Баримт бичгийг хуваалцах чадвар бодит цаг хугацаанд Webex Meetings дахь уулзалтын үеэр хэрэглэгчдэд шуурхай, синхрончлогдсон мэдээллийг олж авах үр ашигтай, хамтран ажиллах хэрэгслийг санал болгодог. Энэхүү техникийн функцын ачаар оролцогчид хуваалцсан баримт бичгүүдийг бодит цаг хугацаанд харж, засварлаж, сэтгэгдэл бичих боломжтой болж, виртуал орчинд харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх боломжтой. Энэхүү нийтлэл нь виртуал уулзалтын үеэр баримт бичгийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй хуваалцах Webex Meetings-ийн санал болгож буй янз бүрийн арга, боломжуудыг судалсан болно.
1. Webex Meetings-ийн танилцуулга, бодит цагийн баримт бичгийг хуваалцах
Webex Meetings нь хэрэглэгчдэд виртуал уулзалт хийх, баримт бичгийг бодит цаг хугацаанд хуваалцах боломжийг олгодог онлайн хамтын ажиллагааны шийдэл юм. Энэ хэрэгслийн тусламжтайгаар та видео хурал, танилцуулга зохион байгуулж, компьютерийнхээ дэлгэцийг хуваалцаж, бусад оролцогчидтой хамтран ажиллах боломжтой үр дүнтэйгээр. Бодит цагийн баримт бичгийг хуваалцах нь багийн гишүүдэд ижил файлуудыг нэгэн зэрэг харж, засах боломжтой тул хамтран ажиллах, харилцахад хялбар болгодог. Энэ нь баримт бичгийн олон хувилбарыг имэйлээр илгээх хэрэгцээг багасгаж, бодит цаг хугацаанд шийдвэр гаргахад хялбар болгодог.
Webex Meetings болон бодит цагийн баримт бичиг хуваалцахыг ашиглаж эхлэхийн тулд эхлээд платформ дээр бүртгэл үүсгэх ёстой. Та бүртгэлээ үүсгэж, уулзалтад нэгдсэний дараа бичиг баримтаа хуваалцаж эхлэх боломжтой. Та компьютерээсээ файл байршуулж, уулзалтад оролцогчидтой хуваалцах боломжтой. Баримт бичгүүд нь үзэх цонхонд нээгдэж, бүх оролцогчид тэдгээрийг бодит цаг хугацаанд нь харах боломжтой болно. Нэмж дурдахад Webex Meetings нь текстийг тодруулах, дүрс нэмэх, хуваалцсан баримт бичигт зурах боломжийг олгодог тэмдэглэгээний хэрэгслийг санал болгодог.
Уулзалтын үеэр бичиг баримтаа хуваалцахаас гадна хурлын өмнө болон дараа нь баримт бичгүүдийг хуваалцах боломжтой. Та хурлын чат эсвэл имэйлээр баримт бичгийн холбоосыг илгээх боломжтой. Оролцогчид хүссэн үедээ холбоосыг нээж, баримт бичигт хандах боломжтой. Хүн бүр ижил баримт бичигт нэвтэрч, бодит цаг хугацаанд өөрчлөлт хийх боломжтой тул та бусад багийн гишүүдтэй төсөл дээр хамтран ажиллахыг хүсвэл энэ функц ялангуяа хэрэгтэй.
2. Webex Meetings дээр баримт хуваалцах тохиргоог хийж байна
Webex Meetings дотор баримт хуваалцах тохиргоог хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
1. Өөрийн бүртгэлд нэвтэрнэ үү Webex Meetings-ээс "Уулзалтын хуваарь" дээр дарна уу.
- Хурлын огноо, цагийг сонгоно уу.
- "Хуваалцах" дээр дарна уу хэрэгслийн самбар хурлын дээд хэсэг.
- "Баримт бичгийг хуваалцах" гэснийг сонгоно уу.
- Дараа нь та компьютерээсээ баримт байршуулах эсвэл Webex номын санд аль хэдийн байршуулсан баримтыг сонгох боломжтой.
- Баримт бичгийг уулзалтад оролцогчдод харуулахын тулд "Хуваалцах" дээр дарна уу.
2. Уулзалтын үеэр бичиг баримтаа хуваалцах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү.
- Уулзалтын цонхны доод хэсэгт байрлах "Хуваалцах" товчийг дарна уу.
- Унждаг цэснээс "Баримт бичгийг хуваалцах" гэснийг сонгоно уу.
- Хуваалцахыг хүсч буй баримтаа сонгоод "Хуваалцах" дээр дарна уу.
Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Webex Meetings-д баримт бичгийг тохируулж, хуваалцах боломжтой үр ашигтайгаар. Энэ функц нь таны виртуал уулзалтын үеэр слайд, тайлан, хүснэгт болон бусад чухал файлуудыг үзүүлэхэд хэрэгтэй гэдгийг санаарай.
3. Webex Meetings дээрх уулзалтын үеэр баримтуудыг бодит цаг хугацаанд хуваалцах алхамууд
Webex Meetings дахь уулзалтын үеэр баримтуудыг бодит цаг хугацаанд хуваалцахын тулд дараах энгийн алхмуудыг дагана уу:
1-р алхам: Уулзалтын үеэр Webex Meetings програмын самбар дээрх "Хуваалцах" таб дээр дарна уу. Гарч ирэх цэснээс "Файл хуваалцах" сонголтыг сонгоно уу.
2-р алхам: Нээгдэх цонхноос хуваалцахыг хүссэн баримтаа олоод сонгоод "Нээх" дээр дарна уу. Файл PDF, Word, PowerPoint гэх мэт дэмжигдсэн форматтай эсэхийг шалгаарай.
3-р алхам: Та файлыг сонгосны дараа энэ нь автоматаар уулзалтад оролцогчидтой хуваалцах болно. Та цонхыг бүхэлд нь эсвэл зөвхөн тодорхой програмыг хуваалцахаар сонгож болно. Нэмж дурдахад, та бусад оролцогчдод баримт бичгийн хяналтыг өгөх боломжтой бөгөөд ингэснээр тэд агуулгыг тайлбарлах эсвэл засах боломжтой болно.
4. Webex Meetings дахь баримт бичиг хуваалцах сонголтууд: Бүтэн дэлгэц эсвэл тодорхой цонх
Webex Meetings-ийг ашиглах үед та баримт бичгийг хоёр өөр аргаар хуваалцах боломжтой: бүтэн дэлгэц эсвэл тодорхой цонх. Эдгээр сонголтууд нь виртуал уулзалтынхаа үеэр яг ямар контент хуваалцахаа хянах боломжийг танд олгоно.
Эхний сонголт болох бүтэн дэлгэц нь таны дэлгэцийг бүхэлд нь уулзалтад оролцогчидтой хуваалцах боломжийг олгоно. Хэрэв та олон баримт бичиг эсвэл програмыг нэгэн зэрэг харуулахыг хүсвэл энэ нь хэрэг болно. Дэлгэцийг бүхэлд нь хуваалцахын тулд хурлын цэснээс "Дэлгэц хуваалцах" сонголтыг сонгоод хуваалцахыг хүссэн дэлгэцээ сонгоно уу.
Хоёрдахь сонголт болох тусгай цонх нь дэлгэцийг бүхэлд нь бус тодорхой цонх эсвэл програмыг хуваалцах боломжийг олгодог. Хэрэв та бусад цонхонд хувийн агуулгыг харуулахгүйгээр зөвхөн тодорхой баримт бичиг эсвэл үзүүлэнг хуваалцахыг хүсвэл энэ нь ашигтай байж болно. Тодорхой цонхыг хуваалцахын тулд хурлын цэснээс "Цонх хуваалцах" сонголтыг сонгоод хуваалцахыг хүссэн цонхоо сонгоно уу.
5. Webex Meetings дээр өөр өөр форматтай файлуудыг хуваалцах
Webex Meetings дахь уулзалтын үеэр файл хуваалцах нь оролцогчдод өөр өөр форматтай хамтран ажиллах, агуулгыг хянах боломжийг олгодог маш хэрэгтэй функц юм. Энд бид файлуудыг хэрхэн энгийн бөгөөд үр дүнтэй хуваалцах талаар тайлбарлах болно.
Эхний алхам бол Webex Meetings-д хурал эхлүүлж, багаж самбараас "Файл хуваалцах" сонголтыг сонгох явдал юм. Дараа нь та төхөөрөмжөөсөө хуваалцахыг хүссэн файлаа сонгох эсвэл хадгалсан файлаа сонгох боломжтой үүлэн дотор, шиг Google Драйв эсвэл Dropbox. Файлыг сонгосны дараа "Нээх" дээр дарж хуваалцаж эхэлнэ.
Файлыг хуваалцсаны дараа уулзалтад оролцогчид үүнийг харж, бодит цаг хугацаанд тайлбар хийх боломжтой. Тэд мөн файлын хуулбарыг татаж аваад дараа нь шалгах боломжтой болно. Нэмж дурдахад Webex Meetings нь баримт бичгийг хуваалцах боломжийг олгодог Майкрософт Оффисын, PDF файл, зураг, видео болон бусад олон формат. Хуваалцах боломжтой файлуудын төрөлд хязгаарлалт байхгүй!
6. Webex Meetings дээр баримт хуваалцах үед бодит цагийн хамтын ажиллагаа
Энэ нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, алслагдсан багуудын үр ашигтай хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх чухал шинж чанар юм. Webex Meetings-ийн тусламжтайгаар оролцогчид хуваалцсан баримт бичгүүдийг бодит цаг хугацаанд засварлах, сэтгэгдэл бичих, хамтран ажиллах боломжтой бөгөөд ингэснээр багаар ажиллахад саадгүй, үр дүнтэй туршлага бий болно.
Webex Meetings дээр баримт хуваалцах явцад бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
- Уулзалтыг Webex Meetings-д нээж, дэлгэц эсвэл баримт бичгийг хуваалцах сонголтыг сонгоно уу.
- Хуваалцахыг хүсч буй баримтаа сонгоод "Хуваалцах" дээр дарна уу. Оролцогчид одоо баримт бичгийг дэлгэцэн дээрээ харах боломжтой болно.
- Бодит цагийн хамтын ажиллагааг идэвхжүүлэхийн тулд баримт бичгийн хэрэгслийн самбар дээрх засварлах эсвэл хамтран ажиллах товчийг дарна уу. Энэ нь оролцогчдод баримт бичигт өөрчлөлт оруулах, тайлбар хийх боломжийг олгоно.
- Оролцогчид баримт бичгийг шууд засварлах эсвэл сэтгэгдлийн функцийг ашиглан санал, санал нэмэх боломжтой. Эдгээр засвар, сэтгэгдлүүд нь бүх оролцогчдод бодит цаг хугацаанд харагдах болно.
Энэ нь багийн гишүүд, ялангуяа алслагдсан орчинд харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх үнэ цэнэтэй хэрэгсэл юм. Бодит цагийн засварлах, сэтгэгдэл бичихийг идэвхжүүлснээр оролцогчид хамтран ажиллах боломжтой үр ашигтай арга илүү хурдан бөгөөд илүү үнэн зөв үр дүнд хүрнэ. Дараагийн Webex Meetings уулзалтандаа энэ боломжийг ашиглаж, бодит цагийн хамтын ажиллагааг мэдрээрэй!
7. Webex Meetings дахь баримт бичиг хуваалцах дэвшилтэт боломжууд
Webex Meetings-ийн хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлд бодит цагийн хамтын ажиллагааг илүү хялбар болгосон баримт бичиг хуваалцах дэвшилтэт функцууд нэмэгдсэн. Одоо хэрэглэгчид уулзалтын үеэр бичиг баримтаа хурдан бөгөөд хялбар хуваалцаж, бүтээмжийг нэмэгдүүлж, оролцогчдын туршлагыг сайжруулж байна.
Хамгийн онцлох шинж чанаруудын нэг бол ширээний компьютер эсвэл үүл дээрээс баримт бичгийг хуваалцах чадвар юм. Энэ нь хэрэглэгчид Google Drive, Microsoft OneDrive эсвэл Dropbox зэрэг үйлчилгээнүүдэд хадгалагдсан файлуудаа эхлээд татаж авахгүйгээр шууд хурал дээр хуваалцах боломжтой гэсэн үг юм. Нэмж дурдахад та програмын агуулгыг хуваалцах боломжтой Microsoft Word, Excel болон PowerPoint програмууд нь илүү үр ашигтай, жигд хамтран ажиллах боломжийг олгодог.
Баримт бичгийг хуваалцахаас гадна хэрэглэгчид хуваалцах туршлагыг сайжруулахын тулд бусад дэвшилтэт боломжуудыг ашиглах боломжтой. Жишээлбэл, хамтран засварлах ажлыг идэвхжүүлж, бүх оролцогчид баримт бичигт бодит цаг хугацаанд өөрчлөлт, шинэчлэлт хийх боломжийг олгоно. Энэ функц нь хэд хэдэн хэрэглэгчийн оролцоог шаарддаг хамтын ажил эсвэл танилцуулга хийхэд ялангуяа ашигтай байдаг.
Та мөн тэмдэглэгээний функцийг ашиглаж болох бөгөөд энэ нь хэрэглэгчдэд хурлын үеэр баримт бичгийн чухал хэсгийг зурах, тодруулах эсвэл доогуур зурах боломжийг олгодог. Энэ нь холбогдох мэдээллийг тодруулах эсвэл бодит цаг хугацаанд сэтгэгдэл бичихэд хэрэгтэй. Нэмж дурдахад хэрэглэгчид чат хэрэгслийг ашиглан хуваалцсан контентыг хэлэлцэж, асуулт, тодруулга асуух боломжтой. Эдгээр бүх нөөц нь Webex Meetings нь баримт бичгийг бодит цаг хугацаанд хуваалцах бүрэн бөгөөд үр дүнтэй хэрэгсэл болгодог. [P]
8. Webex Meetings дээр баримтуудыг хуваалцах үед нийтлэг асуудлуудыг олж засварлана
Хэрэв танд Webex Meetings дээр бичиг баримт хуваалцахад асуудал гарвал санаа зоволтгүй, хамгийн нийтлэг асуудлыг шийдэх шийдэл байдаг. Webex уулзалтын үеэр баримтаа хуваалцахад тулгарч болох асуудлуудыг шийдвэрлэх зарим зөвлөмжийг эндээс үзнэ үү.
1. Сүлжээний тохиргоогоо шалгана уу: Таны интернет холболт тогтвортой, хурдан байгаа эсэхийг шалгаарай. Холболтын хурдаа шалгаад шаардлагатай бол чиглүүлэгчээ дахин асааж эсвэл холболтын асуудлыг шийдэхийн тулд интернетийн үйлчилгээ үзүүлэгчтэйгээ холбогдоно уу.
2. Баримт бичгийн форматыг шалгана уу- Webex Meetings нь Word, Excel, PowerPoint, PDF зэрэг олон төрлийн файлын форматыг дэмждэг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв танд баримт бичгийг хуваалцахад асуудал байгаа бол үүнийг дэмжигдсэн форматтай эсэхийг шалгаарай. Хэрэв баримт бичиг зөв нээгдээгүй бол хуваалцахаасаа өмнө өөр форматаар хадгалах эсвэл PDF болгон хөрвүүлэхийг оролдоно уу.
9. Webex Meetings дээр баримт бичгийг бодит цаг хугацаанд хуваалцах үед аюулгүй байдлын зөвлөмжүүд
Webex Meetings дээр баримт бичгийг бодит цаг хугацаанд хуваалцахдаа нууц мэдээллийг хамгаалахын тулд аюулгүй байдлын зарим зөвлөмжийг дагаж, зөвхөн зөв хүмүүс хандах эрхтэй байх нь чухал юм. Хуваалцсан баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах хэд хэдэн үндсэн зөвлөмжийг доор өгөв.
- Хандалтыг хязгаарлах: Баримт бичгийг хуваалцахын өмнө зөвхөн эрх бүхий хүмүүс Webex сессэд хандах эрхтэй эсэхийг шалгаарай. Хүчтэй нууц үг хэрэглэж, аюулгүй байдлын нэмэлт түвшнийг баталгаажуулахын тулд нэмэлт баталгаажуулалт шаардах талаар бодож үзээрэй.
- Үүргийн хяналтыг ашиглах: Webex Meetings нь оролцогчдод илтгэгч эсвэл оролцогч гэх мэт өөр үүрэг даалгавар өгөх сонголтыг санал болгодог. Баримт бичгийг зөвшөөрөлгүй өөрчлөх, устгахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд оролцогч бүрт зохих зөвшөөрлийг олгохоо мартуузай.
- Сонгосон хуваалцахыг ашиглах: Хэрэв та зөвхөн баримт бичгийн тодорхой хэсгийг хуваалцах шаардлагатай бол сонгох хуваалцах функцийг ашиглана уу. Энэ нь зөвхөн холбогдох мэдээллийг харуулах, баримт бичгийн үлдсэн хэсгийг хамгаалах боломжийг олгоно.
Чатаар бичиг баримт хуваалцахаас зайлсхийх: Хэдийгээр Webex Meetings нь чатаар бичиг баримт хуваалцах сонголтыг санал болгодог ч энэ дадлага нь аюулгүй байдлыг алдагдуулах эрсдэлийг нэмэгдүүлдэг. Үүний оронд дэлгэц хуваалцах функцийг ашиглан баримтыг хурал дээр шууд үзүүлж, зөвшөөрөлгүйгээр татаж авах, хуваалцахаас сэргийлээрэй.
Нууц бичиг баримтыг олон нийтийн хурал дээр бүү хуваалц: Баримт бичиг нь маш нууц мэдээллийг агуулсан бол олон нийтийн хурал дээр эсвэл байгууллагаас гадуур хүмүүстэй хуваалцахаас зайлсхий. Үүний оронд баримт бичгийн аюулгүй байдалд илүү хяналт тавихын тулд тодорхой зочидтой хувийн байдлаар хуваалцах сонголтыг ашиглаарай.
10. Webex Meetings-ийн сүүлийн хувилбаруудад баримт хуваалцах мэдээ, шинэчлэлтүүд
Webex Meetings-ийн хамгийн сүүлийн үеийн хувилбаруудад баримт хуваалцахад чухал шинэ боломжууд болон шинэчлэлтүүдийг нэвтрүүлсэн. Эдгээр сайжруулалтууд нь хамтын ажиллагааны үйл явцыг оновчтой болгох, уулзалтад оролцогчдын хооронд бодит цаг хугацаанд мэдээлэл солилцоход туслах зорилготой юм.
Гол шинэ боломжуудын нэг бол баримт бичгийг илүү хялбар бөгөөд хурдан хуваалцах боломж юм. Одоо хэдхэн товшилтоор та өөрийн дотоод төхөөрөмж эсвэл Google Drive, Dropbox зэрэг үүлэн үйлчилгээнүүдээс дурын файлаа хуваалцах боломжтой. Энэхүү шинэ боломж нь танд хандах боломжийг олгоно таны файлууд хялбархан хийгээд бусад уулзалтад оролцогчидтой шууд хуваалцаарай.
Нэмж дурдахад, хуваалцсан баримт бичигт тайлбар хийх, сэтгэгдэл бичих боломжийг олгодог бодит цагийн засварлах хэрэгслүүд багтсан болно. Эдгээр хэрэгслүүд нь хурлын үеэр чухал зүйлийг тодруулах, залруулга хийх, нэмэлт тэмдэглэл нэмэхэд онцгой ач холбогдолтой. Та текстийг тодруулж, дүрс, сум эсвэл шугам зурж, ойлголтыг тодруулахын тулд нэмэлт текст нэмж болно. Энэхүү бодит цагийн засварлах онцлог нь оролцогчдод илүү үр дүнтэй, үр бүтээлтэй хамтран ажиллах боломжийг санал болгодог. Webex Meetings баримт бичгийг хуваалцах эдгээр шинэ боломжууд болон шинэчлэлтүүдийг бүрэн ашиглаарай!
11. Webex Meetings дээр баримт бичгийг бодит цаг хугацаанд хуваалцах давуу болон давуу талууд
Webex Meetings нь баримт бичгийг бодит цаг хугацаанд хуваалцахад олон давуу тал, давуу талыг санал болгодог онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгсэл юм. Гол давуу талуудын нэг нь хамтран ажиллах боломж юм үр ашигтайгаар газарзүйн хувьд хуваарилагдсан ажлын багтай үр дүнтэй. Баримт бичгийг бодит цаг хугацаанд хуваалцсанаар бүх оролцогчид нэгэн зэрэг өөрчлөлт, хувь нэмэр оруулж, шийдвэр гаргах, ажлын явцыг хялбаршуулах боломжтой.
Нэмж дурдахад Webex Meetings нь ойлгомжтой, хэрэглэхэд хялбар интерфэйсийг санал болгодог бөгөөд энэ функцийг бүрэн ашиглахын тулд техникийн дэвшилтэт мэдлэг шаардагддаггүй. Хэрэглэгчид танилцуулга, хүснэгт, текст баримт бичиг гэх мэт өөр өөр форматтай баримт бичгүүдийг хуваалцаж, хамтран ажиллах уян хатан байдал, төсөл бүрийн онцлог хэрэгцээнд дасан зохицох боломжийг олгодог.
Webex Meetings дээр баримт бичгийг бодит цаг хугацаанд хуваалцах бас нэг чухал давуу тал бол шууд тайлбар хийх, сэтгэгдэл бичих сонголт юм. Оролцогчид баримт бичгийн чухал хэсгүүдийг онцолж, текстийн хамт тайлбар хийх эсвэл баримт бичиг дээр зурах боломжтой бөгөөд энэ нь хэлэлцүүлэгт илүү их харилцан үйлчлэл, ойлгомжтой байх боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад эдгээр бүх тайлбар, тайлбарыг бүртгэж, цаашид лавлах зорилгоор хадгалах боломжтой.
Дүгнэж хэлэхэд, Webex Meetings-д бодит цагийн баримт бичгийг хуваалцах нь үр дүнтэй онлайн хамтын ажиллагаанд олон давуу тал, ашиг тусыг өгдөг. Энэ функц нь газарзүйн өөр өөр байршилд нэгэн зэрэг хамтран ажиллахаас эхлээд шууд тайлбар хийх, тайлбар хийх сонголт хүртэл багаар ажиллахад тус дөхөм болж, бүтээмжийг дээшлүүлдэг. Webex Meetings-ийн санал болгож буй баримт бичгүүдийг бодит цаг хугацаанд хуваалцах боломжуудыг ашиглах боломжийг бүү алдаарай!
12. Webex Meetings дахь баримт бичиг хуваалцах функцийг бусад платформтой харьцуулах
Webex Meetings дахь баримт бичиг хуваалцах онцлог нь бусад платформтой харьцуулахад хэд хэдэн давуу талыг санал болгодог. Онцлог шинж чанаруудын нэг нь ашиглахад хялбар, олон төрлийн файлын форматыг дэмждэг. Хэрэглэгчид Word, Excel, PowerPoint, PDF зэрэг форматаар бичиг баримтаа хуваалцаж, хамтран ажиллах, мэдээлэл хуваалцахад хялбар болгодог.
Нэмж дурдахад Webex Meetings дахь баримт бичиг хуваалцах онцлог нь оролцогчдод бодит цаг хугацаанд тайлбар хийх боломжийг олгодог. Энэ нь хэрэглэгчид шууд хуваалцсан баримт бичигт сэтгэгдэл бичих, чухал хэсгийг тодруулах, тэмдэглэл нэмэх боломжтой гэсэн үг юм. Энэ чадвар нь уулзалтын үеэр харилцан ойлголцлыг сайжруулж, төөрөгдөл, үл ойлголцлоос зайлсхийдэг.
Webex Meetings дахь баримт бичиг хуваалцах функцийн өөр нэг давуу тал нь олон баримт бичгийг нэгэн зэрэг хуваалцах чадвар юм. Хэрэглэгчид нэг сессээр олон файл сонгох боломжтой бөгөөд энэ нь нарийн төвөгтэй мэдээллийг танилцуулах эсвэл өөр баримт бичгийг харьцуулахад хялбар болгодог. Хуваалцсан баримт бичгүүдийн хооронд хурдан шилжих боломжтой бол оролцогчид уулзалтын явцыг саадгүй дагаж, дэлгэрэнгүй мэдээллийг илүү гүнзгий хэлэлцэх боломжтой.
Дүгнэж хэлэхэд, Webex Meetings дахь баримт бичиг хуваалцах онцлог нь ашиглахад хялбар, бодит цаг хугацаанд тайлбар хийх чадвар, олон баримт бичгийг нэгэн зэрэг хуваалцах чадвараараа ялгардаг. Эдгээр онцлог нь уулзалтын хамтын ажиллагаа, үр ашгийг сайжруулж, оролцогчдод хамтдаа илүү үр дүнтэй ажиллах боломжийг олгодог.
13. Webex Meetings дээр бодит цагийн баримт хуваалцах тохиолдлууд болон практик жишээг ашиглана уу
Webex Meetings нь баримт бичгийг бодит цаг хугацаанд хуваалцах өргөн хүрээний хэрэглээний тохиолдол, практик жишээг санал болгодог. Энэхүү функцийг ашигласнаар та хамтран ажиллагсад болон ажлын багтайгаа баримт бичгийг хянан засварлах, илтгэл тавих, онлайн хичээл заах зэргээр үр дүнтэй хамтран ажиллах боломжтой. Энэ хэсэгт бид хамгийн түгээмэл хэрэглээний зарим тохиолдлуудыг судалж, энэ функцийг хэрхэн хамгийн их ашиг хүртэх талаар практик жишээг танд өгөх болно.
1. Бодит цагийн хяналт: Webex Meetings-д баримт хуваалцах үндсэн хэрэглээний нэг бол хамтарсан файл хянан шалгах явдал юм. Та PowerPoint танилцуулга, Excel хүснэгт, Word баримт зэрэг баримт бичгүүдийг хуваалцаж, оролцогчдод тэдгээрийг бодит цаг хугацаанд нь харж, засах боломжтой. Энэ онцлог нь нэгэн зэрэг хянан шалгах, санал хүсэлт шаарддаг төслүүд дээр баг болж ажиллахад онцгой ач холбогдолтой юм. Оролцогчид чухал хэсгүүдийг тодруулж, тайлбар хийж, өөрчлөлт оруулах санал гаргаж, илүү үр дүнтэй ажиллахыг дэмжиж, эцсийн ажлын чанарыг сайжруулах боломжтой.
2. Интерактив илтгэлүүд: Webex Meetings нь танд онлайн илтгэлүүдийг хялбар, мэргэжлийн хэлбэрээр хийх боломжийг олгодог. Та оролцогчидтой дэлгэцээ хуваалцаж, тэдэнд баримт бичиг, зураг, видео үзүүлэх боломжтой тодорхой чанартай, сааталгүй. Нэмж дурдахад, та илтгэлийнхээ үеэр гол санааг тодруулахын тулд тэмдэглэгээ болон тэмдэглэгээний функцуудыг ашиглаж болно. Энэхүү хэрэгсэл нь борлуулалтын уулзалт, сургалт эсвэл мэдээллийг нүдээр харах, интерактив байдлаар танилцуулах шаардлагатай бусад хувилбаруудад тохиромжтой.
3. Онлайн хичээл: Бодит цагийн бичиг баримт солилцох нь онлайн хичээл явуулах хүсэлтэй багш, оюутнуудад маш их хэрэгтэй. Та цахим ном, үзүүлэнгийн слайд, тэр ч байтугай виртуал самбар зэрэг боловсролын материалыг хуваалцаж, шууд хичээл явуулах боломжтой. Баримт бичгийг бодит цаг хугацаанд хуваалцах чадвар нь оюутнуудыг идэвхтэй байлгахад тусалж, харилцан үйлчлэлцэх, санал бодлоо солилцоход тусалдаг.. Нэмж дурдахад, та Webex дээр хичээлээ бичиж болох бөгөөд ингэснээр оюутнууд дараа нь тэдгээрт хандах боломжтой болно.
Товчхондоо, Webex Meetings нь бодит цагийн баримт бичгийг хуваалцах бүрэн бөгөөд уян хатан шийдлийг санал болгодог. Төсөл дээр хамтран ажиллах, мэргэжлийн илтгэл тавих эсвэл онлайн хичээл заах эсэхээс үл хамааран энэхүү функц нь баримт бичгийг бодит цаг хугацаанд хянах, засварлах, үзэх боломжийг идэвхжүүлснээр үр ашиг, бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг. Энэ хэрэгслийг хамгийн сайн ашиглаж, онлайн уулзалт, ажлын хэсэг дээр хэрхэн хамтын ажиллагаа, харилцаа холбоог сайжруулах талаар олж мэдээрэй.
14. Webex Meetings дахь уулзалтын үеэр бодит цагийн баримт бичиг хуваалцахаас авах зүйлс
Товчхондоо, Webex Meetings дахь уулзалтын үеэр баримт бичгийг бодит цаг хугацаанд хуваалцах нь олон төрлийн давуу болон давуу талуудыг санал болгодог. Энэхүү платформ нь оролцогчдод хамтран ажиллах боломжийг олгодог үр дүнтэйгээр, бүтээмжийг оновчтой болгох, шийдвэр гаргахад хялбар болгох. Нэмж дурдахад, энэ нь гөлгөр, аюулгүй байдлыг хангах зөн совингийн хэрэгсэл, функцуудыг санал болгодог.
Бодит цагийн баримт бичгийг хуваалцахаас хамгийн их ашиг хүртэхийн тулд зарим удирдамж, шилдэг туршлагыг дагаж мөрдөхийг зөвлөж байна. Нэгдүгээрт, хурал болохоос өмнө хуваалцахад бэлэн холбогдох бичиг баримт байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ нь таны цагийг хэмнэж, уулзалтыг саадгүй явуулах боломжийг олгоно.
Уулзалтад орсныхоо дараа Webex Meetings-ийн дэлгэц хуваалцах функцийг ашиглан бусад оролцогчдод баримтаа үзүүлээрэй. Энэ функц нь хүн бүрт таны дэлгэцийг бодит цаг хугацаанд нь харж, хамтарсан тайлбар, засвар хийх боломжийг олгоно. Дэлгэц хуваалцах хандалтыг хэн хянах, шаардлагатай бол тохиргоог хийх боломжтой гэдгийг санаарай.
Товчхондоо, Webex Meetings нь хэрэглэгчдэд уулзалтын үеэр баримт бичгийг бодит цаг хугацаанд хуваалцах бат бөх, найдвартай платформоор хангадаг. Түүний дэвшилтэт хэрэгсэл, функцүүдийн ачаар оролцогчид үр дүнтэй, үр дүнтэй хамтран ажиллаж, харилцан уялдаа холбоог хангаж, илүү хурдан шийдвэр гаргах боломжтой болно.
Баримт бичгийг нэн даруй, нэгэн зэрэг хуваалцах чадвартай тул хэрэглэгчид материалыг хамтран засварлах, сэтгэгдэл бичих, хянах боломжтой бөгөөд оролцогчдын хоорондын ойлголцол, харилцан үйлчлэлийг хөнгөвчлөх боломжтой. Нэмж дурдахад, дэлгэц хуваалцах нь илтгэгчдэд баримт бичгийг тодорхой бөгөөд товчоор харуулах, тайлбарлах боломжийг олгож, уулзалтын үр нөлөөг сайжруулдаг.
Webex Meetings бодит цагийн баримт бичиг хуваалцах нь текст баримт бичиг, хүснэгтээс эхлээд үзүүлэн, мультимедиа файл хүртэл олон төрлийн форматыг дэмждэг. Энэ нь оролцогчдод онцгой уян хатан байдлыг бий болгож, танил хэрэгслээр тайлбар хийх, гол санааг тодруулах, хуваалцсан баримт бичигт шууд засвар хийх боломжтой.
Нэмж дурдахад, аюулгүй байдал нь Webex Meetings-ийн нэн тэргүүний зорилт бөгөөд хуваалцсан баримт бичгүүдийг бодит цаг хугацаанд хамгаалах хүчтэй арга хэмжээ юм. Оролцогчид файлд хэн хандах эрхтэй, ямар үйлдэл хийхийг хянах боломжтой бөгөөд ингэснээр нууцлал, мэдээллийн нууцлалтай холбоотой аливаа асуудлыг багасгах боломжтой.
Товчхондоо, Webex Meetings-тэй уулзахдаа баримт бичгийг бодит цаг хугацаанд хуваалцах чадвар нь бизнесийн хамтын ажиллагаа, харилцааны цогц бөгөөд үр дүнтэй шийдэл юм. Энэхүү хүчирхэг хэрэгслийн тусламжтайгаар хэрэглэгчид хамтдаа, орчинд үр дүнтэй ажиллахын зэрэгцээ бүтээмжийг сайжруулж, уулзалтынхаа үр дүнг нэмэгдүүлэх боломжтой. аюулгүй, найдвартай.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.