Хэрэв та хэрхэн хайж байгаа бол байгууллагын имэйлийг устгах, та зөв газартаа хүрлээ. Байгууллагын цахим шуудангаа авах нь чухал мэдээлэлд хандах, байгууллага дотроо харилцах чухал алхам юм. Аз болоход, үүнийг олж авах үйл явц нь энгийн бөгөөд хэдхэн алхамаар хийгдэж болно. Энэ нийтлэлд бид танд энэ үйл явцыг удирдан чиглүүлэх болно, ингэснээр та өөрийн хүсэлтийг авах боломжтой болно байгууллагын шуудан амархан бөгөөд хурдан.
– Алхам алхмаар ➡️ Байгууллагын имэйлийг хэрхэн авах вэ
- Байгууллагын вэбсайт руу очно уу. Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол өөрийн сонгосон вэб хөтчийг нээж, байгууллагын албан ёсны хуудас руу орох явдал юм.
- "Байгууллагын шуудан" хэсгийг олоорой. Үндсэн хуудсанд орсны дараа байгууллагын цахим шуудангийн хэсгийг хайж олоорой.
- "Бүртгүүлэх" эсвэл "Байгууллагын имэйл хүсэх" дээр дарна уу. Хуудасны тохиргооноос хамааран байгууллагын имэйлийг бүртгүүлэх эсвэл хүсэлт гаргах боломжтой сонголтыг олоод дарна уу.
- Бүртгэлийн маягтыг бөглөнө үү. Маягтыг өөрийн хувийн мэдээллээр бөглөж, шаардлагатай бүх мэдээллийг үнэн зөвөөр бөглөнө үү.
- Өргөдлөө батлахыг хүлээнэ үү. Маягтыг илгээсний дараа та тухайн байгууллага таны хүсэлтийг хүлээн зөвшөөрч, байгууллагын имэйлд хандах мэдээллийг өгөхийг хүлээх ёстой.
- Ирсэн имэйлээ шалгана уу. Зөвшөөрөгдсөний дараа та байгууллагын цахим шуудангаар нэвтрэх эрх бүхий имэйл хүлээн авах болно.
- Өгөгдсөн итгэмжлэлээр байгууллагын имэйлд хандана уу. Хүлээн авсан итгэмжлэлүүдийг ашиглан байгууллагын имэйл рүү нэвтэрч, энэ үйлчилгээг ашиглаж эхлээрэй.
- Имэйл бүртгэлээ өөрийн сонголтын дагуу тохируулна уу. Гарын үсэг, профайл зураг болон тохируулахыг хүссэн бусад тохиргоонууд гэх мэт байгууллагын имэйл сонголтуудыг тохируулна уу.
- Бэлэн үү! Эдгээр алхмуудыг хийж дууссаны дараа та байгууллагынхаа имэйлийг амжилттай авч чадсан байх болно.
Асуулт хариулт
Байгууллагын имэйлийг хэрхэн авах талаар таны асуултын хариулт
Байгууллагын цахим шуудан авах үйл явц юу вэ?
- Боловсролын эсвэл ажлын байгууллагын вэбсайтыг оруулна уу.
- "Байгууллагын цахим шуудангийн хүсэлт" хэсгийг хайж олоорой.
- Маягтыг хувийн болон таних мэдээллээр бөглөнө үү.
- Байгууллагаас таны хүсэлтийг баталгаажуулахыг хүлээнэ үү.
- Бүртгэлээ зөвшөөрсний дараа идэвхжүүлэх зааварчилгааг дагана уу.
Байгууллагын цахим шуудан авах үйл явц хэр удаан үргэлжлэх вэ?
- Процессын хугацаа нь байгууллагаас хамаарч өөр өөр байж болно.
- Зарим байгууллага хэдхэн цаг эсвэл өдрийн дотор хүсэлтийг зөвшөөрөх боломжтой.
- Бусад нь хүлээгдэж буй хүсэлтийн тооноос хамааран илүү урт хугацаа шаардагдана.
- Энэ мэдээллийг авахын тулд тухайн байгууллагатай шууд зөвлөлдөх нь зүйтэй.
Байгууллагын шуудан авахад ямар бичиг баримт шаардлагатай вэ?
- Ерөнхийдөө иргэний үнэмлэх, паспорт гэх мэт албан ёсны иргэний үнэмлэхийг өгөх шаардлагатай.
- Зарим тохиолдолд хүлээн авах бичиг эсвэл хөдөлмөрийн гэрээ шаардлагатай байж болно.
- Байгууллагын тусгай шаардлагуудын талаар вэбсайт эсвэл холбогдох хэлтэстэй зөвлөлдөхийг зөвлөж байна.
Байгууллагын цахим шуудан авахтай холбоотой зардал бий юу?
- Ихэнх тохиолдолд байгууллагын цахим шуудан авах нь тухайн байгууллагын оюутнууд болон ажилтнуудад үнэ төлбөргүй байдаг.
- Хувийн байгууллагууд эсвэл тодорхой нөхцөл байдалд үл хамаарах зүйлүүд байж болох тул энэ мэдээллийг тухайн байгууллагатай шалгах нь чухал юм.
Байгууллагын цахим шуудангийн нууц үгийг яаж авах вэ?
- Таны өргөдлийг хүлээн авсны дараа тухайн байгууллага нууц үгээ үүсгэх зааварчилгааг өгөх болно.
- Үүнд таны бүртгэлийг идэвхжүүлэх, тусгай нууц үг тохируулах холбоос байж болно.
- Байгууллагын имэйлд аюулгүй нэвтрэх эрхийг хангахын тулд байгууллагаас өгсөн зааврыг дагаж мөрдөх нь чухал юм.
Оюутнууд болон ажилчдын хувьд байгууллагын имэйл заавал байх ёстой юу?
- Олон байгууллагад сургалтын болон ажилтай холбоотой албан ёсны мэдээлэл, мэдэгдэл, эх сурвалжийг хүлээн авахын тулд байгууллагын цахим шуудан заавал байх ёстой.
- Байгууллагын цахим шуудангийн ашиглалттай холбоотой бодлогыг ойлгохын тулд байгууллагын бодлоготой зөвлөлдөх нь чухал юм.
Байгууллагын имэйлийг авсны дараа хэрхэн ханддаг вэ?
- Байгууллагын цахим шуудангийн хандалтыг ихэвчлэн байгууллагаас өгсөн онлайн порталаар дамжуулан хийдэг.
- Та бүртгэлээ идэвхжүүлэхдээ тогтоосон хэрэглэгчийн нэр, нууц үгээ ашиглах ёстой.
- Таны бүртгэл идэвхжсэн үед байгууллагын цахим шуудан руу хэрхэн нэвтрэх талаар дэлгэрэнгүй зааварчилгааг тус байгууллага өгөх боломжтой.
Байгууллагын имэйлийг тодорхой хэрэглэгчийн нэрээр тохируулж болох уу?
- Олон байгууллагад хэрэглэгчийн нэр гэх мэт имэйл хаягийн зарим хэсгийг хувийн болгох боломжтой.
- Байгууллагын имэйл хаягийг хувийн болгохтой холбоотой байгууллагын бодлоготой танилцахыг зөвлөж байна.
Байгууллагын цахим шуудангаар хүсэлт гаргахад асуудал гарвал яах вэ?
- Өргөдөл гаргах явцад асуудал гарсан тохиолдолд тухайн байгууллагын технологи эсвэл техникийн дэмжлэг үзүүлэх хэлтэстэй холбоо барихыг зөвлөж байна.
- Тус байгууллагын ажилтнууд үйл ажиллагааны явцад тулгарсан аливаа асуудалд туслах боломжтой.
- Мөн та байгууллагын вэб сайтаас байнга асуудаг асуултуудын талаар асууж, нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх боломжтой.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.