Та хамтран ажиллагсадтайгаа Excel-ийн баримт бичиг дээр хэрхэн нэгэн зэрэг ажиллах талаар бодож байсан уу? Хэрэв тийм бол та зөв газартаа хүрлээ. Энэ нийтлэлд бид танд үзүүлэх болно Excel-ийн хуваалцсан засварыг хэрхэн ашиглах талаар энгийн бөгөөд үр дүнтэй аргаар. Та цаашид файлаа нааш цааш илгээх эсвэл хуучирсан хувилбаруудын талаар санаа зовох шаардлагагүй болно. Хуваалцсан засварын тусламжтайгаар та бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллаж, хамт ажиллагсдынхаа хийсэн өөрчлөлтийг шууд харах боломжтой. Excel-ийн энэхүү функцийг хэрхэн ашиглаж, багийнхаа бүтээмжийг нэмэгдүүлэх талаар олж мэдэхийн тулд үргэлжлүүлэн уншина уу.

– Алхам алхмаар ➡️ Excel хуваалцсан засварлах аргыг хэрхэн ашиглах вэ?

• 1 Алхам: Бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцахыг хүссэн Excel файлаа нээнэ үү.
• 2 Алхам: Дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах "Хянах" таб дээр дарна уу.
• 3 Алхам: "Өөрчлөлт" бүлэгт "Ном хуваалцах" сонголтыг сонгоно уу.
• 4 Алхам: Файлаа хуваалцахыг хүссэн хүмүүсээ нэмэх боломжтой цонх гарч ирнэ.
• 5 Алхам: Хамтран ажиллагсдыг нэмсний дараа та тэдгээрт засварлах зөвшөөрлийг тохируулах боломжтой.
• 6 Алхам: Өөрчлөлтүүдийг хэрэгжүүлэхийн тулд "OK" дээр дарж файлыг хуваалцана уу.
• 7 Алхам: Одоо файлд хандах эрхтэй хүн бүр бусдын хийсэн засварыг бодит цаг хугацаанд харах боломжтой болно.
• 8 Алхам: Бүх засварыг зөв бүртгэхийн тулд файлыг тогтмол хадгалахаа мартуузай.

Асуулт хариулт

Excel Shared Edition-ийн талаар байнга асуудаг асуултууд

Excel дээр хуваалцсан засварлахыг идэвхжүүлэх хамгийн хялбар арга юу вэ?

1. Excel баримтаа нээнэ үү.
2. "Хянах" таб дээр дарна уу.
3. "Ном хуваалцах"-ыг сонгоно уу.

Бусад хэрэглэгчдийг Excel-ийн хуваалцсан баримт бичгийг засварлахад хэрхэн урих вэ?

1. Хуваалцсан засварлахыг идэвхжүүлсний дараа "Хуваалцах" дээр дарна уу.
2. Баримт бичгийг хуваалцахыг хүссэн хүмүүсийн имэйл хаягийг оруулна уу.
3. Засварлах зөвшөөрлөө сонгоно уу (зөвхөн засварлах эсвэл үзэх).

Бодит цаг хугацаанд Excel баримтыг хэн засварлаж байгааг яаж мэдэх вэ?

1. Хуваалцсан Excel документыг нээнэ үү.
2. Баруун дээд буланд та одоо баримт бичгийг засварлаж байгаа хэрэглэгчдийн нэрийг харах болно.

Excel баримтын зарим хэсгийг зарим хэрэглэгчид засварлахыг хязгаарлах боломжтой юу?

1. Тийм ээ, та тодорхой нүд эсвэл хүрээг засварлахаас хамгаалах боломжтой.
2. "Хянах" таб руу очоод "Хуудас хамгаалах" гэснийг сонгоно уу.
3. Хамгаалах нүдээ сонгоод шаардлагатай бол нууц үгээ тохируулна уу.

Хуваалцсан Excel баримт бичигт хийсэн шинэчлэлт, өөрчлөлтийг би хэрхэн харах вэ?

1. Хуваалцсан Excel документыг нээнэ үү.
2. "Шүүмж" таб руу очоод "Түүхийг харуулах" дээр дарна уу.
3. Та бүх өөрчлөлтийн жагсаалт болон тэдгээрийг хэн хийсэн болохыг харах болно.

Хэрэв хуваалцсан Excel документыг засварлахад асуудал гарвал би яах ёстой вэ?

1. Эхлээд интернет холболтоо шалгана уу.
2. Хэрэв асуудал үргэлжилсээр байвал гараад Excel рүү дахин нэвтэрнэ үү.
3. Хэрэв асуудал шийдэгдээгүй бол баримт бичгийн администратор эсвэл техникийн дэмжлэгтэй холбоо барина уу.

Microsoft бүртгэлгүйгээр Excel-ийн хуваалцсан баримт бичгийг засах боломжтой юу?

1. Тийм ээ, та Microsoft бүртгэлгүй байсан ч баримт бичгийг засварлах урилга хүлээн авах боломжтой.
2. Баримт бичгийн эзэмшигч таны имэйл хаяг руу урилга илгээх боломжтой.

Би хуваалцсан Excel баримт бичгийн өмнөх хувилбаруудын түүхийг харж болох уу?

1. Тийм ээ, та өмнөх хувилбаруудын түүхийг үзэж, шаардлагатай бол өмнөх хувилбаруудыг сэргээх боломжтой.
2. "Шүүмж" таб руу очоод "Хувилбарын түүх" -ийг сонгоно уу.
3. Та баримт бичгийн бүх хадгалагдсан хувилбаруудын жагсаалтыг харах болно.

Хэрэв хоёр хэрэглэгч хуваалцсан Excel документын нэг нүдийг нэгэн зэрэг засвал яах вэ?

1. Excel нь хоёр хэрэглэгчийн засварыг харуулах бөгөөд алийг нь хадгалах эсвэл нэгтгэхийг сонгох боломжийг танд олгоно.
2. Хэрэв зөрчил гарвал Excel танаас засварыг гараар шийдвэрлэхийг хүсэх болно.

Би засварлаж дууссаны дараа хуваалцсан Excel документээс хэрхэн гарах вэ?

1. "Файл" дээр товшоод "Хаах" гэснийг сонгоно уу.
2. Баримт бичгийг хаахаас өмнө өөрчлөлтүүд хадгалагдсан эсэхийг шалгана уу.