Excel дээр томъёог хэрхэн харуулах вэ: Excel-ийн хамгийн хүчирхэг шинж чанаруудын нэг нь нь томьёо ашиглан автомат тооцоолол хийх чадвар юм. Гэсэн хэдий ч заримдаа энэ нь ашигтай байж болно томъёог харуул үр дүнгийн оронд. Энэ нь ялангуяа ашигтай байж болох юм алдаа засах томъёонд оруулах эсвэл файл хуваалцах боломжтой бусад хэрэглэгчидтэй тоонуудын цаад үйл явцыг ойлгохыг хүссэн хүмүүс. Энэ нийтлэлд бид янз бүрийн аргуудыг судлах болно Excel дээр томъёо харуулах, аль аль нь түр болон бүрмөсөн.
Excel дээр томьёо харуулах: Өмнө дурьдсанчлан, Excel дээр томьёо харуулах нь алдааг олж илрүүлэх, засахад тустай. Нэмж дурдахад, илүү төвөгтэй хүснэгтүүд дээр ажиллахдаа томъёог харуул ашигтай байж болно тооцоолол хэрхэн хийгдэж байгааг илүү сайн ойлгох сургалтын хэрэгсэл болгон ашиглах. Аз болоход Excel нь томьёог түр эсвэл бүрмөсөн харуулах хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог.
Томьёог түр харуулах: Хэрэв та зөвхөн Excel хүснэгтийн томьёог түр хугацаанд харахыг хүсвэл та програмын "Томьёог харуулах" сонголтыг ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд товчлуурын хослолыг дарахад л хангалттай Ctrl + ` (1-ийн тооны зүүн талд байгаа түлхүүр гар дээр, мөн гол өргөлт гэж нэрлэдэг).
Томьёог харуулах байнгын арга: Хэрэв та хүсвэл томъёог байнга харуулах Үр дүнг нүднүүдээс харахын оронд Excel нь програмын тохиргоог өөрчлөх боломжийг танд олгоно. Үүнийг хийхийн тулд "Томъёо" таб руу очно уу хэрэгслийн самбар Excel-ийг сонгоод "Томьёог харуулах" гэснийг сонгоно уу. Энэ нь бүх нүднүүдэд үр дүнг харуулахын оронд агуулагдах томьёо харуулах болно.
Товчхондоо Excel дээр томъёо харуулах алдааг засах, хүснэгт хэрхэн ажилладагийг илүү сайн ойлгоход маш их хэрэгтэй байж болох юм. Түр эсвэл бүрмөсөн эсэхээс үл хамааран Excel нь үр дүнгийн оронд ашигласан томъёог харах боломжийг олгодог сонголтуудтай. Эдгээр функцуудыг судалж, Excel-ийн томъёотой ажиллах чадварыг бүрэн ашиглаарай.
1. Excel дээр томьёо харуулах сонголтууд
Excel-д ашигласан томъёог хүснэгтэнд харуулах боломжтой бөгөөд энэ нь тооцоолол хэрхэн хийгдэж байгааг ойлгох, тэдгээрийн үнэн зөвийг шалгахад тустай. Таны хэрэгцээ, сонголтоос хамааран Excel-д томъёог харуулах өөр өөр аргууд байдаг:
Сонголт 1: Гарын товчлолыг ашиглан томьёо харуулах
Excel дээр томьёог харуулах хурдан арга бол гарын товчлолыг дарах явдал юм Ctrl + . Энэ нь хүснэгтийн бүх нүдийг засварлах горимд шилжүүлж, үр дүнгийн оронд томъёог харуулна. Энэ товчлолыг мөн үр дүнг харуулах ердийн харагдац руу буцахад ашиглаж болно.
Сонголт 2: Хяналтын самбарыг ашиглан томьёо харуул
Excel дээр томъёог харуулах өөр нэг арга бол хяналтын самбарыг ашиглах явдал юм. Энэ сонголтод хандахын тулд нүдийг сонгоно уу эсвэл эсийн хүрээ таны харуулахыг хүсэж буй томьёог агуулсан болно. Дараа нь "Томъёо" таб руу очно уу хэрэгслийн мөрөнд "Томъёо шалгах" дээр дарна уу. Энэ нь хяналтын самбарыг дотор нээх болно баруун тал Сонгосон нүднүүдэд ашигласан томьёог харах боломжтой цонхны.
Сонголт 3: томъёоны мөрийн дэлгэцийг ашиглан томьёо харуулах
Excel дээр томъёог харуулах илүү хялбар бөгөөд байнгын арга бол томъёоны мөрийн дэлгэцийг ашиглах явдал юм. Энэ сонголтыг идэвхжүүлэхийн тулд хэрэгслийн самбар дээрх "Файл" таб руу очоод "Сонголтууд" -ыг сонгоно уу. Дараа нь Excel-ийн сонголтуудын цонхонд "Томъёо" хэсэгт очоод "Томъёо мөр" гэсэн нүдийг чагтална уу. Идэвхжүүлсний дараа Excel-ийн цонхны дээд хэсэгт томьёоны мөр гарч ирэх бөгөөд нүдийг сонгохдоо үр дүнгийн оронд томьёог харуулах болно. .
2. Excel дээр томъёоны дэлгэцийг идэвхжүүлнэ
Excel-д томьёо нь тооцоолол хийх, үнэн зөв үр дүнд хүрэх чухал хэсэг юм. Гэсэн хэдий ч нарийн төвөгтэй хүснэгттэй ажиллахдаа ашигласан бүх томьёог бүртгэх нь хэцүү байдаг. Аз болоход, Excel нь бидэнд зөвшөөрдөг функцийг санал болгодог үр дүнгийн оронд томьёог харуулаххүснэгтийг хянах, дибаг хийхэд хялбар болгоно. Дараа нь бид Excel дээр энэ функцийг хэрхэн идэвхжүүлэхийг харуулах болно.
Алхам 1: Excel-ийн сонголтуудад хандах
Эхлэхийн тулд бид Excel програмыг нээж, дээд хэрэгслийн самбар дээрх "Файл" таб руу очих ёстой. Дараа нь бид доош унах цэснээс "Сонголтууд" -ыг сонгоно. Энэ нь Excel-ийн сонголттой шинэ цонхыг нээх болно.
Алхам 2: Дэлгэцийн сонголтыг тохируулна уу
Сонголтуудын цонхноос бид зүүн баганын "Нарийвчилсан" табыг сонгоно. Энд бид Excel тохиргооны жагсаалтыг олох болно. Бид "Show" хэсгийг хайж, "Үр дүнгийн оронд томьёо" гэсэн нүдийг тэмдэглэнэ. Үүнийг хийснээр, Excel үр дүнгийн оронд бүх томьёог нүдэнд харуулах болно. Бид өөрсдийн сонголтоос хамааран нэмэлт дэлгэцийн сонголтуудыг сонгох эсвэл цуцлах боломжтой.
Эдгээр өөрчлөлтүүдийг хийсний дараа бид тохиргоог хадгалахын тулд "OK" товчийг дарна уу. Одооноос бид Excel хүснэгтийн бүх томьёог харах боломжтой болно. Энэ функц нь нарийн төвөгтэй хүснэгтүүд дээр ажиллах эсвэл ашигласан томьёотой танилцах эсвэл дибаг хийх шаардлагатай үед ялангуяа ашигтай байдаг. Excel-тэй ажиллах ажлыг илүү үр дүнтэй, үнэн зөв болгохын тулд энэ хэрэгслийн давуу талыг ашиглаарай!
3. Хүснэгтэд сонгосон томьёог нуух
Excel-ийн маш хэрэгтэй функц юм . Бид томьёоны үр дүнг тэдгээрийн логикийг илчлэхгүйгээр харуулахыг хүссэн үед энэ нь ялангуяа ашигтай байж болох юм. Дараа нь бид танд хэрхэн хийхийг харуулах болно Энэ процесс энгийн бөгөөд үр дүнтэй аргаар.
Нэгдүгээрт, Бид томьёо агуулсан нүднүүдийг сонгоно бид нуухыг хүсч байна. Та хийж чадах уу? Үүнийг хүссэн нүднүүдийн дээр курсорыг чирж, эсвэл Ctrl товчийг дарж, тэдгээрийн дээр дарна уу. Сонгосны дараа сонгосон нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс Format Cells сонголтыг сонгоно уу.
"Формат нүд" цонхноос "Хамгаалалт" таб болон сонго "Нуугдсан" нүдийг шалгана уу. Дараа нь өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэхийн тулд "OK" товчийг дарна уу. Одоо сонгосон томъёонууд нуугдах болно. Энэ нь томъёоны үр дүнд нөлөөлөхгүй, зүгээр л нүдээр далдлах болно гэдгийг анхаарна уу.
4. Томьёог хурдан харуулахын тулд гарын товчлолыг ашиглана уу
Excel програм нь таны ажлыг оновчтой болгох үр дүнтэй арга байж болох юм. Хэдхэн товчлуур дарснаар та тодорхой нүдэн дэх өгөгдлийн цаана байгаа томьёог нээж болно. Энэ нь танд нүд бүрийг тусад нь үзэх шаардлагагүйгээр гарч болзошгүй алдааг хурдан шалгаж, засах боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад гарын товчлолыг ашиглах нь Excel дээр томьёотой ажиллахад илүү зөөлөн, хурдан ажиллах боломжийг олгоно. .
Excel дээр томьёо харуулах хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг товчлуурын хослол бол Ctrl + ` юм. Энэ хослолыг дарахад томьёо агуулсан нүднүүд үр дүнгийн оронд томьёог харуулах болно. Энэ нь ялангуяа тодорхой үр дүнг хэрхэн тооцож байгааг шалгах эсвэл одоо байгаа томъёонд залруулга хийх шаардлагатай үед ашигтай байж болно. Та Ctrl + ` товчийг дахин дарснаар хэвийн үр дүндээ буцаж болно.
Ctrl + ` хослолоос гадна Excel дээр томъёог хурдан харуулахад хэрэгтэй гарны бусад товчлолууд байдаг. Жишээлбэл, хэрэв та томьёо агуулсан нүдийг сонгоод F2 товчийг дарвал Excel томъёог томьёоны мөрөнд шууд харуулах болно. Энэ нь танд томьёоны бүрэн харагдац руу шилжихгүйгээр засварлах эсвэл баталгаажуулах боломжийг олгоно. Өөр нэг ашигтай хослол бол Ctrl + Shift + ` бөгөөд энэ нь томьёо агуулсан нүднүүдийг тод томруунаар хэлбэржүүлж, идэвхтэй нүдэнд томьёог харуулдаг.
Эцэст нь хэлэхэд Excel нь цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэх боломжийг олгодог. Та нарийн төвөгтэй загварыг хянаж байгаа эсвэл ажиллаж байгаа эсэхээс үл хамааран хуудсан дээр Нарийвчилсан тооцооллын хувьд эдгээр товчлолууд нь томьёог үр дүнтэй харж, засварлахад тусална. Эдгээр товчлолуудтай танилцаж, Excel-ийн бүтээмжийг сайжруулахын тулд дасгал хийхээ мартуузай. Ажлын урсгалаа нэмэгдүүлэхийн тулд эдгээр хэрэгслүүдийн давуу талыг ашиглаж, томъёонуудаа хүснэгтэндээ зөв оруулсан эсэхийг шалгаарай.
5. Томьёог тус тусад нь эсвэл хүснэгтийг бүхэлд нь харуулах
Excel хүснэгтэд томьёог тусад нь нүдээр эсвэл бүхэл бүтэн хуудсанд харуулах хэд хэдэн арга байдаг. Энэ нь ашигласан томъёоны үнэн зөвийг шалгах эсвэл тодорхой тооцоолол хэрхэн хийгдсэнийг ойлгоход тустай байж болно. Excel дээр томъёог харуулах өөр өөр аргуудыг доор харуулав.
1. Тусдаа нүдэнд томьёог харуулах: Тухайн нүдэнд ашигласан томьёог харахын тулд тухайн нүдэн дээр дараад хүснэгтийн дээд талд байгаа томьёоны мөрийг харна уу. Тэнд та тэр нүдэнд ашигласан томъёог бүрэн харах боломжтой болно. Энэ нь ялангуяа хүснэгтэн дэх тодорхой томьёог шалгах эсвэл өөрчлөхийг хүссэн үед хэрэг болно.
2. Томьёог бүхэлд нь хуудсан дээр харуулна уу: Хэрэв та хүснэгтэд нүдээр биш харин ашигласан бүх томьёог харах шаардлагатай бол товчлуурын хослолыг ашиглан бүгдийг нэгэн зэрэг харуулах боломжтой. Зүгээр л дар Ctrl + Shift + ` (grave өргөлтийн товчлуур). Үүнийг хийх үед Excel тооцооллын үр дүнгийн оронд бүх томьёог харуулах болно. Энэ функц нь ялангуяа нарийн төвөгтэй хүснэгтийн бүх томьёог хурдан шалгах эсвэл шалгахыг хүссэн үед хэрэг болно.
3. Томьёог харуулах тохируулгын сонголтууд: Дээр дурдсан сонголтуудаас гадна Excel нь томьёог харуулах хэд хэдэн нэмэлт тохиргоог санал болгодог. Эдгээр сонголтууд нь хэрэгслийн самбар дээрх "Томъёо" таб дээр байрладаг бөгөөд хүснэгтэд ашигласан томьёог харах, шалгах янз бүрийн аргуудыг өгдөг. Энэ нь чухал юм. Эдгээр сонголтуудыг судалж, таны хэрэгцээнд хамгийн их нийцэхийг сонго.
6. Алдааг амархан илрүүлэхийн тулд томьёо шалгах функцийг ашиглана уу
Excel дээрх томьёо шалгах функц нь манай хүснэгтэн дэх алдааг хурдан бөгөөд хялбар илрүүлэх маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Энэхүү функц нь бидний ашигласан томьёо зөв бичигдсэн, хүлээгдэж буй үр дүнг өгч байгаа эсэхийг шалгах боломжийг олгодог. Энэ нь нарийн төвөгтэй томьёотой ажиллах эсвэл харилцан хамааралтай олон томьёо бүхий хүснэгтийг хянаж байх үед онцгой хэрэг болдог.
Excel-д томъёо шалгах функцийг ашиглахын тулд бид шалгахыг хүссэн томьёо байрлах нүдийг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь бид цэсний "Томъёо" таб руу очоод "Формула шалгах" дээр дарна уу. Excel нь томьёоны үр дүнд үүссэн нүдийг цэнхэр өнгөөр тодруулж, томьёо зөв эсвэл алдаатай эсэхийг харуулсан мессежийг бидэнд харуулах болно. Нэмж дурдахад, хэрэв томъёонд алдаа гарсан бол Excel нь бидэнд асуудлын товч тайлбарыг өгч, түүнийг шийдвэрлэх сонголтыг санал болгоно.
Excel-ийн томъёо шалгах функц нь томъёоны алдааг илрүүлэхэд тусалдаг төдийгүй цаг хугацаа хэмнэх боломжийг олгодог гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Хүснэгт дэх томьёо бүрийг гараар шалгахын оронд бид энэ функцийг ашиглан аливаа алдааг хурдан олж, засч залруулах боломжтой. Энэ нь бусад хэрэглэгчидтэй хамтран ажиллахад тустай бөгөөд энэ нь хүснэгтэд ашигласан томьёо зөв, тууштай байгаа эсэхийг шалгахад тусалдаг.
Товчхондоо, Excel-ийн томъёо шалгах функц нь хүснэгт болон томьёотой ажилладаг аливаа хэрэглэгчдэд байх ёстой хэрэгсэл юм. Энэ нь алдааг хурдан бөгөөд хялбар илрүүлэх боломжийг бидэнд олгодог бөгөөд бидний цагийг хэмнэж, тооцооллын үнэн зөвийг баталгаажуулдаг. Таны бүх томьёо зөв бичиж, зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд энэ функцийг хүснэгтэндээ ашиглахаа бүү мартаарай.
7. Excel дээр томьёо харуулахын давуу болон сул талуудыг мэдэх
Excel программ дээр ажилладаг хүмүүсийн хувьд мэдэх нь чухал давуу болон сул талууд хүснэгтэд томьёо харуулах.
Excel дээр томьёо харуулахын давуу талууд:
1. Илүү ил тод байдал: Томьёог харуулснаар та утгыг хүснэгтэд хэрхэн тооцож байгааг хялбархан харж болно. Энэ нь үр дүнгийн алдаа, зөрүүг тодорхойлоход тусална.
2. Цаг хэмнэгч: Томьёог харснаар хэрэглэгчид нүд тус бүрийг тусад нь шинжлэх шаардлагагүйгээр тооцоолол хэрхэн хийгдэж байгааг хурдан ойлгох боломжтой. Энэ нь цаг хугацаа хэмнэж, өгөгдөл боловсруулах үр ашгийг нэмэгдүүлдэг.
3. Сурахад хялбар: Excel дээр томьёо харуулах нь эхлэгчдэд томьёо хэрхэн ажилладаг, эсүүд хоорондоо хэрхэн холбогдож байгааг илүү сайн ойлгох боломжийг олгодог тул ашигтай байдаг.
Excel дээр томьёо харуулах сул талууд:
1. Эс дэх төөрөгдөл: Томьёог байнга харуулах нь хүснэгтэд харааны хэт ачаалал үүсгэж, өгөгдлийг унших, ойлгоход хүндрэл учруулдаг. Ялангуяа олон нарийн төвөгтэй томьёо ашиглаж байгаа үед энэ нь маш хүнд байх болно.
2. Алдаа гарах эрсдэл: Хэрэв Excel дээр буруу томьёо гарвал бусад хэрэглэгчид үүнийг хуулж, хүснэгтэд алдаа тараах эрсдэлтэй. Энэ нь буруу үр дүн гарахад хүргэж, алдааг илрүүлэх, залруулахад дэмий цаг зарцуулдаг.
3. Нууцлал ба аюулгүй байдал: Хэрэв томьёо нь нууц мэдээлэл эсвэл санхүүгийн чухал тооцоолол агуулсан бол тэдгээрийг харуулах нь нууц мэдээллийг зөвшөөрөлгүй хэрэглэгчдэд ил болгож болзошгүй. Ямар томьёо харуулж байгааг сайтар үнэлж, мэдээллийг хамгаалах аюулгүй байдлын зохих арга хэмжээг авах шаардлагатай.
Эцэст нь, Excel дээр томьёог харуулах түүний давуу болон сул талууд. Томьёог харуулах нь ашигтай эсэхээ шийдэхийн өмнө Excel файлын нөхцөл байдал, зорилгыг үнэлэх нь чухал юм. Хэрэв энэ нь хувийн болон боловсролын зориулалттай файл бол томьёо хэрхэн ажилладагийг ойлгохын тулд тэдгээрийг харуулах нь ашигтай байж болох юм. Гэсэн хэдий ч, хэрэв энэ нь нууц файл эсвэл хуваалцсан бол бусад хэрэглэгчид, алдаанаас зайлсхийх, мэдээллийг хамгаалахын тулд томьёог нуухыг зөвлөж байна. Эцсийн шийдвэр нь хэрэглэгч бүрийн хэрэгцээ, сонголтоос хамаарна.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.