Багууд дахь OneNote: хамтын ажиллагаа, зохион байгуулалтын хүчирхэг хэрэгсэл.
Ямар ч ажлын орчинд багаар ажиллах, хамтын ажиллагаа зайлшгүй чухал байдаг. Өсөн нэмэгдэж буй алдар нэрээр Майкрософт багууд, улам олон компани энэ платформыг харилцахдаа ашиглаж байна. файл хуваалцах болон төслүүдийг зохион байгуулах. Хамтын ажиллагааг илүү үр дүнтэй болгохын тулд Microsoft нэгтгэсэн Teams дахь OneNote. Энэхүү хослол нь хэрэглэгчдэд тэмдэглэл хөтлөх, санаагаа цэгцлэх, хамтран ажиллах хүчирхэг хэрэгслээр хангадаг. бодит цаг хугацаанд.
Синергетик интеграци: Хоёр хэрэгслийн функцийг бүрэн ашиглаарай.
Интеграци нь Teams дахь OneNote синергетик туршлагыг санал болгодог хэрэглэгчдэд зориулсан, энэ нь хоёр хэрэгслийн чадавхийг хослуулсан тул үр дүнтэйгээр. OneNote-ийн тусламжтайгаар хэрэглэгчид бүтэцтэй тэмдэглэл үүсгэх, зураг нэмэх, файлын хавсралт оруулах, тэр ч байтугай гараар зурах боломжтой. Нөгөөтэйгүүр, Teams нь хэрэглэгчид чатаар харилцах, видео дуудлага хийх, файл хуваалцах боломжтой хамтын ажиллагааны платформоор хангадаг. Эдгээр функцуудыг нэгтгэснээр хэрэглэгчид өөрсдийн OneNote тэмдэглэлээ Багийн сувгуудаар цэгцэлж, бүхэл бүтэн багийнханд хандаж, хамтран ажиллахад хялбар болгоно.
Ас OneNote ашиглах Багуудад: хөтөч алхам алхмаар.
Хэрэв та ашиглах сонирхолтой байгаа бол Teams дахь OneNote хамтын ажиллагаа, зохион байгуулалтыг сайжруулах танай багт, Та зөв газартаа байна. Энэ нийтлэлд бид танд энэхүү хүчирхэг хэрэгслийг Teams дээр ашиглаж эхлэх алхам алхмаар зааварчилгааг өгөх болно. Дундын дэвтэр үүсгэхээс эхлээд хамтран ажиллах хүртэл бодит цаг хугацаанд, бид танд энэхүү интеграцчлалаас хэрхэн хамгийн их ашиг хүртэхийг харуулах болно. Уншиж, OneNote-ийн тусламжтайгаар Багийн туршлагыг хэрхэн илүү үр бүтээлтэй, үр дүнтэй болгох талаар олж мэдээрэй.
– Teams дахь OneNote програмын танилцуулга
Teams дахь OneNote нь хэрэглэгчдэд нэг виртуал тэмдэглэлийн дэвтэр дээр хамтран ажиллаж, зохион байгуулах боломжийг олгодог хамтын ажиллагааны хэрэгсэл юм. Энэхүү интеграцчлалаар дамжуулан хэрэглэгчид хуудас үүсгэх, засварлах, тэмдэглэл хөтлөх, санал бодлоо хуваалцах, тэр ч байтугай багийнхантайгаа бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах боломжтой.
Ашиглах гол давуу талуудын нэг Teams дахь OneNote Энэ нь хуваалцсан дэвтэрт хүссэн үедээ ямар ч төхөөрөмжөөс хандах боломж юм. Энэ нь хэрэглэгчид компьютер, таблет эсвэл гар утаснаасаа тэмдэглэлдээ хандаж, хамтын ажиллагаа, багаар ажиллахад хялбар болгоно гэсэн үг.
Түүнээс гадна, Teams дахь OneNote тэмдэглэлийг цэгцлэх боломжийг танд олгоно үр ашигтайгаар шошго болон хэсгүүдийг ашиглан. Хэрэглэгчид хялбар хайх, эрэмбэлэхийн тулд тэмдэглэлийг түлхүүр үгээр тэмдэглэж, тэмдэглэлийг сэдэв эсвэл төслөөр нь цэгцлэх хэсгүүдийг үүсгэж болно. Энэ нь ажлын урсгалыг илүү эмх цэгцтэй байлгахад тусалдаг бөгөөд шаардлагатай үед мэдээллийг олж авахад хялбар болгодог. Дүгнэж хэлэхэд, Teams дахь OneNote Энэ нь ажлын орчин дахь хамтын ажиллагаа, зохион байгуулалтыг сайжруулах хүчирхэг хэрэгсэл юм.
– OneNote-ийн анхны тохиргоо
Энэ нийтлэлд бид үүнийг хэрхэн яаж хийхийг тайлбарлах болно Teams дахь OneNote-ийн анхны тохиргоо. OneNote-г багт ашиглахын нэг давуу тал нь та үүнийг хийх боломжтой болно үүсгэх, хуваалцах, хамтран ажиллах багаар ажиллах, бүтээмжийг хөнгөвчлөх энгийн байдлаар тэмдэглэлд оруулах. Дараа нь бид OneNote-г Teams-д ашиглаж эхлэхэд шаардлагатай алхмуудыг харуулах болно үр ашигтай арга.
Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол Teams програмыг нээнэ үү мөн ажиллахыг хүсч буй багаа сонго. Сонгосны дараа "Файл" таб руу очоод "+ Таб нэмэх" дээр товшоод "OneNote"-г сонгоно уу. "Шинэ үүсгэх" сонголтыг сонгосон эсэхийг шалгаад "Хадгалах" дээр дарна уу. Энэ нь тусгай OneNote дэвтэр үүсгэх болно танай багийн төлөө Багуудад.
Тэмдэглэлийн дэвтэр үүсгэсний дараа та боломжтой хэсэг, хуудас нэмэх контентоо цэгцлэх. Үүнийг хийхийн тулд тэмдэглэлийн дэвтэрийн дээд хэсэгт байрлах "+ Section" товчийг дарахад л та хэсэгт нэр өгөх боломжтой болно. Дараа нь хэсэг болгонд та контентоо цаашид цэгцлэх хуудас үүсгэж болно. Та хэсгийн нэрний хажууд байгаа "+ Хуудас" товчийг дарж хуудас нэмж болно.
– Teams дахь OneNote програмын дэвтэр, хэсгүүдийн зохион байгуулалт
Teams дахь OneNote дээр дэвтэр болон хэсгүүдийг зохион байгуулах
OneNote ашиглан баг доторх ажлын үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд дэвтэр болон хэсгүүдээ хэрхэн үр дүнтэй зохион байгуулах талаар сурах нь чухал юм. OneNote нь мэдээллийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн эмх цэгцтэй байлгахын тулд өөр өөр дэвтэр үүсгэх боломжийг олгодог.
Юуны өмнө та үүсгэж болно багаар тэмдэглэлийн дэвтэр, та тодорхой төхөөрөмжтэй холбоотой бүх мэдээллийг төвлөрсөн байдлаар хадгалах боломжтой. Тэмдэглэлийн дэвтэр бүрт та үүсгэж болно хэсгүүд өөр өөр сэдэв эсвэл төслийн хувьд. Жишээлбэл, та багийн уулзалтын хэсэг, хуваалцсан баримт бичгийн өөр хэсэг, санаа, саналын өөр хэсэгтэй байж болно.
Нэмж дурдахад, хэсэг болгонд та үүсгэж болно хуудаснууд Энд та тэмдэглэлээ илүү тодорхой нэмж, цэгцлэх боломжтой. Та текст, зураг, хавсралт, тэр ч байтугай гар аргаар зурах боломжтой. Та тэмдэглэлээ ангилж, дараа нь хайхад хялбар болгохын тулд шошгыг ч ашиглаж болно.
– Teams дахь OneNote дээр хамтран ажиллах, хамтран засварлах
-ийн томоохон давуу талуудын нэг Teams дахь OneNote боломж юм хамтран ажиллах, хамтран засварлах бодит цаг хугацаанд үр дүнтэй. Энэ нь багийн олон гишүүд дэлхийн өөр өөр байршилд байсан ч нэг OneNote баримт бичиг дээр нэгэн зэрэг ажиллах боломжтой гэсэн үг юм. Хамтран ажиллах функцийн тусламжтайгаар багийн бүх гишүүд бодит цаг хугацаанд контент нэмэх, засварлах, устгах боломжтой бөгөөд энэ нь хуваалцсан баримт бичгүүдийг үүсгэх, хамтдаа санаа гаргахад хялбар болгодог.
Учир нь хамтран ажиллах баримт бичигт Teams дахь OneNote-ээс та зүгээр л хийх хэрэгтэй хуваалцах багийн гишүүдтэйгээ хамт файл. Хүн бүр баримт бичигт хандах эрхтэй болмогц тэд засвар хийх, сэтгэгдэл бичих эсвэл шинэ контент нэмэх боломжтой. Үүнээс гадна та ашиглаж болно чат Баримт бичиг дээр хамтран ажиллахдаа багийн бусад гишүүдтэй харилцахын тулд Багуудад суулгасан. Энэ нь ялангуяа санаагаа ярилцах, эргэлзээг тодруулах эсвэл бодит цаг хугацаанд санал хүсэлт гаргахад хэрэгтэй.
-ын үүрэг хамтарсан хэвлэл OneNote in Teams програмыг мөн зөвшөөрдөг шүүмжийг хянах багийн гишүүн бүр гүйцэтгэдэг. Өөрчлөлт бүрийг хэрэглэгчийн ID-аар бүртгэдэг бөгөөд өөрчлөлт бүрийг хэн хийсэн болохыг тодорхойлоход хялбар болгодог. Нэмж дурдахад хэрэв та өөрчлөлтийг буцаах эсвэл баримт бичгийн өмнөх хувилбарыг сэргээх шаардлагатай бол засварын түүх рүү хандаж хүссэн хувилбараа олох боломжтой. Энэ нь мэдээллийн аюулгүй байдал, бүрэн бүтэн байдлыг баталгаажуулдаг, учир нь та шаардлагатай бол өмнөх хувилбар руугаа буцаж очих боломжтой.
– Teams дахь OneNote дээр шошго болон тусгай шошго ашиглах
Teams дахь OneNote дээр шошго болон тусгай шошгуудыг ашиглах
OneNote-ийн хамгийн ашигтай шинж чанаруудын нэг бол ашиглах чадвар юм шошго. Шошго нь тэмдэглэлээ цэгцлэх, ангилах боломжийг олгодог бөгөөд үүнийг олох, удирдахад хялбар болгоно. Багуудад та эдгээр OneNote шошгыг ашиглан контентоо үр дүнтэй зохион байгуулж, багтайгаа илүү үр дүнтэй хамтран ажиллах боломжтой.
Багийн OneNote-д шошго ашиглах, тэмдэглэхийг хүссэн тэмдэглэлийнхээ текст эсвэл хэсгийг сонгоод "Таг" товчийг дарна уу хэрэгслийн самбар. Дараа нь доош унах жагсаалтаас өгөгдмөл шошгыг сонгох эсвэл өөрөө үүсгэ захиалгат шошго. Та даалгавар, санаа, асуулт гэх мэт шошго үүсгэх гэх мэт шошгыг өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно.
Өгөгдмөл хаягуудаас гадна та бас хийж болно өөрийн тусгай шошго үүсгэх Багийн OneNote дээр. Та "Дэлгэрэнгүй шошго" товчийг дараад "Шинэ шошго үүсгэх" гэснийг сонгоно уу. Дараа нь нэрээ бичээд хувийн шошгондоо өнгө сонгоно уу. Үүсгэсэн бол та үүнийг үндсэн шошготой адил тэмдэглэлдээ хэрэглэж болно.
-тай хамт Teams дахь OneNote дээр шошго болон тусгай шошгуудыг ашиглах, та тэмдэглэлээ хурдан цэгцэлж, олж, багтайгаа хамтын ажиллагаагаа сайжруулж, бүтээмжээ оновчтой болгох боломжтой. Багийн доторх OneNote-н туршлагыг нэмэгдүүлэхийн тулд энэхүү хүчирхэг функцийг ашиглахаас бүү эргэлз!
– Мультимедиа контентыг OneNote-д багтах
Багийн OneNote-д медиа нэмнэ үү
Баг доторх OneNote-д мультимедиа контентыг ашиглах нь хамтын ажиллагааны бүрэн бөгөөд баялаг туршлагад зайлшгүй шаардлагатай. OneNote-ийн тусламжтай та харилцаа холбоо болон ойлголтын ойлголтыг сайжруулахын тулд зураг, видео, аудио файл зэрэг олон төрлийн мультимедиа контентыг нэмж, хуваалцах боломжтой.
OneNote-д медиа оруулах хамгийн хялбар аргуудын нэг бол оруулах сонголтыг ашиглах явдал юм. Чадах зураг, видео эсвэл аудио файл оруулах шууд OneNote хуудсан дээр байгаа тул багийн бүх хүмүүс тэдгээрт хялбархан хандах боломжтой. Нэмж дурдахад та эдгээр файлуудыг хуудас руу чирж буулгаж, хурдан бөгөөд хялбар оруулах боломжтой.
Медиа файл оруулахаас гадна OneNote танд бас боломжийг олгодог мультимедиа контентоо цэгцэлж, форматлах үр дүнтэй. Та үүсгэж болно хэсэг ба хуудаснууд Янз бүрийн төрлийн контентод тусгайлан чиглүүлэх, хайхад хялбар болгодог. Та мөн адил форматыг ашиглаж болно тод, налуу, доогуур зураас, сумтай өөрийн тэмдэглэл доторх гол мэдээллийг тодруулах.
Товчхондоо, OneNote-д мультимедиа контент нэмэх нь багийнхаа хамтын ажиллагаа, харилцаа холбоог сайжруулах гайхалтай арга юм. Оруулах сонголтууд болон уян хатан форматын тусламжтайгаар та зураг, видео, аудио файлуудыг хялбар бөгөөд үр дүнтэй нэмэх боломжтой. Хамтын ажиллагааны баялаг туршлагаар хангахын тулд OneNote-ийн санал болгож буй бүх боломжуудыг чөлөөтэй судлаарай.
– OneNote-г багийн бусад програмуудтай нэгтгэх
OneNote Энэ нь тэмдэглэл хөтлөх, мэдээллийг цэгцлэх, нэгтгэх маш хүчирхэг хэрэгсэл юм Microsoft Teams-тай илүү уян хатан болгодог. Энэ функцийн тусламжтайгаар та OneNote дэвтэртээ Teams-ээс шууд хандаж, хамтран ажиллах боломжтой бөгөөд ингэснээр багтайгаа илүү үр дүнтэй, бодит цаг хугацаанд ажиллах боломжтой болно.
Гол давуу талуудын нэг нь OneNote-г Teams-тэй нэгтгэх Та бүх нөөц, баримт бичгээ нэг дороос авах боломжтой. Холбогдох бүх мэдээллийг нэг дор хадгалахын тулд та Багийн суваг бүрт тусгай тэмдэглэлийн дэвтэр үүсгэж болно. Түүнчлэн, таныг OneNote дэвтрийг Teams дээр хуваалцах үед харгалзах сувагт таб автоматаар үүсгэгдэж, хандах, хамтран ажиллахад хялбар болгоно.
La OneNote-г Teams-тай нэгтгэх Энэ нь танд бодит цагийн хамтын ажиллагааны боломжуудыг ашиглах боломжийг олгодог. Та өөрийн багт OneNote дэвтэрт хандах, засварлахыг зөвшөөрч, хамтран ажиллах, санал бодлоо хуваалцахад хялбар болгоно. Нэмж дурдахад та OneNote хуудасны сэтгэгдэлд багийнхаа найзуудыг дурдах боломжтой бөгөөд энэ нь тэдэнд мэдэгдэж, Багууд дээр шууд хариулах боломжийг олгоно.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.