Баталгаажсан хуулбарыг хэрхэн авах вэ

Баталгаажсан тэмдэглэл нь тодорхой баримтыг бодитой, найдвартай нотлох зорилготой хууль эрх зүйн баримт бичиг юм. Энэ төрлийн баримт бичгийг янз бүрийн хууль эрх зүй, захиргааны болон хувийн нөхцөл байдалд өргөнөөр ашигладаг бөгөөд шүүх хурал, албан ёсны процедур эсвэл тодорхой үйл явдлын үнэн зөвийг баталгаажуулахын тулд нотлох баримт болгон шаардаж болно.

Баталгаажсан баримт бичгийг авах нь тухайн баримт бичиг нь хууль ёсны бүх шаардлагыг хангаж, хүчинтэй гэж хүлээн зөвшөөрөгдөхийн тулд нарийн, нарийн үйл явцыг дагаж мөрдөх явдал юм. Энэ нийтлэлд бид баталгаажуулсан гэрчилгээ авахад шаардлагатай алхмуудыг нарийвчлан судалж, үйл явцын явцад анхаарах ёстой техникийн болон хууль эрх зүйн талуудыг онцлон авч үзэх болно.

Эндээс та суралцах болно таны мэдэх хэрэгтэй бүх зүйл баталгаажуулсан бүртгэлийг хэрхэн олж авах, амьдралын янз бүрийн салбарт энэ баримт бичгийн ач холбогдлын талаар. Бидэнтэй нэгдэж, минутынхаа үнэн зөв, хууль ёсны хүчинтэй байдлыг хэрхэн баталгаажуулах талаар олж мэдээрэй.

1. Баталгаажуулсан протоколын танилцуулга, тэдгээрийн хууль эрх зүйн ач холбогдол

Баталгаажсан тэмдэглэл нь хууль эрх зүйн салбарт асар их ач холбогдолтой, нотлох ач холбогдолтой хууль эрх зүйн баримт бичиг юм. Эдгээр тэмдэглэлийг нотариатч бэлтгэж, баримт бичигт бүртгэгдсэн баримт, нөхцөл байдлын үнэн зөвийг баталгаажуулдаг.

Баталгаажсан тэмдэглэлийн эрх зүйн ач холбогдол нь тэдгээр нь тодорхой баримт, үйл явдлын бичгээр, найдвартай нотлох баримтыг илэрхийлдэгт оршино. Эдгээр тэмдэглэл нь гэрээ, гэрээ, гэрээслэл, итгэмжлэл болон бусад ижил төстэй баримт бичигт хүчинтэй байх боломжтой. Түүнчлэн, хууль эрх зүйн маргаантай тохиолдолд шүүхэд нотлох баримт болгон гаргаж болно.

Баталгаажсан тэмдэглэл нь хууль ёсны хүчинтэй байхын тулд тодорхой шаардлагыг хангасан байх ёстой гэдгийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. Эдгээр шаардлагууд нь оролцогчдыг тодорхойлох, баримтын нарийн тодорхойлолт, баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо, газар гэх мэт. Үүний нэгэн адил протоколын агуулгыг тодорхой, бодитойгоор, холбогдох дэлгэрэнгүй мэдээллийг орхигдуулахгүйгээр бичих нь чухал юм.

Дүгнэж хэлэхэд баталгаажсан тэмдэглэл нь тодорхой үйл явдал, нөхцөл байдалд хүчинтэй, найдвартай байдлыг хангадаг тул хууль эрх зүйн салбарт чухал ач холбогдолтой хууль эрх зүйн баримт бичиг юм. Эдгээр баримт бичгүүдийг шүүх хуралдаанд нотлох баримт болгон ашиглах эсвэл хууль эрх зүйн гүйлгээнд дэмжлэг болгон ашиглаж болно. Баталгаажсан тэмдэглэл хүчинтэй, үр дүнтэй байхын тулд хууль ёсны шаардлагыг дагаж мөрдөх нь чухал юм.

2. Баталгаажсан бүртгэлийг хүсэхэд тавигдах шаардлага, шаардлагатай бичиг баримт

Баталгаажсан гэрчилгээ авахын тулд тодорхой шаардлагыг хангаж, холбогдох баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай. Дараах алхамуудыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

Шаардлага:

• Өргөдөл гаргагчийн одоогийн албан ёсны үнэмлэх, тухайлбал саналын үнэмлэх, паспорт, жолооны үнэмлэх.
• Холбогдох эрхийн төлбөрийг баталгаажуулсан баримт. Энэ нь тухайн байгууллагаас хамаарч өөр өөр байж болох тул зардлыг албан ёсны вэбсайт эсвэл холбогдох газруудад урьдчилан харах шаардлагатай.
• Хэрэв тийм бол төрсний гэрчилгээ эсвэл гэрлэлт, овог нэр, огноо, бүртгүүлсэн газар зэрэг үнэн зөв мэдээллээр хангана.

Шаардлагатай баримт бичиг:

• Өмнөх бичлэгийг солих эсвэл шинэчлэх тохиолдолд баталгаажуулсан хуулбар.
• Хүсэлт гаргасан тохиолдолд a төрсний гэрчилгээ, эх, эцгийн албан ёсны үнэмлэхний хуулбарыг өгөх шаардлагатай.
• Нийтийн үйлчилгээний төлбөр эсвэл банкны хуулга зэрэг одоогийн хаягийн нотлох баримтын хуулбар.

Баталгаажуулсан бүртгэлийг хүссэн харьяалал, байгууллагаас хамааран шаардлага, баримт бичиг өөр өөр байж болно гэдгийг санах нь зүйтэй. Тиймээс энэ мэдээллийг албан ёсны вэбсайтаар дамжуулан эсвэл холбогдох газруудад очиж шалгахыг зөвлөж байна. Бүх шаардлагыг биелүүлж, шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлснээр баталгаажсан гэрчилгээг зохих ёсоор, ямар ч саадгүйгээр авах боломжтой.

3. Баталгаажсан бүртгэл авах алхамууд: харгалзах бичлэгийн хайлт, байршил

Энэ хэсэгт бичлэгийн баталгаажуулсан хуулбарыг авахад шаардлагатай алхмуудыг тайлбарлах болно. Процессыг эхлүүлэхийн өмнө, Шаардлагатай үндсэн мэдээлэлтэй байх нь чухал, тухайлбал таны авахыг хүсэж буй бүртгэлийн бүтэн нэр, бүртгэлийн огноо.

1. Бүртгүүлсэн газрыг судалж үзэх: Бичлэгийг анх бичсэн газрыг мэдэх нь маш чухал юм. Энэ мэдээллийг төрсөн, гэрлэсэн, нас барсан газарт харгалзах иргэний бүртгэл гэх мэт янз бүрийн аргаар авч болно. Үүнээс гадна зарим тохиолдолд онлайнаар хайх боломжтой, utilizando дижитал хэрэгслүүд эрх бүхий байгууллагаас олгосон.

2. Баримт бичиг, шаардлагыг цуглуулах: Бүртгэлийн газар тодорхой болсны дараа бүртгэлийн баталгаажуулсан хуулбарыг авахын тулд шаардлагатай бичиг баримт, шаардлагуудыг цуглуулах шаардлагатай. Эдгээрт өргөдлийн маягт, албан ёсны үнэмлэх, төлбөрийн баримт болон эрх бүхий байгууллагаас шаардсан бусад тодорхой баримт бичиг багтаж болно.

3. Өргөдөл гаргаж, төлбөрөө төлнө үү: бүх баримт бичгийг бүрдүүлсний дараа баталгаажуулсан бүртгэлийг авах хүсэлтийг холбогдох албанд өгөх ёстой. Энэ нь чухал Өргөдлийг зөв бөглөсөн эсэхээ шалгаарай, шаардлагатай бүх бичиг баримтыг хавсаргаж, холбогдох хураамжийг төлнө. Зарим өргөдлийг онлайнаар хийх боломжтой бол зарим нь өргөдөл гаргагчийн эрх бүхий оффист биечлэн байхыг шаарддаг.

4. Баталгаажсан гэрчилгээ авах өргөдөл гаргах үйл явц, захиргааны журам

Энэ нь олон хүнд төөрөгдүүлсэн байж болох ч эдгээр алхмуудыг дагаснаар та үүнийг хурдан бөгөөд амархан олж авах боломжтой. Нэгдүгээрт, энэ журмыг ерөнхийдөө баримт бичгийн эх хувийг олгосон хотын харьяа Иргэний бүртгэлийн хэлтэст явуулдаг гэдгийг санах нь зүйтэй.

1. Бичлэгийн төрлийг тодорхойлох: Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол авах шаардлагатай бичлэгийн төрлийг тодорхойлох явдал юм. Байж болох юм төрсний гэрчилгээ, гэрлэлт, үхэл гэх мэт. Процесс эхлэхээс өмнө ийм мэдээлэлтэй байх нь маш чухал юм.

2. Маягтыг бөглөнө үү: Бүртгэлийн төрлийг тодорхойлсны дараа та өргөдлийн маягтыг бөглөх ёстой. Энэ маягт нь ихэвчлэн бүртгэл хамаарах хүний ​​нэр, овог нэр, гаргасан огноо, газар зэрэг үндсэн мэдээллийг шаарддаг. таны өгөгдөл өргөдөл гаргагчийн хувьд хувийн.

3. Шаардлагатай бичиг баримтыг хавсаргах: Өргөдлийг бөглөхийн тулд шаардлагатай бичиг баримтыг хавсаргах нь чухал юм. Иргэний үнэмлэхний хуулбар болон захиргааны хураамж төлсөн баримтыг шаардах нь түгээмэл байдаг. Өргөдөл гаргахаасаа өмнө шаардлагатай бүх бичиг баримтыг цуглуулсан эсэхээ шалгаарай.

Иргэний бүртгэлийн газар бүр өөр өөр шаардлага, үйл явцтай байж болох тул үйл явцыг эхлүүлэхийн өмнө өөрийн байршлын тодорхой мэдээллийг шалгахыг зөвлөж байна. Эдгээр алхмуудыг хийснээр та гэрчилгээжсэн гэрчилгээгээ авах боломжтой үр ашигтайгаар шаардлагатай захиргааны шаардлагыг дагаж мөрдөх.

5. Баталгаажсан бичлэгийг онлайнаар хэрхэн хүсэх вэ: дижитал платформууд болон албан ёсны порталууд

Онлайнаар баталгаажуулсан гэрчилгээ авах хүсэлт гаргахын тулд энэ үйл явцыг хөнгөвчлөх янз бүрийн дижитал платформууд болон албан ёсны порталууд байдаг. Доор танилцуулах болно a алхам алхмаар энэ хүсэлтийг биелүүлэх үр дүнтэйгээр мөн аюулгүй.

1. Албан ёсны порталыг тодорхойлох: Онлайнаар баталгаажуулсан гэрчилгээ авах хүсэлт гаргах эхний алхам бол энэ төрлийн баримт бичгийг гаргах эрх бүхий байгууллагын албан ёсны порталыг тодорхойлох явдал юм. Энэ нь иргэний бүртгэлийн газар, орон нутгийн засаг захиргаа эсвэл бусад эрх бүхий байгууллага байж болно. Нэгэнт тодорхойлсон вэбсайт албан ёсны вэб хөтчөөрөө дамжуулан нэвтэрнэ үү.

2. Бүртгэл үүсгэх: Ихэнх тохиолдолд онлайнаар баталгаажуулсан гэрчилгээ авах хүсэлт гаргахын тулд албан ёсны портал дээр данс үүсгэх шаардлагатай байдаг. Үүнийг хийхийн тулд бүртгэл эсвэл данс үүсгэх сонголтыг хайж, заасан алхмуудыг дагана уу. Өөрийн нэр, хаяг, иргэний үнэмлэх гэх мэт шаардлагатай мэдээллийг оруулна уу. Өргөдөл гаргах явцад асуудал гарахаас зайлсхийхийн тулд үнэн зөв, үнэн зөв мэдээллээр хангана уу.

6. Баталгаажсан гэрчилгээ авах үйл явцтай холбоотой хураамж, зардлыг төлөх

Баталгаажсан гэрчилгээ авахын тулд үйл явцтай холбоотой хураамж, зардлыг төлөх шаардлагатай. Дараахь алхамуудыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

1. Зардлыг шалгана уу: Төлбөрийг хийхээсээ өмнө баталгаажуулсан гэрчилгээ авах үйл явцтай холбоотой хураамж, зардлын яг хэмжээг шалгах нь чухал юм. Та энэ мэдээллийг протокол гаргах эрх бүхий байгууллагын албан ёсны вэбсайтаас лавлах эсвэл шууд холбогдох боломжтой.

2. Төлбөрийн арга: Зардлаа мэдсэнийхээ дараа төлбөрийн аргуудын талаар мэдээлэлтэй байх шаардлагатай. Ихэвчлэн бэлэн мөнгөөр ​​төлбөр хийх, кредит эсвэл дебит карт, банкны шилжүүлэг гэх мэт янз бүрийн сонголтыг санал болгодог. Агентлаг ямар сонголтыг хүлээн зөвшөөрч байгааг шалгаад өөрт тохирохыг нь сонго.

3. Realizar el pago: Төлбөрийн аргыг сонгосны дараа өгсөн зааврын дагуу төлбөрөө хийнэ үү. Ямар нэгэн алдаа гарахаас зайлсхийхийн тулд лавлагааны дугаар эсвэл төлбөрийн үзэл баримтлал зэрэг хүссэн өгөгдлийг зөв оруулсан эсэхээ шалгаарай. Төлбөр хийгдсэний дараа төлбөрийн баримтыг гүйлгээний нотлох баримт болгон хадгална.

7. Баталгаажсан тайланг хүлээн авах тооцоолсон хугацаа, хүргэх хугацаа

Баталгаажсан гэрчилгээ авах хүсэлт гаргахдаа эцсийн хугацаа, хүргэх тооцоолсон хугацааг мэдэх нь чухал юм. Эдгээр нь гэрчилгээ олгосон байгууллага болон сонгосон програмын маршрутаас хамаарч өөр өөр байдаг. Доор бид танд тухай дэлгэрэнгүй мэдээллийг хүргэж байна.

1. Онлайн хүсэлт: Хэрэв та холбогдох байгууллагын онлайн платформоор дамжуулан баталгаажуулсан бүртгэлийг хүсэхээр сонгосон бол хүргэх тооцоолсон хугацаа нь ихэвчлэн байдаг. 3-5 ажлын өдөр. Энэ хугацаа нь гадаад хүчин зүйлс, тухайлбал, өргөдөл гаргах одоогийн эрэлт хэрэгцээнд нөлөөлж болзошгүйг анхаарах нь чухал юм.

2. Биечлэн хүсэлт: Хэрэв та өөрийн биеэр хүсэлтээ гаргахаар шийдсэн бол протокол гаргаж буй байгууллагын оффис руу шууд очиж, эцсийн хугацаа нь ихэвчлэн өөр өөр байдаг. Зарим тохиолдолд баталгаажуулсан бүртгэлийг нэн даруй хүлээн авах боломжтой байдаг бол зарим тохиолдолд тодорхой хугацаа шаардагдана. 1 a 2 semanas хүргэх зориулалттай. Тооцоолсон хугацааг баталгаажуулахын тулд аж ахуйн нэгжтэй урьдчилан холбоо барихыг зөвлөж байна.

8. Баталгаажсан баримт бичгийн үнэн зөв, хүчинтэй эсэхийг хэрхэн шалгах

Баталгаажсан баримт бичгийн үнэн зөв, хүчинтэй эсэхийг шалгахын тулд хялбархан дагаж мөрдөх хэд хэдэн арга байдаг. Дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Үнэт цаас гаргагчийн мэдээллийг баталгаажуулах: Хамгийн эхний хийх зүйл бол баталгаажуулсан бүртгэлийг гаргагчийн хэн болохыг шалгах явдал юм. Баримт бичгийг гаргасан байгууллага, аж ахуйн нэгжтэй шууд холбогдох замаар үүнийг хийж болно. Энэ нь найдвартай, хүлээн зөвшөөрөгдсөн эх сурвалж гэдгийг баталгаажуулах нь чухал юм.

2. Хүлээн авагчийн мэдээллийг баталгаажуулах: Үнэт цаас гаргагчийн хувийн мэдээллийг баталгаажуулахын зэрэгцээ баталгаажуулсан бүртгэлийг хүлээн авагчид тусгайлан олгосон эсэхийг баталгаажуулах нь адил чухал юм. Үүнийг хийхийн тулд хүлээн авагчийн хувийн эсвэл таних мэдээллийг баримт бичигт байгаа мэдээлэлтэй харьцуулах ёстой. Хэрэв ямар нэгэн зөрчил гарвал олгосон байгууллагатай яаралтай холбоо барина.

9. Хүлээн авсан баталгаажсан бүртгэлийн алдааг засах нэхэмжлэл, журам

Хэрэв та баталгаажсан бүртгэл авч, алдаа олсон бол санаа зовох хэрэггүй, учир нь эдгээр алдааг засах гомдол, журам байдаг. Доор бид танд дагаж мөрдөх алхмуудыг санал болгож байна энэ асуудлыг шийд.

1. Алдааг тодорхойлох: Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол хүлээн авсан баталгаажуулсан тайланд байгаа алдааг тодорхой бөгөөд нарийн тодорхойлох явдал юм. Энэ нь буруу мэдээлэл, мэдээлэл дутмаг, өгөгдлийн зөрүү зэрэг ямар ч төрлийн алдаа байж болно. Зөвхөн бодит алдаатай холбоотой нэхэмжлэлийг хүлээн авах болно гэдгийг анхаарах нь чухал бөгөөд тайлбарын зөрүү биш юм.

2. Шаардлагатай бичиг баримтыг цуглуул: Нэхэмжлэлээ батлахын тулд аль мэдээлэл зөв болохыг найдвартай нотлох бүх баримт бичгийг цуглуулахыг зөвлөж байна. Үүнд таны байр суурийг дэмжих баримт бичгийн хуулбар, бүртгэл эсвэл бусад төрлийн нотлох баримтууд багтаж болно.

10. Онцгой тохиолдлууд: гадаадад баталгаажуулсан гэрчилгээ авах эсвэл үрчлэн авсан тохиолдолд

Хэрэв та өөрийгөө олвол гадаадад мөн та төрсний болон гэрлэлтийн гэрчилгээ авах шаардлагатай, эсвэл олон улсад үрчлэгдсэн тохиолдолд үүнийг зөв хийхийн тулд дагаж мөрдөх ёстой тодорхой журам байдаг. Доор бид танд эдгээр төрлийн онцгой тохиолдлуудыг шийдвэрлэх алхам алхмаар зааварчилгааг өгөх болно.

1. Баталгаажсан гэрчилгээ авах эсвэл хүүхэд үрчлэн авах үйл явцыг явуулах шаардлагатай улсаа тодорхойл. Улс орон бүр өөр өөр хууль эрх зүйн шаардлага, журамтай байдаг тул энэ нь чухал юм. Судалгаа хийж, холбогдох улсын хууль тогтоомжтой танилцаарай.

2. Гадаадад байгаа өөрийн улсын элчин сайдын яам эсвэл консулын газартай холбоо барина уу. Тэд танд гадаадад баталгаажсан гэрчилгээ авах, хүүхэд үрчлэн авах үйл явцыг хэрхэн хийх талаар мэдээлэл, зааварчилгаа өгөх болно. Үйл явцыг эхлүүлэхэд шаардлагатай баримт бичгийн жагсаалт, маягтыг хүсэх.

3. Шаардлагатай бичиг баримтын жагсаалтыг сайтар хянаж, бүгдийг нь байгаа эсэхийг шалгаарай. Үүнд таны паспортын хуулбар, гэрлэлтийн болон төрсний гэрчилгээ, гэрэл зураг, гэр бүлийн харилцааны нотлох баримт зэрэг багтаж болно. Шаардлагатай бичиг баримтуудын аль нэг нь тухайн улсын хэл дээр байхгүй бол баталгаат орчуулга авах талаар бодож үзээрэй.

11. Баталгаажсан бүртгэл болон энгийн буюу апостил баталгаажуулсан хуулбар хоёрын ялгаа

Үүний нэг гол зүйл бол түүний хүчин төгөлдөр байдал, хууль ёсны хүлээн зөвшөөрөлт юм. Баталгаажсан тэмдэглэл гэдэг нь иргэний бүртгэлийн газар, нотариат гэх мэт эрх бүхий байгууллагаас гаргасан, агуулгын үнэн зөвийг баталгаажуулсан албан ёсны баримт бичиг юм. Энэ төрлийн баримт бичгийг засгийн газрын журам, цагаачлалын журам, хууль эрх зүйн процесс гэх мэт янз бүрийн нөхцөл байдалд хууль ёсны нотлох баримт болгон хүлээн зөвшөөрдөг.

Нөгөөтэйгүүр, энгийн эсвэл апостиль тавьсан хуулбар нь эх баримт бичгийн хуулбар, гэхдээ албан ёсны гэрчилгээгүй. Энэ төрлийн хуулбарыг хялбархан олж авах боломжтой бөгөөд бүх улс оронд хэрэглэх хууль ёсны шаардлагыг хангадаггүй. Ихэнх тохиолдолд энгийн хуулбар нь албан бус эсвэл хувийн журмын хувьд хангалттай байж болох ч баталгаажсан баримт бичиг шаарддаг албан ёсны журмын хувьд хүчингүй болно.

Нэмж дурдахад, апостил баталгаажсан хуулбар нь уг тэмдэглэл үйлдсэн албан тушаалтны гарын үсгийг баталгаажуулсан “апостиль” хэмээх тусгай тамга дарж баталгаажуулсан хуулбар юм. Энэхүү тамга нь Гаагийн конвенцийн нэг хэсэг болох улс орнуудад баримт бичгийг танилцуулах шаардлагатай үед шаардлагатай бөгөөд энэ нь дээрх конвенцийн гишүүдийн хооронд бичиг баримтыг хууль ёсны болгоход тусалдаг. Апостиль гэдэг нь тухайн баримт бичгийн үнэн зөв, гэрээний нэг хэсэг болох улс орнуудад ашиглагдаж байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг олон улсын хүлээн зөвшөөрлийн нэг төрөл юм.

12. Баталгаажсан тэмдэглэлийг янз бүрийн нөхцөлд ашиглах, хууль ёсны хэрэглээ

Баталгаажсан тэмдэглэл нь янз бүрийн нөхцөлд өндөр хүчинтэй, найдвартай хууль эрх зүйн баримт бичиг юм. Тэдний гол үүрэг нь гэрээ хэлцэл, хэлцэл, холбогдох баримт гэх мэт янз бүрийн нөхцөл байдлын талаар бичгээр болон нотлох баримтаар хангах явдал бөгөөд тэдгээрийг төрийн болон хувийн хэвшлийн аль алинд нь ашигладаг.

Хуулийн салбарт баталгаажуулсан тэмдэглэлийг тухайн хэрэгт хамааралтай баримтуудын найдвартай нотлох баримт болгон шүүх ажиллагаанд өргөнөөр ашигладаг. Эдгээр баримт бичгийг нотариатч эсвэл эрх бүхий албан тушаалтан үйлдэж, протоколд тусгагдсан баримтууд үнэн бөгөөд үнэн болохыг гэрчилнэ. Эдгээр төрлийн тэмдэглэлийг шүүх хурал болон бусад хуулийн үйл явцын нотлох баримт болгон шүүгчийн өмнө гаргаж болно.

Захиргааны салбарт баталгаажуулсан тэмдэглэл нь компани, холбоо, төрийн байгууллага гэх мэт янз бүрийн байгууллагуудын гэрээ, шийдвэр, журмыг баримтжуулахад ашиглагддаг тул чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Хурал, цуглаан болон бусад төрлийн үйл явдлын үеэр болсон үйл явдлын талаар албан ёсны тэмдэглэл үлдээх зорилгоор эдгээр тэмдэглэлийг тухайн байгууллагаас томилсон нэг буюу хэд хэдэн хүн бичдэг.

Дүгнэж хэлэхэд, баталгаажсан тэмдэглэл нь хууль эрх зүй, захиргааны янз бүрийн нөхцөл байдлын үндсэн хэрэгсэл юм. Өндөр хүчинтэй, найдвартай байдлын ачаар тэдгээрийг шүүхийн үйл явцад нотлох баримт болгон, захиргааны салбарт албан ёсны баримт бичиг болгон ашигладаг. Үүнийг зөв боловсруулж, баталгаажуулснаар протоколд тусгагдсан баримтуудын үнэн зөвийг баталгаажуулж, оролцогч талуудын аюулгүй байдал, хууль эрх зүйн хамгаалалтыг хангана.

13. Баталгаажсан гэрчилгээ авах үйл явцыг хурдасгах зөвлөмж, зөвлөгөө

Энд зарим жишээ байна:

• Процессыг эхлүүлэхийн өмнө баталгаажуулсан бүртгэлийг авахын тулд шаардлагатай шаардлагыг шалгана уу. Энэ нь таны байгаа улс, мужаас хамаарч өөр өөр байж болох тул шаардлагатай бүх бичиг баримттай байх нь чухал.
• Хэрэв уг процедурыг онлайнаар хийх боломжтой бол аялахаас зайлсхийж, цаг хэмнэхийн тулд энэ сонголтыг ашиглахыг зөвлөж байна. Олон иргэний бүртгэлийн газар эсвэл төрийн байгууллагууд баталгаажсан бүртгэлийг хүсэх онлайн үйлчилгээг санал болгодог.
• Хэрэв үйл явцыг онлайнаар дуусгах боломжгүй бол ажлын цаг, шаардлагатай бичиг баримт болон бусад холбогдох мэдээллийг авахын тулд холбогдох оффис руу урьдчилан утсаар ярихыг зөвлөж байна. Ингэснээр та процедурыг биечлэн хийхээс өмнө шаардлагатай бүх зүйлээ бэлдэж болно.

Үүнээс гадна үйл явцыг хурдасгах хэд хэдэн нэмэлт зөвлөмжийг энд оруулав.

• Бүх өргөдлийн маягтыг тодорхой бөгөөд үнэн зөв бөглөнө үү. Хүссэн бүх мэдээллийг өгч, илгээхээсээ өмнө алдаа байгаа эсэхийг сайтар шалгаарай.
• Иргэний үнэмлэх, төлбөрийн баримт зэрэг нэмэлт бичиг баримт бүрдүүлэх шаардлагатай бол тэдгээрийг эмх цэгцтэй байгаа эсэхийг шалгаж, шаардлагатай бол нэмэлт хуулбартай байна.
• Процессын явцад танд асуух зүйл байвал иргэний хэрэг бүртгэх албаны ажилтнуудаас асуугаарай. Тэд танд тусалж, үйл явцыг хурдасгахын тулд шаардлагатай мэдээллээр хангахад бэлэн байх болно.

Дагахаа мартуузай эдгээр зөвлөгөөнүүд баталгаажуулсан бүртгэл авах үйл явцыг хурдасгах зөвлөмжүүд. Ийм байдлаар та үйл явцыг хийж болно үр ашигтай арга мөн хамгийн богино хугацаанд гэрчилгээгээ аваарай.

14. Баталгаажсан бүртгэлийг хэрхэн авах талаар байнга асуудаг асуултууд, тодорхой хариултууд

1. Баталгаажсан бүртгэл гэж юу вэ?

Баталгаажсан баримт бичиг нь албан ёсны хүчинтэй хууль эрх зүйн баримт бичиг бөгөөд үүнийг янз бүрийн журмын дагуу нотлох баримт болгон ашиглаж болно, тухайлбал, захиргааны үйл ажиллагаа явуулах, паспорт мэдүүлэх, төрийн үйлчилгээ авах гэх мэт. Энэхүү баримт бичгийг нотариатч эсвэл эрх бүхий албан тушаалтны гэрчлүүлснээр авдаг.

2. Та хэрхэн баталгаажуулсан бүртгэлийг авах вэ?

Баталгаажсан гэрчилгээ авахын тулд дараах алхмуудыг хийх шаардлагатай.

• Төрсний гэрчилгээ, гэрлэлтийн гэрчилгээ, нас барсны гэрчилгээ гэх мэт авах шаардлагатай гэрчилгээний төрлийг тодорхойл.
• Баримт бичгийн төрөл, тухайн газрын дүрэм журмаас хамааран өөр өөр байж болох шаардлагатай бичиг баримтыг цуглуул.
• Харъяа иргэний бүртгэлийн газар эсвэл баталгаажуулсан бүртгэлийг хариуцах байгууллагад хандана уу.
• Шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлж, шаардлагатай маягтыг бөглөнө үү.
• Тогтсон хураамж, хураамжийг төлнө.
• Баталгаажсан тэмдэглэл гарах хүртэл тогтоосон хугацааг хүлээж, хүргүүлнэ үү.

3. Баталгаажсан бүртгэл болон энгийн хуулбар хоёрын хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?

Ялгаа нь түүний хууль ёсны хүчин төгөлдөр байдал, хэрэглээнд оршдог. Баталгаажсан тэмдэглэл нь албан ёсны хүчинтэй бөгөөд өөр өөр журмын дагуу нотлох баримт болгон ашиглаж болох боловч энгийн хуулбар нь нотариатаар гэрчлүүлээгүй эх бичлэгийн хуулбар юм. Иймд энгийн хуулбар нь хууль ёсны хүчин төгөлдөр бус бөгөөд албан журмын дагуу нотлох баримт болгон ашиглах боломжгүй.

Дүгнэж хэлэхэд, баталгаажуулсан бүртгэлийг олж авах нь хууль эрх зүйн болон захиргааны олон нөхцөл байдалд зайлшгүй шаардлагатай үндсэн үйл явц юм. Энэ нийтлэлийн туршид бид энэ процедурыг үр дүнтэй хэрэгжүүлэх үндсэн алхмуудыг тодорхойлсон.

Юуны өмнө төрсний, гэрлэлтийн, гэрлэлт цуцлалтын, нас барсны гэрчилгээ авах шаардлагатай гэрчилгээний төрлийг тодорхой зааж өгөхийн чухлыг бид онцолсон. Дараа нь бид шаардлагатай бичиг баримтыг цуглуулж, ирүүлэх, тухайлбал албан ёсны иргэний үнэмлэх, төлбөрийн баримт болон олгосон байгууллагын бусад тодорхой шаардлагыг онцлон тэмдэглэв.

Үүний нэгэн адил бид онлайнаар, биечлэн эсвэл итгэмжлэгдсэн хууль ёсны төлөөлөгчөөр дамжуулан баталгаажуулсан бүртгэлийг хүсэх холбогдох зам, аргыг тодорхойлох шаардлагатай байгааг онцлон тэмдэглэв. Сонголт бүр өөрийн гэсэн давуу талтай, анхаарах зүйлтэй тул тухайн тохиолдол бүрт аль нь хамгийн тохиромжтой болохыг сайтар үнэлэх нь чухал юм.

Эдгээр урьдчилсан алхмуудыг хийж дууссаны дараа баталгаажуулсан гэрчилгээг авахын тулд заасан хугацааг хүлээх нь чухал бөгөөд учир нь боловсруулах хугацаа нь олгосон байгууллага болон одоо байгаа эрэлтээс хамаарч өөр өөр байж болно. Нэмж дурдахад, бүртгэл нь хууль ёсны бүх шаардлагыг хангаж байгаа эсэхийг шалгах нь чухал бөгөөд бүртгэлийг хүчинтэй гэж хүлээн зөвшөөрөхөөс өмнө үнэн зөв, бүрэн гүйцэд эсэхийг шалгах нь чухал юм.

Товчхондоо, баталгаажсан бүртгэл авахын тулд хичээнгүй байдал, тэвчээр, нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ зүйлд заасан журмыг зөв дагаснаар та олж авсан бүртгэл нь хууль эрх зүйн болон захиргааны зорилгоо биелүүлэхэд шаардлагатай хүчинтэй, найдвартай байх болно.

Улс орон, аж ахуйн нэгж бүр нэмэлт тусгай шаардлагуудтай байж болохыг үргэлж санаарай, тиймээс орон нутгийн зохицуулалтыг шалгаж, шаардлагатай бол хуулийн зөвлөгөө авахыг зөвлөж байна. Энэхүү гарын авлага нь баталгаажуулсан гэрчилгээ авах үйл явцыг хөнгөвчлөхөд шаардлагатай мэдээллээр хангасан гэдэгт найдаж байна, цаашдын үйл ажиллагаанд тань амжилт хүсье.