Word дээр хэрхэн тойм үүсгэх вэ

Баримт бичгийг бичих, цэгцлэх чиглэлээр мэдээллийг тодорхой, нарийн зохион байгуулах боломжийг олгодог хэрэгсэлтэй байх нь чухал юм. Энэ зорилгод хүрэхийн тулд хамгийн их ашиглагддаг нөөцийн нэг бол схемийг бий болгох явдал юм. Энэ нийтлэлд бид мэргэжлийн салбарт хамгийн алдартай, өргөн хэрэглэгддэг текст боловсруулах програм болох Word дээр тоймыг хэрхэн хийх талаар судлах болно. Заавраар дамжуулан алхам алхмаар болон харааны жишээн дээр бид агуулгыг цэгцлэхийн тулд энэ функцийг хамгийн сайн ашиглаж сурах болно үр ашигтайгаар баримт бичиг бүтээх ажлын бүтээмжийг сайжруулах. Хэрэв та Word дээр өөрийн ур чадвараа оновчтой болгохыг хүсч байвал энэ нийтлэл танд зориулагдсан болно!

1. Word дээр тойм үүсгэх танилцуулга

Энэ нийтлэлээс та Word программ дээр тоймыг хэрхэн бүтээх талаар сурах болно, энэ нь мэдээллийг харагдахуйц байдлаар зохион байгуулах, зохион байгуулахад хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Тойм нь илтгэл тавих, судалгааны төсөл хийх, техникийн баримт бичиг бичихэд онцгой ач холбогдолтой. Доор бид Word дээр тоймыг хурдан бөгөөд үнэн зөв үүсгэх энгийн бөгөөд үр дүнтэй аргыг танилцуулж байна.

1. Word програмын функцуудыг ашиглан тоймд оруулахыг хүссэн үндсэн элементүүдийнхээ жагсаалтыг гарга. Та дугаарласан эсвэл тэмдэглэгдсэн жагсаалтыг ашиглан зүйлсийг шаталсан байдлаар эрэмбэлж болно.. Элементүүд хоорондоо холбоотой эсэхийг шалгаад логик бүтцийг дагаж мөрдөөрэй.

2. Та эх зүйлсийн жагсаалтыг үүсгэсний дараа дэд зүйлүүдийг нэмж тус бүрийг өргөжүүлж болно. Та Word дээрх догол болон тэмдэгтүүдийг ашиглан үүнийг хийж болно. Янз бүрийн түвшний догол мөрийг ашиглах нь тоймынхаа элементүүдийг нүдээр зохион байгуулах боломжийг олгоно. Дэд зүйл бүр нь үндсэн зүйлтэйгээ холбоотой бөгөөд зохих түвшинд байгаа эсэхийг шалгаарай.

3. Эцэст нь та Word програмын форматын хэрэглүүрийг ашиглан өөрийн контурын харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой. Та янз бүрийн элементүүдийн ач холбогдлыг тодруулахын тулд үсгийн төрөл, хэмжээ, өнгө, хэв маягийг өөрчилж болно. Та мөн элементүүдийн хоорондын харилцааг тогтоож, чухал холболтыг тодруулахын тулд шугам эсвэл сумыг ашиглаж болно. Тойм үүсгэхэд уншигдахуйц, ойлгомжтой байх нь чухал гэдгийг санаарай, тиймээс баримт бичигтээ цэвэр, тууштай форматыг ашиглахаа мартуузай.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Word дээр мэргэжлийн тоймыг хурдан бөгөөд үр дүнтэй бүтээх боломжтой. Байнгын дасгал сургуулилт нь өөрийн тойм ур чадвараа төгс төгөлдөр болгож, илүү үр дүнтэй үр дүнд хүрэх боломжийг олгоно гэдгийг санаарай. Өөрийн тоймыг сайжруулж, баримт бичгээ сайжруулахын тулд Word-д байгаа янз бүрийн функц, хэрэгслийг судлахаас бүү эргэлз!

2. Word дээр тойм хийх алхамууд

Word дээр тойм гаргахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Нээлттэй Microsoft Word таны компьютер дээр.

2. Haga clic en la pestaña «Inicio» en la parte superior de la pantalla.

3. Форматлах хэрэгслүүдийн хэсэгт байрлах "Сум" товчийг дарж тэмдэглэгдсэн жагсаалт үүсгэнэ үү. Та янз бүрийн сумны загвараас сонгож болно.

4. Дугаарласан жагсаалт үүсгэхийн тулд форматлах хэрэгслүүдийн "Дугаарлах" товчийг дарна уу. Та хүссэн дугаарлалтаа сонгох боломжтой.

5. Сумтай эсвэл дугаарласан жагсаалтаа үүсгэсний дараа та дэд түвшнийг нэмж, зүйлсийг дээш эсвэл доош зөөж болно. Форматлах хэрэгслийн хэсэг дэх "Доголыг нэмэгдүүлэх" эсвэл "Доголыг багасгах" товчийг дарахад л хангалттай.

6. Сум эсвэл тооны түвшинг өөрчлөхийн тулд тухайн элемент дээр товшоод, форматлах хэрэгслүүдийн хэсэгт байрлах "Дээд түвшин" эсвэл "Доошоо" товчийг дарна уу.

7. Та мөн "Нүүр хуудас" таб дээрх форматын сонголтуудыг ашиглан өөрийн контурын харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой. Та текстийн фонт, хэмжээ, өнгө болон бусад шинж чанаруудыг өөрчлөх боломжтой.

Та ахиц дэвшлээ алдахгүйн тулд баримтаа тогтмол хадгалахаа мартуузай. Одоо та Word дээр тойм үүсгэхэд бэлэн боллоо! Эдгээр энгийн алхмуудыг дагаж, санаагаа тодорхой, бүтэцтэй байдлаар зохион байгуул.

3. Word програмын хэрэглүүр болон функцүүдийн тойм

Word бол баримт бичгийг бичихээс гадна тойм үүсгэх, санааг нүдээр цэгцлэх боломжийг олгодог маш олон талын үг боловсруулах хэрэгсэл юм. Энэ хэсэгт Word програмын санал болгож буй хамгийн хэрэгтэй тойм хэрэгслүүд болон функцуудыг танд танилцуулах болно.

Хамгийн онцлох шинж чанаруудын нэг бол Word програмын текстээс тоймыг автоматаар үүсгэх чадвар юм. Энэ функцийг ашиглахын тулд тоймлохыг хүссэн текстээ сонгоод туузан дээрх "Нүүр хуудас" таб дээр дарна уу. Дараа нь "Тойм" сонголтыг сонгоод, хүссэн нарийвчлалын түвшинг сонгоно уу. Word нь текстийн өөр өөр гарчиг болон дэд гарчгийн түвшинг ашиглан тоймыг автоматаар үүсгэх болно.

Өөр нэг хэрэгтэй хэрэгсэл бол дугаарлах, тэмдэглэгээ хийх функц юм. Энэ функцийн тусламжтайгаар та санаануудынхаа шатлал, дарааллыг тодруулахын тулд дугаарласан эсвэл тэмдэглэгдсэн жагсаалтад санаагаа цэгцлэх боломжтой. Энэ функцийг ашиглахын тулд дугаарлах эсвэл сум оруулахыг хүсч буй текстээ сонгоод туузан дээрх "Нүүр хуудас" таб дээр дарна уу. Дараа нь "Дугаарлах" эсвэл "Сум" гэсэн сонголтыг сонгоод, дуртай загвараа сонгоно уу. Та мөн дугаарлалт болон сумны хэв маягийг өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно.

Автомат функцуудаас гадна Word нь өөрийн тоймыг үүсгэж, өөрчлөх боломжийг олгодог гарын авлагын тойм хэрэгслүүдийг санал болгодог. Та "Сум ба дугаарлалт" функцийг ашиглан баримт бичигт визуал шатлал үүсгэж, жагсаалтад зүйлсийг чирж, дарааллыг нь өөрчлөх боломжтой. Та мөн тоймдоо гол санааг тодруулахын тулд тод, налуу гэх мэт текст форматлах сонголтыг ашиглаж болно. Та өөр баримт бичигт өөрийн хувийн тоймыг хадгалж, дахин ашиглах боломжтой гэдгийг санаарай.

4. Word дээр тойм хэв маягийг ашиглах

Word дээрх тойм загварууд нь зохион байгуулалт, бүтэц зохион байгуулалт хийх боломжийг олгодог үр ашигтайгаар бидний баримт бичиг. Тэдгээрээр дамжуулан бид гарчиг, догол мөрөнд урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийг ашиглах боломжтой бөгөөд энэ нь агуулгыг удирдах, ойлгоход хялбар болгодог. Энэ нийтлэлд бид Word дээр тойм хэв маягийг хэрхэн энгийн бөгөөд үр дүнтэй ашиглахыг харуулах болно.

1. "Нүүр хуудас" таб руу орно уу хэрэгслийн самбар Word дээр контурын хэв маягийг хэрэглэхийг хүссэн текстээ сонго. Дараа нь "Загвар" хэсэгт байрлах Outline Styles галерей руу очно уу. Тэнд та янз бүрийн урьдчилан тодорхойлсон тойм загварын сонголт бүхий унждаг жагсаалтыг олох болно.

2. Хүссэн тойм загварын сонголт дээр дарахад формат автоматаар сонгосон текстэд хэрэглэгдэх болно. Үүнд үсгийн хэмжээ, үсгийн хэлбэр, захын зай, мөр хоорондын зай болон бусад форматын элементүүд орно.

3. Урьдчилан тодорхойлсон тойм загваруудын аль нь ч таны хэрэгцээнд тохирохгүй бол та одоо байгаа загварыг өөрчлөх эсвэл шинээр үүсгэж болно. Контурын хэв маягийг өөрчлөхийн тулд ашигласан хэв маягтай текстийг сонгоод Нүүр таб дээр шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийнэ үү. Шинэ контурын хэв маягийг үүсгэхийн тулд Outline Styles галлерей дахь "Загварыг өөрчлөх" сонголт руу орж, хүссэн сонголтоо сонгоно уу.

Word дээр тойм хэв маягийг ашиглах нь зөвхөн баримт бичгээ цэгцлэх, форматлахад туслахгүй гэдгийг санаарай үр ашигтай арга, гэхдээ та мөн баримт бичигт хэв маягийн өөрчлөлтийг хурдан бөгөөд хялбар хийснээр цаг хэмнэх болно. Word дээр тойм хэв маягийг ашиглаж эхэлж, баримт бичгээ үүсгэх, засварлахад хялбар болго!

5. Схем дэх мэдээллийг цэгцлэх, эрэмбэлэх

Схем дэх мэдээллийг цэгцлэх, эрэмбэлэх нь аливаа агуулгын ойлголт, бүтцийг сайжруулахад зайлшгүй шаардлагатай. Энэ үйл явцад танд туслах хэдэн зөвлөмж, арга техникийг энд оруулав.

1. Гол мэдээллийг тодорхойл: Мэдээллийг цэгцэлж эхлэхээсээ өмнө тоймд оруулахыг хүсэж буй гол санаа, холбогдох дэлгэрэнгүй мэдээллийг тодорхойлох нь чухал. Та агуулгыг хянаж, хамгийн чухал цэгүүдийг тодруулснаар үүнийг хийж болно. Тодорхой, товч байх нь чухал гэдгийг санаарай en esta etapa.

2. Шаталсан бүтцийг ашигла: Нэг үр дүнтэйгээр Схем дэх мэдээллийг зохион байгуулах нь шаталсан бүтцээр дамждаг. Та ашиглаж болно гарчиг болон хадмал орчуулга, дугаарлах эсвэл санаануудын шатлалыг тэмдэглэх сум. Энэ нь уншигчдад өөр өөр хэсгүүд болон тэдгээрийн хоорондын харилцааг тодорхойлоход тусална.

3. Үзүүлэн ашиглах: Текст ашиглахаас гадна хүснэгт, диаграмм, график гэх мэт визуал эх сурвалжийг ашиглан тоймынхаа зохион байгуулалтыг сайжруулах боломжтой. Эдгээр элементүүд нь тусалж чадна мэдээллийг хялбарчлах мөн ойлгоход хялбар болгоно. Жишээлбэл, та алхам алхмаар үйл явцыг харуулахын тулд урсгалын диаграм эсвэл санааны өөр өөр салбаруудыг төлөөлөх модны диаграммыг ашиглаж болно.

Тойм дахь мэдээллийг цэгцлэх, эрэмбэлэх гол зорилго нь уншигчдад агуулгыг ойлгох, өөртөө шингээхэд хялбар болгох явдал гэдгийг санаарай! Эдгээр зөвлөмжийг дагаснаар та мэдээллээ тодорхой, бүтэцтэй байдлаар танилцуулах боломжтой болно.

6. Word програмын тоймыг өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчлөх

Word дээрх тойм нь агуулгыг зохион байгуулах, зохион байгуулахад маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч заримдаа анхдагч схем нь бидний тусгай хэрэгцээнд тохирохгүй байна. Аз болоход Word нь бидний сонголт, шаардлагын дагуу тоймыг өөрчлөх боломжийг бидэнд олгодог.

Word дээрх тоймыг өөрчлөхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Нээх Word баримт бичиг Та схемийг өөрчлөхийг хүсч байна.
2. Word хэрэгслийн самбар дээрх "Тойм" таб дээр дарна уу.
3. "Outline Tools" бүлгийн "Outline" хэсгээс та тоймыг өөрчлөх өөр сонголт, хэрэгслийг олох болно.

Word дээр тоймыг өөрчлөх хэд хэдэн арга байдаг. Та гарчиг, хадмал орчуулгын харагдах байдлыг өөрчлөх, тойм түвшнийг нэмэх, устгах, ашигласан дугаарлалт эсвэл сумыг өөрчлөх боломжтой. Нэмж дурдахад та агуулгыг дахин зохион байгуулахын тулд тойм доторх элементүүдийг зөөх, хуулах эсвэл устгах боломжтой үр дүнтэйгээр.

Word дээрх тоймыг өөрчлөх нь үүнийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх, баримт бичгийн бүтэц, зохион байгуулалтыг сайжруулах боломжийг олгодог гэдгийг санаарай. Боломжтой янз бүрийн сонголтуудыг туршиж үзээд өөрт тохирох тохиргоог олоорой. Эдгээр хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар та уншигчдад илүү ойлгомжтой, дагахад хялбар баримт бичгүүдийг үүсгэж болно.

7. Word програмын тоймд сум оруулах, дугаарлах

Word-ийн тоймд сум, дугаарлалт нэмэхийн тулд агуулгыг илүү үр дүнтэй зохион байгуулж, онцлох боломжийг олгох өөр өөр сонголтууд байдаг. Доор бид үүнд хүрэх гурван энгийн аргыг танилцуулах болно.

1. Word-ийн өгөгдмөл хэрэгслийг ашиглах: Сум болон дугаарлалт нэмэх хурдан бөгөөд хялбар арга бол Word-ын санал болгож буй урьдчилан тохируулсан сонголтуудыг ашиглах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд сум, дугаарлалт нэмэхийг хүссэн текстээ сонгоод, багаж самбар дээрх "Нүүр хуудас" таб дээр дарна уу. "Параграф" бүлэгт та сум, дугаарлах товчлууруудыг олох болно. Холбогдох товчийг дарснаар формат автоматаар хэрэгжих болно.

2. Сум болон дугаарлалтаа тохируулах: Хэрэв та тодорхой тэмдэглэгээ эсвэл дугаарлах хэв маягийг ашиглахыг хүсвэл өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно. Үүнийг хийхийн тулд текстийг сонгоод хулганы баруун товчийг дарж контекст цэсийг нээнэ үү. Дараа нь "Сум ба дугаарлалт"-ыг сонгоод форматын өөр сонголттой цонх гарч ирнэ. Энд та тойрог, дөрвөлжин эсвэл сум гэх мэт янз бүрийн сумны хэв маягийг сонгохоос гадна формат, дугаарлалтын түвшинг тодорхойлох боломжтой.

3. Олон түвшний жагсаалт үүсгэх: Хэрэв та олон түвшний сум эсвэл дугаарлалт бүхий тоймтой байхыг хүсвэл олон түвшний жагсаалтыг ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд текстийг сонгоод дараа нь сум эсвэл дугаарлах товчийг дарна уу. Дараа нь, хэрэгслийн самбар дээрх сум эсвэл дугаарлах сонголтын хажууд байгаа сумыг товшоод "Жагсаалтын шинэ форматыг тодорхойлох" гэснийг сонгоно уу. Гарч ирэх цонхон дээр та тус бүрдээ өөр өөр түвшин, тохиргоог тохируулах боломжтой бөгөөд энэ нь танд хувийн болон нарийвчилсан жагсаалтын бүтцийг бий болгох боломжийг олгоно.

Эдгээр аргуудын тусламжтайгаар Word програмын тоймд сум нэмэх, дугаарлах нь энгийн бөгөөд олон талт үйл явц болно. Өгөгдмөл сонголтуудыг ашиглах, хэв маягийг өөрчлөх эсвэл олон түвшний жагсаалт үүсгэх эсэхээс үл хамааран та агуулгыг ойлгомжтой, үзэмжтэй байдлаар зохион байгуулах боломжтой. Эдгээр сонголтуудыг судалж, Word-ын танд санал болгож буй хэрэгслүүдийг бүрэн ашиглаарай!

8. Word дээр диаграммуудыг экспортлох, импортлох

Заримдаа та бусад хэрэглэгчидтэй мэдээлэл хуваалцах эсвэл ажиллахын тулд Word дээр тоймыг экспортлох, импортлох шаардлагатай болдог өөр өөр төхөөрөмжүүд. Аз болоход Word нь энэ ажлыг хялбар бөгөөд үр дүнтэй гүйцэтгэх боломжийг олгодог хэрэгсэл, функцуудыг санал болгодог.

Word дээр тоймыг экспортлохын тулд та дараах алхмуудыг хийж болно.

- Word баримтыг нээгээд "Лавлагаа" таб руу очно уу.
– "Агуулга" дээр товшоод "Агуулга болгон хадгалах" гэснийг сонгоно уу.
– Файлыг хадгалах газраа сонгоод “Хадгалах” дээр дарна уу.
– Уг тоймыг .xml форматаар хадгалах бөгөөд шаардлагатай үед бусад Word баримт бичигт импортлох боломжийг танд олгоно.

Нөгөөтэйгүүр, хэрэв та Word руу тойм оруулахыг хүсвэл дараах алхмуудыг дагана уу.

– Контурыг оруулахыг хүссэн Word баримтаа нээнэ үү.
- "Лавлагаа" таб руу очоод "Агуулга" дээр дарна уу.
– "Агуулга оруулах" гэснийг сонгоод "Файлаас" сонголтыг сонгоно.
– Схем агуулсан .xml файлыг олоод "Оруулах" дээр дарна уу.
- Бэлэн! Тоймыг импортлох бөгөөд та үүнийг Word баримтаас үзэх боломжтой болно.

Word дээр тоймыг экспортлох, импортлох нь өөр өөр нөхцөл байдалд хамтран ажиллах, мэдээлэл солилцоход тусална. Таны схемүүдийг зөв хадгалж, импортлохын тулд эдгээр энгийн алхмуудыг дагаж мөрдөхөө мартуузай. Мөн та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тоймуудын хэв маяг, форматыг өөрчлөх боломжтой гэдгийг санаарай.

Word програмын ажлын явцыг оновчтой болгохын тулд эдгээр хэрэгслийг ашиглахаас бүү эргэлзээрэй, мөн энэхүү хүчирхэг үг боловсруулах хэрэглүүрийн санал болгож буй боломжуудыг бүрэн ашиглаарай!

9. Word програмын олон түвшний тоймтой ажиллах

Бидний хувьд баримт бичгээ шаталсан байдлаар хэрхэн зохион байгуулж, цэгцлэхийг ойлгох нь чухал юм. Энэ нь танд агуулгыг танилцуулах, зохион байгуулахад илүү их хяналт тавих боломжийг олгоно. Word програмын олон түвшний тоймтой ажиллахад хэрэгтэй заавар, зөвлөмжийг энд оруулав.

1. Гарчгийн хэв маягийг ашиглах: Гарчгийн загвар нь таны баримт бичигт шаталсан бүтцийг бий болгох үр дүнтэй хэрэгсэл юм. Word нь "Толгой 1", "Толгой 2", "Толгой 3" гэх мэт олон төрлийн урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийг санал болгодог. Та эдгээр хэв маягийг баримт бичгийн гарчиг болон хадмал орчуулгад хэрэглэж, янз бүрийн түвшний тоймыг бий болгож болно. Баримт бичгийн үндсэн гарчиг нь "Гарчиг 1" хэв маягийг ашиглах ёстой бөгөөд дэд сэдвүүд нь доод түвшний гарчгийн хэв маягийг ашиглаж болно гэдгийг санаарай.

2. Тойм түвшнийг тохируулах: Агуулгын янз бүрийн түвшинд гарчгийн хэв маягийг хэрэглэсний дараа тэдгээрийг зөв бүтэцтэй байлгахын тулд тойм түвшнийг тохируулах нь чухал юм. Тойм түвшинг тохируулахын тулд Word туузан дээрх "Нүүр хуудас" таб руу очоод "Параграф" бүлгийн "Тойм түвшний" товчийг дарна уу. Эндээс та гарчгийн хэв маягийн шатлалыг тогтоож, тэдэнд тодорхой түвшнийг оноож болно.

3. Тоймны харагдах байдлыг өөрчлөх: Word нь тойм түвшний харагдах байдлыг өөрийн сонголтод тохируулан өөрчлөх боломжийг олгодог. Та түвшин бүрийн догол, дугаарлалт, тэмдэгтийн формат, үсгийн хэв маяг, хоорондын зайг өөрчлөх боломжтой. Контурын харагдах байдлыг өөрчлөхийн тулд "Нүүр хуудас" таб руу буцаж очоод "Тоймыг өөрчлөх" товчийг дарна уу. Энд та хүссэн танилцуулгадаа хүрэхийн тулд шаардлагатай зохицуулалтыг хийж болно.

Эдгээр зөвлөмжүүдийн тусламжтайгаар, та Word дээр олон түвшний тоймтой үр дүнтэй ажиллахад бэлэн байх болно. Тодорхой, мэргэжлийн танилцуулгын хувьд гарчгийн хэв маягийг ашиглах, тойм түвшнийг тохируулах, тойм харагдах байдлыг өөрчлөхөө бүү мартаарай. Эдгээр алхмуудыг хийснээр та бичиг баримт үүсгэх замдаа орно сайн бүтэцлэгдсэн болон хялбар навигаци.

10. Word програмын тоймны элементүүдэд захирах тэмдэг байрлуулах

Word дээр тойм элементүүдэд захирагдах байдал нь баримт бичигт мэдээллийн зохион байгуулалт, шатлалыг сайжруулж чадна. Үүнд хүрэхийн тулд дараах энгийн алхмуудыг дагана уу.

1. Дэд хамаарал нэмэхийг хүссэн схемийн элементээ сонгоно уу. Энэ нь гарчиг, хадмал гарчиг эсвэл шатлалын бусад түвшин байж болно.
2. Word цонхны дээд хэсэгт байрлах "Нүүр хуудас" таб дээр дарна уу.
3. "Параграф" бүлгийг олоод баруун доод буланд байрлах сумтай товчийг дарна уу. Энэ нь "Параграф" харилцах цонхыг нээх болно.

"Параграф" харилцах цонхны дотор та тойм элементийг оруулах хэд хэдэн сонголттой байна:

- "Догол ба зай" таб дээр та илүү доголтой харагдах байдлыг бий болгохын тулд эхний мөрний догол мөрийг тохируулж болно.
- "Дугаарлах ба тэмдэгт" таб дээрээс та захирамжийг онцолсон дугаарлалт эсвэл тэмдэглэгээний хэв маягийг сонгож болно.
- "Хил" таб дээр та дэд элементийг илүү тодотгохын тулд хүрээ нэмж болно.

Схемийн элементүүд дэх захирагдах байдал нь шаталсан логикийг дагаж мөрдөх ёстой гэдгийг санаарай. Эмх цэгцтэй, уялдаатай бүтцийг бий болгохын тулд янз бүрийн түвшний гарчиг, дэд гарчгийг ашигла. Word дээр эдгээр хэрэгслийг ашигласнаар та баримтынхаа танилцуулгыг сайжруулж, мэдээллийг ойлгоход хялбар болгож чадна. Өөрийнхөө хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг олохын тулд өөр өөр загвар, форматыг туршиж үзээрэй!

11. Word програмын тоймыг гүйлгэж, чиглүүлэх

Microsoft Word програмын хамгийн хэрэгтэй хэрэгслүүдийн нэг бол баримт бичгийн агуулгыг шаталсан байдлаар зохион байгуулах боломжийг олгодог тойм юм. Энэ хэсэгт та тоймыг хэрхэн үр дүнтэй гүйлгэж, удирдах талаар сурах болно.

Word дээрх тоймыг гүйлгэхийн тулд та хажуугийн гүйлгэх мөр эсвэл гар дээрх сум товчийг ашиглаж болно. Хэрэв та илүү хурдан аргыг илүүд үзвэл гарын товчлолыг ашиглаж болно Ctrl + Доош сум тойм дахь дараагийн элемент рүү очих ба Ctrl + Дээшээ чиглэсэн сум өмнөх зүйл рүү буцах. Энэ нь олон түвшний шаталсан схемтэй үед ялангуяа ашигтай байж болно.

Хэрэв та тоймыг илүү нүдээр харахыг хүсвэл Word програмын "Харах" таб дахь "Тоймыг харуулах" функцийг ашиглаж болно. Энэ функц нь баримт бичгийн тоймыг бүхэлд нь урьдчилан харах боломжтой хажуугийн самбарыг харуулдаг. Энэ мөрнөөс та өөр өөр контурын элементүүд дээр дарж баримт бичигт шууд шилжих боломжтой. Та мөн агуулгыг хялбархан өөрчлөхийн тулд тойм элементүүдийг чирж унагаж болно.

12. Word дээрх тоймыг сайтар хянаж, засварлаарай

Энэ нийтлэлээс та Word дээрх тоймыг хэрхэн үр дүнтэй хянаж, засварлах талаар сурах болно. Тойм нь санааг цэгцлэх, баримт бичгийн бүтцийг төлөвлөхөд хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч заримдаа энэ нь бидний хэрэгцээнд илүү нийцэхийн тулд схемд өөрчлөлт, залруулга хийх шаардлагатай болдог. Доор би танд үүнийг үр дүнтэй хийх зарим алхам, арга техникийг харуулах болно.

1. Схемийг төсөөлөх: Ямар нэгэн өөрчлөлт хийхээсээ өмнө бүдүүвчийг бүхэлд нь тодорхой харах нь чухал. Та Word цонхон дээрх тоймыг бүхэлд нь харахын тулд томруулж эсвэл илүү сайн харахын тулд тойм харагдацыг ашиглаж болно. Та мөн шатлалын янз бүрийн түвшин дээр товшиж тоймны өөр өөр хэсгүүдэд шилжих боломжтой.

2. Контурын бүтцийг өөрчлөх: Хэрэв та тоймны хэсгүүдийг дахин цэгцлэх шаардлагатай бол тоймны өөр өөр хэсгүүдийг чирж буулгах замаар хийж болно. Та нэг хэсгийг дээд эсвэл доод түвшинд шилжүүлж эсвэл ижил түвшний байрлалыг өөрчилж болно. Энэ нь баримт бичгийн бүтцийг өөрийн хэрэгцээ, сонголтын дагуу тохируулах боломжийг танд олгоно.

3. Контурыг засаж, агуулга нэмэх: Хэрэв та өөрийн хүссэнээр тойм бүтэцтэй болмогц хэсэг бүрийг засварлаж, контент нэмэх цаг болжээ. Та контурын аль ч хэсэгт давхар товшиж оруулаад холбогдох агуулгыг бичиж эхлэх боломжтой. Текстийг форматлах, сум оруулах, дугаарлах, чухал текстийг тодруулахын тулд Word-ийн засварлах хэрэгслийг ашиглана уу. Та санаагаа цаашид цэгцлэхийн тулд дэд хэсгүүдийг нэмж болно гэдгийг санаарай.

Эдгээр алхмуудыг дагаж, зөв ​​хэрэгслийг ашигласнаар та Word дээрх тоймуудаа үр дүнтэй хянаж, засварлах боломжтой болно. Тоймыг бүхэлд нь тодорхой харж, шаардлагатай бол тойм бүтцэд өөрчлөлт оруулж, хэсэг бүрд агуулгыг нэмж, засахаа үргэлж санаарай. Эдгээр зөвлөмжийг туршиж үзээд Word дээр тоймтой ажиллахдаа ажлын явцыг хэрхэн сайжруулах талаар олж мэдээрэй!

13. Word дээр тойм үүсгэхийг оновчтой болгох зөвлөмж, заль мэх

Доор зарим нь байна. Эдгээр зөвлөмжүүд нь баримт бичгээ илүү үр дүнтэй зохион байгуулж, бүтэцжүүлэхэд тусална.

1. Utiliza estilos predefinidos: Word-ийн урьдчилан тодорхойлсон загварууд нь таны тойм дээр формат, бүдүүвчийг тогтмол хэрэглэх боломжийг олгодог. Баримт бичгээ мэргэжлийн, тууштай харагдуулахын тулд гарчиг, ердийн текст, сумны хэв маягийг ашиглана уу.
2. Өөрийн схемүүдийг тохируулна уу: Word нь тоймыг тохируулах хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог. Та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тойм элементүүдийн зохион байгуулалт, формат, доголын түвшинг өөрчлөх боломжтой. Зөв тохиргоог олох хүртлээ янз бүрийн сонголтуудыг туршиж үзээрэй.
3. Автоматжуулсан функцүүдийн давуу талыг ашиглах: Word нь танд тойм үүсгэхэд хялбар болгох автомат функцуудтай. Элементүүдийн шаталсан түвшинг хялбархан өөрчлөхийн тулд "Дэмжих" болон "Багасуулах" сонголтыг ашиглана уу. Та мөн "Бурлах" функцийг ашиглан тоймынхаа хэсгүүдийг нууж, тодорхой хэсэгт анхаарлаа төвлөрүүлж болно.

Дүгнэж хэлэхэд, Word дээр тойм үүсгэхийг оновчтой болгох нь таны баримт бичгийн зохион байгуулалт, унших чадварыг сайжруулахад зайлшгүй шаардлагатай. Эдгээрийг дагаж мөрдөөрэй зөвлөгөө болон аргачлал, өөр өөр тохируулгын сонголтуудыг судалж, Word-ийн санал болгож буй автоматжуулсан функцуудыг бүрэн ашиглаарай. Бага зэрэг дасгал хийснээр та үр дүнтэй, мэргэжлийн тоймыг бүтээх мэргэжилтэн болно!

14. Word дээр тоймлох жишээ ба практик тохиолдлууд

Энэ хэсэгт бид Word дээрх үйл явцыг тоймлоход туслах хэд хэдэн жишээ, практик тохиолдлуудыг танилцуулах болно. Дараа нь бид тусгай хэрэгсэл, техникийг ашиглан янз бүрийн төрлийн схемүүдийг хэрхэн яаж хийхийг танд үзүүлэх болно. Эдгээр жишээнүүд нь үндсэн тоймоос илүү төвөгтэй тойм хүртэл хэлбэлзэж, баримт бичгээ үр дүнтэй зохион байгуулах, зохион байгуулах боломжийг танд олгоно.

1. Үндсэн схемийн жишээ:
- Нээх Word баримт бичиг "Нүүр хуудас" табыг сонгоно уу.
– "Сум" товчийг дарж дараалалгүй жагсаалт үүсгэнэ үү.
– Мэдээллийг эрэмбэлэхийн тулд янз бүрийн түвшний тэмдэгтүүдийг ашиглана уу.
– Контурын хэлбэр, зохион байгуулалтыг өөрийн үзэмжээр тохируулна уу.

2. Практик тохиолдол: илтгэлийн тойм:
– Тайландаа оруулахыг хүссэн гол санаагаа тодорхойл.
– “Гарчиг” функцийг ашиглан тайланг хэсэг, дэд хэсгүүдэд хуваана.
– Хэсэг бүрийн агуулгыг сум эсвэл дугаарлах хэлбэрээр зохион байгуул.
– Автоматаар индекс үүсгэхийн тулд "Агуулгын хүснэгт" функцийг ашиглана уу.

3. Нарийвчилсан схемийн жишээ:
– Word програмын “Outline” функцийг ашиглан шаталсан тоймыг үүсгэ.
– Мэдээллийг үндсэн сэдэв, дэд сэдвүүд болон дэд сэдвүүдээр цэгцлэхийн тулд өөр өөр гарчгийн түвшинг ашиглана уу.
– Тоймны янз бүрийн түвшнийг харах, нуухын тулд өргөтгөх, буулгах сонголтыг ашиглана уу.
– Word програмын форматын сонголтуудыг ашиглан тоймыг өөрчлөх.

Эдгээр жишээнүүд болон практик тохиолдлууд нь зөвхөн шинж тэмдэг гэдгийг санаарай, та тэдгээрийг өөрийн хэрэгцээ, сонголтын дагуу тохируулж болно. Таны шаардлагад хамгийн сайн тохирох сонголтыг олохын тулд Word програмын санал болгож буй янз бүрийн тойм хэрэгсэл, функцуудыг судлаарай.

Дүгнэж хэлэхэд Word дээр тойм гаргах нь мэдээллийг тодорхой бөгөөд товч байдлаар цэгцлэх, бүтэцжүүлэх энгийн бөгөөд үр дүнтэй ажил юм. Энэхүү програмын санал болгож буй хэрэгсэл, функцүүдийн тусламжтайгаар та түүний формат, хэв маяг, шатлалын онцлогийг бүрэн ашиглан ямар ч хүндрэлгүйгээр тойм үүсгэх боломжтой.

Дээр дурдсан алхмуудыг дагаснаар та үр ашигтай схемийг боловсруулах боломжтой болно таны төслүүд, даалгавар эсвэл танилцуулга. Өөрийн тоймд бүтэц, дарааллыг тогтоохын тулд өөр өөр гарчгийн түвшинг ашиглахаа бүү мартаарай. Нэмж дурдахад элементүүдийг хялбархан зөөж, цэгцлэх, мөн илүү ойлгомжтой, ойлгомжтой болгохын тулд сум, дугаарлалт нэмэх сонголтыг ашиглана уу.

Та эрдэм шинжилгээний тайлан, бизнес төлөвлөгөө дээр ажиллаж байгаа эсвэл зүгээр л санаагаа цэгцлэх шаардлагатай байгаа эсэхээс үл хамааран Word дээр тайлбарлах нь таны үзэл баримтлалыг илүү нарийвчлалтай, уялдаатай төсөөлөх боломжийг олгоно. Өөр өөр сонголтуудыг судалж, өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн схемээ өөрчлөхөөс бүү эргэлз.

Одоо та Word дээр тойм үүсгэх үндсэн хэрэгслүүдийг мэддэг болсон тул санаагаа зохион байгуулах, танилцуулахад ямар ч хязгаарлалт байхгүй. Мэргэжлийн, чанартай үр дүнд хүрэхийн тулд энэ функцийг дээд зэргээр ашиглаж, өөр өөр загвар, формат, зохион байгуулалтыг туршиж үзээрэй.

Дүгнэж хэлэхэд, Word нь мэдээллийг цэгцлэх, бүтэцжүүлэх үйл явцыг хөнгөвчлөх олон төрлийн сонголтуудыг санал болгож тойм үүсгэх үндсэн хэрэгсэл болж байна. Энэхүү нийтлэл нь танд хэрэгтэй байсан бөгөөд Word програмын боломжуудыг ашиглан баримт бичиг, үзүүлэнгээ сайжруулахад тань тусална гэж найдаж байна.