Evernote Evernote бол хэрэглэгчдэд тэмдэглэл, санаа, файлыг хурдан бөгөөд хялбар хадгалах, удирдах боломжийг олгодог зохион байгуулалт, бүтээмжийн түгээмэл хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч, Evernote-д улам олон контент хуримтлагдах тусам давхар тэмдэглэл эсвэл давтагдсан контентыг олоход улам хэцүү болж магадгүй юм. Энэ нийтлэлд бид янз бүрийн арга, техникийг судлах болно давтагдсан контентыг олох ⁤Evernote-д байгаа нь энэ платформ дээр ажлын урсгалаа зохион байгуулах, оновчтой болгох шаардлагатай хүмүүст онцгой ач холбогдолтой байх болно. Evernote-ийн боломжуудыг хэрхэн дээд зэргээр ашиглах, тэмдэглэл хөтлөх үйл явцыг хэрхэн хялбарчлах талаар олж мэдэхийн тулд үргэлжлүүлэн уншина уу.

Эхний алхам бол энэ нь чухал юм Evernote дээр хайлт хэрхэн ажилладагийг ойлгох. Evernote-ийн хайлтын функц нь танд тэмдэглэл дотроос тодорхой үг, хэллэг хайх боломжийг олгохоос гадна шошго, огноо, файлын төрөл болон бусад зүйлд үндэслэн үр дүнг нарийсгах дэвшилтэт сонголтуудыг багтаасан болно. Энэ нь ялангуяа тодорхой үг, хэллэг хайхад хэрэгтэй. давтагдсан контентыг олох⁢, учир нь энэ нь бидэнд хайлтыг сайжруулж, давхардлыг олох боломжийг олгодог үр ашигтай.

Давхардсан контентыг олох хялбар арга Evernote⁢ нь "Холбогдох тэмдэглэлүүдийг харуулах" сонголтыг идэвхжүүлсэн үед хайлтын дэвшилтэт функцийг⁢ ашиглах явдал юм. Энэ функц нь ижил төстэй эсвэл холбогдох тэмдэглэлүүдийг агуулгад нь тулгуурлан олж, жагсаалтад харуулдаг. Хэдийгээр энэ нь төгс биш бөгөөд зарим давхардаагүй тэмдэглэлүүдийг агуулж болох ч ⁢энэ нь ⁣a‍ ашигтай эхлэлийн цэг болж чадна⁣ давтагдсан агуулгыг тодорхойлох.

Өөр нэг үр дүнтэй арга техник давхардсан контентыг олох Evernote дээр та дэвшилтэт хайлтын командуудыг ашиглан давхардсан тэмдэглэлүүдийг тусгайлан олох боломжтой. Жишээлбэл, "intitle:copied note" командыг ашигласнаар "хуулбарласан тэмдэглэл" гэсэн гарчигтай бүх тэмдэглэлийг олох болно. Энэ нь танд Evernote дээрх давхардсан контентыг хурдан тодорхойлж, шаардлагатай бол цэгцлэх, устгах боломжийг олгоно.

Эцэст нь, Evernote дээр давхардсан контентыг олох Илүү их тэмдэглэл хуримтлагдах тул энэ нь хэцүү ажил байж магадгүй юм. тавцан дээр. Гэсэн хэдий ч хайлтын дэвшилтэт функцуудыг ойлгож, холбогдох тэмдэглэл эсвэл тусгай тушаалуудыг хайх гэх мэт арга техникийг ашигласнаар та давхардсан контентыг үр дүнтэй тодорхойлж, удирдах боломжтой. Давхардсан тэмдэглэл хайх цагаа дэмий үрэхээ зогсоож, Evernote-н ажлын урсгалаа яг одоо оновчтой болго!

1. Давхардсан контентыг олохын тулд Evernote-ийн хайлтын функцэд дүн шинжилгээ хийх

Evernote бол тэмдэглэл болон контентыг удирдах хүчирхэг хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч та илүү олон тэмдэглэл нэмэх тусам ижил төстэй мэдээллийг хадгалсан бол санахад хэцүү байж болно. Энэ нь хаана байна хайлтын функц Evernote-ийн үйл ажиллагаа үнэлж баршгүй болно. Энэ функцийн тусламжтайгаар бид бүртгэлийнхээ давхардсан контентыг олохын тулд үр дүнтэй, үнэн зөв хайлт хийх боломжтой.

Evernote-ийн хайлтын функц нь бидэнд тодорхой түлхүүр үг, хэллэг ашиглан тэмдэглэлээ хурдан шүүж, хайх боломжийг олгодог. Энэ нь ялангуяа бидний дансанд олон тооны тэмдэглэл байгаа тохиолдолд үнэ цэнэтэй цагийг хэмнэдэг. Бид зүгээр л олохыг хүссэн үг эсвэл хэллэгээ оруулаад Evernote холбогдох бүх үр дүнг харуулах болно.

Гэхдээ Evernote-ийн хайлтын функц нь зүгээр л үг, хэллэг хайхаас цаашгүй. Нарийвчилсан хайлтын сонголтоор бид үр дүнгээ улам боловсронгуй болгож чадна. Бид давхардсан контент хайх боломжтой тусгай операторууд болон шүүлтүүрийн сонголтуудыг ашиглан. Жишээлбэл, бид "intitle" операторыг ашиглан зөвхөн тэмдэглэлийнхээ гарчигт давхардсан контент хайх боломжтой. Бид мөн огнооны шүүлтүүрийг ашиглан тодорхой хугацааны дотор давхардсан контент хайх боломжтой. Энэхүү уян хатан байдал нь манай Evernote дансанд байгаа давхардсан контентыг хурдан бөгөөд үр дүнтэй олох боломжийг бидэнд олгодог.

Товчхондоо, Evernote-ийн хайлтын функц нь манай данснаас давхардсан контентыг олох хүчирхэг хэрэгсэл юм. Энэ функц нь түлхүүр үг эсвэл тодорхой хэллэг ашиглан нарийн, хурдан хайлт хийх боломжийг бидэнд олгодог. Энэ нь мөн хайлтын үр дүнг сайжруулахад тусалдаг тусгай операторууд, огнооны шүүлтүүр зэрэг дэвшилтэт хайлтын сонголтыг санал болгодог. Энэ функцийг ашигласнаар бид байгууллагаа оновчтой болгож, Evernote дахь контентоо илүү сайн удирдах боломжтой.

2. Evernote дээр давхардсан зүйлсийг танихын тулд шошго болон түлхүүр үгсийг хэрхэн ашиглах талаар

Шошго болон түлхүүр үгс нь Evernote-д давхардсан контентыг тодорхойлох, зохион байгуулахад маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Эдгээр функцийг зөв ашигласнаар та цаг хэмнэж, илүү үр дүнтэй ажиллах болно. Эдгээр нь танд шаардлагагүй давхардлаас зайлсхийх, Evernote номын санг цэгцтэй, удирдахад хялбар байлгахад туслах болно.

Шошго болон түлхүүр үг ашиглах үр дүнтэй, дараах алхамуудыг дагана уу

• 1. Тодорхой шошго оноох: Та нэгийг нэмэх бүртээ Evernote дээрх тэмдэглэл,⁤ Тодорхойлолттой шошго өгөхөө мартуузай. Эдгээр шошго нь хайлтын талбараас хайж олох боломжтой тул давхардсан контентыг хурдан олоход тусална.
• 2. ⁢Холбогдох түлхүүр үгсийг ашигла: Шошгуудаас гадна тэмдэглэл бүрийн агуулгатай холбоотой түлхүүр үгсийг ашиглах нь чухал юм. Эдгээр түлхүүр үгс нь танд илүү нарийвчлалтай шүүж, давхардсан контентыг илүү хурдан олох боломжийг олгоно.
• 3. ⁤Тогтмол хянаж, шинэчлэх: Тэмдэглэлээ үе үе хянаж, шаардлагатай бол хаягууд болон түлхүүр үгсээ шинэчлэх нь зүйтэй. Энэ нь танд Evernote номын санг зохион байгуулж, давхардсан контент хуримтлагдахаас сэргийлнэ.

Evernote-ийн шошго болон түлхүүр үгийн боломжуудыг бүрэн ашиглаарай, давхардсан контентыг тодорхойлж, зайлсхийх. Дагаж байна эдгээр зөвлөмжүүд, та цаг хэмнэж, зохион байгуулалттай, удирдахад хялбар номын сантай байх болно. Давхардсан контент хайх цагаа дэмий үрэхээ зогсоож, Evernote-н хэрэглээгээ оновчтой болго!

3. Evernote-д давхардсан контентоос зайлсхийхийн тулд тэмдэглэл, дэвтэр зэргийг үр дүнтэй зохион байгуулах

Evernote бол бидний тэмдэглэл, дэвтэр зэргийг цэгцлэх маш хэрэгтэй хэрэгсэл боловч заримдаа бид мэдээлэл олоход хүндрэл учруулдаг дахин давтагдах контентыг олж болно. Аз болоход, үүнээс зайлсхийх, Evernote-ийн үр дүнтэй зохион байгуулалтыг хадгалахын тулд бидний дагаж мөрдөх зарим стратеги байдаг.

Давхардсан контентоос зайлсхийх нэг арга бол шошгыг хайлтын шалгуур болгон ашиглах явдал юм. Evernote нь бидэнд тэмдэглэл, дэвтэр дээрээ шошго хийх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь ижил сэдэвтэй холбоотой мэдээллийг олоход хялбар болгодог. Жишээлбэл, хэрэв бидэнд хэд хэдэн тэмдэглэл байгаа бол тоон маркетинг, бид тэдгээрийг "дижитал маркетинг" шошготойгоор тэмдэглэж болно. Ингэснээр та энэ шошгыг ашиглан Evernote хайлт хийхэд тухайн сэдэвтэй холбоотой бүх тэмдэглэл гарч ирэх бөгөөд ингэснээр давхардсан контентоос зайлсхийх болно.

Өөр нэг ашигтай стратеги бол Evernote-ийн "давхардсан хайлт" функцийг ашиглах явдал юм. Энэ функц нь манай данснаас ижил төстэй эсвэл давхардсан тэмдэглэл хайх боломжийг бидэнд олгодог. Энэ функцийг ашигласнаар Evernote нь бидний тэмдэглэлийн агуулгыг харьцуулж, ижил төстэй эсвэл ижил төстэй тэмдэглэлүүдийг харуулдаг. Ингэснээр бид давхардсан контентыг хурдан тодорхойлж, устгах эсвэл өөр тэмдэглэлтэй нэгтгэх эсэхээ шийдэх боломжтой. Энэ функцийг ашигласнаар бид Evernote бүртгэлдээ давхардсан мэдээлэл байхаас зайлсхийж, зохион байгуулалтыг үр ашигтай байлгах болно.

Шошго болон давхардсан хайлтын функцийг ашиглахаас гадна Evernote-ийн "холбогдох холбоос" функцийг ашиглах нь бас тустай. Энэ функц нь бидний үзэж буй контенттой холбоотой тэмдэглэлийн холбоосыг харуулдаг. Эдгээр холбоосууд дээр дарснаар бид нэмэлт хайлт хийхгүйгээр бусад холбогдох тэмдэглэлд хурдан хандах боломжтой. Энэ нь бид холбогдох мэдээлэлд хурдан бөгөөд хялбар хандах боломжтой тул давхардсан контентоос зайлсхийхэд тусалдаг.

Товчхондоо шошго, давхардсан хайлтын функц болон холбогдох холбоосыг ашиглах нь Evernote дахь давхардсан контентоос зайлсхийх, үр дүнтэй зохион байгуулалтыг хадгалахад тусална. Тэмдэглэлээ тогтмол тэмдэглэж, давхардсан тэмдэглэлүүдийг тогтмол хянаж, холбогдох мэдээлэлд хурдан хандахын тулд холбогдох холбоосыг ашиглахаа мартуузай. Эдгээр стратегийн тусламжтайгаар та тэмдэглэл, дэвтэр зохион байгуулах энэхүү хүчирхэг хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх боломжтой.

4. Evernote-ийн шүүлтүүр хэрэгслийг ашиглан давхардлыг илрүүлэх

Evernote бол хэрэглэгчдэд хадгалах, удирдах боломжийг олгодог зохион байгуулалтын хүчирхэг хэрэгсэл юм бүгд мэдээллийг нэг дороос авах. Гэсэн хэдий ч цаг хугацаа өнгөрөхөд бид Evernote бүртгэлдээ давхар тэмдэглэл, контент хуримтлагдаж, энэ нь бидний өгөгдлийг үр дүнтэй хайж олох, зохион байгуулахад хүндрэл учруулж болзошгүй юм. Аз болоход, Evernote нь давхардсан контентыг хурдан бөгөөд хялбар илрүүлэх, устгах боломжийг олгодог шүүлтүүр хэрэгсэлтэй.

Evernote-ийн шүүлтүүрийн хэрэгсэл нь дансандаа их хэмжээний контент хадгалагдсан хүмүүст маш хэрэгтэй функц юм. Энэ хэрэглүүрийн тусламжтайгаар бид бүх тэмдэглэлийнхээ хуулбарыг хайх эсвэл тодорхой дэвтэр эсвэл шошгон дээр хайлтыг хязгаарлаж болно. Энэ нь бидэнд хайлтаа өөрсдийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх, нарийн тааруулах боломжийг олгодог.

Хайлтын сонголтоо сонгосны дараа Evernote таны хайлтын шалгуурт тохирсон тэмдэглэлийн жагсаалтыг харуулах болно. Та устгахыг хүсэж буй давхардсан контентоо тодорхойлохын тулд давхардсан тэмдэглэл бүрийн гарчиг, агуулгыг харж болно. Evernote нь танд тэмдэглэл үүсгэсэн огноо, тэдгээрийг хэр олон удаа ашигласан зэрэг нэмэлт мэдээллийг өгөх бөгөөд энэ нь ямар агуулгыг хадгалах, юуг устгах талаар мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахад тустай. Энэ мэдээллийг гартаа авснаар та Evernote бүртгэлээ цэвэр, эмх цэгцтэй байлгахын тулд давхардсан тэмдэглэлүүдийг хялбархан сонгож устгаж болно.

Товчхондоо, Evernote-ийн шүүлтүүрийн хэрэгсэл нь бидний бүртгэлээс давхардсан контентыг олж устгах боломжийг олгодог хүчирхэг функц юм. Хайлтын шалгуурыг өөрчлөх, давхардсан тэмдэглэлийн талаарх нэмэлт мэдээллийг харах чадвартай тул ямар контент хадгалах, юуг устгах талаар мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахад хялбар болно. Энэ хэрэгслийг тогтмол ашигласнаар бид Evernote бүртгэлээ эмх цэгцтэй, үр ашигтай байлгаж, контентоо олох, удирдахад хялбар байх болно.

5. Evernote дээр давхардсан контент гаргахгүй байх зөвлөмжүүд

Evernote дээр давхардсан контентоос зайлсхийхэд туслах хэд хэдэн стратеги, зөвлөмжүүд байдаг. Юуны өмнө, бид танд мэдээллээ цэгцлэхийг зөвлөж байна үр дүнтэй аргаҮүнд шошго ашиглах, тэмдэглэлээ ангилахын тулд тодорхой хавтас болон дэд хавтасны бүтцийг бий болгох зэрэг орно. Ингэснээр та давхар тэмдэглэл үүсгэхгүйгээр мэдээлэлд хялбар хандах боломжтой.

Өөр нэг чухал зөвлөмж Таны үүсгэх гэж байгаа тэмдэглэлтэй төстэй эсвэл ижил тэмдэглэл байгаа эсэхийг шалгахын тулд Evernote-ийн хайлтын сонголтыг ашиглах явдал юм. Холбогдох түлхүүр үгсийг ашигласнаар та өөрийн файл дахь давхардсан агуулгыг хурдан тодорхойлох боломжтой. Нэмж дурдахад Evernote нь дэвшилтэт хайлтын функцийг ашиглан ижил төстэй тэмдэглэл хайх боломжийг санал болгодог бөгөөд энэ нь танд их хэмжээний мэдээлэл хадгалагдсан тохиолдолд ялангуяа ашигтай байдаг.

Мөн түүнчлэн, энэ нь зайлшгүй юм Тогтвортой ажлын арга зүйг бий болгох. Үүнд тэмдэглэлийнхээ хатуу бүтцийг тодорхойлж, хадгалах, шошго ашиглах тодорхой дүрмийг бий болгох, шаардлагагүй тэмдэглэл үүсгэхээс зайлсхийх зэрэг орно. Мөн бид санамсаргүй байдлаар үүссэн давхардсан контентыг олж тогтоох, устгахын тулд файлаа үе үе шалгаж байхыг зөвлөж байна.

Эдгээр зөвлөмжийг дагаснаар та Evernote дахь давхардсан контентоос зайлсхийж, ажлын урсгалаа оновчтой болгож чадна. Evernote хайлтын хэрэгслийг эмх цэгцтэй байлгаж, ашиглах нь таны цагийг хэмнэж, мэдээллийн удирдлагын энэхүү хүчирхэг хэрэгслийг бүрэн ашиглах болно гэдгийг санаарай.

6. Хайлтаа оновчтой болгохын тулд Evernote дээрх хуулбаруудыг устгаж, нэгтгэх

Evernote дээрх контентын хайлтаа оновчтой болгохын тулд давхардсан зүйлсийг устгаж, нэгтгэх нь чухал юм. Аппликейшнд давхардсан зүйлс хуримтлагдах нь төөрөгдөл үүсгэж, амин чухал мэдээллийг олоход хэцүү болгодог. Аз болоход Evernote нь эдгээр хуулбарыг үр дүнтэй тодорхойлох, удирдах хүчирхэг хэрэгсэл, аргуудыг санал болгодог.

Давхардсаныг илрүүлэх: Evernote нь давхардсан контентыг олоход хялбар болгодог дэвшилтэт хайлтын функцээр хангадаг. Давхардсан контентыг олохын тулд холбогдох түлхүүр үгсийг ашиглан хайлт хийхэд хангалттай. Хайлтын илэрцээ авсны дараа агуулгын төрөл, шошго, байршил гэх мэт янз бүрийн шалгуураар шүүж болно. Энэ нь танд давхардсан зүйлсийг хурдан тодорхойлоход тусалж, дараа нь устгах эсвэл нэгтгэхэд хялбар болгоно.

Давхардсан зүйлсийг устгах эсвэл нэгтгэх: Давхардсан зүйлсийг олсны дараа тэдгээрийг үр дүнтэй удирдах хэд хэдэн сонголт байдаг. Эхний сонголт бол зүйлсийг сонгож, Устгах функцийг ашиглан давхардлыг шууд устгах явдал юм. Давхардсан материалд шаардлагатай нэмэлт мэдээлэл байхгүй тохиолдолд энэ сонголт тохиромжтой. Гэсэн хэдий ч, хэрэв хуулбар нь холбогдох мэдээллийг агуулж байвал тэдгээрийг нэг тэмдэглэл болгон нэгтгэж болно. Үүнийг хийхийн тулд хэд хэдэн давхардсан тэмдэглэлээс агуулгыг хуулж нэг болгон буулгаад, үлдсэн хуулбарыг устгана уу.

Давхардсан хуулбарыг арилгах, нэгтгэхийн давуу тал: Evernote дахь хуулбарыг устгаж, нэгтгэх нь хэд хэдэн чухал ач холбогдолтой. Нэгдүгээрт, энэ нь давхардсан үр дүнгийн тоог багасгах замаар хайлтын үр ашгийг оновчтой болгодог. Энэ нь танд хэрэгтэй мэдээлэлд хурдан хандах замаар цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэдэг. Нэмж дурдахад, илүү цэгцтэй файлтай байх нь төөрөгдлөөс сэргийлж, Evernote дээрх таны агуулгын тодорхой, унших чадварыг сайжруулдаг. Эцэст нь, хадгалах мэдээллийн бааз Давхардалгүй, дэмий хадгалах зайнаас зайлсхийж, Evernote-ийн шинэ контент хадгалах, хадгалах чадварыг оновчтой болгодог.

7. Дахин давтагдахаас зайлсхийхийн тулд Evernote дахь контентыг тогтмол хянаж байхын ач холбогдол

Мэдээллийн давхардлаас зайлсхийх, цэвэр, эмх цэгцтэй мэдээллийн санг хадгалахын тулд Evernote контентыг тогтмол хянаж байх нь чухал юм. Энэхүү дадлага нь эмх замбараагүй байдлаас урьдчилан сэргийлэх замаар програмын гүйцэтгэлийг оновчтой болгох боломжийг бидэнд олгодог. шаардлагагүй файлуудаас мөн бид зөвхөн хамааралтай, сүүлийн үеийн мэдээлэлтэй байхыг баталгаажуулах. Энэ ажлыг хийхэд тань туслахын тулд Evernote нь давхардсан контентыг таньж, устгахад хялбар болгох хэд хэдэн хэрэгсэл, функцтэй.

Хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг бол Evernote-ийн дэвшилтэт хайлтын функцийг ашиглах явдал бөгөөд энэ нь бидэнд тэмдэглэлээ түлхүүр үг, шошго, байршил гэх мэт өөр өөр шалгуурт үндэслэн шүүх боломжийг олгодог. Хайлт хийх үед бид үр дүнг өөр өөр ангилалд ангилан харж, ижил төстэй эсвэл давтагдсан агуулгатай баримт бичиг, тэмдэглэл байгаа эсэхийг хурдан тодорхойлох боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад бид дэвшилтэт шүүлтүүрүүдийг ашиглаж болно. AND, OR and NOT гэх мэт хайлтаа улам боловсронгуй болгох.

Өөр нэг ашигтай сонголт бол Evernote-ийн "Давхардсан тэмдэглэл хайх" функцийг ашиглах явдал юм. Энэ хэрэгсэл нь текст болон хавсралтуудыг багтаасан бараг ижил агуулга бүхий тэмдэглэлүүдийг хайж олох бөгөөд тэдгээрийг хурдан бөгөөд хялбар хянах боломжийг танд олгоно. Давхардсан тэмдэглэлийг устгахын өмнө түүнд хамааралтай байж болох нэмэлт эсвэл өөрчилсөн мэдээлэл агуулаагүй эсэхийг шалгах нь чухал. Тиймээс, давхардсан тэмдэглэлүүдийг устгахаар шийдэхээсээ өмнө агуулгыг нь нягталж үзэх нь зүйтэй.

8.⁢ Давхардахаас зайлсхийхийн тулд Evernote-ийн синхрончлолыг хэрхэн ашиглах талаар

Evernote бол бидний санаа, тэмдэглэлийг эмх цэгцтэй байлгах хүчирхэг хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч, бид контент үүсгэж, шинэчлэх үед аль хэдийн бичсэн зүйлээ хянах боломжгүй болно. Шаардлагагүй давхардлаас зайлсхийх, цаг хугацаа хэмнэхийн тулд Evernote-ийн синхрончлолын онцлогуудыг мэдэж, ашиглах нь чухал юм.

Evernote-ийн хамгийн сайн шинж чанаруудын нэг нь бидний бүх төхөөрөмж дээр бүртгэлээ автоматаар синк хийх чадвар юм. Энэ нь хэрэв бид утсан дээрх тэмдэглэлд өөрчлөлт хийвэл тэдгээр нь бидний компьютер болон бусад холбогдсон төхөөрөмж дээр автоматаар шинэчлэгдэнэ гэсэн үг юм. Энэ функцийг бүрэн дүүрэн ашиглахын тулд та гар утасны төхөөрөмж болон компьютер дээрээ програм хангамжийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг суулгасан эсэхээ шалгах нь чухал юм. Ингэснээр та өгөгдлөө синхрончлохдоо зөрүү, алдаа гарахаас зайлсхийх болно.

Давхардсан контентоос зайлсхийх өөр нэг арга бол Evernote хайлтын функцийг ашиглан давхардсан контентыг олох явдал юм. Энэ функц нь бидэнд хадгалагдсан бүх тэмдэглэл, баримт бичиг дотроос тодорхой түлхүүр үг, хэллэг хайх боломжийг олгодог. Бид давхардсаныг хурдан олохын тулд өвөрмөц, хамааралтай түлхүүр үгсийг ашиглаж болно. Нэмж дурдахад Evernote нь бидэнд "AND" эсвэл "OR" гэх мэт хайлтын операторуудыг ашиглан илэрцээ улам боловсронгуй болгох боломжийг олгодог. Энэ функцийг тогтмол ашигласнаар бид файлуудаа эмх цэгцтэй байлгаж, контентын шаардлагагүй давхардлаас зайлсхийх боломжтой.

9. Evernote дээрх давхардсан контентыг илрүүлэх, устгахад туслах програмуудыг ашиглах

Evernote-ийн хэрэглэгчийн хувьд та тэмдэглэлдээ давхардсан контенттой үе үе тааралддаг. Аз болоход, энэ давхардсан агуулгыг амархан илрүүлж устгах шийдэл байдаг. Хамтрагч програмуудыг ашиглах нь эдгээр төрлийн асуудлыг үр дүнтэй тодорхойлж, удирдахад тусална.

Una програмуудын Evernote дээр давтагдсан контентыг илрүүлэх хамгийн хэрэгтэй нэмэлтүүд Давхардсан тэмдэглэл. Энэ хэрэгсэл нь гарчиг, үүсгэсэн огноо, тэмдэглэлийн агуулга гэх мэт янз бүрийн шалгуурын дагуу тэмдэглэлийн дэвтэрээ сканнердаж, хуулбарыг олох боломжийг олгоно. Хэдхэн товшилтоор та давхардсан тэмдэглэлүүдийг таньж, устгаж, Evernote бүртгэлийнхээ үнэ цэнэтэй зайг чөлөөлж болно.

Evernote дахь давхардсан контентыг устгах өөр нэг сонголт бол хамтрагч програмыг ашиглах явдал юм SimplenoteЭнэхүү програм нь танд Evernote тэмдэглэлээ синхрончлох боломжийг олгож, давхардлыг илрүүлэх, устгах хялбар арга юм. Та тэмдэглэлээ илүү үр дүнтэй цэгцлэх, хайхын тулд шошго, шүүлтүүрийг ашиглаж, давхардсан контентыг удирдахад хялбар болгоно.

10. Зохион байгуулалттай ажлын урсгалыг хадгалах, Evernote дээр давхардахаас зайлсхийх стратеги

Өөр өөр зүйл бий стратеги үүнийг ашиглаж болно зохион байгуулалттай ажлын урсгалыг хадгалах мөн Evernote дахь давхардсан контентоос зайлсхий. Хэрэглэгчийн туршлагыг оновчтой болгох, бүртгэлийнхээ давхардсан контентыг хурдан бөгөөд хялбар олоход туслах хэдэн зөвлөмжийг энд оруулав.

1. Шошго ба тайлбарлах нэр: Тэмдэглэлээ ангилж, цэгцлэхийн тулд тайлбарласан шошго, нэрийг ашиглана уу үр дүнтэй арга. Энэ нь давхардсан контентыг хурдан тодорхойлж, шаардлагагүй давхардлаас зайлсхийх боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад, та Evernote-ийн дэвшилтэт хайлтын сонголтыг ашиглан тэмдэглэлээ шошгоор шүүж, тодорхой сэдэв эсвэл төсөлтэй холбоотой тодорхой багц тэмдэглэлийг олох боломжтой.

2. Загваруудыг ашиглах: Evernote-ийн урьдчилан бүтээсэн загваруудын давуу талыг ашиглах эсвэл өөрийн хүссэн загваруудыг үүсгээрэй. Энэ нь танд тууштай форматыг хадгалахад тусалж, ижил төстэй мэдээлэл агуулсан тэмдэглэлийг давхардуулахгүй байх болно. Та давтагдах тэмдэглэлийн загвар ашиглаж, өөрийн хэрэгцээнд тохируулан цаг хэмнэх боломжтой.

3. Синхрончлол ба хамтын ажиллагаа: Хэрэв та багаар ажилладаг бол⁢ эсвэл тэмдэглэлээ бусадтай хуваалцвал ‌ бусад, бүх гишүүд синхрончлолд байгаа эсэхийг баталгаажуулж, ажлын давхардлаас зайлсхийх нь чухал юм. Багийн гишүүдийн хоорондын хамтын ажиллагаа, харилцаа холбоог хөнгөвчлөхийн тулд Evernote-ийн тэмдэглэл хуваалцах функцийг ашиглана уу. Та мөн үүрэг даалгавар өгч болно сануулагч тохируулах илүү үр дүнтэй ажлын урсгалыг хадгалах, хүчин чармайлтын давхардлаас зайлсхийх.

Эдгээр стратегийг дагаж, Evernote-ийн зохион байгуулалтын боломжуудыг бүрэн ашигласнаар та ажлын урсгалыг эмх цэгцтэй байлгаж, давхардсан контентоос зайлсхийх боломжтой болно. үр дүнтэй арга. Багтай ажиллахдаа шошго, тайлбарласан нэр ашиглах, загваруудын давуу талыг ашиглах, тэмдэглэлээ синк хийхээ мартуузай. Давхардсан контент хайх цагийг дэмий үрэхээ зогсоох; Evernote-тэй туршлагаа яг одоо оновчтой болго!