэхэд, утасны өргөтгөл рүү хэрхэн залгахыг мэдэх нь аливаа компанийн дотоод харилцаа холбоог сайжруулж чадна. Хэрэв та зөв алхамуудыг дагаж мөрдвөл энэ хэрэгслийн давуу талыг ашиглах боломжтой үр ашигтай бизнесийн орчинд таны дуудлагад үр дүнтэй. Энэхүү практик гарын авлагын тусламжтайгаар бид танд энэхүү техникийн ур чадварыг эзэмшиж, өдөр тутмын үйл ажиллагаанд тань ашиг тустай байх шаардлагатай суурийг өгсөн гэж найдаж байна.

1. Утасны өргөтгөл гэж юу вэ, хэрхэн зөв залгах вэ?

Утасны өргөтгөл гэж юу вэ: Утасны өргөтгөл нь дугаар юм ашиглаж байна утасны системээр дамжуулан байгууллага дотроо харилцах. Ажилтан эсвэл хэлтэс бүрт өргөтгөл хуваарилагдсан бөгөөд энэ нь шууд залгахад тусалдаг үр дүнтэй арга дотоод харилцаа холбоог хөнгөвчлөх. Өргөтгөл нь ихэвчлэн үндсэн утасны дугаарын дараа залгасан нэмэлт дугаараас бүрддэг.

Өргөтгөл рүү хэрхэн зөв залгах вэ: Утасны өргөтгөлийг зөв залгахын тулд эхлээд залгах утасныхаа үндсэн дугаарыг залгах ёстой. Тухайн хүн эсвэл хэлтэстэй холбогдсоны дараа та утасныхаа тохирох товчлуур эсвэл цифрийг ашиглан өргөтгөлийг оруулахыг хүсэх болно. Өргөтгөлийг зөв оруулахын тулд өгсөн зааврыг дагаж мөрдөх нь чухал юм.

Өргөтгөлийг оруулахыг хүсэх үед танаас ихэвчлэн фунт тэмдэг (#) эсвэл од (*) гэх мэт тодорхой тэмдэгт, дараа нь тоон өргөтгөл оруулахыг хүсэх болно. Зарим компаниуд танаас түр зогсолт эсвэл нэмэлт дууны дараа өргөтгөлийн дугаар оруулахыг хүсч болно. Өргөтгөлийг зөв залгаж, холболтын алдаа гарахаас зайлсхийхийн тулд зааврыг дагаж мөрдөхөө мартуузай.

2. Утасны өргөтгөлийн залгах кодыг мэдэхийн ач холбогдол

Утасны өргөтгөлийн дугаарыг мэдэх нь маш чухал юм дэлхий дээр харилцаа холбооны. Энэ нь утасны станц эсвэл оператороор дамжин өнгөрөхөөс зайлсхийж, байгууллагын доторх тодорхой хүн эсвэл хэлтэстэй шууд холбогдох боломжийг бидэнд олгодог. Утасны өргөтгөл рүү шууд залгах чадвар нь бидний харилцааны уян хатан байдал, үр ашигтай байдлыг өгдөг.

Утасны өргөтгөл рүү залгахын тулд эхлээд компани эсвэл байгууллага бүр өөр өөрийн гэсэн залгах кодтой байж болно гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Утасны өргөтгөлийн талаар дэлхийн стандарт байдаггүй. Тиймээс авах нь зайлшгүй чухал юм байгууллага бүрийн зөв залгах код бид хэнтэй харилцахыг хүсч байна. Энэ нь өргөтгөлийн өмнөх тооны энгийн товчлуураас эхлээд илүү төвөгтэй цифрүүдийн хослол хүртэл байж болно.

Нэмж дурдахад зарим утасны систем ашигладаг гэдгийг дурдах нь зүйтэй дотоод өргөтгөлүүдийг дуудах код эсвэл угтвар, бусад нь байгууллагын гаднаас залгахад ашигладаг дугаарыг ашигладаг. Энэ шалтгааны улмаас бид холбогдохыг хүсч буй компани эсвэл байгууллагын ашигладаг системтэй танилцах нь чухал юм. Өргөтгөл рүү хэрхэн зөв залгахаа мэдэх нь төөрөгдлөөс зайлсхийж, бидний дуудлага хүссэн газартаа хүрэх боломжийг олгоно.

3. Суурин утаснаас өргөтгөл рүү зөв залгах алхмууд

Суурин утаснаас утсаар ярихад бидэнд тулгардаг хамгийн нийтлэг нөхцөл байдлын нэг бол хүссэн хүн эсвэл хэлтэстэй харилцахын тулд тодорхой өргөтгөл рүү залгах шаардлагатай байдаг. Одоо тэд танилцуулж байна Três энгийн алхамууд Энэ нь танд суурин утаснаасаа өргөтгөлийг зөв залгахад тусална.

1 Алхам: Өргөтгөл рүү залгахаасаа өмнө дуудлага хийхийг хүсч буй компани, байгууллагын утасны дугаарыг зөв бүртгүүлсэн эсэхээ шалгах нь маш чухал юм. Бага зэргийн хяналтаас болж холболт амжилтгүй болж болзошгүй тул дугаар шинэчлэгдсэн, алдаагүй эсэхийг шалгана уу. Энэ үнэн зөв мэдээлэлтэй байх нь чухал бөгөөд ингэснээр та зөв өргөтгөл рүү хурдан нэвтрэх боломжтой болно.

2 Алхам: Та зөв дугаартай болсны дараа компанийн үндсэн утасны дугаарыг залгаж, холбогдох дотоод залгах угтварыг залгаж эхэлнэ үү. Энэ угтвар нь ерөнхийдөө компаниас хамаарч өөр өөр байж болох тоо бөгөөд дотоод утасны станц руу нэвтрэхэд ашиглагддаг. Угтварыг оруулсны дараа та компанийн дотоод утасны системд нэвтэрсэн болохыг илтгэх хэд хэдэн аялгууг сонсох болно.

3 Алхам: Системд орсны дараа дугаар руу залгах цаг болжээ хүссэн өргөтгөл. Алдаа нь буруу хүн эсвэл хэлтэстэй холбоо барихад хүргэж болзошгүй тул та зөв өргөтгөлтэй эсэхээ шалгаарай. Өргөтгөл рүү орсны дараа систем холболт үүсгэхийг хүлээхэд л хангалттай. Зарим тохиолдолд дуудлага холбогдох өргөтгөлтэй холбогдохоос өмнө түр зогсолт эсвэл хөгжим сонсох боломжтой.

Эдгээр алхмууд нь ихэвчлэн ихэнх компаниудад хамаатай боловч тус бүр өөрийн дотоод утасны системд тодорхой онцлогтой байж болно гэдгийг санаарай. Хэрэв танд тодорхой өргөтгөл рүү хэрхэн залгах талаар асуух зүйл байвал компанийн дотоод харилцааны системд тулгуурлан хувийн зааварчилгаа авахын тулд тухайн компанийн технологи эсвэл техникийн дэмжлэг үзүүлэх хэлтэстэй холбогдоно уу.

4. Гар утаснаас өргөтгөл залгах зөвлөмж

Одоогоор, утасны өргөтгөлтэй компани эсвэл байгууллагуудтай холбоо барих нь маш түгээмэл байдаг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та дагаж мөрдөх зөв алхмуудыг мэдэхгүй бол гар утаснаас өргөтгөл рүү залгах нь төвөгтэй байж болно. Санаа зоволтгүй! Энэ нийтлэлд бид танд өгөх болно зөвлөмжүүд Ингэснээр та энэ үйл явцыг хялбар бөгөөд хурдан гүйцэтгэх боломжтой.

Алхам 1: Өргөтгөлийн дугаарыг мэдэх
Таны анхаарах ёстой хамгийн эхний зүйл бол холбогдохыг хүсч буй өргөтгөлийн дугаар юм. Ихэнх тохиолдолд энэ мэдээллийг компанийн вэбсайт эсвэл утасны лавлахаас авах боломжтой. Хэрэв та үүнийг олж чадахгүй бол харилцагчийн үйлчилгээний шугам руу залгаж, хүсэлт гаргахаас бүү эргэлз. Зөв тэмдэглэгээ хийхийн тулд энэ мэдээллийг гартаа байлгах нь чухал юм.

Алхам 2: Компанийн дугаар руу залгана уу
Өргөтгөлийн дугаартай болсны дараа та гар утаснаасаа компанийн дугаарыг залгах ёстой. Шаардлагатай бол тухайн бүс эсвэл улсын кодыг анхаарч үзэх нь чухал юм. Та ердийн дуудлага хийж байгаа мэт бүтэн дугаарыг ашиглана уу. Зарим гар утсанд үндсэн дугаарын ард "#" тэмдэг эсвэл түр зогсолт, өргөтгөлийн дугаар нэмэх сонголт байдаг гэдгийг санаарай. Энэ нь үйл явцыг хөнгөвчлөх бөгөөд таныг хоёр удаа залгахаас сэргийлж чадна.

Алхам 3: Өргөтгөл оруулаад хүлээнэ үү
Та компаний дугаар руу залгасны дараа мэндчилгээний бичлэг эсвэл сонголтуудын цэсийг сонсох болно. Битгий утсаа, энэ бол хэвийн зүйл! Энэ үед та хийх ёстой өргөтгөлийг оруулна уу таны холбоо барихыг хүсч буй зүйл. Ерөнхийдөө, тусгай аялгуу эсвэл гар дээрх тодорхой товчлуурыг ашиглан өргөтгөлийн дугаарыг залгахыг танаас хүсэх болно. Сануулгыг дагаж өргөтгөлийг зөв оруулсан эсэхээ шалгаарай. Эцэст нь шилжүүлэхийг хүлээнэ үү хүнд эсвэл харгалзах газар. Мөн бэлэн! Та одоо гар утаснаасаа өргөтгөл амжилттай залгалаа.

Одоо та эдгээрийг мэддэг болсон зөвлөмжүүд, гар утаснаас өргөтгөл залгахад асуудал гарахгүй. Дээр дурдсан алхмуудыг хийснээр та ямар ч хүндрэлгүйгээр өөрт хэрэгтэй хүн эсвэл газартай холбоо барих боломжтой болно. Хэрэв танд ямар нэгэн асуулт байвал тухайн компанийн харилцагчийн үйлчилгээнд үргэлж хандаж болно гэдгийг санаарай. Амжилт хүсье!

5. Олон улсын өргөтгөл рүү залгахад утасны угтвар ашиглах

Энэ нь эхэндээ төвөгтэй мэт санагдаж болох ч та үйл явцыг ойлгосноор бүх зүйл маш энгийн болно. Утасны угтвар нь дэлхийн хаанаас ч өөр өөр улс руу залгахад хэрэглэгддэг тусгай тоон код юм. Өргөтгөлийн дугаарт утасны угтвар нэмснээр бид дуудлага хүссэн газраа зөв холбогдсон эсэхийг баталгаажуулж чадна.

Олон улсын өргөтгөл рүү залгахын тулд бид эхлээд залгаж буй улсынхаа олон улсын угтварыг мэдэх ёстой. Энэ угтвар нь утасны дугаарын өмнө байдаг бөгөөд ихэвчлэн нэг буюу хэд хэдэн цифрээс бүрддэг. Жишээлбэл, өргөтгөл рүү залгах АНУ, бид олон улсын угтвар "+1" залгаад бүсийн код болон өргөтгөлийн дугаарыг залгах ёстой.

Утасны угтвар нь улс орон бүрт харилцан адилгүй байдгийг санах нь чухал бөгөөд олон улсын дуудлага хийхээсээ өмнө найдвартай жагсаалттай зөвлөлдөх нь чухал юм. Мөн олон улсын дуудлага хийх боломжтой эсэх, холбогдох зардлыг ойлгохын тулд утасны үйлчилгээ үзүүлэгчтэйгээ холбоо барихыг зөвлөж байна. Энэхүү үндсэн мэдлэгээр олон улсын өргөтгөл рүү залгах нь хүн бүрт хүртээмжтэй үйл явц болж хувирдаг.

6. Өргөтгөл залгахад алдаа гарахаас зайлсхийх, холболтыг баталгаажуулах зөвлөмжүүд

Өргөтгөл залгах, холболтыг хамгаалахад хэрэгтэй зөвлөгөө

Та компани эсвэл байгууллагын тодорхой хүнтэй холбоо барих шаардлагатай үед утасны өргөтгөл рүү залгах нь үйл явцыг хурдасгаж, нэг хэлтсээс нөгөөд шилжихээс зайлсхийх боломжтой. Гэсэн хэдий ч алдаанаас зайлсхийх, амжилттай холболтыг баталгаажуулахын тулд зарим зөвлөмжийг санаж байх нь чухал юм. Өргөтгөл рүү ямар ч хүндрэлгүйгээр залгах хэд хэдэн зөвлөмжийг бид танд санал болгож байна.

1. Гадаад утасны шугам руу нэвтрэх кодыг мэдэх: Өргөтгөл рүү залгахаасаа өмнө гаднах утасны шугам руу нэвтрэхэд шаардлагатай кодыг мэдэж байгаа эсэхээ шалгаарай. Энэ нь компанийн ашигладаг утасны системээс хамаарч өөр өөр байж болох тул энэ мэдээллийг урьдчилан авахаа мартуузай.

2. Зөв өргөтгөлийн дугаарыг ашиглана уу: Өргөтгөл рүү залгахдаа зөв дугаараа залгах нь чухал. Холбогдох хүн эсвэл хэлтэстэй холбоо барихад хүргэж болзошгүй тул тэдгээрийн өргөтгөлийн дугаар яг юу болохыг шалгана уу. буруу хүн эсвэл бүр огт хариу өгөхгүй байна.

3. Тэмдэглэгээ хийхдээ тэгшитгэл болон хурдаа анхаарч үзээрэй. Өргөтгөл рүү залгахдаа цифр бүр зөв залгагдсан эсэхийг шалгах нь чухал. Утасны товчлууруудыг зөв тохируулж, хэт хурдан эсвэл удаан дарахаас зайлсхий, учир нь энэ нь харилцаанд саад учруулж, залгахад алдаа гаргахад хүргэдэг. Нарийвчлал нь амжилттай холболтын түлхүүр гэдгийг санаарай.

Товчхондоо өргөтгөл рүү залгах нь a үр дүнтэй арга байгууллага дотор харилцах, гэхдээ алдаа гаргахгүй байх, амжилттай холболтыг хангахын тулд зарим зөвлөмжийг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Гаднах утасны шугамын нэвтрэх кодыг сурч, зөв ​​өргөтгөлийн дугаарыг ашиглах, залгах зөв тохируулга, хурдыг хадгалах нь саадгүй харилцааны гол элементүүд юм. Яваад бай эдгээр зөвлөмжүүд мөн та өөрт хэрэгтэй хүн эсвэл хэлтэстэйгээ үр дүнтэй холбогдох боломжтой болно.

7. Утасны өргөтгөл рүү залгахад нийтлэг тохиолддог асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх вэ

Хэрэв та зөв процедурыг мэдэхгүй бол утасны өргөтгөл рүү залгах нь хэцүү байж болно. Танд туслах нийтлэг шийдлүүдийг доор харуулав энэ асуудлыг шийдэх.

Тэмдэглэгээний сонголтууд

Ашигласан утасны системээс хамааран утасны өргөтгөл рүү залгах янз бүрийн арга байдаг. Хамгийн түгээмэл аргуудын зарим нь:

• Үндсэн дугаараа оруулсны дараа өргөтгөл рүү шууд залгана уу.
• Өргөтгөл рүү залгахаасаа өмнө код эсвэл тусгай түлхүүр оруулна уу.
• Өргөтгөл рүү хэзээ залгахыг харуулсан бичлэгийг сонсох хүртэл хүлээнэ үү.

Нийтлэг асуудал ба шийдэл

Утасны өргөтгөл рүү залгах үед гарч болох нийтлэг асуудлууд нь:

• Өргөтгөл оруулах сонголтыг сонсохгүй байна: Энэ тохиолдолд үндсэн дугаараа оруулаад өргөтгөлийг хэрхэн оруулахыг заасан бичлэгийг сонсохыг хүлээнэ үү.
• Өргөтгөл рүү залгахын тулд аль товчлуурыг ашиглахаа мэдэхгүй байна: Энэ тохиолдолд утасны системийн гарын авлагаас лавлана уу эсвэл компанийнхаа технологийн хэлтэстэй холбогдож тодорхой мэдээлэл аваарай.
• Буруу залгах: Залгахаасаа өмнө дугаараа зөв оруулсан эсэхээ шалгаад нэмэлт код оруулах шаардлагатай эсэхийг шалгана уу.

Дүгнэлт

Хэрэв та залгах сонголтыг мэддэг, хэрхэн залгахаа санаж байвал утасны өргөтгөл рүү залгах нь төвөгтэй байх албагүй. асуудлыг шийдэх нийтлэг. Та утасныхаа системийн талаар зөв мэдээлэлтэй байгаа эсэхээ шалгаарай, өргөтгөл залгахад хүндрэлтэй байвал тусламж хүсэхээс бүү эргэлз. Зохих тэмдэглэгээ нь танай байгууллага доторх үр дүнтэй харилцааг хөнгөвчлөх болно гэдгийг санаарай.