Та ижил бүртгэлтэй Slack багуудыг хэрхэн ашиглах вэ?

Алсын зайн ажил, онлайн хамтын ажиллагаа улам бүр нэмэгдэж байгаатай холбогдуулан илүү олон компаниуд холбоотой байж, зохион байгуулалттай байхын тулд дижитал харилцааны хэрэгслийг сонгох болсон. Энэ утгаараа Slack нь багийг удирдах, дотоод харилцаа холбоог сайжруулах тэргүүлэх платформ гэдгээ харуулжээ.

Slack-ийг ашиглах үед гарч ирдэг нийтлэг асуулт бол нэг данснаас олон багийг хэрхэн удирдах вэ? Энэ хэрэгслийг ашиглахад ойлгомжтой болгох, үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд энэ нийтлэлд бид Slack багийг нэг дансаар удирдах, ашиглах янз бүрийн арга замыг судлах болно.

Нэмэлт ажлын талбар үүсгэхээс эхлээд мэдэгдэл, зөвшөөрлийг удирдах хүртэл бид хэрэглэгчдэд жигд, тогтвортой хэрэглэгчийн туршлагыг хадгалахын зэрэгцээ Slack Teams-ийг хамгийн сайн ашиглах боломжийг олгодог бүх онцлог, функцуудыг нарийвчлан авч үзэх болно.

Хэрэв та Slack-ийн хэрэглэгч бол олон багийг ашиглах талаархи асуултуудад хариулах техникийн гарын авлага хайж байна ганцхан Анхаарна уу, та зөв газартаа ирлээ. Ажлын явцыг хэрхэн хялбарчилж, Slack-ийн хэрэглээгээ хялбарчлах талаар сурахын тулд уншина уу.

1. Ижил данстай Slack багуудын танилцуулга

Slack-ийн гол онцлогуудын нэг нь хэрэглэгчдэд нэг данс ашиглан олон багт хандах боломжийг олгодог. Энэ нь ялангуяа өөр өөр төсөл дээр ажиллах эсвэл өөр өөр бүлэг хүмүүстэй хамтран ажиллах шаардлагатай хүмүүст хэрэгтэй. Нэг бүртгэлээр олон компьютерт хандах үйл явц нь маш энгийн бөгөөд доороос би үүнийг хэрхэн хийхийг танд үзүүлэх болно алхам алхмаар.

Эхлэхийн тулд та Slack данстай эсэхээ шалгах хэрэгтэй. Хэрэв танд хараахан байхгүй бол тэдний вэбсайт дээр үнэгүй үүсгэж болно. Бүртгэлдээ нэвтэрсний дараа дэлгэцийн зүүн дээд буланд хайлтын талбар харагдах болно. Энэ талбар дээрх дүрс дээр дарвал доош унах цэс нээгдэнэ.

Унждаг цэснээс та "Одоо байгаа багийг нэмэх" гэсэн сонголтыг харах болно. Энэ сонголтыг дарснаар та нэгдэхийг хүсч буй багийнхаа имэйл хаяг эсвэл домайныг оруулахыг хүсэх болно. Хэрэв танд ийм мэдээлэл байгаа бол тохирох талбарт оруулаад "Үргэлжлүүлэх" дээр дарна уу. Хэрэв танд имэйл хаяг эсвэл домэйн байхгүй бол тусгай холбоосоор дамжуулан урилга илгээхийг хүсч болно.

2. Slack дээр хуваалцсан акаунтыг тохируулах

Slack дээр хуваалцсан бүртгэл үүсгэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Slack-н нүүр хуудас руу орж, итгэмжлэлээрээ нэвтэрнэ үү. Хэрэв танд бүртгэл байхгүй бол үргэлжлүүлэхээсээ өмнө бүртгүүлнэ үү.

2. Нэвтрэн орсныхоо дараа хуваалцсан бүртгэлээ нэмэхийг хүссэн компьютерээ сонгоно уу. Хэрэв танд үүсгэсэн баг байхгүй бол энэ үе шатанд шинэ баг үүсгэж болно.

3. Зүүн талын цэснээс багийнхаа нэр дээр товшоод доош унах цэснээс "Багийн тохиргоо"-г сонгоно уу. Энэ нь таны төхөөрөмжийн тохиргооны хуудсыг нээх болно.

4. Тохиргооны хуудаснаас "Хуваалцсан бүртгэлүүд" хэсгийг олох хүртэл доош гүйлгээд "Хуваалцсан бүртгэл нэмэх" дээр дарна уу.

5. Хуваалцсан бүртгэлийг нэмэх маягт гарч ирнэ. Хуваалцсан бүртгэлийн хэрэглэгчийн нэр, имэйл хаяг зэрэг шаардлагатай талбаруудыг бөглөнө үү.

6. Хуваалцсан дансны тохиргоог дуусгахын тулд "Хадгалах" дээр дарна уу. Одоо энэ бүртгэл танай багийн бүх гишүүдэд нээлттэй байх болно.

Хуваалцсан Slack бүртгэл нь багийн олон гишүүнд нэг бүртгэлд хандах, ашиглах боломжийг олгодог гэдгийг санаарай. Энэ функц нь мэдээлэл солилцох, тодорхой төслүүд дээр хамтран ажиллахад тустай байж болно.

3. Slack дахь нийтлэг дансанд хэрхэн багийг нэмэх вэ

Slack дахь нийтлэг бүртгэлд баг нэмэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Slack бүртгэлдээ нэвтэрч, нүүр хуудас руу орно уу.
2. Зүүн талд байгаа багийнхаа нэрэн дээр дарж цэс гарч ирнэ.
3. Төхөөрөмжийн тохиргоонд хандахын тулд "Төхөөрөмжийг удирдах" сонголтыг сонгоно уу.
4. "Гишүүд ба Бүртгэлүүд" хэсэгт "Баг нэмэх" дээр дарж шинэ баг нэмэх үйл явцыг эхлүүлнэ үү.
5. Нэмэх багийнхаа нэр эсвэл имэйл хаягийг оруулах шинэ цонх нээгдэнэ.
6. Шаардлагатай мэдээллээ оруулсны дараа "Урилга илгээх" дээр дарж багт элсэх хүсэлтээ илгээнэ үү.
7. Баг урилгыг хүлээн авах бөгөөд Slack дахь нийтлэг бүртгэлд нэмэх үйл явцыг дуусгахын тулд урилгыг хүлээн авах ёстой.

Хамгийн чухал нь, Slack дахь нийтлэг бүртгэлд баг нэмэхийн тулд та багийн администраторын хувьд зохих зөвшөөрөлтэй байх шаардлагатай. Мөн таны ашиглаж буй Slack-ийн хувилбараас хамааран нэмэх үйл явц бага зэрэг өөр байж болохыг санаарай.

Хэрэв танд ямар нэгэн бэрхшээл тулгарвал эсвэл талаар нэмэлт мэдээлэл авах шаардлагатай бол бид танд албан ёсны Slack баримт бичигтэй танилцах эсвэл платформын техникийн дэмжлэгтэй холбоо барихыг зөвлөж байна.

4. Slack дээр хуваалцсан бүртгэл дээрх зөвшөөрлийг удирдах

Аль хэрэглэгчид өөр суваг, онцлогт хандах боломжтойг хянах боломжийг танд олгоно тавцан дээр хамтын мессеж. Энэ нь ялангуяа тодорхой өгөгдөлд хандах хандалтыг хязгаарлах эсвэл мессежийг засварлах боломжийг хязгаарлах шаардлагатай баг эсвэл компаниудад хэрэгтэй. Slack дээрх хуваалцсан бүртгэл дээрх зөвшөөрлийг зөв удирдах алхмуудыг доор харуулав.

1. Slack дээр өөрийн хуваалцсан бүртгэлийн тохиргоонд хандана уу. Үүнийг хийхийн тулд та дансны эзэмшигч эсвэл администраторын зөвшөөрөлтэй байх ёстой. Тохиргоо руу орсны дараа "Зөвшөөрөл" эсвэл "Тохиргоо" хэсгийг хайж олоод үүн дээр дарна уу. Эндээс та хуваалцсан бүртгэлийнхээ зөвшөөрлийг удирдахтай холбоотой бүх сонголтыг олох болно.

2. Үүрэг, зөвшөөрлийг тодорхойлох. Энэ хэсэгт та тусгай зөвшөөрөл бүхий захиалгат дүрүүдийг үүсгэх эсвэл Slack-ийн санал болгож буй "Эзэмшигч" эсвэл "Администратор" гэх мэт урьдчилан тодорхойлсон дүрүүдийг ашиглах сонголттой болно. Танай баг эсвэл компаний хэрэгцээг үнэлж, үүрэг тус бүрт зохих зөвшөөрлийг олгох нь чухал юм. Жишээлбэл, та багийн гишүүдэд тодорхой сувгууд руу зөвхөн унших хандалтыг зөвшөөрөх эсвэл мессеж устгах боломжийг хязгаарлаж болно.

5. Slack дахь хуваалцсан багийн дансанд суваг болон шууд мессеж ашиглах

Slack-д та олон гишүүнтэй багийн дансаа хуваалцаж, хамтран ажиллах, мэдээлэл солилцох боломжтой. Суваг, шууд мессеж ашиглан та харилцах боломжтой үр дүнтэйгээр хамтран ажиллагсадтайгаа үр дүнтэй ажиллах. Эдгээр функцийг хэрхэн хамгийн их ашиглахыг эндээс үзнэ үү:

1. Canales: Сувгууд нь багийн дансны бүх гишүүдэд нээлттэй харилцах орон зай юм. Та тэдгээрийг бүлгийн яриа эхлүүлэх эсвэл тодорхой сэдвийн хэлэлцүүлэг хийхэд ашиглаж болно. Үүсгэх Суваг бол зүүн талын самбар дээрх "Суваг"-ын хажууд байгаа "+" тэмдгийг товшоод тодорхой нэр сонгоно уу. Дараа нь шаардлагатай гишүүдийг урьж, холбоо барьж эхлээрэй. Сувгууд нь бүх гишүүдэд харагдахуйц, хүртээмжтэй байдаг тул харилцан яриаг тухайн сувгийн зорилготой нийцүүлэх нь чухал гэдгийг санаарай.

2. Mensajes directos: Шууд мессеж нь таныг багийн дансны тодорхой гишүүнтэй нууцаар харилцах боломжийг олгодог. Та тэдгээрийг илүү дотно яриа өрнүүлэх эсвэл нууц мэдээлэл авах хүсэлт гаргахад ашиглаж болно. Шууд мессеж илгээхийн тулд зүүн талд байгаа гишүүний нэр дээр дараад "Шууд мессеж илгээх" гэснийг сонгоно уу. Дараа нь мессежээ бичээд enter дарж илгээнэ үү. Шууд мессежүүд нь хувийнх бөгөөд зөвхөн танд болон хүлээн авагч гишүүнд харагдана гэдгийг санаарай.

3. Зохион байгуулалт ба шошгололт: Slack-д ажлын урсгалыг эмх цэгцтэй байлгахын тулд суваг болон шууд мессежээ логик, бүтэцтэй байдлаар зохион байгуулах нь зүйтэй. Та шошго, дурдлагуудыг ашиглан чухал мэдээллийг тодруулах эсвэл хамт ажиллагсаддаа даалгавар өгөх боломжтой. Шошго нь мессежийг ангилж, шүүх боломжийг олгодог бол дурдагдсан зүйл нь мессеж эсвэл даалгаврын талаар тодорхой гишүүдэд мэдэгдэнэ. Шошгуудыг ашиглахын тулд мессежэндээ "#" тэмдэг, дараа нь шошгын нэрийг байрлуулна уу. Гишүүнийг дурдахдаа гишүүний нэрийн ард "@" тэмдэг дарна. Энэ нь мессеж, даалгавруудыг хялбархан олж, холбогдох бүх хүмүүст харуулах болно.

Хуваалцсан Slack багийн дансанд суваг, шууд мессежийг зөв ашигласнаар та хамтран ажиллагсадтайгаа уян хатан, үр дүнтэй харилцах боломжтой болно. Ажлын орчинд хамтын ажиллагаа, бүтээмжийг сайжруулахын тулд эдгээр боломжуудыг бүрэн ашиглаарай. Slack-г өнөөдөр эхлүүлээрэй!

6. Slack дээр хуваалцсан дансны тохиргоог өөрчлөх

Энэ нь хэрэглэгчдэд өөрсдийн сонголтод тулгуурлан Slack-ийн туршлагыг тохируулах боломжийг олгодог энгийн процесс юм. Та Slack дээрх хуваалцсан бүртгэлийн тохиргоогоо өөрчлөхийн тулд дагаж мөрдөх зарим алхмуудыг доор харуулав.

1. Гадаад төрхийг өөрчлөх: Slack нь загвар, дэвсгэр зураг, интерфейсийн өнгийг өөрчлөх боломжийг олгодог гадаад төрхийг өөрчлөх хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог. Хуваалцсан акаунтын гадаад төрхийг өөрчлөхийн тулд тохиргооны хэсэгт очоод "Тохиргоо > Гадаад төрх"-ийг сонгоно уу. Эндээс та урьдчилан тодорхойлсон өөр өөр сэдвүүдийн хооронд сонголт хийх эсвэл бүр өөрөө үүсгэж болно. Нэмж дурдахад та интерфэйсийн өнгийг өөрийн амтанд тохируулан тохируулах боломжтой.

2. Мэдэгдлүүдийг тохируулах: Slack нь танд чухал зүйлийнхээ талаар мэдээлэлтэй байхын тулд мэдэгдлийг өөрчлөх боломжийг танд олгоно. Тохиргоо хэсгээс "Мэдэгдэл"-ийг сонгоод өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн мэдэгдлийн тохиргоог хийж болно. Та өөрийн ширээний компьютер, мобайл төхөөрөмж эсвэл имэйлээр мэдэгдэл хүлээн авахаар сонгож болно. Нэмж дурдахад, та өдрийн тодорхой цагт шаардлагагүй тасалдлаас зайлсхийхийн тулд "Бүү саад бол" горимыг тохируулж болно.

3. Хандалт болон зөвшөөрлийг удирдах: Хуваалцсан бүртгэлд мэдээллийн аюулгүй байдал, нууцлалыг хадгалахын тулд гишүүдийн хандалт болон зөвшөөрлийг удирдах нь чухал юм. Тохиргоо хэсгээс "Гишүүдийн менежмент"-ийг сонгосноор та гишүүн бүрийн үүрэг, зөвшөөрлийг тохируулах боломжтой болно. Нэмж дурдахад, та тодорхой суваг, файлд хэн хандах эрхтэйг хянах боломжтой бөгөөд ингэснээр Slack-д хуваалцсан мэдээллийг илүү хянах боломжтой болно.

Эдгээр алхмуудыг хийснээр та өөрийн хэрэгцээ, сонголтод тулгуурлан Slack дээрх хуваалцсан бүртгэлийн тохиргоогоо өөрчлөх боломжтой. Тохируулга нь зөвхөн Slack-ийн туршлагыг сайжруулах боломжийг олгодог төдийгүй хамтын ажиллагаа, багаар ажиллах чадварыг сайжруулахад тусалдаг гэдгийг санаарай.

7. Нийтлэг Slack акаунт дахь мэдэгдэл, сэрэмжлүүлгийг хэрхэн синк хийх вэ

8. Slack дээр хуваалцсан багийн данс дээрх файл, баримт бичгийг хуваалцаарай

Сонголт нь төслүүд дээр хамтран ажиллахад туслах том давуу тал юм. Энэ нийтлэлд бид энэ функцийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглахыг харуулах болно.

Slack-д файл эсвэл баримт бичгийг хуваалцахын тулд та эхлээд багийн зөв дансанд байгаа эсэхээ шалгах хэрэгтэй. Тохирох бүртгэлд нэвтэрсний дараа чатын цонхны доод хэсэгт байрлах "Файл хуваалцах" дүрс дээр дарж болно. Төхөөрөмжөөсөө хуваалцахыг хүссэн файл эсвэл баримтаа сонгох боломжтой цонх нээгдэнэ.

Файлыг сонгосны дараа Slack нь хуваалцсан файлын талаар нэмэлт контекст оруулахыг хүсвэл сэтгэгдэл нэмэх боломжийг олгоно. Нэмж хэлэхэд, та файлыг багийн бүх гишүүдэд эсвэл зөвхөн тодорхой бүлэгт ашиглах боломжтой эсэхийг сонгох боломжтой. Эдгээр сонголтуудыг тохируулсны дараа зүгээр л "Хуваалцах" товчийг дарахад файл нь харгалзах суваг эсвэл Slack дахь харилцан яриа руу илгээгдэх болно.

9. Хамтын ажиллагааны хэрэгслүүдийг хуваалцсан Slack бүртгэлд ашиглах

Ажлын багийн харилцаа холбоо, бүтээмжийг оновчтой болгох нь чухал юм. Эдгээр хэрэгслүүдийг хамгийн их ашиг тустай болгохын тулд доор дурдсан зөвлөмжүүд байна:

1. Canales temáticos: Төрөл бүрийн төсөл, хэлтэс эсвэл сонирхсон сэдвүүдэд зориулсан тусгай сувгуудыг үүсгэ. Энэ нь харилцан яриаг зохион байгуулахад тусалж, мэдээллийн ханасан байдлыг нэг дороос зайлсхийх болно. Нэмж дурдахад, та тэнд хуваалцсан мэдээлэлд хэн хандахыг хянахын тулд суваг бүрийн нууцлалыг тохируулах боломжтой.

2. Харилцан ярианы хэлхээ: Харилцан яриа уртсах эсвэл үндсэн сэдвээс хазайх үед харилцан ярианы хэлхээг ашиглах нь ашигтай сонголт юм. Ингэснээр та хэлэлцүүлгийг цэгцтэй байлгаж, шаардлагагүй тасалдлыг багасгах боломжтой. Threads нь багийн гишүүдэд суваг дахь ярианы гол урсгалыг тасалдуулахгүйгээр тодорхой мессежүүдэд хариу өгөх боломжийг олгодог.

3. Integraciones y bots: Даалгавруудыг хөнгөвчлөх, хамтын ажиллагааг сайжруулахын тулд Slack-д байдаг интеграцчлал болон роботуудын давуу талыг ашиглаарай. Жишээлбэл, та төслийн удирдлагын хэрэгсэл, хуанли эсвэл алдаа хянах платформуудыг шууд Slack-д нэгтгэх боломжтой. Үүний нэгэн адил роботууд үйлдлүүдийг автоматжуулж, хэрэгтэй мэдээллээр хангах боломжтой бодит цаг хугацаанддаалгаврын сануулагч эсвэл гүйцэтгэлийн хэмжүүр гэх мэт.

Хамтын ажиллагааны хэрэгслүүдийг хуваалцсан Slack дансанд үр дүнтэй ашиглахын тулд сайн зохион байгуулалт, багийн гишүүдийн хооронд тодорхой харилцаа холбоо шаардлагатай гэдгийг санаарай. Эдгээр зөвлөмжийг хэрэгжүүлснээр та илүү үр дүнтэй, хамтын ажиллагааны ажлын орчинг бүрдүүлж чадна.

10. Нийтлэг Slack данс ашиглах үед аюулгүй байдал, нууцлал

Нийтлэг Slack данс нь багийн гишүүдийн хоорондын харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх боломжтой. Гэсэн хэдий ч нууц мэдээллийг хамгаалах, зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс сэргийлэхийн тулд дансны аюулгүй байдал, нууцлалыг хадгалах нь чухал юм.

Баталгаажуулах хэд хэдэн арга хэмжээ энд байна:

• Хүчтэй нууц үгс: Таны бүртгэлд зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс сэргийлэхийн тулд хүчтэй нууц үг тохируулах нь чухал юм. Үсэг, тоон тэмдэгт, тэмдэглэгээг хослуулан хэрэглэж, илэрхий эсвэл хуваалцсан нууц үг ашиглахаас зайлсхий бусад үйлчилгээтэй хамт.
• Баталгаажуулалт хоёр хүчин зүйл: Баталгаажуулалтыг идэвхжүүлнэ үү хоёр хүчин зүйл аюулгүй байдлын нэмэлт давхаргыг хангана. Энэ функц нь хэрэглэгчийн гар утсанд нууц үгээс гадна данс руу нэвтрэх өвөрмөц кодыг шаарддаг.
• Зөвшөөрлийн менежмент: Багийн гишүүн бүрт зохих зөвшөөрлийг өгсөн эсэхээ шалгаарай. Зарим хэрэглэгчдийн эмзэг суваг эсвэл баримт бичигт хандах хандалтыг хязгаарлах нь нууц мэдээлэл задрах эрсдэлийг бууруулж чадна.
• Тогтмол шинэчлэлтүүд: Мэдэгдэж буй эмзэг байдлаас зайлсхийхийн тулд Slack програм хангамж болон холбогдох програмуудыг шинэчлээрэй. Шинэчлэлтүүд нь ихэвчлэн бүртгэлийн хамгаалалтыг сайжруулдаг хамгаалалтын засваруудыг агуулдаг.
• Сургалт ба мэдлэг: Slack дахь аюулгүй байдал, нууцлалын шилдэг туршлагын талаар багийн гишүүдэд сургах. Үүнд сувгийг хариуцлагатай ашиглах, болзошгүй аюулыг тодорхойлох, сэжигтэй үйлдлийг мэдээлэх зэрэг багтаж болно.

Дагаснаар эдгээр зөвлөгөөнүүд аюулгүй байдлын сайн туршлагыг хэрэгжүүлэх нь . Нууц мэдээллийг хамгаалах нь танай баг, байгууллагын бүрэн бүтэн байдал, нууцлалыг хадгалахад нэн чухал гэдгийг санаарай.

11. Ижил данстай Slack багийг ашиглахад нийтлэг тохиолддог асуудлуудыг олж засварлах

Хэрэв та ижил данстай Slack Teams-ийг ашиглахад асуудалтай байгаа бол тэдгээрийг шийдвэрлэхэд тань туслах зарим шийдлүүдийг эндээс үзнэ үү. Хамгийн нийтлэг асуудлыг шийдэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Мэдэгдлийн тохиргоогоо шалгана уу: Төхөөрөмж бүрийн мэдэгдлүүдийг зөв тохируулсан эсэхийг шалгаарай. Та мэдэгдлийг тохируулах төхөөрөмжөө сонгоод тохиргооны мэдэгдлийн хэсэгт очиж үүнийг хийж болно. Танд хамааралтай шууд мессеж, дурдалт, сувгийн мэдэгдлийн тохиргоог идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгаарай.

2. Харилцаагаа цэгцлэхийн тулд хавчуурга ашиглана уу: Хэрэв таны Slack бүртгэлд олон баг байгаа бол харилцан яриа холилдож, бүх зүйл дээр үлдэхэд хэцүү байх болно. Хамгийн чухал харилцан яриаг тодруулахын тулд хавчуургын функцийг ашиглана уу. Харилцан яриаг тэмдэглэхийн тулд суваг эсвэл хүний ​​нэрний хажууд байрлах одны дүрс дээр дарахад л хангалттай.

3. Тодорхой харилцаа холбооны хувьд хувийн суваг үүсгэх талаар бодож үзээрэй: Хэрэв та Slack бүртгэлээ багийнхаа бусад гишүүдтэй хуваалцвал тодорхой харилцаа холбооны хувийн суваг үүсгэх нь тустай байж болно. Ингэснээр та тусдаа харилцан яриа өрнүүлж, төөрөгдөлд орохгүй байх болно. Хувийн суваг үүсгэхийн тулд сувгийн жагсаалтын хажууд байрлах нэмэх дүрс дээр товшоод "Суваг үүсгэх" гэснийг сонгоно уу. Дараа нь "Хувийн" сонголтыг сонгоод урихыг хүссэн гишүүдээ нэмнэ үү.

Эдгээр шийдлүүд нь ижил данстай Slack багийг ашиглахад тулгарч болох асуудлуудыг шийдвэрлэхэд тусална гэж найдаж байна. Хэрэв танд нэмэлт тусламж хэрэгтэй бол Slack-ийн баримт бичиг эсвэл дэмжлэгтэй холбоо барихаа мартуузай.

12. Хуваалцсан Slack багуудаас хэрхэн хамгийн их ашиг хүртэх вэ

Slack-ийн хамгийн ашигтай шинж чанаруудын нэг бол багийн бусад гишүүдтэй бодит цаг хугацаанд хуваалцах, хамтран ажиллах чадвар юм. Энэ нийтлэлд бид танд үзүүлж, таны дотоод харилцааны үр ашгийг оновчтой болгох болно.

1. Slack сувгуудаа цэгцлээрэй үр ашигтайгаар:

• Янз бүрийн төсөл эсвэл хэлтэст сэдэвчилсэн суваг үүсгэ.
• Хайлтыг хөнгөвчлөхийн тулд сувгийн нэрэнд холбогдох hashtag ашиглана уу.
• Хамгийн чухал сувгуудыг дуртай гэж тэмдэглэж, эрэмбэлэх.

Slack сувгуудаа зохион байгуулснаар бүх зүйлийг эмх цэгцтэй байлгаж, хэрэгтэй мэдээллээ хурдан авах боломжтой.

2. Aprovecha las funciones de búsqueda avanzada:

• "From:", "to:", "in:" гэх мэт Slack хайлтын операторуудыг ашиглан мессежийг шүүж, тодорхой мэдээллийг олоорой.
• Шуурхай хандахын тулд байнгын хайлтыг дуртай зүйл болгон хадгалаарай.
• Сонирхсон сэдвүүдийн талаар яаралтай мэдэгдэл хүлээн авахын тулд түлхүүр үгийн дохиог тохируулна уу.

Хайлтын дэвшилтэт функц нь танд хэрэгтэй мессеж, файлаа хурдан олох боломжийг олгож, цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэх болно.

3. Мэдэгдлийг тохируулах:

• Холбогдох сэрэмжлүүлгийг хүлээн авч, анхаарал сарниулахаас зайлсхийхийн тулд мэдэгдлийн тохиргоог тохируулна уу.
• Тодорхой хугацаанд тасалдлыг багасгахын тулд "Бүү саад бол" горимыг тохируулна уу.
• Дуу чимээгүй мэдэгдэл хүлээн авахын тулд чимээгүй горимыг ашиглана уу.

Мэдэгдэлээ хувийн болгох нь танд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгоно ажил дээрээ чухал бөгөөд шаардлагагүй тасалдлаас зайлсхий.

13. Нэг данстай Slack багийг ашиглах дэвшилтэт хэрэгслүүд

Хэрэв та Slack-д олон багийг ижил бүртгэлээр удирдах шаардлагатай бол ажлын урсгалыг оновчтой болгож, харилцааны үр ашгийг нэмэгдүүлэхэд туслах зарим дэвшилтэт хэрэгслүүд байдаг. Энд зарим сонголтууд байна:

• Slack олон програм: Хэрэв та нэг интерфэйсээс олон Slack багт хандаж, удирдах шаардлагатай бол энэ програм тохиромжтой. Үүний тусламжтайгаар та өөр өөр ажлын талбар хооронд хялбархан шилжиж, бүх багаас мэдэгдлийг нэг дороос хүлээн авах боломжтой.
• Хөтчийн цонх ба өргөтгөлүүд: Хөтөчдөө таб эсвэл өргөтгөлүүдийг ашиглах нь Slack-ийн янз бүрийн тохиолдлуудыг нээлттэй байлгах сонголт юм. Энэхүү тохиргоог хийснээр та байнга нэвтэрч, гарах шаардлагагүйгээр баг хооронд хурдан шилжих боломжтой болно.
• Гарын товчлуурын тусгай товчлолууд: Тусгай гарын товчлолыг тохируулснаар Slack-ийн хамгийн их ашиглагддаг функцүүдэд хурдан хандах боломжтой болно. Та төхөөрөмжүүдийн хооронд шилжих, дуртай сувгуудаа нээхийн тулд тодорхой товчлуурын хослолыг оноож болно эсвэл мессеж илгээх шууд, бусад.

Эдгээр дэвшилтэт хэрэгслүүд нь Slack дахь олон багийг удирдахад хялбар болгож, илүү уян хатан, үр ашигтай харилцаа холбоог бий болгодог. Таны хэрэгцээ, сонголтод хамгийн сайн тохирох тохиргоог олохын тулд өөр өөр хувилбаруудыг судалж, туршиж үзэхээ мартуузай.

14. Ижил данстай Slack багуудыг үр дүнтэй ашиглах дүгнэлт, зөвлөмж

Дүгнэж хэлэхэд, ижил данстай Slack багийг ашиглах нь ажлын баг доторх харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг хадгалах үр дүнтэй шийдэл байж болох юм. Гэсэн хэдий ч зөв ашиглах, үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд зарим зөвлөмжийг анхаарч үзэх нь чухал юм.

• Харилцааны тодорхой стандартыг бий болгох: Боломжтой байх хугацаа, харилцан ярианы төрөл тус бүрт тохирох харилцааны суваг, мессежийн ёс зүй зэрэг Slack-ийг ашиглах дүрэм, удирдамжийг тодорхойлох нь чухал юм.
• Суваг, мессежийг зохион байгуулах: Slack дээрх мэдээллийг ангилж, цэгцлэхийн тулд шошго болон дэд бүлгүүдийг ашиглана уу. Энэ нь холбогдох контентыг олоход хялбар болгож, сувгийн ханасан байдлаас зайлсхийх болно.
• Мэдэгдлийг тохируулах: Slack мэдэгдлүүдийг өөрийн үзэмжээр тохируулна уу. Та зөвхөн чухал сэрэмжлүүлгийг хүлээн авч, байнгын анхаарал сарниулахаас зайлсхийхийн тулд тэдгээрийг өөрчлөх боломжтой.

Нэмж дурдахад Slack-ийн үр нөлөөг сайжруулахын тулд дараах зөвлөмжийг хэрэгжүүлэх талаар бодож үзээрэй.

• Хамтран ажиллах орчинг дэмжинэ: Багийн гишүүдийг Slack-ээр дамжуулан санаа, ойлголт, шийдлээ хуваалцахад урамшуулаарай. Энэ нь хамтын ажиллагааг дэмжиж, багаар ажиллах үр ашгийг дээшлүүлэх болно.
• Интеграл болон роботуудыг ашиглах: Дахин давтагдах даалгавруудыг автоматжуулж, ажлын урсгалыг оновчтой болгохын тулд Slack-д байгаа интеграцчлал, роботуудын давуу талыг ашиглаарай. Эдгээр нь төслүүдийг хянах, хуанли удирдах зэрэгт тусалж чадна.
• Тогтмол үнэлгээ хийх: Багийн Slack-ийн хэрэглээг тогтмол үнэлж, гишүүдийн санал хүсэлтийг анхаарч үзээрэй. Сайжруулах шаардлагатай газруудыг тодорхойлж, ашиглалтыг оновчтой болгох шинэ арга замыг эрэлхийл.

Дүгнэж хэлэхэд, эдгээр зөвлөмжийг дагаснаар та ижил данстай Slack багийг үр дүнтэй ашиглаж, харилцаа холбоо, хамтын ажиллагаа, үр ашгийг нэмэгдүүлэх боломжтой болно. танай багт ажил.

Товчхондоо, Slack Teams-ийг ижил данстай ашиглах нь платформ доторх олон төсөл эсвэл багийг удирдах шаардлагатай хэрэглэгчдэд үр дүнтэй шийдэл байж болох юм. Бүртгэлээ хуваалцахдаа аюулгүй байдал, нууцлалын асуудлыг анхаарч үзэх нь чухал ч Slack-ийн функц, функцуудыг зөв ашиглах нь үр ашигтай, зохион байгуулалттай хамтын ажиллагааг хангах боломжийг олгоно. Дээр дурдсан алхмуудыг хийснээр хэрэглэгчид ажлын орчин дахь харилцаа холбоо, зохицуулалтыг сайжруулахын тулд платформын чадавхийг бүрэн ашиглан ижил данстай Slack багийг үр дүнтэй ашиглах боломжтой болно. Slack-ийн хэрэглээгээ оновчтой болгохын тулд энэ шийдлийг хэрэгжүүлэхээс бүү эргэлз!