Хэрэв та өөрийн бизнест нэхэмжлэх үүсгэх энгийн бөгөөд үр дүнтэй аргыг хайж байгаа бол та зөв газартаа хүрлээ. Энэ нийтлэлд бид танд заах болно нэхэмжлэхийн тулд excel хэрхэн ашиглах. Excel бол нэхэмжлэх үйл явцыг хөнгөвчлөх хүчирхэг хэрэгсэл бөгөөд зөв алхамуудыг хийснээр та хэдхэн минутын дотор мэргэжлийн нэхэмжлэх үүсгэх боломжтой болно. Та энэ техникийг эзэмшихийн тулд компьютерийн мэргэжилтэн байх шаардлагагүй, зөвхөн бидний зааврыг дагахад л та нягтлан бодох бүртгэлээ хялбаршуулж, үйлчлүүлэгчиддээ компанийнхаа дүр төрхийг дээшлүүлэх замдаа орох болно.
– Алхам алхмаар ➡️ Нэхэмжлэлийн хувьд Excel хэрхэн ашиглах талаар
- Excel дээр шинэ хүснэгт үүсгэ. Excel-г нээж, эхлүүлэхийн тулд "Шинэ Хүснэгт"-ийг сонго.
- Нэхэмжлэхийн толгой хэсгийг үүсгэ. А1 нүдэнд "Нэхэмжлэх" гэж бичээд доор нь гаргагч болон харилцагчийн мэдээллийг оруулна.
- Нэхэмжлэхийн дэлгэрэнгүйг хүснэгт үүсгэнэ үү. Дараагийн мөрөнд тайлбар, тоо хэмжээ, нэгж үнэ, нийт дүнгийн багана үүсгэнэ үү.
- Нийт дүнг тооцоол. Дэд нийлбэр, татвар, нэхэмжлэхийн нийт дүнг тооцоолохын тулд томьёо ашиглана уу.
- Нэхэмжлэхийг хадгална уу. Файлыг "Үйлчлүүлэгчийн_нэхэмжлэлийн_сар_жил" гэх мэт утга учиртай нэрээр хадгална уу.
- Нэхэмжлэхийг тохируулна уу. Компанийн логог нэмж, өнгө эсвэл фонтыг брэнддээ тохируулан өөрчлөх.
- Нэхэмжлэхийг хянана уу. Илгээхээсээ өмнө бүх мэдээлэл зөв, тооцоо үнэн зөв эсэхийг шалгаарай.
- Нэхэмжлэхийг илгээнэ үү. Төгсгөлд нь Excel файлыг имэйлд хавсаргаж, үйлчлүүлэгч рүүгээ илгээнэ үү.
Асуулт хариулт
Би Excel дээр нэхэмжлэхийг хэрхэн үүсгэх вэ?
- Шинэ Excel баримтыг нээнэ үү.
- Эхний мөрөнд нэхэмжлэхийн гарчгийг бичнэ үү: дугаар, огноо, үйлчлүүлэгч гэх мэт.
- Дараах мөрүүдэд нэхэмжлэх бүрийн мэдээллийг оруулна.
- Дэд нийлбэр, татвар, нийт дүнг тооцоолохын тулд томьёог ашиглана уу.
- Файлыг тодорхой нэрээр хадгална уу.
Би Excel дээр нэхэмжлэхийн загварыг хэрхэн өөрчлөх вэ?
- Нэхэмжлэхийн загварыг Excel дээр нээнэ үү.
- Гарчиг болон өнгийг өөрийн үзэмжээр өөрчил.
- Өөрийн лого эсвэл холбоо барих мэдээллээ нэмнэ үү.
- Хялбар хандахын тулд загварыг тодорхой нэрээр хадгална уу.
Би Excel дээр өөрийн нэхэмжлэх дээрх нийт дүнг хэрхэн автоматаар тооцох вэ?
- Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний нэгжийн үнэ, тоо хэмжээг оруулна уу.
- Зүйл бүрийн дэд нийлбэрийг тооцоолохын тулд =үнэ*тоо хэмжээ томъёог ашиглана уу.
- Нэхэмжлэлийн нийт дүнг авахын тулд бүх дэд нийлбэрийг нэмнэ үү.
Би Excel дээр татвараа нэхэмжлэхдээ хэрхэн нэмэх вэ?
- Татваргүй нийт дүнгийн нүдийг үүсгэнэ үү.
- Татваргүй нийт дүнг хүссэн татварын хувиар үржүүлнэ.
- Энэ үнэ цэнийг татваргүй нийт дүн дээр нэмээд татвартай нийлбэр дүнг гаргана.
Би Excel дээр нэхэмжлэхээ хэрхэн зохион байгуулах вэ?
- Бүх нэхэмжлэхээ хадгалахын тулд шинэ хүснэгт үүсгээрэй.
- Баганыг нэхэмжлэхийн дугаар, огноо, харилцагч, дүнгээр нь зохион байгуул.
- Нэхэмжлэхийг огноо, үйлчлүүлэгч гэх мэтээр ангилахын тулд шүүлтүүр ашиглана уу.
Excel дээр нэхэмжлэхийн дэд нийлбэрийг тооцоолохын тулд ямар томьёог ашиглаж болох вэ?
- Зүйл бүрийн дэд нийлбэрийг тооцоолохын тулд =үнэ*тоо хэмжээ томъёог ашиглана уу.
- Нэхэмжлэлийн нийт дэд нийлбэрийг авахын тулд бүх дэд нийлбэрийг нэмнэ үү.
Санамсаргүй өөрчлөлтөөс зайлсхийхийн тулд би нэхэмжлэхээ Excel дээр хэрхэн хамгаалах вэ?
- Хамгаалахыг хүсэж буй нүднүүдээ сонгоно уу.
- Хулганы баруун товчийг дараад "Формат нүднүүдийг" сонгоно уу.
- "Түгжигдсэн" нүдийг сонгоод хүснэгтийг нууц үгээр хамгаална уу.
Би Excel-ийн нэхэмжлэхдээ хэрхэн хөнгөлөлт нэмэх вэ?
- Нийт дүнгийн хувьд хөнгөлөлтгүйгээр нүд үүсгэнэ үү.
- Хөнгөлөлтгүй нийт дүнгээс хөнгөлөлтийг хасч, хямдарсан дүнг авна.
- Шинэ нийлбэрийг тооцоолохын тулд =нийт-(нийт*хувь) томьёог хэрэглэнэ.
Би Excel дээр нэхэмжлэхээ хэрхэн хэвлэх вэ?
- Нэхэмжлэхийн файлыг Excel дээр нээнэ үү.
- "Файл" дээр товшоод "Хэвлэх" гэснийг сонгоно уу.
- Хүссэн хэвлэх сонголтыг сонгоод "Хэвлэх" дээр дарна уу.
Би Excel-ээс нэхэмжлэхээ хэрхэн мэйл илгээх вэ?
- Нэхэмжлэхийн файлыг Excel дээр нээнэ үү.
- "Файл" дээр товшоод "Имэйлээр илгээх" гэснийг сонгоно уу.
- Шаардлагатай мэдээллийг бөглөж, "Илгээх" дээр дарна уу.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.