Оршил:
Gmail бол Google-ээс санал болгож буй хамгийн алдартай үйлчилгээний нэг юм. Хэрэв та Gmail-н имэйл хайрцгаа устгахаар шийдсэн бол бид танд хэрхэн яаж хийхийг харуулах болно бүгд хурдан бөгөөд амархан.
Алхам 1: Gmail бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү. Холбогдох талбарт хэрэглэгчийн нэр, нууц үгээ оруулаад "Нэвтрэх" дээр дарна уу.
Алхам 2: Та нэвтэрсний дараа өөрийн Gmail ирсэн имэйл хайрцагаа олох болно. Энд таны хүлээн авсан бүх имэйлүүд хадгалагддаг.
Алхам 3: Ирсэн имэйлээ хоослохын тулд устгахыг хүссэн имэйлээ сонгоно уу. Хэрэв та бүх имэйлийг нэг дор устгахыг хүсвэл и-мэйл бүрийн хажууд байгаа нүдэн дээр дарж эсвэл "Бүгдийг сонгох" сонголтыг ашиглаж болно.
Алхам 4: Имэйлүүдийг сонгосны дараа "Устгах" товчийг дарна уу. Сонгосон имэйлүүдийг устгахдаа итгэлтэй байгаа эсэхээ баталгаажуулахыг хүссэн цонх гарч ирнэ. Баталгаажуулахын тулд "Зөвшөөрөх" дээр дарна уу.
Алхам 5: Сонгосон имэйлүүдийг устгасны дараа тэдгээрийг "Хогийн сав" хавтас руу зөөх болно. Гэсэн хэдий ч, ирсэн имэйлээ бүрэн хоослох, Gmail бүртгэлдээ зай гаргахын тулд та хогийн савыг мөн хоослох ёстой.
Алхам 6: Хогийн савыг хоослохын тулд ирсэн имэйлийн зүүн цэсэнд байрлах "Хогийн сав" холбоос дээр дарна уу. Хогийн саванд орсны дараа "Хогийн савыг одоо хоослох" товчийг дарж имэйлийг бүрмөсөн устгана уу.
Алхам 7: Хогийн савыг хоосолсны дараа устгасан бүх имэйлүүд бүрмөсөн устах бөгөөд таны Gmail хаягт зай эзлэхээ болино.
Та имэйлээ устгасны дараа тэдгээрийг сэргээх боломжгүй болно гэдгийг санаарай. Бүрмөсөн устгахаасаа өмнө имэйлийг сайтар нягталж үзэх хэрэгтэй.
1. Хэдхэн алхмаар Gmail-ийн имэйл хайрцагаа хэрхэн хоослох вэ
Хэрэв таны Gmail ирсэн имэйл хайрцаг дүүрэн бөгөөд та үүнийг хурдан хоослох шаардлагатай бол дараах энгийн алхмуудыг дагана уу. үр ашигтайгаар. Доор бид танд энэ үйл явцыг хөнгөвчлөх зарим хэрэгтэй хэрэгсэл, зөвлөмжийг өгөх болно.
1. Gmail-н дэвшилтэт хайлтын функцийг ашиглана уу: Устгахыг хүссэн имэйлээ хурдан олохын тулд Gmail-н дэвшилтэт хайлтын функцийг ашиглана уу. Та Gmail хайлтын талбар дээр дарж илгээгч, гарчиг, түлхүүр үг гэх мэт хүссэн хайлтын шалгуурыг сонгосноор энэ функцэд хандах боломжтой. Хайлт хийж дууссаны дараа устгахыг хүссэн имэйлээ сонгоод хогийн сав руу зөөх боломжтой.
2. Gmail хаягууд болон шүүлтүүрүүдийг ашиглах: Бусад үр дүнтэйгээр Ирсэн имэйлээ хоослох нэг арга бол шошго, шүүлтүүр ашиглан цэгцлэх явдал юм. Та имэйлүүдийг ангилахын тулд шошго үүсгэж, шүүлтүүрийг ашигласнаар мессежийг автоматаар тэмдэглэж, архивлах боломжтой. Ирсэн имэйлээ эмх цэгцтэй байлгаснаар устгахыг хүсэж буй имэйлээ тодорхойлж, бөөнөөр нь сонгож хогийн сав руу зөөхөд хялбар байх болно.
2. Ирсэн имэйлээ хоослохын тулд Gmail-д нэвтэрнэ үү
Хэрэв та Gmail-д ирсэн имэйлээ хоослохыг хүсвэл эхлээд өөрийн акаунт руу нэвтрэх ёстой. Дараа нь бид үүнийг хэрхэн хийхийг тайлбарлах болно:
1. Нээлттэй таны вэб хөтөч хаягаар Gmail нүүр хуудас руу очно уу www.gmail.com.
2. Gmail-ийн нүүр хуудсан дээр та өөрийн имэйл хаяг болон нууц үгээ оруулах талбаруудыг олох болно. Өөрт тохирох мэдээллийг оруулна уу Gmail хаяг.
Нэвтрэх мэдээллээ оруулсны дараа "Нэвтрэх" товчийг дарна уу. Хэрэв оруулсан мэдээлэл зөв бол та Gmail-н ирсэн имэйл хайрцаг руугаа дахин чиглүүлэх бөгөөд эндээс зарим хэрэгтэй алхмуудыг хийснээр хоослох боломжтой.
- Хуучин болон хүсээгүй имэйлийг хянаж үзээд тэдгээрийг шууд устгах эсвэл цаашид лавлах зорилгоор архивлах боломжтой гэдгийг санаарай.
- Gmail-ийн хайлтын функцийг ашиглан тодорхой имэйлийг илгээгч, огноо, гарчиг, түлхүүр үг гэх мэтээр шүүж, олоорой.
- Цаг хэмнэхийн тулд Gmail шошго ашиглан имэйлээ категори болгон зохион байгуулна уу. Энэ нь чухал мессежүүдийг удирдах, танихад хялбар болгоно.
Gmail дээрх ирсэн имэйлээ хоослохын тулд эдгээр алхмууд болон зөвлөмжийг дагана уу үр ашигтай арга. Спам бөөгнөрөхгүйн тулд ирсэн имэйлээ тогтмол шалгаж, эмх цэгцтэй байлгахаа мартуузай, шаардлагагүй имэйлийг архивлах эсвэл устгахаа мартуузай.
3. Ирсэн имэйл хайрцагнаас устгахыг хүссэн имэйлээ сонгоно уу
Ирсэн имэйлээс имэйлийг устгахын тулд эхлээд та сонгох ёстой устгахыг хүссэн мессежүүд. Ингэснээр та хүсээгүй имэйлүүд эсвэл хэрэггүй болсон имэйлүүдээс салах боломжтой болно. Дараа нь бид үүнийг хэдэн энгийн алхамаар хэрхэн хийхийг тайлбарлах болно.
1. Ирсэн имэйл хайрцаг руугаа ороод имэйл бүрийн хажууд байгаа нүдийг хай. Та харгалзах нүдийг сонгосноор олон мессежийг нэг дор сонгож болно.
2. Хэрэв та бүх имэйлийг нэг дор устгахыг хүсвэл имэйлийн жагсаалтын дээд хэсэгт байрлах "Бүгдийг сонгох" сонголтыг ашиглаж болно. Энэ сонголтыг дарснаар мессежийн бүх нүдийг тэмдэглэнэ.
3. Зурвасуудыг сонгосны дараа дотроос "Устгах" эсвэл "Устгах" сонголтыг хайна уу хэрэгслийн самбар таны имэйл клиентээс. Энэ сонголтыг дарснаар сонгосон имэйлүүд таны ирсэн имэйл хайрцагнаас бүрмөсөн устах болно.
4. Сонгосон имэйлийг хурдан бөгөөд хялбар устгана
Ирсэн имэйлээс сонгосон имэйлийг устгах хэд хэдэн хурдан бөгөөд хялбар арга байдаг. Үүнд үр дүнтэй хүрэх гурван арга байна:
1. Олон сонголттой сонголтыг ашиглана уу: Ихэнх имэйлийн програмуудад та олон имэйлийг нэгэн зэрэг сонгох боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд Ctrl (эсвэл Mac дээрх Command) товчийг удаан дарж устгахыг хүссэн имэйлээ дарна уу. Дараа нь устгах товчийг дарах эсвэл холбогдох гарын товчлолыг ашиглан тэдгээрийг даруй устгана уу. Цөөн хэдэн имэйлийг устгахыг хүсвэл энэ сонголт тохиромжтой.
2. Имэйлийг шалгуураар шүүх: Олон имэйлийн програмууд нь мессежийг илгээгч, гарчиг, огноо гэх мэт өөр өөр ангилалаар шүүх боломжийг олгодог. Боломжтой шүүлтүүрүүдийг ашиглан зөвхөн устгахыг хүссэн имэйлээ үзүүлж, бүгдийг нь нэг дор сонго. Сонгосны дараа дээр дурдсан аргуудыг ашиглан устгана уу. Энэ сонголт нь ялангуяа тодорхой шалгуурыг хангасан имэйлийг устгахыг хүсч байгаа үед хэрэг болно.
3. Имэйл удирдлагын хэрэгслүүдийг ашиглах: Зах зээл дээр имэйлийн удирдлагыг хөнгөвчлөх зорилготой төрөл бүрийн програм хангамжийн хэрэгслүүд болон нэмэлтүүд байдаг. Эдгээр хэрэгслүүд нь ихэвчлэн сонгосон имэйлийг хурдан бөгөөд хялбар устгах нэмэлт сонголтыг санал болгодог. Судалгаа хийж, өөрийн хэрэгцээ, сонголтод тохирсон нэгийг нь сонгоорой. Шүүмж, үнэлгээг шалгахаа мартуузай бусад хэрэглэгчид тодорхой хэрэгслийг сонгохын өмнө.
Эдгээр аргуудыг дагаснаар та сонгосон имэйлийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй устгах боломжтой болно. Ирсэн имэйлдээ цаг хэмнэж, зөвхөн хэрэгцээгүй мессежээ устгаснаар имэйлээ эмх цэгцтэй байлгаарай. Эдгээр аргуудыг практикт хэрэгжүүлж, цэвэр, эмх цэгцтэй ирсэн имэйл хайрцгийг сайхан өнгөрүүлээрэй!
5. Бүртгэлдээ зай гаргахын тулд Gmail-ийн хогийн савыг хоосолно уу
Gmail бүртгэлдээ зай гаргахын тулд хогийн савыг үе үе хоослох нь чухал. Хогийн савыг хоослох, хадгалах зайгаа оновчтой болгохын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
1-р алхам: Gmail бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү.
2-р алхам: Ирсэн имэйлийн зүүн талын цэснээс "Илүү" гэсэн сонголтыг олоорой. Үүн дээр дарвал цэс гарч ирнэ.
3-р алхам: Үзүүлсэн цэснээс "Хогийн сав" хэсгийг олоод дарна уу. Энэ нь таныг устгасан бүх мессежийг хадгалсан Gmail-ийн хогийн сав руу аваачна.
4-р алхам: Хогийн саванд орсны дараа устгасан мессежүүдийг бүрэн хоослохоосоо өмнө шалгаж болно. Хэрэв та хогийн савнаас бүх мессежийг нэг дор устгахыг хүсвэл "Одоо хогийн савыг хоослох" товчийг дарна уу. Хогийн савыг хоослох үед мессежүүд бүрмөсөн устах бөгөөд сэргээх боломжгүй гэдгийг анхаарна уу.
5-р алхам: Хэрэв та зөвхөн тодорхой мессежүүдийг устгахыг хүсвэл мессеж бүрийн хажууд байгаа нүдийг чагталж устгахыг хүсч буй мессежээ сонгоно уу. Дараа нь сонгосон мессежүүдийг устгахын тулд "Бүрмөсөн устгах" товчийг дарна уу.
6-р алхам: Бэлэн! Та Gmail-н хогийн саваа хоослон, бүртгэлдээ зай гаргасан. Бүртгэлээ эмх цэгцтэй байлгах, боломжтой хадгалах санг оновчтой болгохын тулд энэ процессыг үе үе хийхээ мартуузай.
6. Gmail-ийн хогийн савнаас имэйлийг бүрмөсөн устгах
Хэрэв та Gmail хэрэглэгч бол устгасан имэйлүүд автоматаар хогийн сав руу илгээгдэж, бүрмөсөн устахаас өмнө 30 хоногийн турш хадгалагддаг болохыг анзаарсан байх. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та энэ хугацаанаас өмнө тэдгээрийг устгахыг хүсвэл Gmail-ийн хогийн савнаас имэйлийг бүрмөсөн устгах зарим алхмуудыг эндээс үзнэ үү.
1. Gmail хаяг руугаа нэвтэрч, дэлгэцийн зүүн талд байрлах хогийн сав руу очно уу.
- Хэрэв та хогийн савыг харахгүй бол энэ нь нуугдсан байж магадгүй юм. Үүнийг харуулахын тулд зүүн самбарын доод хэсэгт байрлах "Илүү" дүрс дээр товшоод гарч ирэх жагсаалтаас "Хогийн сав" -ыг сонгоно уу.
2. Хогийн саванд орсны дараа бүрмөсөн устгахыг хүссэн имэйлээ сонгоно уу. Та үүнийг имэйл бүрийн хажууд байгаа нүдийг шалгах эсвэл дээд хэсэгт байрлах сонгох нүдийг ашиглан одоогийн хуудсан дээрх бүх имэйлийг сонгох боломжтой.
- Хэрэв таны хогийн саванд олон тооны имэйл байгаа бөгөөд бүгдийг нь устгах шаардлагатай бол жагсаалтын дээд хэсэгт байрлах "Бүгдийг сонгох" холбоос дээр дарж болно.
3. Имэйлүүдийг сонгосны дараа жагсаалтын дээд талд байрлах "Бүрмөсөн устгах" товчийг дарна уу. Устгахыг баталгаажуулах цонх гарч ирэх бөгөөд процессыг дуусгахын тулд "OK" дээр дарна уу.
- Нэгэнт бүрмөсөн устгагдсан имэйлийг сэргээх боломжгүй гэдгийг анхаарна уу. Тиймээс, үргэлжлүүлэхээсээ өмнө зөв имэйлийг сонгосон эсэхээ шалгаарай.
7. Зай чөлөөлсөн! Таны Gmail имэйл хайрцаг хоосон бөгөөд эмх цэгцтэй байна
Хэрэв та уншаагүй, замбараагүй имэйлээр дүүрсэн Gmail имэйл хайрцагаа харахаас залхаж байгаа бол азтай байна. Энэ нийтлэлд бид хэрхэн зай гаргаж, ирсэн имэйлээ хоосон, цэгцтэй байлгах талаар тайлбарлах болно. Эдгээр алхмуудыг дагаж, илүү үр дүнтэй, үр дүнтэй туршлагыг эдэлнэ үү.
1. Спам имэйлийг устгах: Ирсэн имэйл хайрцагтаа зай гаргах эхний алхам бол шаардлагагүй имэйлүүдээс салах явдал юм. Олон имэйлийг нэг дор сонгох, устгахын тулд бөөнөөр устгах функцийг ашиглана уу. Та мөн хүсээгүй мессежийг автоматаар устгах шүүлтүүрийг тохируулж болно.
2. Шошго үүсгэж, имэйлээ цэгцлээрэй: Имэйлээ ангилж, эмх цэгцтэй байлгахын тулд Gmail шошгыг ашиглана уу. Та хувийн, ажил, төслийн имэйл гэх мэт өөр өөр шошго үүсгэж болно. Имэйлүүдийг үр дүнтэй ангилахын тулд харгалзах шошгууд руу чирж, хэрэгтэй үедээ хялбархан олоорой.
3. Архивлах функцийг ашиглана уу: Уншсан боловч хадгалахыг хүссэн имэйлээ устгахын оронд Gmail-н архивлах функцийг ашиглаарай. Энэ нь таны ирсэн имэйлийг "Бүх имэйл" хавтас руу зөөх бөгөөд ингэснээр та үндсэн имэйл хайрцагтаа шаардлагагүй зай эзлэхгүйгээр хүссэн үедээ хандах боломжтой болно. Архивласан имэйлийг цэгцлэхийн тулд та шошгыг ашиглаж болно гэдгийг санаарай.
8. Gmail дахь имэйлийг бүрмөсөн устгахыг хэрхэн баталгаажуулах вэ
Gmail дахь имэйлийг бүрмөсөн устгах янз бүрийн аргууд байдаг. Энэ үйл явцад тусалж болох зарим алхам, хэрэгслүүдийг доор харуулав.
1. Имэйлийг устгах байнга: Gmail дээр бүрмөсөн устгахыг хүссэн имэйлээ сонгоод "Үүрд устгах" товчийг дарна уу. Энэ нь таны акаунтаас мессежүүдийг бүрмөсөн, нөхөж баршгүй устгах болно.
2. “өмнө” командыг ашиглана уу:
3. Гадны хэрэгслийг ашиглах: Gmail доторх имэйлийг илүү үр дүнтэй устгахад туслах гуравдагч талын програмууд болон өргөтгөлүүд байдаг. Эдгээр хэрэгслүүдийн зарим нь имэйлийг бөөнөөр нь хайж, устгаж, тодорхой шалгуурын дагуу имэйлийг автоматаар устгах хуваарь болон бусад функцийг гүйцэтгэдэг. Судалгаа хийж, таны хэрэгцээнд нийцсэн найдвартай хэрэгслийг сонгоорой.
Нэгэнт бүрмөсөн устгагдсан имэйлийг сэргээх боломжгүй гэдгийг санах нь чухал. Тиймээс эцсийн зайлуулах ажлыг үргэлжлүүлэхийн өмнө a нөөцлөлт зурваст агуулагдаж болох аливаа чухал мэдээллийн тухай. Нэмж дурдахад, ирсэн имэйл хайрцгаа эмх цэгцтэй байлгах, Gmail дэх хадгалах зайгаа оновчтой болгохын тулд шаардлагагүй имэйлийг үе үе шалгаж, устгахыг зөвлөж байна.
9. Анхааруулга: Та Gmail дээр устгасан имэйлийг сэргээх боломжгүй
Gmail дээрх имэйлийг устгасны дараа сэргээх боломжгүй гэдгийг анхаарах нь чухал. Энэ нь хэрэв та имэйлийг санамсаргүйгээр устгасан эсвэл бүрмөсөн устгахаар шийдсэн бол дараа нь сэргээх арга байхгүй гэсэн үг юм. Тиймээс, ирсэн имэйлээ удирдахдаа болгоомжтой байж, чухал мессежүүдийг санамсаргүйгээр устгахгүй байх нь чухал юм.
Хэдийгээр Gmail нь устгасан имэйлийг сэргээх сонголтыг санал болгодоггүй ч чухал мэдээллээ алдахгүйн тулд зарим алхамыг хийх хэрэгтэй. Тэдний нэг нь үргэлж хийх ёстой нөөц Gmail-с гадуурх таны чухал имэйлүүд. Та мессежийг ширээний цахим шуудангийн програм руу эсвэл руу шилжүүлэх боломжтой өөр бүртгэл таны ашигладаг имэйл хаяг. Ингэснээр та ирээдүйд хандах шаардлагатай тохиолдолд хүртээмжтэй нөөцтэй болно.
Чухал имэйлээ алдахгүйн тулд өөр нэг сонголт бол Gmail хогийн савыг идэвхжүүлэх явдал юм. Энэ функц нь устгасан мессежүүдийг тодорхой хугацаанд хадгалах хавтастай байх боломжийг олгодог. Хэрэв та "устгах" дээр андуурсан гэдгээ мэдсэн бол хогийн саваа шалгаад мессежийг сэргээж болно. Гэсэн хэдий ч хогийн саванд байгаа мессежүүд тодорхой хугацааны дараа автоматаар устгагдах боломжтой тул устгасан мессежийг шаардлагагүй хуримтлуулахгүйн тулд энэ хавтсыг тогтмол шалгаж, хоослохыг зөвлөж байна.
10. Имэйлийг устгахаасаа өмнө сайтар шалгаарай
Имэйлийг устгахаасаа өмнө сайтар нягталж үзэх нь үнэ цэнэтэй мессеж, мэдээлэл алдагдахгүй байх чухал арга юм. Шаардлагагүй эсвэл хүсээгүй имэйлийг устгах нь ердийн ажил байж болох ч эцсийн арга хэмжээ авахаасаа өмнө сайтар нягталж үзэх нь чухал юм. Имэйлээ устгахаасаа өмнө дараах зөвлөмжийг дагаж мөрдөнө үү.
1. Чухал имэйлүүдийг тодорхойлох: Аливаа имэйлийг устгахаасаа өмнө ирсэн имэйлээ шалгаж, хамааралтай эсвэл үнэ цэнэтэй мэдээлэл агуулсан мессежүүдийг хайж олоход цаг гарга. Үүнд харилцагчийн чухал харилцаа холбоо, чухал заавар эсвэл чухал өгөгдөл багтаж болно. Эдгээр мессежийг "чухал" гэж тэмдэглэх эсвэл зохих хавтсанд хадгална уу.
2. Холбогдох имэйлийг архивлах эсвэл ангилах: Таны чухал гэж үзсэн имэйлийг шууд устгахын оронд тэдгээрийг архивлах эсвэл тодорхой хавтас болгон ангилах талаар бодож үзээрэй. Энэ нь танд мессежүүдээ эмх цэгцтэй байлгах боломжийг олгож, ирээдүйд тэдгээрт хандах шаардлагатай тохиолдолд хүртээмжтэй байх болно. Эдгээр имэйлийг олоход хялбар болгохын тулд хайлтын дэвшилтэт функцууд эсвэл шошго ашиглана уу.
3. Устгахын өмнө эцсийн шалгалтыг хийнэ үү: Эцсийн арга хэмжээ авахаасаа өмнө устгахаар сонгосон имэйлүүдийг эцсийн байдлаар шалгана уу. Ямар ч чухал мессеж эсвэл холбогдох мэдээллийг алдаагаар оруулаагүй эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та тодорхой имэйлийг устгах талаар эргэлзэж байгаа бол болгоомжтой байхын тулд алдаа гаргаж, үүнийг хадгалах нь үргэлж дээр юм.
11. Gmail имэйл хайрцагт спам хуримтлагдахаас хэрхэн сэргийлэх вэ
Gmail-н имэйл хайрцагт спам хуримтлагдахаас зайлсхийх хэд хэдэн үр дүнтэй арга байдаг. Энд бид заримыг нь толилуулж байна зөвлөгөө болон аргачлал Таныг эдгээр ядаргаатай мессежүүдээс хол байлгахын тулд:
1. Спам шүүлтүүрийг тохируулах: Gmail нь спам шүүлтүүрийн функцтэй бөгөөд спам имэйлийг автоматаар илрүүлж, тохирох хавтас руу зөөх боломжтой. Спам шүүлтүүрийг тохируулахын тулд Gmail тохиргоо руу очоод "Шүүлтүүр ба блоклогдсон хаягууд" табыг сонгоод "Шинэ шүүлтүүр үүсгэх" дээр дарна уу. Дараа нь шүүлтүүрийн сонголтоо сонгоод "Шүүлтүүр үүсгэх" дээр дарж идэвхжүүлнэ үү.
2. Хүсээгүй имэйлийг спам гэж тэмдэглэх: Хэрэв та ирсэн мэйлд спам имэйл хүлээн авбал спам товчийг дарж спам хавтас руу илгээнэ үү. Gmail таны үйлдлээс суралцаж, ирээдүйд ижил төстэй мессежүүдийг автоматаар зөөх болно. Нэмж хэлэхэд, та "Shift" товчлуур дээр нэмээд "!" хүсээгүй имэйлийг спам гэж тэмдэглэх.
3. "Бүртгэлээ цуцлах" эсвэл "Захиалга цуцлах" функцийг ашиглана уу: Олон спам имэйл нь үнэндээ хүсээгүй захиалга юм. Эдгээр имэйлийг зүгээр л устгахын оронд мессежийн доод хэсэгт байрлах "Бүртгэлээ цуцлах" холбоосыг хайж олоорой. Үүн дээр дарж, тухайн захидлын жагсаалтаас ирээдүйд имэйл хүлээн авахгүй байх зааврыг дагана уу. Энэ нь ирээдүйд таны хүлээн авах спамын хэмжээг мэдэгдэхүйц бууруулах болно.
12. Gmail имэйл хайрцагаа эмх цэгцтэй байлгах, шаардлагагүй мессежээс ангид байлгах зөвлөмжүүд
Gmail-н имэйл хайрцагаа шаардлагагүй мессежээс ангид байлгах нь харилцаа холбоог үр ашигтай байлгах, цагийг хэмнэхэд маш чухал юм. Имэйлээ эмх цэгцтэй, цэвэр байлгахад туслах хэдэн ашигтай зөвлөгөө энд байна:
1. Шошго болон хавтас ашиглах: Gmail нь танд шошго, хавтас ашиглан мессежээ тэмдэглэх, цэгцлэх боломжийг олгодог. Та ажил, хувийн, нэхэмжлэх гэх мэт өөр өөр төрлийн мессежүүдэд тусгай шошго үүсгэж болно. Мессежид шошго нэмэхийн тулд мессежийг сонгоод ирсэн хайрцагны дээд хэсэгт байрлах шошгоны дүрс дээр дарна уу. Энэ нь танд мессежийг хялбархан ангилах, шүүх боломжийг олгоно.
2. Шүүлтүүрийн дүрмийг тохируулах: Gmail танд шүүлтүүрийн дүрмийг тохируулах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр мессежийг тодорхой фолдеруудад автоматаар ангилах болно. Жишээлбэл, та тодорхой имэйл хаягаас ирсэн бүх мессежийг тодорхой хавтас руу автоматаар шилжүүлэх дүрмийг тохируулж болно. Энэ нь танд ирсэн имэйл хайрцгаа эмх цэгцтэй байлгахад туслах бөгөөд шаардлагагүй мессежүүд зай эзлэхээс сэргийлнэ.
3. "Файл" функцийг ашиглана уу: Gmail-н "Архив" функц нь танд ирсэн имэйл хайрцагнаасаа архивын хавтас руу мессеж шилжүүлэх боломжийг олгодог. Энэ нь таны ирсэн имэйлийг эмх цэгцтэй байлгахад тусалж, харагдах байдлыг багасгах болно. Хэрэв та ирээдүйд архивлагдсан мессежүүдэд хандах шаардлагатай бол Gmail-ийн хайлтын талбарыг ашиглан тэдгээрийг хялбархан хайж болно.
13. Эмх замбараагүй байдлаас зайлсхийхийн тулд Gmail-д имэйлийг хэрхэн зөв удирдах вэ
Gmail дэх имэйлийн зөв менежмент нь манай ирсэн имэйл хайрцагт эмх цэгц, үр ашигтай байдлыг хадгалахад чухал үүрэгтэй. Эмх замбараагүй байдлаас зайлсхийх, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх зарим зөвлөмж, арга техникийг доор харуулав.
1. Utiliza etiquetas y filtros: Gmail нь имэйлийг тодорхой ангилалд оруулахын тулд шошголох сонголтыг санал болгодог. Та захиалгат шошго үүсгэж, тэдгээрийг ирж буй болон гарч буй имэйлдээ оноож болно. Нэмж дурдахад шүүлтүүрүүд нь энэ ажлыг автоматжуулах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр мессежийг тогтоосон шалгуурын дагуу автоматаар харгалзах шошгонд ангилдаг.
2. Имэйлүүдийг архивлах: Уншсан эсвэл зохицуулагдсан имэйлийг өөрийн имэйл хайрцагт үлдээхийн оронд тэдгээрийг архивлах боломжтой. Ингэснээр тэдгээр нь хадгалагдаж, шаардлагатай бол хүртээмжтэй байх боловч таны үндсэн тавиур дээр зай эзлэхгүй. Имэйлийг архивлахын тулд үүнийг сонгоод "Архивлах" товчийг дарах эсвэл "E" товчлуурыг ашиглана уу.
3. Табуудыг ашиглана уу: Gmail нь "Нүүр хуудас", "Нийгмийн", "Урамшуулал", "Мэдэгдэл" гэх мэт урьдчилан тодорхойлсон өөр өөр табуудыг санал болгодог. Эдгээр табууд нь өөр өөр төрлийн имэйлийг тус тусад нь харах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь чухал мессежүүдийг тодорхойлоход хялбар болгож, тэдгээрийг хамаарал багатай мессежүүдтэй холихоос сэргийлдэг. Та Gmail-н тохиргооноос табуудыг өөрийн сонголтоор тохируулах боломжтой.
14. Имэйлээ тогтмол устгаснаар Gmail хаягаа хэт ачаалалгүй байлгаарай
Gmail дэх имэйлээ тогтмол удирдах нь таны ирсэн имэйл хайрцгийг хэт ачааллаас ангид байлгаж, ямар ч чухал мессежийг алдахгүй байхын тулд маш чухал юм. Имэйлээ үр дүнтэй устгаж, бүртгэлээ эмх цэгцтэй байлгахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
- Шошго болон шүүлтүүр үүсгэх: Gmail-н хаяглах функцийг ашиглан имэйлээ ангилж, олоход хялбар болгоно уу. Та мессежүүдийг автоматаар тохирох шошго болгон ангилах шүүлтүүрийг тохируулж болно.
- Архивын функцийг ашиглана уу: Хэрэв танд шаардлагагүй имэйл байгаа ч лавлагааны зорилгоор хадгалахыг хүсэж байгаа бол зүгээр л архивлана уу. Энэ нь таны үндсэн ирсэн имэйлээс мессежүүдийг зөөж, зайг чөлөөлж, эмх замбараагүй байдлыг багасгах болно.
- Хуучин болон хүсээгүй имэйлийг устгах: Ирсэн имэйлээ тогтмол шалгаж, хэрэггүй болсон имэйлээ устга. Та Gmail-ийн хайлтын функцийг ашиглан хуучин мессежүүдийг хурдан олж, багцаар нь устгах боломжтой.
Gmail хаягаа эмх цэгцтэй, эмх замбараагүй байлгах нь имэйлээ илүү үр дүнтэй олоход тусалдаг төдийгүй таны бүртгэлийн аюулгүй байдлыг сайжруулдаг гэдгийг санаарай. Яваад бай эдгээр зөвлөгөөнүүд ирсэн имэйлээ хяналтандаа байлгаарай.
Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Gmail-н имэйл хайрцагаа хоослон, бүртгэлдээ зай гаргах боломжтой. Имэйлийг бүрмөсөн устгахаасаа өмнө сайтар нягталж үзэх нь чухал гэдгийг санаарай, учир нь та тэдгээрийг устгасны дараа сэргээх боломжгүй болно. Эдгээр зөвлөмжийг дагаж бүртгэлээ цэгцэлж, оновчтой болго. Gmail-д илүү цэвэр, илүү үр дүнтэй ирсэн имэйлийг сайхан өнгөрүүлээрэй!
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.