Outlook дээр имэйлүүдээ хэрхэн зохион байгуулах вэ? Имэйлээ эмх цэгцтэй байлгах нь чухал бөгөөд ингэснээр танд хэрэгтэй үедээ хялбархан олох боломжтой. Хэрэв та Outlook ашиглаж байгаа бол имэйлээ үр дүнтэй зохион байгуулах хэд хэдэн арга бий. Энэ нийтлэлд бид танд ирсэн имэйл хайрцагаа эмх цэгцтэй байлгаж, мессежээ удирдахад хялбар болгох зарим зөвлөмж, аргачлалуудыг үзүүлэх болно. Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та цагаа оновчтой болгож, бүтээмжээ дээшлүүлж чадна. Хэрхэн гэдгийг мэдэхийн тулд уншина уу!

– Алхам алхмаар ➡️ Би Outlook дээр имэйлээ хэрхэн зохион байгуулах вэ?

Outlook дээр имэйлүүдээ хэрхэн зохион байгуулах вэ?

• Outlook бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү. Вэб хөтчөө нээгээд Outlook-д нэвтрэх хуудас руу очно уу. Бүртгэлдээ нэвтрэхийн тулд имэйл хаяг, нууц үгээ оруулна уу.
• Имэйлээ ангилах хавтас үүсгэ. Outlook хэрэгслийн самбар дээрх "Шинэ хавтас" товчийг дарна уу. Фолдерыг нэрлээд "OK" дээр дарж үүсгэнэ үү. Та имэйлээ агуулга эсвэл илгээгчийн дагуу цэгцлэхийн тулд өөр өөр хавтас үүсгэж болно.
• Имэйлийг зохих хавтас руу зөөнө үү. Эрэмбэлэхийг хүсч буй имэйлээ сонгоод Outlook хавтасны хэсэг дэх тохирох хавтас руу чирнэ үү. Та мөн имэйлээ цэгцлэхийн тулд "Зөөх" эсвэл "Хуулбарлах" функцийг ашиглаж болно.
• Имэйлийнхээ зохион байгуулалтыг автоматжуулахын тулд дүрмийг ашигла. Outlook-ийн "Файл" таб дээрээс "Дүрэм ба сэрэмжлүүлгийг удирдах" хэсгийг сонгоно уу. Ирж буй имэйлийг тохирох фолдерууд руу автоматаар чиглүүлдэг тусгай дүрмийг бий болго.
• Ирсэн имэйлээ эмх цэгцтэй байлгаарай. Имэйлээ тогтмол шалгаж, хэрэггүй болсон имэйлээ зөөж эсвэл устга. Энэ нь таны ирсэн имэйлийг эмх цэгцтэй, эмх замбараагүй байлгахад тусална.

Асуулт ба Хариулт

Outlook дээр имэйлүүдээ хэрхэн зохион байгуулах вэ?

1. Би имэйлээ цэгцлэх хавтас хэрхэн үүсгэх вэ?

1. Outlook-г нээх.
2. Тууз дээрх "Хавтас" таб дээр дарна уу.
3. "Шинэ хавтас" -ыг сонгоно уу.
4. Фолдерт нэр оруулаад "OK" дээр дарна уу.

2. Outlook дээр байгаа хавтас руу имэйлийг хэрхэн зөөх вэ?

1. Outlook-ыг нээж, шилжүүлэхийг хүсч буй имэйлээ сонгоно уу.
2. Зүүн талд байгаа хавтасны жагсаалтад байгаа хавтас руу имэйлийг чирнэ үү.
3. Имэйлийг хүссэн хавтсандаа буулгана уу.

3. Имэйлүүдийг Outlook-ийн тодорхой фолдер руу автоматаар шилжүүлэх дүрмийг хэрхэн тохируулах вэ?

1. Outlook-г нээгээд "Файл" таб дээр дарна уу.
2. "Дүрэм болон мэдэгдлийг удирдах"-г сонгоно уу.
3. "Шинэ дүрэм" дээр дарна уу.
4. Дүрмийг өөрийн сонголтоор тохируулж, өөрчлөлтөө хадгалахын тулд алхмуудыг дагана уу.

4. Outlook дээр имэйлийг хэрхэн чухал гэж тэмдэглэх вэ?

1. Outlook-ыг нээж, чухал гэж тэмдэглэхийг хүссэн имэйлээ сонгоно уу.
2. Хэрэгслийн самбар дээрх "Чухал" дүрс дээр дарна уу.

5. Outlook дээр имэйлийг харилцан яриагаар хэрхэн бүлэглэх вэ?

1. Outlook-г нээж, харилцан яриа агуулсан хавтсыг сонгоно уу.
2. Тууз дээрх "Харах" таб дээр дарна уу.
3. Байгууллагын бүлгийн "Харилцан яриа" нүдийг сонгоно уу.

6. Outlook дээр чухал имэйлүүдэд хэрхэн сануулагч тохируулах вэ?

1. Outlook-ыг нээж, сануулагч нэмэхийг хүссэн имэйлээ сонгоно уу.
2. Тууз дээрх "Мессеж" таб дээр дарна уу.
3. "Дагах"-ыг сонгоод "Сануулагч нэмэх"-г сонгоно уу.
4. Сануулагчийн огноо, цагийг тохируулаад "OK" дээр дарна уу.

7. Outlook дээр ирсэн имэйлээ хэрхэн цэвэрлэх вэ?

1. Outlook-г нээгээд ирсэн имэйлийг сонгоно уу.
2. Тууз дээрх "Устгах" таб дээр дарна уу.
3. "Хуучин имэйлийг устгах" гэх мэт цэвэрлэх сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу.

8. Би имэйлээ хэрхэн цэгцлэхийн тулд Outlook дээр шүүлтүүр үүсгэж ашиглах вэ?

1. Outlook-г нээгээд туузан дээрх "Харах" таб дээр дарна уу.
2. "Тохиргоог харах", дараа нь "Шүүлтүүр" -ийг сонгоно уу.
3. Өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн шүүлтүүр үүсгэж хэрэглэх алхмуудыг дагана уу.

9. Ирсэн имэйлээ эмх цэгцтэй байлгахын тулд Outlook дээр имэйлийг хэрхэн архивлах вэ?

1. Outlook-ыг нээж, архивлахыг хүссэн имэйлээ сонгоно уу.
2. Хэрэгслийн самбар дээрх "Файл" дүрс дээр дарна уу.
3. Имэйлийг архивлах газраа сонгоод "Зөөх" дээр дарна уу.

10. Outlook дээр тодорхой имэйлийг хэрхэн хайх вэ?

1. Outlook-г нээгээд дээд хэсэгт байрлах хайлтын талбар дээр дарна уу.
2. Хайлтын нэр томъёог мөрөнд оруулаад "Enter" товчийг дарна уу.
3. Шаардлагатай бол илэрцийг сайжруулахын тулд хайлтын шүүлтүүрийг ашиглана уу.