Google Sheets дээрх пивотыг хэрхэн шинэчлэх вэ

Сайн байна уу Tecnobits! Чамайг шинэчлэгдсэн хүн шиг шинэчлэгдсэн байх гэж найдаж байна Google Хүснэгтүүд.

1. Google Sheets дахь пивот гэж юу вэ, яагаад үүнийг шинэчлэх нь чухал вэ?

Google Хүснэгт дэх пивот нь өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэх, дүн шинжилгээ хийх, судлах, харуулахад тусалдаг хэрэгсэл юм. Энэ нь ойлгоход хялбар болгох үүднээс мэдээллийг дахин цэгцлэх, нэгтгэн дүгнэх боломжтой динамик хүснэгт юм. Үндсэн өгөгдлийн өөрчлөлтийг тусгахын тулд пивотыг шинэчлэх нь чухал бөгөөд дүрслэл, хураангуй үнэн зөв, шинэчлэгдсэн байх ёстой.

Google Sheets дээрх пивотыг хэрхэн шинэчлэх вэ

1. Google Sheets хүснэгтийг хөтөч дээрээ нээнэ үү.
2. Шинэчлэхийг хүсч буй пивотоо олоорой.
3. Пивот дахь дурын нүдэн дээр баруун товшино уу.
4. Унждаг цэснээс "Шинэчлэх" гэснийг сонгоно уу.
5. Пивот нь хүснэгтийн хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллээр шинэчлэгдэх болно.

2. Google Sheets дээр пивот ашиглах нь ямар давуу талтай вэ?

Google Sheets-д пивот ашиглахын давуу тал нь их хэмжээний өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэх, мэдээллийг үр дүнтэй шинжлэх, өөрчлөх боломжтой дүрслэл үүсгэх, ойлгоход хялбар болгох үүднээс өгөгдлийг танилцуулах ажлыг хялбаршуулах чадвар юм. Пивот нь мөн өгөгдөлд харьцуулалт хийх, хэв маяг, чиг хандлагыг олоход хялбар болгодог.

Google Sheets дээрх пивотыг хэрхэн шинэчлэх вэ

1. Өгөгдлийнхөө нарийвчилсан шинжилгээг хийнэ үү.
2. Мэдээллийг үр дүнтэй харуулахын тулд захиалгат дүрслэлийг бий болгох.
3. Энэ нь өгөгдлийн чиг хандлага, хэв маягийг тодорхойлоход хялбар болгодог.
4. Өгөгдлийн багц хооронд хурдан харьцуулах боломжийг олгодог.
5. Их хэмжээний мэдээллийг үр дүнтэй нэгтгэн дүгнэх.

3. Би Google Хүснэгт дэх пивотыг хэрхэн гараар шинэчлэх вэ?

Google Sheets дээр пивотыг гараар шинэчлэх нь хэдхэн товшилтоор хийгдэх энгийн процесс юм. Энэ үйл явцыг дагаж мөрдөх нь таны пивот нь таны хүснэгтэд байгаа хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийг тусгахад туслах бөгөөд энэ нь хамгийн сүүлийн үеийн өгөгдөлд тулгуурлан мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахад маш чухал юм.

Google Sheets дээрх пивотыг хэрхэн шинэчлэх вэ

1. Google Sheets хүснэгтийг хөтөч дээрээ нээнэ үү.
2. Шинэчлэхийг хүсч буй пивотоо олоорой.
3. Пивот дахь дурын нүдэн дээр баруун товшино уу.
4. Унждаг цэснээс "Шинэчлэх" гэснийг сонгоно уу.
5. Пивот нь хүснэгтийн хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллээр шинэчлэгдэх болно.

4. Google Sheets дээрх пивотыг хэрхэн автоматаар шинэчлэх вэ?

Google Хүснэгт дэх пивотыг автоматаар шинэчлэхийн тулд та пивотыг цаг тутамд эсвэл өдөр бүр тогтмол давтамжтайгаар шинэчлэх боломжийг олгодог сэргээх хуваарийг тохируулж болно. Хэрэв та байнга өөрчлөгддөг өгөгдөлтэй ажиллаж байгаа бөгөөд дүн шинжилгээгээ байнга шинэчлэгдэхийг хүсч байвал энэ нь хэрэг болно.

Google Sheets дээрх пивотыг хэрхэн шинэчлэх вэ

1. Google Sheets хүснэгтийг хөтөч дээрээ нээнэ үү.
2. Шинэчлэхийг хүсч буй пивотоо олоорой.
3. Пивот дахь дурын нүдэн дээр баруун товшино уу.
4. Унждаг цэснээс "Refresh Intervals" -ийг сонгоно уу.
5. Пивотыг хэр олон удаа шинэчлэхийг хүсч байгаагаа сонгоно уу.
6. Пивот нь таны тохируулсан хуваарийн дагуу автоматаар шинэчлэгдэх болно.

5. Google Sheets-ийн пивотыг гадаад файлаас шинэчлэх боломжтой юу?

Тийм ээ, CSV файл эсвэл гадаад мэдээллийн сан гэх мэт гадаад файлаас Google Sheets-ийн пивотыг шинэчлэх боломжтой. Энэ нь танд өөр өөр эх сурвалжаас авсан өгөгдөлтэй ажиллах, өгөгдлийг гараар хуулах, буулгах шаардлагагүйгээр пивотыг шинэчилж, хамгийн сүүлийн үеийн мэдээлэлтэй синхрончлох боломжийг олгоно.

Google Sheets дээрх пивотыг хэрхэн шинэчлэх вэ

1. Google Sheets хүснэгтийг хөтөч дээрээ нээнэ үү.
2. Цэсний мөрөнд "Өгөгдөл" -ийг сонгоно уу.
3. "Гадаад мэдээлэл авах" гэснийг сонгоно уу.
4. Пивотыг шинэчлэхийн тулд ашиглахыг хүссэн гадаад өгөгдлийг импортлох зааврыг дагана уу.
5. Өгөгдөл импортлогдсоны дараа пивот нь хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллээр шинэчлэгдэх болно.

6. Google Sheets дээр пивот хамгийн сүүлд хэзээ шинэчлэгдсэнийг яаж мэдэх вэ?

Google Хүснэгтэд пивот хамгийн сүүлд хэзээ шинэчлэгдсэнийг мэдэхийн тулд хүснэгтийн хувилбарын түүхийг шалгаж болно. Хувилбарын түүх нь пивотыг хамгийн сүүлд шинэчилсэн огноо, цагийг харуулах бөгөөд энэ нь мэдээлэл одоо байгаа эсвэл шинэчлэх шаардлагатай эсэхийг шалгах боломжийг танд олгоно.

Google Sheets дээрх пивотыг хэрхэн шинэчлэх вэ

1. Google Sheets хүснэгтийг хөтөч дээрээ нээнэ үү.
2. Цэсний мөрөнд "Файл"-ыг сонгоно уу.
3. Унжих цэснээс "Хувилбарын түүх"-ийг сонгоно уу.
4. Пивотыг хамгийн сүүлд шинэчилсэн огноо, цагийг олохын тулд хувилбарын жагсаалтыг шалгана уу.

7. Хэрэв миний пивот Google Sheets дээр зөв шинэчлэгдээгүй бол би яах ёстой вэ?

Хэрэв таны пивот Google Хүснэгтэд зөв шинэчлэгдээгүй байгаа бол та асуудлыг шийдэхийн тулд хэд хэдэн алхам хийж болно. Үүнд таны автоматаар шинэчлэх тохиргоог шалгах, гадаад өгөгдлийн эх сурвалжтай холболтоо шалгах, хүснэгтийн үндсэн өгөгдөл үнэн зөв, шинэчлэгдсэн эсэхийг шалгах зэрэг багтаж болно.

Google Sheets дээрх пивотыг хэрхэн шинэчлэх вэ

1. Пивот автомат шинэчлэлтийн тохиргоог шалгана уу.
2. Гадаад мэдээллийн эх үүсвэрүүд зөв холбогдсон эсэхийг шалгана уу.
3. Хүснэгт дэх үндсэн өгөгдлийн үнэн зөв, валютыг шалгана уу.
4. Асуудлыг зассан эсэхийг шалгахын тулд пивотыг гараар шинэчилж үзнэ үү.

8. Google Sheets дээр пивотуудыг шинэчлэхэд хялбар болгох нэмэлт өргөтгөлүүд байна уу?

Тийм ээ, Google Хүснэгт дэх пивотуудыг шинэчлэхэд хялбар болгох нэмэлт өргөтгөлүүд болон өргөтгөлүүд байдаг. Эдгээр залгаасуудын зарим нь өгөгдлийн удирдлага, дүрслэлд зориулсан нэмэлт хэрэгсэл, түүнчлэн гадаад эх сурвалжаас пивотуудыг автоматаар шинэчлэх дэвшилтэт сонголтуудыг өгдөг.

Google Sheets дээрх пивотыг хэрхэн шинэчлэх вэ

1. Google Sheets Add-on Store-оос мэдээлэл удирдах болон дүрслэх хэрэгслүүдийг хайж олоорой.
2. Гадны эх сурвалжаас пивотуудыг автоматаар шинэчлэх нэмэлт сонголтуудыг санал болгодог залгаасуудыг хайж олоорой.
3. Өгөгдсөн зааврын дагуу залгаасуудыг суулгаж тохируулна уу.
4. Пивотуудыг шинэчлэхэд хялбар болгохын тулд залгаасуудын өгсөн нэмэлт хэрэгслийг ашиглана уу.

9. Google Хүснэгт дэх пивотуудыг шинэчилж байхын ач холбогдол юу вэ?

Өгөгдлийн шинжилгээ, үзүүлэнгийн үнэн зөв, найдвартай байдлыг хангахын тулд Google Хүснэгт дэх пивотуудыг шинэчилж байх нь чухал. Хуучирсан пивотууд нь хуучирсан мэдээлэлд үндэслэн алдаатай шийдвэр гаргахад хүргэдэг тул үндсэн өгөгдлийнхөө өөрчлөлтийг тусгахын тулд пивотуудыг тогтмол шинэчлэх нь маш чухал юм.

Google Sheets дээрх пивотыг хэрхэн шинэчлэх вэ

1. Хуучирсан мэдээлэлд үндэслэн шийдвэр гаргахаас зайлсхий.
2. Өгөгдлийн дүн шинжилгээ, илтгэлийнхээ үнэн зөв, найдвартай байдлыг баталгаажуулна уу.
3. Өөрийн үндсэн өгөгдлийн өөрчлөлтийг тусгахын тулд пивотоо шинэчлээрэй.
4. Мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахад тусалдаг

   Дараа уулзацгаая Tecnobits! Мөн Google Хүснэгт дэх пивотыг тод томруунаар шинэчлэх гэх мэт өгөгдлөө шинэ, шинэчилсэн байлгахаа үргэлж санаарай! 😉

   

   Себастьян Видал

   Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.