Хүснэгтүүд нь бэлгэдэл болсон Эхнээсээ технологийн тэсрэлт, аливаа мэргэжлийн салбар дахь мэдээллийн менежментийн чухал хэрэгсэл. Уоллес МакКлюр энэ удаад бидэнд хэрхэн үүсгэх талаар дэлгэрэнгүй зааварчилгааг толилуулж байна Excel дээрх дугуй диаграм, таны үзэгчдэд илүү үр дүнтэй, ойлгомжтой дүрслэл үзүүлэхэд тусална.
Дугуй диаграм Энэ нь өгөгдлийн багцыг төлөөлөхөд ашиглаж болох хамгийн уян хатан, энгийн нөөцүүдийн нэг бөгөөд тайлбарлахад хялбар бөгөөд бүхэл хэсгүүдийн хоорондын харьцуулалтыг шууд харах боломжийг олгодог. Эдгээр графикууд нь өгөгдлийн багцыг бүрдүүлж буй элементүүдийн эзлэх хувийг онцлон харуулав.
Энэ нийтлэлд та зөвхөн суралцах төдийгүй алхам алхмаар Дугуй диаграмыг хэрхэн яаж хийх, гэхдээ та түүний хэрэглээ, танилцуулгыг оновчтой болгоход үнэтэй зөвлөгөө авах болно. Бид танд графикуудаа илүү сонирхолтой, утга учиртай болгохын тулд хэрхэн өөрчлөх, мөн Excel-ийн санал болгож буй төрөл бүрийн функцуудыг хэрхэн ашиглахыг заах болно. Энэ процесс. Энэ бүхэн бидний дагаж мөрддөг дунд түвшний Excel хичээл.
Excel дээр дугуй диаграм үүсгэх нь тийм ч хэцүү биш гэдгийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. Гэсэн хэдий ч энэ нь өгөгдлийн менежментийн зарим чухал ойлголтуудыг ойлгохыг шаарддаг бөгөөд бид энэ зааварт авч үзэх болно. Энэхүү нийтлэл нь энэхүү хэрэгсэлтэй танилцахыг хүсч буй эхлэгчдэд болон түүний хэрэглээг сайжруулах, оновчтой болгохыг эрэлхийлж буй илүү дэвшилтэт хэрэглэгчдэд зориулагдсан болно.
1. Excel програмын дугуй диаграмын үндсийг ойлгох
Дугуй диаграммыг бүтээх үйл явцыг судлахын өмнө үүнийг ойлгох нь маш чухал юм Дугуй диаграм гэж юу вэ, яагаад хэрэгтэй вэЭдгээр диаграммууд нь өгөгдлүүдийг "хэсэг" болгон задалж, элемент тус бүрийн нийт хэмжээтэй харьцуулахад эзлэх хувийг тодотгох дүрслэл хэлбэрээр гарч ирдэг. Энд бид эдгээр графикуудын үнэлж баршгүй үнэ цэнийг олж мэдэв. пропорц ба хувь хэмжээг дүрслэн харуулах чадвар өгөгдлийн цэг бүрийг бүхэлд нь эзэлдэг. Ингэснээр бид хэсгүүдийг нэг дор бүхэлд нь харьцуулж, өгөгдлийн тархалт, найрлагыг хурдан ойлгоход тусална.
Дугуй диаграмын дараагийн чухал тал бол ойлголт юм хязгаарлалт, тэдгээрийг ашиглах зөв арга замХязгаарлалтын тухайд, дугуй диаграм нь хязгаарлагдмал ангиллын багцтай хамгийн сайн ажилладаг гэдгийг санах нь чухал юм. Олон ангиллыг ашиглах үед диаграммын өөр өөр хэсгүүдийг ялгахад хэцүү байдаг. Цаашилбал, дугуй диаграм нь бие даасан хэмжигдэхүүнийг харьцуулах шаардлагатай үед тохиромжгүй, учир нь тойргийн сегментүүдийн хэмжээсийн ялгааг нүдээр ялгахад хэцүү байдаг. Эдгээр хязгаарлалтаас бид тэдгээрийг зөв ашиглах чухал түлхүүрийг гаргаж чадна: Дугуй диаграм нь a доторх хэд хэдэн категорийг пропорциональ харьцуулахад тохиромжтой нийт.
Өгөгдлийг дүрслэн харуулах өргөн хэрэглэгддэг хэрэгсэл болох Excel дээр дугуй диаграммыг хялбархан үүсгэж болно. Бид эдгээр графикуудын үндсийг илүү сайн ойлгох тусам тэдгээрийг энэ платформ дээр илүү үр дүнтэй ашиглах боломжтой болно. Хэрэв та Excel програмыг өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, дүрслэх зорилгоор ашиглах талаар илүү гүнзгий судлахыг хүсвэл дугуй диаграмын тухай энэ нийтлэлийг үзэх нь танд тустай байж магадгүй юм. Excel дээр пивот хүснэгтийг хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ, нөхөж болох хэрэгсэл үр дүнтэй илүү баялаг өгөгдлийн шинжилгээг гаргахын тулд дугуй диаграммуудтай.
2. Excel дээр дугуй диаграмм үүсгэх дэлгэрэнгүй алхамууд
Excel дээр дугуй диаграмм үүсгэ Та үйл явцтай танилцсан бол энэ нь маш энгийн. Эхлээд та график дээр дүрслэхийг хүсч буй өгөгдөл хэрэгтэй. Та үүнийг гараар оруулж болно. хуудсан дээр Excel хүснэгтүүд эсвэл тэдгээрийг гадаад файлаас импортлох. Таны өгөгдөл тодорхой бөгөөд уялдаатай байгаа эсэхийг шалгаарай, энэ нь диаграм үүсгэхэд хялбар болгоно.
Таны хийх ёстой дараагийн зүйл бол диаграмдаа ашиглахыг хүссэн өгөгдлөө сонгох явдал юм. Харгалзах нүднүүдийг сонгохын тулд зүгээр л товшоод чирнэ үү. Дараа нь дээд хэсэгт байрлах "Оруулах" таб руу очно уу. дэлгэцийн мөн "Диаграм" хэсгээс "Дугуй диаграм" дүрсийг сонгоно уу. Хэд хэдэн төрлийн дугуй диаграмаас сонгох боломжтой тул та өөрийн хэрэгцээ, сонголтод хамгийн сайн тохирохыг сонгож болно.
Та графикаа үүсгэсний дараа, илүү дур булаам, утга учиртай болгохын тулд өөрчлөх олон арга бий. Та өнгийг өөрчлөх, шошго, тэмдэглэгээ нэмэх, хасах, диаграмын хэмжээг тохируулах гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжтой. "Формат" таб дээрээс та графикаа өөрчлөхөд шаардлагатай бүх хэрэгслийг олох болно. Та нэмэлт өгөгдлийн цуврал нэмэх эсвэл 3D дугуй диаграм үүсгэх гэх мэт төрөл бүрийн дэвшилтэт функц, функцуудыг туршиж үзэх боломжтой. Хэрэв та энэ сэдвийг илүү гүнзгий судлахыг хүсвэл манай гарын авлагыг үзэж болно Excel програмыг ашиглан өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх. Мэдээллийн сайн танилцуулга гэдгийг санаарай хийж чадна таны мэдээллийг хэрхэн тайлбарлаж, ойлгоход ихээхэн ялгаа бий.
3. Үр дүнтэй танилцуулгад зориулж дугуй диаграммыг өөрчлөх
La Дугуй диаграмаа тохируулах Энэ нь таны илтгэлийг илүү үр дүнтэй болгох чухал алхам юм. Энэ нь зөвхөн таны мессежинд хамгийн сайн тохирох өнгө, хэв маягийг сонгохоос гадна ямар төрлийн дугуй диаграм таны өгөгдөлд хамгийн сайн тохирохыг шийдэх явдал юм. Нэг сонголт бол таны үзүүлэнгийн зарим хэсгийг тодруулах нэмэлт хэмжээсийг нэмдэг 3D дугуй диаграм юм. таны өгөгдлийнБусад хувилбарууд нь цагираган диаграммууд эсвэл пончик диаграммуудыг агуулдаг бөгөөд энэ нь текст эсвэл нэмэлт мэдээлэл нэмэх төвд хоосон зай үлдээдэг.
Графикаа өөрчлөхдөө үргэлж энгийн, ойлгомжтой байдлыг хадгалдаг санаанд. Бие биенээсээ ялгахад хялбар өнгийг сонгож, графикт олон сегмент байгаа бол домог ашиглах талаар бодож үзээрэй. Та шошгондоо сонгосон үсгийн хэмжээ, фонтдоо болгоомжтой хандах хэрэгтэй: тэдгээр нь таны үзэгчдэд хүндрэлгүйгээр уншихад хангалттай том бөгөөд ойлгомжтой байх ёстой. Хэрэв та ямар өнгө, загвар хамгийн сайн харагдах талаар эргэлзэж байвал манай нийтлэлийг үзэж болно Диаграмдаа хамгийн сайн өнгийг хэрхэн сонгох вэ.
Эцэст нь, Интерактив функцүүдийн давуу талыг ашиглахаа бүү мартаарай Excel-ийн санал болгодог. Та хийж чадах уу? Дугуй диаграмынхаа өөр өөр хэсгүүдийг товших боломжтой болгож, үзэгчдэд өгөгдөлтэй илүү гүнзгий харьцах боломжийг олго. Жишээлбэл, хэрэв та хулганаар гүйлгэхэд л сегментийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулахыг хүсвэл "өгөгдлөө тодруулах" функцээр үүнийг хийж болно. Сайн боловсруулсан диаграмм нь нүдэнд харагдахуйц, ойлгоход хялбар байдлаар мэдээллийг дамжуулах маш хүчирхэг хэрэгсэл гэдгийг санаарай.
4. Excel программ дээр дугуй диаграмм хийхэд нийтлэг тохиолддог асуудлуудыг шийдвэрлэх
Excel дээр дугуй диаграм үүсгэх нь үнэн зөв үр дүнд хүрэхийн тулд шийдвэрлэх шаардлагатай хэд хэдэн нийтлэг асуудлуудыг үүсгэж болно. Эдгээр хүндрэлүүд нь өгөгдлийг буруу тайлбарлах, форматлах асуудал, графикийн тодорхой бус байдал зэрэг асуудлуудыг агуулдаг. Эдгээр асуудлуудыг эрт илрүүлж, тэдгээрийг хэрхэн зохицуулахаа мэдэх нь Excel дээр дугуй диаграммтай ажиллах зайлшгүй чухал хэсэг юм.
Excel дээр дугуй диаграммтай ажиллахад тулгардаг хамгийн том бэрхшээлүүдийн нэг бол өгөгдлийг буруу тайлбарлахExcel нь оруулсан утгыг автоматаар хөрвүүлэх боломжтой бөгөөд энэ нь төөрөгдөл, алдаа үүсгэж болзошгүй. Алдаа гарахаас зайлсхийхийн тулд Excel-д оруулахаасаа өмнө өгөгдлийг шалгаж, баталгаажуулахыг зөвлөж байна. энэ асуудалӨгөгдлийг хэрхэн зөв тайлбарлах талаар илүү гүнзгий дүн шинжилгээ хийхийн тулд та манай нийтлэлээс лавлана уу Excel дээр өгөгдлийг хэрхэн тайлбарлах Энэ нь бидэнд тустай байх болно гэж найдаж байна.
Хоёр дахь сорилт бол форматын асуудал. Нүдний буруу форматын улмаас дугуй диаграм харагдахгүй байж магадгүй. Энэ тохиолдолд өгөгдөл оруулсан форматыг шалгаж, шалгах нь чухал юм. Эцэст нь, өнгөний буруу сонголт эсвэл шошгыг буруу ашигласнаас болж график нь тодорхой бус байж магадгүй юм. Үүнийг шийдэхийн тулд тодосгогч өнгийг ашиглахыг зөвлөж байна, мөн өгөгдлийн шошгыг ойлгоход хялбар болгохын тулд тохируулахаа бүү мартаарай.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.