Excel дээр хэрхэн бэлэг өгөх вэ?
Тэмцээний ялагчийг тодруулах, ажлын ээлж хуваарилах, эсвэл зүгээр л бүлэг хүмүүсийг санамсаргүй сонгох гэх мэт сугалаа явуулах шаардлагатай янз бүрийн тохиолдол байдаг. Ийм нөхцөлд үр ашигтай, найдвартай хэрэгсэлтэй байх нь чухал юм. Аз болоход, Microsoft Excel нь энгийн бөгөөд хурдан арга замаар бэлэг өгөх боломжийг санал болгож, үйл явцад бидний цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэдэг. Энэ нийтлэлд бид суралцах болно алхам алхамаар Энэхүү алдартай хүснэгтийг ашиглан хэрхэн бэлэг өгөх вэ.
Excel дээр бэлэг өгөх эхний алхам бол Оролцогчдын жагсаалтыг бэлтгэ. Энэ жагсаалтад хүмүүсийн нэр нэр, тоо, баг эсвэл сугалаанд шаардлагатай бусад элемент багтаж болно. Оролцогч бүр өөр нүдэнд байх нь чухал, учир нь энэ нь дараагийн үйл явцыг хөнгөвчлөх болно.
Оролцогчдын жагсаалтыг гаргасны дараа шаардлагатай болно санамсаргүй томъёо үүсгэх тэдний дунд ялагчийг сонгох. Энэхүү томьёо нь сугалааны ялагчийг шударга, өрөөсгөлгүйгээр тодорхойлох чадвартай байх ёстой. Аз болоход, Excel нь RAND() функцтэй бөгөөд энэ нь 0-ээс 1-ийн хооронд санамсаргүй тоо үүсгэдэг. INDEX() эсвэл RANK() гэх мэт бусад туслах функцуудтай холбоотой бид -г сонгох боломжтой томьёог үүсгэж болно. шударга ялагч.
Ялагчийг сонгох томъёог гаргасны дараа энэ нь чухал юм оролцогчдын жагсаалтад хэрэглэнэ. Энэ үйлдэл нь дээр дурдсан функцуудыг ашиглан хийгддэг бөгөөд оролцогч бүрийг санамсаргүй тоогоор тааруулж, шаардлагатай бол өсөх эсвэл буурахаар эрэмбэлэх боломжийг олгодог. Ингэснээр бид өөрсдийн бүтээсэн томъёоны дагуу шагналын ялагчийг авах болно.
Эцэст нь хэлэхэд Excel дээр бэлэг өгөх нь энгийн бөгөөд үр дүнтэй ажил юм.мэддэг Энэ нь янз бүрийн нөхцөл байдалд маш хэрэгтэй байж болох юм. Дээр дурдсан алхмуудыг дагаснаар бид ялагчийг сонгоход гарч болзошгүй алдаа, өрөөсгөл байдлаас зайлсхийж, хүссэн үр дүнг хурдан бөгөөд найдвартай авах боломжтой. Бидний мэдэлд байгаа эдгээр хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар бэлэг өгөх нь хурдан бөгөөд нарийн ажил байх болно.
1. Excel программ дээр зураг зурах "хийх" урьдчилсан нөхцөл
Техникийн урьдчилсан нөхцөл: Excel-д бэлэг өгөхөөс өмнө зарим үндсэн хэрэгсэл, мэдлэгтэй байх нь чухал. Эхлээд та компьютер дээрээ суулгасан Microsoft Excel-ийн хувилбарт хандах эрхтэй байх ёстой. Энэхүү программ хангамж нь таны үүсгэж, бэлэг өгөх гол платформ байх болно. Үүнээс гадна томьёотой ажиллах, хүснэгт үүсгэх, макро ашиглах гэх мэт Excel-ийн анхан шатны мэдлэгтэй байх зайлшгүй шаардлагатай. Хэрэв та эдгээр шинж чанаруудыг мэдэхгүй бол үргэлжлүүлэхээсээ өмнө тэдэнтэй танилцахад бага зэрэг цаг зарцуулахыг зөвлөж байна.
Оролцогчдын мэдээллийн сан: Excel дээр бэлэг өгөхийн тулд танд хэрэгтэй болно мэдээллийн бааз өөр өөр оролцогчдын мэдээллийг агуулсан тохиромжтой. Энэ мэдээллийн санд дор хаяж хоёр багана байх ёстой: нэг нь оролцогч бүрийн нэр, нөгөө нь дугаар эсвэл цахим шуудан гэх мэт өвөрмөц танигчийн хувьд. Та мөн оролцогчдын хаяг, утасны дугаар гэх мэт нэмэлт мэдээллийг оруулахын тулд нэмэлт багана нэмж болно. Сугалааны явцад алдаа, будлиан гарахаас зайлсхийхийн тулд мэдээллийн сан шинэчлэгдсэн, аль болох үнэн зөв байх нь чухал юм.
Excel функцүүдийн мэдлэгтэй: Excel функцүүдийн удирдлага нь бэлэг өгөхөд маш чухал юм үр ашигтай. Зарим нь гол функцууд Санамсаргүй тоо үүсгэдэг RAND функц, тодорхой координат дээр үндэслэн хүснэгтээс мэдээлэл гаргаж авах боломжийг олгодог INDEX функц, хүснэгтээс утгыг хайж, буцаадаг VLOOKUP функцийг багтаах нь танд ашигтай байх болно. холбоотой мэдээлэл. Эдгээр функцууд нь таны бэлэгний ялагчдыг шударгаар сонгоход шаардлагатай тооцооллыг хийхэд тусална. Эдгээр функцийг эзэмшсэнээр сонгон шалгаруулах үйл явцыг автоматжуулж, ялагчдыг сонгохдоо хүний алдаанаас зайлсхийх боломжтой болно. Excel-ийн урамшуулал дээр үнэн зөв, найдвартай үр дүнд хүрэхийн тулд эдгээр функцийг ашиглан дадлага хийж, туршиж үзээрэй.
2. Excel дээр оролцогчдын жагсаалтыг гаргах
Excel дээр хэрхэн бэлэг өгөх талаар сурсан бол оролцогчдын жагсаалтыг гаргах нь чухал юм. Шударга, ил тод бэлэг өгөхийн тулд арга хэмжээнд оролцсон бүх хүмүүсийн бүртгэлтэй байх нь чухал юм. Энэ нь ямар нэгэн маргаан, үл ойлголцлоос зайлсхийх, сугалаанд хэн оролцохыг нарийн хянах боломжийг танд олгоно.
Excel дээр оролцогчдын жагсаалтыг үүсгэ энэ нь үйл явц юм Хэрэв та зөв алхамуудыг дагаж мөрдвөл энгийн бөгөөд хурдан. Эхлэхийн тулд та шинээр нээх ёстой Excel файл болон шинэ хүснэгт үүсгэх. Энэ хуудсан дээр та оролцогчдын овог нэр, цахим шуудан, утасны дугаар зэрэг мэдээллийг бүртгэх шаардлагатай талбар бүхий толгой хэсгийг хийж болно. Дараа нь та дараах эгнээнд оролцогчдын мэдээллийг оруулж, бүх талбарыг зөв, үнэн зөв бөглөнө үү.
Нэгэнт л бүх өгөгдлийг оруулсан Excel жагсаалтад байгаа оролцогчдын хувьд бүртгэлд алдаа, давхардал байхгүй эсэхийг шалгах нь чухал юм. Та Excel-ийн шүүлтүүр, ангилах хэрэгслийг ашиглан талбар бүрийг шалгаж, өгөгдөл бүрэн, зөв эсэхийг шалгах боломжтой. Үүнээс гадна, дараа нь сонгон шалгаруулах үйл явцыг хөнгөвчлөхийн тулд оролцогч бүрт өвөрмөц дугаар өгөхийг зөвлөж байна. Өгөгдөл алдагдахаас эсвэл санамсаргүй өөрчлөлтөөс зайлсхийхийн тулд оролцогчдын жагсаалтыг Excel-д найдвартай хадгалахаа бүү мартаарай.
Дүгнэж хэлэхэд, бий болгох нь а Excel-д оролцогчдын жагсаалт Шударга, ил тод сугалаа явуулахад зайлшгүй шаардлагатай. Хүснэгтээр дамжуулан та бүх оролцогчдыг нарийн хянаж, алдаа гаргахаас зайлсхийж, ялагчийг шударгаар сонгох боломжтой. Оруулсан мэдээллийг хянаж, шалгахаа бүү мартаарай таны өгөгдөл аюулгүй, шинэчлэгдсэн. Эдгээр алхмуудыг дагана уу, та Excel ашиглан амжилттай бэлэг өгөх боломжтой болно.
3. функц »RANDOM.BETWEEN» ашиглан санамсаргүй тоо үүсгэх
Excel дээр санамсаргүй тоо үүсгэх нь сугалааг хурдан бөгөөд хялбар хийх маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. "RANDOM.BETWEEN" функцийн тусламжтайгаар бид өгөгдсөн интервал дотор санамсаргүй тооны мужийг үүсгэж чадна. Жишээлбэл, хэрэв бид оролцогчдын дунд 1-ээс 100 хүртэл сугалаа явуулахыг хүсвэл функцийг дараах байдлаар ашиглаж болно: =САНАМЖИЛГАЙ.ХООРОНД(1,100).
“RANDOM.BETWEEN” функцийг ашиглахын нэг давуу тал нь бидний зургандаа ашиглахыг хүссэн утгын мужийг зааж өгөх боломжийг олгодог. Энэ нь бид оролцогчдын жагсаалтаас сугалааны дугаар эсвэл бүртгэлийн дугаар гэх мэт тодорхой хүрээнд санамсаргүй тоог гаргаж чадна гэсэн үг юм. Үүнийг хийхийн тулд функцийн аргументуудад хүссэн мужынхаа хамгийн бага утга ба хамгийн их утгыг оруулахад л хангалттай.
Excel-д санамсаргүй тоо үүсгэх »RANDOM.BETWEEN» функцийг ашиглахаас гадна бид программд байгаа бусад функц, хэрэгслийг ашиглан илүү төвөгтэй сугалаа явуулах боломжтой. Жишээлбэл, бид »СОНГОХ» функцийг ашиглан жагсаалтаас санамсаргүй байдлаар сонгох боломжтой. Бид мөн өгөгдөл шүүх функцийг ашиглан тодорхой тодорхой шалгуурыг үндэслэн оролцогчдын дунд зураг зурах боломжтой. Товчхондоо Excel бидэнд санал болгож байна сугалаа явуулах өргөн хэрэгслүүд үр дүнтэй арга бөгөөд үнэн зөв.
4. Магадлалын тооцоолол, сугалааны шударга байдал
Магадлал ба шударга байдлын тооцоолол Эдгээр нь аливаа санамсаргүй сонгон шалгаруулах үйл явцын ил тод байдал, тэгш байдлыг хангах үндсэн талууд юм. Excel-д хийгдсэн сугалааны талбарт эдгээр ойлголтууд илүү их хамааралтай болж, ямар ч төрлийн ашиг сонирхол, заль мэхээс зайлсхийхэд тусалдаг.
Una үр дүнтэй арга -ийн a сугалаанд магадлалыг тооцоол Энэ нь магадлалын энгийн томъёогоор дамждаг. Энэ томъёо нь таатай үр дүнгийн тоог боломжит үр дүнгийн нийт тоонд хуваахаас бүрдэнэ. Excel дээр зураг зурах тохиолдолд таатай үр дүн нь ялалтын тоо байх ба боломжит үр дүн нь оролцогчдын бүх тоо байх болно. Энэ томъёог хэрэглэснээр бид тодорхой тооны ялагч болох магадлалыг олж авах боломжтой.
Хувьд нь Excel дээр хийгдсэн сугалааны шударга ёс, тодорхой зөвлөмжийг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Нэгдүгээрт, бүх оролцогчид ялагчаар сонгогдох тэгш боломжийг хангах ёстой. Үүнийг RAND() функц гэх мэт Excel-ийн санамсаргүй функцийг ашиглан хийж болно. Цаашилбал, үр дүнг гаргахад ашигласан томъёонд гараар засвар хийх, өөрчлөхөөс зайлсхийх, үйл явцын ил тод байдлыг хангах нь чухал юм.
5. Excel дээр ялагчдыг баталгаажуулах, шүүх
Excel-д сугалаа явуулахдаа үйл явцын ил тод, шударга байдлыг баталгаажуулахын тулд ялагчдыг баталгаажуулах, шүүх нь чухал юм. Доор бид энэ ажлыг гүйцэтгэх зарим техникийг танилцуулж байна. үр дүнтэй.
1. Томъёо, нөхцөл ашиглах: Оролцогчдын жагсаалт, тасалбарын дугаартай болсны дараа Excel программ дээрх томьёо болон нөхцөлүүдийг ашиглан ялагчийг тодруулах боломжтой. Та RANDOMIZE функцийг ашиглан санамсаргүй тоо үүсгэж, оролцогчдод оноогдсон тоотой харьцуулж болно. Ингэснээр та азтанг тодруулах боломжтой болно.
2. Давхардсан болон алдааг арилгах: Ийн нэг чухал алхамууд Ялагчдыг баталгаажуулахдаа оролцогчдын жагсаалтын давхардал, алдааг арилгах явдал юм. Excel нь давхардсан бүртгэлийг хурдан бөгөөд хялбар устгах боломжийг олгодог Давхардсан файлыг устгах функцийг санал болгодог. Сонгон шалгаруулалтад нөлөөлөхүйц зөрүү, алдаа гарахгүйн тулд өгөгдлийг сайтар нягталж шалгах нь чухал юм.
3. Шалгуурт үндэслэн шүүнэ: Та ялагчдын жагсаалтыг баталгаажуулсны дараа шагналын ангилал эсвэл газарзүйн байршил гэх мэт тодорхой шалгуурт үндэслэн тэдгээрийг шүүх шаардлагатай байж магадгүй юм. Excel нь зөвхөн өөрийн заасан шалгуурыг хангасан бичлэгийг сонгохын тулд тусгай шүүлтүүр ашиглах боломжийг олгодог. Хэрэв та өөр өөр ангилал эсвэл бүс нутагт бэлэг өгөхийг хүсч байвал энэ функц нь ялангуяа ашигтай байдаг.
Товчхондоо, энэ нь бэлэг өгөх үйл явцын чухал хэсэг юм. томъёо, нөхцөл, Excel хэрэглүүрийг ашигласнаар та процесс ил тод, шударга байгаа эсэхийг баталгаажуулж чадна. Шалгуурынхаа дагуу шүүхээс өмнө давхардлыг арилгах, өгөгдлийг сайтар шалгахаа бүү мартаарай. Ингэснээр та амжилттай бэлэг зохион байгуулж, бүх оролцогчдод сэтгэл ханамжтай туршлага өгөх боломжтой!
6. Excel дээр макро ашиглан олон бэлэг өгөх
Энэ нийтлэлд бид Excel-ийн макро ашиглан хэрхэн олон бэлэг өгөх талаар тайлбарлаж байна. Макро нь давтагдах даалгавруудыг автоматжуулж, ажлаа хялбарчлахын тулд Excel-д програмчлах боломжтой заавар юм. Макроны тусламжтайгаар та сугалаа гараар хийх шаардлагагүйгээр хялбар бөгөөд хурдан зурах боломжтой.
Эхлэх Excel програмыг нээгээд "Хөгжүүлэгч" таб руу очно уу. Хэрэв танд энэ таб харагдахгүй байгаа бол та үүнийг дараах алхмуудыг дагаж идэвхжүүлж болно: туузан дээр хулганы баруун товчийг дараад "Туузыг тохируулах" гэснийг сонгоно уу. Дараа нь "Хөгжүүлэгч" сонголтыг сонгоод "OK" дээр дарна уу. "Хөгжүүлэгч" таб дээр нэг удаа, "Макро бичих" дээр дарна уу. бэлэг өгөх макро программчилж эхлэхийн тулд.
Макро бичлэгийг идэвхжүүлсний дараа сугалааны үр дүнг харуулахыг хүссэн нүдээ сонгоно уу. Дараа нь, "Өгөгдөл" таб руу очоод "Ангилах" дээр дарна уу.. Оролцогчдын нэрээр өсөх, буурах зэргээр ангилах зэрэг урамшууллын шалгуурт үндэслэн эрэмбэлэх сонголтыг тохируулна уу. Та дарааллыг тохируулсны дараа, "OK" дээр дарна уу.
Эцэст нь, макро бичихээ зогсоо "Хөгжүүлэгч" таб руу буцаж очоод "Бичлэгийг зогсоох" дээр дарна уу. Одоо та макрооо ирээдүйн бэлэг дээр ашиглахад бэлэн болгоно. Хэрэв та шинэ сугалаа хийхийг хүсч байвал зүгээр л хийх хэрэгтэй болно макро ажиллуулах "Хөгжүүлэгч" таб дахь "Макро" дээр дарж, ашиглахыг хүссэн макроо сонго. Ингэснээр та олон тооны сугалааг хурдан бөгөөд үр дүнтэй хийх боломжтой. Бид үүнд найдаж байна эдгээр зөвлөмжүүд танд ашигтай байх болтугай!
7. Excel-ийн зурган дээр хэвийхээс зайлсхийх, ил тод байдлыг хадгалах зөвлөмж
Зөвлөмж 1: Excel-ийн санамсаргүй хуваарилах функцийг зөв ашиглана уу. Сугалаа хийхдээ хазайлтаас зайлсхийхийн тулд RANDOM.ENTER функцийг ашиглах нь чухал юм. Энэ функц нь оролцогч бүрт санамсаргүй тоонуудыг шударга, ил тод байдлаар гаргах болно. Сугалааны тохирол болох тооны мужийг зөв тохируулсан эсэхээ шалгаарай. Ингэснээр оролцогч бүрийн сонгогдох магадлал ижил байх болно.
Зөвлөмж 2: Сугалаа хийхээсээ өмнө өгөгдлөө баталгаажуулж, цэвэрлэ. Бэлэг өгөхдөө ил тод байдлыг хадгалахын тулд оролцогчдын мэдээллийг хянаж, цэвэрлэхийг зөвлөж байна. Сугалааны үр дүнд нөлөөлж болох давхардсан эсвэл буруу өгөгдлийг арилгах. Мөн та оролцогч бүрийн талаар бүрэн мэдээлэл байгаа эсэхийг шалгаарай, тэдгээрийн аль нэгийг нь алдаатай хасах, оруулахаас зайлсхий.
Зөвлөмж 3: Үр дүнг ойлгомжтой, ойлгомжтой байдлаар харуулна. Сугалааны тохирол явагдсаны дараа үр дүнг хүн бүрт ойлгомжтой, ойлгомжтой байдлаар танилцуулах нь чухал юм. Сонгосон оролцогчдын нэрсийг харуулахын тулд та Excel-ийн хүснэгт эсвэл графикийг ашиглаж болно. Ингэснээр хүн бүр сугалах үйл явцыг ил тод баталгаажуулж, ямар нэгэн гажуудал гараагүй эсэхийг баталгаажуулах болно. Нэмж дурдахад, сугалаагаа илүү ил тод, итгэлтэй болгохын тулд үр дүнг оролцогчидтой хуваалцахыг зөвлөж байна.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.