Word файлуудыг хэрхэн нэгтгэх вэ
Өнөө үед хэд хэдэн Word файлыг нэг дор нэгтгэх хэрэгцээ нийтлэг байдаг. Удирдлагыг хөнгөвчлөх, мэдээллийг илүү үр дүнтэй хуваалцах эсвэл илүү бүрэн гүйцэд баримт бичгийг үүсгэхэд тусалдаг Word програмын файл нэгтгэх функц нь мэргэжлийн хүмүүс болон оюутнуудын хувьд чухал хэрэгсэл болсон. Энэхүү техникийн нийтлэлд бид энэ ажлыг энгийн бөгөөд үр дүнтэй гүйцэтгэх янз бүрийн арга, техникийг судлах болно.
Word баримтуудыг нэгтгэх нь эхлээд харахад төвөгтэй ажил мэт санагдаж болох ч зөв хэрэгсэл, бүтэцтэй арга барилтай бол үйл явц илүү хялбар болно. мөн алдаа гаргах магадлал багатай. Таны нэгтгэхийг хүссэн файлуудын онцлог шинж чанараас хамааран хэд хэдэн сонголт байдаг. Эдгээр нь Word-ийн "Insert" функцийг ашиглахаас эхлээд тусгайлан зориулсан тусгай программууд эсвэл гуравдагч талын залгаасуудыг ашиглахаас эхлээд энэ даалгаварт зориулагдсан байж болно.
Хамгийн түгээмэл аргуудын нэг Word файлуудыг нэгтгэх хамгийн хялбар арга бол програмын өөрөө олгодог "Оруулах" функц юм. Үүнийг хийхийн тулд та шинэ документ үүсгэж, дараа нь »Файл оруулах» сонголтыг ашиглан нэгтгэхийг хүсэж буй файлуудаа сонгож болно. Хэсгийн дараалал чухал биш шугаман бүтэцтэй баримт бичгүүдийг нэгтгэхэд энэ арга тохиромжтой. Гэсэн хэдий ч, энэ арга нь формат, зохион байгуулалтад асуудал үүсгэж болзошгүйг анхаарах нь чухал бөгөөд ялангуяа эх файлууд нь хоорондоо нийцэхгүй байршил эсвэл форматтай бол.
Зарим тохиолдолд, ялангуяа файлуудыг нэгтгэх үед илүү уян хатан байдал, хяналт шаардлагатай байж болно. илүү төвөгтэй бүтэцтэй баримт бичиг эсвэл тусгай загвар. Иймэрхүү нөхцөл байдлын хувьд өргөн хүрээний сонголт, илүү сайн үр дүнг санал болгодог тусгай программууд болон гуравдагч талын нэмэлтүүд байдаг. Эдгээр хэрэгслүүд нь баримт бичгийг зөвхөн тодорхой дарааллаар нэгтгэх боломжийг олгодог төдийгүй нэгтгэх явцад болон дараа нь засварлах, форматлах зохицуулалтыг хөнгөвчлөх боломжийг олгодог.
Товчхондоо, Word файлуудыг нэгтгэх ажлыг хэрэглэгчийн хэрэгцээ, сонголтоос хамааран өөр өөр өнцгөөс харж болно. Word-ээс хангагдсан "Оруулах" функц болон гуравдагч талын тусгай хэрэгслүүд нь баримт бичгийг нэгтгэх боломжийг олгодог. үр дүнтэйгээр. Аль аргыг ашиглахаа сонгохын өмнө эх файлуудын нарийн төвөгтэй байдал, формат, түүнчлэн хүссэн хяналт, уян хатан байдлын түвшинг харгалзан үзэх нь чухал юм. Хэрэгслийн зөв сонголт, зөв арга барилын тусламжтайгаар Word файлуудыг нэгтгэх нь хялбар бөгөөд үр дүнтэй ажил болно.
1. Word файлд нэгдэх янз бүрийн аргууд
олон Word файлыг нэг файлд нэгтгэх шаардлагатай хэд хэдэн нөхцөл байдал бий. Та хамтран ажиллагсадтайгаа хамтарсан төсөл дээр ажиллаж байгаа эсвэл эцсийн тайлан гаргахын тулд баримт бичгүүдийг нэгтгэх шаардлагатай байгаа эсэхээс үл хамааран Word файлуудыг нэгтгэх зөв аргуудтай байх нь цагийг хэмнэж, мэдээллийг хялбархан зохион байгуулахад тусална. Доор бид таны хэрэгцээ, сонголтоос хамааран энэ ажлыг гүйцэтгэхэд ашиглаж болох гурван өөр аргыг танилцуулж байна.
1. Copy and paste: Энэ арга нь хамгийн энгийн бөгөөд хурдан аргуудын нэг юм. Зүгээр л нэгдэхийг хүссэн Word файлуудаа нээж, хоёр дахь баримт бичгийн бүх агуулгыг сонгоно уу. Дараа нь сонгосон агуулгыг хуулж аваад эхний баримт бичигт хаана харагдахыг хүссэн газраа буулгана уу. Энэ арга нь таны нэгтгэхийг хүссэн баримт бичиг хэтэрхий урт биш эсвэл нарийн төвөгтэй формат агуулаагүй тохиолдолд ялангуяа ашигтай байдаг.
2. “Зорилтот оруулах” функцийг ашиглана уу: Энэ сонголт нь файл бүрийн анхны формат, байршлыг хадгалахыг хүсэж байгаа боловч нэгэн зэрэг тэдгээрийг нэг баримт бичигт бүлэглэх шаардлагатай үед тохиромжтой. Энэ функцийг ашиглахын тулд эхний Word файлыг нээж, хоёр дахь баримт бичгийн агуулгыг хаана оруулахаа сонгоно уу. Дараа нь "Оруулах" таб руу очно уу хэрэгслийн самбар "Объект" дээр дарна уу. "Файлаас текст"-ийг сонгоод, эхний файл руу оруулахын тулд хоёр дахь баримт бичгийн байршил руу очно уу. Нэгдэхийг хүссэн нэмэлт бичиг баримттайгаа энэ үйл явцыг давтана уу.
3. Гуравдагч талын программ хангамжийг ашиглах: Хэрэв та Word файлд байнга нэгдэх шаардлагатай бол эсвэл нэгтгэхийг хүсч буй баримт бичиг нь том хэмжээтэй, зураг, хүснэгт гэх мэт нарийн төвөгтэй элементүүдийг агуулсан байвал тусгай программ ашиглах нь тохиромжтой байж болох юм. Онлайнаар танд Word файлуудыг хялбар, үр дүнтэй холбох боломжтой олон тооны хэрэгслүүд байдаг. Эдгээр хэрэгслүүд нь баримт бичгийг нэгтгэх гэх мэт нэмэлт сонголтыг санал болгодог PDF файл эсвэл толгой ба хөлийн бүтцийг хадгалах. Хамтран ажиллахаасаа өмнө найдвартай, аюулгүй программ хангамжийг сонгоорой таны файлууд.
Дүгнэж хэлэхэд, таны хэрэгцээ, сонголтоос хамааран Word файлд нэгдэх янз бүрийн аргууд байдаг. Үндсэн хуулах, буулгах функц, зорилго оруулах сонголт эсвэл бүр тусгайлсан гуравдагч талын програм хангамжийг ашиглах эсэхээс үл хамааран эцсийн зорилго нь бүх мэдээллийг эмх цэгцтэй байдлаар агуулсан нэг баримт бичигт хүрэх явдал юм. Аргын сонголт нь таны баримт бичгийн нарийн төвөгтэй байдал, байгаа нөөцөөс хамаарна гэдгийг санаарай, гэхдээ ямар ч тохиолдолд эдгээр хувилбаруудтай байх нь Word файлыг засварлахдаа цаг хэмнэх, ажлын явцыг сайжруулах боломжийг олгоно.
2. Word програмын "Баримт бичгийг нэгтгэх" функцийг хэрхэн ашиглах талаар
Word дахь "Баримт бичгийг нэгтгэх" функц нь олон Word файлыг нэгтгэх шаардлагатай үед хэрэгтэй хэрэгсэл байж болно. Энэ функц нь цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэж, үүнийг хурдан бөгөөд хялбар хийх боломжийг танд олгоно. Үүнийг хэрхэн ашиглах талаар бид энд тайлбарлав:
1-р алхам: Нээлттэй Microsoft Word цэсний мөрөн дэх "Шүүмж" таб дээр дарна уу. "Харьцуулах" бүлгээс "Нэгдүүлэх"-ийг сонгоно. "Баримт бичгийг нэгтгэх" цонх гарч ирэх бөгөөд та нэгдэхийг хүссэн файлуудаа сонгох боломжтой.
2-р алхам: "Файл нэмэх" дээр дарж, нэгтгэхийг хүссэн баримт бичгүүдээ компьютерээсээ хайна уу. Сонгосны дараа »OK» товчийг дар. Та файлын нэр нэгтгэх баримт бичгийн жагсаалтад гарч ирэхийг харах болно.
3-р алхам: Файлуудыг шинэ баримт бичигт нэгтгэх эсвэл одоо байгаа баримт бичигт нэмэх эсэхээ шийдээрэй. Та хүссэн сонголтын хажууд байгаа товчийг дарж сонголтыг сонгож болно. Хэрэв та тэдгээрийг шинэ баримт бичиг болгон нэгтгэхийг сонговол сонгосон файлуудын агуулга бүхий цоо шинэ баримт бичиг үүснэ. Хэрэв та тэдгээрийг одоо байгаа баримт бичигт нэмэхээр сонговол контент нь сонгосон баримт бичгийн төгсгөлд нэмэгдэх болно.
Word програмын "Баримт бичгийг нэгтгэх" функц нь Word файлуудыг хурдан бөгөөд амархан нэгтгэх хүчирхэг хэрэгсэл гэдгийг санаарай. Ажилдаа цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэхийн тулд энэ боломжийг ашигла. Туршилт хийж, энэ функц нь Word программ дахь засварлах болон хамтран ажиллах ажлыг хэрхэн хөнгөвчлөх боломжтойг олж мэдээрэй!
3. "Хуулбарлах, буулгах" функцийг ашиглан Word файлуудтай нэгдэх
"Хуулбарлах, буулгах" функц нь олон Word файлыг нэгтгэх шаардлагатай үед хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Энэ функцийн тусламжтайгаар та нэг файлын агуулгыг хурдан бөгөөд хялбар хуулж, өөр файл руу буулгах боломжтой. Энэ функцийг ашиглахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
- Нэгдэхийг хүссэн Word файлуудаа нээнэ үү: Нэгтгэхийг хүсч буй контентыг агуулсан бүх Word файлыг нээнэ үү. Та тэдгээрийг програмын өөр өөр цонх эсвэл таб дээр нээлттэй байлгах боломжтой.
- Эхний файлын агуулгыг сонгоод хуулна уу: Эхний файл дотроос хуулахыг хүссэн бүх контентоо сонго. Та бүх текстийг дарах хүртлээ хулганы зүүн товчийг дараад курсорыг чирэх эсвэл "Ctrl + A" товчлуурын хослолыг ашиглан бүх контентыг автоматаар сонгох боломжтой. Сонгосны дараа текст дээр хулганы баруун товчийг дараад "Хуулбарлах" сонголтыг сонгоно уу.
- Агуулгыг зорьсон файлд буулгана уу: Агуулгатай нэгдэхийг хүсч буй очих файлаа нээнэ үү. Хуулсан текстээ оруулахыг хүссэн газар дээрээ товшоод хулганы баруун товчийг дараад "Буулгах" сонголтыг сонгоно уу. Агуулгыг сонгосон байршилд буулгаж, очих файл дахь одоо байгаа контенттой нэгтгэнэ.
Word файлд нэгдэхийн тулд Хуулбарлах, буулгах функцийг ашиглахдаа догол мөрний фонт, үсгийн хэмжээ, хэв маяг зэрэг эх текстийн бүх хэлбэр, хэв маягийг хуулах болно гэдгийг анхаарах нь чухал гэдгийг санаарай. Хэрэв та текстийг зорьсон файлын форматыг хадгалахыг хүсвэл ихэнх текст боловсруулах программд байдаг "Энгийн текстийг буулгах" сонголтыг ашиглан контентыг буулгаж болно.
4. Онлайн хэрэглүүр ашиглан Word файлуудыг нэгтгэнэ
Хэд хэдэн Word файлыг нэг дор нэгтгэх шаардлагатай янз бүрийн нөхцөл байдал бий. Баримт бичгийн өөр хувилбаруудыг нэгтгэх, эсвэл тархай бутархай мэдээллийг нэгтгэх эсэхээс үл хамааран Word файлд хэрхэн нэгдэхийг мэдэх нь маш хэрэгтэй байж болно. Аз болоход, энэхүү нэгтгэх үйл явцыг хялбаршуулж, даалгаврыг хөнгөвчлөх олон онлайн хэрэгслүүд байдаг. Доор бид танд хамгийн сайн сонголтуудыг харуулах болно.
a) Annotate: Энэхүү онлайн хэрэгсэл нь танд олон Word файлыг амархан бөгөөд хурдан нэгтгэх боломжийг олгоно. Та нэгтгэхийг хүсэж буй баримтуудаа сонгоод “Нэгдүүлэх” товчийг дарахад л хангалттай. Аннотаци нь тэдгээрийг нэг файлд нэгтгэж, анхны формат, бүтцийг хадгалахад анхаарна. Нэмж дурдахад, та нэгтгэсэн баримт бичгийн хуудсыг дахин цэгцлэх, хүсээгүй хуудсыг устгах болон бусад үндсэн засварлах үйлдлүүдийг хийх боломжтой.
b) Online2PDF: Энэ хэрэгслийн тусламжтайгаар та олон Word файлыг нэг дор нэгтгэж болно PDF баримт бичиг. Энэ нь ялангуяа хэрэв та өөрийн баримт бичгүүдийг илүү түгээмэл, нийцтэй форматаар хуваалцахыг хүсвэл хэрэг болно. Online2PDF нь хуваах гэх мэт бусад үйлдлүүдийг хийх боломжийг танд олгоно PDF файлууд, тэдгээрийг бусад формат руу хөрвүүлж, нууц үгээр хамгаалаарай. Түүний ээлтэй интерфэйс, ойлгомжтой ажиллагаа нь Word файлуудыг онлайнаар нэгтгэхэд маш сайн сонголт болгодог.
c) PDF-Үг хөрвүүлэгч: Хэрэв та Word файлуудыг PDF гэх мэт өөр форматтай нэгтгэх шаардлагатай бол энэ хэрэгсэл нь танд тохиромжтой. Word файлуудаа PDF болгон хялбархан хөрвүүлж, дараа нь тэдгээрийг нэг баримт бичигт нэгтгэнэ үү. Энэхүү онлайн хөрвүүлэгч нь хурдан бөгөөд найдвартай бөгөөд хөрвүүлэлтийн нарийвчлалыг баталгаажуулдаг. Үүнээс гадна нэмэлт програм татаж авах шаардлагагүй, та нэгтгэх процессыг бүхэлд нь хөтөч дээрээс шууд хийж болно. Нэг PDF файлд нэгтгэсэн олон Word баримтаас бүрдсэн дижитал үзүүлэн шаардлагатай үед энэ сонголт төгс төгөлдөр юм.
Товчхондоо, Word файлуудыг нэгтгэх боломжтой онлайн хэрэгслүүдтэй байх нь таны ажлыг хурдасгах, баримт бичгийн зохион байгуулалтыг сайжруулахад чухал ач холбогдолтой юм. Annotate, Online2PDF болон PDF-Word Converter нь баримт бичгүүдийг эвтэйхэн хослуулах уян хатан боломжийг олгодог үр дүнтэй шийдэл юм. Тэдгээрийг нэг Word файл эсвэл PDF файл болгон нэгтгэх шаардлагатай эсэхээс үл хамааран эдгээр хэрэгслүүд нь маш их тус болно. Тэдгээрийг туршиж үзээд ажлын явцыг хялбаршуулахаас бүү эргэлз. Мөн хийхээ үргэлж санаарай нөөцлөлтүүд Мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах үүднээс файлуудыг нэгтгэхээс өмнө.
5. Олон Word баримт бичгийг үр ашигтайгаар нэгтгэх зөвлөмж
Заримдаа зохион байгуулалт, менежментийг хялбаршуулахын тулд олон Word баримт бичгийг нэг дор нэгтгэх шаардлагатай болдог. хамтын ажиллагаа. Аз болоход, энэ даалгаврыг үр дүнтэй хэрэгжүүлэх өөр өөр аргууд байдаг. Энэ нийтлэлд бид Word файлуудаа ямар ч асуудалгүйгээр нэгтгэх зарим зөвлөмжийг өгөх болно.
1. "Мэйл нэгтгэх" функцийг ашиглана уу: Олон Word баримт бичгийг нэгтгэх хамгийн энгийн аргуудын нэг бол "Мэйл нэгтгэх" функц юм. Энэ функц нь өөр өөр баримт бичгийн өгөгдлийг нэг үндсэн загварт нэгтгэх боломжийг олгодог. Үүнийг ашиглахын тулд та ижил төстэй форматаар нэгтгэж, хүртээмжтэй газар хадгалах баримт бичигтэй байх ёстой. Дараа нь үндсэн баримт бичгийг нээж, "Мэйл" таб дахь "Мэйл нэгтгэх" сонголтыг сонгоод заасан алхмуудыг дагана уу. Та мэйл нэгтгэх шошгуудыг ашиглан баримт бүрт тодорхой талбаруудыг нэмж нэгтгэхийг өөрчлөх боломжтой.
2. Баримт бичгийг нэгтгэхийн тулд “Insert” командыг ашиглана: Өөр нэг сонголт бол "Insert" командыг ашиглан нэгтгэх явдал юм Word баримтууд. Үүнийг хийхийн тулд бусад баримт бичгүүдийг нэгтгэхийг хүссэн үндсэн баримтаа нээнэ үү. Дараа нь "Оруулах" таб руу очоод "Файл" сонголтыг сонгоно уу. Хайж, нэгтгэхийг хүссэн файлаа сонгоод "Оруулах" дээр дарна уу. Та нэгтгэхийг хүссэн нэмэлт баримт бичгийг нэмэхийн тулд энэ алхамыг давтаж болно.
3. Баримт бичигт нэгдэхийн тулд гуравдагч талын хэрэгслийг ашиглана уу: Хэрэв та их хэмжээний баримт бичгийг тогтмол нэгтгэх шаардлагатай бол эсвэл үйл явцыг өөрчлөх, оновчтой болгох нэмэлт сонголтуудыг хүсвэл гуравдагч талын хэрэгслийг ашиглахыг хүсч болно. Word баримт бичигт нэгдэх боломжийг олгодог янз бүрийн онлайн програмууд болон програмууд байдаг үр ашигтайгаар. Эдгээр хэрэгслүүд нь ихэвчлэн баримт бичгүүдийг тодорхой дарааллаар нэгтгэх, давхардлыг арилгах, баримт бичгийг багцаар нэгтгэх гэх мэт нэмэлт боломжуудыг санал болгодог. Таны хэрэгцээ, сонголтод хамгийн сайн тохирох хэрэгслийг судалж, сонго. Итгэмжлэгдсэн эх сурвалжаас програм татаж авах, ашиглахаасаа өмнө аюулгүй байдлыг шалгахаа үргэлж санаарай. Эдгээр зөвлөмжийг ашигласнаар та Word програмын олон баримт бичигт нэгдэх боломжтой болно үр ашигтай арга Word дээр хамтран ажиллах үйл явцыг бий болгох, зохион байгуулах ажлыг хөнгөвчлөх боломжтой. Эдгээр зөвлөмжүүд нь энэхүү алдартай үг боловсруулах хэрэгслийг ашиглах үед таны даалгавруудыг оновчтой болгож, бүтээмжийг сайжруулахад тусална гэж найдаж байна.
6. Word файлд нэгдэхдээ анхаарах зүйлс
Word файлд нэгдэхээс өмнө анхаарах зүйлс:
Хэд хэдэн Word файлыг нэг болгон нэгтгэхийн өмнө энэ үйл явцад асуудал гарахаас зайлсхийхийн тулд урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээг анхаарч үзэх нь чухал юм. Дараах хэдэн зөвлөмжийг санаж байх хэрэгтэй.
- Нөөцлөх: Файлд нэгдэхийн өмнө a-г үүсгэх нь чухал нөөцлөлт тэдгээрийн тус бүрээс. Ингэснээр урьдчилан тооцоолоогүй аливаа үйл явдал тохиолдсон тохиолдолд анхны мэдээллийг хүндрэлгүйгээр сэргээх боломжтой.
- Тохиромжтой байдлыг шалгах: Ашигласан Word-ын бүх хувилбарууд хоорондоо нийцтэй байх нь чухал. Хэрэв та Word-ын өөр хувилбар дээр үүсгэсэн файлуудыг нэгтгэхийг оролдвол форматын асуудал эсвэл өгөгдөл алдагдах магадлалтай.
- Хүсээгүй контентыг устгах: Файлд нэгдэхээсээ өмнө тэдгээрийг нэг бүрчлэн шалгаж, шаардлагагүй эсвэл давхардсан контентыг устгахыг зөвлөж байна. Энэ нь эцсийн баримт бичигт нэмэлт мэдээлэл оруулахаас зайлсхийхэд тусална.
- Формат болон хэв маягийг шалгах: Word файлд нэгдэхдээ хянах нь чухал өөр өөр форматууд болон баримт бичиг бүрд ашигласан хэв маяг. Тогтвортой, мэргэжлийн үр дүнд хүрэхийн тулд эдгээр талыг тохируулах, нэгэн төрлийн болгох шаардлагатай байж магадгүй юм.
Холбох явцад урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ:
Өмнөх алхмуудыг хийсний дараа Word файлд нэгдэх цаг болжээ. Энэ процессын явцад сэтгэл ханамжтай үр дүнд хүрэхийн тулд хэд хэдэн нэмэлт урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээг дагаж мөрдөх шаардлагатай.
- Зүүлт тайлбар ба хөндлөн эшлэлийг анхаарна уу: Word файлд нэгдэх үед зүүлт тайлбар болон хөндлөн лавлагаа нь бэрхшээл учруулж болзошгүй. Мэдээлэл нь үнэн зөв, тууштай байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд эцсийн баримт бичгийн эдгээр хэсгийг сайтар нягталж үзэх нь чухал юм.
- Хуудсууд болон хуудасны завсарлагаа шалгана уу: Олон баримт бичгийг нэгтгэх үед хуудасны өөрчлөлт, хуудасны завсарлага гарч болзошгүй. Агуулгын зохион байгуулалтад асуудал гарахгүй байхын тулд эцсийн баримт бичгийг хянаж үзэх нь зүйтэй.
- Форматын нийцтэй байдлыг шалгах: Файлуудыг нэгтгэсний дараа формат нь баримт бичигт нийцэж байгаа эсэхийг шалгахын тулд эцсийн үр дүнг хянах нь чухал юм. Үүнд захын зай, фонт, зай, зэрэгцүүлэх зэрэг зүйлс орно.
Эцсийн файлыг нөөцлөлт болгон хадгална уу:
Word файлуудыг нэгтгэсний дараа эцсийн баримтыг нэмэлт нөөц болгон хадгалахыг зөвлөж байна. Ингэснээр, хэрэв баримт бичигт дараа нь өөрчлөлт оруулах шаардлагатай эсвэл алдаа гарвал та бүх өөрчлөлт, тохируулгатай эцсийн хувилбар руу буцах боломжтой.
7. Word баримтуудыг нэгтгэх үед гарч болзошгүй асуудлуудыг хэрхэн засах вэ
Боломжит асуудал: Форматуудын үл нийцэх байдал. Word баримтуудыг нэгтгэх үед тохиолддог хамгийн нийтлэг бэрхшээлүүдийн нэг бол форматын үл нийцэх байдал юм. Энэ нь өөр өөр баримт бичигт ашигласан хэв маяг, формат нь хоорондоо таарахгүй байж магадгүй гэсэн үг юм хийж чадна нэгтгэсэн баримт бичгийг эмх замбараагүй эсвэл буруу харагдуулна. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд бүх баримт бичигт ашигласан хэв маяг, форматыг нийцтэй байлгах нь чухал юм. . Баримт бичгийг нэгтгэхээс өмнө, шаардлагатай бол баримт бичиг бүрийн хэв маяг, хэлбэрийг хянаж, тохируулахыг зөвлөж байна. Баримт бичгийг нэгтгэхийн тулд Microsoft Word програмын ижил хувилбарыг ашиглах нь бас чухал бөгөөд учир нь өөр өөр хувилбарууд нь хэв маяг, форматыг зохицуулах арга барилаараа ялгаатай байж болно.
Боломжит асуудал: Зөрчилдөөнийг өөрчлөх. Word баримтуудыг нэгтгэх үед тохиолддог өөр нэг нийтлэг асуудал бол зөрчилтэй өөрчлөлтүүд юм. Энэ нь баримт бичгийн өөр өөр хэсгүүдийг эх баримт бичиг бүрт засварласан бөгөөд нэгтгэсэн баримт бичигт эдгээр өөрчлөлтүүд хоорондоо зөрчилдсөн тохиолдолд тохиолддог. Энэ асуудлыг засахын тулд Word-ийн Өөрчлөлтийг хянах функцийг ашиглан өөрчлөлтийг тус тусад нь хянаж, хүлээн авах эсвэл татгалзах нь зүйтэй. Энэ нь зөрчилтэй өөрчлөлтүүдийг шийдэж, нэгтгэсэн баримт бичигт бүх өөрчлөлтийг зөв тусгах болно. Өөрчлөлтүүдийг хянаж, зөв зохицуулахад цаг гаргах нь чухал., чухал мэдээллийг алдах эсвэл эцсийн баримт бичигт илүүдэл мэдээллийг оруулахгүй байх.
Боломжит асуудал: Давхардсан контент. Word баримтуудыг нэгтгэх үед давхардсан контентын асуудал гарч болзошгүй. Энэ нь хоёр эх баримт бичигт ижил хэсгүүд эсвэл текстийн догол мөрүүдийг агуулж байгаа тохиолдолд үүсдэг бөгөөд энэ нь нэгтгэсэн баримт бичгийн агуулгыг шаардлагагүйгээр давхардуулж болзошгүй юм текстийн давхардлыг арилгах. Давхардсан агуулгыг тодорхойлох, устгах хялбар арга Word-ийн хайх, солих функцийг ашиглах явдал юм. Бид зүгээр л тодорхой хэллэг эсвэл догол мөрийг хайж хайж, устгахыг хүссэн бүх тохиолдлуудыг орлуулдаг. Энэ нь бидэнд зай хэмнэх, баримт бичгийг илүү товч бөгөөд уншихад хялбар болгох боломжийг олгоно.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.