Gmail дээр имэйлээ хэрхэн төлөвлөх вэ

Имэйлийн үр дүнтэй удирдлага нь чухал юм ажлын амьдрал болон өнөөдөр ажилтнууд. Gmail-ийн санал болгож буй хамгийн ашигтай функцүүдийн нэг бол имэйл илгээх хуваарь гаргах чадвар бөгөөд бидэнд цагаа оновчтой болгож, мессеж зөв цагтаа ирэх боломжийг олгодог. Энэ нийтлэлд бид Gmail дээр хэрхэн имэйл илгээх талаар судлах болно алхам алхмаар журам, технологийн хэрэгслийг ашиглан үр дүнтэй, тохиромжтой харилцаа холбоог бий болгох.

1. Gmail дахь имэйлийг төлөвлөх тухай танилцуулга

Энэ нийтлэлд бид танд Gmail дахь имэйлийн хуваарийн талаар дэлгэрэнгүй танилцуулга өгөх болно. Та тусгай хэрэгсэл, скрипт ашиглан имэйлээ хэрхэн автоматжуулах, хувийн болгох талаар сурах болно. Энэ нь таны цагийг хэмнэнэ мессеж илгээх Хувийн болон мэргэжлийн хэрэгцээнд зориулж илүү үр дүнтэй.

Gmail-д имэйл илгээхийн тулд та програмчлалын анхан шатны мэдлэгтэй байх ба Google Apps Script програмчлалын хэлийг мэддэг байх шаардлагатай. Энэ нь Gmail гэх мэт Google-ийн хэрэглээний программуудыг өргөтгөх боломжийг олгодог платформ юм.

Эхлээд бид танд Google Apps Script-г хэрхэн идэвхжүүлж, Gmail-д скрипт засварлагч руу нэвтрэхийг харуулах болно. Тэндээс бид таныг алхам алхмаар удирдан чиглүүлэх болно бүтээх шинэ скрипт болон имэйлээ төлөвлөхөд шаардлагатай кодыг бичнэ үү. Мөн бид танд жишээ, зөвлөмжийг өгөх бөгөөд ингэснээр та мессежээ илүү хувийн болгож, илгээх үйл явцаа оновчтой болгох болно.

2. Gmail-д имэйл төлөвлөх өмнөх тохиргоо

Gmail дээр имэйлийн хуваарийг тохируулна уу байх шаардлагагүй тодорхой цагт имэйл илгээх ашигтай функц юм. Энэ функц нь ялангуяа тодорхой цагт имэйл илгээхийг хүсдэг эсвэл ачаалал ихтэй, мессежээ урьдчилан төлөвлөх шаардлагатай хүмүүст хэрэгтэй. Gmail дээр имэйлийн хуваарийг тохируулах алхмуудыг доор харуулав.

1. Өөрийн бүртгэлд нэвтэрнэ үү Gmail хаяг Шинэ имэйл бичиж эхлэхийн тулд "Бичих" товчийг дарна уу.

2. Имэйлийг зохиож дууссаны дараа найруулгын цонхны баруун доод буланд байрлах "Илгээх" товчны хажууд байрлах доош сумны дүрс дээр дарна уу. Унждаг цэс гарч ирнэ. "Тээвэрлэлтийн хуваарь" сонголтыг сонгоно уу.

3. Дараа нь имэйл илгээх хуваарь гаргах хэд хэдэн сонголтыг харуулах болно. Та "Маргааш өглөө" эсвэл "Маргааш үдээс хойш" гэх мэт урьдчилан тодорхойлсон сонголтуудаас сонгох эсвэл "Огноо, цаг сонгох" дээр дарж тодорхой огноо, цагийг сонгох боломжтой. Хүссэн сонголтоо сонгосны дараа "Илгээх хуваарь" товчийг дарснаар таны имэйл товлосон цагт автоматаар илгээгдэнэ.

3. Алхам алхмаар: Gmail дээр имэйлээ хэрхэн төлөвлөх вэ

Энэ нийтлэлд бид Gmail-д имэйлээ хэрхэн төлөвлөхийг заах бөгөөд ингэснээр таны хүссэн цагт, энгийн бөгөөд хурдан илгээгдэх болно.

Алхам 1: Gmail рүү нэвтрэх
Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол Gmail хаягаа нээх явдал юм. Имэйл хаяг, нууц үгээ оруулаад "Нэвтрэх" дээр дарна уу.

Алхам 2: Имэйлээ бичнэ үү
Та Gmail акаунтадаа нэвтэрсний дараа дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах "Бичих" товчийг дарна уу. Та имэйл бичих боломжтой шинэ цонх нээгдэнэ.

Алхам 3: Илгээх имэйлийг төлөвлө
Имэйл бичих цонхонд "Илгээх" товчны хажууд байгаа жижиг сумыг дарна уу. Өөр өөр сонголттой цэс гарч ирнэ. "Илгээх хуваарь"-г сонгоод имэйл илгээхийг хүссэн огноо, цагийг сонгоно уу.

Хүргэлтийн хуваарь гаргасны дараа имэйлийг сонгосон огноо, цагт автоматаар илгээх хүртэл "Хуваарьт зүйлс" хавтсанд хадгална. Ингэснээр та имэйлээ илүү сайн хянаж, тэдгээрийг зөв цагт нь илгээх боломжтой болно.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Gmail-д имэйл илгээх боломжтой үр ашигтайгаар мөн өдөр тутмын ажлаа оновчтой болгох. Энэ функцийг туршаад үзээрэй, энэ нь таны мессежийг удирдахад хэрхэн хялбар болохыг харах болно. Дахиж цаг үрэх хэрэггүй бөгөөд энэ хэрэгтэй Gmail хэрэгслийг ашиглаж эхлээрэй!

4. Gmail дахь имэйлийн цагийн хуваарийн дэвшилтэт функцууд

Gmail-д цагаа оновчтой болгож, даалгавраа илүү үр дүнтэй зохион байгуулах боломжийг олгох хэд хэдэн дэвшилтэт имэйлийн хуваарь бий. Энд хамгийн ашигтай функцуудын зарим нь байна:

Хүргэлтийн хуваарийн функц Энэ нь танд имэйл бичиж, тодорхой өдөр, цагт илгээхийг төлөвлөх боломжийг олгоно. Энэ функцийг ашиглахын тулд ердийнхөөрөө имэйлээ бичиж, бичих цонхны доод талд байрлах цагийн дүрс дээр дарна уу. Хүссэн хүргэлтийн огноо, цагийг сонгох боломжтой цэс нээгдэнэ.

Автомат хариулах функц нь таныг оффисоос гадуур эсвэл тодорхой хугацаанд хүлээн авсан имэйлд автоматаар хариу өгөх боломжийг танд олгоно. Энэ функцийг идэвхжүүлэхийн тулд Gmail тохиргоо руу очоод "Загвар ба тохиргоо" табыг сонгоно уу. Дараа нь "Автоматаар хариулах" хэсгийг олох хүртэл доош гүйлгэ. Энд та автомат хариу мессеж бичиж, идэвхтэй байхыг хүсч буй хугацааг тодорхойлж болно.

5. Gmail дахь имэйлийн хуваарийг оновчтой болгох

Имэйл бол бидний өдөр тутмын амьдралын чухал хэрэгсэл бөгөөд Gmail бол бидний захидал харилцааг удирдахад хамгийн их ашиглагддаг платформуудын нэг юм. Гэсэн хэдий ч заримдаа бид мессежээ зөв цагт нь илгээхээр төлөвлөхөд асуудалтай тулгардаг. Энэ хэсэгт бид Gmail дэх имэйлийн хуваарийг хэрхэн энгийн бөгөөд үр дүнтэйгээр оновчтой болгох талаар сурах болно.

1. Хуваарь илгээх функцийг ашиглах: Gmail нь танд имэйлээ дараа нь илгээх хуваарь гаргах боломжийг олгодог. Энэ функцийг ашиглахын тулд ердийнх шигээ имэйлээ бичиж, бичих цонхны баруун доод буланд байрлах цагийн дүрс дээр дарна уу. Имэйлийг илгээхийг хүссэн огноо, цагаа сонгоод "Илгээх хуваарь" дээр дарна уу. Энэ сонголт нь ялангуяа төрсөн өдрийн мэндчилгээ, чухал сануулга гэх мэт тодорхой огноо, цагт имэйл илгээхийг хүссэн үед хэрэг болно.

2. Имэйлээ урьдчилан бэлтгэ: Gmail дээр имэйлийн хуваарийг оновчтой болгохын тулд мессежээ урьдчилан бэлтгэхийг зөвлөж байна. Та олон имэйл бичиж, тэдгээрийг өдөр эсвэл долоо хоногт өөр өөр цагт илгээх хуваарь гаргаж болно. Энэ нь таны цагийг хэмнэж, мессежийг цаг тухайд нь илгээхэд тусална. Нэмж хэлэхэд, хэрэв та төсөл дээр ажиллаж байгаа эсвэл хүлээгдэж буй хэд хэдэн даалгавартай бол ахиц дэвшил гаргах явцдаа даалгавруудыг сануулах зорилгоор имэйл илгээх боломжтой. Имэйлээ урьдчилан төлөвлөх нь зөв цагт гараар илгээх талаар санаа зовохгүйгээр байнгын харилцаатай байх боломжийг танд олгоно.

3. Имэйл удирдлагын хэрэгслүүдийг ашиглах: Хэрэв та Gmail дэх имэйлийн хуваарийг оновчтой, өргөн хүрээнд удирдах шаардлагатай бол мессежээ автоматжуулах, цэгцлэхэд туслах гадны хэрэгслийг ашиглаж болно. Эдгээр хэрэгслүүд нь бусад дэвшилтэт функцуудын дунд бөөнөөр нь илгээх хуваарь гаргах, имэйлээ хянах, хүлээн авагчийн жагсаалтыг сегментлэх, хувийн болгох боломжийг олгодог. Хамгийн алдартай хэрэгслүүдийн зарим нь Gmail, Mailchimp, Sendinblue-д зориулсан Boomerang юм. Эдгээр хэрэгслүүд нь танд өргөн хүрээний нэмэлт функцуудыг санал болгодог бөгөөд ингэснээр та Gmail дэх имэйлийн хуваарийг илүү оновчтой болгож, имэйл харилцаагаа илүү хянах боломжтой болно.

6. Gmail дээр имэйл төлөвлөхдөө нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх

Хэрэв танд Gmail дээр имэйл төлөвлөхөд асуудал байгаа бол тэдгээрийг шийдвэрлэхийн тулд хэрэглэж болох нийтлэг шийдлүүдийг эндээс үзнэ үү. Эдгээр алхмуудыг хийснээр та өөрт тохиолдож болох аливаа асуудлыг хялбархан шийдэж чадна:

1. Интернэт холболтоо шалгана уу: Тогтвортой сүлжээнд холбогдсон эсэх, интернет холболт тань тасалдаагүй эсэхийг шалгаарай. Холболтын асуудал нь Gmail-д имэйл илгээх, хүлээн авахад нөлөөлж болзошгүй.

2. Бүртгэлийнхээ тохиргоог шалгана уу: Өөрийн Gmail бүртгэлийн тохиргоог шалгаж, бүх тохиргоо зөв хийгдсэн эсэхийг шалгана уу. Илгээгчийн имэйл хаяг, спам шүүлтүүр, дахин чиглүүлэх дүрмийг шалгана уу, учир нь эдгээр нь имэйлийн хуваарьт асуудал үүсгэж болзошгүй юм.

7. Gmail дахь имэйлийн хуваарь хийх өөр хувилбарууд

Gmail-д имэйлийг төлөвлөх, зөв ​​цагт илгээхийг баталгаажуулах хэд хэдэн хувилбар бий. Энд таны авч үзэх зарим сонголтууд байна:

1. Gmail-д зориулсан Бумеранг: Энэ нь Chrome-ын өргөтгөл бөгөөд танд дараа нь илгээх имэйлийг төлөвлөх боломжийг олгодог. Та зүгээр л имэйл бичиж, "Дараа илгээх" товчийг дарж, хүссэн огноо, цагийг сонгох хэрэгтэй. Boomerang нь имэйл сануулагч, дагах зэрэг бусад ашигтай функцуудыг санал болгодог.

2. Gmail-н хойшлуулсан илгээлт: Энэ бол Gmail-д имэйл илгээх боломжийг олгодог Chrome-ын өөр нэг өргөтгөл юм. Өргөтгөлийг хөтөч дээрээ нэмсний дараа та имэйл бичиж, "Илгээх" товчлуурын оронд "Хуваарь" товчийг дарж, хүссэн илгээх огноо, цагийг сонгох боломжтой.

3. Gmail дээр автомат дараалал үүсгэнэ үү: Хэрэв та тодорхой цагт хэд хэдэн имэйл илгээх шаардлагатай бол "Автоматаар хариулах" функцийг ашиглан Gmail дээр автомат дарааллыг үүсгэж болно. Та олон имэйл бичиж, тэдгээрийг өөр өөр өдөр, цагт илгээх хуваарь гаргаж болно. Үүнийг хийхийн тулд Gmail-н тохиргоо руу ороод "Автомат хариултууд" руу очоод зааврыг дагаж автомат дарааллыг тохируулна уу.

Эдгээр нь Gmail дээр имэйлээ төлөвлөхдөө ашиглаж болох цөөн хэдэн хувилбар юм. Нэмж дурдахад бусад хэрэгсэл, програмууд байдаг зах зээл дээр мөн энэ функцийг санал болгодог. Эдгээр сонголтуудыг судалж, таны хэрэгцээ, сонголтод хамгийн сайн тохирохыг нь сонгоорой. Өргөтгөлүүдийг суулгахаасаа өмнө хөтөчтэйгээ нийцэж байгаа эсэхийг шалгахаа бүү мартаарай!

8. Gmail дахь имэйлийг төлөвлөх шилдэг туршлагууд

Gmail дэх имэйлийн хуваарь гаргах тухайд таны мессежийг зөв цагт нь илгээж, хүлээн авагчийн ирсэн имэйл хайрцагт хүрэхийн тулд зарим шилдэг туршлагыг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Имэйл төлөвлөх зарим зөвлөмжийг энд оруулав үр дүнтэйгээр:

1. Gmail-ийн имэйлийн хуваарийг ашиглах: Эхлэхийн тулд Gmail ирсэн имэйлээ нээгээд "Бичих" дээр дарна уу. Имэйлээ ердийн байдлаар бичээд "Илгээх" дээр дарахын оронд түүний хажууд байгаа доош сумны дүрс дээр дарна уу. Дараа нь "Тээвэрлэлтийн хуваарь" сонголтыг сонгоно уу. Та имэйл илгээх тодорхой огноо, цагийг сонгох боломжтой болно.

2. Цагийн бүсээ зөв тохируулсан эсэхээ шалгаарай: Цагийн бүсийг шалгаж, тохируулах нь чухал таны Gmail дансанд ингэснээр тээвэрлэлтийн хуваарь үнэн зөв байх болно. Үүнийг хийхийн тулд Gmail-ийн баруун дээд буланд байрлах арааны дүрс дээр товшоод "Тохиргоо" хэсгийг сонгоод "Ерөнхий" таб руу очно уу. "Цагийн бүс" сонголтыг олох хүртэл доош гүйлгэж, зөв ​​тохируулагдсан эсэхийг шалгана уу.

3. Төлөвлөсөн имэйлийн дарааллыг шалгана уу: Gmail-д имэйл илгээх хуваарь гаргасны дараа бүх зүйл зөв тохируулагдсан эсэхийг шалгахын тулд төлөвлөсөн имэйлийн дарааллыг шалгахыг зөвлөж байна. Үүнийг хийхийн тулд Gmail-ийн нүүр хуудасны зүүн баганын "Хуваарьтай" шошго руу очно уу. Эндээс та төлөвлөсөн бүх имэйлийн жагсаалтыг олох бөгөөд илгээхээсээ өмнө шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийх боломжтой.

Эдгээр шилдэг туршлагыг дагаснаар та Gmail-д имэйлээ үр дүнтэй төлөвлөж, цаг тухайд нь хүргэх боломжтой болно!

9. Gmail дахь имэйлийн хуваарь бүхий даалгавруудыг автоматжуулах

Gmail нь цахим шуудангийн хуваарилалтаар дамжуулан ажлыг автоматжуулах боломжийг санал болгодог. Энэ функц нь давтагдсан имэйл эсвэл үе үе сануулга илгээх шаардлагатай хүмүүст онцгой ач холбогдолтой юм. Энд бид Gmail-д имэйлийн хуваарийг хэрхэн тохируулахыг алхам алхмаар харуулах болно.

Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол Gmail хаягаа нээж, хуваарь гаргахыг хүссэн имэйлээ бичих явдал юм. Та ердийнхөөрөө хүлээн авагч, сэдэв, мессежийн хэсгийг нэмж болно. Дараа нь имэйл бичих цонхны зүүн доод буланд байгаа цагийн дүрс дээр дарна уу.

Унждаг цэснээс имэйл илгээх огноо, цагаа сонгоно уу. Та тодорхой огноог сонгож, мессеж илгээхийг хүссэн яг цагаа тохируулж болно. Хүссэн огноо, цагаа сонгосны дараа "Илгээх хуваарь" дээр дарснаар таны имэйл заасан цагт автоматаар илгээгдэх болно.

10. Gmail дэх имэйлийн хуваарийг хамгийн сайн ашиглах

Gmail дээр имэйлийн хуваарь нь таны имэйлийн хайрцагыг удирдахад маш хэрэгтэй хэрэгсэл байж болно. үр ашигтай арга. Хэрэв та тодорхой цагт эсвэл оффисоос гадуур байх үедээ имэйл илгээх шаардлагатай бол энэ функцийг ашиглах нь цагийг хэмнэж, үр дүнтэй харилцах боломжийг олгоно. Дараа нь би Gmail дээр имэйлийн хуваарийг хэрхэн ашиглах талаар алхам алхмаар зааварчилгаа өгөх болно.

1. Эхлээд Gmail хаягаа нээгээд илгээхийг хүссэн имэйлээ бичнэ үү. Та сэдэв, имэйлийн үндсэн хэсгийг оруулж, шаардлагатай хавсралтыг нэмж болно.

2. Та имэйл бичиж дууссаны дараа бичих цонхны баруун доод талд байрлах "Илгээх" товчны хажууд байрлах доош сумны дүрс дээр дарна уу. "Тээвэрлэлтийн хуваарь" зэрэг олон сонголттой цэс гарч ирнэ. Энэ сонголт дээр дарна уу.

3. "Маргааш өглөө" эсвэл "Дараагийн долоо хоног" гэх мэт имэйл илгээх үндсэн цагийн жагсаалт гарч ирнэ. Гэсэн хэдий ч та жагсаалтын доод хэсэгт байрлах "Огноо, цагийг сонгох" дээр дарж тодорхой огноо, цагийг сонгох боломжтой. Хуанли нээгдэх бөгөөд та огноог сонгож, дараа нь тээвэрлэлтийн яг цагийг тохируулах боломжтой. Хүссэн цагаа сонгосны дараа "Илгээх хуваарь" дээр товшсоноор имэйлийг товлосон цагт автоматаар илгээх болно.

Та цагаа оновчтой болгож, харилцаа холбоогоо үр дүнтэй байлгахын тулд Gmail-н имэйлийн хуваарийг хамгийн сайн ашиглаж байгаа эсэхээ шалгаарай. Ажлын бус цагаар имэйл илгээх эсвэл чухал харилцаа холбоогоо урьдчилан төлөвлөх шаардлагатай байсан ч энэ функц танд маш их хэрэг болно. Gmail-ээр хуваарьтай илгээхийг оролдоод, ажлын явцыг хэрхэн хөнгөвчлөх талаар олж мэдээрэй!

11. Gmail дээр хуваарьт имэйл илгээх үед аюулгүй байдал, нууцлал

Gmail-д хуваарьт имэйл илгээх функцийг ашиглахдаа илгээх мэдээллийн аюулгүй байдал, нууцлалыг хангах нь чухал юм. Аз болоход, Gmail бидэнд хуваарьт имэйлээ хамгаалах боломжийг олгодог хэд хэдэн арга хэмжээ, сонголттой.

Анхаарах ёстой гол зүйлүүдийн нэг бол илгээгчийн баталгаажуулалт юм. Gmail нь илгээгчийн хувийн мэдээллийг баталгаажуулахын тулд дижитал гарын үсэг болон аюулгүй байдлын гэрчилгээг ашигладаг бөгөөд хуваарьт илгээлтийн явцад имэйл өөрчлөгдөөгүй эсэхийг баталгаажуулдаг. Илгээгчийн домэйн дээр DNS баталгаажуулалтын тохиргоог зөв тохируулсан эсэхийг шалгах нь чухал юм.

Аюулгүй байдлын өөр нэг чухал арга хэмжээ бол төгсгөл хоорондын шифрлэлт юм. Gmail ашигладаг шифрлэлтийн протоколууд дамжин өнгөрөх имэйлийг хамгаалах TLS (Transport Layer Security) гэх мэт. Энэ нь хуваарьт имэйлээр илгээсэн мэдээллийг зөвхөн илгээгч болон хүлээн авагчид унших боломжтой бөгөөд гуравдагч этгээд мессежийг саатуулж, уншихаас сэргийлнэ.

12. Gmail дахь имэйлийн хуваарь: мэргэжилтний зөвлөмж, аргачлал

Gmail-д имэйлийн хуваарь гаргах тухайд хэд хэдэн зүйл байдаг зөвлөгөө болон аргачлал Энэ үйл явцыг хөнгөвчлөх мэргэжилтнүүд. Та тодорхой цагт имэйл илгээх эсвэл автомат сануулагч тохируулахыг хүсч байгаа эсэхээс үл хамааран Gmail нь имэйлийн үйл ажиллагааг үр дүнтэй удирдахад туслах хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог.

Gmail дээр имэйл төлөвлөх хамгийн хялбар аргуудын нэг бол "Дараа илгээх" функцийг ашиглах явдал юм. Энэ функц нь танд имэйл илгээхийг хүссэн яг огноо, цагийг сонгох боломжийг олгоно. Ердийнх шигээ имэйлээ бичээд, бичих цонхны баруун доод хэсэгт байрлах цагийн дүрс дээр дарж, тохирох огноо, цагийг сонго. Таныг имэйлийн хуваарь гаргасны дараа илгээх цаг болтол энэ нь автоматаар "Outbox" хавтсанд хадгалагдах болно.

Өөр нэг ашигтай сонголт бол Gmail-д ашиглах боломжтой гуравдагч талын өргөтгөл эсвэл нэмэлтүүдийг ашиглах явдал юм. Эдгээр хэрэгслүүд нь танд имэйлийг төлөвлөхөд илүү олон сонголт, уян хатан байдлыг өгөх боломжтой. Жишээлбэл, зарим өргөтгөлүүд нь танд тогтмол сануулагч тохируулах эсвэл тодорхой интервалаар давтагдах имэйл илгээх боломжийг олгодог. Gmail-д имэйл төлөвлөхдөө таны хэрэгцээнд нийцэх, таны хэрэглээг сайжруулах өргөтгөлийг олохын тулд Gmail Нэмэлтүүдийн Дэлгүүрийг судлаарай.

13. Gmail дахь имэйлийн хуваарийг бусад хэрэгслүүдтэй нэгтгэх

Gmail хэрэглэгчид харилцаа холбоогоо илүү үр дүнтэй удирдахын тулд имэйлийн хуваарийг бусад хэрэгслүүдтэй нэгтгэх арга замыг хайж байдаг. Аз болоход Gmail нь энэхүү интеграцид хүрэхийн тулд хэд хэдэн шийдэл, сонголтыг санал болгодог. Gmail-д имэйлийн хуваарийг бусад хэрэгслүүдийн хамт ашиглах зарим аргууд энд байна:

1. Gmail-ийн Хойшлуулан илгээх функцийг ашиглах: Энэ функц нь танд имэйл бичиж, ирээдүйд тодорхой өдөр, цагт илгээхээр төлөвлөх боломжийг олгоно. Та илгээх товчлуурын хажууд байрлах доош сумтай товчийг дараад "Илгээхийг хойшлуулах" гэснийг сонгосноор энэ функцэд хандах боломжтой. Хэрэв та тодорхой цагт имэйл илгээх эсвэл автомат сануулагч тохируулахыг хүсвэл энэ нь хэрэг болно чи өөрөө.

2. Gmail-г даалгаврын удирдлагын апп-уудтай нэгтгэх: Та Gmail-ийн хүчийг Todoist эсвэл Trello зэрэг даалгавар удирдах хэрэгслүүдтэй хослуулах боломжтой. Эдгээр програмууд нь танд өөрийн имэйл дотор тодорхой ажлуудыг үүсгэх, автомат сануулагчийг дуусгахаар төлөвлөх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, та имэйлээ чухал ажил гэж тэмдэглэж, дуусгах эцсийн хугацааг төлөвлөх боломжтой. Энэхүү интеграци нь танд хийх зүйлсээ шууд ирсэн имэйл хайрцагнаасаа хянахад тусална.

3. IFTTT ашиглан имэйлээ автоматжуулах: IFTTT (If This, then That) нь "жор" үүсгэх замаар өөр өөр программууд болон онлайн үйлчилгээнүүдийн хооронд холболт үүсгэх боломжийг олгодог платформ юм. Та тодорхой үйл явдлууд дээр үндэслэн автомат имэйлийг төлөвлөх жор үүсгэж болно. Жишээлбэл, хэн нэгэн танд бөглөсөн маягт илгээх бүрт баталгаажуулах имэйл илгээдэг жор үүсгэж болно. Энэ нь таны цагийг хэмнэж, бүх чухал имэйлийг цаг тухайд нь илгээдэг.

Gmail дахь имэйлийн хуваарийг бусад хэрэгслүүдтэй нэгтгэх нь таны харилцаа холбоог удирдах үр ашиг, бүтээмжийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх боломжтой. Gmail-н илгээх хойшлуулах функц, даалгаврын удирдлагын апп-уудтай нэгтгэх, эсвэл IFTTT-тэй автоматжуулалт гэх мэт эдгээр шийдлүүд нь имэйлээ илүү үр дүнтэй зохион байгуулж, төлөвлөхөд тань туслах болно. Эдгээр сонголтуудыг судалж, таны өдөр тутмын ажлын явцыг хэрхэн хялбарчилж болохыг хараарай!

14. Gmail дэх имэйлийн хуваарь гаргах дүгнэлт ба эцсийн зөвлөмжүүд

Эцэст нь хэлэхэд, Gmail дээр имэйлийн хуваарь гаргах нь манай ирсэн имэйлийг үр дүнтэй удирдах, цэгцлэх маш сайн арга юм. Энэхүү цахим шуудангийн платформын санал болгож буй функц, функцээр дамжуулан бид мессеж илгээх ажлыг өөрт хамгийн тохиромжтой цагт автоматжуулж, ямар ч даалгавар, сануулагчийг мартахгүй байх боломжийг олгоно.

Gmail дээр имэйл илгээхийн тулд бид дараах алхмуудыг дагахад л хангалттай.

1. Өөрийн Gmail хаягаар нэвтэрч, шинэ имэйл бичихийн тулд "Бичих" товчийг дарна уу.
2. Та мессежээ бичсэний дараа дээр байрлах цаг хэлбэртэй дүрс дээр дарна уу хэрэгслийн самбар нийтлэлийн редактороос.
3. Имэйлийг автоматаар илгээхийг хүссэн яг огноо, цагаа сонгоно уу.
4. "Хуваарь" товчийг дарж илгээх имэйлийг төлөвлөнө.
5. Бэлэн! Таны имэйлийг заасан өдөр, цагт автоматаар илгээх болно.

Энэ функцийг зөвхөн Gmail-ийн вэб хувилбарт ашиглах боломжтой бөгөөд мобайл апп дээр байхгүй гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Цаашилбал, бид үүнийг баталгаажуулах ёстой манай төхөөрөмж Захиа зөв илгээхийн тулд товлосон цагт интернетэд холбогдсон байх.

Товчхондоо, Gmail дахь имэйлийн хуваарийн функцийн ачаар бид цагаа оновчтой болгож, ажлын үр дүнтэй ажиллах боломжтой. Стратегийн үед имэйл илгээх, сануулах эсвэл тодорхой өдөр илгээх мессежийг тохируулахын тулд энэ хэрэгслийг ашиглана уу. Энэ функцийг бүрэн ашиглаж, ажлын горимоо хялбарчлаарай. Өнөөдөр Gmail-д имэйл илгээх хуваарь гаргаж үзээрэй!

Эцэст нь хэлэхэд, Gmail-д имэйл төлөвлөх нь цаг хугацаа хэмнэж, дижитал харилцааны үр ашгийг дээшлүүлэх ухаалаг бөгөөд ашигтай функц юм. "Илгээх хуваарь" сонголтоор дамжуулан Gmail хэрэглэгчид мессежээ бүрэн хянаж, хэзээ илгээхээ шийдэх боломжтой.

Энэхүү урьдчилан таамаглах чадвар нь ажлын бус цагаар эсвэл хүргэх оновчтой цагт имэйл бичихийг хүсдэг мэргэжилтнүүдэд уян хатан байдлыг өгдөг. Нэмж дурдахад, хуваарийн функц нь өөр өөр цагийн бүсэд ажилладаг, харилцаа холбоогоо синхрончлох шаардлагатай хүмүүст үр дүнтэй шийдлийг өгдөг.

Энэ сонголтыг ашиглах нь хялбар бөгөөд хурдан юм. Зүгээр л дээр дурдсан алхмуудыг дагана уу, та Gmail дээр имэйлээ төлөвлөхөд бэлэн байна. Хүргэлтийг цаг тухайд нь, утга учиртай болгохын тулд хүлээн авагчдын огноо, цаг, сонголтыг анхаарч үзэхээ мартуузай.

Хуваарь гаргах функц нь үнэ цэнэтэй хэрэгсэл байж болох ч үүнийг хариуцлагатай ашиглаж, захианыхаа мөн чанарыг анхаарч үзэх нь чухал юм. Эцсийн эцэст Gmail-д имэйл төлөвлөх нь энэ платформыг бүрэн ашиглах, бүтээмжийг дээшлүүлэх, дижитал харилцаа холбоог оновчтой болгох бас нэг арга юм.