Дэлхий дээр Баримт бичгийг бичих, засварлахад зүүлт тайлбар нь эх сурвалжаас иш татах, тодруулга өгөх, нэмэлт мэдээлэл оруулахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Хамгийн их хэрэглэгддэг үг боловсруулах программуудын нэг Word дээр эдгээр зүүлт тайлбаруудыг нэмж баримт бичгээ баяжуулах энгийн бөгөөд үр дүнтэй арга бий. Энэ нийтлэлд бид судлах болно алхам алхмаар Та Word дээр зүүлт тайлбарыг хэрхэн нэмж, техникийн бичвэрийнхээ нарийвчлал, тодорхой байдлыг сайжруулах зайлшгүй шаардлагатай хэрэгслийг хэрэглэгчдэд өгөх боломжтой.
1. Word програмын зүүлт тайлбарын танилцуулга
Зүүлт тайлбар нь тодруулга, тайлбар эсвэл нэмэлт лавлагаа нэмэхэд маш хэрэгтэй элемент юм Word баримт бичиг. Эдгээр тэмдэглэлийг дугаарлаж, лавлагаа хийсэн хуудасны доод талд байрлуулна. Энэ нийтлэлээс та энэ талаар мэдэх шаардлагатай бүх зүйлийг сурах болно Word дээрх зүүлт тайлбарууд мөн тэдгээрийг хэрхэн зөв ашиглах талаар.
Word дээр зүүлт тайлбар оруулахын тулд та дараах энгийн алхмуудыг хийх ёстой.
1. Текстийн зүүлт тайлбарыг оруулах газар дээр курсорыг байрлуул.
2. "Лавлагаа" таб руу очно уу хэрэгслийн самбар Word-оос.
3. "Зүүлт тайлбар" бүлгийн "Зүүлт тэмдэглэл оруулах" товчийг дарна уу.
4. Зүүлт тайлбарын текстийг оруулах харилцах цонх нээгдэнэ. Агуулгыг оруулаад "OK" дээр дарна уу.
Та зүүлт тайлбар оруулсны дараа, чи чадна баримт бичгийн үндсэн эх бичвэрээс түүний ишлэл. Үүнийг хийхийн тулд курсороо лавлагаа хийх гэж буй газар байрлуулж, унадаг жагсаалтаас харгалзах зүүлт тайлбарын дугаарыг сонгоно уу. Таныг баримт бичигт тэмдэглэл нэмэх, устгах үед Word нь зүүлт тайлбарын дугаарыг автоматаар шинэчилж байх болно. Ажлаа дуусгахаасаа өмнө зүүлт тайлбараа хянаж, засахаа үргэлж санаарай.
2. Зүүлт тайлбар гэж юу вэ, Word дээр ямар үүрэг гүйцэтгэдэг вэ?
Зүүлт тайлбар нь Word дээрх маш хэрэгтэй эх сурвалж бөгөөд бидэнд текстийн урсгалыг тасалдуулахгүйгээр нэмэлт эсвэл тайлбар мэдээлэл оруулах боломжийг олгодог. Эдгээр тэмдэглэлийг дурдсан хуудасны төгсгөлд толилуулж байгаа бөгөөд гол үүрэг нь уншигчдад сонирхолтой байж болох нэмэлт мэдээллийг өгөх явдал юм. баримт бичигт өргөн хүрээтэй, зүүлт тайлбар нь текстийн үндсэн хэсгийг хэт ачаалалгүйгээр нэмэлт өгөгдлийг оруулах боломжийг олгодог.
Word дээр зүүлт тайлбар оруулахын тулд бид дараах алхмуудыг хийж болно.
1. Тэмдэглэл оруулахыг хүссэн текстийн оронд өөрсдийгөө байрлуул.
2. "Лавлагаа" таб руу очно уу хэрэгслийн самбарт Word-оос.
3. "Зүүлт тэмдэглэл" хэрэгслийн бүлгээс "Зүүлэл оруулах" дээр дарна уу.
4. Бид тэмдэглэлээ бичих боломжтой цонх нээгдэнэ.
5. Тэмдэглэл дууссаны дараа "Insert" дээр дарж бичвэрт нэмнэ.
6. Зүүлт тайлбарыг харгалзах хуудасны төгсгөлд автоматаар байрлуулна.
Зүүлт тайлбар нь ишлэлийн дугаар эсвэл зүүлт тайлбарыг иш татсан текстийн газартай холбосон түлхүүрийг агуулсан тодорхой форматтай гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Нэмж дурдахад Word нь тохируулах сонголтыг санал болгодог. хэрхэн өөрчлөх вэ дугаарлалтын хэв маяг эсвэл тэмдэглэлийн байршил. Зүүлт тайлбарыг засах эсвэл устгахын тулд бид хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс хүссэн сонголтыг сонгож болно.
Зүүлт тайлбар нь a-д дэлгэрэнгүй мэдээлэл эсвэл лавлагаа нэмэх үндсэн хэрэгсэл юм Word баримт бичиг. Үүний үүрэг бол уншлагыг баяжуулж, уншигчдад холбогдох нэмэлт мэдээллээр хангах явдал юм. Зүүлт тайлбарыг ашигласнаар бид үндсэн текстийн урсгалд саад учруулахаас зайлсхийж, илүү бүрэн гүйцэд, тайлбарласан агуулгыг санал болгож чадна. Бичсэн баримт бичгээ сайжруулж, уншихад илүү их туршлага өгөхийн тулд Word-ын энэхүү функцийг ашиглахад чөлөөтэй байгаарай.
3. Word дээр зүүлт тайлбар нэмэх алхамууд
Word дээр зүүлт тайлбар нэмэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
- Нээх таны Word баримт бичиг "Лавлагаа" таб руу очно уу.
- "Зүүлт тэмдэглэл" бүлэгт "Зүүлэл оруулах" товчийг дарна уу.
- Хуудасны доод талд эсвэл баримтын төгсгөлд зүүлт тайлбарыг харуулахыг хүссэн байршлыг сонгоно уу.
- Та одоо үүсгэсэн текст хэсэгт зүүлт тайлбар текстийг оруулах боломжтой.
- Зүүлт тайлбарууд автоматаар дугаарлагдсан тул санаа зовох хэрэггүй гэдгийг санаарай.
Нэмж дурдахад та дараах алхмуудыг дагаж зүүлт тайлбарын форматыг өөрчлөх боломжтой.
- Зүүлт тайлбар дээр хулганы баруун товчийг дараад "Зүүлт тайлбарыг засах" гэснийг сонгоно уу.
- Гарч ирэх харилцах цонхонд та тэмдэглэлийн дугаарын формат, үсгийн хэв маяг болон бусад форматын сонголтыг өөрчлөх боломжтой.
- Хүссэн өөрчлөлтийг хийснийхээ дараа "OK" дээр дарахад таны зүүлт тайлбар автоматаар шинэчлэгдэнэ.
Одоо та тэдгээрийг мэдэж, форматыг нь хэрхэн тохируулахаа мэддэг болсон тул та эдгээр ажлыг баримт бичигтээ хурдан бөгөөд хялбар гүйцэтгэх боломжтой болно.
4. Word дээрх зүүлт тайлбарыг өөрчлөх сонголтууд болон форматууд
Word дээрх зүүлт тайлбарыг өөрчлөх хэд хэдэн сонголт, формат байдаг бөгөөд энэ нь танд тэдгээрийг өөрчлөх, гадаад төрхийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн сайжруулах боломжийг олгоно. Таны ашиглаж болох зарим сонголтуудыг доор харуулав.
1. Зүүлт тайлбарын форматыг өөрчлөх: Word нь зүүлт тайлбарыг фонтын төрөл, хэмжээ, өнгө, хэв маягийг өөрчлөх гэх мэт өөр өөр форматын сонголтыг санал болгодог. Та зүүлт тайлбарыг тод эсвэл налуу үсгээр тодруулж, илүү харагдах, уншихад хялбар болгож болно.
2. Зүүлт тайлбарын дугаарыг тохируулах: Та зүүлт тайлбарын дугаарын хэлбэр, хэв маягийг өөрчлөх боломжтой. хэрхэн ашиглах вэ Араб тоонуудын оронд Ром тоо. Та мөн баримт бичгийн хуудас, хэсэг бүр дээрх дугаарыг дахин тохируулах боломжтой.
3. Зүүлт тайлбарт нэмэлт агуулга нэмэх: Зүүлт тайлбарын дугаар, бичвэрээс гадна баримт бичгийн бусад хэсгүүдийн холбоос, лавлагаа гэх мэт нэмэлт агуулгыг нэмж болно. Хэрэв та нэмэлт мэдээлэл өгөх эсвэл зүүлт тайлбар доторх үзэл баримтлалыг тодруулахыг хүсвэл энэ нь хэрэг болно.
Word дээрх зүүлт тайлбарыг өөрчлөх нь илүү мэргэжлийн, уялдаа холбоотой баримт бичиг үүсгэх боломжийг олгодог гэдгийг санаарай. Өөрийнхөө хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох хэв маягийг олохын тулд янз бүрийн сонголт, форматыг туршиж үзээрэй.
5. Word дээр зүүлт тайлбар бүхий хөндлөн эшлэлийг хэрхэн ашиглах талаар
Word дээр зүүлт тайлбар бүхий хөндлөн лавлагааг ашиглахын тулд дараах энгийн алхмуудыг дагана уу.
1. Загалмай оруулахыг хүссэн газартаа курсорыг байрлуул.
2. Word хэрэгслийн самбар дээрх "Лавлагаа" таб руу очоод "Зүүлэл оруулах" гэснийг сонгоно уу. Харилцах цонх нээгдэнэ.
3. "Зүүлэл оруулах" харилцах цонхноос "Загалмайн лавлагаа" сонголтыг сонгоно уу.
4. "Тэмдэглэлийн төрөл" хэсэгт иш татахыг хүссэн баримтынхаа зүүлт тайлбар эсвэл төгсгөлийг сонгоно уу.
5. "Лавлах" хэсэгт ашиглахыг хүссэн тодорхой лавлагаа сонгоно уу.
6. Сонгосон байршилд хөндлөн лавлагааг нэмэхийн тулд "Insert" товчийг дарна уу.
Одоо та Word дээрх зүүлт тайлбар бүхий хөндлөн лавлагааг энгийн бөгөөд үнэн зөв ашиглаж болно. Энэ функц нь мэдээллийг дахин бичих шаардлагагүй, гарчиг, хүснэгт, график гэх мэт баримт бичгийн бусад элементүүдэд хандахад хэрэгтэй гэдгийг санаарай.
6. Word дээр зүүлт тайлбар нэмэхэд тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг засах
Word дээр зүүлт тайлбар нэмэх үед процессыг хүндрүүлж болох зарим асуудалтай тулгарах нь элбэг байдаг. Аз болоход, эдгээр асуудлыг шийдэж, зүүлт тайлбарыг зөв, жигд нэмж оруулах энгийн шийдлүүд байдаг.
Зүүлт тайлбар нэмэхэд тохиолддог нийтлэг асуудал бол тэдгээрийг дугаарлаагүй эсвэл буруу дугаарласан явдал юм. Үүнийг засахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
– "Лавлагаа" таб дээр "Автомат дугаарлалт" сонголтыг идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгана уу.
– Зүүлт тайлбарын хэв маягийг зөв тохируулсан эсэхийг шалгана уу. Та үүнийг "Нүүр хуудас" таб дахь "Загвар" сонголт руу орж, "Хөл хэсгийн загвар" -ыг сонгосноор автомат дугаарлалтад ашигласан загвар зөв эсэхийг баталгаажуулах боломжтой.
– Зүүлт тайлбарыг зөв дугаарлаагүй хэвээр байвал дугаарлах сонголтыг дахин тохируулахыг оролдож болно. Үүнийг хийхийн тулд зүүлт тайлбар дээр хулганы баруун товчийг дараад "Дугаарлахыг дахин тохируулах" сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь баримт бичгийн бүх зүүлт тайлбарын дугаарыг дахин тохируулна.
Өөр нэг нийтлэг асуудал бол зүүлт тайлбарын буруу харагдах байдал юм. Үүнийг засахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
– Зүүлт тайлбарт өгөгдсөн фонт болон үсгийн хэмжээг шалгана уу. Тэдгээр нь баримт бичгийн хэв маягтай нийцэж, унших боломжтой эсэхийг шалгаарай.
– Зүүлт тайлбарууд хангалттай зайтай байгаа эсэхийг шалгана уу. Үүнийг хийхийн тулд зүүлт тайлбарыг сонгоод "Нүүр хуудас" таб дахь "Параграф" сонголтыг хийнэ үү. Тэндээс хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд догол мөрийн өмнөх болон дараах зайг тохируулна уу.
– Хэрэв та зүүлт тайлбарын харагдах байдлыг өөрчлөх шаардлагатай бол тэдгээрийн хэв маягийг өөрчилж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Нүүр хуудас" таб дахь "Загвар" гэсэн сонголтыг сонгоод "Загварыг өөрчлөх" -ийг сонгоно уу. Тэндээс та зүүлт тайлбарынхаа үсгийн фонт, хэмжээ болон бусад харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой.
7. Word дээрх зүүлт тайлбарыг үр дүнтэй удирдах зөвлөмж, зөвлөмжүүд
Энд зарим жишээ байна:
1. Зүүлт тайлбарын автомат форматыг ашиглах: Word нь зүүлт тайлбарыг автоматаар үүсгэх боломжийг олгодог функцтэй. Энэ сонголтыг ашиглахын тулд зүүлт тайлбар нэмэхийг хүсч буй текстээ сонгоод, хэрэгслийн мөрний "Лавлагаа" таб руу очно уу. "Зүүлэл оруулах" дээр дарвал Word нь тохирох газар зүүлт тайлбарыг үүсгэнэ.
2. Зүүлт тайлбарын форматыг өөрчлөх: Хэрэв та зүүлт тайлбарын форматыг өөрийн хэрэгцээ эсвэл баримт бичгийн хэв маягийн шаардлагад нийцүүлэн өөрчлөхийг хүсвэл хялбархан хийж болно. Одоо байгаа зүүлт тайлбар дээр хулганы баруун товчийг дараад "Зүүлт тайлбарыг засах" гэснийг сонгоно уу. Эндээс та үсгийн фонт, хэмжээ, өнгө, зүүлт тайлбар хоорондын зай зэрэг форматыг өөрчлөх боломжтой.
3. Урт баримт бичгийн зүүлт тайлбарыг удирдах: Хэрэв та олон зүүлт тайлбар бүхий урт баримт дээр ажиллаж байгаа бол тэдгээрийг зөв удирдах системтэй байх нь чухал. А үр ашигтай арга Үүнийг хийх хамгийн сайн арга бол Word програмын автомат дугаарлах функцийг ашиглах явдал юм. Та зүүлт тайлбарын логик дарааллыг хадгалах боломжтой бөгөөд нэмэлт тайлбарыг нэмэх эсвэл устгах тохиолдолд Word автоматаар тоонуудыг шинэчлэх болно.
Word дээрх зүүлт тайлбарыг үр дүнтэй удирдах нь таны баримт бичгийг унших, ойлгоход хялбар болгохоос гадна мэргэжлийн илтгэлийг хадгалах боломжтой гэдгийг санаарай. Яваад бай эдгээр зөвлөгөөнүүд мөн Word-ийн санал болгож буй форматлах, удирдах боломжуудыг бүрэн ашиглах.
Дүгнэж хэлэхэд, Word дээр зүүлт тайлбар нэмэх нь баримт бичигт лавлагаа, тодруулга эсвэл ишлэл нэмэх энгийн бөгөөд хэрэгтэй ажил юм. Эдгээр техникийн алхмуудыг дагаснаар та зүүлт тайлбарыг үнэн зөв, зөв оруулах боломжтой болно Word баримт бичиг. Зүүлт тайлбар нь мэдээллийн танилцуулгыг баяжуулах, уншигчдын ойлголтыг сайжруулах үнэ цэнэтэй хэрэгсэл гэдгийг санаарай. Цаашдын ажилдаа энэ функцийг ашиглахаас бүү эргэлз, ингэснээр таны бичих чанар, мэргэжлийн ур чадварыг баталгаажуулна. Энэхүү зүүлт тайлбарыг оруулах чадвартай бол Word нь техникийн болон эрдэм шинжилгээний бичвэрүүдийг засварлахад илүү хүчирхэг хэрэгсэл болж хувирдаг.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.