Excel-ийн унах цэсийг хэрхэн үүсгэх вэ

Excel-ийн унадаг цэсийг хэрхэн үүсгэх вэ

Excel зохион байгуулах хүчирхэг хэрэгсэл юм өгөгдлийг шинжлэх, гэхдээ түүний бүтээх чадвар унадаг цэсүүд. Эдгээр цэсүүд нь байж болно үр ашигтай арга хүснэгтэд өгөгдөл оруулах гоёмсог арга бөгөөд алдаанаас зайлсхийх, давтагдах ажлыг хялбарчлахад тусална. Энэ нийтлэлд бид янз бүрийн арга замыг судлах болно бүтээх Excel-ийн эдгээр унждаг цэсүүд нь хамгийн энгийнээс хамгийн дэвшилтэт хүртэл. Нэмж хэлэхэд бид өгөх болно зөвлөгөө болон аргачлал Энэ функцийг бүрэн ашиглах.

Excel дээр унадаг цэс үүсгэ

Энэ нь хүснэгтэн дэх өгөгдлийн зохион байгуулалт, хүртээмжийг сайжруулах маш сайн арга юм. Унждаг цэс нь хэрэглэгчдэд урьдчилан тодорхойлсон жагсаалтаас сонголтоо хурдан сонгох боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь сонголтуудын хүрээ хязгаарлагдмал тохиолдолд ялангуяа ашигтай байдаг. Аз болоход Excel нь үндсэн функцийг санал болгодог бүтээх Эдгээр унждаг цэсийг энгийн бөгөөд үр дүнтэй аргаар .

Учир нь , та оруулахыг хүсэж буй⁢ сонголтуудын жагсаалтыг тодорхойлж эхэлж болно. Энэ бол хийж чадна өөр Excel хуудсан дээр эсвэл доош унах цэсийг нэмэхийг хүссэн ижил хуудсан дээр. Жагсаалтыг үүсгэсний дараа унадаг цэс гарч ирэх нүдээ сонгоно уу. Дараа нь "Өгөгдөл" таб руу очно уу хэрэгслийн самбар Excel програмыг сонгоод "Өгөгдлийн баталгаажуулалт" дээр дарна уу. Гарч ирэх ⁢попап цонхноос ⁤»Тохиргоо» табыг сонгоод "Зөвшөөрөх" сонголтоос "Жагсаалт"-ыг сонгоно уу. Дараа нь сонгоно уу эсийн хүрээ Сонгох хэрэгслийг ашиглах эсвэл мужийг гараар оруулах замаар жагсаалтын сонголтуудыг агуулсан.

Сонголтуудын жагсаалтыг тохируулсны дараа үүнийг сонгосон нүдэнд "унадаг цэс" болгон ашиглахад бэлэн болно. Хэрэглэгч нүдэн дээр дарахад хажууд нь жижиг сум гарч ирнэ. Энэ сум дээр дарснаар боломжтой бүх сонголттой цэс гарч ирнэ. Хэрэглэгч сонголт дээр дарснаар сонголтоо сонгох боломжтой бөгөөд нүд нь сонгосон сонголтоор автоматаар дүүрнэ. Унждаг цэс нь нэг удаад зөвхөн нэг сонголтыг сонгох боломжийг олгодог гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Хэрэв та олон сонголтуудыг сонгохыг зөвшөөрөхийг хүсвэл "Олон унадаг" функц гэх мэт илүү дэвшилтэт функцуудыг ашиглаж болно.

Цэс үүсгэх excel дээр унадаг цэсүүд нь таны даалгавруудыг хурдасгаж, хүснэгтийн ашиглалтыг сайжруулах хүчирхэг хэрэгсэл юм. маягт үүсгэх интерактив эсвэл өгөгдөл оруулахыг хялбарчлахын тулд унждаг цэсүүд нь үр ашигтай бөгөөд практик сонголт юм. Та сонголтуудын жагсаалтыг өөр өөр контекстэд тохируулахын тулд нөхцөлт формат, томьёо ашиглан унадаг цэсээ өөрчлөх боломжтой гэдгийг санаарай. Excel дээр энэ функцийг туршиж үзээд түүний санал болгож буй олон боломжуудыг туршиж үзээрэй.

Жагсаалтаас ⁢өгөгдлүүдийг⁤ зөв сонго

⁤Excel дээр унадаг цэсийг үүсгэ Энэ нь өгөгдлийг үнэн зөв цуглуулах үр дүнтэй, зохион байгуулалттай арга юм. Гэсэн хэдий ч, энэ элемент үнэхээр үр дүнтэй байхын тулд зайлшгүй шаардлагатай өгөгдлийг зөв сонгох унадаг жагсаалтад харагдах болно. Ингэснээр хэрэглэгчдэд алдаа, төөрөгдлөөс зайлсхийх хүчинтэй сонголтуудыг сонгох баталгаатай болно.

Юуны өмнө, энэ нь чухал юм зорилгоо тодорхой тодорхойлох унадаг жагсаалтаас. Ямар төрлийн мэдээлэл цуглуулах шаардлагатай вэ? Ямар сонголтыг танилцуулах ёстой вэ? Жишээлбэл, хэрэв та компаний хэлтсийн талаар мэдээлэл авах гэж байгаа бол "Борлуулалт", "Хүний нөөц", "Санхүү" гэх мэт сонголтуудыг багтааж болно. Энэ нь суурь юм хүчинтэй утгыг тодорхойлох шаардлагатай мэдээлэлтэй тохирч байна.

Хоёрдугаарт, энэ нь зайлшгүй шаардлагатай жагсаалтыг уялдуулах. Унждаг цэсэнд харагдах өгөгдлийг хадгалахын тулд Excel хуудсанд багана эсвэл мөр ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ нь ⁤өөрчлөлт, шинэ үнэт зүйлс орсон тохиолдолд удирдах, шинэчлэхэд хялбар болгодог. Нэмж дурдахад Excel-д "жагсаалт" форматыг ашиглахыг зөвлөж байна, ингэснээр өгөгдөл нэмэгдэх эсвэл хасах үед автоматаар хэмжигдэх болно. Энэ нь унждаг цэсийн тогтвортой байдал, зөв ​​ажиллагааг баталгаажуулдаг.

Эцсийн эцэст, энэ нь маш чухал юм өгөгдлийг баталгаажуулах, баталгаажуулах Унждаг цэсийг хэрэгжүүлэхээс өмнө. Үүнд⁢ бүх үнэ цэнэ⁢ зөв, тууштай байгаа эсэхийг⁢ баталгаажуулахын тулд жагсаалтыг сайтар нягтлан үзэх хэрэгтэй. Нэмж дурдахад, та "өгөгдлийн баталгаажуулалт" функцийг ашиглан унждаг цэснээс зөвхөн хүчинтэй сонголтуудыг сонгох боломжтой. цуглуулсан өгөгдөл.

Энэ нь Excel дээр үр дүнтэй унждаг цэсийг бий болгох үндсэн алхам юм. Эдгээр зөвлөмжийг дагаж мөрдөх нь хэрэглэгчид цуглуулсан мэдээллийн чанар, найдвартай байдлыг сайжруулж, тохирох, үнэн зөв сонголтуудыг сонгох боломжийг олгодог.

Excel-д өгөгдөл баталгаажуулагчийг ашиглана уу

El өгөгдөл баталгаажуулагч Excel-д ⁤ тогтоох боломжийг олгодог маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм хязгаарлалтууд хүснэгтийн нүднүүдэд. Энэ⁤ функцийн тусламжтайгаар та нүдэнд оруулсан өгөгдөл нь тодорхой нөхцөл эсвэл заасан шалгуурыг хангаж байгаа эсэхийг баталгаажуулах боломжтой. Энэ нь ялангуяа та хүссэн үедээ хэрэг болно хяналт ба хязгаар өгөгдсөн нүдэнд оруулж болох утгууд.

Учир нь өгөгдлийн баталгаажуулагчийг ашиглана уу Excel-д та эдгээрийг дагаж мөрдөх ёстой энгийн алхамууд:
1. Өгөгдлийн баталгаажуулагчийг ашиглахыг хүссэн нүд эсвэл хүрээг сонгоно уу.
2. Excel хэрэгслийн самбар дээрх "Өгөгдөл" таб дээр дарна уу.
3. "Өгөгдлийн хэрэгсэл" бүлгээс "Өгөгдлийн баталгаажуулалт"-ыг сонгоно уу.

Та хандсаны дараа өгөгдөл баталгаажуулагч, ‌та өөр⁢ төрлийн хязгаарлалт тогтоож болно. Жишээлбэл, та чадна тооны мужийг баталгаажуулах тодорхой, ⁢зөвхөн ⁢тэр хязгаар доторх утгыг зөвшөөрөх. Та ч бас чадна crear una lista desplegable Сонгохын тулд урьдчилан тодорхойлсон сонголтуудтай. Гэр бүлийн байдал, бүтээгдэхүүний ангилал зэрэг нүдэнд зөвхөн тодорхой утгыг оруулахыг хүсвэл энэ нь маш хэрэгтэй.

Товчхондоо, ⁤ Excel-д өгөгдөл баталгаажуулагч ⁢ Энэ нь хүснэгтийн өгөгдлийн үнэн зөв, тууштай байдлыг хангах чухал хэрэгсэл юм. Энэ функцийн тусламжтайгаар та нүднүүдэд хязгаарлалт, нөхцөл тохируулах боломжтой бөгөөд энэ нь оруулж болох утгыг хянах, хязгаарлах боломжийг танд олгоно. Өөр өөр сонголтуудыг туршиж үзээд ажлын процессоо оновчтой болгож, чанарыг сайжруулахын тулд өгөгдөл баталгаажуулагчийг ашиглана уу таны өгөгдлийн ⁤Excel-д.

Унждаг цэс гарч ирэх нүдийг тохируулна уу

Excel-д дараах алхмуудыг хийх нь чухал юм.

1. Тохирох нүдийг сонгоно уу: Юуны өмнө бид унадаг цэс гарч ирэхийг хүссэн нүдийг тодорхойлох ёстой. Энэ нүд нь хэрэглэгчдэд өөр өөр цэсийн сонголтыг сонгох боломжийг олгодог нүд байх болно. Энэ нь⁢ хүснэгтийн⁤ аль ч нүд байж болно.

2. "Өгөгдөл" таб руу очно уу: Тохирох нүдийг сонгосны дараа бид Excel-ийн хэрэгслийн самбар дээрх "Өгөгдөл" таб руу очих ёстой. Энд бид хүснэгтийн өгөгдлийн менежменттэй холбоотой бүх сонголтыг олох болно.

3. "Өгөгдлийн баталгаажуулалт" функцийг ашиглана уу: "Өгөгдөл" таб дээрээс бид "Өгөгдлийн баталгаажуулалт" функцийг олох болно. Энэ функц дээр дарснаар унадаг цэсний сонголтыг тодорхойлох харилцах цонх нээгдэнэ. "Тохиргоо" таб дээрээс бид "Зөвшөөрөх" талбарт "Жагсаалт" сонголтыг сонгоно. Дараа нь бид Гарал үүслийн талбарт таслал эсвэл лавлагаагаар тусгаарлагдсан цэсийн сонголтыг зааж өгнө эсийн хүрээ.⁤ Эцэст нь бид "OK" дээр дарж өөрчлөлтийг баталгаажуулна.

Эдгээр энгийн алхмуудын тусламжтайгаар бид чадна Манай Excel хүснэгтэд. Энэ нь бидэнд ашиглах боломжтой, хэрэглэгчийн өгөгдөлтэй харилцах чадварыг сайжруулах боломжийг олгож, сонголт хийхдээ урьдчилан тодорхойлсон сонголтуудыг өгөх боломжийг олгоно. Энэ функц нь бид боломжит сонголтуудыг хязгаарлаж, өгөгдөл цуглуулахдаа тууштай байдлыг хангахад онцгой ач холбогдолтой гэдгийг санаарай.

Унждаг цэсний харагдах байдлыг тохируулна уу

1. Өнгө болон фонтыг өөрчлөх: ⁢энгийн бөгөөд⁤ үр дүнтэй арга Excel-д энэ нь ашигласан өнгө, фонтыг өөрчлөх замаар хийгддэг. Чи чадна Үүнийг унадаг цэсийг сонгоод дараа нь хэрэгслийн самбар дээрх "Формат" таб руу орно. Тэндээс та унадаг цэсний арын дэвсгэрийн өнгийг сонгож, үүн дээр гарч буй текстийн фонт, хэмжээ, хэв маягийг өөрчлөх боломжтой. Энэ нь унадаг цэсний харагдах байдлыг хүснэгтийнхээ гоо зүйд тохируулах боломжийг олгоно.

2. Нэмэх өөрчлөн тохируулсан дүрсүүд: Өөр нэг арга сонголт бүрд тусгай дүрс нэмэх явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд та Excel-ийн ‌"Object Designer" функцийг ашиглаж болно. Үүнд⁢⁤ хэрэгслийн самбарын⁤ «Оруулах» табаас нэвтэрч, дуртай дүрсээ сонгоно уу. ⁣Дараа нь унадаг цэсний сонголт бүрт тохирох нүднүүдэд дүрсүүдийг байрлуулснаар таны хүснэгтийн гоо зүйг сайжруулаад зогсохгүй хэрэглэгчдэд шилжих, ойлгоход хялбар болгоно.

3. Хэмжээ болон байрлалыг өөрчлөх: Хэрэв та илүү их хувийн тохиргоо хийхийг хүсч байвал хүснэгтийн унждаг цэсийн хэмжээ, байрлалыг өөрчилж болно. Үүнийг хийхийн тулд унадаг цэсийг сонгоод хүссэн байршил руу чирнэ үү. Та мөн унадаг цэсний хэмжээг тохируулахын тулд ирмэгийг нь чирж томруулж эсвэл жижигрүүлж болно. Унждаг цэсийн хэмжээ эсвэл байрлалыг өөрчлөхдөө энэ нь таны хүснэгтэд байгаа бусад чухал өгөгдлийн харагдах байдлыг бүрхэхгүй байх ёстой гэдгийг санаарай.

Эдгээр энгийн тохируулгын тусламжтайгаар та хийх боломжтой болно ⁢ in⁢ Excel ​мөн үүнийг таны⁢ хэрэгцээ, сонголтод төгс тохируулаарай. Өөр өөр өнгө, фонт, дүрс ашиглан туршилт хийж, хүснэгт болон өгөгдлийнхөө танилцуулгад хамгийн сайн тохирох дизайныг олж аваарай. Excel-ийн танд байгаа бүх сонголтыг судалж, олж мэдэхээс бүү ай. Өөрийнхөө унадаг цэсийг бүтээж сайхан өнгөрүүлээрэй!

Заавар эсвэл алдааны мессеж нэмнэ үү

Excel-ийн унадаг цэсэнд ⁤функцийг ашиглаж болно. Data Validation o Өгөгдлийн баталгаажуулалт. Энэ функц нь хэрэглэгчдэд нүд рүү оруулж болох өгөгдлийн төрлийг хянах, алдааны мэдэгдэл эсвэл буруу өгөгдлийг засах зааварчилгаа өгөх боломжийг танд олгоно. Өгөгдлийн баталгаажуулалтын функцийн тусламжтайгаар та унадаг цэсэнд байгаа сонголтуудыг хязгаарлах тодорхой дүрмийг тогтоож, хэрэглэгчид хүчинтэй сонголтыг сонгох боломжтой.

Алдааны мессеж нэмэхийн тулд унадаг цэсийг нэмэхийг хүссэн нүдээ сонгоод, таб руу очно уу. Өгөгдөл o Excel toolbar дээрх өгөгдөл. Дараа нь сонголт дээр дарна уу Өгөгдлийн баталгаажуулалт o Өгөгдлийн баталгаажуулалт ба цонх нээгдэнэ. Энэ цонхонд табыг сонгоно уу Error Alert o Алдааны мэдэгдэл. Энд та унадаг цэсэнд хэрэглэгчид буруу өгөгдөл оруулах үед гарч ирэх тусгай алдааны мессежийг оруулж болно. Та хэрэглэгчдэд аливаа алдааг засах, хүчинтэй сонголтыг сонгоход туслах тодорхой бөгөөд тодорхой зааварчилгааг өгч болно.

Алдааны мессеж нэмэхээс гадна та бас нэмж болно зааварчилгаа Унждаг цэснээс сонголтыг сонгохдоо хэрэглэгчдэд чиглүүлэх. Мэдээллийн баталгаажуулалтын ижил цонхны ‌ таб дээр Input Message o Мессежийг оруулснаар хэрэглэгчид унждаг цэсээр нүдийг сонгох үед гарч ирэх заавар мессежийг оруулж болно. Эдгээр заавар нь унадаг цэсний зорилгыг тайлбарлах, боломжтой сонголтуудыг зааж өгөх эсвэл хэрэглэгчдэд сонголтоо хийхээс өмнө мэдэх шаардлагатай бусад мэдээллийг өгөхөд тустай байж болно.

Унтраах жагсаалтын өгөгдлийг автоматаар шинэчлэх

⁤-ийн бүтээл menús desplegables en Excel Энэ нь их хэмжээний өгөгдлийг илүү удирдах боломжтой форматаар зохион байгуулах, дүрслэх үр дүнтэй арга боловч унждаг жагсаалттай ажиллахад тулгардаг нийтлэг бэрхшээлүүдийн нэг бол мэдээллийг шинэчлэн хадгалах явдал юм. Аз болоход, Excel нь ⁤энгийн бөгөөд үр дүнтэй⁢ аргыг санал болгодог. өгөгдлийг автоматаар шинэчлэх ⁢ унждаг жагсаалтаас.

Учир нь өгөгдлийг автоматаар шинэчлэх Excel-ийн унждаг жагсаалтын хувьд та эхлээд өөрийн өгөгдлийг хүснэгтэд байрлуулсан эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Дараа нь та функцийг ашиглаж болно пивот хүснэгтүүд Хүснэгт дэх өгөгдлийг унадаг жагсаалттай холбох Энэ нь хүснэгтэд өгөгдөл нэмэх, өөрчлөх, устгах үед унадаг жагсаалтын өгөгдлийг автоматаар шинэчлэх боломжийг олгоно.

Өөр нэг арга өгөгдлийг автоматаар шинэчлэх Power Query нэмэлтийг ашиглан та өгөгдлийн сан, гадаад файл гэх мэт өөр өөр эх сурвалжаас өгөгдлийг гаргаж аваад Excel-ийн ажлын дэвтэрт нэмэх боломжтой. Дараа нь та унадаг жагсаалтыг импортолсон өгөгдөлтэй холбож, анхны эх сурвалжид өөрчлөлт хийх үед өгөгдлийг автоматаар шинэчлэхээр тохируулах боломжтой.

Товчхондоо, Excel нь өөр өөр сонголтыг санал болгодог өгөгдлийг автоматаар шинэчлэх унадаг жагсаалтаас. Пивот хүснэгтүүд эсвэл Power Query залгаасаас үл хамааран эдгээр функцууд нь унадаг жагсаалтаа үр дүнтэй шинэчилж байх боломжийг танд олгоно. Эдгээр хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар та Excel-д дүн шинжилгээ хийхдээ хамгийн сүүлийн үеийн өгөгдөлтэй ажиллах, илүү мэдээлэлтэй шийдвэр гаргах боломжтой болно.

Томъёо болон функцүүдийн унадаг цэсийг ашиглана уу

—

Унждаг цэс нь Excel-ийн хүчирхэг хэрэгсэл бөгөөд хэрэглэгчдэд хүснэгтийн нүднүүдэд унадаг жагсаалт үүсгэх боломжийг олгодог. Энэ функц нь томьёо болон функцтэй ажиллахад онцгой ач холбогдолтой бөгөөд энэ нь өгөгдөл оруулахад хялбар болгож, алдааг багасгадаг. Учир нь Эхлээд та ашиглахыг хүсч буй утгуудаараа унждаг жагсаалт үүсгэх ёстой. Та унадаг жагсаалт гарч ирэхийг хүссэн нүднүүдийг сонгоод туузан дээрх "Өгөгдөл" таб руу очиж "Өгөгдлийн баталгаажуулалт" -ыг сонгосноор үүнийг хийж болно. Дараа нь харилцах цонхны "Жагсаалт" сонголтыг сонгоод жагсаалтад харуулахыг хүсч буй утгуудаа таслалаар тусгаарлана.

Унждаг жагсаалтаа үүсгэсний дараа та боломжтой Үүнийг томьёо болон функцүүддээ ашигла. Ашиглахыг хүссэн нүднүүдийн утгууд эсвэл лавлагаагаа гараар бичихийн оронд доош унах жагсаалтаас хялбархан сонгож болно. Жишээлбэл, хэрэв танд хамтран ажиллагсдынхаа нэрс бүхий унадаг жагсаалт байгаа бөгөөд тэдгээрийн борлуулалтын нийлбэрийг тооцохыг хүсвэл доош унах жагсаалтаас хүн бүрийн нэрийг ‌ хэсэг болгон сонгоход л хангалттай. томъёоны. Ингэснээр та бичих алдаанаас зайлсхийж, өгөгдөл оруулах цагийг хэмнэх болно.

Томъёо болон функцүүдийн унждаг цэсийг ашиглах нь өгөгдөл оруулахад хялбар болгохоос гадна хүснэгтээ илүү уян хатан болгож, ашиглахад хялбар болгодог. Та шаардлагатай үед унадаг жагсаалтын утгуудыг ашиглаж байгаа бүх нүдийг гараар өөрчлөхгүйгээр хялбархан шинэчлэх боломжтой. Та мөн жагсаалтад шинэ утгыг нэмэх эсвэл байгаа утгыг хурдан бөгөөд амархан устгах боломжтой. Энэ нь танд томьёо болон функцуудыг өөрчлөх боломжийг олгоно Өөрийн ⁢өөрчлөгдөж буй хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн, хүндрэлгүйгээр хялбархан тохируулна. Товчхондоо, унждаг цэс нь Excel дээр ажлаа оновчтой болгож, үнэн зөв, үр дүнтэй үр дүнд хүрэхийг хүсч буй хүмүүст зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл юм.

Excel дээр унадаг цэс үүсгэх үед нийтлэг алдаа гаргахаас зайлсхий

Үүсгэх цэс excel дээр унадаг цэс Энэ нь энгийн ажил байж болох ч үйл явцыг шаардлагатайгаас илүү төвөгтэй болгож болох нийтлэг алдаанаас зайлсхийх нь чухал юм. Эдгээр алдаанаас зайлсхийх, унадаг цэсүүд зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах зарим зөвлөмжийг энд оруулав.

Excel дээр унждаг цэс үүсгэх үед гаргадаг хамгийн нийтлэг алдаануудын нэг юм сонголтуудын жагсаалтыг зөв тодорхойлохгүй байх. Сонголтуудын жагсаалт нь таны хүснэгтийн тодорхой багана эсвэл мужид байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм. Ингэснээр та унадаг цэсийг үүсгэхдээ тэр жагсаалтаас лавлагаа авах боломжтой болно.

Өөр нэг нийтлэг алдаа өгөгдлийн хүрээг зөв зааж өгөөгүй унадаг цэсийг үүсгэх үед. Өгөгдлийн мужид цэсэнд харуулахыг хүссэн бүх жагсаалтын сонголтуудыг багтаасан эсэхийг шалгаарай. Мөн унадаг цэсний тохиргооны харилцах цонхноос "Жагсаалт" сонголтыг сонгосон эсэхээ шалгана уу.