Access гэж юу вэ, энэ нь юунд зориулагдсан вэ?

Энэ нь 365 оны хувилбараас хойш орсон хэдий ч Microsoft 1992 оффисын багцад хамгийн бага мэддэг програмуудын нэг юм. Энэ нийтлэлд бид тайлбарлаж байна Microsoft Access гэж юу вэ, энэ нь юунд зориулагдсан бэ?.

-ийн хамгийн сүүлийн хувилбар Microsoft Access, бидний энд ярих гэж байгаа зүйл нь Windows 5 болон Windows 2021-д ашиглахаар 10 оны 11-р сарын 44-нд гарсан. Сонгосон суулгалтын сонголтоос хамааран хатуу диск дээр 60 МБ-аас XNUMX МБ хүртэлх зай эзэлнэ.

Microsoft Access гэж юу вэ?

Microsoft нь a мэдээллийн сангийн удирдлагын систем Microsoft Office програмуудын багцад багтсан (одоо Microsoft 365). Энэ нь мэдээллийг хадгалах, цэгцлэх, дүн шинжилгээ хийх зорилгоор мэдээллийн санг үүсгэх, удирдахад хэрэглэгчдэд туслах зорилготой хэрэгсэл юм.

Энэ аппликейшнийг маш бага ашигладаг шалтгаан нь түүний жинхэнэ ашиг тусыг мэддэггүйтэй холбоотой юм. Олон хэрэглэгчид Access-ээр хийсэн бүх зүйлийг Access-ээр хийж болно гэж андуурдаг. Excel

Хэдийгээр энэ хоёр програмд ​​нийтлэг зүйл байдаг нь үнэн боловч Excel нь тоон өгөгдөлтэй ажиллах, тэдгээр өгөгдөл дээр тооцоолол хийхэд илүү тохиромжтой. Хандалт нь өөрийн талаас, илүү их мэргэшлийг нэмж, янз бүрийн төрлийн өгөгдлийг удирдах тусгай функцуудыг агуулдаг. Нэмж дурдахад, энэ нь хэрэглэгчдийн талбар бүрт оруулсан өгөгдлийг хязгаарлахаас гадна олон хүснэгтэд холбогдох өгөгдлийг холбох боломжийг олгодог.

Microsoft Access-ээр хадгалагдсан өгөгдлийн сан нь файлын өргөтгөл ".accdb". Хэдийгээр энэ нь хамгийн түгээмэл бөгөөд хамгийн сүүлийн үеийнх боловч бусад өргөтгөлүүдийг олох боломжтой хэвээр байна (".mdbe" o ".mde"), энэ нь 2007 оноос өмнөх хувилбаруудтай тохирч байна. Зарим тохиолдолд энэ төрлийн өргөтгөлүүдийг нээхийн тулд хэрэглэгч эхлээд хөрвүүлэх хэрэгсэл ашиглан үүнийг «.accdb».

Access-ээр бидний хийж чадах зүйлс

Та мэдээллийн санг удирдахын тулд Access-ийг хэрхэн ашиглах вэ? Доор бид энэ хэрэгслээр хийж болох хамгийн нийтлэг ажлуудын заримыг тайлбарлав.

Мэдээллийн сан үүсгэх

Хандалтын үндсэн дэлгэц дээр "Файл" дээр товшоод зүүн талд байгаа сонголтууд баганаас "Шинэ" гэснийг сонгоно уу. Дэлгэц дээр харагдах янз бүрийн сонголтуудаас бид гэсэн гарчигтай сонголтыг сонгох ёстой "Хоосон ширээний мэдээллийн сан".

Энэхүү шинээр үүсгэсэн мэдээллийн санд шинэ загвар руу нэвтэрч, ашиглаж эхлэх урьдчилсан алхам болгон нэр өгч болно.

Хүснэгт үүсгэх

Бидний үүсгэсэн мэдээллийн санд өгөгдлийн хүснэгт нэмэхийн тулд багажны тууз руу очоод таб дээр дарах шаардлагатай. "Хүснэгт". Энэ шинэ хүснэгтэд бидний хүссэн олон талбар нэмж болно. Үүнийг хийхийн тулд та баруун товчийг дараад сонголтыг сонгох хэрэгтэй "Нэмэх бол товшино уу".

Комбо хайрцагны хэсэг нь тухайн талбарт оноож болох өөр өөр өгөгдлийн төрлүүдийг жагсаахад хэрэглэгддэг (Access-д талбар бүрт өгөгдлийн төрлийг заавал өгөх шаардлагатай).

Хүснэгтэд өгөгдөл нэмнэ үү

Access хүснэгтэд өгөгдөл нэмэх олон арга байдаг: маягт ашиглах, гадаад файлаас импортлох, SQL ашиглах, эсвэл өгөгдлийг шууд оруулах (өөрөөр хэлбэл гараар). Хамгийн түгээмэл сонголт бол файлаар дамжуулан импортлох ".csv". Та үүнийг ингэж хийдэг:

1. Багажны туузан дээр товшино уу "Гадаад өгөгдөл".
2. Дараа нь бид дарна уу "Текст файл".
3. Дараа нь бид эх файл болон очих хүснэгтийг сонгоно.
4. Импортыг үргэлжлүүлэхийн өмнө бид файлын бүх нарийн ширийнийг шалгаж болно (хязгаарлагчийн хувьд цэг эсвэл таслал ашиглах, тодорхой талбаруудыг орхих шаардлагатай.
5. Эцэст нь бид товчлуурыг дарна "Дуусгах" импортыг ажиллуулах.

Эндээс бидний танилцуулсан өөр өөр хүснэгтүүдээр програмд ​​хийж болох олон үйлдэл бий. Жишээлбэл, энэ нь боломжтой Хүснэгтүүдийн хоорондын харилцааг бий болгох өөр өөр хүснэгтээс өгөгдөл хайх. Та бас үүсгэж болно хайлтын хүснэгт, өөр хүснэгтэд иш татсан өгөгдлийг агуулсан, эсвэл бүр өөр өөр төрлийн өгөгдөл бүхий олон хүснэгтэд нарийн төвөгтэй асуулга үүсгэдэг.

Бусад боломжит үйлдлүүд нөөцлөлт хийх, гүйцэтгэх боломжтой мэдээллийн сан үүсгэх (гадны хэрэглэгчид өөрчлөх боломжгүй) макро үүсгэх нарийн төвөгтэй ажлуудыг автоматжуулах эсвэл Excel рүү өгөгдлийг экспортлох, бусад олон боломжуудын дунд.

Эдгээр бүх үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд Microsoft Access нь гарын авлагыг агуулдаг туслах ажилтан Энэ програмыг анх удаа ашиглаж байгаа хүмүүст маш их тус болох нь дамжиггүй.

Дүгнэлт

Microsoft Access нь жижиг, дунд бизнес эрхлэгчдэд маш их санал болгож буй сонголт юм энгийн бөгөөд хэрэглэхэд хялбар өгөгдөл удирдах хэрэгсэл. g гэх мэт ажлуудад тохиромжтойбараа материалын менежмент эсвэл төслийн хяналт. Эдгээр бүх тохиолдолд үүнийг хэрхэн ашиглах талаар сурах нь зүйтэй.