Захидал бичих нь энгийн мэт санагдаж болох ч зөв бичихэд бэрхшээлтэй байдаг. Тиймээс, энэ нийтлэлд би танд суралцах боломжтой хэдэн зөвлөгөө өгөх болно захидал хэрхэн зөв бичих вэ. Та албан ёсны эсвэл албан бус захидал бичиж байгаа эсэхээс үл хамааран таны мессежийг тодорхой бөгөөд хүндэтгэлтэй байлгахын тулд тодорхой удирдамжийг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Зөв форматлахаас эхлээд тохирох өнгө аяс хүртэл үр дүнтэй захидал бичихэд шаардлагатай бүх зүйлийг сурах болно. Эдгээр зөвлөмжийн тусламжтайгаар та энэхүү уламжлалт боловч мөнхийн бус хэрэгслээр үр дүнтэй харилцахад бэлэн байх болно.

– Алхам алхмаар ➡️ Захиагаа хэрхэн зөв бичих вэ?

Захидал хэрхэн зөв бичих вэ?

• Захидлын зорилгыг тодорхойл: Бичиж эхлэхээсээ өмнө яагаад захидал бичиж байгаагаа тодорхой хэлэх нь чухал юм.
• Тохирох форматыг сонгоно уу: Захидлын зорилгоос хамааран албан бичиг, албан бус захидал, хүсэлтийн захидал гэх мэтийг сонгоно уу.
• Холбоо барих мэдээллийг агуулсан: Таны болон хүлээн авагчийн нэр, хаяг, холбоо барих утас зэрэг.
• Тодорхой бүтцийг дагаж мөрдөөрэй: Захидал нь ихэвчлэн гарчиг, мэндчилгээ, текстийн үндсэн хэсэг, салах ёс гүйцэтгэнэ. Та энэ бүтцийг байнга дагаж мөрдөөрэй.
• Тохиромжтой хэл ашиглах: Албан захидалд эелдэг үг хэллэг хэрэглэх нь чухал байдаг бол албан бус захидалд илүү ойр байж болно. Контекст бүрт тохирох үгсийг сонго.
• Үг үсгийн болон дүрмийн талаар анхаар: Илгээхээсээ өмнө үсгийн болон дүрмийн алдааг засахын тулд захидлыг сайтар нягталж үзээрэй.
• Зохих ёсоор дүгнэж байна: Захидлыг "Хүндэтгэсэн" эсвэл "Хүндэтгэсэн" гэх мэт зохих үгээр хааж, шаардлагатай бол нэр, гарын үсгээ зурна уу.

Асуулт хариулт

Захиа хэрхэн зөв бичих талаар асуулт хариулт

1. Захидлын үндсэн элементүүд юу вэ?

1. Толгой: Илгээгчийн нэр, хаягийг оруулна уу.
2. Огноо: Захидал бичсэн огноог заана уу.
3. Хүлээн авагч: Захидал хаягласан хүний ​​нэр, хаяг.
4. Мэндчилгээ: Хүлээн авагчтай харилцахдаа эелдэг байдлын хэлбэр.
5. Захидлын үндсэн хэсэг: Үндсэн агуулгыг боловсруулах.
6. Баяртай: Захидлыг төгсгөх эелдэг хэллэг.
7. Фирм: Илгээгчийн нэр, гарын үсэг.

2. Захидлын гарчгийг хэрхэн бичих вэ?

1. Захидлын баруун дээд буланд илгээгчийн нэр, хаягийг бичнэ үү.
2. Төв эсвэл зүүн зэрэгцүүлэх: Захидлын хэлбэрээс хамаарна.

3. Захидал дахь огноог зөв бичих арга юу вэ?

1. Баруун дээд талд, гарчгийн доор огноог бичнэ үү.
2. Формат: "Хот, жилийн сарны өдөр".

4. Захиа эхлүүлэхдээ ямар мэндчилгээ хэрэглэх ёстой вэ?

1. "Эрхэм хүндэт (хүлээн авагчийн нэр)": Хүлээн авагч нь мэдэгдэж байгаа бол.
2. "Энэ нь хэнд хамаатай байж болох вэ": Хэрэв хүлээн авагчийн нэр тодорхойгүй бол.

5. Захидлын бие хэрхэн зөв бүтэцлэгдсэн бэ?

1. Танилцуулга: Захидлын шалтгааныг тодорхой тайлбарла.
2. Хөгжүүлэлт: Холбогдох мэдээллийг эмх цэгцтэй байдлаар нарийвчлан гаргах.
3. Дүгнэлт: Захидлын зорилгыг дахин баталгаажуулж агуулгыг хаа.

6. Захидалд хамгийн тохиромжтой салах ёс юу вэ?

1. "Хүндэтгэсэн": Албан ёсны өнгө аяс эсвэл мэргэжлийн нөхцөлд.
2. "Хүндэтгэсэн": Илүү ойр өнгө аяс эсвэл албан бус орчинд.

7. Та захидалд хэрхэн зөв гарын үсэг зурах вэ?

1. Бүтэн нэрээ бичиж, салах ёс гүйцэтгэх үгийн доор гараар гарын үсэг зурна уу.
2. Энэ нь бас болно: Хэрэв захидал имэйлээр илгээсэн бол сканнердсан гарын үсгийг хавсаргана уу.

8. Захиа илгээхээсээ өмнө засварлах нь чухал уу?

1. Тийм ээ, энэ нь зайлшгүй шаардлагатай: Боломжит зөв бичгийн дүрэм, дүрмийн болон бичгийн алдааг засах.
2. Шалгах: Агуулгын уялдаа холбоо, тодорхой байдал.

9. Захидалдаа сэдвийг оруулах ёстой юу?

1. Тиймээ, шаардлагатай бол: Захидлын агуулгыг нэгтгэн харуулсан товч гарчиг бич.
2. Жишээ нь: "Мэдээлэл авах хүсэлт", "Хүлээн авсан үйлчилгээний талаархи гомдол" гэх мэт.

10. Захидлыг шуудангаар хэрхэн зөв нугалах вэ?

1. Нэгдүгээрт: Үсгийг гурван тэнцүү хэсэгт нугалав.
2. Дараа нь: Үүнийг үрчлээс эсвэл хэт нугалахаас сэргийлж зохих хэмжээтэй дугтуйнд хийнэ.