Outlook дээр Self-ийн тэмдэглэлийг хэрхэн идэвхгүй болгох вэ?

Өдөр тутмын хэрэглээний үед Outlook Заримдаа сонгодог мессеж гэх мэт ядаргаатай байж болох автомат мессежүүд гарч ирдэг "Өөртөө тэмдэглэл" (эсвэл 'Өөртөө тэмдэглэл'), энэ нь таныг өөрийн хаяг руу мессеж илгээж байгааг тань илрүүлсэн тохиолдолд гарч ирдэг. Мессежийг хэрхэн идэвхгүй болгох вэ Өөртөө сануулах нь Outlook дээр? Бид үүнийг доороос харж болно.

Энэ нийтлэлд бид Outlook дахь автомат мессежийн удирдлага, шүүлтүүр, илгээгч болон хүлээн авагчийн жагсаалт, мэдэгдэл, нууцлалын түвшин болон бусад холбогдох асуудлуудыг судлахад нөлөөлж болох сонголт, тохиргоо бүрийг авч үзэх болно.

Би яагаад Outlook дээр "Өөртөө биш" эсвэл "Өөртөө тэмдэглэл" гэсэн мессежүүдийг хардаг вэ?

Олон хэрэглэгчдийг төөрөгдүүлдэг зан үйлийн нэг бол "Өөртөө биш" гэсэн мессеж бөгөөд таныг өөрийн хаяг руу имэйл илгээхэд ихэвчлэн гарч ирдэг. Outlook нь энэ хэв маягийг таньж, таныг илгээгч болон хүлээн авагч гэдгийг танд сануулах мэдэгдлийг шошголох эсвэл харуулах боломжтой. Энэ нь болзошгүй алдаа, автомат спам, бүр санаатай биш байж болох хувийн зохион байгуулалтын горимоос зайлсхийхийг эрмэлздэг..

Гэсэн хэдий ч, энэ функцэд стандарт тохиргооноос идэвхгүй болгох шууд, тодорхой хяналт байхгүй тул танд үнэхээр шаардлагагүй бол түүний харагдах байдлыг багасгахад хэцүү болгодог. Энэ нь Outlook дээр "Өөртөө тэмдэглэл" мессежийг хэрхэн идэвхгүй болгохыг мэдэх нь чухал юм.

Бусад үед Outlook нь сэжигтэй мессежүүдэд үүнтэй төстэй сэрэмжлүүлгийг харуулах болно, жишээлбэл, хэн нэгэн таны хаягийг эсвэл байнгын харилцагчийн хаягийг хууран мэхэлсэн тохиолдолд. Эдгээр тохиолдолд платформ нь имэйлийн гарал үүслийн аливаа гажигийг хянах замаар таныг фишинг хийх оролдлогоос хамгаалахыг эрмэлздэг. Ямар ч тохиолдолд шуудангийн хайрцгийн аюулгүй байдал, зөв ​​зохион байгуулалтыг хангах зорилго нь үргэлж байдаг., энэ нь хүсээгүй автомат мэдэгдлийг үүсгэж байсан ч гэсэн.

Шүүлтүүрийг тохируулах, спам удирдах

Outlook дээр "Өөртөө тэмдэглэл" мессежийг хэрхэн идэвхгүй болгох талаар мэдэхээс гадна энэ үйлчилгээ нь хэрэглэгчдэд хэд хэдэн аргыг санал болгодог гэдгийг мэдэх хэрэгтэй. Таны ирсэн имэйл хайрцагт ямар мессеж ирэх, аль нь спам гэж тэмдэглэгдсэн, давтан илгээгчтэй хэрхэн харьцах зэргийг удирдаарай..

Ихэнхдээ автоматжуулсан мессежүүдийн харагдах байдал нь идэвхжүүлсэн шүүлтүүр эсвэл өөрийн хаягийг тодорхой хяналтын жагсаалтад оруулсантай холбоотой байдаг. Эдгээр тохиргоонд хандахын тулд сонголт байна "Блоклох эсвэл зөвшөөрөх" Хамгийн орчин үеийн хэвлэлд энэ нь хэнийг аюулгүй гэж үзэж, хэнийг бүрмөсөн хаахыг хүсч байгаагаа шийдэх боломжийг олгодог.

Шүүлтүүрийн тохиргоог Outlook Web App тохиргоо эсвэл ширээний клиентийн сонголтуудад хандах замаар өөрчилж болно:

1. Хандалт тохиргоо (арааны дүрс) болон сонгоно уу Захидал.
2. -д орох сонголт мөн хайх Блоклох эсвэл зөвшөөрөх.

Энд та эдгээр тохиргоог хийж болно:

• Бусад хамгаалалтын механизмуудыг идэвхгүй болгож байгаа ч харгалзах сонголтыг шалгах замаар спам шүүлтүүрийг идэвхгүй болго.
• Аюулгүй илгээгч болон хүлээн авагчийн жагсаалтыг удирдах: Хэрэв та өөртөө даалгавар эсвэл сануулагчийн имэйлийг байнга илгээдэг бол өөрийн хаягийг аюулгүй болгон нэмнэ үү., ингэснээр та гэнэтийн блок эсвэл шүүлтүүрээс зайлсхийх болно.
• Хориглосон илгээгчид: Таны хувийн имэйл хаяг энэ жагсаалтад байхгүй байгаа эсэхийг шалгаарай, учир нь энэ нь хачирхалтай үйлдэл гаргах эсвэл таныг өөрийн мессежийг хүлээн авахад саад учруулж болзошгүй юм.

Аюулгүй илгээгч болон хүлээн авагчийн жагсаалтад оруулсан бүх зүйл хэзээ ч спам эсвэл хэрэггүй захидал гэж үзэхгүй гэдгийг санаарай.

Спамын удирдлагыг хэрхэн хаах, зөвшөөрөх эсвэл өөрчлөх вэ?

-Ийн орчин Outlook санал болгож байна Сэжигтэй эсвэл спам имэйлийг тодорхойлох, зохицуулах олон түвшний автомат шүүлтүүр. Гол тохируулгад дараахь зүйлс орно.

• Имэйлийг миний хэрэггүй имэйл хавтас руу бүү шилжүүлээрэй: Хэрэв та бусад хамгаалалт болон тохиргоогоо алдах боловч спам шүүлтүүрийг устгахыг хүсвэл энэ сонголтыг идэвхжүүлнэ үү.
• Спам имэйлийг автоматаар шүүнэ: Урьдчилан тохируулсан шүүлтүүр болон танай байгууллагын администраторын тохируулсан шүүлтүүр дээр үндэслэн сэжигтэй мессежийг илрүүлэх, таних дүрмийг автоматаар ашиглах боломжийг Outlook-д олгоно.
• Аюулгүй илгээгч ба хүлээн авагч: Энд та өөрийн бүртгэл гарч ирэх эсэхийг шалгах хэрэгтэй, ялангуяа та сануулга эсвэл хувийн файлд зориулж "Өөртөө тэмдэглэл" төрлийн мессеж үүсгэдэг бол.
• Миний харилцагчдын имэйлд итгэ: Энэ сонголтыг идэвхжүүлснээр хадгалсан харилцагчдаас илгээсэн бүх мессежийг аюулгүй гэж үзэж, анхааруулга болон блоклохыг багасгах болно.

Хэрэв та өөр рүүгээ илгээсэн имэйлүүд СПАМ эсвэл хэрэггүй хавтсанд орж байгааг анзаарсан бол таны имэйл хаягийг хаасан илгээгчийн жагсаалтад санамсаргүйгээр оруулаагүй эсэхийг шалгаарай. Энэ нь хүсээгүй сэрэмжлүүлэг, автоматжуулсан үйлдэлд хүргэдэг нийтлэг алдаа юм.

Аюулгүй илгээгч болон хаагдсан илгээгчийн ач холбогдол

Аюулгүй, хориглосон илгээгчийн жагсаалт Outlook-д аль мессежийг ирсэн имэйл хайрцагт хүргэх, аль нь хүргэхгүй байх ёстойг нарийн тодорхойлох боломжийг олгоно"Өөртөө имэйл илгээх" функцийг ашигладаг хэрэглэгчдийн хувьд эдгээр жагсаалтыг хянах нь чухал юм:

• Аюулгүй илгээгчид: Өөрийн имэйл хаяг болон бусад төхөөрөмж эсвэл холбогдсон бүртгэлийнхээ имэйл хаягийг нэмнэ үү. Ингэснээр Outlook эдгээр имэйлийг сэжигтэй эсвэл шаардлагагүй гэж илрүүлэхээс сэргийлнэ.
• Хориглосон илгээгчид- Энд таны хаяг болон бусад хувилбарууд (хэрэв байгаа бол, жишээлбэл, бусад нэр, дэд домайн гэх мэт) харагдахгүй байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв тийм бол ямар ч асуудал гарахгүйн тулд тэдгээрийг нэн даруй устгана уу.

Зарим тохиолдолд, зарим тохиолдолд Мэйл сервер өөрөө эсвэл сүлжээний администратор нь зарим мессежийг таны шуудангийн хайрцагт хүрэхээс өмнө автоматаар блоклох дүрмүүдтэй байж болно.Хэрэв таны бүх хувийн тохиргоог шалгасны дараа асуудал хэвээр байвал компани эсвэл үйлчилгээ үзүүлэгчийнхээ дэмжлэгтэй холбогдож серверийн түвшний шүүлтүүрээ шалгана уу.

Мэдэгдэл, сэрэмжлүүлэг, автомат мессежийн ажиллагаа

Outlook нь зөвхөн имэйлийг шүүж зогсохгүй дэлгэцийг харуулдаг Аюулгүй байдал, мессеж солилцох давтамжтай холбоотой мэдэгдэл, сэрэмжлүүлэг. Ялангуяа шинэ эсвэл ер бусын хаягтай харьцах үед "Би ихэвчлэн..." гэх мэт мессежийг харах нь элбэг байдаг. Энэ функц нь таныг хувийн мэдээллийг хулгайлах эсвэл фишинг хийх оролдлогын талаар сэрэмжлүүлэх зорилготой боловч Үүнийг "Өөртөө тэмдэглэл" гэх мэт бусад түлхэх мэдэгдлүүдтэй андуурч болно..

Эдгээр мэдэгдлийг багасгах эсвэл хянах хамгийн сайн арга бол Харилцагчдад тогтмол хаягуудыг (таныхыг оруулаад) нэмж, илүү найдвартай, цөөн анхааруулгыг хангана.Хэрэв та "Өөртөө биш" гэсэн мессежүүд нийтлэг бөгөөд эрсдэлгүй гэдгийг мэдэж байгаа бол эдгээр анхааруулгыг үл тоомсорлож эсвэл дэвшилтэт сонголтуудыг ашиглан ширээний мэдэгдлийг идэвхгүй болгож болно.

Илгээсэн мессежийн нууцлалын түвшинг тохируулж байна

Outlook нь танд тохируулах боломжийг олгодог таны илгээсэн имэйлийн нууцлалын түвшинЭнэ нь хүлээн авагчдад мессежийн ач холбогдол, нууцлалын талаар мэдээлэл өгөхөд тустай, гэхдээ энэ нь тэдний үйлдлийг хязгаарладаггүй (жишээлбэл, дурын хэрэглэгч мессежийг дамжуулах боломжтой). Хамгийн түгээмэл түвшин нь Хэвийн, Хувийн, Хувийн, Нууц зэрэг юм.

• Normal: Тодорхой хамгаалалт, мэдэгдэл байхгүй.
• Хувийн: Хүлээн авагчид мессежийг хувийнх гэж үзэхийг анхааруулдаг.
• Привадо: Мессежийг хувийн гэж үзэхийг зөвлөж, ирсэн имэйлийн дүрмийг ашиглан дамжуулахаас сэргийлнэ.
• Нууц: Мессежийг онцгой болгоомжтой авч үзэхийг хүсч байна.

Нууцлалын түвшинг өөрчлөх

1. Таны бичиж буй мессежийн хэсэгт очно уу Архивлах > Propiedades.
2. Хэсэгт байгаа Нууцлал, хүссэн түвшингээ сонгоно уу.
3. Properties цонхыг хааж, мессежийг дуусгасны дараа товшино уу Enviar.

Бүх шинэ мессежүүдэд өгөгдмөл түвшинг тохируулна уу

1. Хандалт Архивлах > сонголт > Захидал.
2. En Зурвас илгээх, сонгох анхдагч нууцлал бүх шинэ гарч буй имэйлүүдэд.

Энэ алхам нь сонголттой боловч та өөрөө үүсгэсэн мессежээ илүү тодорхой цэгцэлж, ялгахад тусалж, автомат мэдэгдлүүдийг байнга ирдэг бол танихад хялбар болгоно.

Туршлагыг оновчтой болгох, автомат мессежийг багасгах зөвлөмжүүд

Outlook дээрх олон автомат мессеж, мэдэгдлүүд (жишээ нь адислагдсан Өөртөө сануулах нь) зарим практик зөвлөмжийг хэрэгжүүлснээр бүрэн арилгаагүй ч багасгаж болно:

• Харилцагчид болон аюулгүй илгээгчдийн жагсаалтад өөрийн хаягийг нэмнэ үү: Энэ нь автомат шүүлтүүр болон сэжигтэй имэйлийн сэрэмжлүүлгийг бууруулдаг.
• Хаагдсан жагсаалтаа үе үе шалгана уу.: Эдгээрт таны данс, нэр, дахин чиглүүлэлт байхгүй эсэхийг шалгаарай.
• Шаардлагагүй ширээний мэдэгдлүүдийг идэвхгүй болгох: Outlook тохиргооноос та ямар мэдэгдлүүдийг хүлээн авахаа сонгох боломжтой бөгөөд ингэснээр автомат мессежийн тоог бууруулна.
• Хавтас болон захирагч ашиглах "Өөртөө биш" гэсэн имэйлийг автоматаар ангилах замаар мессежээ илүү сайн цэгцлэх.
• Outlook програмаа шинэчлээрэй: Заримдаа мэдэгдлийн асуудал нь дараагийн хувилбаруудад зассан алдаанаас үүдэлтэй байдаг.

Ихэнх тохиолдолд дээрх алхмуудыг дагаж мөрдөх нь "Өөртөө тэмдэглэл" мессеж эсвэл сүүлийн үеийн автомат мэдэгдлүүдийн харагдах байдлыг эрс багасгадаг. Гэсэн хэдий ч зарим анхааруулга нь халдлага, дүр эсгэх, зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс хамгаалах аюулгүй байдлын арга хэмжээ юм. Хэрэв та Outlook-ийг зөв тохируулсан ч маш ер бусын эсвэл дахин давтагдсан мессежийг илрүүлж байгаа бол энэ нь таны шууд хяналтаас гадуур, шуудангийн серверт хэрэглэгдэж байгаа танай компанийн захиалгат дүрэм эсвэл шүүлтүүртэй холбоотой байж болох юм.

Outlook тохиргоог зөв удирдаж, зарим автомат мессеж яагаад гарч ирдэгийг ойлгох нь илүү цэвэр, илүү үр дүнтэй, анхаарал сарниулахгүй орчинг бүрдүүлэхэд тусалдаг.