GetMailbird дээр автомат хариултыг тохируулна уу
Дэлхий дээр одоогийн бизнес, Имэйлийн үр ашигтай удирдлага нь эмх цэгцтэй байж, ирж буй бүх мессежүүдэд цаг тухайд нь хариу өгөхөд маш чухал юм. Хурдан бөгөөд үнэн зөв хариу өгөх эрэлт хэрэгцээ нэмэгдэж байгаа тул имэйл хэрэгслүүд бүтээмжийг оновчтой болгоход туслах дэвшилтэт функцуудыг санал болгохоор болов. GetMailbird бол хэрэглэгчдэд автоматаар хариулагч тохируулах, цагийг хэмнэж, чухал үйлчлүүлэгчид болон харилцагчдад шуурхай хариу өгөх боломжийг олгодог хамгийн алдартай цахим шуудангийн платформуудын нэг юм.
GetMailbird дээр автомат хариултуудыг тохируулна уу энэ нь үйл явц юм хийж болох энгийн хэдэн алхамаар. Эхлэхээсээ өмнө энэ функц нь GetMailbird-ийн Дээд зэрэглэлийн хувилбарт байдаг тул үнэгүй хэрэглэгчид энэ функцийг ашиглахын тулд бүртгэлээ шинэчлэх талаар бодох хэрэгтэй. Автоматаар хариулах функц идэвхжсэний дараа хэрэглэгчид өгөгдмөл хариултуудыг хялбархан тохируулж, тодорхой мессеж эсвэл урьдчилан тодорхойлсон хугацааны интервал зэрэг автомат хариу илгээх нөхцөлийг тохируулах боломжтой.
Una гол онцлог GetMailbird дээр автомат хариулагчийг тохируулахдаа анхаарах нэг зүйл бол тохируулга юм. Хэрэглэгчид автоматаар илгээгдэх өвөрмөц, хувийн хариултыг зохиож, мессежийг илгээгчийн тодорхой нөхцөл байдал эсвэл хүсэлтэд тохируулах боломжийг олгоно. Энэ нь a илүү их үр ашиг мөн мессеж бүрийн хувьд илүү хамааралтай, бүрэн хариулт.
La цаг төлөвлөлт нь GetMailbird хаяг дахь автомат хариулагчийн бас нэг гол тал юм. Өдөр эсвэл долоо хоногийн тодорхой хугацаанд автомат хариу өгөх хуваарь гаргаснаар хэрэглэгчид ирж буй бүх мессежүүд шууд боломжгүй байсан ч шуурхай хариу хүлээн авах боломжтой. Энэ функц нь харилцааны сааталаас зайлсхийж, харилцагчид болон үйлчлүүлэгчид анхаарал халамж тавьж, үнэлэгддэг гэдгийг мэдэрдэг.
Эцэст нь, GetMailbird дээр автомат хариултыг тохируулж байна нь хэрэглэгчдэд цахим шуудангийн удирдлагын илүү бүтээмж, үр ашгийг санал болгодог техникийн хэрэгсэл юм. Хариултуудыг өөрчлөх, хариу өгөх хугацааг удирдах чадвар нь таны бизнесийн харилцагчидтай үр дүнтэй, цаг алдалгүй харилцахын зэрэгцээ үнэ цэнэтэй цагийг хэмнэнэ. Энэхүү функцийг ашиглахын тулд GetMailbird-ийн Дээд зэрэглэлийн хувилбар руу шинэчлэх, өдөр тутмын цахим шуудангийн ажлын урсгалыг сайжруулах талаар бодож үзээрэй.
1. GetMailbird дахь автомат хариулагчийн анхны тохиргоо
GetMailbird-ийн ашигтай шинж чанаруудын нэг нь харилцагчидтайгаа харилцах харилцааг үр дүнтэй удирдахын тулд автомат хариултуудыг тохируулах чадвар юм. Энэ функцээр, боломж бага GetMailbird нь ирж буй имэйлд автоматаар хариу өгч, цаг заваа хэмнэж, таныг байхгүй үед ч харилцагчдаа мэдээлэлтэй байлгахад тусална.
GetMailbird дээр автомат хариултыг тохируулахын тулд дараах энгийн алхмуудыг дагана уу.
- GetMailbird-ийг нээж, зүүн доод буланд байрлах тохиргооны дүрс дээр дарна уу.
- Тохиргоо цэснээс "Автомат хариултууд" -ыг сонгоно уу.
- Автомат хариултуудыг идэвхжүүлэх холбогдох хайрцгийг чагтална уу.
- Текст талбарт автоматаар илгээхийг хүссэн мессежээ бичнэ үү. Та үүнийг өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно.
- Нэмэлт сонголтуудыг тохируулна уу Хариултуудын хоорондох завсарлага, автомат хариуг зөвхөн тодорхой харилцагчид эсвэл имэйл домэйнд илгээхийг хүсэж байгаа эсэх гэх мэт.
Шалгахаа мартуузай хэмнэх тохиргооны цонхыг хаахаас өмнө хийсэн өөрчлөлтүүд. Эдгээр алхмуудыг хийж дууссаны дараа GetMailbird таны сонголт, шаардлагад үндэслэн ирж буй имэйлд автоматаар хариу өгөхөөр тохируулагдах болно.
2. GetMailbird дахь автомат мессежийг тохируулах
GetMailbird дээр энэ нь боломжтой автомат мессежийг тохируулах харилцагчиддаа хурдан бөгөөд үр дүнтэй хариу өгөх. Энэ функц нь таныг байнга асуудаг асуултуудад урьдчилан тодорхойлсон хариултуудыг илгээх шаардлагатай эсвэл эзгүй байх үед шууд хариу өгөх боломжгүй тохиолдолд төгс төгөлдөр юм. GetMailbird дээр автомат хариултыг тохируулах нь энгийн бөгөөд танд үүнийг зөвшөөрдөг цаг хэмнэх таны харилцагчидтай харилцах автоматжуулах замаар.
Автомат хариултыг тохируулахын тулд эхлээд хэсэг рүү очих ёстой "Тохиргоо" GetMailbird програм дээр. Нэгэнт, дээр дарна уу "автомат хариу". Энд та бүх тохируулгын сонголтуудыг олох болно. Та шинэ имэйл хүлээн авах эсвэл имэйл илгээх зэрэг автомат хариу өгөх үйл явдлын төрлийг сонгож болно. Та мөн автомат хариултыг зөвхөн тодорхой харилцагчид руу илгээх үү эсвэл бүгдэд нь илгээхийг зааж өгч болно.
Автомат хариу үйлдэл үзүүлэх үйл явдлыг өөрчлөхөөс гадна танд хийх боломжтой агуулгыг хувийн болгох мессежийн. Та илүү хувийн мессеж үүсгэхийн тулд нэр эсвэл имэйл хаяг гэх мэт холбоо барих мэдээллийг лавлахын тулд шошгыг ашиглаж болно. Та мөн автомат хариулагчдаа холбоос нэмэх эсвэл файл хавсаргах боломжтой. Автомат хариулагчийг өөрийн сонголтоор тохируулсны дараа энэ функцийг асаахад л GetMailbird танд тохируулсан мессежийг автоматаар илгээх болно.
3. GetMailbird дахь автомат хариултуудад хувьсагч ашиглах
GetMailbird-д автомат хариултыг тохируулах нь цагийг хэмнэж, харилцагчидтайгаа үр дүнтэй харилцах гайхалтай хэрэгсэл байж болно. Энэ платформ дээр ашиглах боломжтой дэвшилтэт боломжуудын нэг бол хувьсагч ашиглах автоматаар хариулах нь танд мессежээ ухаалгаар тохируулах боломжийг олгоно.
GetMailbird дахь хувьсагчийн тусламжтайгаар та боломжтой динамик мэдээлэл оруулах таны автомат хариултуудад шууд. Жишээлбэл, та "{name}" хувьсагчийг ашиглан программ хангамж нь хүлээн авагчийн нэрийг зурваст автоматаар оруулах боломжтой. Ингэснээр таны харилцагч бүр хувийн хариултыг хүлээн авч, тэдний харилцаа танд чухал гэдгийг мэдрэх болно.
GetMailbird автомат хариулагчийн хувьсагчдыг ашиглах нь танд бас боломжийг олгоно тодорхой дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэмнэ үү таны мессежүүдэд. Та одоогийн огноо, цагийг "{date}" болон "{time}" хувьсагчаар оруулах эсвэл "{company}" хувьсагчаар компанийнхаа нэрийг оруулж болно. Энэхүү нэмэлт хувийн тохиргоо нь таны хүлээн авагчдад холбогдох мэдээллээр хангах, тэдэнд илүү бүрэн гүйцэд, сэтгэл ханамжтай үйлчилгээ үзүүлэхэд тохиромжтой.
4. GetMailbird-д автомат хариулт өгөх дүрмийг тохируулна уу
GetMailbird дээр автомат хариултыг тохируулна уу
GetMailbird дахь автомат хариулагч функц нь танд мессежээ үр дүнтэй удирдахын тулд тусгай дүрмийг тохируулах боломжийг олгодог. Та гэрээс гадуур мэдэгдэл илгээх эсвэл тодорхой төрлийн мессежүүдэд автоматаар хариу өгөх автомат хариуг тохируулах боломжтой. Эдгээр дүрмийг хэрхэн тохируулж, ирсэн имэйлийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх талаар эндээс үзнэ үү.
1. Эцэс таслагдсан тухай мэдэгдлийн автомат хариуг тохируулах: Хэрэв та оффисоос гадуур байгаа эсвэл шууд хариу өгөх боломжгүй бол харилцагчиддаа таныг эзгүй байгаа тухай мэдэгдэхийн тулд автомат хариултыг тохируулж болно. Үүнийг хийхийн тулд GetMailbird дахь өөрийн бүртгэлийн тохиргоо руу очоод автомат хариултын сонголтыг хайна уу. Энд та өөрийн эзгүйд бүх илгээгчид илгээгдэх хувийн мессеж бичиж болно. Илгээгчид мэдэгдэхийн тулд эзгүй байх эхлэл болон дуусах огноог зааж өгөхөө мартуузай.
2. Автомат хариу өгөх дүрмийг бий болгох: Алслагдсан мэдэгдлээс гадна та тодорхой төрлийн мессежүүдэд автомат хариу илгээх тодорхой дүрмийг тогтоож болно. Жишээлбэл, хэрэв та бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний талаар байнга лавлагаа авдаг бол тэдгээр мессежүүдэд холбогдох мэдээллээр автоматаар хариу өгөх дүрмийг үүсгэж болно. Үүнийг хийхийн тулд GetMailbird-ийн дүрмийн хэсэг рүү орж, өөрийн үндсэн шалгуурт нийцсэн мессежүүдэд хариу бичих шинэ дүрэм үүсгэнэ үү. Асуултын төрөл тус бүрийн хувьд мессежийг тохируулахаа мартуузай.
3. Автомат хариуг шинэчлэх, идэвхгүй болгох: Контентыг шинэ, хамааралтай байлгахын тулд автомат хариулагчаа тогтмол хянаж, шинэчлэх нь чухал юм. Автоматаар хариулах дүрмээ тохируулсны дараа мессежийг тогтмол хянаж, засаж байгаарай. Нэмж хэлэхэд, хэрэв танд автомат хариулагч хэрэггүй бол түүнийг түр идэвхгүй болгох эсвэл дүрмийг бүхэлд нь устгах боломжтой. Энэ нь таны харилцагчид хүсээгүй эсвэл хамааралгүй хариу илгээхээс сэргийлнэ.
Одоо та GetMailbird-д автомат хариулагчийг хэрхэн тохируулахаа мэддэг болсон тул та энэ функцийг бүрэн ашиглаж, ажлын урсгалаа оновчтой болгож, имэйлийн хариунд цаг хэмнэх боломжтой. Харилцагчидтайгаа илүү үр дүнтэй харилцахын тулд мессежээ тогтмол шинэчилж, шаардлагатай бол хувийн болгохоо бүү мартаарай.
5. GetMailbird дээр тодорхой цагт автомат хариу өгөх хуваарь гарга
GetMailbird дээр автомат хариултыг тохируулах нь таныг оффисоос гадуур байсан ч харилцагчидтайгаа холбоотой байх сайхан арга юм. Энэ функцийн тусламжтайгаар та завгүй эсвэл боломжгүй үедээ хүлээн авсан имэйлдээ урьдчилан тодорхойлсон хариултуудыг илгээх боломжтой. Энэ нийтлэлээс та хэрхэн яаж хийхийг сурах болно.
Эхлэхийн тулд GetMailbird програмыг нээгээд автомат хариултын тохиргоо руу очно уу. "Тохиргоо" таб дээрээс "Автомат хариултууд" хэсгийг хайж олоод дээр нь дарна уу. Тэнд очсоны дараа та "Тодорхой цагт автомат хариу өгөх хуваарь" гэсэн сонголтыг олох болно. Харгалзах нүдийг сонгон энэ функцийг идэвхжүүлнэ үү.
Одоо та автомат хариултыг тодорхой цагт хуваарилах сонголтыг идэвхжүүлсэн тул та боломжтой хугацааны интервалыг тодорхойлох автомат хариу илгээхийг хүссэн газар. "Интервал нэмэх" товчийг дарж, автомат хариу идэвхтэй байхыг хүссэн хугацааны эхлэл ба төгсгөлийг тохируулна уу. Та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн олон интервал үүсгэж болно. Нэмж дурдахад, та интервал бүрийн хувьд автомат хариулагчийн агуулгыг өөрчлөх боломжтой бөгөөд энэ нь хуваарийн дагуу харилцагчиддаа тодорхой мэдээлэл өгөх боломжийг олгоно.
6. GetMailbird дахь хариу үйлдлийн дэвшилтэт автоматжуулалт: шүүлтүүр ба үйлдлүүд
GetMailbird бол цахим мессежийн удирдлагыг хялбарчлах, сайжруулах олон функц бүхий имэйл клиент юм. GetMailbird-ийн хамгийн хүчирхэг шинж чанаруудын нэг бол чадвар юм автомат хариултыг тохируулах цаг хэмнэж, харилцагчтайгаа харилцах харилцаагаа сайжруулах. -аар дамжуулан дэвшилтэт автоматжуулалт, та шүүлтүүр болон үйлдлүүдийг ашиглан хариултаа өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой.
олон тоо шүүлтүүрүүд GetMailbird нь ирж буй болон гарч буй мессежийг цэгцлэх, шүүх тодорхой шалгууруудыг тодорхойлох боломжийг танд олгоно. Та илгээгч, субьект, түлхүүр үг болон бусад зүйлд үндэслэн нөхцөлийг тохируулах боломжтой. Та шүүлтүүрээ тохируулсны дараа ашиглаж болно хувьцаа таны хариултыг автоматжуулахад тохирно. Та GetMailbird-г өгөгдмөл хариулт илгээх, мессежийг өөр хүлээн авагч руу дамжуулах, мессежийг уншсан эсвэл уншаагүй гэж тэмдэглэх гэх мэтийг тохируулах боломжтой.
La дэвшилтэт хариу автоматжуулалт GetMailbird нь танд их хэмжээний имэйлийг хялбархан удирдах боломжийг олгодог бөгөөд таны харилцагчид хурдан бөгөөд тууштай хариулт авах боломжийг олгодог. Дахин давтагддаг, уйтгартай ажлуудыг автоматжуулснаар та цагийг хэмнэж, илүү чухал ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлж чадна. Нэмж дурдахад, автомат хариултаа өөрчлөх нь янз бүрийн хувилбаруудад дасан зохицож, цахим харилцааныхаа үр ашгийг дээшлүүлэх боломжийг олгодог.
7. GetMailbird дахь автомат хариулагчийг оновчтой болгох: Зөвлөмж, арга
GetMailbird дахь автомат хариулагч нь давтагдах имэйлд хариулах цагийг хэмнэдэг. Автомат хариулагчийн оновчлолын тусламжтайгаар та байнга асуудаг асуултууд эсвэл нийтлэг хүсэлтүүдэд урьдчилан тодорхойлсон хариултуудыг тохируулах боломжтой. Энэ нь ялангуяа өдөр бүр олон тооны мессеж хүлээн авдаг, шаардлагатай байдаг завгүй мэргэжилтнүүдэд хэрэгтэй үр дүнтэй арга хариулах.
Автомат хариулагчийн үр нөлөөг нэмэгдүүлэхийн тулд бид эдгээрийг дагаж мөрдөхийг зөвлөж байна зөвөлгөө болон заль:
- Автомат хариултаа тохируулна уу: Тодорхой нөхцөл байдал бүрт хариултынхаа өнгө аяс, агуулгыг тохируулах нь хүлээн авагчдад илүү үнэ цэнэтэй, халамжтай байх болно.
- Хувьсагч ашиглах: GetMailbird дахь хувьсагчийн функц нь хүлээн авагчийн нэр эсвэл захиалгын дугаар гэх мэт өөрийн автомат хариулагчдад тусгай өгөгдлийг оруулах боломжийг олгодог. Автомат хариултаа илүү хувийн болгож, хүлээн авагч бүрт хамааралтай болгохын тулд энэ функцийг ашиглана уу.
- Хүргэлтийн цагийг тохируулах: Хариултуудыг автоматаар илгээх цагийг тодорхойл. Энэ нь ажлын бус цагаар эсвэл амралтын үеэр автомат хариу өгөхөөс зайлсхийх боломжийг танд олгоно.
Автомат хариултыг оновчтой болгох GetMailbird нь танд имэйлээ илүү үр дүнтэй удирдахад тусалж, үйлчлүүлэгчдэдээ онцгой үйлчилгээ үзүүлэх болно. Эдгээр зөвлөмж, заль мэхийг дагаснаар та хариултаа хувийн болгож, илүү хамааралтай болгож, хэзээ илгээхийг хянах боломжтой болно. Автомат хариулагчдаа үнэн зөв, шинэчлэгдсэн хэвээр байлгахын тулд үе үе хянаж байхаа бүү мартаарай. Энэ функцийг хамгийн сайн ашиглаж, бусад чухал ажлуудыг хариуцах цаг гаргаарай!
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.