Excel програмыг ашиглан өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх вэ? Өгөгдлийн шинжилгээ хийхдээ Microsoft-ын энэхүү хүчирхэг хэрэгслийг ашиглах шаардлагатай үед бид өөрөөсөө асуудаг нийтлэг асуулт юм. Excel бол өгөгдлийг цэгцлэх, тооцоолох, дүрслэх боломжийг олгодог олон талын програм юм үр дүнтэй. Энэ нийтлэлд бид Excel-ийн зарим үндсэн функц, онцлогуудыг судлах бөгөөд энэ нь таны өгөгдлийг хялбар бөгөөд үр дүнтэй шинжлэхэд туслах болно. Хэрхэн энэ хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх, өгөгдлийн багцаасаа үнэ цэнэтэй ойлголт авах талаар олж мэдээрэй.

Алхам алхмаар ➡️ Excel программыг хэрхэн өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх вэ?

• 1 Алхам: Компьютер дээрээ Excel програмыг нээнэ үү
• 2 Алхам: "Файл", дараа нь "Шинэ" дээр дарж шинэ хүснэгт үүсгэнэ үү.
• 3 Алхам: Шинжилгээ хийх гэж буй өгөгдлийн багцаа тодорхойлохын тулд хүснэгтийн нэрийг өөрчил
• 4 Алхам: Багана бүр нь категорийг, мөр бүр нь өгөгдлийн оруулгыг илэрхийлж байгаа эсэхийг шалгахын тулд хүснэгтэд өгөгдлийг оруулна уу
• 5 Алхам: Өгөгдөл дээр тооцоо хийхдээ Excel томъёог ашиглана уу. Үр дүнг авахын тулд нүдийг нэмэх, хасах, үржүүлэх, хуваах боломжтой
• 6 Алхам: Өгөгдлийн багцын зөвхөн тодорхой хэсгийг шинжлэхийн тулд өгөгдөлд шүүлтүүр ашигладаг. Та утгууд, текст эсвэл огноогоор шүүж болно
• 7 Алхам: Өгөгдлөө дүрслэн харуулахын тулд график ашиглана уу. Та мэдээллийг илүү тодорхой илэрхийлэхийн тулд баганан диаграм, дугуй диаграм эсвэл шугаман диаграмм үүсгэж болно.
• 8 Алхам: Excel-ийн суулгасан функцуудыг ашиглан статистик дүн шинжилгээ хийх. Та дундаж, стандарт хазайлт эсвэл хамгийн их ба хамгийн бага утгыг тооцоолж болно таны өгөгдлийн
• 9 Алхам: Таныг хадгал Excel файл ирээдүйд хандах боломжтой байх. "Файл", дараа нь "Хадгалах" дээр дарна уу.

Асуулт хариулт

Excel програмыг ашиглан өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх вэ?

1. Компьютер дээрээ Excel програмыг хэрхэн нээх вэ?

1. Excel-ийн дүрсийг олоорой ширээн дээр эсвэл эхлүүлэх цэсэнд.

2. Excel дүрс дээр давхар товшино уу.

2. Шинэ хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх вэ?

1. Компьютер дээрээ Excel програмыг нээнэ үү.

2. Зүүн дээд буланд байгаа 'Файл' таб дээр дарна уу дэлгэцийн.

3. Унждаг цэснээс "Шинэ"-г сонгоно уу.

4. 'Хоосон хүснэгт' дээр дарна уу.

3. Excel хүснэгтэд өгөгдөл хэрхэн оруулах вэ?

1. Өгөгдөл оруулах нүдэн дээрээ дарна уу.

2. Дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах томьёоны мөрөнд өгөгдлийг бичнэ үү.

3. 'Enter' товчийг дарна уу таны гар дээр оруулсан өгөгдлийг баталгаажуулах.

4. Excel дээр үндсэн тооцоог хэрхэн хийх вэ?

1. Тооцооллын үр дүнг харуулах нүдээ сонгоно уу.

2. Томъёоны мөрөнд тэнцүү тэмдгийг (=) бичнэ үү.

3. Хүссэн тооцооны томъёогоо оруулна уу (жишээ нь, A1 ба B1 нүднүүдийн утгыг нэмэхийн тулд “=A1+B1”).

4. Тооцооллын үр дүнг авахын тулд гар дээрх 'Enter' товчийг дарна уу.

5. Excel-д өгөгдлийг хэрхэн форматлах вэ?

1. Форматлахыг хүссэн нүднүүдээ сонго.

2. Сонгосон нүднүүдэд хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Формат нүд"-ийг сонгоно.

3. "Формат нүд" харилцах цонхны "Дугаар" табыг сонгоно уу.

4. Хүссэн форматаа (жишээлбэл тоо, огноо, хувь гэх мэт) сонгоод 'OK' дээр дарна уу.

6. Excel программ дээр өгөгдлийг хэрхэн ангилах вэ?

1. -г сонгоно уу эсийн хүрээ юу захиалмаар байна.

2. Дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах 'Data' таб дээр дарна уу.

3. 'Ангилах & шүүх' бүлгээс 'Ангилах'-ыг сонгоно.

4. Өгөгдлийг эрэмбэлэх баганыг зааж, дарааллын төрлийг (өсөх эсвэл буурах) сонгоно уу.

5. 'OK' дээр дарж өгөгдлийг өөрийн сонголтоор ангилна.

7. Excel-д өгөгдлийг хэрхэн шүүх вэ?

1. Шүүхийг хүсэж буй нүднүүдийн мужийг сонгоно уу.

2. Дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах 'Data' таб дээр дарна уу.

3. 'Ангилах ба шүүх' бүлгээс 'Шүүлтүүр'-ийг сонгоно.

4. Өгөгдлийг шүүхийг хүссэн баганын толгой дээрх сумыг товшоод шүүлтүүрийн шалгуурыг сонгоно уу.

5. Шүүлтүүрийг хэрэглэж, зөвхөн сонгосон шалгуурт нийцсэн өгөгдлийг харуулахын тулд 'OK' дээр дарна уу.

8. Excel программ дээр хэрхэн диаграмм үүсгэх вэ?

1. Диаграммд оруулахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоно уу.

2. Дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах 'Insert' таб дээр дарна уу.

3. 'Charts' хэсгээс үүсгэх диаграмын төрлийг сонгоно уу.

4. 'OK' дээр дарж хүснэгтийг хүснэгтэд оруулна.

9. Excel файлыг хэрхэн хадгалах, нээх вэ?

1. Файлыг хадгалахын тулд:

   руу. Дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах "Файл" таб дээр дарна уу.

   б. Унждаг цэснээс "Save As"-ыг сонгоно уу.

   в. Хүссэн байршил, файлын нэрийг сонгоод "Хадгалах" дээр дарна уу.

2. Файл нээхийн тулд:

   руу. Дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах "Файл" таб дээр дарна уу.

   б. Унждаг цэснээс "Нээх"-г сонгоно уу.

   в. Файлын байршил руу шилжиж, хоёр товшоод нээнэ үү.

10. Excel хүснэгтийг хэрхэн хэвлэх вэ?

1. Дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт байрлах 'Файл' таб дээр дарна уу.

2. Унждаг цэснээс "Хэвлэх"-ийг сонгоно уу.

3. Хуудасны хүрээ, хуудасны тохиргоо зэрэг хэвлэх сонголтуудыг тохируулна уу.

4. Хүснэгтийг хэвлэхийн тулд "Хэвлэх" дээр дарна уу.