Word дээрх улаан шугамууд нь баримт бичгийг бичихэд анхаарал сарниулах шалтгаан болдог. Эдгээр нь зөв бичгийн болон дүрмийн алдааг тодорхойлоход тустай хэдий ч заримдаа зөв бичигдсэн үг, хэллэгт гарч, хэрэглэгчдэд төөрөгдөл үүсгэдэг. Аз болоход, Word дээр эдгээр улаан зураасыг арилгах энгийн бөгөөд үр дүнтэй аргууд байдаг бөгөөд ингэснээр зохиолч шаардлагагүй заавраас санаа зовохгүйгээр агуулгад анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог. Энэ нийтлэлд бид үүнийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй болгохын тулд янз бүрийн техникийн аргуудыг судлах болно. Word дээрх улаан зураасыг хэрхэн арилгах, бичих туршлагаа оновчтой болгохын тулд доороос үзнэ үү.
1. Word дээрх улаан зураас, тэдгээр нь бичихэд хэрхэн нөлөөлдөг тухай танилцуулга
Word дээрх улаан шугамууд нь хэрэглэгчдэд бичих чанараа сайжруулахад тусалдаг дүрэм, зөв бичгийн дүрмийн алдаа шалгах хэрэгсэл юм. Эдгээр мөрүүд нь дүрмийн алдаа, зөв бичгийн дүрмийн алдаа, тэр ч байтугай давтан үг бичих гэх мэт текстэд гарч болзошгүй алдааг тодруулахад ашиглагддаг. Гэсэн хэдий ч, улаан зураас нь бодит алдааг үргэлж илэрхийлдэггүй гэдгийг анхаарах нь чухал бөгөөд Үгсийн толь бичигт үл хамаарах зүйлүүд эсвэл тодорхой үгс байж болно.
Word дээр улаан шугамаар илэрсэн асуудлуудыг шийдвэрлэхийн тулд хэд хэдэн сонголт байдаг. Нэг сонголт бол доогуур зураастай үг эсвэл хэллэг дээр хулганы баруун товчийг дараад Word-ээс санал болгосон засварыг сонгох явдал юм. Өөр нэг сонголт бол энэ үгийг Word-ийн захиалгат толь бичигт нэмэх бөгөөд ингэснээр ирээдүйд алдаа гэж тэмдэглэгдэхгүй. Нэмж дурдахад Word нь програмын тохиргоонд автоматаар засах сонголтыг өөрчлөх боломжийг санал болгодог.
Redlining нь таны бичвэрийн чанарыг сайжруулахад хэрэгтэй хэрэгсэл боловч энэ нь ямар ч эргэлзээгүй гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Залруулга хийхээсээ өмнө доогуур зурсан үг, хэллэгийн агуулга, утгыг сайтар нягталж үзэхийг үргэлж зөвлөж байна. Үүний нэгэн адил, улаан шугамаар илрүүлээгүй алдааг хайхын тулд текстийг бүхэлд нь унших нь чухал юм. Дадлага хийж, Word програмыг тогтмол ашигласнаар бичих чадвараа сайжруулж, энэ хэрэгслээр илрүүлсэн алдааг багасгах боломжтой.
2. Word дээрх улаан шугамын нийтлэг шалтгаанууд
Word дээр улаан зураас гарч ирэх нь хэд хэдэн шалтгааны улмаас үүсч болно. Хамгийн түгээмэл шалтгаануудын нэг бол баримт бичигт буруу хэлний тохиргоо хийсэн явдал юм. Хэрэв танд текст байгаа бол олон хэл болон анхдагч хэлийг зөв тохируулаагүй бол Word нь танихгүй үгсийг улаан шугамаар харуулах болно.
Өөр нэг нийтлэг шалтгаан бол алдаа шалгагчийн тохиргоо юм. Заримдаа Word-ын зөв бичгийн алдаа шалгагч нь толь бичигт байхгүй техникийн үг эсвэл зохих нэрийг буруу гэж тэмдэглэж болно. Үүний үр дүнд зөв бичсэн үгс дээр улаан зураас гарч ирдэг. Энэ тохиолдолд улаан зураас гарахаас сэргийлж Word-ийн захиалгат толь бичигт эдгээр үгсийг нэмж оруулахыг зөвлөж байна.
Нэмж дурдахад, таны компьютер дээр Word програмыг буруу суулгасан эсвэл тохируулсны улмаас улаан шугам гарч ирж болно. Хэрэв та саяхан Word програмын шинэчилсэн хувилбарыг суулгасан эсвэл програм хангамжийн тохиргоогоо өөрчилсөн бол энэ нь асуудал үүсгэж болзошгүй юм. Энэ тохиолдолд та Word програмын алдаа шалгагчийг идэвхгүй болгож, дараа нь дахин идэвхжүүлж, асуудлыг шийдэж байгаа эсэхийг шалгаж болно. Та Word програмыг дахин суулгах эсвэл програмын анхдагч тохиргоог сэргээх талаар бодож болно.
3. Улаан зураас арилгахын тулд Word дээр зөв бичгийн алдаа шалгагчийг хэрхэн тохируулах вэ
Хэрэв та ашиглавал Microsoft Word Баримт бичиг, тэмдэглэлээ бичихийн тулд программ нь алдаатай үгсийг улаан шугамаар тодруулж байгааг анзаарсан байх. Энэ нь алдаа шалгагч нь анхдагчаар идэвхжсэн тул тохиолддог. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та эдгээр улаан зураасыг ядаргаатай гэж үзвэл эсвэл зөв бичгийн алдааг илрүүлэх чадвартаа найдахыг илүүд үздэг бол та энэ функцийг хялбархан идэвхгүй болгож болно.
Word дээрх алдаа шалгагчийг унтраахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
1. Microsoft Word програмыг нээж, дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт байрлах "Файл" таб руу очно уу.
2. "Сонголтууд" дээр дарахад шинэ цонх нээгдэнэ.
3. Сонголтуудын цонхноос зүүн талд байгаа "Review" табыг сонгоно уу.
4. "Би бичих үед" хэсэгт "Би бичих үед зөв бичгийн алдааг тэмдэглэх" гэсэн нүдийг арилгана уу.
5. Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд "Зөвшөөрөх" дээр дарна уу.
Одоо үсгийн алдааг харуулсан улаан шугамууд таны бичвэрт харагдахаа болино.
4. Word дээр улаан зураас арилгахын тулд гарын товчлолыг ашиглах
Хэрэв та зөв гарын товчлолыг хэрхэн ашиглахаа мэддэг бол Word дээрх улаан шугамыг арилгах нь хурдан бөгөөд хялбар процесс байж болно. Доор бид танд заримыг үзүүлэв зөвлөгөө болон аргачлал хувьд энэ асуудлыг шийд үр ашигтайгаар:
1. Хэлнийхээ тохиргоог шалгана уу: Гарын товчлолыг ашиглаж эхлэхээсээ өмнө Word дээр хэлний тохиргоогоо зөв тохируулсан эсэхийг шалгах нь чухал. Үүнийг хийхийн тулд "Шүүмж" таб руу очно уу хэрэгслийн самбар мөн сонгосон хэл зөв эсэхийг шалгаарай. Хэрэв үгүй бол унждаг цэсээр үүнийг өөрчилнө үү.
2. Улаан зураасыг үл тоомсорлохын тулд гарын товчлолыг ашиглана уу: Word нь текст дэх доогуур зураастай улаан зураасыг үл тоомсорлох боломжийг олгодог маш хэрэгтэй гарын товчлолыг санал болгодог. Та улаан шугамтай үг, хэллэгийг сонгоод дарахад л хангалттай Ctrl + M нэгэн зэрэг. Энэ нь Word дээрх алдааг үл тоомсорлож, улаан доогуур зураастай мөрийг харуулахгүй.
5. Хэл, толь бичгийг Word дээр шалгаад улаан зураас гарахгүй
Баримт бичгийг бичих үе байдаг Microsoft Word дээр, бид тодорхой үгсийн доор улаан зураас олдог. Эдгээр улаан шугамууд нь Word хэл дээрх алдааг илрүүлсэн эсвэл тэдгээр үгс нь анхдагч толь бичигт байхгүй байгааг харуулж байна. Аз болоход Word энэ нь бидэнд санал болгодог Энэ асуудлыг шийдэж, бидний текстийг дүрмийн болон зөв бичгийн дүрмийн алдаанаас ангид байлгах хэд хэдэн хэрэгсэл.
Дараа нь бид Word дээрх хэлийг шалгаж, толь бичгийг ашиглахын тулд хийх алхамуудыг танилцуулах болно.
1. Текстээ сонгоно уу: Хэрэв та асууж буй текстээ аль хэдийн бичсэн бөгөөд шалгахыг хүсвэл шалгахыг хүссэн текстийнхээ хүрээг сонгоход хангалттай. Хэрэв та хараахан юу ч бичээгүй бол дараагийн алхам руу шилжиж, хийж дууссаны дараа баримтыг бүхэлд нь шалгаж болно.
2. Хэлнийхээ тохиргоог шалгана уу: Word toolbar дээрх "Review" таб руу очоод "Language" дээр дарна уу. Сонгосон хэл нь таны бичиж буй текстэд тохирох эсэхийг шалгаарай. Хэрэв тийм биш бол зөв хэлээ сонгоод "Өгөгдмөл болгож тохируулах" дээр дарж эдгээр тохиргоог бүх баримт бичигт хэрэглээрэй.
3. Үг үсгийн алдаа шалгах: Одоо текстээ сонгож, хэлээ зөв тохируулсны дараа "Шалгах" таб руу дахин очиж "Үг үсгийн алдаа, дүрмийн дүрэм" дээр дарна уу. Word нь сонгосон текст дэх зөв бичгийн болон дүрмийн алдааг илрүүлэхийн тулд автоматаар шалгалт хийнэ. Хэрэв алдаа олдвол Word танд зөвлөмжийн жагсаалтыг санал болгох бөгөөд та тэдгээрийг хурдан бөгөөд хялбар засах боломжтой. Хэрэв үг зөв боловч үндсэн толь бичигт байхгүй бол "Толь бичигт нэмэх" дээр дарж үгээ нэмж болно.
Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та хэлний шалгалт хийж, Word дээрх толь бичгийг ашиглан улаан зураас гарахгүй, текстээ алдаагүй болгох боломжтой. Үг үсгийн болон дүрмийн сайн шалгах нь санаагаа тодорхой, үнэн зөв илэрхийлэхэд зайлшгүй шаардлагатай гэдгийг санаарай. Дахиж хүлээх хэрэггүй бөгөөд Word-ийн танд санал болгож буй бүх хэрэгслийг ашиглаж эхлээрэй!
6. Илүү үр дүнтэй болгохын тулд Word дээрх алдаа шалгагчийг өөрчилсөн
Word дээрх зөв бичгийн алдаа шалгагчийг тохируулах, үр нөлөөг нь нэмэгдүүлэхийн тулд та хэд хэдэн сонголтыг ашиглаж болно. Дараах алхамуудыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.
- Word хэрэгслийн самбар дээрх "Файл" таб руу очоод "Сонголтууд" -ыг сонгоно уу.
- Сонголтуудын цэснээс "Засах" хэсгээс "Үг үсгийн алдаа шалгах" хэсгийг сонгоно уу.
- Шинэ гарч ирэх цонхон дээр та өнгөлөгчийг өөрчлөх боломжийг олгох багц хэрэгслийг олох болно. Энд та өөрийн сонголтын дагуу сонголтуудыг идэвхжүүлж эсвэл идэвхгүй болгож болно.
- Хамгийн ашигтай сонголтуудын нэг бол өөрийн толь бичигт үг нэмэх чадвар юм. Энэ нь ялангуяа алдаа шалгагчаар танигдаагүй техникийн нэр томьёо эсвэл зохих нэрэнд хэрэгтэй.
- Өөр нэг анхаарал татахуйц сонголт бол үсгийн алдаа шалгах үндсэн хэл болон нэмэлт хэлийг сонгох явдал юм. Хэрэв та олон хэл дээр ажилладаг эсвэл үндсэн хэлээс өөр хэлээр зөв бичгийн дүрмийг шалгах шаардлагатай бол энэ нь ялангуяа ашигтай байдаг.
Эдгээр үндсэн сонголтуудаас гадна Word дээрх алдаа шалгагчийн үр нөлөөг сайжруулах нэмэлт хэрэгслүүд байдаг. Жишээлбэл, та гарын товчлолыг ашиглан хурдан засвар хийх, автоматаар засах нэмэлт функцүүдэд хандах боломжтой. Та мөн дүрмийн дүрэм, хэв маягийн зөвлөмжийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчилж болно.
Товчхондоо, Word програмын зөв бичгийн алдаа шалгагчийг өөрчилснөөр үүнийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчилж, баримт бичигт илүү үр дүнтэй ажиллах боломжийг олгоно. Дээр дурдсан алхмуудыг дагаж, энэ хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх боломжтой янз бүрийн сонголтуудыг судлаарай.
7. Word дээр улаан зураас арилгахын тулд автоматаар засах сонголтуудыг тохируулна уу
Microsoft Word дээр улаан доогуур зураастай зураас нь таны баримт бичгийн зөв бичгийн болон дүрмийн алдааг илтгэнэ. Гэсэн хэдий ч заримдаа үгийг зөв бичсэн ч гэсэн эдгээр мөрүүд гарч ирдэг. Энэ нь чухал төсөл дээр ажиллахад урам хугарах болно. Аз болоход Word нь автомат залруулгын үйлдлийг өөрчлөх, тохируулах боломжийг олгодог автоматаар засах сонголтыг санал болгодог. Word дээрх улаан зураасыг арилгах, эдгээр тохиргоог хийх алхмуудыг доор харуулав.
1. Microsoft Word програмыг нээж, дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах "Файл" таб дээр дарна уу.
2. Унждаг цэснээс "Сонголтууд"-ыг сонгоод Word сонголтын самбарыг нээнэ үү.
3. Сонголтуудын самбарын зүүн талд байгаа "Review" дээр дарна уу. Энд та автоматаар засахтай холбоотой тохиргоог олох болно.
4. "Текстийг засах үед" хэсэгт "Бичиж байхдаа зөв бичгийн алдааг тэмдэглэх" нүдийг чагтална уу. Хэрэв тийм биш бол шалгаад "OK" дээр дарна уу.
5. Дараа нь "AutoCorrect Options" хэсэг рүү доош гүйлгээд "AutoCorrect Options" товчийг дарна уу.
6. Гарч ирэх цонхонд та урьдчилан тодорхойлсон автомат засваруудын жагсаалтыг харж болно. Хэрэв та тодорхой засварыг устгахыг хүсвэл үүнийг сонгоод "Устгах" дээр дарна уу.
7. Шинэ автомат залруулга нэмэхийн тулд "Орлуулах" талбарт үг, хэллэгийг бичээд "With" талбарт залруулга бичнэ үү. Шинэ засварыг хадгалахын тулд "Нэмэх" дээр дарна уу.
Word програмын автоматаар засах сонголтуудыг тохируулснаар та баримт дээрх улаан зураасыг арилгаж, өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн автоматаар засах үйлдлийг өөрчлөх боломжтой болно. Эдгээр тохиргоонууд ирээдүйд ч хэрэгжинэ гэдгийг санаарай Word баримтууд. Эдгээр алхмуудыг дагаж, Word дээр бичихдээ саадгүй туршлагыг мэдрээрэй.
8. Хэрхэн үгийн толь бичигт захиалгат үг нэмж, улаан зураасыг багасгах вэ
Тодорхой нэр томъёоны дор улаан зураас гарахгүйн тулд Word толь бичигт захиалгат үг оруулах шаардлагатай үе байдаг. Аз болоход, энэ үйл явц нь маш энгийн бөгөөд хэдхэн энгийн алхмуудыг шаарддаг. Дараа нь Word толь бичигт захиалгат үг оруулах, улмаар манай баримт бичигт улаан зураасыг багасгах журмыг нарийвчлан тайлбарлах болно.
1. Microsoft Word програмыг нээж, дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт байрлах "Файл" таб руу очно уу.
2. Гарч ирэх цэснээс "Сонголтууд"-ыг сонгоод зүүн талын навигацийн талбараас "Үг үсгийн алдаа шалгах" дээр дарна уу.
3. "Толь толь" хэсэгт "ХУВИЙН ТОЛЬ" дээр дараад "Засварлах..." товчийг дарна уу. Шинэ цонх нээгдэж, та өөрийн үгээ нэмж болно.
Эдгээр алхмуудыг дагасны дараа та Word-ийн толь бичигт хүссэнээрээ олон үг нэмж оруулах, тэдгээрийг буруу гэж тэмдэглэхээс сэргийлэх боломжтой болно. Энэ нь ялангуяа техникийн нэр томьёо, нэр үг, бусад хэл дээрх үгсэд хэрэгтэй. Та одоо бичиг баримтаа улаан алдаа шалгах шугаманд сатааралгүйгээр бичиж болно!
9. Word дээрх улаан зураастай нийтлэг асуудлуудыг засах
Хэрэв та үгсийн доор улаан зураас олсон бол Word баримт бичиг, санаа зовох хэрэггүй, шийдэл байна! Улаан шугамууд нь Word нь зөв бичгийн алдааг илрүүлсэн шинж тэмдэг юм. Аз болоход, энэ асуудлыг засах хэд хэдэн арга байдаг.
Энэ асуудлыг шийдэх хамгийн хялбар аргуудын нэг бол улаанаар доогуур зурсан үгэн дээр хулганы баруун товчийг дарах явдал юм. Дараа нь доош унах цэснээс "Засах" сонголтыг сонгоно уу. Word танд санал болгож буй залруулгын жагсаалтыг өгөх болно. Зүгээр л зөв залруулга сонгоод Word автоматаар үгийг өөрчлөх болно.
Хэрэв та аль үг зөв болохыг эргэлзэж байвал эсвэл Word танд зөв санал өгөхгүй бол Word-ийн зөв бичгийн алдаа, дүрмийн алдаа шалгагчийг ашиглаж болно. Word цонхны дээд хэсэгт байрлах "Хянах" таб дээр товшоод "Үг үсгийн алдаа ба дүрмийн дүрэм" гэсэн сонголтыг сонгоно уу. Word нь алдаатай үгсийг тодруулж, тэдгээрийг засах зөвлөмжийг санал болгоно. Асуудлыг шийдэхийн тулд зөв санал дээр дарахад л хангалттай.
10. Word дээр улаан зураасыг хэрхэн түр хаах вэ
Word дээр улаан зураасыг түр унтраах нь бичиг баримт бичиж байх үед хэрэг болох бөгөөд алдаа шалгагч таны зөв гэж үзсэн үгсийн доогуур зураасыг татахыг хүсэхгүй байна. Аз болоход Word нь эдгээр улаан шугамыг түр идэвхгүй болгох боломжийг танд олгоно. Үүнийг хэрхэн хийхийг сурахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
- Улаан шугамыг түр идэвхгүй болгохыг хүсч буй Word баримтыг нээнэ үү.
- Дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах "Хянах" таб дээр дарна уу.
- "Хэл" бүлэгт "Хэл" товчийг дараад доош унах цэснээс "Хэл тохируулах" гэснийг сонгоно уу.
- "Хэлний тохиргоо" гэсэн харилцах цонх нээгдэнэ.
- Энэ харилцах цонхны доод хэсэгт "Хэлийг автоматаар илрүүлэх" гэсэн нүдийг арилга.
- Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд "Хүлээн авах" товчийг дарна уу.
Эдгээр алхмуудыг дагасны дараа таны Word баримт дээр улаан зураас түр зуур алга болно. Энэ нь алдаа шалгагч нь буруу гэж үзсэн үгсийн доогуур зураас гаргахгүй гэсэн үг юм. Энэ тохиргоо нь зөвхөн одоогийн баримт бичигт хамаарах бөгөөд бүх баримт бичигт хамаарахгүй гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Word баримт бичиг.
Хэрэв та улаан шугамыг дахин асаахыг хүсвэл ижил алхмуудыг дагаж, "Хэлний тохиргоо" харилцах цонхны "Хэлийг автоматаар илрүүлэх" нүдийг дахин шалгана уу. Улаан зураасыг түр идэвхгүй болгох нь тустай гэдгийг санаарай, гэхдээ баримт бичгээ дуусгахаасаа өмнө зөв бичгийн дүрэм, дүрмийг сайтар шалгаж үзээрэй.
11. Идэвхгүй болгосны дараа Word дээр улаан зураасыг сэргээх
Заримдаа бид Word дээрх улаан шугамууд идэвхгүй болсон тул тэдгээрийг хэрхэн сэргээхээ мэдэхгүй байна. Хэрэв бид баримт бичигтээ зөв бичгийн алдаа шалгах аргыг ашиглах шаардлагатай бол энэ нь ялангуяа урам хугарах болно. Гэсэн хэдий ч энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд туслах хэд хэдэн шийдэл байдаг.
Хамгийн хялбар сонголтуудын нэг бол Word дээр алдаа шалгах функц идэвхжсэн эсэхийг шалгах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд бид зүгээр л хэрэгслийн самбар дээрх "Хянах" таб руу очиж "Үг үсгийн алдаа шалгах" сонголтыг шалгана уу. Хэрэв энэ нь аль хэдийн сонгогдсон бол асуудал илүү төвөгтэй байж болох бөгөөд үүнийг арилгах шаардлагатай болно.
Өөр нэг хувилбар бол Word тохиргоог анхдагч утга руу нь буцаах явдал юм. Энэ чадна асуудлыг шийдвэрлэх улаан шугамыг идэвхгүй болгох гэх мэт. Үүнийг хийхийн тулд бид Word програмыг хааж, дараа нь компьютер дээрээ "Хяналтын самбар" -ыг нээх ёстой. Хяналтын самбар дотроос бид "Программууд" сонголтыг хайж, "Програмыг устгах" -ыг сонгоно уу. Дараа нь бид суулгасан програмуудын жагсаалтаас Microsoft Word програмыг олоод "Өөрчлөх" сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь өөр өөр сонголт бүхий цонхыг нээх бөгөөд бид тохиргоог анхдагч утга руу буцаах сонголтыг сонгох ёстой. Үүнийг хийх үед Word програмыг анхны тохиргоогоор дахин эхлүүлэх бөгөөд улаан шугамууд буцаж гарч болзошгүй.
Word тохиргоонд өөрчлөлт оруулахаасаа өмнө алхмуудыг анхааралтай дагаж, чухал баримт бичгүүдийг хадгалах нь чухал гэдгийг санаарай. Хэрэв эдгээр шийдлүүдийн аль нь ч тус болохгүй бол та нэмэлт тусламж авахын тулд Microsoft-ын тусламж үйлчилгээтэй холбогдож болно. Бид үүнд найдаж байна эдгээр зөвлөгөөнүүд Эдгээр нь танд хэрэг болох бөгөөд удахгүй Word дээрх улаан зураасыг сэргээж, зөв бичгийн алдаа шалгах аргыг ашиглах боломжтой болно.
12. Улаан зураас арилгах Үгийн алдаа шалгагчаас өөр хувилбарууд
Ашигтай, үр дүнтэй байж болох хэд хэдэн зүйл байдаг. Энд таны авч үзэх гурван сонголт байна:
- Дүрмийн хувьд: Энэ хэрэгсэл нь нарийвчлал, ажиллагаагаараа алдартай. Та өргөтгөлийг хөтөч дээрээ суулгаж, Word гэх мэт өөр өөр платформ дээр ашиглах боломжтой. Grammarly нь зөв бичгийн дүрэм, дүрэм, цэг таслалын алдааг улаан зураасаар тодруулж, засах зөвлөмжийг санал болгодог. Энэ нь мөн илүү олон функцэд хандах боломжийг олгодог дээд зэргийн хувилбартай.
- Хемингуэй редактор: Энэхүү програм нь таны текстийн тодорхой байдал, унших чадварыг сайжруулахад чиглэгддэг. Та агуулгыг Hemingway Editor вэб сайт руу хуулж, буулгах боломжтой бөгөөд энэ нь танд хаана сайжруулах шаардлагатайг харуулах болно. Нарийн төвөгтэй өгүүлбэр, догол мөр, нэмэлт үг, идэвхгүй бүтцийг хэт их ашиглах, бичих чанарт нөлөөлж болзошгүй бусад зүйлийг онцлон тэмдэглэ.
- Хэлний хэрэгсэл: Энэ нь янз бүрийн платформ дээр ажилладаг үнэгүй, нээлттэй эхийн хэрэгсэл юм. Та програмыг татаж аваад Word-ийн алдаа шалгагчаас өөр хувилбар болгон ашиглаж болно. Текстүүддээ алдаа байгаа эсэхийг шинжилж, залруулах зөвлөмжийг санал болго. LanguageTool нь олон хэлийг дэмждэг бөгөөд дүрмийн болон зөв бичгийн дүрмийн өргөн хүрээтэй байдаг.
Эдгээр хувилбарууд нь Word-ийн зөв бичгийн алдаа шалгагчаас үүссэн улаан зураасыг арилгах замаар текстийнхээ чанарыг сайжруулах боломжийг танд олгоно. Эдгээр сонголтуудыг судалж, таны хэрэгцээ, сонголтод хамгийн сайн тохирохыг нь сонгоорой.
13. Word дээр улаан зураас үүсгэдэг нийтлэг алдаанаас зайлсхийх
Word програмыг ашиглахад тохиолддог хамгийн нийтлэг бэрхшээлүүдийн нэг бол буруу эсвэл буруу бичсэн үг, хэллэгийн доор улаан зураас гарч ирэх явдал юм. Эдгээр улаан шугамыг зөв бичгийн болон дүрмийн алдаа гэж нэрлэдэг бөгөөд бидний текстийн зөв байдлыг хангахын тулд эдгээрээс зайлсхийх нь чухал юм. Энэ нийтлэлд бид Word дээр улаан зураас үүсгэдэг нийтлэг алдаа гаргахаас хэрхэн зайлсхийхийг харуулах болно.
1. Үг үсгийн алдаагаа шалга: Үг үсгийн алдаа нь Word дээр улаан зураас үүсэх гол шалтгаануудын нэг юм. Үүнээс зайлсхийхийн тулд бид баримт бичгээ дуусгахаасаа өмнө зөв бичгийн дүрмийг сайтар шалгаж үзэхийг зөвлөж байна. Та Word програмын автомат алдаа шалгах функцийг ашиглаж болно, шалгахыг хүссэн текстээ сонгоод "Шалгах" таб дээрх "Үг үсгийн алдаа, дүрмийн дүрэм" дээр дарна уу. Үүний тусламжтайгаар Word нь зөв бичгийн алдааг харуулж, зохих засварыг санал болгоно.
2. Зөв дүрмийн дүрэм: Word дээр улаан зураас үүсэх бас нэг хүчин зүйл бол дүрэм муу байдаг. Текстэнд алдаа, улаан зураас гаргахгүйн тулд зохих дүрмийн дүрмийг ашиглах нь чухал юм. Дүрмийн дүрмийг шалгахын тулд дээр дурдсан алхмуудыг дагаж зөв бичгийн дүрмийг шалгана уу. Word нь дүрмийн алдааг зааж, тэдгээрийг засах зөвлөмжийг санал болгоно. Нэмж хэлэхэд, дүрмийн зөв, уялдаатай байхын тулд текстийг дуусгасны дараа анхааралтай уншихыг зөвлөж байна.
14. Word дээрх улаан зураасыг арилгах дүгнэлт, эцсийн зөвлөмжүүд
Дүгнэж хэлэхэд, Word дээрх улаан зураасыг арилгах нь төвөгтэй мэт санагдаж болох ч зарим зөвлөмжийг дагаж, зөв хэрэгслийг ашигласнаар энэ нь амархан шийдэгдэх асуудал юм. Энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд тань туслах хэдэн зөвлөмж, арга техникийг доор харуулав.
1. Хэлийг шалгах: Баримт бичгийн хэл нь зөв бичгийн алдаа шалгагч суулгасан хэлтэй тохирч байгаа эсэхийг шалгах нь чухал. Үүнийг хийхийн тулд "Шүүмж" таб руу очоод "Хэл" цэснээс зөв хэлийг сонгоно уу.
2. Автомат шалгахыг унтраа: Зарим тохиолдолд зөв бичгийн болон дүрмийн алдаагүй байсан ч улаан зураас гарч болно. Энэ функцийг идэвхгүй болгохын тулд "Файл" > "Сонголтууд" > "Засварлах" хэсэгт очоод "Би бичих үед дүрмийн алдааг тэмдэглэх" сонголтыг арилгана уу. Энэ нь шаардлагагүй улаан зураас үүсэхээс сэргийлнэ.
Эцэст нь хэлэхэд Word дээрх улаан зураасыг арилгах нь бидний баримт бичгийн чанар, нийцтэй байдлыг хангах энгийн боловч чухал үйл явц юм. Үг үсгийн болон дүрмийн алдаа шалгагчийн сонголт, тохиргоог шалгаснаар бид үүнийг арилгах боломжтой үр ашигтай арга Эдгээр улаан шугамууд нь текст дэх алдааг илтгэнэ.
Улаан шугамууд нь зөв бичгийн болон дүрмийн алдаа, мөн хэв маягийн болзошгүй асуудлуудыг тодотгож өгдөг гэдгийг санах нь чухал бөгөөд тэдгээрийг арилгах нь бидний баримт бичгийг зөв танилцуулж, ойлгоход тусалдаг.
Нэмж дурдахад, баталгаажуулах сонголтуудыг өөрчилж, нэмэлт толь бичиг, дүрмүүдийг зохих ёсоор ашигласнаар бид Word Checker-ийг өөрсдийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж, болзошгүй алдааг илрүүлж, үр дүнтэй засах боломжтой.
Гэсэн хэдий ч зөв бичгийн дүрэм, дүрмийн алдаа шалгагч нь туслах хэрэгсэл бөгөөд текстийг гараар хянан үзэхийг орлохгүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Агуулгыг анхааралтай уншиж, шаардлагатай засварыг тус тусад нь хийхийг зөвлөж байна.
Товчхондоо, Word дээрх улаан зураасыг арилгах алхам, сонголтуудыг мэдэх нь бидэнд баримт бичгийн үнэн зөв, чанарыг сайжруулах боломжийг олгодог. Эдгээр арга техникийг эзэмшсэнээр бид текстээ зөв бичгийн болон дүрмийн алдаагүй болгож, илүү сайн харилцах, мэдээллийг харуулах боломжийг олгоно.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.