Хэрэв та өгөгдлийг цэгцлэх, дүн шинжилгээ хийх програм хайж байгаа бол Excel-ийг хэрхэн ашиглах талаар Энэ бол таны хувьд төгс хэрэгсэл юм. Та анхлан суралцагч эсвэл мэргэжилтэн байх нь хамаагүй, Excel нь өгөгдөлтэйгээ үр дүнтэй ажиллах боломжийг олгодог өргөн хүрээний функцуудтай. Энэ нийтлэлд бид хэрхэн хамгийн их ашиг хүртэхийг харуулах болно Excel-ийг хэрхэн ашиглах талаар, хүснэгт үүсгэхээс эхлээд томьёо болон дэвшилтэт функцуудыг ашиглах. Мастер болоход бэлэн байгаарай Excel-ийг хэрхэн ашиглах талаар!
– Алхам алхмаар ➡️ Excel програмыг хэрхэн ашиглах талаар
- Microsoft Excel-ийг нээх: Ширээний компьютер дээрх Excel дүрс дээр давхар товших эсвэл эхлүүлэх цэснээс Excel-ийг олоод нээнэ үү.
- Загвар сонгох эсвэл шинэ баримт бичиг үүсгэх: Excel нээгдсэний дараа урьдчилан боловсруулсан загварыг сонгох эсвэл шинэ хоосон баримт үүсгэх сонголтыг сонгоно уу.
- Өөрийн мэдээллээ оруулна уу: Хүснэгтэнд өгөгдлөө зохих нүднүүдэд оруулаад, шаардлагатай бол тохирох томьёо, функцуудыг ашиглана уу.
- Мэдээллээ форматлах: Форматлахыг хүсэж буй нүднүүдээ тодруулж, фонт, дэвсгэр өнгө, хүрээний хэв маягийг өөрчлөх гэх мэт хэрэгслийн самбараас форматлах сонголтыг сонгоно уу.
- График эсвэл хүснэгт оруулах: Хэрэв та өгөгдлөө илүү тодорхой дүрслэн харуулахыг хүсвэл Excel хэрэглүүрийг ашиглан өөрийн мэдээллийг харуулсан график эсвэл хүснэгтийг оруулаарай.
- Ажлаа хадгална уу: Баримт бичиг дээрээ ажиллаж дууссаны дараа файлын цэснээс "Хадгалах" эсвэл "Хадгалах" гэснийг сонгон явцаа хадгалахаа бүү мартаарай.
- Баримт бичгээ хуваалцах эсвэл хэвлэх: Хэрэв та баримтаа бусадтай хуваалцах шаардлагатай бол файл цэснээс хуваалцах эсвэл хэвлэх сонголтыг сонгоод тохирох тохиргоог сонгоно уу.
Асуулт ба Хариулт
Компьютер дээрээ Excel програмыг хэрхэн нээх вэ?
- Компьютерийнхээ эхлүүлэх цэсийг нээнэ үү.
- Суулгасан програмуудын жагсаалтаас "Microsoft Excel" сонголтыг олоорой.
- "Microsoft Excel" дээр дарж програмыг нээнэ үү.
Excel дээр хэрхэн шинэ хүснэгт үүсгэх вэ?
- Компьютер дээрээ Excel програмыг нээнэ үү.
- Хэрэгслийн самбар дээрх "Шинэ хуудас" товчийг дарна уу.
- Ажиллаж эхлэхийн тулд шинэ хоосон хүснэгт автоматаар үүсгэгдэнэ.
Excel дээр баримт бичгийг хэрхэн хадгалах вэ?
- Дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах "Файл" товчийг дарна уу.
- »Save As» сонголтыг сонгоод баримтаа хадгалахыг хүссэн хавтсаа сонгоно уу.
- Файлын нэрийг оруулаад "Хадгалах" дээр дарна уу.
Excel дээр томъёог хэрхэн ашиглах вэ?
- Томъёоны үр дүнг харуулахыг хүссэн нүдээ сонгоно уу.
- Тэнцүү тэмдгийг (=) дараа нь хэрэглэхийг хүсч буй математикийн томьёо бичнэ үү.
- Үр дүнг тооцохын тулд »Enter» товчийг дарна уу.
Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ?
- Форматлахыг хүссэн нүднүүдээ сонгоно уу.
- Баруун товчийг дараад "Формат нүд" сонголтыг сонгоно уу.
- Гарч ирэх цонхонд хэрэглэхийг хүсч буй форматын сонголтоо сонгоод "OK" дээр дарна уу.
Excel функцийг хэрхэн ашиглах вэ?
- Функцийн үр дүнг харуулахыг хүссэн нүдээ сонгоно уу.
- Тэнцүү гэсэн тэмдгийг (=) дараа нь ашиглахыг хүсэж буй функцийнхээ нэр, шаардлагатай аргументуудыг бичнэ үү.
- Үр дүнг авахын тулд "Enter" товчийг дарна уу.
Excel дээр диаграмыг хэрхэн үүсгэх вэ?
- Диаграммд оруулахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоно уу.
- Дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах "Оруулах" табыг товшиж, үүсгэхийг хүсэж буй диаграмын төрлийг сонгоно уу.
- Диаграмын байршил болон форматын сонголтыг өөрийн хүссэнээр тохируулна уу.
Excel дээр өгөгдлийг хэрхэн шүүх вэ?
- Шүүхийг хүсэж буй баганаа сонгоно уу.
- Дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах "Өгөгдөл" таб дээр товшоод "Шүүлтүүр" сонголтыг сонгоно уу.
- Өгөгдөлд хэрэглэх шүүлтүүрийн сонголтоо сонгоод "OK" дээр дарна уу.
Excel дээр хүснэгтийг хэрхэн хамгаалах вэ?
- Дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах "Хянах" таб дээр дарна уу.
- "Хуудас хамгаалах" сонголтыг сонгоод нууц үг, засварлах хязгаарлалт гэх мэт хамгаалах сонголтоо сонго.
- Хүснэгтийг хамгаалахын тулд өөрчлөлтөө хадгална уу. .
Excel дээр хэрхэн хэвлэх вэ?
- Дэлгэцийн зүүн дээд буланд байгаа "Файл" товчийг дарна уу.
- "Хэвлэх" сонголтыг сонгоод хэвлэх тохиргоог өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулна уу.
- Баримт бичгийг хэвлэгч рүү илгээхийн тулд "Хэвлэх" дээр дарна уу.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.