Microsoft To Do-г Asana-тай хэрхэн синк хийх вэ?

Сүүлийн шинэчлэлт: 2023/07/07
Зохиогч: Себастьян Видал

Өнөөгийн дижитал орчинд үр ашиг, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд өөр өөр програмуудын хооронд синхрончлол хийх нь чухал юм. Энэ утгаараа синхрончлох чадвартай байх Майкрософтын хийх зүйлс Asana нь ажил, төслийн менежментийг оновчтой болгохыг эрэлхийлж буй хэрэглэгчдийн дунд улам бүр түгээмэл эрэлт хэрэгцээ болж байна. Энэ нийтлэлд бид энэхүү синхрончлолыг хэрхэн хийх талаар нарийвчлан судалж, хоёр платформын техникийн шинж чанарыг хамгийн их ашиглах болно. Хэрэв та ажлынхаа урсгалыг хялбарчилж, ажил, төслүүдээ иж бүрэн харахыг хүсч байвал энэ техникийн гарын авлагыг орхиж болохгүй!

1. Танилцуулга: Microsoft To Do болон Asana хоёрын синхрончлол

Microsoft To Do болон Asana хооронд синк хийх нь ажил, төслөө удирдахын тулд хоёр хэрэгслийг хоёуланг нь ашигладаг хүмүүст маш хэрэгтэй функц юм. Эдгээр хоёр програмыг синхрончилсноор та бүх мэдээллээ шинэчилж, өдөр тутмын ажилдаа давхардал, будлианаас зайлсхийх боломжтой болно.

Microsoft To Do болон Asana-г синк хийх алхмуудыг энд оруулав үр дүнтэйгээр:

  • Эхлээд та данстай эсэхээ шалгаарай Microsoft To Do болон Асана дахь өөр данс. Хэрэв танд хараахан байхгүй бол платформ бүр дээр тус тусын вэбсайт дээр заасан алхмуудыг дагаж бүртгүүлээрэй.
  • Хоёр бүртгэлтэй болсны дараа хоёр платформ руу нэвтэрнэ үү.
  • Дараа нь дараах алхмуудыг дагаж Microsoft To Do болон Asana хооронд синк хийнэ үү:
  1. Microsoft To Do дотроос програмын тохиргоо руу очно уу.
  2. Интеграцийн сонголтыг хайж, синхрончлолын платформ болгон Asana-г сонгоно уу.
  3. Asana итгэмжлэлээ оруулаад синк хийхийг зөвшөөрнө үү.
  4. Эдгээр алхмуудыг хийж дууссаны дараа та Microsoft To Do болон эсрэгээр Asana даалгавраа харж, удирдах боломжтой болно.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Microsoft To Do болон Asana хоёрын хооронд синхрончлол хийх боломжтой бөгөөд ингэснээр ажлын урсгалаа оновчтой болгож, бүх мэдээллээ нэг платформ дээр эмх цэгцтэй байлгана. Одоо та бүх даалгавар, төслүүдээ илүү үр дүнтэй, үр дүнтэй хэрэгжүүлэх боломжтой болно.

2. Microsoft To Do-г Asana-тай синк хийх өмнөх алхмууд

Microsoft To Do програмыг Asana-тай синхрончлохын өмнө та интеграци амжилттай, саадгүй байхын тулд тодорхой урьдчилсан алхмуудыг хийх хэрэгтэй. Дараах алхамуудыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

1-р алхам: Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол Microsoft To Do болон Asana-д идэвхтэй бүртгэлтэй эсэхээ шалгах явдал юм. Синхрончлолыг хийхэд хоёр платформ шаардлагатай.

2-р алхам: Өөрийн Microsoft бүртгэл Хийх гэж ороод тохиргоо эсвэл тохиргооны сонголтыг хай. Энэ хэсэгт та "Интеграл" эсвэл "Холболт" гэсэн сонголтыг олох болно. Боломжтой интеграцид хандахын тулд энэ сонголтыг дарна уу.

3-р алхам: Боломжтой интеграцийн дотроос та Asana сонголтыг хайх хэрэгтэй. Үүн дээр дарж синхрончлолыг эхлүүлнэ үү. Хэрэв та аль хэдийн нэвтэрч амжаагүй бол Asana бүртгэлдээ нэвтрэхийг шаардаж магадгүй. Та нэвтэрсний дараа хоёр платформын хооронд синхрончлолыг тохируулах боломжтой болно.

3. Microsoft To Do болон Asana хоёрын нэгдлийг тохируулах

Microsoft To Do болон Asana хоёрын хооронд нэгтгэхийг тохируулахын тулд дараах энгийн алхмуудыг дагана уу.

  1. Аппликейшнийг нээх Microsoft To Do төхөөрөмж дээрээ болон бүртгэлдээ хандана уу.
  2. Програмын цэснээс "Тохиргоо" сонголтыг сонгоно уу.
  3. Тохиргоо дотроос нэгтгэх хэсгийг хайж олоод "Асана"-г сонгоно уу.
  4. Дараа нь та Asana нэвтрэх хуудас руу шилжих болно.
  5. Хэрэглэгчийн үнэмлэхээ ашиглан Asana данс руугаа нэвтэрнэ үү.
  6. Таныг нэвтэрсний дараа Asana-аас хийх ажилдаа хандах зөвшөөрөл олгохыг танаас хүсэх болно. Үргэлжлүүлэх зөвшөөрлийг зөвшөөрнө үү.
  7. Бэлэн! Та одоо Microsoft To Do болон Asana хоёрын хоорондын уялдаа холбоог тохируулсан байна.

Интеграцчлалыг тохируулсны дараа та янз бүрийн үйлдлүүдийг хийж болно, тухайлбал:

  • Microsoft To Do-оос Асана руу болон эсрэгээр нь даалгавруудыг илгээнэ үү.
  • Хоёр програмын хооронд дуусах хугацаа болон сануулагчийг синхрончлох.
  • Ажлын статусыг шинэчлэх бодит цаг хугацаанд, програмуудыг өөрчлөх шаардлагагүй.
  • Асана даалгаврууддаа Microsoft To Do програмаас шууд хандах ба эсрэгээр.

Энэхүү интеграцийн ачаар та хоёр програмд ​​​​даалгавраа эмх цэгцтэй, синхрончлолтой байлгах боломжтой бөгөөд энэ нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, хүчин чармайлтын давхардлаас зайлсхийх боломжийг олгоно. Ажлын урсгалаа оновчтой болгохын тулд энэ боломжийг хамгийн их ашиглаарай!

4. Microsoft-ын To Do даалгаврыг Асана руу хэрхэн холбох вэ

Microsoft To Do ажлыг Асана руу холбохын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Microsoft To Do дотор холбохыг хүссэн даалгавраа нээнэ үү. Та өөрийн итгэмжлэлээр нэвтэрсэн эсэхээ шалгаарай.

2. Microsoft To Do доторх нээлттэй ажлын URL-г хуулна уу.

3. Asana руу очоод бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү.

4. Asana-д шинэ даалгавар үүсгэх эсвэл Microsoft To Do даалгаврыг холбохыг хүсэж буй одоо байгаа даалгавраа нээнэ үү.

5. Asana дахь ажлын хүрээнд Microsoft To Do даалгаврын холбоосыг харуулсан тайлбар эсвэл тэмдэглэл нэмнэ үү. Та холбоосын ач холбогдлыг тодруулахын тулд онцолсон форматыг ашиглаж болно.

Онцгой контент - Энд дарна уу  Бага сургуулийн дүнг хэрхэн шалгах вэ

6. Тайлбар эсвэл тэмдэглэлд Microsoft-ын хийх ажлын URL-г буулгана уу.

7. Өөрчлөлтүүдээ хадгалаад одоо Microsoft-ын хийх ажил нь Асана дахь ажилтай холбогдох болно. Та URL дээр дарж Microsoft To Do доторх ажил руу шууд очиж болно.

Microsoft-н хийх ажлуудаа Asana-тай хялбар бөгөөд үр дүнтэй холбохын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

5. Хоёр талын синхрончлол: Microsoft To Do болон Asana хоёрын хоорондох ажлын шинэчлэлтүүд

Microsoft To Do болон Asana хооронд хоёр талын синхрончлол нь хоёр систем дээрх даалгавруудыг шинэчилж байх хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Энэхүү функцийн тусламжтайгаар та Asana-д өөрчлөлт хийж, Microsoft To Do программд тусгагдсаныг харах боломжтой, мөн эсрэгээр. Энэ синхрончлолыг хийх алхмуудыг доор харуулав.

1. Microsoft To Do тохиргоонд хандах: Хоёр талын синк хийхийг идэвхжүүлэхийн тулд та Microsoft To Do програмыг нээж тохиргоо руу очих хэрэгтэй. Ерөнхийдөө энэ сонголтыг програмын хажуугийн цэснээс олж болно.

2. Asana дансаа холбоно уу: Microsoft-ын хийх ёстой тохиргоонд орсны дараа холболтын сонголтыг хайж, Asana-г сонгоно уу. Энэ нь танаас Асана итгэмжлэлээ оруулж, холболтыг зөвшөөрөхийг хүсэх болно.

3. Даалгавраа синк хийх: Microsoft To Do болон Asana хоёрын хооронд холболт тогтоосны дараа та даалгавраа синк хийх боломжтой. Хэрэв та Asana дахь ажилд өөрчлөлт хийвэл эдгээр өөрчлөлтүүд Microsoft To Do программд автоматаар тусгагдах болно. Та хоёр систем дэх шинэчлэгдсэн ажлууддаа хандаж, байнга хянаж байх боломжтой болно таны төслүүд.

6. Microsoft To Do болон Asana дээрх төслүүдийг хэрхэн удирдах, синхрончлох талаар

Хэрэв та хайж байгаа бол үр ашигтай арга Microsoft To Do болон Asana дээрх төслүүдийг удирдах, синхрончлохын тулд та зөв газартаа байна. Дараа нь бид энэ даалгаврыг хэрхэн гүйцэтгэхийг танд үзүүлэх болно алхам алхмаар мөн үр дүнтэй.

Эхлээд та төхөөрөмж дээрээ Microsoft To Do болон Asana програмуудыг суулгасан эсэхээ шалгах хэрэгтэй. Аль аль нь програмын дэлгүүрээс татаж авах боломжтой. таны үйлдлийн систем.

Хоёр програмыг суулгасны дараа дараагийн алхам нь тэдгээрийг холбох явдал бөгөөд ингэснээр та төслүүдээ хялбархан удирдаж, синк хийх боломжтой болно. Үүнийг хийхийн тулд Microsoft To Do програмыг нээж, Asana-тай синк хийхийг хүсч буй төслөө сонгоно уу. Дараа нь төслийн "Засах" эсвэл "Дэлгэрэнгүй" сонголтыг хайж, "Асанад нэмэх" сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь танаас Asana бүртгэлдээ нэвтэрч, хоёр програмын хоорондох холболтыг зөвшөөрөхийг хүсэх болно. Энэ процесс дууссаны дараа таны төсөл синхрончлогдох бөгөөд та үүнийг Microsoft To Do болон Asana хоёрын аль алинд нь удирдах боломжтой бөгөөд нэг програмд ​​хийсэн өөрчлөлтүүд нөгөө програмд ​​автоматаар тусгагдсан байх болно.

7. Microsoft To Do-г Asana-тай синхрончлоход тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг олж засварлана

Хэрэв та Microsoft To Do-г Asana-тай синк хийхэд асуудалтай байгаа бол санаа зовох хэрэггүй. Танд тулгарч болзошгүй асуудлуудыг шийдвэрлэхэд туслах зарим нийтлэг шийдлүүд энд байна:

  1. Microsoft To Do болон Asana програмын хамгийн сүүлийн хувилбарыг шалгана уу: Заримдаа эдгээр програмын хуучирсан хувилбараас болж синхрончлолын асуудал гардаг. Та Microsoft To Do болон Asana аль алинд нь хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүдийг суулгасан эсэхээ шалгаарай.
  2. Интернэт холболтоо шалгана уу: Удаан эсвэл тасалдсан интернет холболт нь Microsoft To Do болон Asana хоёрын синхрончлолд нөлөөлж болзошгүй. Дахин синк хийхээсээ өмнө тогтвортой, хурдан холболттой эсэхээ шалгаарай.
  3. Microsoft To Do болон Asana хоёрын хооронд идэвхтэй интеграцчлал байгаа эсэхийг шалгана уу: Та хоёр програмын хоорондох интеграцийг зөв тохируулсан эсэхээ шалгаарай. Тэд зөв холбогдсон эсэхийг шалгахын тулд Microsoft To Do болон Asana заавар, гарын авлагад өгсөн алхмуудыг дагана уу.

Хэрэв танд эдгээр алхмуудыг хийсний дараа асуудал гарсаар байвал Microsoft To Do болон Asana-н дэмжлэгийн баримт бичгүүдээс нэмэлт мэдээлэл болон нэмэлт шийдлүүдийг харна уу. Та бусад хэрэглэгчид ижил төстэй асуудлын шийдлийг олсон байж болох онлайн форум, нийгэмлэгээс хайж болно гэдгийг санаарай.

8. Microsoft To Do болон Asana хооронд синк хийх тохиргоог хийх

Хэрэв та Microsoft To Do болон Asana хэрэглэгч бол ажлын урсгалаа оновчтой болгохын тулд хоёр хэрэгслийн хоорондох синхрончлолыг тохируулах нь танд хэрэгтэй байж магадгүй юм. Үүнийг хэрхэн алхам алхмаар хийхийг доор тайлбарлав.

1. Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол вэб хөтөч эсвэл программаасаа Microsoft To Do болон Asana бүртгэлдээ хандах явдал юм. Та хоёр платформ дээр зөв нэвтэрсэн эсэхээ шалгаарай.

  • Хэрэв танд бүртгэл байхгүй бол заасан алхмуудыг дагаж хоёр платформ дээр бүртгүүлнэ үү.

2. Нэвтрэн орсныхоо дараа Microsoft To Do доторх өөрийн бүртгэлийн тохиргоо руу очно уу. Үүнийг хийхийн тулд баруун дээд буланд байрлах профайлын дүрс дээр товшоод доош унах цэснээс "Тохиргоо" -г сонгоно уу.

  • Тохиргоо хэсгээс "Интеграци" эсвэл "Холболтууд" гэсэн сонголтыг хайж олоод дээр нь дарна уу.
Онцгой контент - Энд дарна уу  Need for Speed-ийн хэдэн хичээл байдаг вэ?

3. Одоо та Microsoft-д хийх боломжтой интеграцийн жагсаалтыг харах болно. Asana сонголтыг хайж олоод сонгоно уу. Дараа нь та Асана итгэмжлэлээ оруулах шаардлагатай цонх нээгдэнэ.

  • Та итгэмжлэлээ зөв оруулсны дараа хоёр хэрэгслийн хоорондох синхрончлолыг тохируулах боломжтой болно.

9. Microsoft To Do-г Asana-тай синхрончлохын давуу тал

Microsoft To Do-г Asana-тай синхрончлох нь танд даалгавар, төслүүдийнхээ удирдлагыг сайжруулахад туслах хэд хэдэн давуу талыг өгөх болно. Энд бид тэдгээрийн заримыг нь толилуулж байна:

  • Байгууллага дахь илүү үр ашиг: Хоёр хэрэгслийг синхрончилсноор та бүх ажил, төслүүдээ нэг дороос бүрэн харах боломжтой болно. Энэ нь танд илүү сайн зохион байгуулалт, төлөвлөлт хийх боломжийг олгож, даалгаврын давхардлаас зайлсхийх, нөөцөө оновчтой болгох боломжийг олгоно.
  • Шилдэг багийн хамтын ажиллагаа: Та Microsoft To Do-г Asana-тай синк хийхдээ ажлын багтайгаа ажил, төслүүдээ хуваалцаж, харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх боломжтой. Хүн бүр өгөгдсөн даалгавраа харж, санал бодлоо илэрхийлэх, төслийн явцыг бодит цаг хугацаанд хянах боломжтой болно.
  • Илүү их хяналт, хяналт: Хоёр хэрэгслийг синхрончилсноор та даалгавар, төслүүдээ илүү нарийн хянах боломжтой болно. Та эцсийн хугацааг тогтоож, хариуцлагатай хүмүүсийг томилж, тэргүүлэх чиглэлийг тогтоож, ажлын явцыг илүү үр дүнтэй хянах боломжтой болно.

Одоо та үүнийг мэддэг болсон тул үүнийг хэрхэн хийх талаар гайхаж магадгүй юм. Энд алхам алхмаар зааварчилгаа байна:

  1. Төхөөрөмж дээрээ Microsoft To Do аппликейшнийг нээнэ үү.
  2. Microsoft To Do тохиргоонууд руу очоод "Интеграци" гэсэн сонголтыг сонгоно уу.
  3. Asana нэгтгэлийг олоод "Холбох" гэснийг сонгоно уу.
  4. Asana бүртгэлдээ нэвтэрч, Microsoft To Do-той холбогдохыг зөвшөөрнө үү.

Та эдгээр алхмуудыг гүйцэтгэсний дараа Microsoft To Do дотор Asana-н ажил, төслүүд гарч ирэхийг харах болно. Та тэдгээр дээр ажиллаж, дууссан гэж тэмдэглэж, хүссэн бүх үйлдлээ нэг хэрэглүүрээс гүйцэтгэх боломжтой болно.

10. Microsoft To Do болон Asana хоёрын нэгдлийг ашиглах шилдэг туршлагууд

Microsoft To Do болон Asana-н хоорондын интеграцчлалыг ашиглахдаа ажлын урсгалын үр ашгийг оновчтой болгохын тулд зарим шилдэг туршлагыг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Энэхүү интеграцийн үр ашгийг дээшлүүлэхэд туслах хэдэн зөвлөмжийг энд оруулав.

1. Даалгавруудыг тодорхой бөгөөд тусгайлан хуваарил: Microsoft To Do болон Asana хоёрын хоорондох холбоосыг ашиглахдаа тодорхой, тодорхой мэдээлэл бүхий даалгавар өгөхөө мартуузай. Энэ нь хариуцагчдыг ойлгоход хөнгөвчлөх бөгөөд үйл явцад төөрөгдлөөс зайлсхийх болно.

2. Шошго болон ангиллыг ашиглах: Хоёр хэрэгсэл хоёулаа даалгавруудыг цэгцлэхийн тулд шошго, категори ашиглах боломжийг олгодог. Даалгавраа ангилж, шүүх бол энэ функцийг ашиглана уу үр ашигтайгаар. Та шошго ашиглан тэргүүлэх чиглэл, явцын төлөв эсвэл тодорхой төслүүдийг тодорхойлох боломжтой.

3. Төслөө синк хийнэ үү: Microsoft To Do болон Asana хоёрын интеграцчлалыг ашиглахдаа төслүүдээ тогтмол синк хийхээ мартуузай. Ингэснээр та хоёр платформ дээр даалгавраа байнга шинэчилж байх боломжтой бөгөөд чухал мэдээлэл алдагдахаас сэргийлнэ. Синхрончлолыг зөв тохируулахын тулд хоёр хэрэгслийн зааварт заасан алхмуудыг дагана уу.

11. Microsoft To Do-г Asana-тай синк хийх үеийн хязгаарлалт ба хязгаарлалтууд

Microsoft To Do програмыг Asana-тай синк хийхдээ гарч болзошгүй зарим хязгаарлалт, хязгаарлалтыг мэдэж байх нь чухал. Энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд анхаарах зарим чухал зүйлийг доор харуулав.

1. Хувилбарын нийцтэй байдлыг шалгах: Microsoft To Do болон Asana хооронд зөв синхрончлолыг хангахын тулд хоёр програмын хамгийн сүүлийн үеийн хувилбаруудыг ашиглаж байгаа эсэхийг баталгаажуулах нь чухал юм. Энэ нь илүү сайн интеграцчлалыг баталгаажуулж, болзошгүй алдаанаас зайлсхийх болно.

2. Тохирох зөвшөөрлийг тохируулна уу: Синхрончлолыг зөвшөөрөхийн тулд хоёр программ дээр зохих зөвшөөрөл байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай. Эхлээд та Microsoft To Do програмын админ эсвэл эзэмшигчийн зөвшөөрөлтэй эсэхээ шалгаарай. Дараа нь Asana-д та хоёр платформоос даалгавруудыг холбох боломжтой эсэхийг шалгаарай.

3. Синхрончлолын тохиргоог тохируулах: Зарим тохиолдолд тодорхой асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд Microsoft To Do болон Asana хоёрын хооронд синхрончлолын тохиргоог тохируулах шаардлагатай байж болно. Үүнийг хийхийн тулд бид дараах алхмуудыг хийхийг зөвлөж байна: a) Платформ бүрийн синхрончлолын тохиргоонд хандах; b) Таны ашиглахыг хүсэж буй синхрончлолын сонголтууд идэвхжсэн эсэхийг шалгана уу; в) Хэрэв асуудал хэвээр байвал холболтыг зөв сэргээхийн тулд синхрончлолыг унтрааж, дахин асаана уу.

12. Microsoft To Do болон Asana хооронд синхрончлолыг ашиглах үед аюулгүй байдлын анхаарах зүйлс

Microsoft To Do болон Asana хоёрын хооронд синхрончлолыг ашиглахдаа хувийн болон бизнесийн мэдээллийг хамгаалахын тулд аюулгүй байдлын зарим асуудлыг анхаарч үзэх нь чухал юм. Дараахь үндсэн удирдамжийг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

  • Хүчтэй нууц үг ашиглана уу: Хоёр платформын нууц үгээ аль болох найдвартай эсэхийг шалгаарай. Үүнд том, жижиг үсэг, тоо, тусгай тэмдэгтүүдийг хослуулах зэрэг орно. Илэрхий эсвэл таахад хялбар нууц үг ашиглахаас зайлсхий.
  • Баталгаажуулалтыг идэвхжүүлнэ үү хоёр хүчин зүйл: Microsoft To Do болон Asana хоёулаа хэрэглэгчийн баталгаажуулалтыг идэвхжүүлэх сонголтыг санал болгодог. хоёр хүчин зүйл. Аюулгүй байдлын энэхүү нэмэлт давхарга нь таныг данс руугаа нэвтрэх бүрт таны мобайл төхөөрөмж эсвэл имэйл рүү илгээгдэх өвөрмөц кодыг шаарддаг.
  • Синк хийх зөвшөөрлийг хянаж, шинэчлэх: Хоёр платформыг синк хийхээсээ өмнө хандалтын зөвшөөрлийг хянаж, тохируулахаа мартуузай. Энэ нь танд ямар мэдээлэл хуваалцаж байгааг хянах, болзошгүй эрсдлийг багасгах боломжийг олгоно.
Онцгой контент - Энд дарна уу  PlayStation сүлжээний дансны нууц үгээ хэрхэн солих вэ

Эдгээрийг дагаж мөрдөх нь таны мэдээллийн нууцлал, хамгаалалтыг хангахад зайлшгүй шаардлагатай. Та өөрийн бүртгэл, мэдээллээ хамгаалах идэвхтэй арга хэмжээ авснаар эдгээр платформыг ашиглах боломжтой аюулгүй таны аюулгүй байдлыг алдагдуулахгүйгээр үр ашигтай.

13. Microsoft To Do болон Asana хоёрын хооронд синхрончлол хийх хувилбаруудын үнэлгээ

Хэрэв та Microsoft To Do болон Asana хоёрын хооронд даалгавраа синхрончлох арга хайж байсан ч боломжийн шийдлийг олж чадаагүй бол санаа зовох хэрэггүй. Энэ асуудлыг шийдэж, даалгавраа цэгцтэй байлгахад туслах хэд хэдэн хувилбар бий. үр ашигтай арга хоёр платформ дээр. Энд авч үзэх зарим сонголтууд байна:

  1. Гараар экспортлох, импортлох: Нэг сонголт бол даалгавраа нэг платформоос экспортлох, нөгөө рүү импортлох явдал юм. Та Microsoft-ын хийх ёстой ажлуудаа CSV гэх мэт дэмжигдсэн форматаар экспортлоод импортын функцийг ашиглан Asana руу импортлох боломжтой. Энэ арга нь цаг хугацаа шаардагдах бөгөөд нэг удаагийн тохиолдол эсвэл бага хэмжээний ажилд хамгийн тохиромжтой гэдгийг санаарай.
  2. Автоматжуулалтын хэрэгслийг ашиглах: Өөр өөр програмуудын хооронд автоматжуулсан ажлын урсгалыг үүсгэх боломжийг олгодог Zapier эсвэл Microsoft Power Automate зэрэг автоматжуулалтын хэрэгслүүд байдаг. Та нэг платформ дээр ажил нэмэхэд нөгөө платформ дээр тохирох ажил автоматаар үүсгэгдэхийн тулд интеграцчлалыг тохируулж болно. Энэ сонголт нь илүү үр дүнтэй бөгөөд гараар синхрончлох шаардлагагүй тул таны цагийг хэмнэдэг.
  3. Plugins болон өргөтгөлүүдийг судлах: Microsoft To Do болон Asana аль аль нь гуравдагч этгээдийн боловсруулсан төрөл бүрийн залгаасууд болон өргөтгөлүүдийг санал болгодог бөгөөд эдгээр нь програмуудын ажиллагааг сайжруулж, тэдгээрийн хооронд синхрончлол хийх боломжийг олгодог. Платформ тус бүрийн нэмэлт болон өргөтгөлийн дэлгүүрүүдийг судалж, таны хэрэгцээ, сонголтод тохирсон сонголтыг олоорой.

Альтернатив хувилбар бүрийг сайтар үнэлж, өөрийн хэрэгцээ, хийх даалгаврын тоо, хүссэн автоматжуулалтын түвшинг харгалзан үзэхээ мартуузай. Нэмж дурдахад, платформ тус бүрийн албан ёсны баримт бичигтэй танилцаж, эдгээр сонголтыг хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд заавар, форум гэх мэт олон нийтийн нөөцийн давуу талыг ашиглахыг зөвлөж байна. Microsoft To Do болон Asana хоёрын хооронд даалгавраа үр дүнтэй синхрончлох боломжийг олгох шийдлийн эрэл хайгуулаа бүү орхи!

14. Дүгнэлт: Microsoft To Do болон Asana хоёрын интеграцчлалыг дээд зэргээр ашиглах

Дүгнэж хэлэхэд, Microsoft To Do болон Asana хоёрын интеграцчлалын давуу талыг бүрэн ашиглах нь танай багийн үр ашиг, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжтой. Даалгаврын синхрончлол болон бодит цагийн хамтын ажиллагааны тусламжтайгаар та ажлын урсгалаа оновчтой болгож, багийн гишүүдийн хоорондын харилцаа холбоог хадгалах боломжтой.

Энэхүү интеграцийн давуу талыг ашиглах нэг арга бол Microsoft To Do-г үндсэн ажлын жагсаалт болгон, Asana-г төслийн удирдлагын хэрэгсэл болгон ашиглах явдал юм. Та Asana-д төсөл үүсгэж, үйл ажиллагааны нарийвчилсан бүртгэл хөтлөхийн тулд хянах, даалгавар өгөх функцуудыг ашиглаж болно. Дараа нь өөрийн даалгавруудыг Microsoft To Do програмтай синк хийж, дурын төхөөрөмжөөс мэдээлэл авч үзэх боломжтой.

Өөр нэг чухал тал бол Microsoft To Do дээрх бие даасан даалгавруудыг Асана дахь тодорхой төслүүдтэй холбох чадвар юм. Энэ нь таны хувийн даалгавар болон багаар ажиллах ажлын хооронд шууд холбоо тогтоох боломжийг олгож, урт хугацааны хамтын ажиллагаа болон төслийн менежментийг хөнгөвчлөх боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад та даалгавраа үр дүнтэй зохион байгуулж, ангилахын тулд хоёр платформ дээрх шошго, шүүлтүүрийг ашиглаж болно.

Эцэст нь хэлэхэд, Microsoft To Do болон Asana хоёрын синхрончлол нь хэрэглэгчдэд өөрсдийн даалгавар, төслүүдийг нэгдсэн байдлаар удирдах үр дүнтэй аргыг санал болгодог. Энэхүү функцийг ашигласнаар хэрэглэгчид платформ бүрийн өвөрмөц онцлогийг ашиглаж, бүх мэдээллээ хоёр системд шинэчлэн хадгалах замаар хүчин чармайлтын давхардлаас зайлсхийх боломжтой. Энэхүү техникийн интеграцчилал нь тохиргооны асуудалгүй ч гэсэн хэрэглэгчдэд бүтээмжээ дээшлүүлэх, ажил, төслүүдээ илүү сайн хянах хүчирхэг хэрэгслээр хангадаг. Энэхүү синхрончлолоос хамгийн их ашиг хүртэхийн тулд зөв тохируулах зааврыг дагаж, хоёр систем хэрхэн хамтран ажилладагийг ойлгох нь чухал юм. Товчхондоо, Microsoft To Do болон Asana хооронд синк хийх нь даалгаврын илүү үр дүнтэй удирдлага, төслүүдээ илүү хянахыг эрэлхийлдэг хүмүүст үнэ цэнэтэй шийдэл юм.