Outlook дээрх ажлын менежерийн давуу талыг хэрхэн ашиглах вэ?

Хэрэв та Outlook-ийн хэрэглэгч бол түүний ажлын менежерийг ашиглаж байсан байх. Гэсэн хэдий ч та үүнээс хамгийн их ашиг авч чадахгүй байж магадгүй юм. Энэ нийтлэлд бид танд үзүүлэх болно Outlook дээрх ажлын менежерийн давуу талыг хэрхэн ашиглах талаар бүтээмж, зохион байгуулалтаа нэмэгдүүлэх. Та түүний функцуудыг хэрхэн үр дүнтэй ашиглах, бодитой хугацаа тогтоох, даалгавруудыг үр дүнтэй эрэмбэлэх талаар суралцах болно. Цагаа оновчтой болгож, зорилгодоо хүрэхийн тулд энэ хэрэгслийг хамгийн их ашиглаарай!

– Алхам алхмаар ➡️ Outlook дээрх ажлын менежерийн давуу талыг хэрхэн ашиглах вэ?

• Даалгавраа зохион байгуул: Ажлын менежерийг ашиглана уу Outlook өдөр тутмынхаа бүх үйл ажиллагааг зохион байгуулах. Эцсийн хугацаа, тэргүүлэх чиглэл бүхий ажлын жагсаалтыг үүсгэ.
• Ангилалуудын давуу талыг ашиглах: Ажил, хувийн, уулзалт гэх мэт янз бүрийн төрлийн даалгавруудыг ялгахын тулд өнгөний ангиллыг ашигла.
• Сануулагч тохируулах: Чухал ажлууддаа сануулга тавихаа мартуузай. Ингэснээр та хүлээгдэж буй ажлаа хэзээ ч мартахгүй.
• Даалгавар оноох функцийг ашиглана уу: Хэрэв та багаар ажилладаг бол хамт ажиллагсаддаа шууд даалгавар өгч болно Outlook. Энэ нь хамтран ажиллах, багийн даалгаврыг хянахад хялбар болгодог.
• Даалгавраа хуанлитай нэгтгэ: Өдөр тутмын болон долоо хоног тутмын үйл ажиллагааныхаа тоймыг авахын тулд хуанли дээрх даалгавраа хараарай.
• Гүйцэтгэсэн даалгавраа хянах: Гүйцэтгэсэн ажлуудаа тэмдэглэж, ололт амжилтынхаа бүртгэлийг хөтөлж, юу ч дутуу үлдээхгүй байгаа эсэхийг шалгаарай.
• Даалгаврын харагдах байдлыг өөрчлөх: Outlook Дууссан ажил, хүлээгдэж буй ажлуудыг харах гэх мэт өөрийн сонголтын дагуу даалгаврын харагдах байдлыг өөрчлөх боломжийг танд олгоно.

Асуулт хариулт

1. Outlook дээрх ажлын менежерт хэрхэн хандах вэ?

Outlook дээрх ажлын менежерт хандахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Компьютер дээрээ Microsoft Outlook нээнэ үү.
2. Дэлгэцийн доод хэсэгт байрлах "Даалгавар" таб дээр дарна уу.
3. Даалгаврын менежер нээгдэх бөгөөд та хүлээгдэж буй ажлуудаа харж, удирдах боломжтой.

2. Outlook дээр хэрхэн шинэ даалгавар үүсгэх вэ?

Outlook дээр шинэ даалгавар үүсгэхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү.

1. Дэлгэцийн доод хэсэгт байрлах "Даалгавар" таб дээр дарна уу.
2. Хэрэгслийн самбар дээрх "Шинэ даалгавар" дээр дарна уу.
3. Нэр, дуусах хугацаа, тэмдэглэл гэх мэт даалгаврын дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэмж оруулах цонх нээгдэнэ.

3. Outlook дээр даалгавраа хэрхэн зохион байгуулах вэ?

Outlook дээр ажлаа цэгцлэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Дэлгэцийн доод хэсэгт байрлах "Даалгавар" таб дээр дарна уу.
2. Даалгавруудыг дууссан гэж тэмдэглэх, эрэмбэлэх, ангилахын тулд хэрэгслийн самбарын сонголтыг ашиглана уу.
3. Та мөн даалгавраа илүү нарийн зохион байгуулахын тулд хавтас болон дэд хавтас үүсгэж болно.

4. Outlook дээр хийх ажилдаа хэрхэн сануулагч тавих вэ?

Outlook дээр даалгаврууддаа сануулагч тохируулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Та даалгавар үүсгэх эсвэл засварлахдаа цонхны дээд хэсэгт байрлах "Сануулагч" дээр дарна уу.
2. Сануулагч хүлээн авахыг хүссэн огноо, цагаа сонгоно уу.
3. Даалгаврыг хадгалсны дараа та сонгосон огноо, цагийг сануулах болно.

5. Outlook дээр хийх ажлуудаа хэрхэн эрэмбэлэх вэ?

Outlook дээрх ажлуудаа эрэмбэлэхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү.

1. Сонгохыг хүсч буй ажлаа нээнэ үү.
2. Хэрэгслийн самбар дээрх "Тэргүүлэх" дүрс дээр дарна уу.
3. Даалгаврын тэргүүлэх түвшнийг сонгоно уу: өндөр, хэвийн эсвэл бага.

6. Outlook дээрх бусад хэрэглэгчидтэй хэрхэн даалгавраа хуваалцах вэ?

Outlook дээрх бусад хэрэглэгчидтэй даалгавраа хуваалцахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Хуваалцахыг хүсч буй даалгавраа хулганы баруун товчийг дарна уу.
2. Унждаг цэснээс "Даалгаврыг дахин илгээх" сонголтыг сонгоно уу.
3. Даалгавраа хуваалцахыг хүссэн хэрэглэгчийн имэйл хаягийг оруулаад "Илгээх" дээр дарна уу.

7. Outlook дээр даалгаврыг дууссан гэж хэрхэн тэмдэглэх вэ?

Outlook дээр ажлыг дууссан гэж тэмдэглэхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү.

1. Дууссан гэж тэмдэглэхийг хүссэн даалгавраа нээ.
2. Хэрэгслийн самбар дээрх "Бүрэн гүйцэд" дүрс дээр дарна уу.
3. Даалгаврыг дууссан гэж тэмдэглээд дууссан ажлын жагсаалт руу шилжүүлнэ.

8. Би Outlook дээр хийх ажилдаа дуусах хугацааг хэрхэн тохируулах вэ?

Outlook дээрх ажлынхаа эцсийн хугацааг тохируулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Даалгавар үүсгэх эсвэл засварлахдаа тохирох талбараас дуусах хугацааг сонгоно уу.
2. Та даалгавраа хадгалсны дараа дуусгах огноо тавигдах бөгөөд та эцсийн хугацаанаас өмнө сануулга хүлээн авах боломжтой болно.

9. Outlook дээр даалгавраа хэрхэн шүүж болох вэ?

Outlook дээр даалгавраа шүүх бол дараах зүйлийг хийнэ үү.

1. Дэлгэцийн доод хэсэгт байрлах "Даалгавар" таб руу очно уу.
2. Хэрэгслийн самбар дээрх "Харах" дээр дарна уу.
3. Дууссан ажил, дуусаагүй ажил, огноо гэх мэт шүүлтүүрээ сонго.

10. Outlook дээр даалгавраа хэрхэн хэвлэх вэ?

Outlook дээр даалгавраа хэвлэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Дэлгэцийн доод хэсэгт байрлах "Даалгавар" таб руу очно уу.
2. Хэрэгслийн самбар дээрх "Файл" дээр товшоод "Хэвлэх" -ийг сонгоно уу.
3. Хэвлэх хэв маяг, эхлэх, дуусах огноо гэх мэт хэвлэх сонголтыг сонгоод "Хэвлэх" дээр дарна уу.