Илтгэлийг хэрхэн хамгаалах вэ? Google Слайдаас?
Илтгэлүүд Google Слайдууд Эдгээр нь нүдэнд харагдахуйц контент үүсгэх, хуваалцах түгээмэл бөгөөд тохиромжтой хэрэгсэл боловч нууцлалыг хангах эсвэл зөвшөөрөлгүй өөрчлөлтөөс урьдчилан сэргийлэхийн тулд зарим үзүүлэнг хамгаалах шаардлагатай байдаг. Аз болоход Google Слайд нь өөр өөр сонголтуудыг санал болгодог илтгэлээ хамгаалах мөн мэдээллээ аюулгүй байлгаарай.
1. Google Слайд дээр нууцлалын сонголтуудыг идэвхжүүлнэ үү
: Google Слайд үзүүлэнг хамгаалах нь хуваалцсан мэдээллийн нууцлал, аюулгүй байдлыг хангахад чухал ач холбогдолтой бөгөөд Google Slides нь танд танилцуулгад хандах хандалтыг хязгаарлах, агуулгыг хэн үзэх, засварлах, сэтгэгдэл бичих эрхийг хянах боломжийг олгодог . Эдгээр нууцлалын сонголтыг идэвхжүүлэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
1. Үзүүлэнгийн тохиргоонд хандах: Үзүүлэнг нээнэ үү Google Слайд дотор "Файл" цэсэн дээр дарна уу хэрэгслийн самбар давуу. Дараа нь унадаг цэснээс "Тохиргоог харуулах" гэснийг сонгоно уу. Энэ нь таныг нууцлалын тохиргоог тохируулах боломжтой тохиргооны цонх руу аваачна.
2. Хандалтын зөвшөөрлийг тохируулах: Тохиргооны цонхонд та Нууцлалын хэсгийг олох болно. Эндээс та танилцуулгад хэн хандаж болох, ямар арга хэмжээ авч болохыг тодорхойлох боломжтой. Жишээлбэл, та зөвхөн таны линкийг хуваалцсан хүмүүс үзүүлэн рүү хандах боломжтой эсвэл линктэй хэн нэгэнд хандахыг зөвшөөрч болно. Үүнээс гадна та үзүүлэнг засварлах, сэтгэгдэл бичих эсвэл зүгээр л үзэх боломжтой эсэхийг зааж өгч болно.
3. Үзүүлэнг нууц үгээр хамгаална уу: Таны авч болох аюулгүй байдлын нэмэлт арга хэмжээ бол танилцуулгыг нууц үгээр хамгаалах явдал юм. Нууцлалын хэсэг дэх Нууц үг хамгаалах товчийг дарж, хүчтэй нууц үг тохируулахын тулд зааварчилгааг дагана уу. Ингэснээр линктэй байсан ч нууц үгтэй хүмүүс л танилцуулгад хандах боломжтой болно.
2. Үзүүлэнгийн хувьд хүчтэй нууц үг тохируул
А аюулгүй нууц үг Google Слайдын үзүүлэнг зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс хамгаалах нь чухал юм. Хүчтэй нууц үг тохируулснаар та үзүүлэн рүүгээ хүсээгүй хандахад хүндрэл учруулдаг нэмэлт хамгаалалтын давхаргыг нэмж оруулав. зарим зөвлөмжүүд Хүчтэй нууц үг тохируулахын тулд:
1. Тэмдэгтүүдийн хослолыг ашиглана уу: Хүчтэй нууц үгэнд үсгийн (том ба жижиг үсэг), тоо, тусгай тэмдэгтийн хослол байх ёстой. Энэ нь нууц үгийн нарийн төвөгтэй байдлыг бэхжүүлж, тайлахад хэцүү болгодог.
2. Хувийн мэдээллээс зайлсхий: Нэр, төрсөн огноо, утасны дугаар гэх мэт хувийн болон амархан таних боломжтой мэдээллийг бүү ашигла. Энэ мэдээллийг таахад хялбар бөгөөд таны илтгэлийн аюулгүй байдлыг алдагдуулж болзошгүй.
3. Өвөрмөц нууц үг хадгалах: Үзүүлэн эсвэл платформ бүрт өөр өөр нууц үг ашиглах нь чухал юм. Хэрэв та ижил нууц үгийг олон газар ашиглавал хакер үүнийг олж мэдвэл тэд таны бүх үзүүлэнг үзэх боломжтой. Тэдгээрийг аюулгүй санахын тулд нууц үгийн менежер ашиглана уу.
3. Үзүүлэнг зөвхөн тодорхой хэрэглэгчидтэй хуваалцаж хандалтыг хязгаарлана уу
Google Слайдаас үзүүлэнг хамгаалах тухай ярихад хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг нь . Энэ нь зөвхөн танилцуулгад хандах зөвшөөрөлтэй хүмүүс үүнийг үзэж, засах боломжтой гэсэн үг юм. Үүнийг хийхийн тулд дараах хялбар алхмуудыг дагана уу:
1. Хамгаалахыг хүссэн Google Слайд үзүүлэнг нээнэ үү.
2. Баруун дээд буланд байгаа "Хуваалцах" товчийг дарна уу.
3. Үзүүлэнгээ хуваалцахыг хүссэн тодорхой хүмүүсийн имэйлийг нэмэх боломжтой цонх нээгдэнэ. Та таслалаар тусгаарлаж олон имэйл нэмж болно.
4. Имэйл нэмэхээс гадна хэрэглэгч бүрт олгохыг хүссэн зөвшөөрлөө сонгох боломжтой. Та "Харах", "Засах" эсвэл "Сэтгэгдэл"-ээс сонгох боломжтой.
Энэ функц нь ялангуяа нууц илтгэл дээр ажиллаж байгаа эсвэл зөвхөн эрх бүхий хүмүүс түүнд хандахыг хүсэж байгаа үед хэрэг болно. Ингэснээр та гаднаас хэн нэгнийг танилцуулгыг үзэх, өөрчлөхөөс сэргийлж, нууцлалыг хадгалах болно мөн таны ажлын шударга байдал. Түүнчлэн, хэрэв та хэрэглэгч нэмэх эсвэл хасах шаардлагатай бол Google Slides хуваалцах сонголтоор дамжуулан үүнийг хялбархан хийж болно.
4. Илүү сайн хамгаалахын тулд хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалтыг ашиглана уу
Баталгаажуулалт хоёр хүчин зүйл нь таны Google Слайдын үзүүлэнг хамгаалах аюулгүй байдлын гол арга хэмжээ юм. Энэхүү нэмэлт функц нь таны акаунтыг хамгаалах нэмэлт давхаргыг нэмснээр таны үзүүлэнгүүдэд зөвхөн та хандах боломжтой болно. Баталгаажуулалтыг идэвхжүүлснээр хоёр хүчин зүйл, та нэвтрэхийн тулд хоёр өөр төрлийн мэдээлэл, ихэвчлэн нууц үг, таны гар утас эсвэл холбогдох имэйл хаяг руу илгээсэн баталгаажуулах кодыг өгөх шаардлагатай. Ингэснээр өөр хэн нэгэн таны бүртгэлд нэвтрэхийг оролдвол зөвхөн танд байгаа нэмэлт баталгаажуулах кодгүйгээр нэвтрэх боломжгүй болно.
Google Слайд дээр хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалтыг ашиглахын тулд та эхлээд Googleакаунтдаа үүнийг идэвхжүүлэх ёстой. Бүртгэлийнхээ аюулгүй байдлын тохиргоо руу ороод хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалтын сонголтыг хайна уу. Та нэмэлт баталгаажуулалтын кодыг SMS, баталгаажуулагч програм эсвэл аюулгүй байдлын түлхүүрээр хэрхэн хүлээн авахаа сонгох боломжтой. гэх мэт гэрчлэлт програмыг ашиглахыг зөвлөж байна Google AuthenticatorКодууд нь таны төхөөрөмж дээр үүсгэгддэг бөгөөд ямар ч сүлжээгээр илгээгддэггүй тул илүү аюулгүй байдлын үүднээс .
Хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалтаас гадна Google Слайд дээрх үзүүлэнгээ хамгаалахын тулд аюулгүй байдлын бусад арга хэмжээ авах боломжтой. Эдгээр сайн туршлагын зарим нь:
- Google бүртгэлээ аюулгүй байлга: Хүчтэй, өвөрмөц нууц үг ашиглах, нууц үгээ хэнтэй ч бүү хуваалц, Google бүртгэлдээ хоёр шаттай баталгаажуулалтыг идэвхжүүл.
- Таны үзүүлэнгүүдэд хандах хандалтыг хязгаарлах: Үзүүлэнгээ зөвхөн хэрэгтэй хүмүүстэйгээ хуваалцаж, хамтран ажиллагч бүрийн хандалтын зөвшөөрлийг тохируулаарай.
- Авах нөөцлөлтүүд үечилсэн: Өөрийн чухал үзүүлэнгийн хуулбарыг гадаад санах ойн төхөөрөмж эсвэл найдвартай үүл хадгалах сан гэх мэт аюулгүй газар хадгална уу.
Эдгээр аюулгүй байдлын арга хэмжээг дагаснаар та өөрийн Google Слайд үзүүлэнг болзошгүй халдлагаас хамгаалж, агуулгынхаа нууцлалыг баталгаажуулах болно. Мэдрэмжтэй баримт бичигтэй ажиллахдаа аюулгүй байдлыг үргэлж нэн тэргүүнд тавих ёстой бөгөөд хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалт нь үүнд хүрэх үнэ цэнэтэй хэрэгсэл гэдгийг санаарай.
5. Үзүүлэнг засварлах, үзэх зөвшөөрлийг хянах
Google Слайд дээр боломжтой Таны үзүүлэнг засварлах, үзэх зөвшөөрлийг хянах үүнийг зөвшөөрөлгүй өөрчлөлт, хүсээгүй хандалтаас хамгаалах. Энэ нь таны үзүүлэнг бусад хамтран ажиллагсадтай хуваалцах эсвэл нийтэд ил болгоход ялангуяа хэрэгтэй. Энд бид илтгэлийнхээ бүрэн бүтэн байдлыг хангахын тулд аюулгүй байдлын арга хэмжээг хэрхэн хэрэгжүүлж болохыг харуулах болно.
Эхлэхийн тулд та хийх ёстой засварлах зөвшөөрлийг тохируулах таны танилцуулгаас. Та үүнийг Google Слайд цонхны дээд баруун буланд байрлах “Хуваалцах” товчийг дарснаар хийж болно. Дараа нь гарч ирэх цонхны баруун доод хэсэгт байрлах "Нарийвчилсан" сонголтыг сонгоно уу. Эндээс та хэн үзүүлэнг засах, хэн зөвхөн үзэх боломжтойг зааж өгөх боломжтой бөгөөд та тодорхой хүмүүст зөвхөн үзэх зөвшөөрлийг олгож, таны контентод хэн хандахыг хянах боломжтой болно.
Өөр нэг чухал аюулгүй байдлын арга хэмжээ үзүүлэнгээ татаж авах, хэвлэх боломжийг хязгаарлах. Үүнийг хийхийн тулд дээр дурдсан зөвшөөрлийн тохиргооны цонх руу буцна уу. Дараа нь "Хандалтын тохиргоо" сонголтыг олоод "Өөрчлөх" дээр дарна уу. Энд та илтгэлийнхээ агуулгыг татаж авах, хэвлэх, хуулахыг идэвхгүй болгох сонголтыг олох болно. Эдгээр сонголтуудын сонголтыг арилгаснаар та илтгэлийнхээ аюулгүй байдлыг хангаж, таны зөвшөөрөлгүйгээр агуулгыг тараахаас сэргийлж чадна.
6. Үзүүлэнг зөвшөөрөлгүй татаж авах, хуулбарлахаас зайлсхий
Нууц үг: Google Slides үзүүлэнг хамгаалах үр дүнтэй арга бол нууц үг оруулах явдал юм. Нууц үг нэмснээр хэрэглэгчид танилцуулга руу нэвтрэхийн өмнө нууц үгээ оруулах шаардлагатай болно. Таахад хэцүү хүчтэй нууц үг сонгох нь чухал. Том, жижиг үсэг, тоо, тусгай тэмдэгтийн хослолыг ашиглаж болно.
Болгоомжтой хуваалцах: Санаж байх ёстой бас нэг чухал зүйл бол танилцуулга хуваалцах зөвшөөрлийг болгоомжтой удирдах явдал юм. Хуваалцахыг зөвхөн шаардлагатай хүмүүсээр хязгаарлаж, үл мэдэгдэх эсвэл урьдчилан зөвшөөрөл авалгүйгээр хуваалцахаас зайлсхийхийг зөвлөж байна. Нэмж дурдахад, та харах, сэтгэгдэл бичих, засах гэх мэт хүн бүрт олгосон хандалтын төрлийг зааж өгч болно.
Татаж авах, хуулах хязгаарлалт: -ийн хувьд хуваалцах сонголтуудын хязгаарлалтыг тохируулах боломжтой. Жишээлбэл, та танилцуулгын агуулгыг татаж авах, хэвлэх эсвэл хуулах сонголтыг идэвхгүй болгож болно. Энэ нь хэрэглэгчид контентыг хуулбарлах, төхөөрөмждөө татаж авах чадваргүйгээр зөвхөн контентыг үзэх боломжтой болгодог.
7. Танилцуулгын хамгаалалтыг тогтмол хянаж, шинэчлэх
Хамгийн сайн арга замуудын нэг Google Слайд үзүүлэнг хамгаалах аюулгүй байдлаа тогтмол хянаж, шинэчлэх явдал юм. Бидний Google Слайд дээр үүсгэж, хуваалцдаг бүх үзүүлэнгүүд нь холбоосыг эзэмшдэг хүмүүст анхдагч байдлаар хандах боломжтой гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Иймд манай танилцуулгад агуулагдах аливаа эмзэг мэдээллийн нууцлалыг хангах нэмэлт арга хэмжээ авах нь нэн чухал юм.
Бидний танилцуулгыг хамгаалагдсан хэвээр байлгах нэг арга зам юм зөвшөөрлийнтохиргоог тогтмол хянаж байх. Google Слайд засварлах цонхны баруун дээд буланд байрлах "Хуваалцах" товчийг дарснаар бид үүнийг хийж болно. Тэндээс бид танилцуулгад хэн хандах боломжтойг шалгаж, зөвшөөрлийг өөрсдийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах боломжтой. Зөвхөн үзүүлэнг үзэх шаардлагатай хүмүүст хандах эрхийг хязгаарлаж, түүнийг засварлах шаардлагагүй хүмүүсийн зөвшөөрлийг "Зөвхөн унших" болгож өөрчлөхийг зөвлөж байна.
Зөвшөөрлийн тохиргооноос гадна бас нэг чухал аюулгүй байдлын арга хэмжээ юм Манай Google-н нууц үгийг байнга шинэчилдэг. Энэ нь зөвшөөрөлгүй хүмүүс бидний бүртгэл болон танилцуулга руу нэвтрэхээс сэргийлэхэд тусална. Нууц үгээ солихын тулд бид Google акаунт руугаа ороод тохиргооны цэсэн дэх "Аюулгүй байдал" дээр дарна уу. Тэндээс бид "Нууц үг" -ийг сонгоод зааврыг дагаж өөрчлөх боломжтой. Шинэ нууц үг сонгохдоо бид том, жижиг үсэг, тоо, тусгай тэмдэгтийн хослолыг ашиглан өвөрмөц бөгөөд аюулгүй байх ёстой.
8. Өгөгдлийн алдагдлаас зайлсхийхийн тулд үзүүлэнгийн нөөцлөлтийг хийх
Өгөгдлийн алдагдлаас зайлсхийхийн тулд Google Слайдын үзүүлэнгүүдийн нөөц хуулбар байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм. Ажлаа болзошгүй алдаа, ослоос хамгаалахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
- функцийг ашиглана уу нөөцлөлт автомат: Google Драйвыг үзүүлэнгээ автоматаар нөөцлөхөөр тохируулна уу. "Тохиргоо"> "Нөөцлөх ба синк хийх тохиргоо" руу очоод тохирох сонголтыг идэвхжүүлнэ үү. Ингэснээр таны танилцуулгад хийсэн өөрчлөлт бүр автоматаар нөөцлогдох болно.
- Үзүүлэнгээ PowerPoint файл болгон экспортлох: Хуулбартай байхаас гадна үүлэн дотор, мөн орон нутгийн хуулбартай байхыг зөвлөж байна. Үүнийг хийхийн тулд үзүүлэнгээ PowerPoint (PPTX) форматаар татаж аваад төхөөрөмждөө хадгална уу. Ингэснээр та интернет холболтгүй ч гэсэн ажилдаа хандах боломжтой болно.
- Тогтмол нөөцлөлт хийх: Зөвхөн автомат нөөцлөлтөд найдаж болохгүй. Тогтмол нөөцлөлтийг бие даан хийхийг зөвлөж байна. Танилцуулгын хуулбарыг хийж, аюулгүй газар хадгална хатуу диск гадаад эсвэл өөр үйлчилгээнд үүлэн сан. Ингэснээр та аливаа тохиолдлын эсрэг нэмэлт хамгаалалтын давхаргатай болно.
9. Google Slides-ийн аюулгүй байдлын шинэчлэлтүүдийн талаар мэдээлэлтэй байгаарай
Google-н онлайн танилцуулгын програм болох Google Slides нь бизнесийн мэргэжилтнүүд, сурган хүмүүжүүлэгчид, оюутнуудын өргөн ашигладаг хэрэгсэл юм. Бид энэ платформ дээр танилцуулга үүсгэх, хуваалцахад илүү их найдаж байгаа тул энэ нь маш чухал юм. Энэ нь бидэнд нууц мэдээллээ хамгаалах, мэдүүлгийн нууцлалыг хангах боломжийг олгодог..
Боломжит эмзэг байдлыг арилгах, хэрэглэгчийн аюулгүй байдлыг хангах үүднээс Google слайдын аюулгүй байдлыг Google-ээс байнга шинэчилж байдаг. Илтгэлээ хамгаалахын тулд бидний авч болох хамгийн чухал арга хэмжээний нэг бол Програм хангамж болон холбогдох програмуудыг үргэлж хамгийн сүүлийн хувилбар болгон шинэчилж байгаарай. Үүнд манай төхөөрөмжийн үйлдлийн систем болон вэб хөтөч Google Слайд руу нэвтрэхэд ашигладаг.
Өөр нэг чухал зүйл бол анхааралдаа авах явдал юм хүчтэй, өвөрмөц нууц үг ашиглах манай Google бүртгэл Одоо бидний танилцуулга. Энэ нь биднийг хувийн мэдээллийг хулгайлахаас хамгаалж, зөвшөөрөлгүй хүмүүс бидний нууц мэдээлэлд нэвтрэхээс сэргийлнэ. Нэмж хэлэхэд, -г идэвхжүүлэхийг зөвлөж байна хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалт илүү аюулгүй байдлын үүднээс. Энэ нь манай Google акаунт руу нэвтрэх үед гар утас руу илгээсэн код гэх мэт хоёр дахь баталгаажуулалтын алхамыг шаардах замаар хамгаалалтын нэмэлт давхаргыг нэмнэ.
10. ).
Энэ нийтлэлд бид танд зарим зүйлийг харуулах болно аюулгүй байдлын арга хэмжээ Та юунд хүргэж чадах вэ илтгэлээ хамгаалах Google Слайд дээр. Эдгээр дасгалууд нь танд слайдын нууцлал, нууцлалыг хадгалахад тусалж, зөвшөөрөлгүй хэрэглэгч таны контент руу нэвтрэхээс сэргийлнэ.
Таны авах ёстой хамгийн эхний арга хэмжээнүүдийн нэг таны үзүүлэнгийн хандалтыг хязгаарлах. Та зөвшөөрлийг тохируулах, хэрэглэгчдэд үүрэг оноох замаар үүнийг хийж болно. Ашиглах нууц үгнүүд Зөвхөн нууц үгээ мэддэг хүмүүсийн хандалтыг хязгаарлах. Нэмж дурдахад, та зөвхөн таны домэйны гишүүд үзүүлэнг харах, засах эрхтэй байхаар тохируулж болно.
Үзүүлэнгээ хамгаалах өөр нэг арга бол засваруудыг хянах. Google Слайд нь боломжуудыг санал болгодог засварлахыг хязгаарлах зөвхөн коммент бичих эсвэл тодорхой хүмүүст хандах хандалтыг хязгаарлах. Үүнээс гадна та идэвхжүүлж болно имэйлээр мэдэгдэх Танилцуулгад оруулсан өөрчлөлтийн талаар мэдээлэл өгөх.
Дүгнэж хэлэхэд, Google Slides үзүүлэнг хамгаалах нь мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах, зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс урьдчилан сэргийлэх үндсэн арга юм. Боломжит тохиргооны сонголтууд болон зөвшөөрлүүдийн тусламжтайгаар тодорхой хүмүүст хандах хандалтыг хязгаарлахаас эхлээд контент засварлахыг хязгаарлах хүртэл янз бүрийн түвшний хамгаалалтыг бий болгох боломжтой. Нэмж дурдахад нууц үг ашиглах, хязгаарлагдмал холбоосыг тохируулах нь аюулгүй байдлын нэмэлт давхаргыг нэмдэг нэмэлт арга хэмжээ юм.
Танилцуулгын хамгаалалт нь зөвхөн техникийн арга хэмжээг хэрэгжүүлэхээс гадна хэрэглэгчдийн ухамсар, хариуцлагын орчинг бүрдүүлэх явдал гэдгийг санах нь зүйтэй. Ажилчдад сайн туршлагыг сургах замаар дижитал аюулгүй байдал, мэдээллийн хамгаалалт бэхжсэн.
Дүгнэж хэлэхэд, Google Slides үзүүлэнг хамгаалахын тулд техникийн болон хэрэглэгчийн мэдлэгийг дээшлүүлэх арга хэмжээг үр дүнтэй хослуулах шаардлагатай. Тохируулгын сонголт, зөвшөөрлийг дээд зэргээр ашиглах, мөн дижитал аюулгүй байдлын соёлыг төлөвшүүлэх нь мэдээллийг хамгаалах, илтгэлүүдийн бүрэн бүтэн байдлыг үргэлж хадгалахад маш чухал юм.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.