Манай календарь болон имэйлийг үр дүнтэй нэгтгэх нь бидний бүтээмж, зохион байгуулалтыг оновчтой болгоход чухал ач холбогдолтой юм дижитал эрин үед. Энэ удаад бид үйл явдлыг хэрхэн нэмэх, үзэх талаар судлах болно Google Хуанли Gmail-ээс шууд. Энэхүү энгийн боловч хүчирхэг функцийг ашигласнаар Gmail-ийн хэрэглэгчид өдөр тутмын ажлаа хялбарчилж, програмаа солих шаардлагагүйгээр амлалтаа биелүүлэх боломжтой болно. Google-ийн хоёр чухал хэрэгслийн хоорондох энэхүү интеграцчлалаас хэрхэн хамгийн их ашиг хүртэх талаар олж мэдэхийн тулд үргэлжлүүлэн уншина уу.
1. Gmail болон Google Календарийн хооронд үйл явдлуудыг синк хийх тухай танилцуулга
Gmail болон Google Календарийн хооронд үйл явдлуудыг синхрончлох нь бидний өдөр тутмын үйл ажиллагааны зохион байгуулалттай бүртгэл хөтлөхөд маш их тустай. Энэ функцийг ашигласнаар бид хуанлидаа товлосон үйл явдлуудыг Gmail-н имэйл хайрцагнаас шууд харах боломжтой. Энэ нийтлэлд бид Google-ийн эдгээр хэрэгслүүдийг бүрэн ашиглахын тулд синхрончлолыг хэрхэн идэвхжүүлж, тохируулах талаар сурах болно.
Gmail болон Google Календарийн хооронд үйл явдлуудыг синк хийх эхний алхам бол хоёр бүртгэл холбогдсон эсэхийг шалгах явдал юм. Үүний тулд бид Gmail-н тохиргоо руу орж "Календарийн үйл явдал" гэсэн сонголтыг хайх ёстой. Тэнд бид "Ирсэн хайрцагт хуанлийн үйл явдлуудыг харуулах" сонголтыг олох болно. Энэ сонголтыг идэвхжүүлснээр бид ирсэн имэйлийн баруун талд удахгүй болох үйл явдлуудыг харах боломжтой.
Бүртгэлүүдээ холбогдсоны дараа бид тодорхой тушаалууд болон товчлолуудыг ашиглан энэ синхрончлолыг хамгийн сайнаар хийж чадна. Жишээлбэл, бид зурваст дурдсан огноо, цагийг сонгоод дараа нь гарч ирэх "Үйл явдал үүсгэх" холбоос дээр дарснаар Gmail дэх имэйлээс шууд арга хэмжээ үүсгэж болно. Энэ нь бидэнд бүх мэдээллийг гараар оруулахгүйгээр Google Календартаа автоматаар үйл явдлыг төлөвлөх боломжийг олгоно.
2. Алхам алхмаар: Gmail-ээс Google Календарт хэрхэн арга хэмжээ нэмэх вэ
Хэрэв та Gmail-ийн хэрэглэгч бөгөөд үйл явдлыг шууд өөрийн хуудсанд нэмэхийг хүсвэл Google Хуанли Өөр таб нээх шаардлагагүй хуанли, та азтай байна. Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг бид доор тайлбарлав:
1. Нээх Gmail хаяг болон нэмэхийг хүссэн үйл явдлын мэдээллийг агуулсан имэйлийг сонгоно уу. Хэрэв та олон үйл явдлыг нэгэн зэрэг нэмэхийг хүсвэл олон имэйл сонгох боломжтой.
2. Имэйлийн баруун дээд буланд байрлах "Дэлгэрэнгүй сонголт" товчийг (3 босоо цэгээр илэрхийлсэн) дарна уу. Дараа нь доош унах цэснээс "Миний календарьт нэмэх" сонголтыг сонгоно уу.
3. Gmail дээр Google Календарийн үйл явдлуудыг хэрхэн үзэх
Gmail-ийн хамгийн ашигтай шинж чанаруудын нэг нь Google Хуанлитай нэгтгэх чадвар бөгөөд танд ирсэн имэйл хайрцагнаас үйл явдал, сануулагчийг шууд үзэх боломжийг олгодог. Хэрэв та өөрийн хуанлийн үйл явдлуудыг Gmail дээр үзэхэд асуудалтай байсан бол санаа зовох хэрэггүй, бид энэ асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар тайлбарлах болно.
Алхам 1: Gmail бүртгэлийн тохиргоогоо шалгана уу
Юуны өмнө, таны Gmail бүртгэлийг Google Календарийн үйл явдлыг харуулахын тулд зөв тохируулсан эсэхийг шалгаарай. Үүнийг хийхийн тулд ирсэн мэйлийн баруун дээд буланд байрлах арааны дүрсийг сонгон Gmail тохиргоо руу нэвтэрнэ үү. Дараа нь "Тохиргоо" хэсгийг сонгоод "Хуанли" таб руу очно уу. "Зүүн самбарын харагдацаар үйл явдал болон даалгавруудыг харуулах" сонголтыг сонгосон эсэхийг шалгана уу.
Алхам 2: Google Календарийн нэгтгэлийг идэвхжүүлнэ үү
Хэрэв та Gmail акаунтын тохиргоогоо аль хэдийн баталгаажуулсан ч Google Календарийн үйл явдлуудыг харах боломжгүй хэвээр байгаа бол календарийн интеграцийг идэвхжүүлэх шаардлагатай байж магадгүй. Үүнийг хийхийн тулд Google хуудасны баруун дээд буланд байрлах есөн цэгийн дүрсийг сонгоод "Хуанли"-г сонгоно уу. Дараа нь баруун дээд буланд байрлах арааны дүрс дээр дарж, "Тохиргоо" гэснийг сонгоод Хуанлийн тохиргоо руу очно уу. "Gmail үйл явдлууд" таб дээрээс "Gmail үйл явдлуудыг миний календарьт автоматаар нэмэх" сонголтыг сонгосон эсэхийг шалгана уу.
Алхам 3: Шүүлтүүр болон шошгыг шалгана уу
Дээрх алхмууд нь асуудлыг шийдэж чадахгүй бол таны Gmail бүртгэлд календарийн арга хэмжээг харуулахад нөлөөлж буй шүүлтүүр эсвэл шошго байж болзошгүй. Танд үйл явдлын имэйлийг автоматаар архивлах эсвэл устгах шүүлтүүрүүд байгаа эсэхийг шалгана уу. Мөн хуанлийн үйл явдлуудыг нуусан шошгыг санамсаргүйгээр нааж байгаа эсэхийг шалгаарай. Та шүүлтүүр болон шошгыг Gmail тохиргооны "Шүүлтүүр ба блоклогдсон хаягууд" таб болон "Шошго" табаас олох боломжтой.
4. Gmail болон Google Хуанли хоорондын уялдаа холбоог тохируулах
Gmail болон Google Хуанли хоорондын уялдаа холбоог тохируулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
- Gmail хаягаа нээгээд дэлгэцийн баруун дээд буланд байрлах тохиргооны дүрс дээр дарна уу.
- Унжих цэснээс "Тохиргоо" сонголтыг сонгоно уу.
- Google Календарийн тохиргоонд хандахын тулд навигацийн талбараас "Хөтөлбөр"-ийг сонго.
Та одоо Google Календарийн тохиргоонд байгаа тул Gmail болон Хуанли нэгтгэх хэд хэдэн арга хэмжээ авах боломжтой үр дүнтэйгээр:
- Gmail-н имэйл хайрцагтаа Календарийн үйл явдлын мэдэгдлийг идэвхжүүлэхийн тулд Календарийн тохиргооны "Үйл явдал" табаас тохирох сонголтыг сонгоно уу.
- Хэрэв та Календарийн үйл явдлуудыг имэйлээр хуваалцахыг хүсвэл Календарийн тохиргооны "Тодорхой хамтран ажиллагсадтай хуваалцах" хэсгийн "Таны үйл явдлыг хуваалцсан хүмүүст зочин нэмэх эсвэл үйл явдлыг засахыг зөвшөөрөх" нүдийг чагтална уу.
- Нэмж дурдахад, та Gmail тохиргооны "Ирсэн имэйлийн байршил" таб дахь "Үргэлж үйл явдлуудыг харуулах" сонголтыг сонгосноор Gmail-н ирсэн имэйл хайрцагт Хуанлийн арга хэмжээний харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой.
Тэгээд л болоо! Эдгээр алхмуудыг хийснээр та Gmail болон Google Хуанли хоорондын уялдаа холбоог хялбархан тохируулах боломжтой. Энэхүү интеграци нь танд имэйл болон үйл явдлуудыг удирдахдаа илүү уян хатан, зохион байгуулалттай туршлага хуримтлуулах боломжийг олгоно гэдгийг санаарай.
5. Gmail дээрх үйл явдлын мэдэгдлийг өөрчлөх
Gmail-ийн том давуу тал бол үйл явдлын мэдэгдлүүдийг өөрчлөх чадвар бөгөөд танд ирсэн имэйлээ байнга шалгахгүйгээр чухал үйл явдлуудын талаар мэдээлэх боломжийг олгодог. Дараа нь би эдгээр мэдэгдлийг хэрхэн энгийн байдлаар өөрчлөхийг танд үзүүлэх болно:
1. Өөрийн Gmail хаяг руу нэвтэрч, хуудасны баруун дээд буланд байрлах араа дээр дарж тохиргоо руу орно уу.
2. "Мэдэгдэл" таб дээрээс "Календарийн үйл явдлууд" хэсэг рүү доош гүйлгээд "Захиалгат" гэснийг сонгоно уу. Эндээс та уулзалтын урилга, үйл явдлын сануулагч эсвэл үйл явдлын өөрчлөлт гэх мэт ямар төрлийн үйл явдлын талаар мэдэгдэл хүлээн авахыг хүсч байгаагаа сонгох боломжтой.
3. Нэмж хэлэхэд та эдгээр мэдэгдлийг хүлээн авах арга замыг зааж өгч болно. Та попап мэдэгдэл, имэйл эсвэл гар утасны мэдэгдэл хүлээн авахаар сонгож болно.
6. Gmail-ээс Google Календарийн давтагдах үйл явдлуудыг хэрхэн удирдах вэ
Google Хуанли дээр давтагдах үйл явдлуудыг Gmail-ээс шууд удирдах боломжтой бөгөөд энэ нь давтагдах үйл ажиллагааг зохион байгуулах, төлөвлөхөд хялбар болгодог. Үүнийг хийх алхамуудыг доор харуулав.
1. Gmail хаяг руугаа нэвтэрч, Google Календарь табыг нээнэ үү. Хэрэв та үүнийг олж чадахгүй бол баруун дээд буланд байгаа програмын дүрс дээр товшоод жагсаалтаас "Хуанли"-г сонгоно уу.
2. Google Календарийн хуудсан дээрх "+" товчийг дарна уу бүтээх шинэ үйл явдал. Үйл явдлын дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах боломжтой цонх нээгдэнэ.
3. Гарч ирэх цонхонд үйл явдлын гарчгийг тохирох талбарт оруулна. Дараа нь гарчгийн доор байрлах "Нэмэлт сонголтууд" сонголтыг дарна уу.
4. "Дахин давтагдах" хэсэгт үйл явдал давтагдах давтамжийг сонгоно. Та өдөр бүр, долоо хоног бүр, сар бүр, жил бүр гэх мэт сонголтуудаас сонгох боломжтой. Та мөн өөрийн хэрэгцээнд тулгуурлан давталтыг өөрчлөх боломжтой.
5. Дахин давтагдах үйл явдлын эхлэх, дуусах огноо, цагийг тохируулна уу. Хэрэв үйл явдал хязгаарлагдмал хугацаатай бол та эхлэх болон дуусах огноог сонгож болно. Үүний нэгэн адил та үйл явдал давтагдах долоо хоногийн өдрүүд, мөн тохиолдол бүрийн эхлэх, дуусах цагийг сонгож болно.
6. Дахин давтагдах болон огнооны сонголтуудыг тохируулсны дараа "Хадгалах" товчийг дарж хуанлидаа давтагдах үйл явдлыг нэмнэ үү. Үйл явдал Google Хуанли дээр харагдах бөгөөд үйл явдал бүрийн өмнө танд сануулга ирэх болно.
Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та амархан удирдаж чадна Google Календарь дахь давтагдах үйл явдлууд Gmail-ээс шууд. Энэ функц нь нэмэлт тохиргоо хийхгүйгээр ажил, уулзалт, дахин сануулга төлөвлөхөд онцгой ач холбогдолтой юм. Цагаа оновчтой болгож, мөрийн хөтөлбөрөө цэгцлэхийн тулд энэ хэрэгслийг ашигла! үр ашигтайгаар!
7. Хоёр талын синхрончлол: Gmail болон Google Хуанли дахь үйл явдлын бодит цагийн шинэчлэлт
Gmail болон Google Календарь хоёр талын синк хийх нь таны үйл явдлуудыг шинэчилдэг бодит цаг хугацаанд хоёр платформ дээр. Энэ нь таны Gmail-д хийсэн аливаа өөрчлөлт автоматаар Google Календарь болон эсрэгээр тусгагдах болно гэсэн үг юм. Энэ синхрончлолд хүрэхийн тулд та дансаа зөв тохируулах, болзошгүй алдаанаас зайлсхийхэд туслах хэдэн энгийн алхмуудыг хийх шаардлагатай болно.
Эхлээд та Gmail болон Google Календарийн бүртгэлтэй эсэхээ шалгаарай. Хэрэв танд хараахан байхгүй бол та тэдгээрийг тус тусын вэбсайт дээр үнэгүй үүсгэж болно. Та хоёр үйлчилгээнд нэвтэрсний дараа дэлгэцийн баруун дээд буланд байрлах тохиргооны дүрс дээр дарж Gmail тохиргоо руу очно уу. Дараа нь доош унах цэснээс "Тохиргоо" сонголтыг сонгоно уу.
Gmail тохиргооны хуудаснаас "Хуанли" таб руу очоод синхрончлох хэсгийг олоорой. Энд та харгалзах нүдийг сонгосноор Gmail болон Google Календарь хоёр талын синхрончлолыг идэвхжүүлж болно. Үүнийг хийснийхээ дараа өөрчлөлтөө хадгалахаа мартуузай. Анхны тохиргооны дараа та Google Календарийн арга хэмжээ, уулзалтаа Gmail-н имэйл хайрцагтаа шууд харж, бодит цагийн сануулга хүлээн авах боломжтой болно. Ийм амархан!
8. Gmail-ээс Google Календарт үйл явдал нэмэх, үзэх үед нийтлэг тохиолддог асуудлуудыг засна уу
Хэрэв та Gmail-ээс Google Календарьд үйл явдал нэмэх, үзэхэд асуудалтай байгаа бол санаа зоволтгүй, дараах нийтлэг шийдлүүдийг ашиглаж болно:
1. Тохиргоогоо шалгана уу Google бүртгэл- Та нэвтэрсэн эсэхээ шалгана уу таны Google бүртгэл мөн та Google Календарь болон Gmail хооронд синхрончлолын функцийг идэвхжүүлсэн байна. Та өөрийн бүртгэлийн тохиргоо руу орж, "Хуанлийн үйл явдлуудыг синхрончлох" гэснийг шалгаснаар үүнийг хийж болно.
2. Google Календарийн апп эсвэл өргөтгөлөө шинэчилнэ үү: Хэрэв та Gmail-ээс Google Календарт хандахын тулд апп эсвэл өргөтгөл ашиглаж байгаа бол үүнийг хамгийн сүүлийн хувилбар болгон шинэчилсэн эсэхийг шалгаарай. Хэрэв тийм биш бол та нийцтэй байдлын асуудалтай тулгарч магадгүй юм.
9. Өөрийн цахим шуудангаар үйл явдлыг онлайнаар үзэх боломжийг ашиглаарай
Өөрийн цахим шуудангаас онлайн үйл явдлуудыг үзэх нь чухал шинэчлэлтүүд болон мэдэгдлүүдийг байнга авч байх маш хэрэгтэй хэрэгсэл байж болно. Энэ функцийг хэрхэн ашиглах талаар эндээс үзнэ үү.
1. Имэйл мэдэгдлийг тохируулах: Ихэнх онлайн арга хэмжээний платформууд имэйлийн мэдэгдэл, шинэчлэлтийг хүлээн авах сонголтыг санал болгодог. Бүртгэлийнхээ тохиргооноос энэ сонголтыг сонгосон эсэхээ шалгаарай. Ингэснээр та шинэ арга хэмжээ эсвэл шинэчлэлт гарах бүрт ирсэн имэйл хайрцагтаа мессеж хүлээн авах болно.
2. Шошго болон шүүлтүүр ашиглах: Хэрэв та олон арга хэмжээний имэйл хүлээн авбал тэдгээрийг цэгцлэхийн тулд шошго, шүүлтүүр ашиглах нь тустай байж болно. Жишээлбэл, та үйл явдалд зориулж тусгай шошго үүсгэж, үйл явдалтай холбоотой бүх мессежийг тэр шошго руу автоматаар чиглүүлэх шүүлтүүрийг тохируулж болно. Ингэснээр та ирсэн имэйл хайрцгаа бүхэлд нь хайх шаардлагагүйгээр үйл явдалтай холбоотой бүх имэйлд хурдан хандах боломжтой.
10. Google Календарийн арга хэмжээг Gmail-ээр хэрхэн хуваалцах вэ
Дараа нь бид танд энгийн байдлаар харуулах болно:
- Google Календарийн бүртгэлдээ нэвтэрч, хуваалцахыг хүссэн арга хэмжээгээ сонгоно уу.
- Үйл явдлын цонхонд "Илүү үйлдэл" товчийг дарж (гурван босоо цэгээр илэрхийлсэн) "Имэйлээр илгээх" сонголтыг сонгоно уу.
- "To" талбарт хүлээн авагчийн имэйлийг оруулах шаардлагатай цонх нээгдэнэ. Та таслалаар тусгаарлагдсан олон хаяг нэмж болно.
- Хэрэв та хувийн зурвас оруулахыг хүсвэл "Хувийн мессеж нэмэх" талбарт бичиж болно.
- Дараа нь үйл явдлыг iCalendar хавсралт эсвэл үйл явдлын урилга болгон илгээхийг хүссэн форматаа сонгоно уу.
- Талбаруудыг бөглөсний дараа "Илгээх" товчийг дарна уу. Хүлээн авагчид үйл явдлын хавсаргасан имэйл эсвэл хуанлидаа шууд нэмэх урилга хүлээн авах болно.
Google Календарийн үйл явдлуудыг хуваалцахдаа хүлээн авагчид тухайн үйл явдал хамаарах календарийг үзэх эрхтэй байх ёстой гэдгийг санаарай. Түүнчлэн, та хуваалцахаас өмнө тодорхой мэдээллийг хязгаарлахгүй бол зочид үйл явдлын бүх мэдээллийг харах боломжтой гэдгийг санаарай.
Google Календарийн арга хэмжээг Gmail-ээр дамжуулан хуваалцах нь бусад хүмүүстэй уулзалт, үйл ажиллагааг зохицуулах үр дүнтэй арга юм. Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та календариасаа шууд имэйлээр үйл явдлуудыг хялбархан илгээх боломжтой. Мэдээллийг хуулж, буулгахад илүү их цаг үрэхгүй, үйл явдлуудаа хурдан бөгөөд хялбархан хуваалцаарай!
11. Gmail-ээс Google Календарь дахь арга хэмжээг оновчтой болгох, зохион байгуулах
Энэ нийтлэлд бид Google Хуанли дахь үйл явдлуудыг Gmail имэйлээс шууд хэрхэн оновчтой болгох, зохион байгуулах талаар тайлбарлах болно. Энэхүү нэгдсэн функцийн тусламжтайгаар та бүх уулзалт, арга хэмжээг нэг дороос хийх замаар цаг хугацаа хэмнэж, бүтээмжээ нэмэгдүүлэх боломжтой.
Эхлэхийн тулд Gmail имэйлээ нээгээд Google Календарь таб руу очно уу. Та тухайн сарын хуанли автоматаар гарч ирэхийг харах болно. Эндээс та дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах "Create" товчийг дарж шинэ арга хэмжээ үүсгэж болно.
"Create" товчийг дарсны дараа үйл явдлын дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах цонх нээгдэнэ. Энд та гарчиг, байршил, эхлэх, дуусах цаг, мөн оруулахыг хүссэн зочдоо нэмж болно. Үүнээс гадна та ямар нэгэн чухал үйл явдлыг мартахгүйн тулд сануулагчийг тохируулж болно. Бүх мэдээллийг бөглөсний дараа "Хадгалах" дээр дарснаар үйл явдал таны календарьт нэмэгдэх болно. Таны харж байгаагаар энэ нь Google Хуанлитай нэгдсэний ачаар Gmail имэйлээсээ үйл явдлуудаа шууд удирдах энгийн бөгөөд үр дүнтэй арга юм.
12. Gmail-ийн Google Календарь дахь үйл явдлын дэвшилтэт менежментийн нэмэлт хэрэгсэл
Gmail-ээс Google Хуанли дахь үйл явдлыг илүү боловсронгуй болгохын тулд та хэд хэдэн нэмэлт хэрэгслийг ашиглаж болно. Эдгээр хэрэгслүүд нь танд үйл явдлуудыг төлөвлөх, удирдах явцад туршлагаа сайжруулах боломжийг олгоно. Энд таны авч үзэх зарим сонголтууд байна:
1. Chrome-д зориулсан өргөтгөл: Хамгийн алдартай сонголтуудын нэг бол Chrome-д зориулсан “Gmail-д зориулсан Google Календарь” нэртэй өргөтгөл юм. Энэхүү өргөтгөл нь танд хөтөч дээрээ тусдаа таб нээх шаардлагагүйгээр Gmail-ээс календартаа хурдан хандах боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад энэ нь таны имэйлээс шууд үйл явдал үүсгэх, илгээсэн зурваст үйл явдал оруулах зэрэг нэмэлт функцуудыг санал болгодог. Энэ хэрэгсэл нь үйл явдлыг удирдахад зарцуулсан цагийг багасгаж, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийг хүсдэг хэрэглэгчдэд маш хэрэгтэй.
2. Мобайл апп: Хэрэв та Google Календарийн идэвхтэй хэрэглэгч бөгөөд мобайл төхөөрөмжөөсөө арга хэмжээндээ хандах шаардлагатай бол албан ёсны Google Календарийн програмыг татаж авах боломжтой. Энэхүү програм нь танд утас, таблетаасаа үйл явдлыг харах, үүсгэх, удирдах боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад ухаалаг сануулагч, өөрчлөх боломжтой мэдэгдэл гэх мэт нэмэлт функцуудтай. Энэ хэрэгслийн тусламжтайгаар та өөрийн үйл явдалд хэзээ ч, хаана ч хандах боломжтой бөгөөд үргэлж зохион байгуулалттай байж, амлалтаа ухамсарлах боломжтой.
3. Бусад аппликейшнтэй нэгтгэх: Google Календарь нь янз бүрийн аппликейшн болон үйлчилгээнүүдийг нэгтгэсэн тул үйл явдлуудаа удирдах илүү олон сонголтыг танд олгоно. Жишээлбэл, та календараа Trello, Asana, эсвэл Slack зэрэг бүтээмжийн програмуудтай синк хийх боломжтой бөгөөд ингэснээр танд нэг дороос ажил, үйл явдлуудыг цогцоор нь харах боломжтой болно. Нэмж дурдахад та интеграцийг ашиглаж болно Google Meet арга хэмжээнийхээ видео хурал руу хурдан холбоос үүсгэх. Эдгээр интеграци нь таны хэрэгцээ, сонголтод тулгуурлан үйл явдлын менежментийн туршлагаа өөрчлөх, өөрчлөхөд тань туслах болно.
Эдгээр нэмэлт хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар та Google Календарийн үйл явдлын удирдлагыг Gmail-ээс илүү ахисан түвшинд хүргэх боломжтой. Өргөтгөлүүд, гар утасны програмууд эсвэл бусад програмуудтай нэгтгэх замаар бүтээмж, зохион байгуулалтыг оновчтой болгох хэд хэдэн сонголт байдаг. Эдгээр хэрэгслийг судалж, аль нь таны ажлын хэв маягт хамгийн сайн тохирохыг олж мэдээрэй!
13. Gmail-ээс Google Календарь дахь үйл явдлыг илүү сайн удирдах зөвлөмж, аргачлал
Хэрэв та Gmail-ээс Google Хуанли дахь үйл явдлын менежментээ сайжруулахыг хүсэж байгаа бол та зөв газартаа байна. Энэ нийтлэл танд өгөх болно зөвлөгөө болон аргачлал Эдгээр хоёр бүтээмжийн хэрэгслийг ашиглахад тань туслах ашигтай хэрэгслүүд.
1. Календарийн харагдацаа өөрчлөх: Google Календарийн хэрэглээгээ оновчтой болгох нэг арга бол календарийн харагдацыг өөрийн сонголтоор тохируулах явдал юм. Та сар, долоо хоног, өдөр, хэлэлцэх асуудал гэх мэт өөр өөр үзэл бодлыг сонгох боломжтой. Та мөн үйл явдлын өнгийг өөрчилж, үйл явдал бүрт сануулагч тохируулах боломжтой.
2. Гарын товчлолыг ашиглах: Зөв товчлуурын хослол нь таны цагийг хэмнэж, Google Календар дээрх үйл явдлуудаа удирдахад илүү үр дүнтэй болгоно. Зарим ашигтай товчлолд шинэ үйл явдал үүсгэх "c", тухайн өдрийг харах "d", долоо хоногийн харагдац руу шилжих "s" зэргийг багтаасан болно. Нэмж дурдахад та сум товчийг ашиглан үйл явдлуудын хооронд шилжих боломжтой.
3. Хуваалцах, хамтран ажиллах: Google Хуанли нь танд үйл явдлуудаа бусадтай хуваалцах, хамтран ажиллах, зохион байгуулахад хялбар болгох боломжийг олгоно. Та өөрийн хамтран ажиллагсад, найз нөхөд, гэр бүлийнхэнтэйгээ хуваалцах сонголтыг сонгон урилга илгээх боломжтой. Та мөн үйл явдлын дэлгэрэнгүй мэдээллийг үзэх, засварлах эсвэл зөвхөн харуулах гэх мэт зочдод ямар үйлдэл хийхийг тодорхойлох зөвшөөрлийг тохируулах боломжтой.
Эдгээр нь хэдхэн юм. Тохируулга, гарын товчлол, хамтын ажиллагаанд анхаарлаа хандуулснаар та эдгээр хэрэгслүүдийг бүрэн ашиглаж, цагаа илүү үр дүнтэй зохион байгуулах боломжтой болно. Тэдгээрийг туршиж үзээд бүтээмжээ хэрхэн сайжруулахаа олж мэдээрэй!
14. Gmail болон Google Calendar хоёрыг бүрэн нэгтгэснээр бүтээмжээ дээшлүүлээрэй
Gmail болон Google Хуанли хоёрын бүрэн интеграцчилал нь танд нэг дороос өөрийн имэйл болон үйл явдлуудад хурдан бөгөөд хялбар хандах замаар бүтээмжээ сайжруулах боломжийг олгоно. Энэхүү интеграцчлалын тусламжтайгаар та программуудыг байнга солих шаардлагагүйгээр даалгавар, сануулга, уулзалтаа илүү сайн хянах боломжтой.
Энэхүү интеграцийн давуу талыг ашиглаж эхлэхийн тулд та эхлээд төхөөрөмж дээрээ Gmail болон Google Хуанли суулгасан эсэх, эсвэл тэдгээрт дамжуулан хандах боломжтой эсэхээ шалгах хэрэгтэй. таны вэб хөтөч. Үүнийг баталгаажуулсны дараа дараах алхмуудыг дагана уу.
- 1. Gmail хаягаа нээгээд дэлгэцийн баруун дээд буланд байрлах Тохиргоо дүрсийг сонго.
- 2. Унжих цэснээс "Тохиргоо"-г сонгоно уу.
- 3. "Хэлэлцэх асуудал" таб дотроос "Зүүн баганад хэлэлцэх асуудлыг харуулах" сонголтыг идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгана уу.
- 4. Тохиргоог хэрэгжүүлэхийн тулд "Өөрчлөлтийг хадгалах" дээр дарна уу.
Эдгээр алхмуудыг гүйцэтгэсний дараа та Gmail-н ирсэн имэйлийн хажуугийн самбараас Google Календарь руугаа шууд хандах боломжтой болсон. Ингэснээр та өдөр тутмын имэйлээ шалгахын зэрэгцээ удахгүй болох арга хэмжээгээ хялбархан харж, удирдах боломжтой болно. Нэмж дурдахад та Gmail-ээс шууд арга хэмжээ үүсгэж, хуанлидаа холбогдох имэйлийг хавсаргах боломжтой.
Эцэст нь хэлэхэд, Google Хуанли болон Gmail нь үйл явдлыг удирдах цогц туршлагыг танд өгөхийн тулд бие биенээ төгс нөхдөг. Gmail-н имэйл хайрцагнаас Google Календарьд үйл явдлуудыг шууд нэмж, үзэх нь таны хуваарийг зохион байгуулахад хялбар болгодог.
Google Хуанлид Gmail үйл явдлуудыг автоматаар нэмэх сонголттойгоор та уулзалт, амлалтынхаа чухал мэдээллийг гараар оруулах талаар санаа зовох шаардлагагүй болно. Түүнчлэн, үйл явдлуудыг календарь дээрээ шууд харснаар та програмаа солих шаардлагагүйгээр удахгүй болох үйл ажиллагаагаа тодорхой харах боломжтой болно.
Түүнчлэн, Google Хуанли болон Gmail хооронд бодит цагийн синхрончлол хийснээр таны үйл явдалд хийсэн өөрчлөлтүүд хоёр платформ дээр шууд тусгагдах болно. Энэ нь та үргэлж шинэчлэгдэж байх бөгөөд уулзалтуудыг давхардах эсвэл чухал мэдээллээ алдах эрсдэлгүй болно гэсэн үг юм.
Та оюутан, мэргэжлийн эсвэл бизнесмэн байх нь хамаагүй, Google Хуанли болон Gmail-ийн нэгдэл нь танд цагаа оновчтой болгох, үйл ажиллагаагаа зохион байгуулах боломжийг олгодог. үр ашигтайгаар мөн та ямар нэгэн чухал амлалтыг алдахгүй байгаа эсэхийг шалгаарай.
Товчхондоо, Google Calendar болон Gmail-ийн боломжуудыг бүрэн ашигласнаар та арга хэмжээнүүдээ үр дүнтэй удирдаж, өдөр тутмын ажлаа хялбарчилж, үүрэг хариуцлагаа сайтар цэгцлэх боломжтой болно. Эдгээр хэрэгслийг ашиглаж эхлэхээс бүү эргэлз, тэд хэрхэн бүтээмжийг дээшлүүлж, хувийн болон мэргэжлийн зорилгодоо хүрэхэд тань туслах болно.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.