Word/Excel-ийг нээхэд олон жил шаардлагатай: Хамгаалагдсан харагдацыг хэрхэн идэвхгүй болгох, Office кэшийг цэвэрлэх

Хэрэв та өмнө нь баримтыг нээсэн бол Word, Excel эсвэл PowerPoint "Зөвхөн унших" эсвэл "Хамгаалагдсан харагдац" гэсэн анхааруулгыг та харсан бөгөөд санаа зовох хэрэггүй: энэ нь алдаа биш, аюулгүй байдлын давхарга юм. Хамгаалагдсан харагдац нь файл нь интернет, цахим шуудан эсвэл найдваргүй байршлаас ирэх эрсдэлийг багасгах зорилготой юм, гэхдээ заримдаа өдөр тутмын ажилд саад учруулахгүйн тулд тохируулга хийх шаардлагатай байдаг тул Хамгаалагдсан харагдацыг хэрхэн идэвхгүй болгох талаар мэдэх нь зүйтэй.

Энэхүү иж бүрэн гарын авлагаас та энэ нь хэрхэн ажилладаг, яагаад идэвхжүүлсэн, энэ горимоос хэрхэн аюулгүй гарах, шаардлагатай бол хамгаалалттай харагдацыг хэрхэн тохируулах, идэвхгүй болгох талаар олж мэдэх болно. Итгэлцлийн төв, гараар болон GPO-ээр дамжуулан.

Хамгаалагдсан харагдац гэж юу вэ, хэзээ идэвхждэг вэ?

Хамгаалагдсан харагдац нь засварлахыг түр хориглодог файл нээх горим юм. Макро болон бусад аюултай функцуудыг идэвхжүүлэхгүйгээр контентыг үзэх боломжийг танд олгоно, вирус, троян эсвэл баримт бичгийн луйврын эсрэг халдлагын гадаргууг багасгах.

Энэ хамгаалалтын горимд файл нээгдэх хэд хэдэн шалтгаан бий. Файлын эх сурвалж болон мессежийн талбарт гарч ирэх анхааруулгыг мэдэх нь түүнийг засах эсэхээ шийдэх гол түлхүүр юм.:

• Энэ нь интернетээс ирдэг: Office үүнийг вэбээс татаж авсан эсвэл нээсэн файл гэж тодорхойлдог. Эрсдэлийг багасгахын тулд хязгаарлалттайгаар нээгддэг. Зурвас нь ихэвчлэн эдгээр файлд хортой програм агуулж болзошгүйг анхааруулдаг.
• Илгээгчийн Outlook хавсралтыг аюултай гэж тэмдэглэсэнХэрэв илгээгчийг таны компьютерийн бодлого сэжигтэй гэж үзвэл хавсралтууд Хамгаалагдсан харагдацаар нээгдэнэ. Зөвхөн тэдэнд бүрэн итгэж байгаа тохиолдолд засварлана уу.
• Аюулгүй байж болзошгүй байршил- Жишээлбэл, түр зуурын интернет файлуудын хавтас эсвэл администраторын тодорхойлсон тодорхой замууд. Оффис нь тухайн байршилд итгэхгүй байна гэсэн анхааруулгыг харуулна.
• Файл блок- Таны тохиргооноос хамааран зарим хуучин эсвэл эрсдэлтэй өргөтгөлүүдийг блоклодог. Хэрэв файл тухайн ангилалд багтах бол, Үүнийг хязгаарлагдмал горимд нээх эсвэл огт нээхгүй байх боломжтой. бодлогоос шалтгаална.
• Файлын баталгаажуулалтын алдаа: Баримт бичгийн дотоод бүтэц нь бүрэн бүтэн байдал, аюулгүй байдлын хяналтыг даваагүй тохиолдолд засварлах нь аюултай байж болзошгүйг Office анхааруулж байна.
• Та "Хамгаалагдсан харагдацаар нээх"-г сонгосон байна: Нээлттэй харилцах цонхноос та Нээлттэй товчлуур дээрх сумыг доош буулгаж, энэ горимыг сонгож болно. Энэ нь ямар нэгэн зүйлийг идэвхжүүлэлгүйгээр файлыг үзэхийг илүүд үзэхэд хэрэг болно..
• Өөр хэн нэгний OneDrive-н файлууд- Хэрэв баримт бичиг нь гуравдагч этгээдийн хадгалах санд харьяалагддаг бол Office танд мэдэгдэж, итгэлийг баталгаажуулах хүртэл үүнийг хамгаалалттай нээнэ.

Эх сурвалжаас гадна Office баримт бичгийг нээхдээ мессеж бүхий өнгөт баар ашигладаг. Шар нь ихэвчлэн болгоомжтой байхыг харуулдаг; улаан нь илүү хатуу бодлогын блок эсвэл ноцтой баталгаажуулалтын алдааг илтгэнэ.Өнгөний сүүдэр нь эрсдэлийн зэрэг болон хэрэгжсэн бодлогын талаар зааварчилгаа өгдөг.

Засварлах, хадгалах, хэвлэхийн тулд Хамгаалагдсан харагдацыг идэвхгүй болгох

Хэрэв та зөвхөн унших хэрэгтэй бол энэ горимд ямар ч асуудалгүйгээр үлдэж болно. Хэрэв та эх сурвалжид итгэж, засварлах, хадгалах, хэвлэх шаардлагатай бол нэг товшилтоор Хамгаалагдсан харагдацыг унтрааж болно.. Мэдээжийн хэрэг, та файлыг хууль ёсны гэдэгт итгэлтэй байгаа үед л үүнийг хий.

Шар анхааруулах самбар гарч ирэхэд та засварлахыг идэвхжүүлэх сонголтыг харах болно. Баримт бичгийг найдвартай болгохын тулд "Засварлахыг идэвхжүүлэх" дээр дарах нь ердийн үйлдэл юм. ердийн бүх функцийг идэвхжүүлдэг таны компьютер дээр.

Хэрэв самбар улаан байвал Office нь илүү хатуу хязгаарлалт (бодлогын дагуу эсвэл баталгаажуулалт амжилтгүй болсон) хэрэглэсэн. Энэ тохиолдолд та Файлын доор "Ямар ч байсан засах" сонголтыг харах болно (тайзны арын харах)Энэ маршрут нь таныг Хамгаалагдсан харагдацаас гарахад хүргэдэг, гэхдээ та контентын талаар бүрэн итгэлтэй байгаа тохиолдолд л ашиглах хэрэгтэй.

Удирдлагатай орчинд та Хамгаалагдсан харагдацаас гарах боломжгүй байж магадгүй. Хэрэв та оролдох үед үүнийг хийх боломжгүй бол таны администратор засварлахыг идэвхжүүлэхээс сэргийлсэн дүрэм тогтоосон байх магадлалтай.Энэ тохиолдолд бодлогыг хянахын тулд МТ-тэй зөвлөлд.

Итгэмжлэлийн төвөөс хамгаалагдсан харагдацыг тохируулна уу

Office нь Итгэлцлийн төвд аюулгүй байдлын тохиргоог төвлөрүүлдэг. Эндээс та аль хувилбарт Хамгаалагдсан харагдацыг идэвхжүүлэх эсвэл идэвхгүй болгохоо шийдэж болно., эсвэл таны бодлого зөвшөөрвөл Хамгаалагдсан харагдацыг идэвхгүй болгох (тодорхой тохиолдлоос бусад тохиолдолд хэрэглэхийг зөвлөдөггүй):

1. Очих Файл > Сонголтууд.
2. Оруулах Итгэмжлэлийн төв > Итгэмжлэлийн төвийн тохиргоо.
3. Хэсгийг нээх Хамгаалагдсан харагдац мөн өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн шалгах эсвэл тэмдэглэгээг арилгана уу.

"Интернэт файлын хамгаалалттай харагдацыг идэвхжүүлэх", "Аюултай байж болзошгүй байршилд идэвхжүүлэх", "Outlook хавсралтуудыг идэвхжүүлэх" гэсэн ердийн хайрцгууд байдаг. Хэрэв та энэ нь танд хуурамч эерэг нөлөө үзүүлж, шинэчилсэн вирусны эсрэг програм ашигладаг бол тодорхой нэгийг идэвхгүй болгож болно.. Гэсэн хэдий ч зарим хамгаалалтыг хадгалахыг зөвлөж байна.

Excel-д мөн тусгай тохиргоо байдаг. Жишээлбэл, текстэд суурилсан файлууд (.csv, .dif, .sylk) эсвэл .dbf мэдээллийн баазыг итгэмжгүй байршлаас ирсэн тохиолдолд үргэлж Хамгаалагдсан Харахад нээж болно.Эдгээр сонголтууд нь хүчирхийлэлд өртөмтгий форматтай эрсдэлийг арилгахад тусалдаг.

Байгууллагын бодлого ба GPO: Хамгаалагдсан харагдацын төвлөрсөн хяналт

Корпорацийн орчинд IT нь ихэвчлэн эдгээр бодлогыг төвлөрсөн байдлаар удирддаг. Excel болон бусад оффисын хувьд та Office Administrative Templates (ADMX) ачаалж, GPO ашиглаж болно. хүссэн тохиргоотой.

Хэрэв танай компани одоогийн ADMX-ийг татаж аваад домэйн хянагч руу хуулж авбал орчин үеийн бүх сонголтууд гарч ирнэ. Ингэснээр баг хоорондын зан үйлийг уялдуулж, ялгаатай тохиргооноос зайлсхийж, зөрчлийг бууруулах боломжтой..

GPO нь тодорхой эх сурвалжийг үргэлж Хамгаалагдсан харагдацтай байхаар тохируулсан ч та засварлахыг идэвхжүүлэхийг оролдсон ч энэ нь таныг хааж болзошгүй. Хэрэв танд "Бодлогын тохиргооны улмаас засварлах боломжгүй" гэсэн асуудал гарвал GPO ажлаа хийж байгаа байх..

 

Файл блок болон Нарийвчилсан тохиргоо

Office нь хуучин эсвэл эрсдэлтэй форматуудад зориулсан "Файлын түгжээ"-г агуулдаг. Excel, Word, PowerPoint программ дээр та аль төрлүүдийг хаасан, Хамгаалагдсан харагдацаар нээгдсэн эсэх, эсвэл нээхээс сэргийлсэн эсэхийг тохируулах боломжтой..

Жишээлбэл, Excel дээр Файл > Сонголтууд > Итгэмжлэлийн төв > Итгэмжлэлийн төвийн тохиргоо > Файлын блокийн тохиргоо руу очно уу. Байгууллагадаа нийцтэй байдал, аюулгүй байдлыг хамгийн сайн тэнцвэржүүлэх зан үйлийг сонго.Хэрэв таны өдөр тутмын ажил хуучин форматтай байвал хяналтын дор "Хамгаалагдсан харагдац нээж, засварлахыг зөвшөөрөх"-ийг илүүд үзэж болно.

Өмнө нь зөвшөөрөгдсөн баримт бичигт итгэх итгэлийг хүчингүй болгох

Та өмнө нь "Засварлахыг идэвхжүүлэх" эсвэл "Энэ хүний ​​баримт бичигт итгэх" дээр товшсон байж магадгүй бөгөөд одоо шийдвэрээ буцаахыг хүсэж байна. Энэ үйлдэл нь Хамгаалагдсан харагдацыг идэвхгүй болгохтой яг адилхан юм. Итгэмжлэгдсэн баримт бичгийн тохиргооноос та итгэлийг устгаж, тэдгээр файлуудыг Хамгаалагдсан харагдацад дахин нээх боломжтой.

Энэ буцаалт нь таны аюулгүй байдлын бодлого өөрчлөгдөх эсвэл хэзээ өөрчлөгдөхөд хэрэг болно Таны гарал үүслийн найдвартай байдлын шалгуурууд ижил байхаа больсонДараа нь харамсаж байснаас болгоомжилж алдаа гаргасан нь дээр.

Клоуд залгаасууд ба фонтууд: Хамгаалагдсан харагдацад юу хүлээж байна

Нэмэлтүүдийг ачаалж болох ч хамгаалагдсан горимд таны бодож байгаа шиг үргэлж ажилладаггүй. Хэрэв нэмэлт хэрэгсэл зөв ажиллахгүй байвал түүний хөгжүүлэгчтэй холбогдож Хамгаалагдсан харагдацтай тохирох хувилбарыг аваарай. эсвэл баримт бичигт бүрэн итгэж байгаа бол засварлахыг идэвхжүүлнэ үү.

Үүл фонттой төстэй зүйл тохиолддог. Хэрэв баримт бичиг нь суулгаагүй, татаж авах шаардлагатай фонт ашигладаг бол Таныг Хамгаалагдсан харагдацад байх үед Word үүнийг татаж авахгүй.. Оффис үүнийг өөр зүйлээр солихыг оролдох болно. Итгэлтэй болсныхоо дараа уг хувилбарыг идэвхжүүлж, зохиогчийн хүссэнээр татаж аваад үзүүлнэ.

Хамгаалагдсан харагдацыг тохируулах товчлол болон гарын хэрэглээ

Хэрэв та гарыг илүүд үзвэл тохиргоонд хулганагүйгээр хандах боломжтой. Хоосон баримтыг нээгээд, "Файл" хэсэгт очиж, тохирох товчлуураар "Options" хэсгийг оруулна уу болон Итгэмжлэлийн төв > Тохиргоо > Хамгаалагдсан харагдац руу очно уу.

Дотогш орсныхоо дараа сумтай товчлууруудаар нүднүүдийг гүйлгэж, таны урсгалд саад учруулж буй нүднүүдийг шалгана уу (үргэлж болгоомжтой байгаарай). Гарахаасаа өмнө "Хүлээн авах" товчийг дарж, өөрчлөлт оруулахыг баталгаажуулна уу. файлаа ашиглан дахин оролдоно уу.

Хамгаалагдсан харагдацыг хэрхэн идэвхгүй болгох талаар сурах нь таныг айдсаас аврахын зэрэгцээ өдөр тутмын амьдралдаа утгагүй түгжрэлээс урьдчилан сэргийлэх болно. Зөв тохиргоог хийснээр засварлах нь зөвхөн тохиромжтой үед л идэвхждэг, нэмэлтүүд шаардлагатай газартаа ажиллаж, баримт бичиг аюулгүй байдлын зөв түвшинд нээгддэг.Хэрэв ямар нэг зүйл буруу болвол Оффисыг засварлах/шинэчлэх, орчин үеийн формат руу хөрвүүлэх нь ихэнх зөрүүд хэргийг шийддэг гэдгийг санаарай.