Excel файлуудыг хэрхэн нээх вэ

Өнөөгийн бизнесийн орчинд Excel файлууд нь өгөгдлийг хадгалах, боловсруулахад зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл болсон үр ашигтайгаар. Гэсэн хэдий ч заримдаа бид нэвтэрч чадахгүй урам хугарах нөхцөл байдалтай тулгардаг файл руу үүсгэгчийн тохируулсан нууц үгийн улмаас. Excel файлын түгжээг тайлах нь төвөгтэй ажил мэт санагдаж болох ч зөв мэдлэг, багаж хэрэгслийн тусламжтайгаар эдгээр баримт бичигт найдвартай, үр дүнтэй хандах боломжтой болно. Энэ нийтлэлд бид Excel файлын түгжээг тайлах, тэдгээрт агуулагдсан үнэ цэнэтэй мэдээллийг сэргээх техникийн янз бүрийн аргуудыг судлах болно.

1. Excel файлын түгжээг хэрхэн үр дүнтэй тайлах тухай танилцуулга

Excel файлын түгжээг тайлах нь урам хугарах ажил байж болох юм, ялангуяа та энэ програмыг ашиглах туршлагагүй бол. Гэсэн хэдий ч, энэ асуудлыг үр дүнтэй шийдвэрлэх, таны файлд хандах эрхийг сэргээх янз бүрийн арга замууд байдаг. Энэхүү гарын авлагад бид Excel файлын түгжээг хялбар, хурдан тайлах заавар, зөвлөмж, хэрэгцээт хэрэгслээс гадна шаардлагатай бүх мэдээллийг өгөх болно.

Эхний алхам бол файл түгжигдсэн шалтгааныг тодорхойлох явдал юм. Энэ нь мартагдсан нууц үг, засварлах хязгаарлалт, тэр ч байтугай системийн алдаа зэргээс үүдэлтэй байж болно. Шалтгаанаас хамааран файлын түгжээг тайлах янз бүрийн аргууд байдаг. Нууц үгээ мартсан тохиолдолд та Excel-д зориулсан тусгай нууц үг сэргээх хэрэгслийг ашиглаж болно. Эдгээр хэрэгслүүд нь анхны нууц үгийг мэдэх шаардлагагүйгээр файлын түгжээг тайлах дэвшилтэт алгоритмуудыг ашигладаг.

Өөр нэг сонголт бол файлаас засварлах хязгаарлалтыг арилгах явдал юм. Энэ нь танд ямар ч хязгаарлалтгүйгээр агуулгыг өөрчлөх, хандах боломжийг олгоно. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

• Түгжигдсэн Excel файлыг нээнэ үү
• "Хянах" таб дээр дарна уу хэрэгслийн самбар дээд зэргийн
• Унждаг цэснээс "Хуудас хамгаалах" сонголтыг сонгоно уу
• Хэрэв хүсвэл нууц үгээ оруулна уу
• Гарч ирэх харилцах цонхонд "Засварлах хязгаарлалт" сонголтыг арилгана уу
• Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд "OK" дээр дарна уу

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Excel файлынхаа түгжээг хялбархан тайлж, баримт бичгийн бүрэн ажиллагааг сэргээх боломжтой.

2. Excel файлуудыг түгжих янз бүрийн аргуудыг ойлгох

Excel файлуудыг хаах янз бүрийн аргууд байдаг бөгөөд энэ нь бидэнд агуулагдсан мэдээллийг хамгаалах, зөвшөөрөлгүй өөрчлөлт оруулахаас урьдчилан сэргийлэх боломжийг олгодог. Хамгийн түгээмэл аргуудын заримыг доор харуулав.

Арга 1: Хүснэгтийг хамгаалах: Excel нь хүснэгтийг хамгаалах боломжийг бидэнд олгодог файлаас. Үүнийг хийхийн тулд бид "Шүүмж" цэс рүү очоод "Хуудас хамгаалах" хэсгийг сонгоно уу. Энд бид хүснэгтийг хамгаалах нууц үг тохируулж, хэрэглэгчид нууц үггүйгээр нүд сонгох, мөр оруулах зэрэг ямар үйлдлүүдийг хийж болохыг зааж өгч болно.

Арга 2: Тодорхой нүднүүдийг түгжих: Хэрэв бид зөвхөн хүснэгтийн тодорхой нүднүүдийг түгжихийг хүсвэл "Хамгаалагдсан" нүдний форматыг ашиглаж болно. Эхлээд бид хаахыг хүсч буй нүднүүдээ сонгоод, хулганы баруун товчийг дараад "Формат нүд" -ийг сонгоно уу. "Хамгаалалт" таб дээр бид "Хамгаалагдсан" нүдийг шалгана. Дараа нь бид "Хянах" хэсэгт очоод "Хуудас хамгаалах" гэснийг сонгоод сонгосон нүднүүдэд хамгаалалт хийнэ.

Арга 3: Файлыг бүхэлд нь хамгаалах: Excel файлыг бүхэлд нь хамгаалах сонголт нь бидэнд хандах хандалтыг бүрэн хаах боломжийг олгодог. Үүнийг хийхийн тулд бид "Файл" цэс рүү очоод "Номыг хамгаалах" гэснийг сонгоод "Засварлахыг хязгаарлах" сонголтыг сонгоно уу. Энд бид файлыг хамгаалах нууц үг тохируулж, нууц үггүйгээр файл нээх, түгжигдсэн нүднүүдэд өөрчлөлт оруулах зэрэг ямар үйлдлийг хийхийг зааж өгч болно.

3. Түгжигдсэн Excel файл болон түүний боломжит шалтгааныг хэрхэн тодорхойлох

Түгжигдсэн Excel файлыг тодорхойлох нь асуудлыг шийдвэрлэх, үр дүнтэй ажлын урсгалыг идэвхжүүлэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Файл түгжигдсэн эсэхийг илтгэх тодорхой тэмдэг, дохио байдаг. Хамгийн нийтлэг шинж тэмдгүүдийн зарим нь файлыг нээх боломжгүй байх, файлыг хадгалах эсвэл хаахыг оролдох үед алдааны мэдэгдлүүд, файлын нэрэнд түгжээний дүрс байгаа эсэх зэрэг орно.

Excel файлыг хаасан шалтгаан нь янз бүр байна. Энэ нь файлыг өөр хэрэглэгч эсвэл программ ашиглаж байгаа, зохих зөвшөөрөлгүй, Excel програмын алдаа эсвэл гадны нэмэлтүүд эсвэл макротой зөрчилдсөнтэй холбоотой байж болно. Яг тодорхой шалтгааныг тодорхойлохын тулд алдааг олж засварлах хэд хэдэн алхам хийхийг зөвлөж байна.

Юуны өмнө файл үнэхээр түгжигдсэн эсэх, эсвэл Excel програмд ​​ямар нэг алдаа байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм. Файл эрүүл эсэхийг тодорхойлохын тулд үнэгүй онлайн хэрэгслийг ашиглах боломжтой. Хэрэв файл гэмтсэн бол Excel-ийн "Нээж засах" хэрэгслийг ашиглах эсвэл Excel файлыг сэргээхэд мэргэшсэн гуравдагч талын программ хангамжийг ашиглах гэх мэт хэд хэдэн сонголт байж болно.

4. Excel файлын түгжээг тайлахад нууц үг ашиглах: шилдэг туршлагууд

Энэ нийтлэлд бид нууц үг ашиглах, Excel файлын түгжээг найдвартай, үр дүнтэй тайлах шилдэг туршлагуудыг танд өгөх болно. Excel нь нууц үг хамгаалах функцийг санал болгодог хэдий ч аюулгүй байдлыг бэхжүүлэхийн тулд эдгээр нэмэлт алхмуудыг дагах нь чухал юм таны файлууд.

1. Хүчтэй нууц үг үүсгэх:

Таахад хэцүү хүчтэй нууц үгийг сонго. Хүчтэй нууц үг нь үсэг (том ба жижиг үсэг), тоо, тусгай тэмдэг зэрэг дор хаяж 8 тэмдэгтээс бүрдэх ёстой. Тодорхой хувийн мэдээллийг ашиглахаас зайлсхийж, "123456" эсвэл "нууц үг" гэх мэт нийтлэг нууц үгээс зайлсхий. Санамсаргүй, аюулгүй хослол үүсгэхэд туслах онлайн нууц үг үүсгэгчийг ашигла.

Онцгой контент - Энд дарна уу  Нотны хөгжим ямар түлхүүрт багтдагийг яаж мэдэх вэ

2. Нууц үгээ аюулгүй байлгах:

Нууц үгээ найдвартай нууц үгийн менежер гэх мэт аюулгүй газар хадгал. Эдгээр сувгууд халдлагад өртөмтгий байж болзошгүй тул тэдгээрийг имэйл эсвэл мессежээр бүү хуваалцаарай. Мөн файлуудаа аюулгүй байлгахын тулд нууц үгээ байнга сольж байх хэрэгтэй.

3. Excel файлд нууц үг оруулах:

Excel файлаа нээсний дараа "Хянах" таб руу очоод "Ажлын номыг хамгаалах" гэснийг сонгоно уу. Дараа нь "Нууц үгээр шифрлэх" -ийг сонгоно уу. Дараа нь нууц үгээ оруулаад "OK" дээр дарна уу. Нууц үг хүчтэй бөгөөд зөвхөн танд санахад хялбар эсэхийг шалгаарай.

5. Мартагдсан нууц үгээр хамгаалагдсан Excel файлын түгжээг тайлах

Заримдаа Excel файлын нууц үгээ мартах нь толгойны өвчин байж болох юм, ялангуяа тухайн файл нь чухал мэдээлэл эсвэл чухал өгөгдлийг агуулж байгаа бол. Аз болоход, Excel-д хамгаалагдсан файлуудын түгжээг тайлж, тэдгээрийн агуулгад дахин хандах хэд хэдэн арга бий.

Хамгаалагдсан Excel файлын түгжээг тайлах энгийн арга бол тусгай нууц үг сэргээх програм хангамжийг ашиглах явдал юм. Эдгээр програмууд нь тохирох нууц үгээ олох хүртлээ өөр өөр нууц үгийн хослолуудыг туршиж үзэх боломжтой. Тэдний зарим нь процессыг хурдасгахын тулд шифр тайлах дэвшилтэт аргуудыг ашигладаг.

Өөр нэг сонголт бол Visual Basic for Applications (VBA) макро ашиглан файлын түгжээг тайлах явдал юм. Жишээлбэл, та хамгаалагдсан файлыг зөвхөн унших боломжтой файл болгон нээж, бүх агуулгыг нь шинэ файл руу хуулж, шинэ файлыг нууц үггүйгээр хадгалах боломжтой. Мөн энэ үйл явцад танд туслах онлайн нийгэмлэгээс урьдчилан тодорхойлсон макро олох боломжтой. Та зөвхөн Excel VBA засварлагч руу кодыг хуулж буулгахад л хангалттай.

6. Excel файлын түгжээг тайлах нэмэлт сонголтуудыг судлах

Excel файлын түгжээг тайлах нь нууц мэдээллийг хамгаалах эсвэл чухал баримт бичгүүдийг зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс хамгаалахад бэрхшээлтэй байж болно. Аз болоход Excel файлын түгжээг үр дүнтэй, аюулгүйгээр тайлах боломжтой дэвшилтэт сонголтууд байдаг. Энэ хэсэгт бид танд энэ асуудлыг найдвартай шийдвэрлэхэд туслах янз бүрийн арга, хэрэгслийг судлах болно. алхам алхмаар.

1. Файлын түгжээг тайлахын тулд макро ашиглах: Excel файлын түгжээг тайлах нийтлэг арга бол макро ашиглах явдал юм. Та файлаас нууц үгийн хамгаалалтыг арилгах макро үүсгэж, дараа нь файлын түгжээг тайлахын тулд ажиллуулж болно. Үүнийг хийхээ санаарай нөөцлөлт ямар нэгэн өөрчлөлт хийхээс өмнө эх файлын . Мөн энэ аргыг туршиж үзэхээсээ өмнө Excel-ийн аюулгүй байдлын тохиргоонд макро идэвхжүүлэхээ мартуузай.

2. Гуравдагч талын хэрэглүүр ашиглах: Excel файлын түгжээг тайлах боломжийг олгодог хэд хэдэн гуравдагч талын хэрэгслүүдийг онлайнаар авах боломжтой. Эдгээр хэрэгслүүд нь файлын хамгаалалтыг нээхийн тулд дэвшилтэт алгоритмуудыг ашигладаг. Судалгаагаа хийж, өөрийн хэрэгцээнд тохирсон найдвартай, найдвартай хэрэгслийг сонгоорой. Аливаа хэрэгслийг ашиглахаасаа өмнө үр дүнтэй эсэхийг шалгахын тулд сайтар судалж, бусад хэрэглэгчдийн сэтгэгдлийг шалгана уу.

7. Excel файлын түгжээг тайлахын тулд гадны хэрэгслийг ашиглах

Нууц үгээ мартсан үед Excel файлын түгжээг тайлахад ашиглаж болох өөр өөр гадаад хэрэгслүүд байдаг. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд та дараах аргуудыг хялбархан ашиглаж болно.

1. Тусгай программ хангамжийг ашиглах: Онлайнаар нэвтрэх боломжтой Passper for Excel, Excel Password Recovery зэрэг нууц үгээр хамгаалагдсан Excel файлын түгжээг тайлахад тусгайлан зориулсан хэд хэдэн программууд байдаг. Эдгээр хэрэгслүүд нь мартагдсан нууц үгийг хэдхэн минутын дотор сэргээх дэвшилтэт алгоритмуудыг ашигладаг. Та Excel файлынхаа түгжээг тайлахын тулд програм хангамжийн интерфейс дээрх зааврыг дагахад л хангалттай.

2. Онлайн үйлчилгээг ашиглах: Та мөн FreeMyPDF, LostMyPass зэрэг үнэгүй онлайн үйлчилгээг ашиглаж Excel файлаасаа нууц үгээ устгаж болно. Нууц үгээ устгахын тулд хамгаалагдсан файлаа байршуулаад вэбсайт дээрх зааврыг дагана уу. Таны файлыг интернетээр илгээх тул эдгээр үйлчилгээ нь тусгай программ хангамж шиг найдвартай биш байж болохыг анхаарна уу.

8. Бүтцийн хамгаалалтыг устгаснаар Excel файлын түгжээг тайл

<h2></h2>

Хэрэв та Excel-ийн цоожтой файлтай болж, түүний агуулгад хандах шаардлагатай бол та зөв газартаа хүрч ирлээ. Заримдаа та нууц үгээр хамгаалагдсан эсвэл бүтцийн хамгаалалтаар түгжигдсэн Excel файлын түгжээг тайлах шаардлагатай болдог. Энд бид үүнийг хэрхэн хурдан бөгөөд хялбар хийхийг харуулах болно. Файлуудаа нээхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Түгжээг тайлахыг хүсч буй Excel файлаа нээнэ үү. Excel-ийн цонхны дээд хэсэгт байрлах "Хянах" таб дээр дарна уу.
2. "Хянах" таб дээрээс "Хамгаалах" хэрэгслүүдийн бүлгийг олоод, файл хэрхэн хамгаалагдсанаас хамааран "Хуудас хамгаалах" эсвэл "Ажлын номыг хамгаалах" дээр дарна уу.
3. Хуудас эсвэл ажлын номны түгжээг тайлах нууц үг асуух цонх нээгдэнэ. Хэрэв та нууц үгээ мэддэг бол оруулаад "OK" дээр дарна уу. Хэрэв та нууц үгээ мэдэхгүй бол хамгаалалтыг арилгахын тулд дараах аргуудын аль нэгийг ашиглаж үзээрэй.

Бүтцийн хамгаалалтыг арилгахын тулд та дараах аргуудыг ашиглаж болно.

• VBA макро ашиглах: Visual Basic Editor-ийг дарж нээнэ үү Alt + F11 гар дээр. Дараа нь дараах кодыг оруулна уу ActiveSheet.Unprotect болон үүнийг ажиллуул (та дарж үүнийг хийж болно F5). Энэ нь идэвхтэй хуудаснаас хамгаалалтыг арилгах ёстой.
• Гуравдагч талын програм хангамжийг ашиглах: Excel файлуудаас бүтцийн хамгаалалтыг арилгах амлалт өгөх хэд хэдэн хэрэгсэл онлайнаар байдаг. Судалгаа хийж, таны хэрэгцээнд нийцсэн найдвартай хэрэгслийг сонгоорой.
• Файл үүсгэгчтэй холбоо барина уу: Хэрэв файлыг өөр хэн нэгэн хамгаалсан бол та үүсгэгчтэй холбогдож нууц үг асуух эсвэл хамгаалалтыг арилгахыг оролдож болно.

Эдгээр аргуудыг туршиж үзэхдээ Excel файлын түгжээг зөвшөөрөлгүйгээр тайлах нь аюулгүй байдал, зохиогчийн эрхийг зөрчсөн гэж үзэж болно гэдгийг санаарай. Та файлын түгжээг тайлах хууль ёсны зөвшөөрөлтэй эсэхээ шалгаарай эсвэл үүнийг хийхээсээ өмнө мэргэжилтэнтэй зөвлөлдөх хэрэгтэй. Эдгээр алхмууд нь нууц үгээр хамгаалагдсан эсвэл бүтцээр хамгаалагдсан Excel файлуудын түгжээг тайлахад тустай гэж найдаж байна!

9. Хүснэгтийн хамгаалалтыг устгаснаар Excel файлын түгжээг хэрхэн тайлах вэ

Хүснэгтийн хамгаалалтыг арилгах замаар Excel файлын түгжээг тайлахын тулд хэд хэдэн арга, хэрэгслийг ашиглах боломжтой. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд алхам алхмаар процедурыг доор харуулав.

1. Excel-д "Хуудасны хамгаалалтыг хасах" сонголтыг ашиглана уу: Энэ сонголт нь хүснэгтээс хамгаалалтыг арилгах боломжийг танд олгоно. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Хамгаалагдсан Excel файлыг нээгээд түгжээг тайлахыг хүссэн хуудсан дээрээ хулганы баруун товчийг дарна уу.
2. "Формат нүд" гэснийг сонгоод "Хамгаалалт" таб руу очно уу.
3. "Нүдийг түгжих" сонголтыг арилгаад "OK" дээр дарна уу.
4. Одоо "Хянах" таб руу очоод "Хуудас хамгаалах" гэснийг сонгоно уу.
5. Хэрэв асуувал нууц үгээ оруулаад "OK" дээр дарна уу.

2. Гуравдагч талын програм, хэрэгслийг ашиглах: Хамгаалагдсан Excel файлын түгжээг тайлахад тань туслах хэд хэдэн программ болон хэрэгслүүд онлайнаар байдаг. Эдгээр хэрэгслүүд нь ихэвчлэн нууц үг устгах, гэмтсэн файлуудыг сэргээх гэх мэт хамгаалалтыг арилгах өөр өөр аргыг санал болгодог. Алдартай сонголтуудын зарим нь "Excel-д зориулсан Passper" болон "Excel Password Recovery" юм.

3. Онлайн хичээлүүдийг дагаарай: Хэрхэн хамгаалагдсан Excel файлын түгжээг тайлах талаар алхам алхмаар зааварчилгаа өгөх олон тооны заавар онлайн байдаг. Эдгээр хичээлүүд нь илүү сайн ойлгохын тулд ихэвчлэн зураг, жишээг агуулдаг. Зарим ашигтай зөвлөмжүүд нь хүчтэй нууц үг сонгох, урьдчилан таамаглах боломжтой нууц үг ашиглахаас зайлсхийх эсвэл файлын шифрлэлт гэх мэт нэмэлт хамгаалалтын хэрэгслийг ашиглах талаар бодож болно.

10. Registry Edit ашиглан Excel файлын түгжээг тайлна

Хэрэв та түгжигдсэн Excel файлуудтай ажиллаж байгаа бөгөөд тэдгээрт хандах боломжгүй бол засварлах замаар түгжээг тайлах нэг шийдэл байж болно Windows бүртгэлээс. Хэдийгээр энэ арга нь бага зэрэг техникийн мэдлэг шаарддаг ч олон тохиолдолд үр дүнтэй байдаг. Excel файлын түгжээг тайлахын тулд дараах алхамуудыг дагана уу.

1. Windows бүртгэлийн засварлагчийг нээнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд товчлуурын хослолыг дарна уу Хожих + R, "regedit" гэж бичээд дарна уу Оруулах.
2. Дараах маршрут руу шилжинэ. HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice#.0ExcelSecurity. "#"-г компьютер дээрээ суулгасан Office хувилбараар солихоо мартуузай.
3. Баруун талын самбараас хулганы баруун товчийг дараад “Шинэ” -> “DWORD (32-бит) утга”-ыг сонгоно. Шинэ утгыг "DisableHyperlinkWarning" гэж нэрлэнэ үү.
4. "DisableHyperlinkWarning" дээр давхар товшоод "Үнэ цэнэ мэдээлэл" талбарт "1" гэсэн утгыг тохируулна уу. Энэ нь гипер холбоос агуулсан түгжигдсэн Excel файлуудыг нээх үед анхааруулгыг идэвхгүй болгоно.

Хэдийгээр энэ арга нь танд тусалж болох ч Windows бүртгэлийг буруу өөрчлөх нь асуудал үүсгэж болзошгүйг анхаарах нь чухал юм. таны үйлдлийн систем. Тиймээс аливаа өөрчлөлт хийхээсээ өмнө бүртгэлийг нөөцлөхийг зөвлөж байна. Хэрэв та эдгээр алхмуудыг өөрөө хийхэд эвгүй байгаа бол мэргэжлийн хүмүүсээс тусламж хүсэх эсвэл файлын түгжээг тайлах тусгай хэрэгслийг ашиглахыг зөвлөж байна.

11. Макро болон VBA ашиглан Excel файлын түгжээг тайлах арга

Хэрэв та зөв алхамуудыг дагаж мөрдвөл макро болон VBA ашиглан Excel файлын түгжээг тайлах нь энгийн ажил байж болно. Нууц үгээ мартсан эсвэл файлд агуулагдах мэдээлэлд хандах шаардлагатай байгаа тул хамгаалагдсан Excel файлын түгжээг тайлах шаардлагатай хэд хэдэн нөхцөл байдал бий. Аз болоход, макро болон VBA ашиглах нь энэ процессыг хялбаршуулж, танд хэрэгтэй мэдээлэлд хурдан хандах боломжийг олгоно.

Макро болон VBA ашиглан Excel файлын түгжээг тайлах эхний алхам бол хамгаалагдсан файлыг нээх явдал юм. Нээгдсэний дараа та "Alt + F11" товчийг дарж Visual Basic Editor руу нэвтрэх ёстой. Засварлагч дотроос төсөл судлаач самбараас түгжээг тайлах файлаа сонгоно уу.

Дараа нь та төсөл судлаач самбар дээр хулганы баруун товчийг дараад "Оруулах", дараа нь "Модуль" гэснийг сонгоод шинэ модуль нэмэх хэрэгтэй. Модуль дотор та файлын түгжээг тайлахад шаардлагатай VBA кодыг бичиж болно. Жишээлбэл, та дараах кодыг ашиглаж болно.

Sub DesbloquearArchivo()
    ActiveWorkbook.Unprotect Password:="tuContraseña"

Энэ кодонд "yourPassword" файлыг хамгаалахад ашигладаг нууц үгээр солигдох ёстой. Кодоо бичсэний дараа "Run" товчийг дарж эсвэл "F5" товчийг дарж ажиллуулж болно. Excel файлын түгжээ нээгдэх бөгөөд та түүний агуулгад асуудалгүйгээр хандах боломжтой болно. Таны хийсэн өөрчлөлтийг хадгалахын тулд түгжээг тайлсны дараа файлыг хадгалахаа мартуузай.

12. Excel файлын түгжээг тайлахад тохиолддог нийтлэг шийдлүүд

Хэрэв та Excel файлын түгжээг тайлахад асуудалтай байгаа бол санаа зовох хэрэггүй, та ганцаараа биш. Олон хэрэглэгчид нийцтэй байдлын асуудал, мартагдсан нууц үг, файлын эвдрэл зэргээс шалтгаалан Excel файлын түгжээг тайлах гэж оролдоход бэрхшээлтэй тулгардаг. Аз болоход эдгээр асуудлыг шийдэж, файлууддаа дахин хандахад туслах нийтлэг шийдлүүд байдаг.

Хамгийн түгээмэл шийдлүүдийн нэг бол Excel нууц үг сэргээх хэрэгсэл ашиглах явдал юм. Эдгээр хэрэгслүүд нь нууц үгээр хамгаалагдсан файлуудын түгжээг тайлахад туслах зорилгоор тусгайлан бүтээгдсэн. Тэд танд мартагдсан нууц үгээ сэргээх эсвэл Excel файлаас нууц үг устгах сонголтыг санал болгож чадна. Зарим хэрэгсэл нь гэмтсэн файлаас өгөгдлийг сэргээхэд тусална.

Өөр нэг нийтлэг шийдэл бол Excel-ийн "Нээж засах" сонголтыг ашиглах явдал юм. Энэ сонголт нь Excel файлын нээлттэй цэсэнд байрладаг бөгөөд гэмтсэн, гэмтсэн файлуудыг засахад тусална. Таныг энэ сонголтыг сонгох үед Excel нь файлыг автоматаар засах оролдлого хийж, агуулгыг нь үзэх боломжийг танд олгоно. Гэсэн хэдий ч, энэ сонголт үргэлж ажилладаггүй бөгөөд хэрэв та файлын түгжээг тайлах боломжгүй бол өөр шийдлүүдийг туршиж үзэх хэрэгтэй гэдгийг санаарай.

13. Хүсээгүй эвдрэлээс зайлсхийхийн тулд Excel файлуудыг хэрхэн зөв хамгаалах вэ

Excel файлуудыг зохих ёсоор хамгаалснаар та мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг алдагдуулах шаардлагагүй түгжээнээс зайлсхийх болно. Excel файлуудаа үр дүнтэй хамгаалахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Хүчтэй нууц үг ашиглах: Том, жижиг үсэг, тоо, тусгай тэмдэгтүүдийг хослуулсан нууц үг ашиглахыг зөвлөж байна. Нэмж дурдахад аюулгүй байдлыг нэмэгдүүлэхийн тулд нууц үгээ үе үе өөрчлөхийг зөвлөж байна.
2. Excel-ийн хамгаалалтын сонголтуудыг ашиглахаа мартуузай: програм нь хүснэгт болон ажлын номыг хамгаалах гэх мэт засварлах зөвшөөрлийг тохируулах боломжийг олгодог хэд хэдэн хэрэгслийг санал болгодог. Эдгээр сонголтууд нь файлд зөвшөөрөлгүй өөрчлөлт оруулахаас сэргийлнэ.
3. Файлдаа шифрлэлтийг хэрэглээрэй: Excel нь таны файлуудыг бүрэн шифрлэх боломжийг санал болгож, аюулгүй байдлын нэмэлт давхаргыг хангана. Файлыг шифрлэх үед үүнийг нээхийн тулд нууц үг шаардлагатай бөгөөд энэ нь зөвшөөрөлгүй нэвтрэх эрсдлийг эрс бууруулдаг.

Эдгээр алхмуудыг дагахаас гадна Excel файлуудаа зохих ёсоор хамгаалахын тулд өөр арга хэмжээ авах боломжтой. Жишээлбэл:

• Тогтмол нөөцлөлт хийх: энэ нь гэмтэл, мэдээлэл алдагдсан тохиолдолд та мэдээллээ сэргээх боломжтой болно. Та хадгалах үйлчилгээг ашиглаж болно үүлэн дотор эсвэл нөөцлөлтийг хадгалах гадаад төхөөрөмж.
• Програм хангамжаа шинэчилж байгаарай: Шинэчлэлтүүд нь мэдэгдэж буй сул талуудыг арилгах хамгаалалтын засваруудыг агуулсан байдаг тул Excel-ийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг суулгасан эсэхээ шалгаарай.
• Excel файлуудыг хуваалцахдаа болгоомжтой байгаарай: Хэрэв та хэн нэгэнтэй файл хуваалцах шаардлагатай бол хуваалцаж байгаа хүн эсвэл байгууллагад итгэж байгаа эсэхээ шалгаарай. Хамгаалагдсан файлуудыг шаардлагагүйгээр илгээхээс зайлсхийж, засварлах хязгаарлалтгүйгээр хуулбарыг хуваалцаарай.

Дагаснаар эдгээр зөвлөгөөнүүд Excel-ийн өгсөн хамгаалалтын хэрэгсэл, сонголтуудыг ашигласнаар та файлуудаа зохих ёсоор хамгаалж, хүсээгүй түгжээнээс зайлсхийх болно. Мэдээллийн аюулгүй байдлын ач холбогдлыг мэдэж, мэдээллээ аюулгүй байлгахын тулд шаардлагатай урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээг авахаа бүү мартаарай.

14. Excel файлын түгжээг аюулгүй, үр ашигтайгаар тайлах эцсийн зөвлөмжүүд

Excel файлын түгжээг тайлахын тулд аюулгүй бөгөөд үр дүнтэй бол та дагаж мөрдөх хэд хэдэн алхам байдаг. Доорх зарим гол зөвлөмжүүд байна:

1. Хүчтэй нууц үг ашиглана уу: Файлын түгжээг тайлах нууц үг үүсгэхдээ үсэг, тоо, тусгай тэмдэгтийн хослолыг ашиглахаа мартуузай. Хувийн мэдээлэл эсвэл таахад хялбар энгийн үг ашиглахаас зайлсхий.

2. Тусгай програм хангамж ашиглах: Нууц үгээр хамгаалагдсан Excel файлын түгжээг тайлах боломжийг олгодог олон програмууд онлайн байдаг. Судалгаа хийж, таны хэрэгцээнд нийцсэн найдвартай програм хангамжийг сонго.

3. Нууц үгээ сэргээхийг оролдоно уу: Хэрэв та Excel файлынхаа нууц үгийг мартсан бол нууц үгээ сэргээх функцийг ашиглан сэргээхийг оролдож болно Microsoft Excel дээр. Энэ функц нь таныг нууц үгээ шинэчлэх баталгаажуулах үйл явцад хөтлөх болно.

Товчхондоо, хэрэв та зөв арга, зөвлөмжийг дагаж мөрдвөл Excel файлын түгжээг тайлах нь энгийн ажил байж болно. Энэ нийтлэлийн туршид бид тусгай программ ашиглах, макро ашиглах эсвэл товчлуурын хослол ашиглах зэргээр Excel файлуудын нууц үгийн хамгаалалтыг даван туулах янз бүрийн арга замыг судалсан. Гэсэн хэдий ч хамгаалагдсан Excel файлын түгжээг тайлах хууль ёсны байдал, ёс суртахууны талаар үргэлж санаж байх нь чухал бөгөөд үүнийг зөвхөн хууль ёсны бөгөөд зөвшөөрөгдсөн нөхцөлд л хийх хэрэгтэй.

Эдгээр арга, зөвлөмжийг дагаснаар та Excel файлын түгжээг тайлж, үнэ цэнэтэй мэдээллийг сэргээх эсвэл зүгээр л эрдэм шинжилгээний болон сургалтын зорилгоор ашиглах боломжтой эсэхээс үл хамааран тэдгээрийн анхны агуулгад хандах боломжтой болно. Та файлд хандах зохих зөвшөөрөлтэй эсэхээ үргэлж санаж, холбогдох хүмүүсийн зохиогчийн эрх болон хувийн нууцыг хүндэтгэх хэрэгтэй.

Excel файлын түгжээг тайлах нь янз бүрийн нөхцөл байдалд хэрэгтэй хэрэгсэл байж болох ч үүнийг хариуцлагатай, ёс зүйтэй ашиглах нь чухал юм. Илүү төвөгтэй эсвэл маргаантай аргуудыг ашиглахаасаа өмнө хууль эрх зүйн өөр хувилбаруудыг хайж олохыг үргэлж зөвлөж байна. Эцсийн эцэст, файлын аюулгүй байдал, мэдээллийн бүрэн бүтэн байдал нь нэн тэргүүнд тавигдах ёстой бөгөөд Excel файлын түгжээг тайлах нь зөвхөн зохих зөвшөөрөл, зөвшөөрөлтэйгээр хийгдэх ёстой.