Баримт бичгийг хурдан бүтээхийн тулд Notion AI-г хэрхэн ашиглах вэ: Бүрэн гарын авлага

¿Баримт бичгийг хурдан бүтээхийн тулд Notion AI-г хэрхэн ашиглах вэ? Бид танд тусална. Хиймэл оюун ухаан нь бидний ажиллах, контент бүтээх арга барилыг өөрчилсөн. Энэ үеийн хамгийн алдартай хэрэгслүүдийн нэг юм AI гэсэн ойлголт, мэдээлэл бичих, нэгтгэн дүгнэх, орчуулах, цэгцлэх зэрэгт цаг хэмнэх Notion экосистемийн нэмэлт. Үүнийг Notion ажлын талбарт шууд нэгтгэснээр мэргэжлийн хүмүүс, оюутнууд болон контент бүтээгчдийн хүчирхэг холбоотон болдог.

Энэхүү гарын авлагыг хамгийн их хамааралтай вэб сайтуудын мэдээллийг бүрэн цуглуулж бичсэн болно. Баримт бичиг үүсгэх хүрээнд ойлголт AI-г ашиглах талаар. Хэрэв та бүтээмжээ нэмэгдүүлэх, уйтгартай ажлуудыг автоматжуулах арга хайж байгаа бол энэ нийтлэл танд зориулагдсан болно.

Notion AI гэж юу вэ, яагаад үүнийг өдөр тутмын амьдралдаа оруулах ёстой вэ?

Notion AI нь Notion ажлын талбарт шууд ажилладаг хиймэл оюун ухааны өргөтгөл юм.. Үүний гол зорилго нь контент үүсгэх, мэдээллийг нэгтгэн дүгнэх, текстийг орчуулах, давтагдах ажлыг автоматжуулахад туслах замаар бүтээмжийг оновчтой болгох явдал юм.

Бичгээр /ai Аливаа Notion хуудсан дээр имэйл бичихээс эхлээд хэдхэн секундын дотор блог нийтлэлийг зохион байгуулах хүртэл олон функц бүхий цэс гарч ирнэ. Та бас чадна текстийн аль ч хэсгийг онцлон тэмдэглэ Хэдхэн товшилтоор аяыг өөрчлөх, дахин бичих, орчуулах, нэгтгэн дүгнэх зэрэг үйлдлүүдийг хийх боломжтой. Хэрэв та Notion-ийг хэрхэн ашиглах талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл энэ нийтлэлийг үзэж болно Notion гэж юу вэ, түүнийг хэрхэн ашиглах вэ?.

Мөн түүнчлэн, Энэ нь маш хэрэгтэй асуулт хариултын функцтэй. Жишээлбэл, та "Сүүлийн уулзалтын гол зүйл юу байсан бэ?" гэж шууд асууж болно. Энэ мэдээлэл таны хуудсанд байгаа л бол.

Энэ нь зүгээр нэг бичих хэрэгсэл биш юм: Мөн энэ нь танд даалгавруудыг ангилах, тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох, замбараагүй санаануудыг автоматаар үйлдлийн жагсаалт болгон хувиргах боломжийг олгоно.

Notion AI-ийн гол чадварууд

 

Notion AI-ийн үндсэн функцуудын дотроос хэд хэдэн нь ялгарч чаддаг өдөр тутмын ажлын урсгалаа өөрчлөх:

• Агуулга үүсгэх: Та AI-аас нийтлэл, тайлан, эссэ, имэйл бичихийг хүсч болно. Зүгээр л тодорхой контекстийг өгвөл энэ нь уялдаатай, сайн бүтэцтэй текстийг буцаана.
• Дүгнэлт: Урт бичиг баримтууд эсвэл нарийн төвөгтэй тэмдэглэлүүдийг секундын дотор нэгтгэн дүгнэж, гол цэгүүдийг задлах эсвэл хийх ажлын жагсаалт болгон хувиргана.
• Орчуулга: Текстүүдийг олон хэл рүү орчуулах, дэлхийн багуудад хэрэгтэй.
• Залруулга хийх: Үг үсгийн болон дүрмийн алдааг автоматаар шалгаж, засна.
• Шинэчилсэн найруулга: Текстийн өнгө аясыг өөрчлөх (илүү мэргэжлийн, албан бус, ятгах гэх мэт).
• Дахин бичих: Бүрэн өгүүлбэр эсвэл догол мөр бичих чадварыг сайжруулна.
• Тодорхойлолт ба синоним: Үгийн санг баяжуулах эсвэл баримт бичигт нэр томъёог тодруулахад тохиромжтой.

Энэ бүгдийг ямар ч хуудаснаас энгийн команд бичих эсвэл контекст цэс ашиглан хийж болно. текст блокуудтай харилцах үед гарч ирдэг.

Notion AI-г хэрхэн алхам алхмаар эхлүүлэх вэ

Notion AI-г өдөр тутмынхаа хэвшилд оруулах нь маш энгийн боловч эхний хэдэн чухал алхмуудыг шаарддаг:

1. Notion бүртгэл үүсгэх эсвэл хандах en ойлголт.тийм.
2. Notion AI нэмэлтийг бүртгүүлнэ үү. Та үүнийг 20 анхны AI хариултаар үнэгүй туршиж үзэх боломжтой. Хэрэв та хязгааргүй хандалт хийхийг хүсвэл хажуугийн самбар дээрх "Төлөвлөгөөг шинэчлэх" сонголтоос нэмэлтийг нэмж болно.
3. Үүнийг ажлын талбараасаа идэвхжүүлнэ үү. Та үүнийг хайлтын талбараас гарны товчлолоор (жишээ нь, Mac дээрх Command+J эсвэл Windows дээрх Ctrl+J) эсвэл дурын блокоос “AI-аас асуух” гэснийг сонгон хийж болно.

Идэвхжүүлсний дараа та үүнийг ашиглан бодит цаг хугацаанд харилцах боломжтой. өөрийн агуулгын блокуудыг ашиглан санаа үүсгэж, засварлах эсвэл автоматжуулах ажлыг эхлүүлээрэй.

AI хариултуудтай харилцах

Notion AI танд хариулт өгсний дараа та:

• Хуулж, хуваалцах Хариултыг эсвэл шууд хуудсандаа оруулна уу.
• Дахин оролдоно уу Хэрэв хариулт таны хүссэнтэй яг таарахгүй бол.
• Өгөгдлийн эх үүсвэрийг тохируулна уу AI-д аль хуудаснаас мэдээлэл хайхыг хэлж өгдөг.
• Хариултыг тустай эсвэл хэрэггүй гэж тэмдэглэ Ингэснээр AI таны сонголтуудыг сурах боломжтой болно.

Асуулт, хариултын хувьд та боломжтой чатын түүхийг үзэх, шалгах мөн үүсгэсэн мэдээллийг үргэлжлүүлэн давтах буюу сайжруулах.

Баримт бичгийг илүү хурдан бүтээхийн тулд Notion AI-г хэрхэн ашиглах вэ: Кейс судалгаа

Notion AI-ийн нэг том давуу тал Энэ нь олон төрлийн хэрэглэгчид, бүс нутагт дасан зохицдог. Энд зарим тодорхой жишээ байна:

1. Санааг бий болгох

Хэрэв та бичих, кампанит ажил зохион байгуулах эсвэл блог хөтлөхөд зориулагдсан бол, та бүтээлч байдлын түгжээг нээхийн тулд Notion AI ашиглаж болно. Түүнээс нийтлэлийн гарчиг, сэдэв, тэр ч байтугай дэгээг санал болгохыг хүс. Мөн та түүнээс анхны санаан дээр тулгуурлан догол мөрүүдийг бүрэн бичихийг хүсч болно. Түүнчлэн, хэрэв та санаагаа илүү сайн зохион байгуулах нөөц хайж байгаа бол шалгаарай Энэхүү програм нь таны хичээлийг зохион байгуулах болно.

2. Агуулгыг засварлах, засах

Текстийнхээ аль нэг хэсгийг сонгоод үйлдлийг сонгоно уу: бичвэрийг сайжруулах, алдаа засах, аяыг өөрчлөх, урт эсвэл богино болгох. Энэ функц нь тууштай дуу хоолойг хадгалах эсвэл текстийг өөр өөр үзэгчдэд тохируулах шаардлагатай хуулбар зохиогчид, маркетерууд эсвэл контент бүтээгчдэд маш хэрэгтэй. Хэрэв та бичих чадвараа сайжруулахыг хүсч байвал шалгаарай ном бичих шилдэг програмууд.

3. Ердийн ажлуудыг автоматжуулах

AI гэсэн ойлголт Та ажлын жагсаалт үүсгэж, нарийн төвөгтэй төслүүдийг тодорхой алхам болгон хувааж болно.. Та тэднээс бүтээгдэхүүнээ танилцуулах замын зураглал гаргахыг хүсэх боломжтой бөгөөд тэд танд санал болгож буй даалгавар, огноо, хариуцсан хүмүүсийг өгөх болно. Энэ функц нь төслийн менежерүүд эсвэл олон талт багуудад тохиромжтой. Та мөн нэмэлт хэрэгслийг эндээс үзэх боломжтой бүтээмжийг нэмэгдүүлэх хэрэгсэл.

4. Урт тэмдэглэл эсвэл уулзалтуудын хураангуй

Уулзалтын тэмдэглэл эсвэл урт баримт бичгээ байршуулна уу мөн Notion AI-аас гол санааг гаргаж авах эсвэл товч дүгнэлт гаргахыг хүс. Та тэр хураангуйг багийн гишүүн бүрийн үйл ажиллагааны жагсаалт болгон хувиргаж болно. AI ашиглан текстийг нэгтгэн дүгнэх талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл үзэх хэрэгтэй AI ашиглан текстийг нэгтгэн дүгнэх шилдэг хэрэгсэл.

5. Текстийн өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх

Та хэрэглэгчийн сэтгэгдлийг мэдээллийн санд хадгалдаг гэж төсөөлөөд үз дээ.. Та хиймэл оюун ухаанаас эдгээр бичвэрт дүн шинжилгээ хийж, тодорхой асуудлын талаар хэдэн удаа дурьдсаныг хэлэх эсвэл тухайн бүтээгдэхүүний талаархи ерөнхий мэдрэмжийг олж авахыг хүсч болно. Энэ функц нь ялангуяа харилцагчийн үйлчилгээ эсвэл маркетингийн салбарт хэрэг болдог.

Бусад хэрэгслүүдтэй нэгтгэх, харилцан ажиллах чадвар

Notion AI-ийн нэг том давуу тал бол бусад системтэй нэгтгэх чадвар юм. Slack-аас Google Drive хүртэл та Notion-г ашиглан мэдээллээ нэгтгэж, хуваалцаж, нэг дор холбох боломжтой.

Жишээлбэл, хэрэв та өөр хэрэгслээр даалгавраа удирдаж байгаа бол үүнийг Notion-тэй нэгтгэж, хиймэл оюун ухаанд зөвшөөрч болно Даалгаврын самбартаа дүн шинжилгээ хийж, хамаарал, тэргүүлэх чиглэл эсвэл хариуцлагатай талуудыг санал болго автоматаар.

Notion AI-ээр ажилладаг ухаалаг загварууд

Урьдчилан тодорхойлсон бүтэцтэй ажиллахыг илүүд үздэг хүмүүст зориулж Notion санал болгож байна 10.000 гаруй загвар. Хэрэв та Notion AI ашиглах гэж байгаа бол хамгийн их санал болгож буй зарим нь:

• Уулзалтын тэмдэглэлийн загвар: Шийдвэр, даалгавар, оролцогчдыг тодорхой бичихэд тохиромжтой.
• Блог төлөвлөгч: Нийтлэлээ төвлөрүүлж, хиймэл оюун ухааныг ашиглан хэдхэн секундын дотор ноорог нь гарга.
• Санал хүсэлт цуглуулга: Хүлээн авсан санал бодлыг цэгцэлж, хиймэл оюун ухаанаар хэв маяг эсвэл давтагдах сэдвүүдийг илрүүлэх.
• Зорилгоо хянах: Төслийн зорилгыг хянаж, явцын автомат тайланг хүсэх.
• Борлуулалтын хүртээмж: AI-д зорилтот үзэгчиддээ тулгуурлан хувь хүний ​​борлуулалтын санал бичихийг зөвшөөр.

AI ойлголтын одоогийн хязгаарлалтууд

Notion AI нь хүчирхэг хэрэгсэл боловч одоог хүртэл байдаг анхаарах ёстой тодорхой хязгаарлалтууд:

• Сургалтын муруй: Хэдийгээр энэ нь зөн совинтой боловч түүний бүх функцийг эзэмшихэд хэсэг хугацаа шаардагдах болно.
• Хязгаарлалтууд: : Үнэгүй эсвэл бага төлөвлөгөөнд үүсгэх хязгаарлалт байж болно.
• Бодит цагийн чат дутмаг: : Хэрэгсэл дотор шууд дэмжлэг байхгүй.
• Сайжруулж болох үр дүн: Зарим хариултыг сайжруулах эсвэл илүү тодорхой чиглүүлэх шаардлагатай байж болно.

Гэсэн хэдий ч эдгээр талууд нь түүний санал болгож буй өргөн боломжуудыг сүүдэрлэдэггүй., ялангуяа тохирох загварууд болон сайн шуурхай стратегитай хослуулсан тохиолдолд. Notion AI нь энгийн автомат бичихээс илүү олон талт хэрэглүүр болж байна. Үүний үнэ цэнэ нь таны агуулгатай шууд нэгтгэх, нөхцөл байдалд дасан зохицох, нарийн төвөгтэй ажлын урсгалыг хөнгөвчлөх чадварт оршдог.. Та тэмдэглэлээ нэгтгэн дүгнэх шаардлагатай оюутан, мэргэжлийн зохион байгуулагч төслүүд эсвэл үйлдвэрлэлээ оновчтой болгохыг эрэлхийлдэг бүтээгч эсэхээс үл хамааран AI гэсэн ойлголт богино хугацаанд илүү их амжилтанд хүрэхэд тань туслах болно. Энэ нийтлэл нь Notion AI-г ашиглан баримт бичгийг хэрхэн хурдан бүтээх талаар танд харуулна гэж найдаж байна.