Та яаж хийж сурмаар байна ажлын төсөл үр дүнтэй юу? Энэ нийтлэлд бид танд төслөө амжилттай хэрэгжүүлэх түлхүүрүүдийг өгөх болно. Сургууль, их сургууль, ажлын төсөл байна уу хамаагүй, бидний танд өгөх алхамууд зорилгодоо хүрэхэд тань туслах болно. Үргэлжлүүлэн уншиж, тэмдэглэл хөтөл!
– Алхам алхмаар ➡️ Хэрхэн ажлын төслийг хэрэгжүүлэх вэ?
- Ажлын төслийг хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ? Эхлээд төслийн хүрээнд хүрэхийг хүсч буй зорилго эсвэл үр дүнг тодорхойл. Төслийн төгсгөлд юунд хүрнэ гэж найдаж байгаагаа тодорхой ойлгоорой.
- Дараа нь, ажлын нарийвчилсан төлөвлөгөөг гаргадаг үүнд гүйцэтгэх ажил, шаардлагатай нөөц, хүргэх хугацаа, үйл ажиллагаа тус бүрийг хариуцах хүмүүс багтана.
- Үүрэг, хариуцлагыг хуваарилах багийн гишүүдэд. Хүн бүр төсөлд гүйцэтгэх үүрэг, тодорхой үүрэг хариуцлага юу болохыг тодорхой хэлэх нь чухал юм.
- Олдворууд уян хатан байдал ба сахилга бат хоорондын тэнцвэр. Хэдийгээр эцсийн хугацааг биелүүлэхэд анхаарлаа төвлөрүүлэх нь чухал ч төслийг боловсруулах явцад гарч болзошгүй өөрчлөлтүүд эсвэл урьдчилан тооцоолоогүй үйл явдлуудад уян хатан байх нь чухал юм.
- Үр дүнтэй харилцах Төсөлд оролцож буй хүн бүртэй.. Хүн бүр үүсч болзошгүй хөгжил, өөрчлөлт, сорилт бэрхшээлийг мэдэж байхын тулд харилцааны нээлттэй сувгийг хадгалах.
- Төслийн явцыг тогтмол хянах. Энэ нь танд боломжтой хазайлт, асуудлыг цаг тухайд нь тодорхойлж, засах арга хэмжээг авах боломжийг олгоно.
- Эцэст нь, төслийн төгсгөлд гарсан үр дүнг үнэлдэг. Санал болгож буй зорилтууд биелсэн эсэхэд дүн шинжилгээ хийж, олж авсан сургамж, цаашдын төслүүдийг сайжруулах талбаруудыг тодорхойлно.
Асуулт ба Хариулт
Ажлын төслийг хэрэгжүүлэхэд ямар үе шатууд байдаг вэ?
- Төслийн зорилгыг тодорхойл.
- Ажлын багийг цуглуул.
- Даалгавраа төлөвлөж, үүрэг хариуцлагыг хуваарил.
- Ажлын хуваарь гарга.
- Төслийн явцыг байнга хянаж байх.
- Хүлээн авсан үр дүнг үнэлэх.
Ажлын төслийн зорилгыг хэрхэн тодорхойлсон бэ?
- Шийдэхийг хүсч буй хэрэгцээ, асуудлаа тодорхойл.
- Төслийн төгсгөлд ямар үр дүнд хүрэхийг зааж өгнө үү.
- Үндсэн зорилгодоо хүрэхэд хувь нэмэр оруулах тодорхой зорилго, зорилтуудыг тодорхойлох.
Төсөлд ажлын баг бүрдүүлэх нь ямар ач холбогдолтой вэ?
- Хамтран ажиллах, санал бодлоо солилцохыг дэмжинэ.
- Үүрэг, хариуцлагыг шударгаар хуваарилахыг зөвшөөрдөг.
- Багаар ажиллахыг дэмждэг бөгөөд энэ нь асуудлыг шийдвэрлэхэд хялбар болгодог.
Ажлын төсөлд даалгавруудыг хэрхэн төлөвлөх ёстой вэ?
- Төслийн зорилгод хүрэхийн тулд хийх ажлуудыг тодорхойл.
- Даалгавар бүрийн тэргүүлэх чиглэл, эцсийн хугацааг тогтоо.
- Ажлын багийн гишүүн бүрд өөрт тохирсон тодорхой ажлуудыг хуваарил.
Ажлын хуваарь гаргах нь яагаад чухал вэ?
- Энэ нь танд хийх ёстой ажлуудын талаар тодорхой, эмх цэгцтэй төсөөлөх боломжийг олгодог.
- Төслийн явцын зохицуулалт, хяналтыг хөнгөвчлөх.
- Энэ нь болзошгүй саатал эсвэл урьдчилан таамаглаагүй үйл явдлыг урьдчилан харж, шийдвэрлэхэд тусалдаг.
Ажлын төслийг байнга хянаж байхын ач холбогдол юу вэ?
- Энэ нь танд боломжтой хазайлт эсвэл асуудлыг цаг тухайд нь тодорхойлох боломжийг олгодог.
- Шаардлагатай бол төслийн явцыг засах шийдвэр гаргахад туслана.
- Ажлын багийн урам зориг, тууштай байдлыг хадгалахад хувь нэмэр оруулдаг.
Ажлын төслийн төгсгөлд ямар талуудыг үнэлэх ёстой вэ?
- Тогтоосон зорилго, зорилгыг дагаж мөрдөх.
- Хэрэглэгчийн эсвэл эцсийн хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжийн зэрэг.
- Ажлын багийн гүйцэтгэл, төслийн явцад олж авсан сургамж.
Ажлын төслийн үр дүнг хэрхэн сайжруулах вэ?
- Сайжруулах шаардлагатай газруудыг тодорхойлохын тулд багтай санал солилцох.
- Сурсан сургамжийн дагуу үйл явц эсвэл төслийн менежментийн өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэх.
- Ирээдүйн төслүүдэд шинэ стратеги эсвэл арга зүйг ашиглах.
Ажлын төслийг удирдахад хэрэгтэй хэрэгсэл юу вэ?
- Trello эсвэл Asana зэрэг төслийн менежментийн програм хангамж.
- Slack эсвэл Microsoft Teams зэрэг харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааны хэрэгслүүд.
- Scrum эсвэл Kanban зэрэг ажлын арга зүй.
Төслийн сайн менежмент нь компанид ямар ашиг тус авчрах вэ?
- Дотоод үйл явцын үр ашиг, бүтээмжийг сайжруулах.
- Боломжтой нөөцийг ашиглахад оновчтой болгох.
- Зах зээлийн өөрчлөлтөд дасан зохицох чадавхи нэмэгдэнэ.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.